Word 2010-Obrada Teksta

Obrada tekstakorištenjem računala (MS Word 2010)

Zagreb, 2011.

AutoriVišeslav Račić i Milan KoraćNaziv publikacijeObrada teksta korištenjem računala (MS Word 2010)urednik:Ana Rutar, prof.lektor:Dijana Stilinovićgrafi čki urednik:Krešimir Pletikosa, ACEdizajn naslovnice:Ivana Miličić, ACEnakladnik Jutarnjeg lista: EPH MEDIA d.o.o.glavni urednik Jutarnjeg lista: Mladen Plešedirektor Jutarnjeg lista: Igor Stažićurednici posebnih priloga i specijalnih izdanja: Darko Kolombo i Marin Galićčlanica uprave za marketing, prodaja i promocija: Sanja Mlačak, direktoricamarketing: Ana Šarić, direktoricamarketing dnevnih izdanja: Branka Petričević, direktoricamarketing priloga: Kristina Markićmjesto i godina izdavanja:Zagreb, 2011.

Sva prava pridržana. Niti jedan dio ove publikacije ne smije se reproducirati ili prenositi u bilo kojem obliku, niti na koji način. Zabranjeno je svako kopiranje, citi-ranje te upotreba knjige u javnim i privatnim edukaci-jskim organizacijama u svrhu organiziranih školovanja, a bez pisanog odobrenja nositelja autorskih prava.

Copyright © Algebra d.o.o.

Sadržaj

MS WORD 2010 ...................................................... 1MS Offi ce 2010 ........................................................................... 1Upoznajte MS Word 2010 ........................................................... 4

Vrpca ............................................................................................... 4Rad s vrpcom ................................................................................... 6Alatna traka za brzi pristup .............................................................. 8Mini alatna traka ............................................................................. 9

Snalaženje u dokumentu ............................................................. 9

OBLIKOVANJE TEKSTA ........................................... 10Označavanje teksta ................................................................... 11Osnovno oblikovanje znakova ................................................... 12Osnovno oblikovanje odlomka .................................................. 13Stilovi ....................................................................................... 14

Kreiranje novih stilova .................................................................... 15Promjene stila ................................................................................. 16

Kopiranje i premještanje teksta ................................................. 17

TABLICE .............................................................. 18Rad s tablicama ........................................................................ 18Umetanje tablice ...................................................................... 19Oblikovanje tablica ................................................................... 20

Umetanje i brisanje redaka i stupaca ................................................21

GRAFIČKI OBJEKTI ................................................ 22Umetanje grafi ka ...................................................................... 22Oblikovanje grafi ka ................................................................... 23

Oblikovanje SmartArt grafi ke .......................................................... 23Oblikovanje grafi čkih oblika ........................................................... 24Oblikovanje slike............................................................................ 24

MS Word 2010 7

Umetanje grafi kona .................................................................. 25Oblikovanje grafi kona ................................................................26Snimka zaslona .......................................................................... 27

OBLIKOVANJE DOKUMENTA .................................. 28Tema dokumenta ...................................................................... 28Prekidi ...................................................................................... 30

Prijelom stranice ............................................................................ 30Naslovna stranica ...................................................................... 31Zaglavlje i podnožje .................................................................. 31

Dodavanje zaglavlja i podnožja ....................................................... 32Provjera pravopisa .................................................................... 33

MS OFFICE WEB-APLIKACIJE ................................. 35Windows Live i usluge Offi ce web-aplikacije ............................. 35Početni koraci za rad s Windows Live sustavom ........................ 36SkyDrive ................................................................................... 37Offi ce web-aplikacije................................................................. 38

Kreiranje novog dokumenta pomoću Offi ce web-aplikacija ............ 39Uređivanje dokumenta unutar Offi ce web-aplikacija ...................... 40

ECDL diploma Vaša prednost na tržištu rada

Europska računalna diploma je međunarodno priznata potvrda informatičke pismenosti, koja jamči vlasniku poznavanje rada na računalu prema ECDL normi. Zbog velikog uspjeha koji je ECDL postigao u Europi, program je proširen na cijeli svijet pod nazivom, International Computer Driving Licence (ICDL).

Popis svih ispitnih centara u RH potražite na www.ecdl.hr

Projekt ECDL školovanja nezaposlenih u gradu Zagrebu rezultirao je sa čak 75% zaposlenih u prvih šest mjeseci nakon stečenog certifi kata.

Obrada teksta korištenjem računala (MS Word 2010)8 1

www.EduCentar.netPočetak dobre edukacije

Jeste li isprobali

?

Tečajevi stranih jezika. -

Programi poslovne i IT edukacije. -

Dodiplomski i diplomski studiji. -

Usporedba fakulteta u Hrvatskoj. -

Poslijediplomski studiji u Europi. -

MS WORD 2010

MS Offi ce 2010 Kada otvorite bilo koji od programa iz novog MS Offi ce 2010 paketa, odmah ćete uočiti što je to toliko drugačije. Ako ste korisnik verzije 2003 (ili ranijih verzija), zapitat ćete se: Gdje su izbornici? Naime, to je zaista velika promjena. Standardne je izbornike zamijenila tzv. Vrpca (Ribbon). Ako ste pak korisnik verzije 2007, primijetit ćete da nema Offi ce gumba (Offi ce button). Najnovija verzija 2010 drugačija je od svojih prethod-nika, no neće vam trebati mnogo vremena da biste se na nju naviknuli. Jednom kada se naviknete, prirast će vam srcu.

Vrpca (Ribbon) prvi je put predstavljena u verziji 2007, a zamijenila je izbornike i alatne trake. U bilo kojem programu organizirana je tako da se sastoji od niza kartica (tabs).

Kartice su pak podijeljene na grupe alata koje objedinjuju alate koji su logički po svojim funkcijama i namjeni određeni za istu svrhu.

Najvažnija je kartica svakako Datoteka (File). Ona praktički zamjenjuje nekadašnji izbornik Datoteka (File) tj. Offi ce gumb (Offi ce button). Primijetite da je ona drugačije boje od ostalih kartica. Razlog je vrlo jed-nostavan. Svaka se kartica odnosi na specifi čne operacije koje radite na samom dokumentu, dok se na kartici Datoteka (File) nalaze operacije koje upotrebljavate kada radite s dokumentom kao cjelinom, poput sprema-nja dokumenta, ispisa, slanja e-poštom, otvaranja, zatvaranja i još mnogih drugih radnji koje ćete uskoro upoznati.

1


Kada kliknete na karticu Datoteka (File), otvorit će vam se prikaz Backstage.

Backstage je osmišljen tako da se s lijeve strane prikazuju naredbe, a u desnom se dijelu prikazuju detalji i dodatne mogućnosti:

naredba Spremi (Save) – sprema izmjene u već kreiranom doku-mentu. Ako prvi put spremate dokument, ova će naredba popri-miti svojstva naredbe Spremi kao (Save As);

naredba Spremi kao (Save As) – sprema dokument na lokaciju koju želite. Možete određivati ime dokumenta ili pak format;

naredba Otvori (Open) – otvara dokument koji već postoji na vašem čvrstom disku ili na nekom mediju;

naredba Zatvori (Close) – zatvara aktivni dokument;

naredba Informacije (Info) – nudi dodatne mogućnosti za rad s dokumentom;

naredba Nedavno (Recent) – nudi vam pregled svih nedavno korištenih i otvorenih dokumenata kao i nedavno posjećena mje-sta, tj. nedavno otvorene mape;

naredba Novo (New) – nudi vam mogućnosti otvaranja novog praznog dokumenta. Moći ćete otvoriti i novi dokument na teme-lju nekog od ugrađenih predložaka;

naredba Ispis (Print) – pruža mogućnosti za defi niranje opcija ispisa (printanja). Zanimljivo je da se u desnom dijelu prozora pri-kazuje sam dokument u Pregledu prije ispisa (Print Preview). Pod Postavkama (Settings) nude se dodatne mogućnosti ispisa;

naredba Spremanje i slanje (Save & Send) – nova mogućnost pomoću koje vrlo brzo i lako dokument pošaljete e-poštom (kao privitak), postavite na web, SharePoint ili objavite kao blog. Za većinu ovih akcija morat ćete imati ili registriran blog, ili biti pri-javljeni na Windows Liveu, ili pak povezati svoj račun elektroničke pošte s MS Outlookom;

naredba Pomoć (Help) – ovdje možete potražiti pomoć u vezi s uporabom MS programa ili pak podesiti jezične postavke programa;

naredba Dodaci (Add Ins) – nude se mogućnosti slanja doku-menta kao privitka u .pdf formatu putem poruka e-pošte ili spre-manje samog dokumenta u .pdf formatu;

naredba Mogućnosti (Options) – odabirom ove opcije otvarate dijaloški okvir u kojem defi nirate sve postavke samog programa;

Zatvori (Exit) – ovom naredbom zatvarate dokument i izlazite iz programa.

Unutar prikaza Backstage mnogo je mogućnosti i detalja. Većinu ćete ih upoznati kada krenete raditi sa samim programom. Ono što je važno jest da se neke od mogućnosti razlikuju od programa do programa jer su prilagođene namjeni samog programa.


Upoznajte MS Word 2010Wordov prozor je radno okruženje u kojem se odvijaju aktivnosti u radu s Wordovim dokumentima.

Elementi MS Word 2010 prozora:

1 – prostor za pisanje2 – vrpca 3 – alatna traka za brzi pristup4 – naslovna traka5 – statusna traka6 – gumbi za odabir prikaza

VrpcaTraka na vrhu prozora u MS Wordu 2010 iz koje odabirete naredbe naziva se vrpca. Vrpca se nalazi na vrhu ekrana i organizirana je tako da korisniku pomaže pri brzom pronalaženju i odabiru naredbi.

Vrpca ima tri osnovne komponente:

kartice – na vrhu zaslona nalazi se sedam kartica. Svaka predstavlja osnovne zadatke koje obavljate u Wordu;

1

2

3 4

5 6

grupe – svaka kartica sadržava grupe koje zajedno prikazuju srodne naredbe;

alati – alat je prikazan u obliku gumba. Gumb poziva naredbu, izbornik ili galeriju za odabir.

Vrpca se sastoji od različitih kartica, a ukupno ih je sedam stalnih. Neke se kartice pojavljuju samo dok se radi s nekim elementima Worda, primjerice s tablicama.

Kartice:

Polazno (Home) – na njoj se nalaze svi najčešće korišteni alati za oblikovanje znakova i odlomaka, za defi niranje i korištenje stilova te standardne operacije kopiranja i premještanja,

Umetanje (Insert) – na ovoj se kartici nalaze svi alati za umetanje objekata i grafi ka u vaš dokument (slika, tablica, hiperveza itd.),

Izgled stranice (Page Layout) – ovu ćete karticu koristiti za obli-kovanje dokumenta poput margina, obruba stranice, defi niranje tema itd.,

Reference (References) – na ovoj se kartici nalaze alati za napredno defi niranje dokumenta, primjerice umetanje sadržaja, indeksa, fusnota…,

Skupna pisma (Mailings) – ako želite raditi skupna (cirkularna) pisma, pripremiti omotnice ili naljepnice za ispis, koristit ćete alate s ove kartice,

Pregled (Review) – evidentiranje promjena u dokumentu, pro-vjera pravopisa, rječnik, unošenje komentara; sve su to alati koji se nalaze na ovoj kartici,

Prikaz (View) – ovdje se nalaze alati za zumiranje i promjenu pri-kaza dokumenta.


Rad s vrpcom

Pozivanje naredbi

Naredbe iz vrpce pozivate na jedan od dva načina:

pomoću miša,

pomoću tipkovnice.

Ako se tipkovnicom služite više nego mišom, MS Word 2010 uključuje tipkovne prečace koji omogućuju brz odabir naredbi bez korištenja miša.

Tipke pristupa pružaju brz način korištenja naredbe pritiskom neko-liko tipki, bez obzira na to gdje se u programu nalazite. Većini naredbi možete pristupiti s dva do četiri pritiska tipki.

Postupak korištenja tipkovnice objašnjen je na primjeru umetanja tablice.

Pritisnte tipku �.

Pritisnite slovo prikazano na opisu tipke kartice koju želite koristiti. U ovom je primjeru to slovo I. Prikazat će se odabrana kartica s opisima tipki gumba unutar te kartice.

Nastavite pritiskati slova određene naredbe ili mogućnosti koje želite koristiti. Na primjer, za umetanje tablice pritisnite tipku 4, a nakon toga slovo U.

U nekim slučajevima najprije morate pritisnuti slovo grupe koja sadržava naredbu. Slova grupa nalaze se ispod vrpce.

Za poništavanje trenutne akcije i skrivanje opisa tipki pritisnite i pustite tipku �.

Minimiziranje vrpce

Vrpcu možete minimizirati kako biste oslobodili više prostora na zaslonu. To ćete učiniti pritiskanjem strelice u gornjem desnom uglu ekrana.

Minimizirana vrpca:

Kada mišem jednom kliknete na naziv kartice na minimiziranoj vrpci, na zaslonu će se prikazati odabrana kartica sa svim alatima. Ponovni klik na strelicu Minimiziraj vrpcu (Minimize the Ribbon) prikazuje vrpcu u cijelosti.

Otvaranje dijaloškog okvira pomoću vrpce

Za odabir naredbi u Wordu 2010 dostupni su i dijaloški okviri i okna zadataka. Dijaloški okvir otvarate pomoću gumba Pokretač dijaloškog okvira (Dialog Box Launcher) koji se nalazi u donjem desnom dijelu grupe na kartici. Dijaloški okvir sadržava naredbe srodne onima koje su sadržane u grupi iz koje je pokrenut.

SAVJET: Stari tipkovni prečaci, koje ste koristili u ranijim verzijama Worda, a koji počinju s �, ostali su isti. Na primjer, pomoću � + � još uvijek možete raditi operaciju kopiranja u međuspremnik, a pomoću � + � možete lijepiti iz međuspremnika.


Alatna traka za brzi pristupAlatna je traka za brzi pristup prilagodljiva. Program će inicijalno (zadano) prikazati alatnu traku za brzi pristup u gornjem lijevom kutu sa samo tri gumba (alata).

Alatnu traku za brzi pristup možete prilagoditi tako da:

promijenite sadržaj dodavanjem gumba koji predstavljaju naredbe,

premjestite traku ispod vrpce.

Alatnu traku za brzi pristup najjednostavnije ćete premjestiti na sljedeći način.

Kliknite mišem na gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup (Customize Quick Access Toolbar). Pojavit će se izbornik prečaca.

NAPOMENA: Većinu ćete dijaloških okvira prepoznati iz starijih verzija Worda (2003 ili 2007) jer se nisu uopće pro-mijenili. To će vam svakako pomoći da se brže snađete na novoj verziji.

U padajućem izborniku odaberite naredbu Prikaži ispod vrpce (Show Below the Ribbon).

Traku za brzi pristup vraćate odabi-rom naredbe Prikaži iznad vrpce (Show Above the Ribbon) iz izbor-nika prečaca.

Mini alatna trakaKada označite neki dio teksta u doku-mentu, naprimjer dvostrukim lijevim klikom miša na neku riječ, pojavit će se mala plutajuća alatna traka s ala-tima za oblikovanje.

U njoj se nalaze najvažniji alati za oblikovanje teksta. Ako lijevom tip-kom miša kliknete na neki od alata, na označeni tekst primjenit ćete željeni efekt, npr. odabirom naredbenog gumba B podebljat ćete tekst Podebljano (Bold).

Snalaženje u dokumentuAko imate veliki dokument, MS Word 2010 vam kao jednu novost pred-stavlja i Navigacijsko okno (Navigation pane). Ono je postojalo i u ranijim verzijama, ali je sada u novoj verziji povezalo opciju Traži (Find) te mogućnost pregleda strukture dokumenta (ako su pri kreiranju doku-menta korišteni stilovi).

Do navigacijskog okna možete doći klikom na alat Navigacijsko okno (Navigation Pane) koja se nalazi na kartici Prikaz (View).

Ako ste prije traženje riječi u dokumentu pokretali pomoću tipkovnice kratice � + �, to možete i sada, samo što vam se u novoj verziji neće otvarati okvir za pretraživanje, već Navigacijsko okno (Navigation pane)..Trebate samo upisati riječ koju tražite u polje i MS Word će pro-nađenu riječ označiti u samom dokumentu te će taj dio teksta staviti na popis u navigacijskom oknu.


Navigacijsko je okno korisno i zbog nove mogućnosti pregleda doku-menta onako kako ste to mogli raditi sa slajdovima u MS PowerPointu. Trebate se samo prebaciti na drugu karticu unutar okna.

To će vam olakšati snalaženje u dokumentu, ali ujedno i pregled cijelog dokumenta stranicu po stranicu kako ona izgleda u potpunosti. Time ćete dobiti uvid u cjelinu (oblikovanja naslova, teksta, razmak između odlomaka, uvlake, liste…).

OBLIKOVANJE TEKSTA

Oblikovanje teksta nužno je kako bi sam dokument izgledao pregledno i organizirano. Unutar Worda tekst možete oblikovati na razini znaka i na razini odlomka.

U MS Offi ce 2010 verziji sve alate za oblikovanje teksta i odlomaka možete odabirati na jedan od sljedećih načina:

pomoću alata iz kartice Polazno (Home),

pomoću alata iz mini alatne trake,

pomoću dijaloškog okvira,

pomoću tipki prečaca (desnom tipkom miša pozivate izbornik prečaca).

Osnovno je oblikovanje najbrže i najjednostavnije pomoću kartice Polazno (Home).

Označavanje tekstaŽelite li određeni tekst urediti, kopirati, premjestiti ili obrisati, potrebno je taj tekst najprije označiti. Označavanjem govorite Wordu na koji dio teksta želite primijeniti neku naredbu.

Najjednostavniji način označavanja teksta je pomoću miša.

Označavanje teksta povlačenjemPostavljanjem pokazivača miša na početak teksta koji želite označiti i povlačenjem uz pritisnutu lijevu tipku miša označavate tekst. Povlačiti možete u svim smjerovima. Za poništavanje odabira kliknite mišem bilo gdje izvan označenog teksta.

Označavanje teksta klikomOdređene dijelove teksta Word možete označiti pomoću klika mišem. Pritom postoje razlike ovisno o tome gdje se nalazi pokazivač miša.

Za označavanje Učinite sljedećeJedne riječi Postavite pokazivač na riječ i dvaput kliknite.

Jedne rečenice Pritisnite tipku � i kliknite negdje unutar rečenice.

Jednog odlomka Postavite pokazivač na lijevu marginu u visini odlomka i kada pokazivač poprimi oblik ukošene strelice, dvaput kliknite. Odlomak možete označiti i trostrukim klikom u području odlomka.

Jednog retka Postavite pokazivač na lijevu marginu u visini retka i kada pokazivač poprimi oblik ukošene strelice, kliknite mišem.

Cijelog dokumenta Postavite pokazivač na lijevu marginu i kada pokazivač poprimi oblik ukošene strelice, pritisnite tipku � i kliknite mišem. Odlomak možete označiti trostrukim klikom u području margine.


Skriveni znakoviKlikom na naredbu Prikaži sve na kartici Polazno (Home) upalit ćete prikaz skrivenih simbola oblikovanja. Značenje pojedinih simbola možete naći u donjoj tablici:

Simbol Značenje

znakovi tabulatora (i uvlaka)

razmaci

obilježja odlomka

obilježje novog retka unutar odlomka

Osnovno oblikovanje znakovaNa kartici Polazno (Home) unutar grupe Font (Font) nalaze se alati kojima možete oblikovati znakove.

Postupak rada pri oblikovanju jednak je za sve alate i koristite ih na način da:

označite tekst koji želite oblikovati,

kliknete na alat i primijenite oblikovanje.

Posebno zanimljiv je alat Tekstualni efekti (Text Eff ects). Da biste pri-mjenili ovaj alat trebate:

označiti tekst,

odabrati alat i primijeniti jedan od efekata.

Svaki efekt možete po volji dodatno oblikovati mijenjajući obrube, dodavajući sjene, odraze ili pak sjaj.

NAPOMENA: Ako radite u formatu dokumenta starijih verzija, ovaj alat neće biti dostupan.

Ako malo bolje promotrite grupu alata Font, vidjet ćete da uz donji desni kut grupe postoji pokretač dijaloškog okvira Font (Font). Taj se dijaloški okvir nije promijenio od verzije MS Worda 2003 pa se njime možete služiti na jednak način kao što ste to do sada radili (ako ste dovoljno dobro upoznati s verzijom Word 2003). U njemu izravno mijenjate sve postavke vezane za oblikovanje znakova.

Osnovno oblikovanje odlomkaOsnovno oblikovanje odlomka odnosi se na poravnavanje odlomka, podešavanje proreda u odlomku, bojanje pozadine odlomka, stvaranje numeričkih i grafi čkih listi te dodavanje obruba odlomku.

Na kartici Polazno (Home) unutar grupe Odlomak (Paragraph) možete pronaći alate za oblikovanje:


Većina alata iz grupe Odlomak (Paragraph) poznata je kori-snicima prijašnjih verzija. No neki će se pitati gdje je nestalo oblikovanje uvlaka, tabulatori? MS Word 2010 zadržao je način stvaranja uvlaka i tabulatora preko ravnala (Ruler), no ako želite sve oblikovati na jednom mjestu, trebate otvoriti dijaloški okvir Odlomak (Paragraph).

Stilovi Stil je skup oblikovanja koji se primjenjuje na pojedine dijelove teksta ili odlomke u dokumentu. Najčešće uređuje veličinu i oblik slova te način poravnavanja. Omogućuje vam da na jednostavan način primijenite višestruko oblikovanje na željeni dio teksta ili objekt.

Postoji više vrsta stilova:

za odlomke – lako ćete ga prepoznati po znaku ¶ koji se nalazi ispred imena stila,

za znakove,

za popise,

za objekte,

za tablice.

Unutar MS Worda 2010 stilovi se nalaze na kartici Polazno (Home).

Postupak oblikovanja teksta pomoću galerije brzih stilova:

označite tekst koji želite oblikovati. Za primjenu stila na odlomak dovoljno je postaviti točku unosa u taj odlomak;

stil koji želite primijeniti na tekst jednostavno ćete odabrati iz galerije brzih stilova koja se nalazi na vrpci, na kartici Polazno (Home). Ondje su uvijek prikazani stilovi koji su se posljednji kori-stili. Ako ne vidite stil koji želite primijeniti, pritisnite gumb Više (More) koji se nalazi na rubu prikaza zadnje korištenih stilova, kako biste proširili galeriju Brzih stilova (Quick Style).

Stilovi su posloženi u skupinama: Elegantna (Elegant), Formalna (Formal), Jednostavno (Simple), Moderna (Modern), Rukopis (Manuscript), Tradicionalno (Tradicional), Word 2003, Word 2007, Zadano (Crno-Bijelo) (Default (Black and white)). Svaka skupina ima vlastiti način oblikovanja pojedinih stilova.

Kreiranje novih stilovaŽelite li stvoriti novi stil za pojedini dio teksta, to najjednostavnije možete učiniti na sljedeći način:

odaberite željeni dio teksta, oblikujte ga na način koji želite;

kliknite desnom tipkom miša da biste označili taj oblikovani dio teksta i odaberite naredbu Stilovi (Styles);

odaberite Spremi odabir kao novi brzi stil (Save Selection as a New Quick Style);


u dijaloškom okviru upišite naziv stila;

odabrano potvrdite gumbom U redu (OK).

Promjene stila Svaki od stilova po potrebi možete i mijenjati:

pozovite dijaloški okvir Stilovi (Styles) iz grupe Stilovi (Styles);

u padajućem izborniku stila postavite miš na naziv stila kojeg želite mijenjati;

pojavit će se strelica na koju kliknete te odaberete naredbu Izmjena…(Modify…);

otvorit će se dijaloški okvir Izmjena stila (Modify Style);

napravite potrebne izmjene i potvrdite s U redu (OK).

Kopiranje i premještanje tekstaPodatke možete unositi i postupkom kopiranja i premještanja teksta. Tekst možete kopirati ili premjestiti u drugo područje istog dokumenta, u drugi Wordov dokument ili u dokument nekog drugog programa.

Unutar MS Worda 2010 to možete napraviti:

korištenjem alata Izreži (Cut), Kopiraj (Copy) i Zalijepi (Paste) unu-tar kartice Polazno (Home), grupa Međuspremnik (Clipboard),

pomoću miša,

pomoću tipkovnice.

Kopiranje tekstaPrilikom kopiranja tekst ostaje nepromijenjen na istom mjestu, a kopija teksta umetnuta je u novo područje dokumenta.

Kopiranje teksta pomoću naredbe Kopiraj i Zalijepi

Označite tekst koji želite kopirati.

Odaberite alat Kopiraj (Copy) na kartici Polazno (Home).

Postavite točku unosa na mjesto na koje želite umetnuti kopiju.

Odaberite alat Zalijepi (Paste) na kartici Polazno (Home).

Premještanje tekstaPostupkom premještanja, tekst se premješta na novi položaj, a na mjestu gdje se prethodno nalazio više ga nema.

Kopiranje teksta pomoću naredbe Izreži i Zalijepi

Označite tekst koji želite premjestiti.

Odaberite alat Izreži (Cut) na kartici Polazno (Home).

Postavite točku unosa na mjesto na koje želite umetnuti tekst koji premještate,

Odaberite alat Zalijepi (Paste) na kartici Polazno (Home).

Operacija kopiranja i premještanja teksta ostala je ista još od prošlih verzija MS Worda, no u 2010 verziji dodane su neke nove mogućnosti oblikovanja teksta pri samom kopiranju. Tako se pri operaciji Zalijepi


(Paste) nude nove mogućnosti:

Zadrži izvorišno oblikovanje (Keep source formatting) – tekst će imati ista obli-kovanja na novom mjestu (novom odredi-štu) kao što je imao na izvoru,

Spoji oblikovanje (Merge Formatting) – novi će tekst poprimiti oblikovanje odre-dišnog mjesta,

Zadrži samo tekst (Keep text only) – zalijepit ćete samo tekst bez ikakvog oblikovanja.

TABLICE

Rad s tablicamaTablica je skup ćelija razmještenih i organiziranih u redove i stupce. Svaka ćelija može sadržavati tekst, brojeve ili grafi čke objekte. Tablice imaju poseban tretman u dokumentu. Možete ih stvarati i mijenjati im veličinu kao grafi kama, no one sadržavaju tekst koji se može oblikovati Wordovim standardnim alatima za oblikovanje znakova i odlomaka. Zapravo je tablica vrsta objekta u Wordu koja ima namjenu spremnika podataka. Većina korisnika poima tablicu u Wordu u njezinu doslovnom smislu i služi se njom isključivo kao klasičnom tablicom s nazivima stu-paca na vrhu, redovima podataka pod njima i mrežom koja pokazuje strukturu. No tablice u Wordu možete koristiti za stvaranje svih vrsta dokumenata – dopisa, izvješća, biltena, različitih obrazaca. Umjesto raz-mještanja i organiziranja ćelija u pravilnu mrežu, možete napraviti ćelije, redove i stupce bilo koje veličine. Više ćelija možete spojiti u jednu, jednu ćeliju možete dodatno podijeliti, a svaka ćelija može imati svoju veličinu.

Tablica vam može osjetno olakšati organizaciju dokumenta. Pritom se na

ispisu ne moraju vidjeti obrubi tablice.

Donja slika pokazuje primjer korištenja tablice za pisanje životopisa.

Umetanje tabliceTablicu ćete umetnuti uz pomoć alata Tablica (Tables) na kartici Umetanje (Insert).

Tu vam se nude mogućnosti:

umetanje tablica prema gotovim pred-lošcima (tzv. brze tablice),

umetanje neoblikovane tablice s oda-branim brojem redaka i stupaca,

crtanje tablice pomoću miša,

pretvaranje teksta u tablicu.

Kada umetnete tablicu u dokument, na vrpci će se pojaviti dvije nove kartice: Dizajn (Design) i Raspored (Layout).


Oblikovanje tablicaPromotrimo malo kartice koje se pojavljuju kada umetnete tablicu. Na kartici Dizajn (Design) nalaze se alati kojima možete uređivati tablicu kao cijeli objekt. Tu je svakako odmah vidljiva galerija Stilovi tablice (Tables Styles). Ovo je nova mogućnost MS Worda 2010 kako bi vam olakšala jednostavno i kvalitetno uređivanje tablica.

Upotrebom stilova tablica možete vrlo brzo i jednostavno oblikovati svoje tablice.

označite tablicu koju želite oblikovati,

kliknite lijevom tipkom miša na karticu Dizajn (Design),

u grupi Stilovi tablice (Table Styles) postavite pokazivač na svaki tablični stil dok ne pronađete stil koji želite koristiti. Za više stilova pritisnite gumb sa strelicom Više (More),

kliknite mišem na stil koji želite primijeniti na tablicu.

Uz galeriju stilova, nalazi se i grupa Mogućnosti sti-lova tablice (Table Style Options) s opcijama za dodatno dodavanje ili uklanjanje oblikovanja unutar samog stila.

Jednako tako, ako imate potrebu dodatno oblikovati tablicu svojim obli-kovanjima jer vas kreirani stilovi ne zadovoljavaju, možete upotrijebiti i alat za sjenčanje ćelija i za dodavanje obruba tablici.

Kartica Raspored (Layout) sastoji se pak od 6 grupa. Na toj se kartici nalaze alati za dodavanje i umetanje redaka, stupaca i ćelija, za pro-mjenu veličine tablice, stupaca i ćelija, alati za poravnanje itd.

Tablica (Table)

Reci i stupci (Rows & Columns)

Spajanje (Merge)

Veličina ćelije (Cell size)

Poravnanje (Alignment)

Podaci (Data)

Umetanje i brisanje redaka i stupacaTablicu možete dodatno uređivati te po potrebi dodavati i brisati stupce i retke.

Umetanje redaka

Za dodavanje retka trebate:

označiti redak ili više njih ispod ili iznad mjesta na koje želite dodati novi redak (možete i staviti točku unosa u redak ili stupac),

na kartici Izgled (Layout) unutar grupe Reci i stupci (Rows and Columns) odaberite alat Umetni ispod ili Umetni iznad (Insert Below ili Insert Above).

Umetanje stupaca

Postupak umetanja stupaca vrlo je sličan. Razlika je jedino u tome što označavate stupce slijeva ili zdesna od mjesta na koje želite dodati stu-pac te odabirete alate Umetni lijevo (Insert Left) ili Umetni desno (Insert Right).


Brisanje stupaca i redaka

označite stupce ili retke koje želite obrisati ili postavite točku unosa u ćeliju retka odnosno stupca,

na kartici Izgled (Layout) unutar grupe Reci i stupci (Rows and Columns) odaberite alat Izbriši (Delete),

unutar alata odaberite naredbu Izbriši retke (Delete Rows), Izbriši stupce (Delete Columns) ako želite obrisati retke tj. stupce.

Za brisanje cijele tablice označite cijelu tablicu i odaberite naredbu Izbriši tablicu (Delete Table).

GRAFIČKI OBJEKTI

Umetanje grafi kaUnutar MS Worda 2010 nekoliko je vrsti grafi ka, a razlikuju se po načinu izrade i načinu rukovanja njima. No sve se grafi ke mogu podijeliti u dvije osnovne kategorije, a to su objekti i slike.

Objekti su načinjeni od posebnih linija i likova. Zovu ih i vektor-skom grafi kom. Mogu se rotirati i razvlačiti, dodavati sjene ili 3-D efekti. Često su sastavljeni od nekoliko grupiranih komponentnih objekata koje možete rastaviti.

Slike ili bitmape skupovi su pojedinačnih ekranskih točkica – pixela. Izrađene su u rasterskim programima (na primjer MS Paint) ili su digitalizirane kao fotografi je digitalnih kamera. Slike također možete rastaviti, rastezati ili rotirati, ali im ne možete mijenjati boju ispune. Možete im mijenjati svjetlinu, kontrast ili ih prikazati kao crno-bijele.

U Wordov dokument možete umetnuti:

Isječak crteža (Clip Art),

Slike (Picture),

Grafi čke oblike (Shapes),

SmartArt oblike (SmartArt),

Grafi kone (Chart),

Snimku zaslona (Screenshot).

Za umetanje grafi čkih objekata kori-stite grupu Ilustracija (Illustrations) na kartici Umetanje (Insert).

Način umetanja za isječke crteža, slike, oblike, SmartArt grafi ke i grafi -kone je:

pozicionirati se na dio dokumenta u koji želite umetnuti grafi ku,

odabrati određen alat za tu vrstu grafi ke.

Oblikovanje grafi kaSnaga MS Worda 2010 leži u poboljšanim mogućnostima oblikovanja grafi čkih oblika. Kada nacrtate željeni oblik ili umetnete neku SmartArt grafi ku, otvorit će se nove dodatne kartice. Za neke grafi ke ćete dobiti jednu karticu, a za neke čak dvije nove dodatne kartice.

Oblikovanje SmartArt grafi keUmetanjem SmartArt grafi ke pojavljuju se nove kartice Dizajn (Design) i Oblik (Format).

Kartica Dizajn (Design) sadržava sve stilove oblikovanja SmartArt gra-fi ke kao cjeline: stilovi za SmartArt grafi ku, alate za promjenu izgleda same grafi ke, promjenu boje itd.

Kartica Oblik (Format) sadržava alate za oblikovanje pojedinog dijela grafi ke, primjerice promjenu oblika i boje samo jednog elementa.


Oblikovanje grafi čkih oblikaKada nacrtate željeni oblik, otvara se nova dodatna kartica Oblikovanje (Format) unutar koje se nalaze alati za oblikovanje samog oblika. Kako se unutar pojedinih oblika može pisati tekst, postoje i alati za oblikovanje teksta unutar oblika (primjerice WordArt stilovi).

Oblikovanje slikeMS Word 2010 je napravio veliki pomak u oblikovanju upravo slikovnih objekata. Sve dodatne mogućnosti oblikovanja slika dobit ćete nakon umetanja. Kada je slika umetnuta u dokument, pojavljuje se nova kartica

Oblikovanje (Format). Na njoj se nalaze svi alati koje trebate kako biste što bolje oblikovali sliku i prilagodili je vlastitim potrebama. Najzanimljiviji alati na kartici svakako su nove mogućnosti oblikovanja slike, a to su Stilovi slike (Picture

Style).Jednako tako, osim tih efekata možete mijenjati i svjetlinu slike, boje slike te dodavati umjetničke efekte.

Potpuno novi alat (ne postoji niti u jednoj prijašnjoj verziji Worda) jest alat Ukloni pozadinu (Remove Background) .

Kao što naziv kaže, uklanja pozadinu sa slike. Kada ga aktivirate, otvara se nova kartica Uklanjanje pozadine (Background Removal) te uz

pomoć alata na toj kartici određujete oblik i granicu pozadine koju želite

odbaciti.

Primjer pogledajte na sljedećoj slici:Sa slike će biti uklonjeno sve ono što je ljubičasto, a ako pojedine dije-love slike želite ostaviti, označavate ih olovčicom.

Umetanje grafi konaGrafi kon umećete u dokument pomoću naredbe gumba Grafi kon (Chart) na kartici Umetni (Insert).

Postupak umetanja grafi kona je:

postavite točku unosa u dio dokumenta u koji želite umetnutu grafi kon,

odaberite alat Grafi kon (Chart),

u dokumentu će se pojaviti dijaloški okvir Umetanje grafi kona (Insert Chart) u kojem odabirete vrstu i tip grafi kona.


Ono što vas može zbuniti je to što se na kraju ovog postupka, u desnom dijelu ekrana prikazuje Excelov prozor s prikazanom tablicom i uzorkom unesenih podataka. To je stoga što su sada, u novijim verzijama Offi cea, MS Excel i MS Word bolje povezani, a posebice se to vidi pri kreiranju grafi kona.

Vaš je zadatak samo u tablicu unijeti svoje podatke. Unosom podataka grafi kon će se automatski mijenjati i prilagođavati vašim podacima. Dovoljno je zatvoriti Excel da bi u Wordu i dalje ostao aktivan grafi kon, no ako želite sačuvati podatke iz Excela, trebate napraviti opciju sprema-nja u samom Excelu.

Oblikovanje grafi konaKreiranjem grafi kona otvaraju se čak tri nove kartice:

Dizajn (Design),

Izgled (Layout),

Oblik (Format).

Da biste primijenili bilo koji od alata trebate:

označiti grafi kon,

odabrati karticu i s kartice kliknuti na određeni alat.

Svaka kartica ima svoju funkciju. Kartica Dizajn (Design) sadržava alate za promjenu vrste grafi kona, izmjenu podataka za grafi kon te naravno gotove stilove za grafi kone. Kao što vjerojatno već uočavate, nova verzija MS Worda sadržava vrlo mnogo predefi niranih (već gotovih) stilova koji

vam olakšavaju uređivanje svakog pojedinog dijela dokumenta.

Kartica Izgled (Layout) sadržava pak alate za postavljanje i micanje poje-dinih elemenata grafi kona: osi, legende, pozadine...

Karticom Oblik (Format) pak mijenjate oblikovanje pojedinih dijelova grafi kona. Primjerice, želite da natpisi na vodoravnoj (x-osi) grafi kona budu oblikovani u pojedino Word Art oblikovanje. To ćete napraviti označavanjem dijela grafi kona (vodoravne osi) i primjenom oblikovanja (određenog WordArt stila).

Snimka zaslonaAlat koji niste imali prilike upoznati u prošlim verzijama MS Worda sva-kako je alat Snimka zaslona (Screenshot).

Riječ je o novoj mogućnosti pomoću koje možete izravno iz programa MS Word slikati aktivne prozore nekog drugog pro-grama. Primjerice, radite na dva dokumenta usporedno: radite analizu svojeg poslovanja u Excelu te pišete izvještaj o toj analizi u Wordu. Želite slikati jednu tablicu iz Excela te ju postaviti kao sliku unu-tar izvještaja (Word dokument). Da biste to napravili, trebate:

aktivirati alat Snimka zaslona (Screenshot),

pojavit će se padajući izbornik sa slikama svih programa koji su u tom trenutku otvoreni, a vi ćete izabrati sliku koju želite (sliku


programa Excel gdje se nalazi analiza).

Ovaj vam alat nudi mogućnost da odredite čak i koji dio pojedinog ekrana želite uslikati. Bitno je samo naglasiti da ćete moći uslikati samo dio onog ekrana koji je prvi na popisu (prvi s lijeve strane).

OBLIKOVANJE DOKUMENTAKada ste upisali sav tekst u Word i oblikovali sve tablice i slike kako ste željeli, na red dolazi oblikovanje dokumenta da izgleda kao jedna cjelina. Mogućnosti koje vam se nude jesu: oblikovanja zaglavlja i podnožja, defi niranja dizajna cijelog dokumenta pomoću tema, umetanje naslove stranice, pregled pravopisa i gramatike.

Tema dokumenta Tema dokumenta (Themes) je skup specifi čnih oblikovanja koja odre-đuju vaš dokument, a to su skupovi boja, fontova i efekata. Ona pruža specifi čna grafi čka rješenja unutar dokumenta te uz pomoć njih vrlo efektno i jednostavno možete svojim dokumentima osigurati profesio-nalan izgled. Program Word nudi nekoliko unifi ciranih tema dokumenta,

SAVJET: Kako ćete omogućiti da baš određeni ekran bude prvi na popisu? U traci zadataka prvo kliknite na program čiji dio želite slikati, a onda se vratite u svoj Wordov dokument te tek tada pokrenite slikanje (alat Snimaka zaslona (Screenshot) -> opcija Zaslonski isječak (Screen Clipping)). Time ste omogućili da zadnji program prije Worda bude upravo onaj koji želite slikati..

a kako svi dokumenti paketa Offi ce koriste iste teme, moguće je postići ujednačen izgled različitih dokumenata.

Teme možete mijenjati tako da s kartice Izgled stranice (Page Layout), grupa Teme (Themes) izaberete alat Teme (Themes).

Kada primjenjujete neku temu u dokument, tada određujete skup fontova, boja i efekata koje ćete upotrebljavati u tom dokumentu. No što napraviti kada izaberete jednu temu, ali vam se ne sviđaju primjerice boje koje su unu-tar te teme? MS Word 2010 stvoren je da biste ga maksimalno mogli prilagoditi sebi pa tako svaki od ova tri dijela koje čine temu možete posebno mijenjati.

Na kartici Izgled stranice (Page Layout) izaberite Boje (Colors) te iz padajućeg izbornika odaberite boju dokumenta koju želite primijeniti.

Na kartici Izgled stranice (Page Layout) unutar grupe Teme (Themes) izaberite alat Fontovi (Fonts) te promijenite fontove.

Na kartici Izgled stranice (Page Layout) unutar grupe Teme (Themes) izaberite alat Efekti (Eff ects) te promijenite efekte.


PrekidiPrekid ili prijelom svojevrsna je stanka u dokumentu. Omogućuje vam da napravite vizualni i logički prijelaz na drugi dio teksta.

Program Word poznaje više kategorije prijeloma:

stranice,

stupca,

teksta,

odjeljka (sekcije).

Prijelom stranice Vjerojatno najvažniji prijelom jest prijelom stranice. Većina korisnika MS Worda prelazi na novu stranicu tako da uzastopce pritišće tipku � dok ne dođe do druge stranice. Ovo je možda praktičan način, ali nije baš najbolji. Zašto? Možete napraviti mali pokus. Otvorite novi prazan dokument i na početku prve stranice napišite jednu rečenicu. Tada tipkom � pređite na drugu stranicu te na početku te druge stranice napišite također neku rečenicu. Sada se vratite na prvu stranicu te ispod prve rečenice dodajte malo veći dio teksta. Pogledajte što se dogodilo s rečenicom na drugoj stranici? Ona se pomaknula prema dolje. To je zato što je broj praznih odlomaka koje ste kreirali pri stvaranju druge stranice ostao isti, a dodavanjem ste novih odlomaka na prvoj stranici pomicali tekst na drugoj stranici. Stoga je, da se ovako nešto ne bi doga-đalo, potrebno koristiti prijelome stranica. Da bi napravili prijelom stra-nice, dovoljno je pozicionirati se kursorom miša na kraj teksta te s kar-tice Umetanje (Insert) unutar grupe Stranice (Pages) kliknuti na alat Prijelom stranice (Page Break).

Ovako će to izgledati ako kliknete na prikazivanje skrivenih znakova.

Odlika prijeloma stranice jest u tome što će tekst iza prekida stranice uvijek započinjati na novoj stranici, bez obzira na unos prije prekida stra-nice. Ako tekst prije prekida stranice prijeđe na novu stranicu, na slje-deću će prijeći i unos iza prijeloma stranice.

Naslovna stranicaKoliko ste puta kreirali neki dokument u MS Wordu i našli se u situaciji da morate sami kreirati naslovnu stranicu? Do sada je taj posao bio poprilično težak, ne možda s tehničke strane, koliko sa strane dizajna. Sada u MS Wordu 2010 postoji mogućnost da dodate lijepu, unaprijed dizajniranu naslovnu stranicu.

Alat Naslovna stranica (Cover Page) pro-naći ćete na kartici Umetni (Insert).

Naslovna će se stranica automatski posta-viti kao prva stranica dokumenta te će sadržavati polja koja možete popuniti ili pak izbrisati (primjerice polja za upis naslova dokumenta, autora, datuma kreiranja itd.). Ako za bilo koje od polja ne želite da se prikazuje, dovoljno ga je označiti i pritiskom na tipku � izbrisati.

Zaglavlje i podnožjeZaglavlje i podnožje područja su u gornjoj i donjoj margini svake stranice dokumenta. U njih možete umetnuti tekst ili grafi ke — na primjer, brojeve stranica, datum, logotip tvrtke, naslov dokumenta ili naziv datoteke, kao i ime autora. Zaglavlja i podnožja naj-bolje možete vidjeti na primjeru poslovnih memoranduma. Obično se unutar zaglav-lja i podnožja memoranduma mogu uočiti podaci o pojedinoj tvrtki ili organizaciji: broj telefona, adresa, web-stranica itd.

NAPOMENA: Zaglavlje i podnožje vidljivi su na zaslonu samo kod nekih prikaza dokumenta: Izgled ispisa (Print Layout) i Pretpregled ispisa (Print Preview). U običnom prikazu Nacrt (Draft), u prikazu Čitanje preko cijelog zaslona (Full Screen Reading) i u prikazu Struktura (Outline) nisu vidljivi.


Dodavanje zaglavlja i podnožjaPodručja zaglavlja i podnožja zadano postoje na gornjoj i donjoj mar-gini dokumenta. Da bi se ta područja prikazivala, treba im dodati tekst ili neku sliku.

Dodavanje i oblikovanje zaglavlja i pod-nožja možete napraviti tako da aktivirate alate Zaglavlje (Header) ili Podnožje (Footer) na kartici Umetni (Insert) unutar grupe Zaglavlje i podnožje (Header and Footer).

Kada aktivirate pojedini alat, pojavit će se padajući izbornik s ugrađenim mogućnostima izgleda zaglavlja i podnožja. Uočite da se nazivi nekih od izgleda podudaraju s nazivima izgleda za naslovnu stranicu. Ovim vam povezivanjem MS Word omogućuje da odaberete izgled samog doku-menta te da ga koncepcijski slijedite i time dobijete ujednačen izgled.

Naravno, ako volite sami uređivati zaglavlja i podnožja, to možete učiniti aktivirajući opcije Uredi zaglavlje (Edit Header) i Uredi podnožje (Edit Footer) unutar izbornika svakog pojedinog alata.

Nakon odabira naredbe Uredi zaglavlje (Edit Header) ili Uredi pod-nožje (Edit Footer), na vrpci će se automatski pojaviti kartica Alati zaglavlja i podnožja (Header and Footer Tools) – Dizajn (Design) koja omogućuje rad sa zaglavljima i podnožjima.

Unutar zaglavlja tj. podnožja možete pomoću alata dodati broj stranica, datum i vrijeme, sliku ili pak isječak crteža.

Nakon završetka unosa i oblikovanja teksta dvaput kliknite mišem u područje teksta dokumenta ili kliknite na gumb Zatvori zaglavlje i podnožje (Close Header nad Footer) na kartici Alati zaglavlja i pod-nožja (Header and Footer Tools).

Područje teksta dokumenta ponovo postaje aktivno, a tekst u zaglavlju je svjetliji i nije dostupan za izmjene.

Provjera pravopisaSvaki napisani dokument potrebno je gramatički i pravopisno provjeriti. Za hrvatski jezik provjera pravopisa vrijedi, ali gramatike nažalost ne. No to ne znači da vam ovaj alat nije od velike koristi.

Provjera pravopisa i gramatike na onom je jeziku koji je postavljen u dokumentu. Na statusnoj je traci ispisan postavljeni jezik dokumenta.

Jezik postavljate tako da:

kliknete mišem na informa-ciju o jeziku u statusnoj traci. Prikazat će se dijaloški okvir Jezik (Language),

u prikazanom okviru odaberete željeni jezik.

Za upućivanje na moguće pravopi-sne probleme Word koristi valovito crveno podcrtavanje. Za upućivanje na moguće gramatičke probleme koristi valovito zeleno podcrtavanje. Pravopis i gramatiku možete

NAPOMENA: Želite li imati različita zaglavlja na parnim i neparnim stranicama, kao i na prvoj stranici dokumenta, na kartici Alati zaglavlja i podnožja (Header and Footer Tools) uključite opcije Različite parne i neparne stranice (Diff erent odd and even) i Različita prva stranica (Diff erent fi rst page).


provjeriti i istodobno.

Opciju provjere pravopisa možete koristiti na dva načina:

tijekom pisanja teksta,

na kraju pisanja dokumenta.

Da biste mogli provjeravati pravopis tijekom pisanja, prvo trebate pro-vjeriti je li uključena automatska provjera. To ćete učiniti:

odabirom opcije Mogućnosti (Options) unutar prikaza Backstage,

kada se otvori dijaloški okvir, pod opcijom Jezična provjera (Proofi ng) pronaći ćete naredbe za uključivanje pravopisa,

pod grupom Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u programu Word (When correcting spelling and grammar in Word) potvrdite okvir Provjeravaj pravopis tijekom upisiva-nja (Check spelling as you type).

Uključivanjem ispravljanja omogućit ćete da Word provjerava pravopis tijekom pisanja tako da uspoređuje napisanu riječ s riječima u ugrađe-nom rječniku. Ako napisana riječ ne postoji u rječniku ili je napisana netočno, Word podcrtava riječ crvenom valovitom crtom. Ako Word uoči moguće pogreške u gramatici, podcrtava ih zelenom valovitom crtom. Kada uočite grešku, dovoljno je učiniti sljedeće:

desnom tipkom kliknuti na riječ koja je podcrtana crvenom ili zelenom valovitom crtom;

prikazat će se izbornik prečaca iz kojeg odabirete alternativu pravopisa ili jednu od ponuđenih naredbi;

ako u popisu prijedloga pravilno napisanih riječi postoji riječ koja može zamijeniti vašu, kliknite na željenu riječ iz prijedloga. Podcrtana će pogrešno napisana riječ biti zamijenjena odabranom riječi.

Ako je riječ podcrtana, a pouzdano znate da je pravilno napisana, kli-knite na naredbu Dodaj u rječnik (Add to Dictionary). Tim ste postup-kom tu riječ dodali u rječnik i program je više neće podcrtavati.

Provjeru pravopisa i gramatike nakon upisa koristite kada želite odgoditi

pregledavanje dokumenta do završetka njegova uređivanja ili ako ste dobili dokument s mogućim pravopisnim pogreškama.

Pravopis i gramatiku možete provjeriti na nekoliko načina:

pomoću gumba Pravopis i gramatika (Spelling and Grammar) na kartici Pregled (Review) u grupi Lektura (Proofi ng),

pomoću funkcijske tipke F7.

Oba načina pozivaju dijaloški okvir Pravopis i gramatika (Spelling and Grammar).

Kad Word pronađe moguće pravopisne pro-bleme, u dijaloškom će okviru Pravopis i gra-matika (Spelling and Grammar) neispravno napisanu riječ ili riječ koja nije u rječniku napisati crvenim slovima. Na vama je samo da odaberete jednu od ponuđenih mogućnosti u dijaloškom okviru.

MS OFFICE WEB-APLIKACIJE

Windows Live i usluge Offi ce web-aplikacijeWindows Live je skup programa i servisa, dostupan svima besplatno. Ako ste za razgovor preko Interneta koristili Windows Messenger

NAPOMENA: Gumb Promijeni sve (Change All) u dijaloškom okviru dobro je izbjegavati. Naime, u tom će slučaju sve pronađene pogrešno napisane riječi biti automatski zamijenjene prvom riječi iz popisa prijedloga. Prva riječ s popisa ne mora biti i prava zamjena za pogrešno napisanu riječ.


(MSN), onda ste dio Live zajednice, a da toga možda niste ni bili svjesni. Windows Live je u svojoj srži web-servis, ali i mnogo više od toga. On vam daje i programe za vaše kućno računalo te za mobilni uređaj.

Kao web-servis, Windows Live nudi vam sljedeće usluge:

rad s poštom,

rad s kalendarima,

rad s kontaktima,

rad i dijeljenje fotografi ja,

opciju SkyDrive te

mogućnost rada s Offi ce web-aplikacijama.

Početni koraci za rad s Windows Live sustavomDa biste mogli započeti rad s Windows Live sustavom, trebate imati tzv. Live ID. To su pristupni podaci: korisničko ime u obliku e-adrese te lozinka. Ako ste već koristili neki od Live servisa, poput MSN Messengera, tada te podatke već imate. Ako nemate, možete se besplatno registri-rati preko bilo kojeg Live servisa. Možda je najbolji i najbrži način otići na stranicu www.hotmail.com te se tamo registrirati.

Kada se registrirate, otvorit će se stranica kako je prikazano na slici.

Sada možete zapo-četi s uporabom svih mogućnosti

koje vam Windows Live nudi. Iako su sve usluge svakako zanimljive, ovdje će biti pobliže opisana mogućnost SkyDrive i Offi ce web-aplikacije.

SkyDrive Unutar Windows Live sustava postoji dio koji se naziva SkyDrive. To je, naime, usluga koja vam omogućuje da pohranjujete svoje dokumente unutar mapa tog servisa te da vam vaši dokumenti budu uvijek dostu-pni bez obzira nalazite li se za svojim računalom ili ne, pri čemu vam je na raspolaganju 25 GB prostora.

SkyDriveu pristupate tako da iz glavnog izbornika Windows Livea izabe-rete opciju SkyDrive.

Dokumente koje imati pohranjene na računalu možete dodavati tako da kliknete na Dodaj datoteke.

Nakon toga trebate odrediti gdje ćete pospremiti svoje dokumente – hoće li to biti u već kreiranu mapu My Documents ili pak u novu mapu. Ako želite otvoriti novu mapu, jedanput kliknite na opcije New Folder.

Utipkajte naziv mape i pritisnete gumb Next.


Da biste dodavali svoje dokumente, odabirete gumb Pretraži. Izaberite dokument koji želite postaviti te kliknite gumb Otvori.

Nakon toga je potrebno odabrati gumb Upload. Vaša je slika postav-ljena na SkyDrive. Moći ćete joj pristupiti s bilo kojeg računala na svijetu, ako je ono povezano na Internet.

Offi ce web-aplikacijeSvoje dokumente možete kreirati i preko Offi ce web-aplikacija.

NAPOMENA: Za sada je uređivanje i stvaranje dokumenata preko Offi ce web-aplikacija dostupno samo korisnicima koji imaju instaliran MS Offi ce 2010, no Microsoft uskoro planira dostupnost svima koji imaju Windows Live ID.

Kreiranje novog dokumenta pomoću Offi ce web-aplikacijaKada se prijavite na Windows Live, pronađite opciju Offi ce.

Klikom na tu opciju otvara se novi dio zadužen za rad s programima: Word, Excel, PowerPoint i OneNote.

Odabirom bilo kojeg od programa otvara se okvir u koji je potrebno prvo upisati naziv dokumenta, a zatim se otvara sam program.

Aplikacije Word, Excel, PowerPoint i OneNote u ovom su segmentu malo drugačije od izvornih programa instaliranih na računalu. Nemate toliko mogućnosti za oblikovanje i uređivanje dokumenata, a ni prikaz Backstage ne postoji u svojoj izvornoj formi. No alati koji vam se nude dovoljni su za osnovno kreiranje i oblikovanje te će vam svakako pomoći pri uređenju osnovnih dokumenata.


Uređivanje dokumenta unutar Offi ce web-aplikacijaSvoje dokumente koje ste postavili na SkyDrive možete otvarati i pregle-davati, no možete ih i uređivati.

Otvorite dokument na SkyDriveu na sljedeći način.

Prijavite se na Windows Live te otvorite SkyDrive.

Otvorite mapu unutar koje se dokument nalazi.

Kada mišem dođete na naziv dokumenta, postaju vam dostupne opcije:

a. Edit in browser – otvara dokument u web-aplikaciji,

b. Open in Word – otvara dokument u Wordu ako ste kreirali Word dokument.

Odabirom opcije Edit in browser otvara se dokument u web-aplikaciji te ga možete po volji dalje uređivati.

Spremite promjene odabirom kartice Datoteka (File) i zatim odaberite opciju Spremi (Save).

Put do boljeg radnog mjesta

Postani:

Web dizajner Grafi čki dizajner Specijalist za digitalnu fotografi ju i

obradu Specijalist za digitalni video i montažu

www.algebra.hr

Zašto Algebrini polaznici pronalaze bolja radna mjesta?

• Polaznik dobiva originalni Adobe certifi kat

• Algebra je jedini Adobe Authorized Training Center

• Svi predavači imaju Adobe certifi kat

• Koristimo originalni Adobe softver u posljednjoj verziji

ZAGREB / Maksimirska 58a / 01 2332 861 • ZADAR / Špire Brusine 16/2 / 023 315 888 • SPLIT / Slavićeva 15 / 021 444 555RIJEKA / Zanonova 1 / 051 214 036 • OSIJEK / Reisnerova 74 / 031 373 400 • PULA / Ciscuttijeva 2 / 052 350 380

Upis zvanja u radnu knjižicu Međunarodni certifi kati



Postani:

ECDL Operater ECDL Specijalist Samostalni knjigovođa

www.algebra.hr

Izdvojeno iz analize najtraženijih radnih mjesta 2004.-2010. na portalu

Algebra - put do boljeg radnog mjesta:

U posljednjih 7 godina u prosjeku 76% radnih mjesta objavljenih na MojPosao zahtjeva poznavanje rada na računalu



Jedini stručni studij računarstva s rastom upisa od 25%Visoka škola za primijenjeno računarstvoIlica 242 (ulaz iz Domobranske), Zagreb / 01 2222 182 [email protected] ; [email protected]

www.racunarstvo.hr www.facebook.com/racunarstvo

Obrada teksta korištenjem računala (MS Word 2010)44


facebook.com/algebra.hrtwitter.com/algebra_hr www.algebra.hr

