OSNOVE MICROSOFT WORD-aSkripta za VI razred

Osnovna škola „Ivo Andrić“ Banja Luka

Pripremila: Dušanka Tomić, prof.

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

WORD (OSNOVNA UPUTSTVA)

Šta je word?Word je najzastupljeniji program office paketa i ujedno najčešće korišćen. Bez obzira na to da li treba da uradite običan tekst, dopis, pismo, vaš CV ili izveštaj, odnosno da dizajnirate brošuru, bilten ili Web stranu, Microsoft Word 2007 vam obezbeđuje alate koji imaju velike mogućnosti i jednostavno se koriste. Veoma lako možete da isečete, iskopirate i prenesete tekst, formatirate i organizujete dokumente, proverite pravilnost napisanih reči i gramatiku – pa čak i da ispravljate greške dok upisujete tekst. Sve to i više od toga je word, sofisticiran softver za vas.

Pokretanje Microsoft WordaWord možete da pokrenete na nekoliko načina;  sve zavisi od toga kako je instaliran softver na vašem računaru. Ako je instaliran kao deo paketa Microsoft Office 2007, Word možete pokrenuti sa Officeove palete prečica. Ili jednostavno pokrenite Word preko dugmeta Start na Windovsovoj paleti poslova. Ili na kraju putem prečice koja se nalazi na vašem desktopu.Najčešća dva načini pokretanja Word-a su:1.    Pritisnite dugme Start. Pojavljuje se meni Start – All programs – Microsoft Windows, a zatim izaberite Microsoft Word.2.    Dvostruki klik na desktop ikonicu word-a.Kada otvorite word imaćete ovakvu sliku na vašem ekranu

Dušanka Tomić Page 2

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

Objašnjenje šta je radno okruženje word-a.

Naslovna linija, koja opisuje u kom dokumentu radimo, kako se zove taj dokument.Padajući meni ( Riboni) , je meni u kome su grupisani različiti alati koji nam omogućavaju da radimo sa dokumentom.Standardna paleta ( sekcije) prestavlja one alate koje najčešće koristimo. I oni se vizuelno mjenjaju kako se krećemo kroz liniju glavnog menija.Horizontalni i vertikalni klizač nam označava veličinu papira. Zatamljeni deo označava margine, u njemu nije moguće kucati tekst.Klizači služe za kretanje po dokumentu.Statusna linija dokumenta u njoj su podaci koji nam govore o trenutnom dokumentu, tu vidimo između ostalog i broj strana, broj reči itd.

Prvo podešavanje izgleda radnog dokumenta

Pre nego što počnemo da radimo sa dokumentom, ukoliko ne želimo da radimo u standarno podešenom dokumentu. Možemo taj dokument prilagoditi svojim potrebama, to znači sledeće. Možemo podestiti margine, veličinu papira itd. Kako se to radi?Kada otvorimo word dokument, kliknemo na page layout, potom na size. Na taj način biramo koja će biti veličina dokumeta koji želimo da kreiramo, pored standarde ponude, Letter, A4, A5 možemo i sami definisati veličinu dokumenta. Ono što je standard prilikom rada u word dokumentu jeste naravno format A4. Pošto odaberemo format papira na kome ćemo raditi, sledi podešavanje margina. Izbor margina može biti: normal, narrow, moderate itd. Grafički kako izgledaju opcije o kojima sam pisala pogledajte na slici ispod

Dušanka Tomić Page 3

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

Word jeste program koji pre svega omogućava rad sa tekstom. Kada smo podesili izgled našeg dokumenta koji želimo da napravimo, počinjemo sa unosom teksta. Tekst se naravno unosi putem tastature.Na sledećim slikama dajem pregled izgleda tastature iz windows-a 7 US tastatura i latinična tastatura – srbija.

Ukoliko želimo da kucamo tekst na srpskom jeziku, korišćenjem latiničnog ili ćiriličnog pisma, moramo pre nego što počnemo sa kucanjem teksta da aktiviramo jezik koji želimo da kucamo. Taj alat se pokreće iz taskbara, čekiranjem iz palete jezik koji želimo da koristimo.

Kursor na beloj pozadini koji treperi pokazuje gde će se pojaviti prvo slovo koje kucamo, takođe on je kursor za kasnije kretanje kroz dokument. Mišem određujemo gde se on nalazi. Kada kucamo tekst primetićemo da word automacki prebacuje u sledeći red kada dođemo do kraja koji je podešen marginama dokumenta u kome radimo.  Na tastaturi onda kada želimo da pređemo u novi pasus pritiskamo taster ENTER.

Korišćenje tastera Delete i Backspace za uređivanje teksta

Jedan od najlakših načina da izmenite tekst jeste da ga izbrišete i ponovo upišete. U Wordu 2007 tekst možete brisati na dva načina:1.    Taster Delete koristi se za brisanje teksta sa desne strane tačke umetanja.2.    Taster Backspace služi da se briše tekst sa leve strane tačke umetanja. U oba slučaja cilj je da se tačka umetanja postavi na tačnu lokaciju za menjanje dokumenta. Kada pokazivač postavite u dokument, on će biti prikazan u obliku znaka I i služiće za pomeranje tačke umetanja.Ukoliko prilikom kucanja pogrešimo slovo ili reč brisanje se vrši pritiskom na taster backspaces na tastaturi, i tada se briše slovo po slovo. Ukoliko želimo izbrisati veći deo teksta, to radimo tako što držeći levi taster miša označimo sve što želimo obrisati i kliknemo na taster delete na tastaturi. Naravno prilikom rada sa tekstom, veoma često nam se može dogoditi da kada

Dušanka Tomić Page 4

Engleska

tastatura

SR, BiH, HR tatatura

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

uređujemo tekst želimo prekopirati, iseći, reči, pasus, to radimo tako što selektujemo tekst i kliknemo desnim tasterom miša i kliknemo na komandu koju želimo izvršiti.Primer kopiranja, sečenja dat je na sledećoj slici

Cut ako želimo iseći deo teksta i postaviti na neko drugo mesto,Copy ako želimo kopirati, tekst sa jednog mesta na drugo, ali da ostane i tu odakle se kopira,Nastavak izvršivanja ovih komandi je pritisak na paste komandu.Komande koje smatram takože jako značajnim za korišćenje prilikom unosa teksta jesu komande Undo i Redo. O čemu je reč.

Ove komande nam pomažu ukoliko smo uradili neku komandu koju nismo želeli, ukucali nešto što nismo želeli, premestili nešto što nismo želeli.  Pošto obavite izmenu, možete poništiti poslednju radnju i ponovo vratiti poništenu radnju pomoću dugmadi Undo i Redo na paleti alata. Dugme Undo poništava poslednju radnju. Dugme Redo koristite da biste ponovo uradili, odnosno vratili poništenu radnju. Na primer, ako reč najpre izbrišete, a potom pritisnete Undo, reč će biti ponovo vraćena u vaš dokument. Ako zatim pritisnete Redo, reč će ponovo biti izbrisana. Pored toga, možete poništiti više radnji. Kada pritisnete strelicu padajuće liste Undo, videćete spisak radnji koje možete poništiti. Radnje na listi Undo prikazane su tako da se poslednja izmena nalazi na vrhu liste, a sve prethodne ispod nje. Pošto nekoliko izmena u nizu često zavisi od prethodnih izmena, ne možete izabrati pojedinačnu radnju sa liste a da ne poništite sve radnje koje se vide iznad nje.Ukratko:Undo – Poništite poslednju izmenu – Takođe možete pritisnuti Ctrl+Z da biste poništili izmene.Redo – Vratite poništenu izmenu.

Dušanka Tomić Page 5

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

Ispravljanje grešaka u pisanju reči kao i gramatičke greška

Možda ćete ispod pojedinih delova svog teksta videti crvene i zelene talasaste linije. Ove linije označavaju moguće greške u pravilnom pisanju reči i gramatičke greške, jer je aktiviran program za automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike (engl. Spelling and Grammar Checker). Pošto završite upisivanje dokumenta, možete se vratiti unazad i izmeniti istaknuti tekst. Da biste to uradili, postavite kursor na istaknutu reč i pritisnite desni taster miša pojaviće vam se prozor kao na slici

Prikazaće se pomoćni meni u kome ćete videti neke pravilno napisane reči između kojih možete birati. Te predloge možete i zanemariti, ukoliko želite.  Ako dodate reč, ona u narednim dokumentima više neće biti istaknuta kao moguća greška u pravilnom pisanju.  Izaberite Spelling. Izaberite Ignore. Spelling and Grammar Checker će zanemariti ubuduće tu reč.Ukoliko želite možete koristiti program za automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike. On omogućava automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike da biste ispravili greške koje su nastale u pisanju reči. Uključivanje se radi tako što iz standarde palete menija, izaberete review potom kliknete na spelling & grammar.Izaberite Ignore All. – crvena talasasta linija nestaje. Od sada će automatski alat Spelling and Grammar Checker uvek zanemarivati nepravilno pisanje te reči koju se selektovali.Pritisnite OK.

Formatiranje teksta

A da naučite kako da formatirate tekst moći ćete da poboljšate utisak koji ostavljaju vaši dokumenti. Pomoću Wordovih funkcija za formatiranje koje se koriste brzo i lako, možete naglasiti ključne tačke i promeniti položaj teksta kako bi bio jasniji.Formatiranje teksta jeste podešavanje teksta Kao npr: podešavanja vrste i veličine fonta, definisanje izgleda teksta itd.Menjanje izgleda tekstaIzgled teksta možete promeniti ako primenite atribute formatiranja koji su na raspolaganju na osnovnoj paleti alata.Atributi koji se najčešće koriste obuhvataju:polucrno-bold,

Dušanka Tomić Page 6

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

kurzivno-italic ipodvučeno-underline.Font je tipografsko pismo koje se koristi za tekst, brojeve i znakove interpunkcije. Samo jednim pritiskom na dugme možete takođe promeniti stil i veličinu fonta. Postoji velik izbor fontova. U Wordu 2007 lista Font je nameštena tako da odmah vidite kako izgleda font koji birate. Osnovna paleta promene fonta, njegove veličine i boje prikazana je na slici

1. Bold su podebljana slova2. Italic su kurzivna slova ili iskrivljena slova3. Underline su slova koja su podvučena4. Klikom na strelicu na dole biramo koji font će biti za tekst koji kucamo5. Veličina slova, standard je 12, ali naravno mi možemo birati koja će biti veličina slova koju mi želimo6. Boja slova, je izbor boje fonta koji kucamo.Naravno za sve akcije koje želimo prethodno ih moramo potvrditi ili pak ukoliko je tekst već otkucan mi moramo selektovati tekst nad kojim želimo da se ma koja od ovih komandi izvrši.

Dokument možete da poboljšate i tako što ćete promeniti izgled pasusa na stranici. To možete uraditi menjanjem poravnavanja pasusa. Poravnavanje pasusa odnosi se na položaj pasusa između leve i desne margine.Postoje četiri načina da poravnate pasus i to:1.    Poravnavanje ulevo (engl. align left) znači da su svi redovi na levoj strani pasusa poravnati po levoj margini, dok se redovi na desnoj strani završavaju na različitim mestima. U Wordu 2007 se svi pasusi poravnavaju po levoj margini, osim ako ne odredite drugačije.2.    Poravnavanje udesno (engl. align left) je suprotno poravnavanju ulevo. Redovi na desnoj strani pasusa biće poravanti po desnoj margini, dok će se redovi na levoj strani završavati na različitim mestima.3.    Centriranje (engl. center alignment) znači da je tekst poravnat na sredini stranice.4.    Tekst koji je obostrano poravnat (engl. justified) poravnat je po levoj i po desnoj margini

Dušanka Tomić Page 7

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

tako što su reči ravnomerno raširene između margina. Ovakvo poravnavanje obično se koristi u novinama.

Menjanje razmaka pasusa

Pošto napravite dokument, često će se desiti da sagledate nove načine da ga poboljšate menjajući formatiranje pasusa. Na primer, možda će vam se učiniti da će bolje izgledati lista sa proredom od jednog i po reda, nego lista sa dvostrukim proredom. Pored toga, možda ćete odlučiti da odštampate kopiju dokumenta sa dvostrukim proredom kako biste ga lakše uredili, iako će vaš konačan dokument imati jednostruki prored. U Wordu se lako menja prored dokumenta – privremeno ili trajno – pomoću komande Paragraph. Možete izmeniti i druge parametre, na primer razmak između pasusa itd.

Kako se to radi?Tako što se označi deo teksta koji želimo formatirati. Klikom desnim tasterom miša otvara se prozor koji je prikazan na slici gore  iz koga biramo opciju paragraph. Kada kliknemo na paragraph imamo čitav set komandi na osnovu kojih uređujemo dokument. Taj set komandi je slikovito prikazan na slici desno gore.Dakle opcije koje vam stoje na raspolaganju su:•    Da uraditi poravnjanje izborom na dugme, aligment, to poravnjanje može biti sa desne, leve stran itd. o čemu je gore bilo više reči•    Možete uraditi uvlačenje ili indetation, po uvlačenje može biti po leboj ili desnoj strani. Ako želimo recimo uvući samo prvi red onda kliknemo na opciju special, čekiramo first line, i odredimo za koliko cm će biti uvučen prvi red.•    Možete da vi sami odredite prored između redovan, spacing, pa određujete koji će prored biti. Sve ono što radite možete videti u preview boksu.•    Spacing, omogućava da odredimo položaj pasusa, before pomera prethodni pasus u odnosu

Dušanka Tomić Page 8

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

na selektovani, after, pomera sledeći pasus u odnosu na selektovani.•    Line spacing određuje prored između redova u samom pasusu.Da bi smo sve ovo sačuvali kao promenu za tekući pasus trebamo kliknuti po završenim izmenama na dugme ok.Na slici možemo videti komande bullets and numbering, koje ovde neću posebno opisivati, ali one nam služe onda kada želimo nešto u našem tekstu nabrajati.

Header/footer

Prvo kliknemo na insert, potom kliknemo na header i pojavi nam se sledeći prozor

Kao što i na samoj slici možete videti tu postoji čitav niz opcija, koje se odnose na umetanje headera u dokument. Opis nekih od opcija izbora headera/zaglavlja:Blank – kreirati po sopstvenoj želji izgled tog headeraBlank three columns – postoje tri kolone po kojima možemo upisivati šta mi želimo da ubacimoAnnual – ukoliko recimo radimo neki izveštaj možemo odabrati tu opciju, u njoj upisati ime dokumenta kao i godinu za koju se taj izveštaj odnosi itd.Ono što je važno znati jeste da su opcije neograničene i da vi i sami možete dizajnirati svoj header/zaglavlje svog dokumenta. Bitno jeste da kliknete na opciju koju želite i da potvrdite unosom teksta šta želite da tu piše. Ukoliko, samostalno odlučite da kreirate header, klikom na tu

Dušanka Tomić Page 9

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

opciju i odabirom blank, otvara nam se drugačiji vizuelni “prozor” koji omogućava da dizajniramo naš header.Kako to izgleda i koje su opcije pogledajte na slici ispod.

Neke od najčešće korišćenih opcija su:

Page number, jeste ubacivanje broja stranice, odnosno numerisanje strana,Date&Time, jeste ubacivanje datuma i vremena kreiranja samog dokumenta,Different  First Page, jeste opcija koja prestavlja kreiranje dva headera, jednog koji se odnosi samo na prvu stranu i drugog koji se odnosi na sve ostale strane,Go to footer, je opcija brzog prelaska na footer koji kreiramo za postojeći dokument na kome radimo.Footer se takođe može podešavati po želji. Procedura za njega je identična proceduri za umetanje headera.Pored header i footer opcije u samom nastavku je opcija page number kojom numerišemo strane našeg dokumenta. Kada ih numerišemo možemo birati da li će se broj pojavljivati u gornjem delu papira – top of page, u dnu papira – bottom of page, možemo definisati margine opcijom – page margins i tako postaviti numeraciju stranice itd.

Umetanje tabele-insert table

Umetanje tabela, je potrebno za neki eventualni pregledniji raspored podataka. Word 2007 daje čitav niz gotovih tabela koje možete prilagoditi svojim potrebama. A takođe možete kreirati potpuno novu tabelu po vašoj meri.

Kako? Klikom na insert – table.

Dušanka Tomić Page 10

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

Umetanje tabela možemo raditi na različite načine.Možete koristiti gotove tabele koje postoje na slici gore i vizuelno vam je prikazano kako do njih dolazite.  Takođe, možete ukoliko je tabela mala recimo veličine 4*4. jednostavno mišem prevucite broj kockica koji je dat na slici dole.  I na vašem ekranu će se pojaviti ta tabela. Ukoliko je veći broj polja koje su vam potrebne onda možete kliknuti na insert table opciju i tu ukucati daj broj redova i kolona koji su vam potrebni.  Kada umetnete tabelu pojaviće vam se drugi meni koji je prikazan slikom

Ovaj meni vam omogućava da sređujete vizuelni izgled tabele, dizajn, na koje kolone i redove će se te promene odnositi itd.

Insert picture/umetanje slika

Jednostavnim klikom na insert  picture, otvara se nov prozor u kome biramo sliku, kada smo došli do slike koju želimo umetnuti klikom na nju onda dolazi u naš dokument.

Kada je ubacimo pojavi se ovakav prozor

Dušanka Tomić Page 11

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

dakle imamo sledeće opcije:

1. Brithness and contrast je opcija za rad sa slikom, pravljenje da ista bude svetlija, tamnija itd.2. Compress smanjuje kvalitet slike i prilagođava je word dokumentu za čuvanje.3. Frame, jeste opcija za podešavanje okvira slike.4. Text wrapping jeste podešavanje slike u odnosu na tekst, i to je značajna komanda, jer sliku

možemo podesiti da bude: square – tekst oko zamišljenih ivica slike, tight – tekst do slike, behind text – slika iza teksta, in front of text – slika ispred teksta, top and bottom – tekst slika tekst.

5. Crop je komanda za secenje slike, tačnije onog dela slike koji je nepotreban.

DROP CAP

Ukoliko kucamo dokument u kome trebamo istaći recimo prvo slovo pasusa, onda to radimo tako što kliknemo da insert a potom drop cap ( kao u bajkama pocetno slovo).

Fusnote

Ono što je veoma često korišćena komanda worda posebno pri izradi maturskih radova, jeste ubacivanje fusnota. Fusnote su objašnjenja pojedinih reči u tekstu ili pak objašnjenje izvora nekog teksta, pasusa koji se nalaze u našem dokumentu. U wordu 2007 do ove komande dolazimo tako što pritisnemoreferences iz glavnog menija, a potom na dugme insert footnote. Slikovit prikaz je dat na slici dole . Naravno kada ubacimo fusnotu, u daljem delu teksta možemo dodavati nove fusnote, pregledati prethodne itd.

Dušanka Tomić Page 12

OSNOVE MICROSOFT WORD-a

Postoji još čitav niz opcija, koje možete da koristiti za ubacivanje materijala u vaš  word dokument, preko shapes- ocpije koja vam omogućava crtanje,  chart za ubacivanje grafikona ali postupak za svaku od tih i mnoge druge opcije je uvek isti. U ovom tekstu sam se osvrnula samo na ono što je najčešće korišćeno.

Na kraju, kada napravite svoj dokument nemojte zaboraviti da ga sačuvate. Čuvanje se vrši putem komande, save. Dakle možete kliknuti save, ili save as, gde birate način na koji čete čuvati dokument da li će biti word 2007 ili možda word 97-2003. Kada odaberete način čuvanja, onda birate mesto gde ćete ga sačuvati.

Ukoliko potom želite dokument odštampati,klikom na  Print Preview,će vam omogućiti da vidite svoj dokument pre štampe, i potom ako ste zadovoljni jednostano kliknite Print.

Dušanka Tomić Page 13