1UPUTSTVO ZA RAD U Word-u1. Početak radaWord (reč) omogućava pisanje reči odnosno izradu tekstova različite sadržine. Kadpritisnemo na ikonicu Word pojavi se osnovni prozor na čijoj desnoj strani je Task Pane (prozor saktivnostima – otvaranje datoteka i sl.).Na vrhu prozora je osnovni meni s komandama, grupisanim u vidu padajućih menija File,Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window i Help. Većina komandi koje se nalaze napadajućim menijima postavljena je u vidu paleta s alatkama koje olakšavaju rad u Word-u.Naravno, opredeljujemo se za rad preko menija ukoliko želimo da iskoristimo neke odmnogobrojnih opcija koje se tamo nalaze. Dve osnovne palete s alatkama su Standard iFormatting.Za postavljanje paleta:1) Postavimo strelicu miša na padajuće menije gde pritisnemo desnim tasterom. Pojaviće sepadajući meni s nazivima paleta.2) View/Toolbars. Pritisnemo levim tasterom miša na naziv neselektovane palete (nepostoji znak za čekiranje ispred naziva palete). Na ekranu će se pojaviti paleta s alatkama. Usuprotnom ako pritisnemo na naziv selektovane palete nestaće postavljena paleta s alatkama. Akoproverimo na meniju, gde se nalaze nazivi paleta, uočićemo da ispred naziva palete koja je upravonestala nema više znaka za čekiranje. Ako želimo da vidimo nazive i oznake svih alatki recimona paleti Standard pritisnemo na strelicu koja se nalazi desno od poslednje alatke. Otvoriće semeni na kome pritisnemo na Add or Remove Buttons. Na ponuđenoj paleti Standard pojavljujuse sve alatke s nazivima i oznakama. Ako želimo da uključimo neku od ponuđenih alatkijednostavno je selektujemo. Pritiskom na već selektovanu alatku isključujemo je iz palete. Nazivalatke možemo takođe videti i ako postavimo strelicu miša na neku od alatki i tu je zadržimo parsekundi.1.1 Isključenje funkcije AutoCorrect i Spelling&GrammarOvu funkciju isključujemo pomoću Tools/AutoCorrect Options i u karticama po željiselektujemo ili deselektujemo pojedine opcije. Ukoliko ne kucamo tekst na engleskom jezikuisključujemo sve opcije na kartici Spelling&Grammar (Tools, Options, Spelling&Grammar).1.2 Postavljanje parametara štampePrilikom prvog pokretanja Word_a postavljena je veličina strane - Letter (američki format)pa je moramo promeniti našim standardom A4 (File, Page Setup, na kartici Paper, u polju

Paper_size izaberemo A4). Na sličan način se na kartici Margins postavljaju odgovarajućemargine. U polje Guter upisujemo nula (0) jer označava prostor predviđen za povez. U opcijiOrientation izaberemo Portrait (uspravna strana) ili Landscape (položena strana). Na karticiLayout u opciji Headers and footers određujemo izgled zaglavlja i podnožja. U opciji From edgeodređujemo prostor za Header i Footer. U opciji Page određujemo vertikalno ravnanje teksta nastranici (standardno je Top – početak teksta na vrhu strane). Ukoliko želimo da nam dimenzijastrane, vrednosti margina i drugi definisani parametri budu početni kod svakog narednog pokretanjaWord-a pritisnemo na dugme Default.Margine možemo podešavati i na osnovnom prozoru tako što strelicom miša dođemo nagranicu belog i sivog dela lenjira, sačekamo da se pojavi dvostruka strelica, pritisnemo levi tastermiša i držimo ga sve vreme dok se krećemo po lenjiru.21.3 Postavljanje osnovnog fontaIz menija Format izaberemo karticu Font. Postavimo Font Style – Normal, Size – 12, Fontcolor -postavimo Automatic, Underline style – (none). Sve opcije u Effects isključimo. Na karticiCharacter Spacing, postavimo Scale – 100, Spacing – Normal, Position – Normal, isključimoKerning for fonts. Na kartici Text Effects u polju Animations postavimo (none). Kad smo završilisa svim podešavanjima pritisnemo na Default.2. Rad na tekstuPre početka rada na tekstu podesimo prikaz strane na ekranu. opcije prikaza strane nalaze seu meniju View: Normal, Web layout, Print Layout, Reading Layout, Outline. Najbolje je dapostavimo Print Layout jer se u tom slučaju na ekranu vidi strana onako kako će biti odštampana(View, potvrdimo Print Layout). Ovaj izbor je od velike pomoći dok kucamo tekst jer smo stalno umogućnosti da kontrolišemo položaj teksta na strani. Ako želimo da vidimo i margine u tokukucanja teksta (one se inače ne vide na štampi): Tools/Options i na kartici View uključimo opcijuText boundaries.2.1 Otvaranje novog dokumentaIzborom File/New otvara se Task Pane s opcijom New Document, na osnovnom radnomprostoru biće otvoren nov, prazan dokument.2.2 Snimanje dokumenta na diskKad počnemo s unosom dokumenta treba odmah pristupiti upisu: File/Save As u polju Save

in biramo mesto u fajl sistemu gde će biti upisan dokument, u polju File name upišemo nazivdokumenta a u polju Save as type izaberemo Word document(*.doc). Upis potvrdimo pritiskomdugmeta Save.2.2.1 Postavljanje vremena za automatsko snimanje (AutoSaving)Činjenica da zbog cene često radimo na opremi koja nije vrhunskog kvaliteta, bez UPSuređaja kao i zbog nepouzdanosti koju u radu povremeno pokazuje Windows operativni sistem,dovodi do neregularne situacije na opremi koja onemogućava upis dokumenta. Zbog navedenihrazloga treba povremeno upisivati uneti sadržaj u dokument. Međutim, već posle prvih gubitakaukucanog a neupisanog sadržaja dolazimo do zaključka da upis sadržaja prepustimo samomprogramu. Upis sadržaja od strane programa znatno umanjuje mogući obim izgubljenog teksta.Tools/Options i u kartici Save uključujemo opciju AutoRecover info every i u polje uprodužetku upišemo broj minuta koji određuje vreme između dva automatizovana upisa. Kodneregularnog završetka, kad se stvore uslovi za ponovno pokretanje Word-a, prlikom otvaranjadokumenta na kome smo prinudno prekinuli rad, pojaviće se sadržaj koji smo poslednji put upisaliali i informacija o tome da taj sadržaj možemo prekriti poslednjim automatski upisanim sadržajem.Proverom utvrdimo koja verzija je poslednja upisana i nju zadržavamo.2.3 Uređivanje teksta2.3.1 Poravnanje tekstaWord pruža nekoliko načina poravnanja teksta. Prvo moramo označiti ceo tekst ili njegovdeo, koji želimo poravnati. Označavanje obavljamo tako što pritisnemo mišem na početak tekstakoji poravnavamo i držeći taster prelazimo preko teksta koji poravnavamo. Kad dođemo do kraja3teksta koji želimo poravnati puštamo taster miša a tekst koji smo markirali pojavljuje se unegativu (bela slova na crnoj podlozi). Za obeležavanje celog teksta (naročito ako je tekst većegobima) koristimo: Edit/Sellect All. Pošto smo označili tekst pristupamo poravnanju. Na paletiFormatting pritiskom na odgovarajuće dugme biramo način poravnanja:· Align Left (poravnanje po levoj margini)· Center (poravnanje po sredini)· Align Right (poravnanje po desnoj margini)· Justify (poravnanje i levo i desno).Poravnanje možemo postaviti i pre unosa teksta, tako da je tekst po unosu već poravnat.2.3.2 Promena vrste zapisa2.3.2.1 Promena vrste slova (fonta)

Selektujemo tekst kome menjamo font, pritisnemo strelicu koja se nalazi s desne stranepolja s nazivom fonta u paleti Formatting, na padajućem meniju izaberemo vrstu slova. Markiranitekst će promeniti font u onaj koji smo izabrali. Izmenu fonta možemo vršiti na sadržaju od jednogslova do celog teksta.2.3.2.2 Promena izgleda slovaZa selektovani tekst pored osnovnog stila (Normal) možemo izabrati Bold – podebljan,Italic – iskošen i Underline – podvučen. Izgled slova možemo definisati i pre unosa teksta.2.3.2.3 Promena veličine slovaZa promenu veličine slova pritisnemo strelicu koja stoji s desne strane od broja za veličinuslova. Od ponuđenih veličina izaberemo jednu. Tekst možemo da unosimo tek pošto smo izabraliveličinu slova ili označimo uneti tekst koji prevodimo u drugu veličinu slova pa izaberemoveličinu. Ako nam ne odgovara ni jedan od ponuđenih parnih brojeva možemo uneti i neparan brojuz prethodni klik na polje. Po unosu vrednosti za veličinu slova pritisnemo enter.2.3.3 Premeštanje teksta2.3.3.1 Premeštanje povlačenjemMarkiramo deo teksta koji prevlačimo, pritisnemo na markirani tekst i držimo pritisnutitaster miša pri čemu se kursor pretvori u isprekidanu liniju a u podnožju strelice se pojaviisprekidani kvadrat. Kad dođemo na željeno mesto otpuštanjem tastera vršimo upis.2.3.3.2 Premeštanje isecanjemMarkiramo tekst, na paleti Standard pritisnemo Cut, markirani tekst nestaje s ekrana,idemo na mesto gde želimo da smestimo tekst i dvostruko pritisnemo levim tasterom, pritisnemodugme Paste na paleti, tekst koji premeštamo pojavljuje se na ekranu.2.3.3.3 Umnožavanje pomoću alatkiMarkiramo tekst, na paleti Standard pritisnemo Copy, postavimo kursor na mesto gdeželimo da počne tekst koji umnožavamo, pritisnemo Paste, tekst se pojavljuje na izabranommestu. Umnožavanje možemo ponoviti višestrukim klikom na dirku Paste.42.3.4 Formatiranje teksta tasterima mišaMarkiramo tekst, postavimo kursor na markirani tekst, pritisnemo desnim tasterom miša,izaberemo operaciju (Cut, Copy, Paste, ...) postavimo kursor na željeno mesto, desni klik miša iizaberemo funkciju.2.3.5 Formatiranje paragrafaMarkiramo paragraf i iz menija biramo Format/Paragraph. Nakon otvaranja dijaloga,uključimo karticu Indents and Spacing: u opciji Alignment biramo ravnanje teksta (Left, Right,Center ili Justify), u Identation opciji podešavamo udaljenost od margine (Left, Right), u opcijiSpecial (Frst line – za uvlačenje prve linije, Hanging – uvlačenje svih linija osim prve), u opciji

Spacing (Before – razmak izmedju prethodnog i selektovanog paragrafa, After – razmak izmeđuselektovanog i narednog paragrafa), Line spacing – prored unutar paragrafa. Na kartici Line andPage Breaks podešavamo sledeće parametre paragrafa:· Widow/Orphan control – sprečava štampanje poslednjeg reda pasusa na sledećojstrani· Keep lines together – svi redovi jednog pasusa ostaju na istoj strani· Keep with next – dva pasusa ostaju na istoj strani· Page break before – prinudni prelom strane pre pasusa· Suppress line numbers – isključivanje numerisanje redova ako je uključenafunkcija Line numbering· Don’t hyphenate – ne prelamaju se reči na kraju redaU prozoru Preview pratimo šta radimo.2.3.6 Višestubačni tekstMarkiramo pasus koji želimo preformatirati u više stubaca. Iz menija Format biramoColumns. U opciji Presets biramo jednu od pet opcija, a ukoliko želimo više od tri stupca u poljeNumber of columns upišemo broj stubaca, u opciji Width and spacing vršimo podešavanješirine stubaca i razmaka između njih (Word automatski prema broju stubaca postavlja istevrednosti za širinu svih stubaca i razmak, ukoliko želimo da stupci budu različite širine kao irazmak između njih onda isključujemo opciju Equal column width čime polja postaju aktivna iza svaki stubac upišemo širinu i razmak), u opciji Apply to postavimo Selected text. Ako želimo daizmeđu stubaca postavimo linije uključimo opciju Line between. U prozoru Preview možemopratiti izmene.2.3.7 Veliko početno slovoAko želimo da naglasimo početak dokumenta ili istaknemo pasus možemo povećati početnoslovo da bi izgledalo kao inicijal. Dođemo kursorom na pasus u kome želimo da postavimo velikopočetno slovo. Iz menija Format izaberemo Drop Cap, u opciji Position izaberemo jedan odponuđenih načina za vodeće slovo:· Dropped – početno slovo će zauzeti broj redova koji zadajemo u opciji Lines todrop a ako želimo da tekst bude malo odmaknut od početnog slova onda u poljuDistance from text upišemo željenu vrednost. Možemo promeniti i font početnogslova u polju Font.· In margins – početno slovo biće postavljeno u marginu levo od teksta5Ovaj tekst se lako pomera2.3.8 Tekst u poljuPomeranje teksta u klasičnim pasusima je vrlo ograničeno. Da bi tekst mogli slobodno dapostavljamo na strani potrebno je otvoriti polje za tekst i onda u njega smestiti tekst:Insert/Text Box - pojavi se okvir za crtanje, a kursor je u obliku krstića. Na željenom

mestu držeći pritisnut levi taster formiramo okvir željene veličine. Kad pustimo taster pojavi sekursor za pisanje teksta. Za razliku od teksta u dokumentu koji možemo pisati samo horizontalno, uokviru možemo pisati tekst i horizontalno i vertikalno i to prema gore i prema dole:Format/Text direction/Text box, u opciji Orientation izaberemo smer pisanja. Kad jetekst formiran možemo ga premestiti na bilo koje mesto u dokumentu (kursor dovedemo iznadpolja, pritisnemo levim tasterom miša, polje će biti uokvirenoi spremno za pomeranje, dovedemo strelicu miša na ivicuokvira, pojavi se na njenom vrhu krstić u obliku strelica,pritisnemo levi taster miša i držimo ga dok pomeramo okvir s tekstom). Pomeramo okvir dok nedođemo na željeno mesto.Podešavanje izgleda teksta oko okvira:Format/Text Box - otvara se dijlog Format Text Box. U kartici Layout podešavamo kakoće se ponašati tekst u odnosu na okvir za crtanje grafike. Ako je okvir za tekst izvan okvira zagrafiku u opciji Wrapping Style na raspolaganju su sledeće mogućnosti:· In line with text – okvir je u liniji s tekstom tj. nema međusobnog prekrivanja· Square – tekst okružuje okvir· Tight· Behind Text – okvir je ispod teksta· In front of Text – okvir je iznad tekstaDa bi detaljnije definisali kako okvir potiskuje tekst pritisnemo Advanced, biramo karticuText Wrapping. U opciji Wrapping style ponuđeno je sedam načina na koje tekst iz dokumentaobilazi oko okvira s tekstom. Pored pet već ponuđenih mogućnosti javljaju se još dve:· Through· Top and bottom – tekst je ispod i iznad okvira s tekstomU opciji Wrap text određujemo na koji način će tekst iz dokumenta obilaziti okvir stekstom (Both sides – obostrano, Left only – levo, Right only – desno, Largest only – po većojstrani). U opciji Distance from text određuje se koliko će tekst iz dokumenta biti udaljen od okvirateksta. U kartici Color and lines opcije definišu:Fill - boju kojom se puni okvir s tekstom,Line - parametre linije okvira,Color – boju linije okviraDashed – vrste linija (puna, isprekidana, ...)Weight – debljinu linijaStyle – debljina i broj linijaU kartici Size određujemo tačnu veličinu okvira s tekstom.2.3.8.1 Umetanje postojećeg teksta u poljeMarkiramo tekst, izaberemo Format/Text Box, tekst se smešta u polje i s njimmanipulišemo na već opisan način.6

2.3.9 Unošenje specijalnih znakova u tekstPonekad je potrebno uneti neki specijalni znak koji se ne nalazi na tastaturi. Postavimokursor na mesto gde želimo da upišemo takav znak, Insert/Symbol, izaberemo font, selektujemoželjeni znak i on će se uvećati, pritisnemo Insert, (ili dva puta levi klik na znak), Close za povrataku Word.2.4 Umetanje objekata u Word2.4.1 Umetanje sličica iz ClipArt-aPostavimo kursor na mesto gde želimo da uvezemo sliku, izaberemo Insert/ Picture, otvorise meni s izborom: Clip Collection - kolekcija sličica, Clip Art - sličice (crteži), From file – izdatoteke, AutoShapes – ponuđeni okviri koje možemo crtati, WordArt - umetničko oblikovanjeteksta za naslove, Chart - za grafikone. Izaberemo Clip Collection/Insert ClipArt, u kartici Browseizaberemo u polju Categories grupu u kojoj se nalazi sličica koju želimo umetnuti u Word. Uvelikom prozoru selektujemo željenu sličicu, Insert.2.4.2 Pisanje naslova u WordArt-uInsert/Picture/WordArt/WordArt Gallery - u prozoru Select a WordArt style biramojednu od 30 mogućnosti za izgled teksta, otvara se okvir za dijalog Edit WordArt text, u prozoruText upisujemo željeni tekst, izaberemo font za naslov, a u polju Size podešavamo veličinu fonta.Slova možemo pretvoriti u bold (B) i italic (I), po završetku ispisa pritisnemo na OK. Na radnojpovršini se pojavljuje umetnički oblikovan tekst, a ispod njega paleta s alatkama Word Artpomoću kojih možemo naknadno oblikovati naslov (sadržaj, oblik, boja, veličina). Kad smopostavili tekst u WordArt-u možemo formirati ostali tekst koji se nalazi oko njega.2.4.3 Umetanje gotovih slikaPostavimo kursor gde želimo da postavimo sliku. Izaberemo Insert/Picture/ From file,Otvara se dijalog Insert Picture, pronađemo mesto gde se nalazi slika koju želimo da umetnemo –Look in a zatim u polju ispod selektujemo naziv slike. Pritiskom na Insert smeštamo sliku udokument.Tačnu kontrolu položaja slike ostvarujemo desnim pritiskom na sliku, Format Picture(postupak je sličan kao formatiranje bilo kog objekta u Word-u).72.4.3.1 Premeštanje slike u dokumentuSelektujemo sliku, držimo levi taster i premeštamo sliku u dokumentu.2.4.4 Umetanje ostalih objekata u WordInsert/Object/Create New - izaberemo program u kome ćemo raditi, selektujemo ga ipritisnemo na OK, otvara se program koji smo selektovali, kad završimo s radom u tom programu

pritisnemo na prostor van okvira čime se vraćamo u Word i kreacija će biti u njemu. Ako želimonešto da menjamo u objektu urađenom u drugom programu potrebno je na njega dvaput pritisnutilevim tasterom čime prelazimo u program u kome je objekat urađen.