WorkCentre PE220 Manual del usuario708P88184

Preparado por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU INGLATERRA

2005 por Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. La presente proteccin de copyright comprende toda la informacin y los materiales con derechos de autor, en todas las formas y presentaciones contempladas por la legislacin vigente, incluyendo sin limitaciones todo el material generado a partir de los programas de software que se muestran en la pantalla, tales como iconos, pantallas, diseos, etc. Todos los productos Xerox mencionados en esta publicacin son marcas comerciales de Xerox Corporation. Otros nombres de productos mencionados son marcas comerciales de sus respectivas compaas.La informacin contenida en este documento es correcta en el momento de su publicacin. Xerox se reserva el derecho a cambiar la informacin contenida en cualquier momento y sin previo aviso. Cualquier posible cambio o actualizacin tcnica quedar reflejado en posteriores ediciones de la documentacin. Para obtener informacin reciente, consulte www.xerox.com.

Contenido

1 BienvenidoInformacin acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Descripcin del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3 Ubicacin de los componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3 Funciones del Panel de Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5 Funciones especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7 Asistencia tcnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8 Notas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9 ADVERTENCIA - Informacin de seguridad elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10 Informacin de seguridad acerca del lser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Informacin de seguridad acerca del funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Informacin acerca del mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12 Informacin de seguridad relativa al ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12 Acerca de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13 Emisiones de radiofrecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13 Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13 Informacin reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14 Marca CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14 Acerca de la funcin de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14 Cumplimiento con las normas ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18 Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19 Reciclaje y eliminacin de residuos del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

2 IntroduccinDesembalaje del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Seleccin de la ubicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3 Espacio necesario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3 Instalacin del cartucho de impresin Smart Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4 Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6 Cmo establecer conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8 Encendido del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Instalacin del software de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12 Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12 Funciones del controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13 Cambio del idioma de la pantalla y pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14 Configuracin del ID del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14 Introduccin de caracteres con el teclado numrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15 Ajuste de la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16 Configuracin del tamao y tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18 Configuracin de los sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18 Uso de los modos de ahorro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

3 Gestin del papelSeleccin de los materiales de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Directrices sobre el papel y los materiales especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6 Uso de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6 Uso de la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6 Bandeja de salida de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8Xerox PE220 Contenido-1

1

Contenido

4 CopiaRealizacin de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Carga de papel para copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Preparacin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Cmo realizar copias en el cristal del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3 Cmo realizar copias desde el alimentador automtico de documentos . . . . .4-4 Seleccin de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5 Funciones bsicas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5 Funciones especiales de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7 Configuracin de la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Cambio de la configuracin predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Configuracin de la opcin de tiempo de espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12 Configuracin de la opcin Copia favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

5 ImpresinImpresin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2 Cancelacin de un trabajo de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2 Instalacin del software de impresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3 Instalacin del software de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3 Impresin bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8 Impresin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8 Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9 Impresin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17 Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17 Impresin de psters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18 Impresin de un documento en formato reducido o aumentado . . . . . . . . . . .5-19 Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado . . . . . . . . . . . . . .5-20 Uso de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-21 Uso de superposiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24 Cmo compartir la impresora localmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28 Configuracin del equipo anfitrin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28 Configuracin del equipo cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28 Uso de ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-29 Ficha Ajustes de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31 Ficha Lista de telfonos (slo en modelos con fax disponible) . . . . . . . . . . . .5-31 Ficha Actualizar firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32 Uso de la impresora en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33 Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33 Instalacin del controlador de la impresora multifuncin . . . . . . . . . . . . . . . .5-33 Cmo utilizar el MFP Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-37 Configuracin de propiedades de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-41 Impresin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42 Digitalizacin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-44 Cmo utilizar el equipo en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49 Instalacin del software para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49 Instalacin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-51 Impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-51 Digitalizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-54

Contenido-2

Xerox PE220

Contenido

6 DigitalizacinConceptos bsicos sobre escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2 Digitalizacin desde el Panel de Control a una aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . .6-3 Proceso de digitalizacin con software compatible con TWAIN . . . . . . . . . . . .6-3 Digitalizacin con el controlador WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

7 Envo de faxConfiguracin del sistema de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2 Modificacin de las opciones de configuracin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2 Opciones disponibles para la configuracin del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2 Cmo enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5 Carga de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5 Ajuste de la resolucin del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6 Envo automtico de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7 Envo manual de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8 Rellamada al ltimo nmero marcado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8 Confirmacin de la transmisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9 Rellamada automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9 Cmo recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10 Informacin sobre los modos de recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10 Carga de papel para recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10 Recepcin automtica en modo Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Recepcin manual en modo Telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Recepcin automtica en modo Con/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Recepcin manual mediante un telfono auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Recepcin de faxes con el modo DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12 Recepcin de un fax en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13 Marcacin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Marcacin rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Marcacin por grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15 Bsqueda de nmeros en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17 Impresin de una lista de telfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18 Otras formas de enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19 Envo de fax mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19 Envo de un fax diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20 Envo de un fax prioritario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21 Cmo aadir documentos a un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22 Cmo cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23 Caractersticas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24 Uso del modo de Recepcin segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24 Cmo imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25 Uso de los ajustes de fax avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

8 MantenimientoBorrado de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2 Limpieza del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3 Limpieza de la superficie externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3 Limpieza del interior del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3 Limpieza de la unidad de digitalizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5 Mantenimiento del cartucho de impresin Smart Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6Xerox PE220 Contenido-3

1

Contenido

Almacenamiento del cartucho de impresin Smart Kit . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6 Duracin esperada del cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6 Redistribucin del tner del cartucho de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6 Sustitucin del cartucho de impresin Smart Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7 Configuracin de la opcin de aviso de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8 Limpieza del tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8 Consumibles y piezas de repuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9 Sustitucin de la almohadilla de goma del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

9 Solucin de problemasEliminacin de atascos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2 Error en la entrada de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2 Error en la salida de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3 Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4 En la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4 En la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5 En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5 En el rea de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6 Consejos para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8 Solucin de los mensajes de error de la pantalla LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8 Solucin de problemas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13 Problemas con la alimentacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13 Problemas de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-14 Problemas con la calidad de la impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-17 Problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21 Problemas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22 Problemas con el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23 Problemas ms comunes de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-25 Problemas ms comunes de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-28

10 EspecificacionesEspecificaciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2 Especificaciones del escner y la copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3 Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4 Especificaciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5 Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6 Tamaos de papel admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7 Directrices para el uso de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8 Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9 Capacidad de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9 Entorno del almacenamiento de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10 Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11 Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13 Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Contenido-4

Xerox PE220

1

Bienvenido

1 BienvenidoGracias por elegir el equipo Xerox PE220. Si bien este producto ha sido diseado para que sea fcil de usar, aconsejamos que lea este Manual del usuario para poder aprovechar al mximo las funciones que ofrece. Informacin acerca de esta gua pgina 1-2 Descripcin del equipo pgina 1-3 Funciones especiales pgina 1-7 Asistencia tcnica pgina 1-8 Notas de seguridad pgina 1-9 Informacin reglamentaria pgina 1-14

Xerox PE220

1-1

1

Bienvenido

Informacin acerca de esta guaEste Manual del usuario proporciona informacin necesaria para configurar el equipo. Asimismo, proporciona instrucciones detalladas para utilizar el equipo como impresora, escner, copiadora y fax, as como informacin para el mantenimiento y la solucin de problemas. En este Manual del usuario se utilizan algunos trminos de manera intercambiable: Papel es sinnimo de material. Documento es sinnimo de original. Pgina es sinnimo de hoja. Xerox PE 220 es sinnimo de equipo.

La siguiente tabla ofrece informacin adicional sobre las convenciones utilizadas en esta gua: ConvencinTipo de letra: cursiva

DescripcinSe utiliza para enfatizar una palabra o una frase. La cursiva tambin se usa cuando se hace referencia a otras publicaciones. Se utiliza para enfatizar la seleccin de un botn o modo de una funcin. Proporcionan informacin adicional acerca de un procedimiento.

Ejemplo Xerox PE220.

Tipo de letra: negrita Notas

Seleccione la resolucin requerida pulsando Resolucin.

NOTA: Para obtener informacin acerca de la carga del papel, consulte Carga de papel en la pgina 2-6. PRECAUCIN: NO utilice solventes qumicos fuertes u orgnicos o limpiadores en aerosol. ADVERTENCIA: Este producto debe conectarse a un circuito protector con conexin a tierra.

Precaucin

Las precauciones son avisos que sugieren posibles daos mecnicos en el equipo como resultado de una accin. Se utiliza para advertir a los usuarios sobre el riesgo de lesiones corporales.

Advertencia

Fuentes de informacin relacionadasLa informacin disponible para los productos consta de: - Este Manual del usuario - La Gua rpida de instalacin - El sitio web de Xerox http://www.xerox.com1-2 Xerox PE220

1

Bienvenido

Descripcin del equipoUbicacin de los componentesA continuacin, se indican los componentes principales del equipo.

Vista frontal

Guas del documento Bandeja de entrada de documentos Alimentador automtico de documentos Bandeja de salida de documentos

Cubierta de los documentos

Cristal del escner

Paneles de Control

Bandeja extensible de salida del papel Bandeja de entrada de papel Puerta frontal Bandeja de salida (cara de impresin hacia abajo) Bandeja manual

Cartucho de impresin Smart Kit

Xerox PE220

1-3

1

Bienvenido

Vista posterior

Cubierta trasera

Conector paralelo

Interruptor de alimentacin

Conector EXT.

Conector USB Conector de lnea

Conector del cable de corriente CA

NOTA: Si en su pas se utiliza un sistema de conexin telefnica diferente, es posible que este conector est bloqueado.

1-4

Xerox PE220

1

Bienvenido

Funciones del Panel de Control1 2 3 4 5 6 7 8

10

9

Funcin 1 2Ms claro/Ms oscuro Tipo de original Reducir/Ampliar Copia favorita

DescripcinAjusta el brillo de la imagen para el trabajo de copia actual. Selecciona el tipo de documento para el proceso de copia actual. Imprime una copia de mayor o menor tamao que el original. Permite usar alguna de las funciones especiales de copia, tales como Clonar, Clasificacin, Autoajuste, Copia 2 caras, 2/4 pginas por hoja y Pster, despus de asignarla. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de la opcin Copia favoritos en la pgina 4-12. Ajusta la resolucin de los documentos para el trabajo de fax actual. Selecciona la activacin del modo Copia. Permite acceder a una lista de los programas del ordenador a los cuales se puede enviar la imagen digitalizada. Se debe crear la lista de digitalizacin utilizando el software de configuracin de Xerox (ControlCentre) que viene con el equipo. Para obtener ms informacin, consulte Uso de ControlCentre en la pgina 5-29. Selecciona la activacin del modo Fax. Muestra las funciones especiales, el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento del equipo.

3

Resolucin Copia Escanear

4

Fax

5

Xerox PE220

1-5

1

Bienvenido

FuncinLibreta de telfonos

DescripcinPermite guardar los nmeros de fax ms utilizados como nmeros de marcacin rpida de uno o dos dgitos, o de marcacin por grupos para marcar y modificar los nmeros almacenados de forma automtica. Tambin permite imprimir una lista de telfonos. Permite establecer la conexin telefnica. Permite enviar un fax a varios destinos. En modo de espera, vuelve a marcar el ltimo nmero o en modo de edicin, inserta una pausa en un nmero de fax. Permite marcar un nmero o introducir caracteres alfanumricos en las funciones de Fax y Copia. Detiene una operacin en cualquier momento. En modo de espera, elimina/cancela las opciones de copia, tales como el brillo, configuracin del tipo de documento, tamao de la copia y nmero de copias. Inicia un trabajo. Permite desplazarse por las opciones disponibles para el tem de men seleccionado en la pantalla.

6

Marcacin manual Difusin Remarcar/Pausa Teclado numrico Parar/Borrar

7

8 9

Comenzar

Intro

Confirma la seleccin de la pantalla. Entra al modo Men y permite desplazarse por los mens disponibles. Permite regresar al nivel de men superior. Se emplea para salir de las funciones de men.

10

Men Salir

1-6

Xerox PE220

1

Bienvenido

Funciones especialesEste nuevo equipo cuenta con funciones especiales que mejoran la calidad de la impresin. Esta impresora ofrece:

Impresin con una calidad superior y a alta velocidad Podr imprimir hasta 600 puntos por pulgada (ppp). Hasta 20 pginas por minuto en A4 o 20 pginas por minuto en Letter.

Capacidad de la bandeja de papel y recomendaciones acerca del material La bandeja manual permite utilizar sobres, etiquetas, transparencias, materiales de tamao personalizado, postales y papel de gran gramaje (de uno en uno). La bandeja estndar con capacidad para 150 hojas permite utilizar papel de tipo y de tamao estndar. Adems, admite una hoja de materiales especiales. La bandeja de salida con capacidad para 50 hojas permite una mayor comodidad de acceso.

Creacin de documentos profesionales Impresin de marcas de agua. Podr personalizar sus documentos al agregar leyendas, tales como Confidencial. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 5, Impresin. Impresin de psters. El texto y los grficos de cada pgina del documento se amplan e imprimen a lo largo de la hoja de papel y se pegan para formar un pster. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 5, Impresin.

Ahorro de tiempo y dinero Puede usar el modo Ahorro toner para ahorrar tner. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 5, Impresin. Puede imprimir varias pginas en una sola hoja para ahorrar papel. Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel normal. Cuando no est imprimiendo, el equipo ahorra energa automticamente al reducir de forma sustancial el consumo de energa elctrica. Este equipo cumple con las directrices de Energy Star relativas al rendimiento energtico.

Impresin en diferentes entornos Podr imprimir en Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP. Compatible con Linux y Macintosh. Incluye tanto interfaz USB como Paralela.

Xerox PE220

1-7

1

Bienvenido

Asistencia tcnicaSi necesitara ayuda durante o despus de la instalacin del producto, visite el sitio Web de Xerox para encontrar soluciones y ayuda en lnea: http://www.xerox.com Si requiere asistencia tcnica adicional, llame a nuestros expertos del Centro de Asistencia de Xerox o comunquese con su representante local. Si llama por telfono, mencione el nmero de serie de su equipo. Utilice el espacio que est a continuacin para anotar el nmero de serie del equipo:N ___________________________________________

Nmero de serie

El nmero de telfono del Centro de Asistencia de Xerox o del representante local se proporciona cuando se instala el equipo. Para su conveniencia y como referencia para el futuro, anote el nmero de telfono en el siguiente espacio: Nmero de telfono del Centro de Asistencia de Xerox o del representante local:N _________________________________________________

Centro de Asistencia de Xerox en EE.UU.: 1-800-821-2797 Centro de Asistencia de Xerox en Canad: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

1-8

Xerox PE220

1

Bienvenido

Notas de seguridadLea con atencin las siguientes notas de seguridad antes de utilizar este producto, para asegurarse de que lo utiliza sin riesgos. Este producto Xerox y los consumibles recomendados han sido diseados y probados para cumplir con estrictos requisitos de seguridad. Cuentan con la aprobacin del Organismo de Seguridad y cumplen con las normas ambientales establecidas. Lea las instrucciones cuidadosamente antes de operar el equipo y consltelas cuando sea necesario para garantizar un funcionamiento seguro del producto. El rendimiento y los controles ambientales y de seguridad de este producto se han verificado utilizando solamente materiales de Xerox.

ADVERTENCIA: Cualquier modificacin no autorizada, que incluya laincorporacin de nuevas funciones o la conexin de dispositivos externos, puede afectar a esta certificacin. Pngase en contacto con su distribuidor local para obtener ms informacin.

Seales de advertenciaSiga todas las precauciones e instrucciones indicadas o proporcionadas con el producto.

ADVERTENCIA: Esta seal de ADVERTENCIA alerta a los usuarios acerca de reas del producto donde existe un riesgo de sufrir lesiones corporales. ADVERTENCIA: Esta seal de ADVERTENCIA alerta a los usuarios acerca de reas del producto con superficies calientes que no deben tocarse.

Toma de corrienteEste producto debe operarse utilizando el tipo de suministro elctrico indicado en la etiqueta de informacin. Si no est seguro de que su suministro elctrico cumpla con los requisitos, consulte con su compaa elctrica local.

ADVERTENCIA: Este producto debe conectarse a un circuitoprotegido con toma de tierra. Este producto viene equipado con un enchufe con una clavija protectora de conexin a tierra. El enchufe slo se podr conectar a una toma con conexin a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el riesgo de descargas elctricas, pngase en contacto con su electricista si necesita reemplazar la toma elctrica en caso de no poder conectar el enchufe. Nunca utilice un adaptador con conexin a tierra para conectar este producto a una toma elctrica que no disponga de un terminal con conexin a tierra.

Xerox PE220

1-9

1

Bienvenido

reas accesibles para el operadorEl diseo de este equipo est pensado para restringir el acceso a las reas no seguras. El acceso a zonas peligrosas est restringido mediante cubiertas o protectores que deben retirarse con herramientas. Nunca retire dichas tapas o cubiertas protectoras.

MantenimientoLos procedimientos de mantenimiento que puede realizar el operador se describen en la documentacin del usuario suministrada con el producto. No intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estn descritos en la documentacin suministrada.

Limpieza del productoAntes de limpiar el producto, desconctelo de la toma elctrica. Utilice siempre sustancias indicadas especficamente para este producto. El uso de otras sustancias puede causar un mal funcionamiento y crear una situacin de riesgo. No utilice limpiadores en aerosol, ya que pueden resultar inflamables o explosivos en ciertas circunstancias.

ADVERTENCIA - Informacin de seguridad elctrica Utilice slo el cable de alimentacin suministrado con el equipo. Enchufe el cable de alimentacin directamente en una toma de corriente con conexin a tierra. No utilice un cable de extensin. Si no sabe si un enchufe est conectado a tierra, consulte a un electricista. La conexin incorrecta del conductor de tierra del equipo podra provocar una descarga elctrica. No coloque el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar o tropezar con el cable. No coloque objetos sobre el cable de alimentacin. No retire ni desactive los mecanismos de bloqueo elctricos o mecnicos. No obstruya los orificios de ventilacin. No introduzca ningn objeto en el equipo a travs de las aberturas y ranuras de la carcasa. Si se produce cualquiera de estas situaciones, desconecte la corriente del equipo inmediatamente y desconecte el cable de alimentacin elctrica de la toma de corriente. Llame a un representante local del servicio tcnico autorizado para corregir el problema. El equipo emite ruidos u olores inusuales. El cable de alimentacin est daado o deshilachado. Se ha cortado un cortocircuitos de pared, fusible u otro dispositivo de seguridad. Se ha derramado lquido en el equipo. Se ha expuesto el equipo a agua. Se ha daado alguna parte del equipo.Xerox PE220

1-10

1

Bienvenido

Dispositivo de desconexinEl dispositivo de desconexin de este producto es el cable de alimentacin. Est conectado en la parte posterior del equipo mediante un enchufe. Para cortar el suministro elctrico del producto, desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente.

Informacin de seguridad acerca del lserPRECAUCIN: Si usa controles, ajustes o realiza acciones que no se especifican en este manual, puede exponerse a radiaciones peligrosas.En lo que respecta a la seguridad del lser, este producto cumple con las normas de funcionamiento para los productos lser de Clase 1, determinadas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales. No emite radiaciones peligrosas, ya que el rayo se encuentra totalmente aislado durante todas las fases de uso y mantenimiento.

Informacin de seguridad acerca del funcionamientoPara asegurar el funcionamiento continuado y seguro de este equipo Xerox, siga estas directrices de seguridad en todo momento.

Haga lo siguiente: Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con conexin a tierra. En caso de duda, consulte a un electricista acerca de la toma de corriente. Este equipo debe conectarse a un circuito protegido con conexin a tierra. Este equipo viene equipado con un enchufe con una clavija protectora de conexin a tierra. El enchufe slo se podr conectar a una toma con conexin a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el riesgo de descargas elctricas, pngase en contacto con su electricista si necesita reemplazar la toma elctrica en caso de no poder conectar el enchufe. Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con conexin a tierra para conectar el equipo a una toma. Siga siempre todas las precauciones e instrucciones indicadas o proporcionadas con el equipo. Tenga siempre cuidado al mover o reubicar el equipo. Pngase en contacto con el servicio tcnico local de Xerox o su servicio tcnico habitual si va a utilizar el equipo en otra ubicacin fuera de su edificio. Coloque siempre el equipo en un rea en la que haya un espacio correcto para la ventilacin y el servicio. Para ver el espacio mnimo recomendable, consulte Espacio necesario en la pgina 2-3. Utilice siempre consumibles y sustancias diseadas especficamente para este equipo Xerox. El uso de materiales inadecuados puede provocar un rendimiento bajo. Desenchufe siempre el producto de la toma elctrica antes de limpiarlo.

Xerox PE220

1-11

1

Bienvenido

No haga lo siguiente: Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con conexin a tierra para conectar el equipo a una toma. Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estn descritos especficamente en esta documentacin. No debe colocar este equipo en un mueble empotrado a menos que se asegure una ventilacin adecuada; pngase en contacto con su distribuidor local para obtener ms informacin. Nunca retire tapas o cubiertas que estn ajustadas con tornillos. En esas zonas no hay reas manipulables por el usuario. Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor. No introduzca ningn objeto en el equipo a travs de los orificios de ventilacin. No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo elctricos o mecnicos. No utilice este producto si percibe ruidos u olores inusuales. Desconecte el cable de alimentacin elctrica de la toma de corriente y pngase en contacto inmediatamente con su representante o proveedor de servicios Xerox.

Informacin acerca del mantenimientoNo intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estn descritos especficamente en la documentacin suministrada con el equipo. No use limpiadores en aerosol. El uso de sustancias no aprobadas puede provocar un mal funcionamiento del equipo y podra crear un riesgo de peligro. Utilice consumibles o sustancias de limpieza de acuerdo con las instrucciones de este manual. Mantenga todos los materiales fuera del alcance de los nios. No retire las tapas o cubiertas ajustadas con tornillos. No hay componentes situados tras las cubiertas que pueda mantener o reparar. No intente realizar procedimientos de mantenimiento a menos que haya sido formado por un distribuidor autorizado o a menos que el procedimiento se describa especficamente en los manuales del usuario.

Informacin de seguridad relativa al ozonoEste producto produce ozono durante su funcionamiento. El ozono producido es ms pesado que el aire y depende del volumen de copias realizadas. Si sigue los parmetros ambientales correctos especificados en el procedimiento de instalacin de Xerox, los niveles de concentracin se encontrarn dentro de los lmites de seguridad. Si necesita informacin adicional sobre el ozono, pngase en contacto con el distribuidor de Xerox ms cercano. Si se encuentra en Estados Unidos o Canad, puede llamar al 1-800-828-6571 para solicitar una publicacin con informacin especfica. En otros mercados, contacte con su distribuidor local o proveedor de servicios.1-12 Xerox PE220

1

Bienvenido

Acerca de los consumiblesGuarde todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete o recipiente. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios. Nunca exponga cartuchos de impresin, tner o contenedores de tner al fuego.

Emisiones de radiofrecuenciaEstados Unidos, Canad, Europa, Australia y Nueva Zelanda NOTA: Este equipo ha sido probado y cumple con los lmites establecidospara dispositivos digitales de clase A, de acuerdo con el Apartado 15 de las normas FCC. Estos lmites se establecen para garantizar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, usa y puede emitir energa de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con el manual de instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede provocar interferencias perjudiciales que el usuario deber solucionar por su cuenta. Los cambios y modificaciones a este equipo que no estn aprobados especficamente por Xerox pueden anular la autoridad que posee el usuario para operarlo. Es necesario utilizar cables blindados con este equipo para mantener la conformidad con las reglamentaciones de FCC de Estados Unidos y la ley de 1992 relativa a las radiocomunicaciones para Australia y Nueva Zelanda.

Certificado de seguridad del productoEste producto est certificado por la siguiente entidad mediante las normas de seguridad que se mencionan. EntidadUnderwriters Laboratories Inc. Intertek ETL Semko

EstndarUL60950-1 1st (2003) (EE.UU./ Canad) IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Este producto se ha fabricado segn un sistema de calidad avalado por la normativa de calidad ISO 9001.

Xerox PE220

1-13

1

Bienvenido

Informacin reglamentariaMarca CELa marca CE aplicada a este producto simboliza la declaracin de conformidad de Xerox con las siguientes Directivas aplicables de la Unin Europea de las fechas indicadas: 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 72/23/EEC reformado por la directiva del Consejo 93/68/EEC, aproximacin de la leyes de los estados miembros relacionadas con los equipos de bajo voltaje. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximacin de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagntica. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos de radio y equipo de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. Puede obtener una declaracin completa con las definiciones de todas las directivas relevantes y los estndares mencionados contactando con su distribuidor local autorizado.

ADVERTENCIA: Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipamiento industrial, cientfico o mdico, es posible que se deban tomar medidas especiales o limitadas sobre atenuacin de la radiacin externa de los equipos ISM. ADVERTENCIA: ste es un producto de Clase A. En un entorno domstico, es posible que este producto cause interferencias de frecuencias radiales. En este caso, el usuario deber tomar las medidas necesarias. ADVERTENCIA: Para mantener el cumplimiento con la Directiva del Consejo 89/336/EEC, deben utilizarse cables blindados con el equipo.

Acerca de la funcin de FaxEE.UU.Requisitos para el envo de fax:La ley estadounidense Telephone Consumer Protection Act de 1991 prohbe utilizar un ordenador u otro dispositivo electrnico, incluidos los equipos de fax, para enviar mensajes que no contengan claramente los datos indicados a continuacin en el margen superior o inferior de cada pgina transmitida o en la primera pgina: la fecha y la hora del envo y una identificacin de la empresa, entidad o persona que realiza el envo, as como el nmero de telfono del equipo que efecta el envo o bien de la empresa, entidad o persona correspondiente. (El nmero de telfono indicado no puede ser un nmero 900 o cualquier otro con una tarifa superior a las tarifas de transmisin local o de larga distancia.)1-14 Xerox PE220

1

Bienvenido

Para programar la inclusin de dichos datos en el equipo de FAX, consulte Configuracin del ID del equipo pgina 2-14 y siga los pasos que se detallan. Para introducir la fecha y la hora, consulte Ajuste de la fecha y la hora pgina 2-16.

Informacin sobre el conector de datos:Este equipo cumple con el Apartado 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la parte posterior del equipo hay una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador del producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Ese identificador debe facilitarse a la compaa telefnica en el caso de que se lo soliciten. El enchufe y el conector empleados para conectar este equipo a la red elctrica y telefnica debe cumplir con el Apartado 68 de las normas aplicables de la FCC y los requisitos adoptados por ACTA. Este producto incluye un cable telefnico y un enchufe modular. Se ha diseado para acoplarse a una toma modular compatible que tambin cumpla con las normas correspondientes. Consulte las instrucciones de instalacin para ms detalles. Puede conectar el equipo a la siguiente toma modular estndar: USOC RJ-11C utilizando el cable de lnea telefnica compatible (con enchufes modulares) que se proporciona con el kit de instalacin. Consulte las instrucciones de instalacin para ms detalles. El nmero de equivalencia de llamada (REN) se utiliza para determinar la cantidad de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. Si una lnea telefnica posee demasiados nmeros REN, puede ocurrir que los dispositivos no contesten las llamadas entrantes. En muchos pases (pero no en todos), la suma de los nmeros REN no puede ser mayor que cinco (5,0). Para saber cuntos dispositivos pueden conectarse a una lnea telefnica, segn lo permitido por la suma de todos los REN, pngase en contacto con la compaa telefnica correspondiente. En aquellos productos aprobados a partir del 23 de julio de 2001, el REN forma parte del identificador del producto y tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados por ## son el REN sin coma decimal (por ejemplo, 03 es un REN de 0,3). En los productos anteriores, el REN se muestra de forma separada en la etiqueta. Si este equipo de Xerox provoca daos en la red de telefona, la compaa telefnica le notificar con la suficiente antelacin que pueden producirse interrupciones temporales del servicio. Si no es posible realizar la notificacin con antelacin, la compaa notificar la situacin al cliente tan pronto como sea posible. Tambin se le notificar su derecho a presentar una queja ante la FCC si lo cree necesario. La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que afecten al funcionamiento del equipo. En ese caso, la compaa telefnica se lo notificar con antelacin, para que usted pueda realizar las modificaciones necesarias para mantener un servicio ininterrumpido.

Xerox PE220

1-15

1

Bienvenido

Si surgen problemas con este equipo de Xerox, pngase en contacto con el servicio tcnico correspondiente para informarse sobre la garanta y el servicio de reparacin. De todos modos, esa informacin se encuentra en el equipo o en el Manual del usuario. Si el equipo provoca daos en la red telefnica, la compaa telefnica puede solicitarle que lo desconecte hasta que el problema est solucionado. Las reparaciones slo puede realizarlas un representante de Xerox o un servicio tcnico autorizado. Esto se aplica durante o despus del perodo de garanta de servicio. Si una persona no autorizada realiza la reparacin se anular el tiempo restante de la garanta. Este equipo no debe utilizarse en lneas telefnicas compartidas. Las tarifas del servicio de multiconferencia dependen de cada estado. Pngase en contacto con la comisin de servicios pblicos que corresponda para obtener ms informacin. Si su empresa cuenta con un sistema de alarma conectado a la lnea telefnica, verifique que la instalacin del equipo de Xerox no desactive la alarma. Si tiene preguntas sobre cmo podra desactivarse el sistema de alarma, comunquese con la compaa telefnica o con un tcnico calificado.

CANADNOTA: La etiqueta IC identifica a los equipos que han sido certificados.Dicha certificacin garantiza que el equipo cumple ciertos requisitos en materia de telecomunicaciones, proteccin de red, operacin y seguridad segn se establece en los documentos de requisitos tcnicos para equipos terminales. El departamento no garantiza que el equipo cumpla las expectativas del usuario. Antes de instalar este equipo, el usuario debera asegurarse de que est permitido conectarlo a las instalaciones de la empresa de telecomunicaciones local. El equipo debe instalarse utilizando un mtodo de conexin lcito. El usuario debe entender que el cumplimiento de las condiciones anteriores no exime de la posibilidad de problemas en el servicio en determinadas situaciones. Las reparaciones necesarias para equipos certificados deben ser coordinadas por un representante designado por el distribuidor. Cualquier reparacin o modificacin realizada por el usuario en el equipo, o bien el funcionamiento incorrecto de ste, pueden ser motivo vlido para que la compaa de telecomunicaciones solicite al usuario la desconexin del equipo. Por su propia seguridad, los usuarios deben asegurarse de que las conexiones elctricas de tierra, las lneas telefnicas y el sistema metlico de tuberas de agua (si existen) se encuentren interconectadas. Esta precaucin puede ser especialmente importante en zonas rurales.

PRECAUCIN: Los usuarios no deben tratar de realizar las conexiones por s mismos; deben ponerse en contacto con un electricista o una autoridad en materia de inspecciones elctricas, segn sea necesario.

1-16

Xerox PE220

1

Bienvenido

NOTA: El nmero equivalente de llamada (REN) asignado a cada terminalconstituye un indicador del nmero mximo de terminales que se permiten conectar a una interfaz de telefona. La terminacin de una interfaz puede consistir en cualquier combinacin de dispositivos y el nico requisito es que la suma de nmeros REN de todos los dispositivos no sea mayor que cinco.

EuropaCertificado para la directiva 1999/5/CE sobre Equipos de radio y equipos de terminales de telecomunicacionesEste producto de Xerox ha sido certificado por Xerox para la conexin de un terminal paneuropeo a la red telefnica pblica conmutada analgica (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseado para que funcione con las PSTN nacionales y PBX compatibles de los siguientes pases: Alemania Austria Blgica Bulgaria Dinamarca Espaa Finlandia Francia Grecia Hungra Irlanda Islandia Italia Luxemburgo Noruega Pases Bajos Polonia Portugal Reino Unido Repblica Checa Rumana Suecia Suiza

Si surge algn problema, debe ponerse en contacto con el representante local de Xerox inmediatamente. Este producto ha sido probado y cumple con TBR 21, una especificacin tcnica para equipos de terminales para su uso en redes telefnicas conmutadas analgicas del rea Econmica Europea. Es posible configurar el producto para que sea compatible con redes de otros pases. Pngase en contacto con el representante de Xerox si es necesario volver a conectar el equipo a la red de otro pas.

NOTA: Aunque este producto puede utilizar la marcacin por desconexin de bucle (pulso) o la marcacin DTMF (tono), se recomienda utilizar la marcacin DTMF. Con la marcacin DTMF, la configuracin de llamadas es ms fiable y ms rpida.La modificacin, la conexin con un software de control externo o con un dispositivo de control externo no autorizado por Xerox invalidar la certificacin.

Xerox PE220

1-17

1

Bienvenido

Cumplimiento con las normas ambientalesEE.UU.Energy StarComo asociado de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que la configuracin bsica de este producto cumple las directrices de ENERGY STAR para la eficiencia energtica. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas comerciales registradas en Estados Unidos. El programa para equipos ENERGY STAR es fruto del esfuerzo conjunto realizado por los gobiernos de Estados Unidos, la Unin Europea y Japn y los fabricantes de equipos informticos con el fin de promover impresoras, equipos de fax o multifuncin, ordenadores y monitores de bajo consumo. La reduccin del consumo energtico ayuda a combatir la contaminacin, la lluvia cida y los cambios climticos a largo plazo, ya que se reducen las emisiones que resultan de la generacin de electricidad. Los equipos ENERGY STAR de Xerox se ajustan en fbrica para que entren en reposo o se apaguen completamente cuando no se utilizan durante un tiempo especificado. Estas caractersticas de ahorro energtico pueden reducir el consumo del equipo a la mitad en comparacin con los equipos convencionales.

CanadEnvironmental ChoiceLa organizacin Terra Choice Environmental Serviced, Inc. de Canad ha verificado que este producto cumple todos los requisitos del estndar Ecologo del programa Environmental Choice para minimizar el impacto medioambiental. Como miembro del programa Environmental Choice, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple con las pautas de Environmental Choice para el uso eficiente de la energa. La agencia Environment Canada estableci el programa Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar productos y servicios responsables con el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras, prensas digitales y equipos de fax deben cumplir criterios de eficiencia energtica y emisiones, y ser compatibles con consumibles reciclados. En la actualidad, Environmental Choice ha aprobado ms de 1.600 productos y otorgado 140 licencias. Xerox ha sido pionero en ofrecer productos que cumplen con el estndar EcoLogo.

1-18

Xerox PE220

1

Bienvenido

Copias ilegalesEE.UU.El Congreso ha prohibido por ley la reproduccin de documentacin acerca de los temas listados ms abajo en ciertas circunstancias. Las personas culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podran enfrentarse a sanciones econmicas o penas de prisin.

1. Obligaciones o ttulos del gobierno de los Estados Unidos, tales como:Ttulos de crdito Cupones de bonos Certificados de plata Bonos de Estados Unidos Billetes de la reserva federal Certificados de depsito Dinero del banco nacional Billetes del banco de la reserva federal Certificados de oro Billetes del tesoro Billetes fraccionados Papel moneda

Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc. Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. nicamente pueden fotografiarse con fines publicitarios, en relacin a la campaa de ventas de dichos bonos.) Timbres fiscales. (En caso de que sea necesario reproducir un documento legal con un timbre fiscal anulado, ste podr realizarse siempre y cuando la reproduccin del documento se realice con propsitos legales.) Sellos de correos cancelados o sin matasello. (Los sellos pueden fotografiarse con fines filatlicos, siempre y cuando la reproduccin sea en blanco y negro y su escala sea inferior a un 75% o superior a un 150% del original.) Giros postales. Billetes, cheques u rdenes de pago emitidas por funcionarios autorizados de Estados Unidos. Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominacin, que se hayan emitido o puedan emitirse en cualquier acto del Congreso.

2. Certificados de compensacin ajustada para veteranos de guerra. 3. Obligaciones o valores de cualquier compaa, banco o gobiernoextranjeros.

4. Materiales con derechos de autor, a menos que se haya obtenido unpermiso del propietario del copyright o la reproduccin pueda incluirse en la categora de uso lcito, o bien cumpla las disposiciones legales de reproduccin de bibliotecas. Puede obtener ms informacin acerca de dichas disposiciones en la oficina de derechos de autor: Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pregunte por la Circular R21.

Xerox PE220

1-19

1

Bienvenido

5. Certificados de ciudadana o naturalizacin. (Pueden fotografiarsecertificados de naturalizacin extranjeros.)

6. Pasaportes. (Pueden fotografiarse pasaportes extranjeros.) 7. Documentos de inmigracin. 8. Tarjetas de matriculacin. 9. Papeles de admisin de servicios selectivos que incluyan alguna de lasinformaciones siguientes del titular: Ganancias o ingresos Estado civil Historial judicial Historial militar Enfermedades fsicas o mentales Excepcin: Pueden fotografiarse los certificados de trmino del ejrcito de los Estados Unidos.

10. Tarjetas de identificacin, pases o insignias de personal militar o demiembros de las agencias federales, tales como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que el responsable de dicha agencia u oficina requiera tal fotografa). La reproduccin de los siguientes documentos tambin est prohibida en algunos estados: Licencias de conduccin o certificados de propiedad de vehculos. La lista descrita no incluye todos los supuestos y no se asume ninguna responsabilidad en cuanto a su integridad y exactitud. En caso de duda, consulte con un abogado.

CanadEl Parlamento ha prohibido por ley la reproduccin de documentacin acerca de los temas listados ms abajo en ciertas circunstancias. Las personas culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podran enfrentarse a sanciones econmicas o penas de prisin.

1. Billetes de banco o papel moneda de curso legal. 2. Obligaciones o valores de cualquier gobierno o banco. 3. Pagars o letras de crdito. 4. El sello pblico de Canad o de cualquier provincia, o bien el sello deuna entidad o autoridad pblica o juzgado de Canad.

5. Bandos, rdenes, reglamentos, avisos o convocatorias (que falseen lainformacin como si se hubiera emitido desde la monarqua u otras autoridades de una provincia).

6. Signos, marcas, sellos, cintas o diseos utilizados por el gobierno deCanad, o en nombre del mismo, el gobierno de otro estado o cualquier departamento, comisin o agencia establecida por el gobierno de Canad o de alguna provincia, o bien por el gobierno de otros estados.1-20 Xerox PE220

1

Bienvenido

7. Sellos impresos o adhesivos utilizados en impuestos del gobierno deCanad o de determinadas provincias, o bien por el gobierno de otros estados.

8. Documentos, historiales o registros conservados por funcionarios a cargode la realizacin de copias certificadas, en aquellos casos en que la copia pretenda falsamente constituir una copia certificada.

9. Material con derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tiposin el consentimiento del propietario de la marca comercial o derecho de autor. La lista descrita se proporciona como ayuda y orientacin, pero no incluye todos los supuestos y no se asume ninguna responsabilidad en cuanto a su integridad y exactitud. En caso de duda, consulte con un abogado.

Otros pasesLa copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pas. Las personas culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podran enfrentarse a sanciones econmicas o penas de prisin. Billetes de moneda Cheques y pagars Bonos o valores del gobierno Pasaportes y documentos de identidad Material con derechos de autor o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario Sellos de correos y otros documentos negociables La lista descrita no incluye todos los supuestos y no se asume ninguna responsabilidad en cuanto a su integridad y exactitud. En caso de duda, consulte con un abogado.

Reciclaje y eliminacin de residuos del productoSi desea desechar el producto de Xerox, tenga en cuenta que contiene plomo, mercurio y otras sustancias cuyo desecho puede estar reglamentado debido a cuestiones ambientales en determinados pases o estados. El contenido de plomo y mercurio cumple con todas las reglamentaciones vigentes al momento en el que el producto empez a comercializarse.

Unin Europea Directiva WEEE 2002/96/ECAlgunos equipos pueden emplearse tanto en entornos domsticos como profesionales o comerciales.

Xerox PE220

1-21

1

Bienvenido

Entorno domsticoSi el equipo incluye este smbolo, es una indicacin de que no debe depositarlo en los contenedores habituales para residuos domsticos. De acuerdo con la legislacin europea, los restos de equipos elctricos o electrnicos deben separarse de los residuos domsticos habituales. Los hogares privados dentro de la Unin Europa pueden devolver material electrnico o elctrico de forma gratuita en instalaciones de recogida especialmente designadas para tal efecto. Contacte con la autoridad local en materia de gestin de residuos para obtener ms informacin. En algunos estados de la Unin Europea, al adquirir nuevos equipos, el establecimiento de venta puede tener la obligacin de recoger el equipo usado de forma gratuita. Consulte con su distribuidor para ms informacin.

Entorno profesional/comercialSi el equipo incluye este smbolo, es una indicacin de que debe deshacerse del equipo cumpliendo los procedimientos acordados en el pas. De acuerdo con la legislacin europea, los restos de equipos elctricos o electrnicos deben gestionarse siguiendo los procedimientos acordados. Antes de eliminarlos, contacte con su distribuidor local o con su representante de Xerox para obtener informacin acerca de los procedimientos de recogida.

Seguridad acerca del mercurio

Hg

LAS LMPARAS DEL PRODUCTO CONTIENEN MERCURIO Y DEBEN RECICLARSE O DEPOSITARSE DE ACUERDO CON LA LEGISLACIN LOCAL, ESTATAL O FEDERAL. Para obtener ms detalles, consulte lamprecycle.org, eiae.org o bien llame al telfono 1-800-ASK-Xerox.

1-22

Xerox PE220

2

Introduccin

2 IntroduccinAntes de empezar a utilizar el equipo, debe realizar varias tareas. Con ayuda de las instrucciones proporcionadas en este captulo, desempaquete e instale el equipo. Este captulo incluye: Desembalaje del equipo pgina 2-2 Seleccin de la ubicacin pgina 2-3 Instalacin del cartucho de impresin Smart Kit pgina 2-4 Carga de papel pgina 2-6 Cmo establecer conexiones pgina 2-8 Encendido del equipo pgina 2-11 Instalacin del software de impresin pgina 2-12 Cambio del idioma de la pantalla y pas pgina 2-14 Configuracin del ID del equipo pgina 2-14 Ajuste de la fecha y la hora pgina 2-16 Configuracin del tamao y tipo de papel pgina 2-18 Configuracin de los sonidos pgina 2-18 Uso de los modos de ahorro pgina 2-20

Xerox PE220

2-1

2

Introduccin

Desembalaje del equipo1. Saque el equipo y todos los accesorios de la caja. Compruebe que loselementos indicados a continuacin estn incluidos con el equipo:

NOTA: El cable de alimentacin y el cable de lnea telefnica pueden tener un aspecto diferente, segn las especificaciones de cada pas. El cable de alimentacin debe estar conectado a una toma de corriente con conexin a tierra. NOTA: Los CD-ROM contienen el controlador de la impresora Xerox, los controladores del escner, software, el Manual del usuario y la aplicacin ControlCentre. NOTA: Los componentes pueden variar de un pas a otro. Debe utilizar el cable telefnico suministrado con el equipo. Si lo sustituye por uno de otro fabricante, el cable de la lnea telefnica debe ser AWG 26 o superior.

2-2

Xerox PE220

2

Introduccin

2. Despegue la cinta adhesiva de la parte frontal y posterior y de loslaterales del equipo.

Cinta

Seleccin de la ubicacinSeleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule correctamente alrededor del equipo. Deje espacio suficiente para abrir las puertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, fro y humedad. No coloque el equipo cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Espacio necesarioEl diagrama muestra el espacio que debera dejarse alrededor del equipo para la ventilacin y el acceso.

Xerox PE220

2-3

2

Introduccin

Instalacin del cartucho de impresin Smart Kit 1. Abra la puerta frontal.

2. Extraiga el cartucho de impresinSmart Kit del envoltorio y tire de la cinta adhesiva para quitar el papel que lo cubre.

3. Agite suavemente el cartucho 5 6veces para distribuir el tner de manera uniforme. Esta tcnica distribuir el tner y le garantizar el mximo nmero de copias con el cartucho.

NOTA: Si se mancha la ropa de tner, lmpielo con un pao seco y lave la ropa con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos.

PRECAUCIN: Para evitar daos, no exponga el cartucho de impresinSmart Kit a la luz durante un perodo de tiempo prolongado. Si va a quedar expuesto a la luz durante ms de algunos minutos, cbralo con una hoja de papel.

PRECAUCIN: No toque la parte verde bajo el cartucho de impresinSmart Kit . Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona cuando levante el cartucho.

2-4

Xerox PE220

2

Introduccin

4. Extienda el asa del cartuchode impresin Smart Kit . Sujete el asa e inserte el cartucho en el equipo hasta que quede encajado en su sitio.

NOTA: Cuando introduzca oretire el cartucho de impresin Smart Kit tenga cuidado de no rayarlo con la carcasa del equipo. Esto daara el cartucho y podra producir marcas en las copias generadas.

5. Cierre la puerta frontal. Si lapuerta no est cerrada firmemente, pueden producirse errores de impresin.

NOTA: Cuando se imprime textoa una cobertura del 5%, la vida del cartucho de impresin se puede estimar en alrededor de 3.000 pginas. (1.000 pginas para el cartucho de impresin que se entrega con la impresora.)

Xerox PE220

2-5

2

Introduccin

Carga de papelSe puede introducir un mximo de 150 hojas de papel normal de 75 g/m2 en la bandeja.

1. Tire de la bandeja para abrirla. 2. Tire de la gua posterior paraalargar la bandeja.

3. Separe bien las pginas de la pilade papel antes de introducirlas. Golpee con cuidado los bordes de la pila sobre una superficie plana para que las hojas queden alineadas.

4. Cargue papel en la bandeja, deforma que quede ajustado en la esquina posterior izquierda de la bandeja. Asegrese de que, en la bandeja, las cuatro esquinas del papel no estn dobladas.

NOTA: No coloque demasiado papel en la bandeja. Colocar demasiado papel en la bandeja puede provocar atascos de papel.

2-6

Xerox PE220

2

Introduccin

5. Ajuste las guas posterior y lateral de forma que toquen el extremo dela pila de papel.

NOTA: No apriete demasiado las guascontra el borde del papel, pues ste podra doblarse. Si no ajusta bien la gua lateral, el papel podra atascarse.

Xerox PE220

2-7

2

Introduccin

Cmo establecer conexiones1. Conecte un extremo del cable dela lnea telefnica suministrado al conector LINE del equipo y el otro extremo a la toma de telfono de la pared.

NOTA: Si desea utilizar el equipopara recibir tanto documentos de fax como mensajes de voz, deber conectar un telfono o un contestador automtico al equipo.A la toma de la pared

2. Conecte el cable del telfonoauxiliar o del contestador al puerto EXT.

A un telfono con extensin o un contestador automtico

Para usuarios en el Reino UnidoLos usuarios del Reino Unido deben conectar el cable del telfono con extensin al cable TAM suministrado con el equipo y conectar el cable TAM a la toma EXT. de la parte posterior del equipo.

NOTA: Use el cable TAM y el cable de la lnea telefnica provistos con el equipo.Gua TAM

2-8

Xerox PE220

2

Introduccin

En el Reino Unido, si conecta un telfono o un contestador de tres cables (antiguo sistema SHUNT) al puerto EXT. del equipo, el dispositivo externo no sonar cuando reciba una llamada entrante, pues el equipo est diseado para emplear la tecnologa ms avanzada. Para evitar este problema, utilice telfonos o contestadores de dos cables (sistema ms nuevo).

Para usuarios en Alemania

Para usuarios en Francia

Xerox PE220

2-9

2

Introduccin

3. Conecte un cable USB al puerto USB del equipo. Conctelo al puertoUSB del ordenador.

4. En caso de que desee utilizar un cable de impresora paralelo, deberadquirir uno compatible con IEEE 1284 y enchufarlo al conector paralelo del equipo. Empuje hacia abajo las sujeciones metlicas para que encajen en las muescas del conector del cable y en el puerto paralelo del ordenador.

NOTA: Slo tiene que conectar uno de los cables indicados ms arriba.No utilice los cables USB y paralelo al mismo tiempo. Si utiliza un cable USB, deber tener instalado Windows 98/Me/2000/XP, Macintosh 10.3 o posterior, o bien Linux.

2-10

Xerox PE220

2

Introduccin

Encendido del equipo1. Conecte un extremo del cablede alimentacin suministrado a la toma de CA del equipo y el otro extremo, a una toma de CA con conexin a tierra.

2. Pulse el interruptor del equipopara encenderlo. El mensaje Calentandose Espere... aparece en la pantalla para indicar que el equipo se ha encendido. Para ver el texto de la pantalla en otro idioma, consulte Cambio del idioma de la pantalla y pas en la pgina 14.A la toma de CA

ADVERTENCIA: El rea de fusin situada en el interior del equipoest caliente. Tenga cuidado de no tocar superficies calientes al acceder a esta rea.

PRECAUCIN: No desmonte el equipo mientras est encendido. De hacerlo, puede recibir una descarga elctrica.

Xerox PE220

2-11

2

Introduccin

Instalacin del software de impresinNOTA: Instale el software utilizando el CD-ROM suministrado una vez hayaconfigurado el equipo y lo haya conectado al ordenador. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 5, Impresin. El CD-ROM incluye el siguiente software:

Programas para WindowsPara utilizar su equipo como impresora y escner en Windows, debe instalar el controlador de la impresora multifuncin. Puede instalar todos o algunos de los siguientes componentes: Controlador de la impresora: Utilice este controlador para aprovechar al mximo las funciones de la impresora. Controlador del escner: Su equipo cuenta con los controladores TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA) para digitalizar documentos. ControlCentre: Utilice este programa para crear entradas en la lista de telfonos y configure el destino del botn de digitalizacin. Tambin puede actualizar el firmware del equipo.

Controlador para MacintoshEl equipo permite imprimir y digitalizar en sistemas operativos Macintosh.

Controlador para LinuxEl equipo permite imprimir y digitalizar en sistemas operativos Linux.

Requisitos del sistemaEl equipo es compatible con los siguientes sistemas operativos:

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XPLa siguiente tabla detalla los requisitos de Windows.Elemento Requisitos Recomendado

CPU

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP

Pentium II 400 MHz o superior Pentium III 933 MHz o superior 64 MB o superior 128 MB o superior

Pentium III 933 MHz Pentium IV 1 GHz 128 MB 256 MB

RAM

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP

2-12

Xerox PE220

2

Introduccin

Elemento

Requisitos

Recomendado

Espacio libre en disco Internet Explorer

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP 5.0 o posterior

300 MB o superior 1 GB o superior

1 GB 5 GB 5.5

Macintosh 10.3 o superior: consulte el captulo 5, Impresin. Varios Linux: consulte el captulo 5, Impresin.

Funciones del controlador de impresinLos controladores de su impresora admiten las siguientes funciones estndar: Seleccin de la fuente de papel Tamao del papel, orientacin y tipo de material Nmero de copiasControlador de impresora Funcin

La tabla siguiente muestra las funciones compatibles con la impresora.

Win 98/Me/ NT 4.0/2000/XP S S S S S S S S S

Linux S S N S (2, 4) S S N N N

Macintosh N S N S N S N N N

Ahorro de tner Opcin de calidad de impresin Impresin de psters Varias pginas por hoja (en una misma cara) Impresin con ajuste a la pgina Impresin a escala Marcas de agua Superposicin Orden de impresin

NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo instalar el softwarey utilizar sus funciones, consulte el captulo 5, Impresin.

Xerox PE220

2-13

2

Introduccin

Cambio del idioma de la pantalla y pasParmetros de idiomaPara cambiar el idioma que aparece en la pantalla del Panel de Control, siga los pasos que se indican a continuacin:

1. Pulse Men hasta que aparezca Conf. maquina en la lnea superiorde la pantalla.

2. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Idiomaen la lnea inferior de la pantalla.

3. Pulse Intro. El ajuste actual aparece en la lnea inferior de la pantalla. 4. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que en la pantallaaparezca el idioma deseado.

5. Pulse Intro para guardar la seleccin. 6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Parmetros de pas1. Pulse Men hasta que aparezca Conf. maquina en la lnea superiorde la pantalla.

2. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Selecc. paisen la lnea inferior de la pantalla.

3. Pulse Intro. El ajuste actual aparece en la lnea inferior de la pantalla. 4. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en la pantallael pas deseado.

5. Pulse Intro para guardar la seleccin. 6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. NOTA: Al cambiar el pas se reinicia la memoria.

Configuracin del ID del equipoEn algunos pases, es obligatorio indicar el nmero de fax en todos los documentos que se envan por fax. El ID del equipo, que contiene su nmero de telfono y nombre (o el nombre de la empresa), se imprimir en la parte superior de todas las pginas que enve desde el equipo.

1. Pulse Men hasta que aparezca Conf. maquina en la lnea superior dela pantalla. El primer tem de men disponible, ID de maquina, aparecer en la lnea inferior.

2. Pulse Intro. La pantalla le solicitar que introduzca el nmero de fax. 3. Si ya se ha configurado anteriormente un nmero de fax, dicho nmeroaparecer en la pantalla.

4. Introduzca su nmero de fax con el teclado numrico.

2-14

Xerox PE220

2

Introduccin

NOTA: Si comete un error al escribir un nmero, pulse el botn para borrarel ltimo dgito.

5. Pulse Intro cuando aparezca el nmero correcto en la pantalla. La pantallale solicitar que introduzca el ID.

6. Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el teclado numrico. 7. Puede escribir caracteres alfanumricos mediante el teclado numricoe insertar smbolos especiales pulsando el botn 0.

8. Para obtener ms informacin sobre cmo introducir caracteresalfanumricos mediante el teclado numrico, consulte Introduccin de caracteres con el teclado numrico en la pgina 15.

9. Si desea introducir letras o caracteres repetidos (como SS, AA, 777),escriba un dgito, mueva el cursor pulsando el botn siguiente. el botn para mover el cursor y cambiar de posicin. y escriba el dgito

10. Si desea insertar un espacio en el nombre, tambin puede usar 11. Pulse Intro cuando aparezca el nombre correcto en la pantalla. 12. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Introduccin de caracteres con el teclado numricoPara efectuar las distintas tareas, deber introducir nombres y nmeros. Por ejemplo, al configurar el equipo debe introducir su nombre (o el de su empresa) y su nmero de telfono. Al guardar nmeros de marcacin rpida o por grupo de uno o dos dgitos, tambin puede introducir los nombres correspondientes. Para introducir caracteres alfanumricos:

1. Cuando se le solicite que escriba una letra, localice elbotn que lleva el carcter deseado. Pulse el botn varias veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta. Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse la tecla 6, que tiene los caracteres MNO. Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrar una letra diferente: M, N, O y finalmente 6. Adems puede introducir caracteres especiales, como espacio, signo + y otros. Para obtener ms informacin, consulte Letras y nmeros del teclado en la pgina 16.

Smbolos

2. Para introducir letras adicionales, repita el paso 1.Si la letra siguiente est en la etiqueta del mismo botn, mueva el cursor pulsando el botn y despus pulse el botn con la etiqueta que muestre la letra deseada. El cursor se desplazar hacia la derecha y la siguiente letra aparecer en la pantalla. Puede introducir un espacio pulsando dos veces 1 y utilizando el botn del cursor.

Xerox PE220

2-15

2

Introduccin

3. Cuando haya terminado de introducir las letras que desee, pulse Intro. Letras y nmeros del tecladoTecla Nmeros, letras o caracteres asignados

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

1 A D

Espacio B E C F I L 2 3 4 5

G H J K

M N P T

O 6 S 8 Z . 9 / * # & 0 7

Q R U V Y ,

W X + -

Modificacin de nombres o nmerosSi comete un error al escribir un nmero o un nombre, pulse el botn para borrar el ltimo dgito o carcter. A continuacin, escriba el nmero o carcter correcto.

Insercin de una pausaEn algunos sistemas telefnicos, deber marcar un cdigo de acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos casos, debe insertar una pausa en el nmero de telfono. Para insertar una pausa, pulse Remarcar/Pausa en el momento necesario cuando introduzca el nmero de telfono. En la ubicacin correspondiente de la pantalla aparecer el signo .

Ajuste de la fecha y la horaAl encender el equipo por primera vez, la pantalla le pedir que introduzca la fecha y la hora actuales. El mensaje no volver a aparecer.

NOTA: Al encender el equipo despus de estar apagado durante mucho tiempo, tendr que restablecer la fecha y hora. 1. Pulse Men hasta que aparezca Conf. maquina en la lnea superior dela pantalla.

2. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para visualizar Fecha y horaen la lnea inferior y, despus, pulse Intro.

2-16

Xerox PE220

2

Introduccin

3. Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado numrico.Unidad Rango

Mes Da Ao Hora Minuto

01 - 12 01 - 31 En cuatro dgitos 01 - 12 (modo de 12 horas) 00 - 23 (modo de 24 horas) 00 - 59

NOTA: El formato de la fecha puede variar de un pas a otro.Tambin puede usar el botn de desplazamiento ( o ) para mover el cursor al dgito que desea corregir e introducir un nuevo nmero.

4. Para seleccionar AM o PM en el formato de 12 horas, pulse elbotn o o .

5. Cuando el cursor no est bajo el indicador AM o PM, al pulsar el botnel cursor se mover hasta el indicador.

6. Puede cambiar el modo horario del reloj al formato de 24 horas(por ejemplo, 01:00 PM aparecer como 13:00). Para obtener ms informacin, consulte Modificacin del modo del reloj en la pgina 17.

7. Pulse Intro cuando en la pantalla aparezcan la fecha y la hora correctas. 8. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Modificacin del modo del relojPuede ajustar el equipo para que muestre la hora actual usando el formato de 12 horas o el de 24 horas.

1. Pulse Men hasta que aparezca Conf. maquina en la lnea superior dela pantalla.

2. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Modo relojen la lnea inferior y, despus, pulse Intro.

3. En la pantalla aparece el modo de reloj que se ha configurado. 4. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para seleccionar el otro modoy luego pulse Intro para guardar la seleccin.

5. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Xerox PE220

2-17

2

Introduccin

Configuracin del tamao y tipo de papelDespus de cargar el papel en la bandeja, debe ajustar el tamao y el tipo de papel con los botones del Panel de Control. Estos ajustes se aplicarn a los modos de copia y fax. Para imprimir desde el PC, deber seleccionar el tamao y el tipo de papel en el controlador de impresin utilizado en el PC.

1. Pulse Men. Aparecer el mensaje Ajuste papel en la lnea superior dela pantalla.

2. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que aparezca el mensajeTamano papel en la lnea inferior, y pulse Intro para acceder al tem de men.

3. Use el botn de desplazamiento ( o ) para seleccionar el tipo de papelque est utilizando y, despus, pulse Intro para guardarlo.

4. Pulse el botn

para desplazarse hasta Tipo de papel y pulse Intro para acceder al tem de men. que est utilizando y, despus, pulse Intro para guardarlo.

5. Use el botn de desplazamiento ( o ) para seleccionar el tipo de papel 6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Configuracin de los sonidosPuede controlar los siguientes sonidos: Voz: Puede activar o desactivar los sonidos, tales como el tono de marcacin o el tono de fax, a travs del altavoz desde la lnea telefnica. Si esta opcin se ajusta a Com, el altavoz estar activado hasta que el equipo remoto responda. Timbre: Puede ajustar el volumen del timbre. Sonido teclas: Si esta opcin se ajusta a Si, se oir un sonido cada vez que se pulse una tecla. Sonido alarma: Puede activar o desactivar el sonido de la alarma. Si esta opcin se ajusta a Si, sonar un tono de alarma cuando se produzca un error o finalice una comunicacin por fax. Es posible ajustar el nivel del volumen mediante el botn Marcacin manual.

2-18

Xerox PE220

2

Introduccin

Altavoz, timbre, sonido de teclas y sonido de alarma1. Pulse Men hasta que aparezca Sonido/volumen en la lnea superiorde la pantalla.

2. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para ver las diversas opciones.Pulse Intro cuando aparezca la opcin de sonido deseada.

3. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para ver el estado o el volumendeseado para la opcin seleccionada. Podr ver la seleccin en la lnea inferior de la pantalla. Para el volumen del timbre, puede seleccionar No, Baj, Med o Alto. La opcin No significa que el timbre no sonar. El equipo funciona normalmente aunque el timbre est silenciado.

4. Pulse Intro para guardar la seleccin. Aparece la siguiente opcin desonido.

5. Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4. 6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Volumen del altavoz1. Pulse Marcacin manual. Escuchar un tono de marcacin. 2. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta escuchar el volumendeseado. La pantalla mostrar el nivel de volumen actual.

3. Pulse Marcacin manual para guardar la seleccin y volver al modo deespera.

NOTA: Puede ajustar el volumen del altavoz slo si est conectado a la lneatelefnica.

Xerox PE220

2-19

2

Introduccin

Uso de los modos de ahorroModo de ahorro de tnerEl modo de ahorro de tner permite que el equipo utilice una cantidad menor de tner al imprimir cada pgina. Al activar este modo, aumenta la vida til del cartucho de impresin Smart Kit ms de lo que cabe esperar con el modo normal, pero disminuye la calidad de impresin.

NOTA: Para imprimir desde el PC, tambin es posible activar o desactivar elmodo de ahorro de tner, en las propiedades de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 5, Impresin.

Modo de ahorro de energaEl modo de ahorro de energa permite al equipo reducir el consumo elctrico cuando nadie lo est utilizando. Puede activar este modo y seleccionar el lapso de tiempo que el equipo debe esperar despus de imprimir un trabajo, antes de pasar a un estado de consumo reducido.

1. Pulse Men hasta que aparezca Conf. maquina en la lnea superiorde la pantalla.

2. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Ahorroenergia en la lnea inferior. Pulse Intro.

3. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Si en lalnea inferior de la pantalla y pulse Intro. Si selecciona No, se desactivar el modo de ahorro de energa.

4. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca la opcinde tiempo deseada. Las opciones disponibles son 5, 15, 30 y 120 (minutos).

5. Pulse Intro para guardar la seleccin. 6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

2-20

Xerox PE220

3

Gestin del papel

3 Gestin del papelEn este captulo se explica cmo seleccionar los materiales de impresin y el modo de cargarlos en el equipo. Este captulo incluye: Seleccin de los materiales de impresin pgina 3-2 Carga de papel pgina 3-6 Bandeja de salida de copia pgina 3-8

Xerox PE220

3-1

3

Gestin del papel

Seleccin de los materiales de impresinPuede imprimir en diferentes tipos de material de impresin, como papel normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre materiales de impresin que cumplan las instrucciones de uso de este equipo. Consulte Especificaciones del papel en la pgina 10-6. Para obtener la mxima calidad de impresin, utilice slo papel de copiadora de alta calidad. A la hora de seleccionar el material de impresin que vaya a utilizar, deber tener en cuenta las cuestiones siguientes: Tamao: Podr utilizar cualquier tipo de papel cuyo tamao se ajuste sin problemas a los mrgenes establecidos por las guas de la bandeja de papel. Peso: De 60 a 90 g/m2 para la bandeja con alimentacin de varias pginas, y de 60 a 165 g/m2 para la bandeja manual y la bandeja con alimentacin de una sola pgina. Brillo: Los tipos de papel ms blanco permiten obtener copias impresas con una mayor nitidez y contraste. Homogeneidad de la superficie: Dependiendo de la homogeneidad o granularidad del papel, se obtendrn copias impresas con mayor o menor nitidez.

PRECAUCIN: El uso de material de impresin que no se ajuste a lasespecificaciones indicadas en la pgina 10-6 puede provocar problemas en el equipo que requieran la intervencin de un tcnico. La garanta y los acuerdos de servicio no cubren este tipo de reparaciones.

3-2

Xerox PE220

3

Gestin del papel

Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidadesTipo de papelPapel normal Sobres Etiquetas Transparencias Tarjetas

Bandeja de entrada/Capacidad Bandeja150 1 1 1 1

Bandeja manual1 1 1 1 1

NOTA: Si se producen demasiados atascos, introduzca las hojas de a una en la bandeja o en la bandeja manual. NOTA: La capacidad mxima puede variar segn el gramaje y el grosor del material, y las condiciones ambientales.

Directrices sobre el papel y los materiales especialesAl seleccionar o cargar papel, sobres u otros tipos de materiales especiales, siga estas instrucciones: Utilice siempre papel y materiales que cumplan con las especificaciones indicadas en la seccin Especificaciones del papel en la pgina 10-6. Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se puede obtener una baja calidad de impresin. Utilice slo papel de copiadora de alta calidad para obtener los mejores resultados. Procure no utilizar papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado spera. Pueden producirse atascos de papel. Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a utilizar. Coloque las cajas en pals o estanteras y no en el suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si ste se encuentra embalado como si no. Mantngalo alejado de la humedad y de otras condiciones que puedan provocar la formacin de arrugas o abarquillamiento. Conserve los materiales que no utilice a temperaturas comprendidas entre 15 oC y 30 oC (59 oF86 oF). La humedad relativa debe estar entre el 10% y el 70%.

Xerox PE220

3-3

3

Gestin del papel

Para guardar el papel, deber utilizar un envoltorio que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plstico, para evitar que el polvo y la humedad afecten el papel. Cuando utilice tipos de papel especiales, cargue las hojas de a una a travs de la bandeja manual o la bandeja de papel, a fin de evitar atascos. Utilice slo materiales recomendados especficamente para impresoras lser. Para evitar que los materiales especiales, tales como transparencias y etiquetas, se peguen entre s, retrelos a medida que se vayan imprimiendo. Para imprimir sobres: Utilice slo sobres con pliegues bien definidos. No utilice sobres con cierres. No utilice tampoco sobres con ventanas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintticos. No emplee sobres daados o de baja calidad. Utilice slo el tipo de sobres recomendado especficamente para impresoras lser. No cargue sobres con sellos. Para transparencias: Colquelas sobre una superficie plana tras retirarlas del equipo. No deje transparencias en la bandeja por mucho tiempo. El polvo y la suciedad pueden acumularse en ellas y causar manchas en la impresin. Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresin o que queden los dedos marcados. Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo. Utilice slo transparencias recomendadas especficamente para impresoras lser. Asegrese de que las transparencias no presenten arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados. Para etiquetas: Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolere la temperatura de fusin de 200 oC (392 oF) durante 0,1 segundos. Compruebe que no haya ningn material adhesivo entre ellas. De lo contrario, las etiquetas podran desprenderse durante la impresin, ocasionando atascos de papel. El material adhesivo podra adems causar daos a componentes del equipo. No cargue una misma hoja de etiquetas en el equipo varias veces. La parte adhesiva de las etiquetas se ha diseado para un solo uso. No utilice etiquetas que se hayan desprendido del material adhesivo o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daos. Utilice slo el tipo de etiquetas recomendado especficamente para impresoras lser. Para tarjetas o materiales de tamao personalizado: En este equipo se pueden imprimir postales, tarjetas de 89 x 148 mm y otros materiales de tamao personalizado. El tamao mnimo es de 76 x 127 mm y el mximo es de 216 x 356 mm.Xerox PE220

3-4

3

Gestin del papel

Introduzca siempre en primer lugar el extremo ms corto. Si desea imprimir en modo horizontal, realice esta seleccin en el software. Si primero se inserta el borde ms largo, podra producirse un atasco de papel. No intente imprimir en materiales cuyo tamao sea inferior a 76 mm de ancho o 127 mm de largo. Para papel preimpreso: El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables, resistentes al calor y que no se diluyan, se vaporicen o desprendan emisiones peligrosas al someterlas a la temperatura de fusin de la impresora de 200 C (392 F) durante 0,1 segundos. La tinta de los membretes no debe ser inflamable y no debe afectar a ninguno de los rodillos de la impresora. Los formularios y papeles con membrete deben estar hermticamente sellados en un envoltorio a prueba de humedad que evite deformaciones durante su alm