WSTĘPNY PLAN PROJEKTU - teraz-zycie.plteraz-zycie.pl/pdf/plan.pdf · Dla realizacji celów leczniczo-rehabilitacyjnych głównymi kompleksami centrum rehabilitacji ... Masaż, Centrum

Tekst autoryzowany. Własność intelektualna fundacji „Teraz Życie”. Wrocław maj 2005r - 1 -

WSTĘPNY PLAN PROJEKTU „MIASTECZKO AKTYWNYCH SENIORÓW”

Opracowali: dr inż. Jan Betta

Politechnika Wrocławska, Menedżer Projektu mgr inż. Marek Ferenc

Fundacja Teraz Życie, Zastępca Menedżera


WSTĘPNY PLAN PROJEKTU „MIASTECZKO AKTYWNYCH SENIORÓW”

(MAS)1

CZĘŚĆ MERYTORYCZNA

1. STANDARDY OBSŁUGI, WYPOSAŻENIA I WARUNKÓW POBYTU W PROJEKCIE FUNDACJI TERAZ ŻYCIE - „MIASTECZKO AKTYWNYCH SENIORÓW”.

2. REHABILITACJA PSYCHOSPOŁECZNA

3. REHABILITACJA I REKREACJA

CZĘŚĆ ZARZĄDCZA

1. CELE PROJEKTU – REZULTATY, KRYTERIA SUKCESU, OTOCZENIE, INNOWACYJNOŚĆ

2. ORGANIZACJA FUNKCJONALNA – INTERESARIUSZE, ICH ROLE, „NAMIARY”

3. SYSTEM DECYZYJNY – STRUKTURA Z OPISEM

4. SYSTEM INFORMACYJNY – DYSTRYBUCJA INFORMACJI, PRZEGLĄDY, RAPORTOWANIE

5. ZAKRES PROJEKTU, WBS, HARMONOGRAM BAZOWY, AKTUALIZACJA

6. KOSZTY – SPOSÓB KONSTRUKCJI I KONTROLI BUDŻETU, PRZEWIDYWANIA

7. RYZYKO – WSTĘPNA ANALIZA

8. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU – KAPITALIZACJA DOŚWIADCZEŃ

Plan z dnia 28. 05. 2005 r.


CZĘŚĆ MERYTORYCZNA 1. STANDARDY OBSŁUGI, WYPOSAŻENIA I WARUNKÓW POBYTU W

PROJEKCIE FUNDACJI TERAZ ŻYCIE - „MIASTECZKO AKTYWNYCH SENIORÓW”.

Zgodnie z kartą projektu Fundacji Teraz Życie, dotyczącego utworzenia w Radkowie

miasteczka aktywnych seniorów z bazą opiekuńczo- terapeutyczną oraz rekreacyjno –

wypoczynkową wyodrębnić należy następujące grupy klientów:

1. Krótkoterminowi – czas pobytu 3 – 6 tygodni, przybywający na kurację, celem poprawy

stanu zdrowia, sprawności fizycznej, psychicznej etc., w tym osoby po przebytych

chorobach i niepełnosprawni.

2. Długoterminowi – przybywający na stałe bądź na dłuższy okres czasu.

Każda z tych grup wymagać będzie określonych zasad tego pobytu, różnych programów

oraz standardów obsługi i wyposażenia.

Standardy wyposażenia i obsługi klientów krótkoterminowych i długoterminowych oraz

osób które zakupiły apartament:

1. Warunki zakwaterowania:

• Apartamenty jedno- lub dwuosobowe – klimatyzowane

- Pokój dzienny

- Sypialnia

- Garderoba

- Aneks kuchenny

- Łazienka z WC

- Balkon lub taras

2. Wyposażenie:

• funkcjonalne meble w stylu staroświecki i nowoczesnym;


• nowoczesny sprzęt audio – wizualny z zestawami słuchawkowymi

• komputer / laptop z dostępem do Internetu

• telefon

• sygnalizacja przywoławcza

• urządzenie do regulacji oświetlenia górnego, bocznego, miejscowego,

• podłoże antypoślizgowe, ewentualne dywaniki przymocowane do podłogi;

• pościel lekka, przeciwalergiczna, łatwa do prania i dezynfekcji.

3. Żywienie:

• jedzenie w restauracjach

• zgodne z zaleceniami lekarza;

• menu układane przez dietetyka;

• możliwość wyboru z karty dań;

4. Obsługa:

• opiekun grupy – osoba będąca w stałym kontakcie z podopiecznymi, dyspozycyjna, do

której każdy może zwrócić się w dowolnej sprawie, pilotująca, przekazująca informacje

organizacyjne, umawiająca na konsultacje, znająca problemy podopiecznych grupy ( ze

względów organizacyjnych mogą to być dwie, ale cały czas te same dla danej grupy

osoby);

• w celu bliższego poznania nowoprzybyłych przez opiekuna, jednego dnia do grupy

dołącza jedna osoba (bądź para); jest ona (są oni) pilotowana od momentu zameldowania

się, zapoznawana z programem, ofertą, terenem, obsługą, rozmieszczeniem bazy

terapeutycznej szeroko pojętej; po odbyciu konsultacji lekarskich, psychologicznych i

zaakceptowaniu programu terapii, zostaje przydzielony do określonej grupy;

• opiekun grupy ściśle współpracuje z terapeutami, lekarzami, administracją, prawnikiem,

kapelanem, animatorami, pracownikami socjalnymi, rodziną;


• grupę tworzą osoby, mieszkające w jednym tzw. module, w którego skład wejdzie np.: 8

apartamentów, aneks recepcyjny, restauracja i pokój rekreacyjny;

• w aneksie recepcyjnym powinien znaleźć się recepcjonista (osoba przeszkolona np.

technik hotelarstwa), dostępny 24 godziny na dobę; pielęgniarka, świadcząca wszelkie

usługi pielęgniarskie ( wydawanie leków, konieczne iniekcje, opatrunki) oraz realizująca

zlecenia lekarskie a także wykwalifikowani sanitariusze (pomoc w myciu, ubieraniu,

toalecie, jedzeniu) i asystenci osób niepełnosprawnych ); lekarz, w razie konieczności, na

telefon.

2. REHABILITACJA PSYCHOSPOŁECZNA

Sytuacje trudne osób starszych w perspektywie geragogiki

Obserwując środowisko osób starszych, którego doświadczam już wiele lat, jako opiekun

Uniwersytetu Trzeciego Wieku, widzę że współczesny senior boryka się z wielością różnych

problemów, które wyznaczają bieg jego życia. Są wśród nich:

• problemy wymagające rozwiązania jakiejś trudności (nie radzenia sobie z prozą życia

codziennego);

• problemy wymagające pozbycia się czegoś niepożądanego (brak akceptacji swego losu, długo

noszona uraza do kogoś);

• problemy z własnymi uczuciami (brak czułości bliskich i miłości);

• problemy natury egzystencjalnej (samotność, negatywny bilans życia, sens życia).

Można mnożyć problemy i kategorie, ważniejsze jest poszukiwanie dla nich rozwiązań.

Problemy, sytuacje kryzysowe, krytyczne wydarzenia życiowe, określane tak przez literaturę

przedmiotu kojarzą się przed wszystkim z psychologią. Mają też swoje implikacje w gerontologii

czy andragogice, w konsekwencji w geragogice, która powstała z przenikania się tych dwóch

dyscyplin naukowych.


Gerontologia, zajmując się procesem starzenia się, stawia sobie m.in. pytanie jak żyć w starości,

kategoryzuje problemy tego typu życia, poszukując dla nich strategii właściwego postępowania.

Andragogika, traktując późna dorosłość, jako kolejny etap rozwoju człowieka, formułuje

zadania edukacyjne, propozycje ich realizacji.

Problemy które przeżywa osoba starsza, stawiają przed nią wymagania w aspekcie

edukacyjnym, zmuszając ją do poszukiwania rozwiązań, poradzenia sobie z ową sytuacją.

Jako niezwykle ważny obszar w edukacji osób starszych postrzegam treści, które będą

umożliwiały zdobywanie takiej wiedzy, sprawności, czy kompetencji, które umożliwią im pokonać

trudności i żyć pełnią życia. Jak powiedział Papież Jan Paweł II „Starość jest wyzwaniem, na które

trzeba umieć odpowiedzieć”.

Cele:

uzupełnienie leczenia biomedycznego o elementy psychospołeczne

niemedyczne sposoby, techniki dbania o zdrowie;

zmiana świadomości wobec procesu starzenia się;

akceptacja i umiejętność życia z określoną chorobą;

podjęcie różnych wymiarów opieki nad ludźmi starszymi;

organizowanie rynku usług uwzględniającego specyfikę odbiorcy;

organizacja czasu wolnego;

rozwiązywanie kryzysów życiowych (rozwojowych), sytuacji trudnych.

Kompleks informacji i usług na miejscu i w domu:

fryzjerskie;

kosmetyczne (pedicure leczniczy, zabiegi upiększające);

chirurgia plastyczna;

żywieniowe – diety;

psychologiczne;

prawno – mieszkaniowe;


zakupy (na telefon);

pielęgnacyjne;

opiekuńcze;

optyczne (wymiana, naprawa);

protetyczne (w tym naprawy);

mieszkaniowe ( sprzątanie, urządzanie, remonty);

krawieckie;

supermarket dla seniora ( specjalne oferty);

wizażystka dla seniora.

Kompleks edukacyjny: • kawiarenka internetowa;

• warsztaty:

~ andragogiczne,

~ filozoficzne,

~ psychologiczne,

~ komunikacji międzyludzkiej,

~ asertywności,

~ malarskie,

~ samorozwoju;

• nauka języków;

• szkoła pleców;

• gimnastyka mózgu;

• seminarium:

~ gerontologiczne,

~ kultury fizycznej w życiu seniorów,

~ psychologia późnej dorosłości;

• terapie:

~ taneczna,


~ muzyczna;

• miesiąc miodowy po raz drugi (weekend dla małżeństw z kryzysem);

• ~ jak żyć z chorobą:

~ kursy weekendowe,

~ choroby starości i nie tylko,

~ kurs teoretyczno – praktyczny;

• jak być babcią i dziadkiem na medal (pedagogizacja babć i dziadków);

• nauka komputera (abc);

• pracownia fotograficzna (filmy, fotografia artystyczna);

• porady prawne (remonty, emerytury, wynajmy mieszkania., zamiana mieszkania)’

• zmiany w kształtowaniu świadomości do podejmowania aktywności zawodowej

• nauczanie „uczenia się” przez całe życie

• pomoc w uzyskaniu zatrudnienia w dotychczasowych zawodach i tych których się uczą

Kompleks kulturalno – rozrywkowy: • sale widowiskowe;

• kawiarenka;

• pub;

• klub seniora;

• kino ( kino naszej młodości);

• biblioteka seniora (w tym obwoźna;)

• wieczorki taneczne;

• klub rozrywki umysłowej:

~ krzyżówki,

~ rebusy,

~ szachy,

~ warcaby,

~ brydż;

• klub muzyczny (muzyka naszej młodości).


Kompleks relaksacyjno – terapeutyczny: • telefon zaufania;

• „linie kryzysowe” ( porady psychologiczne);

• poradnia egzystencjalna;

• gabinety:

~ relaksacyjny,

~ autoterapii (zajęcia manualne po diagnozie),

~ terapii ruchowej (poprawa cech motorycznych),

~ ergoterapii (uczenie samoobsługi),

~ odnowy biologicznej,

~ pomocy psychologicznej;

• treningi:

~ integracyjne,

~ adaptacyjne;

• warsztaty terapeutyczne:

~ grupowe,

~ indywidualne,

~ interaktywne;

• techniki relaksacyjne (różne);

• apteka.

Kompleks aktywizacji społecznej: • organizowanie grup samopomocowych;

• grupy wsparcia społecznego;

• podejmowanie działań na rzecz środowiska lokalnego;

• wspólnoty mieszkaniowe;

• pomieszczenia do zajęć integracyjnych;

• promocje twórców w środowisku (wystawy, wernisaże itp.);

• telewizja kablowa;

• gazeta seniora – lokalna;


• kaplica ekumeniczna.

Przedmioty ułatwiające codzienne życie

MARKET SENIORA (głównie sprzęt rehabilitacyjny):

• skarpety antypoślizgowe;

• telefony komórkowe – duże cyfry;

• specjalne okulary do oglądania TV;

• przedmioty do bezpiecznej kąpieli (maty antypoślizgowe, poręcze, taboret kabinowy);

• etui do kluczy z latarką;

• kubki z dużym uchwytem;

• plecaki z rzepami – kapcie z grzałką;

• taboret – schodek;

• taboret na królach;

• oponki podróżne na szyję;

• rowery lecznicze (stacjonarne);

• kosmetyczka z lusterkiem;

• lupy do czytania;

• etui podróżne (miejsce na okulary, pisak, wizytówki, dokumenty, leki);

• blaty do czytania, pisania w łóżku;

• zdrowa żywność;

• produkty pojedyncze (małe serki, wędliny, masło itp.).


Zespół ekspertów: • lekarz (geriatra);

• pielęgniarka;

• farmaceuta;

• kapłan (różne wyznania);

• pracownik socjalny;

• prawnik;

• psycholog – terapeuta;

• żywieniowiec – dietetyk;

• animator społeczno – kulturalny;

• andragog;

• psychiatra;

• edukator dorosłych

3. REHABILITACJA I REKREACJA

Rehabilitacja lecznicza to nowoczesny program leczenia umożliwiający w możliwie

najkrótszym czasie przywrócenie sprawności do czynnego życia społecznego lub w przypadku

uszkodzenia morfologicznego wykształcenie mechanizmów zastępczych i utrwalenie

zdolności do czynnego życia społecznego.

Celami rehabilitacji geriatrycznej są:

• uzyskanie minimum samowystarczalności;

• utrzymanie jak najlepszego zdrowia wśród osób starszych;

• poprawa ich kondycji psychicznej i fizycznej oraz wydolności krążeniowo-oddechowej;

• zabezpieczenie przed urazami i ich skutkami (profilaktyka geriatryczna);

• modyfikacja stylu życia poprzez obniżenie masy ciała, korektę eksploatacji kręgosłupa i przeciążeń stawów.


Program zamierzeń inwestycyjnych w zakresie stworzenia zaplecza rehabilitacyjno –

rekreacyjnego dla „Miasteczka Aktywnych Seniorów” dotyczy zaplanowania na terenie

przeznaczonym na ten cel następujących obiektów:

• centrum rehabilitacji;

• kompleksu sportowo-rekreacyjnego.

CENTRUM REHABILITACJI

Centrum rehabilitacji będzie zlokalizowane w budynku parterowym lub wielopoziomowym z

nowoczesnym systemem wind, w którym mieści się część usługowo-terapeutyczna. Poza głównymi

kompleksami w budynku zlokalizowane będą następujące pomieszczenia, niezbędne do sprawnego

funkcjonowania całości usług:

• rejestracja (dla prowadzenia statystyki, rejestracji usług, sprawnego czasowego rozdziału

usług);

• gabinet lekarski z lekarzami różnych specjalności (podstawowa diagnostyka, kwalifikowanie

do zabiegów terapeutycznych, określanie wskazań i przeciwwskazań do zabiegów,

prowadzenia dokumentacji medycznej);

• hol wypoczynkowy – oszklony, z kwiatami, wygodnymi siedzeniami, z nastrojową muzyką

lub telebimem (oczekiwania na zabiegi w warunkach komfortowych);

• niewielkie szatnie dla pacjentów, z zamykanymi szafkami dla indywidualnych osób;

• pomieszczenia socjalne pracowników

• łazienki z natryskami, odpowiednio zabezpieczone dla osób niepełnosprawnych (dojazd dla

wózków, uchwyty bezpieczeństwa, maty antypoślizgowe);

• WC;

• kawiarnia;

• bar szybkiej obsługi.


Dla realizacji celów leczniczo-rehabilitacyjnych głównymi kompleksami centrum rehabilitacji

będą kompleksy: Kinezyterapia, Fizykoterapia, Wodolecznictwo, Masaż, Centrum Medycyny

Niekonwencjonalnej, Pracownia Badawcza.

Kinezyterapia

Kinezyterapia, czyli leczenie ruchem, powinno mieć zapewnione odpowiednie miejsce i warunki

dla realizacji swoich działań.

• Sala gimnastyczna do ćwiczeń zespołowych (około 100m2, nagłośniona, z przenośnymi

matami lub materacami z ruchomymi lustrami na ścianach, z drobnym sprzętem do

ćwiczeń). Powinna być wyposażona w przybory do ćwiczeń:

~ hantle o różnym ciężarze,

~ ciężarki mankietowe o różnym ciężarze,

~ ekspandory,

~ taśmy gumowe,

~ laski,

~ piłki lekarskie o różnym ciężarze,

~ piłki do gry,

~ wałki, półwałki, różnego typu poduszki,

~ pasy stabilizacyjne, mankiety stabilizacyjne.

• Cztery sale gimnastyczne do ćwiczeń indywidualnych (o powierzchni około 40m2 każda, z

pełnym wyposażeniem typu UGUL – Uniwersalny Gabinet Usprawniania Leczniczego, stoły

terapeutyczne z elektrycznie regulowaną wysokością do ćwiczeń indywidualnych, rotory,

rowerki terapeutyczne, bieżnie ruchome elektrycznie sterowane, atlas wielofunkcyjny i

inne).

• Jedna sala na „Muzykoterapię” (około 50m2 , z pełnym nagłośnieniem, ze sprzętem

audiovideo, ekranami plazmowymi).

• Jedna sala na gabinet „Ergoterapii” (około 50m2 ze sprzętem do różnorodnych form

ergoterapii).


łObs uga:

Na każdych dziesięciu pacjentów przypadać powinien jeden fizjoterapeuta, obsługujący ich

w zakresie kinezyterapii.

Fizykoterapia 1. Światłolecznictwo.

Zabiegi:

• naświetlania promieniami podczerwonymi (IR) - solux z wymiennymi filtrami

fioletowym i czerwonym;

• naświetlania promieniami ultrafioletowymi (UV) - lampa kwarcowa;

• naświetlania lampą typu Biotron.

2. Laseroterapia.

Zabiegi:

• naświetlania laserem wg zasad; pomieszczenie, w którym się odbywają, powinno być

zabezpieczone ekranami przeciwemisyjnymi.

3. Krioterapia.

Zabiegi:

• miejscowe gazowe kąpiele kriostymulacyjne, wykonywane mieszaniną par ciekłego

azotu i powietrza.

4. Elektroterapia.

Zabiegi:

• diadynamik;

• jontoforeza;

• galwanizacja;

• elektrostymulacja;

• elektrostymulacja przeciwbólowa; (TENS)

• tonoliza;

• prądy interferencyjne;


ł

• ultradźwięki (fonoforeza);

• terapia polem magnetycznym niskiej częstotliwości (magnetoterapia);

• masaż pneumatyczny (presoterapia);

• masaż termiczny (aerodyn);

• inhalacje (wziewania) przy użyciu inhalatorów ultradźwiękowych i dyszowych.

Obs uga:

Wszystkie zabiegi fizykoterapeutyczne wykonują fizjoterapeuci. W dziale fizykoterapii

niezbędny jest pokój wypoczynkowy, w którym pacjenci obowiązkowo odpoczywają po zabiegach,

wyposażony w wygodne fotele i leżanki. Pokój ten może jednocześnie być wykorzystywany do

prowadzenia programowych zajęć muzykoterapii czy treningu technik relaksacyjnych.

Wodolecznictwo W tym kompleksie konieczne są dodatkowe szatnie, natryski, toalety, pomieszczenie z

suszarkami. Podstawowymi elementami są:

• Basen do ćwiczeń w wodzie o głębokości 1,5 m (o powierzchni około 300 m2 , z wygodnymi

schodami, z uchwytami na ścianach basenu, z podnośnikami dla osób niepełnosprawnych i

z matami do bezpiecznego pływania). Przybory do ćwiczeń: maty do bezpiecznego

pływania, deski do pływania, nadmuchiwane mankiety i koła, piankowe pływaki, rękawice

do ćwiczeń z oporem;

• Bicze szkockie;

• Wanny do masaży podwodnych;

• Wanny do kąpieli perełkowych.

• Pomieszczenie ze sprzętem do masażu wirowego-czterokomorówki;

• Aquavibron;

• Borowinoterapia.

Obs uga: ł

Obsługują fizjoterapeuci, ratownicy z uprawnieniami, instruktorzy aquaaerobiku


Masaż

Kompleks ten składa się z oddzielnych pomieszczeń lub boksów z przesuwalnymi ścianami,

każde pomieszczenie po około 50m2. Wyposażenie: wielofunkcyjne stoły do masażu elektrycznie i

(lub) hydraulicznie regulowane, zestawy poduszek, wałków, półwałków i klinów do właściwego

ułożenia pacjenta w czasie zabiegu. W gabinetach masażu wykonywane będą:

• masaż klasyczny;

• masaż segmentarny;

• masaż punktowy;

• masaż relaksacyjny;

• masaż limfatyczny.

Obs uga ł

Zabiegi wykonują fizjoterapeuci lub wyspecjalizowani masażyści.

Centrum Medycyny Niekonwencjonalnej

• terapia manualna;

• akupunktura;

• klawikoterapia;

• ziołolecznictwo;

• metody relaksacyjne;

• muzykoterapia;

• biblioterapia;

• homeopatia.

Pracownia badawcza

Pracownia badawcza ma na celu: diagnozowanie dysfunkcji różnych narządów, optymalizację

stosowanych metod fizjoterapeutycznych, kontrolowanie przebiegu procesu leczenia i rehabilitacji:

• narządu ruchu (dynamometry statyczne i dynamiczne, EMG, platformy Kistlera);

• układu krążenia (Holtery, bieżnie i rowery kardiologiczne, stoptestery);

• układu nerwowego (EEG, posturografy).


CENTRUM SPORTOWO – REKREACYJNE

Powierzchnia terenu sportowo-rekreacyjnego zależy od umieszczenia pozostałych budynków i

domów mieszkalnych „Miasteczka Aktywnych Seniorów”. Centrum powinno posiadać własną

wypożyczalnię sprzętu rekreacyjnego, i turystycznego.

• Ścieżki rekreacyjne (spacery, marszobiegi, biegi, rowerowe). Wyznaczone przez nasadzoną

zieleń wysoką (drzewa) i niską (krzewy), pokryte niepodatną, równą nawierzchnią. Na

oznaczonych trasach rekreacyjnych rozmieszczone stacje do wykonywania prostych zadań

lub ćwiczeń ruchowych. Dla osób o ograniczonych możliwościach ruchowych zaplanowane

specjalistyczne ścieżki z dodatkowymi poręczami do nauki i ćwiczenia chodu;

• Boiska (np. pola golfowe);

• Turystyka piesza, rowerowa, autokarowa, samochodowa;

• Siłownia seniora (z odpowiednim sprzętem bezpiecznym dla osób starszych i kontrolą fachowca);

• Kręgielnia;

• Bilard, ping-pong;

• Szachy plenerowe;

• Plenerowa strzelnica łucznicza;

• „Ogród Botaniczny”. Naturalną formą samodzielnej aktywności ruchowej jest praca w

sadach i ogródkach warzywno-kwiatowych. Proponuje się przeznaczenie części posesji na

stworzenie małego ogrodu, prowadzonego samodzielnie przez kuracjuszy i mieszkańców

„Miasteczka Aktywnych Seniorów”. Praca w ogrodzie polegałaby na planowaniu,

hodowaniu i pielęgnowaniu drzew, krzewów, kwiatów a następnie organizowaniu wystaw i

targów.

ZESPÓŁ EKSPERTÓW:

• lekarze różnych specjalności (ortopeda, neurolog, kardiolog, internista);

• fizjoterapeuci (przeszkoleni w zakresie różnych metod leczniczo-rehabilitacyjnych);

• masażyści;

• specjaliści rekreacji ruchowej;


• trenerzy osób niepełnosprawnych;

• pielęgniarki;

• pracownicy techniczni;

• specjaliści medycyny niekonwencjonalnej;

• chirurgia plastyczna;

• stomatologia zachowawcza i korekcyjna;


CZĘŚĆ ZARZĄDCZA

1. CELE PROJEKTU – REZULTATY, KRYTERIA SUKCESU, OTOCZENIE,

INNOWACYJNOŚĆ

Cele główne projektu:

1.Stworzenie osiedla dla ludzi starszych z szeroką bazą opiekuńczo- terapeutyczną oraz

rekreacyjno – wypoczynkową.

2. Stworzenie nowoczesnego i mobilnego „Centrum pielęgnacyjno–rehabilitacyjnego” dla osób

chorych przewlekle i niepełnosprawnych zamieszkałych w osiedlu oraz dla ludzi z zewnątrz.

Cele szczegółowe:

• dążenie do jak najwyższej jakości życia do późnej starości;

• spowalnianie procesów starzenia się i wydłużanie życia;

• zmiana stylu życia na bardziej aktywny;

• tworzenie nowych warunków funkcjonowania ludzi starszych;

• zmniejszenie zachorowalności na choroby przewlekłe;

• wzrost świadomości i odpowiedzialności za swoje zdrowi;

• promowanie aktywności wśród ludzi starszych;

• przeciwdziałanie stresowi i depresjom;

• organizacja czasu wolnego w celu odwracania uwagi od choroby;

• kreowanie kontaktów interpersonalnych;

• wyrabianie nawyków systematycznego i aktywnego spędzania wolnego czasu poprzez promocję zdrowia;

• zmiana standardów świadczonych usług (kreowanie nowych);

• reaktywacja zawodowa na emeryturze poprzez zajęcia w klubach;

• uruchomienie potencjału rozwojowego;

• emocjonalne wsparcie w momentach trudnych, krytycznych;

• wymiana informacji i koordynacja działań pomiędzy sektorami opieki społecznej;


• minimalizowanie zagrożeń prowadzących do niepełnosprawności, dyskomfortu mającego swoje źródło w niekorzystnych warunkach biopsychospołecznych;

• komercjalizacja usług;

• standaryzacja.

Cele uboczne:

• promocja regionu Radkowa,

• poprawa estetyki miasta,

• rozwój gospodarczy regionu,

• przeciw działanie bezrobociu poprzez tworzenie miejsc pracy,

• współpraca zagraniczna, wykorzystanie strefy przygranicznej,

• rozwiązywanie problemów ludzi starszych;

• wpływ na kreowanie polityki społecznej w państwie;

• wykorzystanie bazy terapeutyczno-rekreacyjnej do prowadzenia szkoleń we współpracy z uczelniami;

• promocja osób uczestniczących w realizacji projektu oraz promocja Fundacji.

Kryteria sukcesu:

• społeczne – mierzalne zadowolenie klientów;

• społeczno-ekonomiczne – mierzalny wzrost poziomu życia mieszkańców gminy Radków;

• ekonomiczne – mierzalne korzyści udziałowców projektu (Fundacja, Zawidowie,

inwestorzy).

Otoczenie:

W oparciu o dane społeczno-demograficzne (GUS, Regionalny Ośrodek Monitorowania

Ochrony Zdrowia), oraz z publicznych i niepublicznych ZOZ-ów można stwierdzić, iż:

• istnieje zapotrzebowanie na tego rodzaju usługi regionalnie, na poziomie kraju i zagranicznym;

• zmiana mentalności w społeczeństwie w kierunku modelu Europy Zachodniej przyczynia się również do zwiększonego zapotrzebowanie na tego rodzaju usługi;

• wydłużony czas pracy oraz większe zaabsorbowanie przyczynia się do zmniejszenia wydolności opiekuńczej rodzin;

• otwartość granic i migracje zagraniczne rodzin są czynnikiem korzystnym dla projektu;

• mniejsze zabezpieczenie socjalne świadczone przez państwo;


• wzrost odpowiedzialności za własne zdrowie i życie;

• zmiana świadomości , stylu życia na prozdrowotny w społeczeństwie powoduje ,że należy stwarzać możliwości do propagowania tego stylu;

• zmiana podejścia do procesu starości, jako do zjawiska nieuniknionego i nieuchronnego powoduje potrzeby rozwoju tej dziedziny;

• wzrost zamożności ludzi oraz przewidywana dalsza jego poprawa w perspektywie czas;

• pojawianie się tematu osiedli i „siwego biznesu” w różnych gazetach lub czasopismach;

• znane teorie (konstruktywnej starości, starości z wyboru, stylu życia, aktywności, przepływu, poradnictwa, uczenia się przez całe życie);

• zainteresowanie klientów zagranicznych głównie Niemców ze względu na niższe koszty usług, utrzymania klienta;

• odciążenie budżetu Państwa;

• szansa na intratne przedsięwzięcie gospodarcze dla właściciela;

• gmina - właściciel terenu - ściągnięcie inwestora, inwestycje, dochody, pozytywny wzrost

postrzegania gminy, spadek bezrobocia);

• Fundacja – doświadczenie, zysk, możliwość zdobycia doświadczeń, stworzenie

innowacyjnego projektu dla dalszych działań statutowych i przedsięwzięć gospodarczych;

• inwestor – zysk.

Innowacyjność:

• brak takich rozwiązań w Polsce;

• terapeutyczne podejście poprzez przywracanie do aktywności zawodowej;

• wieloaspektowość projektu poprzez połączenie funkcji edukacyjnej, rekreacyjnej, opiekuńczej oraz medycznej;

• jakość oparta również o SZJ (w tym miedzy innymi badanie satysfakcji klienta);

• rynkowe podejście do świadczonych usług;

• pełna odpowiedzialność podmiotu za jakość usług;

• kompleksowość i dostępność usług w jednym miejscu;

• przygotowanie i budowa osiedli dla określonej grupy konsumentów według wzorców istniejących w krajach wysoko rozwiniętych;

• budowanie nowej świadomości i poczucia europejskości ludzi starszych;

• pełna informatyzacja w obsłudze pacjenta (korespondencja, wymiana informacji z pacjentem przez Internet lub inne środki łączności);


• świadczenie usług według określonych standardów oznacza, iż stosując określoną procedurę rehabilitacji pacjent musi osiągnąć zamierzony efekt;

• doskonalenie innych form organizacyjnych i zarządczych pod przyszłych płatników, jakimi są dzisiaj firmy ubezpieczeniowe, a w niedalekiej przyszłości prywatne kasy chorych;

• holistyczne - całościowe traktowanie człowieka starszego, a więc dbanie nie tylko o jego ciało ale również psychikę, duszę (zdrowie bowiem to pozytywne samopoczucie nie tylko wymiarze fizycznym ale również psychicznym i społecznym);

• szerokie wobec tego rozumienie rehabilitacji, obejmującej wszystkie sfery życia człowieka starszego;

• obok instytucjonalnych - formalnych placówkach rehabilitacyjnych, przewidywanie opieki w domu, w grupach samopomocowych itp.

2. ORGANIZACJA FUNKCJONALNA – INTERESARIUSZE, ICH ROLE

1. Fundacja Teraz Życie – właściciel projektu;

2. Gmina Radków – właściciel terenu;

3. Zespół projektowy (p. Zał. 1.) – opracowanie planu projektu;

4. NZOZ Zawidowie - konsultacje w zakresie medycyny ogólnej,

5. Uniwersytet Trzeciego Wieku we Wrocławiu – konsultacje medyczne w zakresie andragogiki i

gerontologii;

6. Sponsorzy - inwestorzy

7. Fundusze inwestycyjne;

8. Inne podmioty medyczne – konsultacje;

9. Firmy ubezpieczeniowe,

10. Osoby fizyczne - klienci.

Struktura zarządzania: macierzowa; kolumny to podmioty uczestniczące w projekcie, a wiersze

to poszczególne osoby (Zał. 1.) w fazie opracowywania planu, do których dołączą przedstawiciele


inwestora strategicznego, projektanci i wykonawcy w fazach projektu architektoniczno-

budowlanego oraz wykonawstwa.

3. SYSTEM DECYZYJNY – STRUKTURA Z OPISEM

1. Do czasu pozyskania inwestora(ów), decyzje podejmują:

• Na poziomie strategicznym zarządy 2 podmiotów uczestniczących w projekcie: Fundacja

Teraz Życie (właściciel projektu) i Gmina Radków (właściciel terenu), w porozumieniu z

NZOZ Zawidowie oraz UTW.

• Na poziomie operacyjnym Menedżer Projektu, w porozumieniu z Grupą Zarządzającą fazy

planowania.. W jej skład wchodzą: Menedżer Projektu, jego zastępca oraz jeden członek.

2. Przewiduje się jak najszybsze powołanie nowego podmiotu w formie spółki prawa handlowego

z udziałem Fundacji i Gminy (spółka publiczno – prywatna). Spółka będzie właścicielem i

użytkownikiem Miasteczka Aktywnych Seniorów.

3. Po pozyskaniu inwestora(ów), zostanie zawiązane konsorcjum do zarządzania strategicznego w

składzie: Fundacja, Gmina, Marszałek, Inwestor. Konsorcjum powoła z kolei Grupę

Zarządzającą fazy realizacji projektu.

4. SYSTEM INFORMACYJNY – DYSTRYBUCJA INFORMACJI, PRZEGLĄDY,

RAPORTOWANIE

Grupa Zarządzająca fazy planowania:

1. określi potrzeby komunikacyjne interesariuszy projektu, w szczególności::

• Fundacji i Gminy – dotyczą one głównie ogólnego stanu zaawansowania projektu (budowanie planu, poszukiwania inwestorów, poniesione koszty),

• Zespołu Projektowego – j. w. plus opracowania eksperckie,

• NZOZ Zawidowie, UTW, inne podmioty medyczne – zapotrzebowanie na ekspertyzy, ogólny stan projektu.


2. na podstawie ustaleń p. 1. zbuduje plan zarządzania komunikacją (kto – kiedy – jakich – w jakiej formie – na jakim poziomie szczegółowości informacji będzie potrzebował?);

3. określi kanały dystrybucji informacji (bieżącej – poczta elektroniczna, dla punktów kontrolnych – spotkania Fundacji, Gminy i Grupy Zarządzającej);

4. będzie sporządzała raporty zgodnie z planem zarządzania komunikacją przy użyciu narzędzia

MS Project.

Grupa Zarządzająca fazy realizacji winna realizować powyższe punkty w nowej konfiguracji,

tzn. uwzględniając potrzeby komunikacyjne inwestorów i wykonawców a także specyfikę

wykonawstwa (budowlanka, wyposażenie).

5. ZAKRES PROJEKTU, WBS, HARMONOGRAM BAZOWY, AKTUALIZACJA

Zespół projektowy ustalił – odbywając w tym celu kilka spotkań roboczych o charakterze

warsztatowym – listę działań służących realizacji przyjętych celów projektu:

1. określenie potrzeb;

2. opracowanie planu projektu (zrealizowane w wersji uproszczonej);

3. opracowanie Biznes Planu;

4. opracowanie wniosku o źródła finansowe z UE oraz inne zewnętrzne;

5. promocja projektu;

6. pozyskanie terenu (zrealizowane);

7. uzyskanie stosownych zezwoleń;

8. pozyskanie inwestora(ów);

9. powołanie podmiotu realizującego przedsięwzięcie;

10. tworzenie rynku dla przedsięwzięcia;

11. określenie standardów wyposażenia i jego wykorzystania;

12. określenie standardów i procedur świadczonych usług;

13. określenie standardów obsługi klientów;

14. plany szkoleń pracowniczych;

15. stworzenie osiedla dla ludzi starszych;


16. modernizacja i adaptacja istniejącego budynku poszpitalnego w celu prowadzenia działalności rehabilitacyjno – pielęgnacyjnej dla ludzi przewlekle chorych, niepełnosprawnych oraz po wypadkach;

17. stworzenie zaplecza terapeutyczno – rekreacyjnego;

18. stworzenie bazy rekreacyjno- wypoczynkowej;

19. wyposażenie w sprzęt i urządzenia;

20. zatrudnienie kadry pracowniczej;

21. wdrożenie projektu;

22. monitoring projektu.

Strukturę podziału prac (WBS) na 2 najwyższych poziomach i harmonogram bazowy w

postaci wykresu Gantta przedstawia poniższy rysunek, będący zrzutem z ekranu MS Project. To

samo narzędzie będzie służyło do aktualizacji harmonogramu w miarę postępu prac nad projektem.


Id. Nazwa zadania

1 PLANOWANIE2 określenie potrzeb;3 opracowanie planu proje4 opracowanie Biznes Plan5 opracowanie wniosku o ź6 promocja projektu;7 pozyskanie terenu (zreal8 uzyskanie stosownych ze9 pozyskanie inwestora(ów10 powołanie podmiotu reali11 tworzenie rynku dla przed12 określenie standardów w13 określenie standardów i p14 określenie standardów ob15 plany szkoleń pracownicz16 REALIZACJA17 stworzenie osiedla dla lu18 modernizacja i adaptacja19 stworzenie zaplecza tera20 stworzenie bazy rekreacy21 wyposażenie w sprzęt i u22 zatrudnienie kadry praco23 wdrożenie projektu;24 monitoring projektu.

Kw 3 Kw 4 Kw 1 Kw 2 Kw 3 Kw 4 Kw 1 Kw 2 Kw 32006 2007

6. KOSZTY – SPOSÓB KONTROLI BUDŻETU, PRZEWIDYWANIA

Grupa zarządzająca planuje:

• skonstruować budżet z dokładnością wymaganą przez Konsorcjum, używając w tym celu

stosownych metod budżetowania projektu (top-down, WBS, model parametryczny);

• konsekwentnie stosować metodę Earned Value kontroli budżetu oraz określania

prognoz;

• używać narzędzia MS Project do naliczania kosztów i analizowania ich.


7. RYZYKO – WSTĘPNA ANALIZA

Efektem kilku spotkań zespołu projektowego są następujące, zidentyfikowane, główne

ryzyka w projekcie MAS:

1. Konieczność zagospodarowania istniejącego już budynku poszpitalnego. Jest on pewnego rodzaju „kartą przetargową” na dalsze działania ze strony Gminy.

2. Znaczne opóźnienie czasowe „na starcie”. Zagraża to wywiązaniu się z obowiązku wobec Gminy Radków rozpoczęcia inwestycji jeszcze w bieżącym roku.

3. Trudność w zapewnieniu spójności niektórych działań z celami projektu. Może oznaczać trudności organizacyjne i realizacyjne.

4. Brak partnera – inwestora już w fazie planowania. Partner – inwestor, będący uczestnikiem planowania zwiększa szanse powodzenia przedsięwzięcia.

5. Skromne środki finansowe na przygotowanie planu projektu. Skutkiem jest nie do końca dopracowany plan.

6. Groźba nie znalezienia inwestorów. Brak środków na realizację przedsięwzięcia oznacza rezygnację z niego.

7. Założenie, iż na zagospodarowanie obiektu poszpitalnego Fundacja otrzyma dofinansowanie ze ZPORR. Może nie otrzymać tego wsparcia unijnego.

8. Brak współpracy władz szczebla wojewódzkiego. Regionalizacja projektu zwiększa szanse jego wdrożenia.

9. Docelowy rynek okaże się nie tak zasobny, jak oczekuje zespół projektowy. Zbyt mało klientów z punktu widzenia rentowności inwestycji.

10. Mogą pojawić się inwestorzy zagraniczni. Konieczność zawierania umów międzynarodowych, których treści mogą wykraczać poza kompetencje Fundacji

11. Zobowiązania międzynarodowe z ewentualnie zawartych umów. Konsekwencje j. w.

12. Konieczność zaangażowania Gminy do zawierania umów na dzierżawione grunty i nieruchomość. Pewna ułomność prawna, ograniczająca decyzyjność Fundacji..

13. Udział kilku inwestorów. Ryzyko problemów organizacyjnych, koordynacyjnych i decyzyjnych przedsięwzięcia.

14. Egzekwowanie umów. Potencjalne straty.


W miarę doprecyzowywania planu projektu pojawi się możliwość (i konieczność) pomiaru

poszczególnych ryzyk (ich liczbowego ujęcia), a następnie ustanowienie ich hierarchii. Wtedy też

zostaną opracowane metody zapobiegania ryzykom względnie minimalizacji ich skutków.

8. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU – KAPITALIZACJA DOŚWIADCZEŃ

Zamknięcie projektu nastąpi z chwilą oddania MAS do pełnej eksploatacji, uwzględniając w

tym okres niezbędny na „rozruch”. Obejmie on:

• oddawanie do eksploatacji kolejnych centrów i modułów mieszkalnych części krótko- jak i długoterminowej;

• próbną eksploatację;

• diagnozowanie dysfunkcji;

• wprowadzanie korekt.

Zamknięcie nastąpi na czterech płaszczyznach:

• prawnej (ustanie wzajemnych zobowiązań);

• finansowej (rozliczenia);

• strategicznej (promocja, referencje);

• logistycznej („posprzątanie”).

Jednocześnie zostanie zbudowana baza wiedzy, stanowiącej kapitalizację doświadczeń

nabytych podczas realizacji tak wysoce innowacyjnego projektu.

Podczas realizacji wszystkich funkcji zarządzania projektem przewiduje się wykorzystanie

studentów dwóch ostatnich lat Wydziału Informatyki i Zarządzania Politechniki Wrocławskiej.

Będą oni stanowić cenne wsparcie dla Zespołu Projektowego, realizując jednocześnie części

praktyczne swych prac magisterskich z zakresu zarządzania projektami.

Opracowali: dr inż. Jan Betta Politechnika Wrocławska, Menedżer Projektu

mgr inż. Marek Ferenc Fundacja Teraz Życie, Zastępca Menedżera

Documents

WSTĘPNY PLAN PROJEKTU - teraz-zycie.plteraz-zycie.pl/pdf/plan.pdf · Dla realizacji celów leczniczo-rehabilitacyjnych głównymi kompleksami centrum rehabilitacji ... Masaż, Centrum