1

Obrada teksta- Microsoft Word Microsoft Word (u daljem tekstu MS Word) je program namjenjen za obradu teskta i sastavni je dio programskog paketa Microsoft Office kojeg proizvodi kompanija Microsoft. Pod obradom teksta se podrazumijeva pisanje i oblikovanje tekstualnih dokumenata, omogućujudi primjenu različitih stilova oblikovanja. Pored unošenja i obrade teksta, MS Word vam omogućuje i dodavanja razliličitih objekata: slika, tabela, grafikona, raznih geometrijskih oblika, itd. MS Word je, u suštini, program koji je najviše zastupljen u svakodnevnom radu, kako poslovnih tako i kućnih korisnika Da bi ste otvorili Word uradite slijedeće: kliknite na Start All Programs Micorosoft Office Microsft Office Word 2003 Takođe, MS Word možete otvoriti tako što dva puta kliknete na ikonicu Microsoft Office Word Kada otvorite MS Word program, automatski će vam se otvoriti i jedan prazan dokument (blank

document) koji nosi naziv Document 1:

Elementi prozora MS WORD

Sl. 1.Elementi prozora MS Worda

Otvaranje novog dokumenta

Ako želite da otvorite novi prazni dokument, uradite slijedeće: u meniju kliknite na File New nakon toga de se sa desne strane prozora pojaviti okvir sa zadacima (Task Pane) New Document. Takođe, MS Word vam nudi da kreirate dokumente na osnovu već unaprijed definisanih šablona

(predložaka). Ako u okviru sa zadacima New Document, prikazanom na sl. 2., kliknete na opciju On

my computer, u grupi Templates, otvoriće vam se sljedeći dijalog sl. 3.:

Palete alatki-

trake sa alatima

Lenijari

Naslovna

linija

2

sl. 3.

sl. 2.

Čuvanje (spremanje, snimanje, spašavanje) dokumenta

Nakon što ste kreirali vaš dokument, trebalo bi da taj dokument sačuvate (spremite) na neku

lokaciju na vašem računaru. To ćete uraditi na sljedeći način:

u meniju, kliknite na File→Save As…otvoriće vam se sljedeći dijalog sl.4.:

slika 4. Kao što vidimo na sl., podrazumjevana lokacija za spremanje dokumenta je My Documents.

Ako želite da promjenite lokaciju, kliknite na strelicu na desnoj strani polja Save in, pa iz

padajuće liste izaberite lokaciju. Takođe, na lijevoj strani dijaloga, u grupi Save In, možete

izabrati neku od već predefinisanih lokacija.

Isto tako, u polju File name, MS Word će sam automatski odrediti ime dokumenta. Vi možete

promijeniti ovo ime tako što ćete kursorom miša kliknuti u polje File name I ukucati željeno ime

(npr.ukucali smo ime Kreiranje novog dokumenta).

na kraju, pritisnite dugme Save (sl.5.). Na ovaj način ste spremili vaš dokument na vaš računar. Napomena: Kada prvi put spremate neki dokument, klikom na ikonicu Save, u Standard traci sa

Grupe

šablona

Prikaz

izabranog

Pronalaženje

Šablona na

webu

3

alatkama, otvoriće vam se Save As dijalog Kad jednom sačuvate dokument, ikonica

Save samo će spremiti promjene koje ste napravili u tom dokumentu.

Snimanje dokumenta

Slika 5.

Otvaranje postojećeg-snimljenog dokumenta Dokument otvaramo File→Open →Look In, a zatim izaberemo folder ili fajl gdje se nalazi, ili

dvokliknemo na ikonicu Open sa standardne palete alatki .a zatim pronađemo dokument.

Prikaz ostalih traka sa alatima Trake sa alatima, predstavljaju prečice za određene opcije (komande) koje se nalaze u program.

Trake sa alatima su ustvari, grupa komandi namjenjenih za obavljanje iste radnje (alati za

formatiranje teksta, za kreiranje i obradu tabela, itd.). Koristeći trake sa alatima, prvo što sebi

olakšavate sam rad u programu, a samim tim povećavate i produktivnost u radu sa Word-om 2003.

Kad otvorite Word 2003, standardno de vam se prikazati dvije trake sa alatima: Standard i Formatting (sl.6.):

Tipovi

datoteka

Podrazumije-

vana

lokacija

Paleta alatki za

formatiranje Standardna paleta

alatki

4

sl. 6 Standardne trake sa alatima pri otvaranju Word progrma U Word-u 2003 postoje još nekoliko tipova traka sa alatima. Ako želite da ih prikažete, onda uradite

sljedeće (sl.7): iz liste odaberite željenu traku sa zadacima i kliknite na nju nakon toga, ta će se traka sa zadacima pojaviti u prozoru

2.način Ikonice u dnu prozora koje predstavljaju tipove prikaza dokumenta

sl.8.

sl. 7.

Unos teksta u dokument Da bi ste unijeli tekst u dokument, kliknite mišem na bijelu podlogu koja predstavlja papir i počnite kucati na tastaturi: Ako želite da kucate tekst u novom redu, pritisnite tipku ENTER na tastaturi. Ako želite da kucate tekst na nekom određenom mjestu na papiru, dovedite kursor miša na to

mjesto i dva puta kliknite lijevim klikom. U samom dnu prozora možete vidjeti informacije o položaju

kursora za unos teksta:

Sl. 9

Kreiranje dokumenta U ovom poglavlju, u prvom dijelu, vidjećemo kako unijeti tekst u dokument, simbole, itd. U drugom

dijelu vidjećemo kako selektovati određeni dio teksta ili cijeli tekst, a isto tako i kako editovati

(urediti) unešeni tekst.

Tipovi

prikaza

dokumenta

Ln-linija-red teksta

At-Koliko je centimetara

linija udaljena od vrha

dokumenta

5

Unošenje simbola i specijalnih karaktera Simboli i specijalni karakteri predstavljaju znakove za koje nemate određenu tipku na tastaturi. Da

bi ste unijeli ove znakove, uradite sljedede

1. kliknite na mjesto gdje želite da umetnete simbol

2. u meniju kliknite na Insert →Symbol sl.10

Sl

Slika 10. Slika 11.

Npr. Evo nekoliko simbola π ∑ ♥ δ Ω → ∞ Selektovanje dijelova teskta i cijelog teksta Selektovanje ili označavanje upravo služi da bi izdvojili dio teksta koji želite da uredite (editujete),

što znači da, prije samog editovanja morate označiti dio teksta da bi program znao na koje slovo,

riječ, rečenicu ili paragraf se odnosi ta promjena.

Selektovanje slova, riječi ili rečenice se vrši tako što kursor miša dovedete ispred ili iza bilo koje od

navedenih stavki, kliknete i držite lijevi taster miša i povlačite lijevo ili desno, gore ili dolje.

Prilikom povlačenja, tekst koji selektujete bide uokviren crnom bojom. Kada ste selektovali ono što

ste htjeli, pustite lijevi taster miša I selektovanje je završeno. Na sl. 12. su prikazani primjeri

selektovanja slova, riječi i rečenice:

Slika 12.

Unos, brisanje i prekucavanje slova i riječi u postojećem tekstu Unijeli ste neki tekst u dokument i primjetili da neke dijelove teksta treba obrisati, dok u nekim

dijelovima treba unijeti još dodatnog teksta.

Unošenje slova i riječi u postojeći tekst se vrši tako što postavite kursor miša ispred ili iza slova ili

riječi gdje tebate unijeti dodatni tekst, kliknete lijevim tasterom na tu poziciju i počnete da kucate na

tastaturi. Isto tako, možete iskoristiti strelice za navigaciju sl. 13.na tastaturi da dovedete kursor za

unos teksta na željenu poziciju: Slika 13. Strelice za navigaciju

Selektovanje

teksta

6

na tastaturi Brisanje slova i riječi u postojećem tekstu se vrši tako što postavite kursor miša ispred ili iza slova ili

riječi koje želite da obrišete, kliknete lijevim tasterom na tu poziciju i pritišćete tipku DEL (DELETE)

(ako želite da obrišete slova iza kursora) ili pritiskom na tipku BACKSPACE (ako želite da obrišete

slova ispred kursora). Pritiskom na tipke DEL i BACKSPACE brišete slovo po slovo.

U MS Word-u 2003 postoji opcija koja se zove Overtype (prekucavanje). Sa ovom opcijom vrlo lako

možete prekucati dio teksta za koji ste utvrdili da vam nije potreban ili koji niste dobro unijeli. Ako

koristite ovu opciju, ne morate prvo obrisati tekst pa unositi novi. Samo je potrebno da postavite kursor

miša ispred slova ili riječi koje želite da prekucate i počnete da kucate. Sama opcija Overtype će,

prilikom kucanja, zamjeniti ved postojeća slova sa novo unešenim slovima.

Da bi ste uključili opciju Overtype u dnu prozora dva puta kliknete na polje OVR sl. 14. ili pritiskom

na tipku INSERT na tastaturi. Na isti način dete iisključiti ovu opciju.

Slika 14.

Kopiranje (Copy) i premještanje (Cut) teksta unutar dokumenta i između

otvorenih dokumenata

Nekad dete imati potrebu da na više mjesta u dokumentu, ili čak u više različitih dokumenata, imate

isti dio teksta (riječ, rečenicu, pasus, itd.). Takođe ćete, prilikom editovanja (uređivanja) teksta,

premještati određene dijelove sa jedne pozicije na drugu unutar dokumenta, odnosno između više

otvorenih dokumenata.

Da ne biste stalno unosili isti tekst, jednom kad ga unesete možete da iskoristite komande Copy,

Paste i Cut.

komanda Copy (“kopiraj”) kopira označeni dio teksta

komanda Paste (“zaljepi”) lijepi kopirani dio teksta na novu poziciju u tekstu koju ste

prethodno označili (doveli kursor miša)

komanda Cut (“izreži”) će “izrezati” dio teksta (kopirati označeni dio i obrisati ga sa te

pozicije u tekstu). Sa ovom komandom vi, ustvari, radite premještanje dijela teksta sa jedne

pozicije na drugu unutar dokumenta, odnosno u neki drugi otvoreni dokument

slika 15.Opcija Copy

Izabrati opciju

Copy

Označiti dio teksta

Ikonica Copy na

standardnoj traci sa

alatkama

Polje OVR-

komanda Overtype

7

Da biste kopirali određeni dio teksta, prvo što trebate da uradite jeste da selektujete taj dio, a zatim daumeniju kliknete na Edit Copy (ili klikom na ikonicu Copy na Standard traci sa altkama) sl.15:

Slika 16. Opcija Paste

Nako što ste izvršili kopiranje, dovedite kursor miša na poziciju u dokumentu gdje želite da zalijepite

kopiran dio teksta. Zatim, u meniju kliknite na Edit→ Paste (ili kliknite na ikonicu Paste sl. 16.na

Standard traci sa altkama).

Ako želite da premjestite određeni dio teksta sa jedne pozicije na drugu unutar dokumenta, prvo ćete

selektovati taj dio, a zatim u meniju kliknuti na Edit→ Cut (ili kliknite na ikonicu Cut na Standard traci sa

altkama)

Undo i Redo komande Na standardnoj paleti alatki Pretpostavimo da ste uređivali svoj tekst i slučajno ste izbrisali jedan dio koji niste trebali. Da ne biste

ponovo kucali izbrisani tekst, komande Undo i Redo vam pomažu da idete korak ili više unazad, odnosno

unaprijed, tj. da se vratite na prethodno odrađenu akciju.

Formatiranje (oblikovanje) Nakon što ste unijeli tekst, ono što slijedi jeste formatiranje (oblikovanje) teksta. Pod formatiranjem se

podrazumijeva podešavanje veličine, boje i tipa fonta, zatim naglašavanje teksta (Bold, Italic i Underline

komande), poravnavanje teskta (Left, Right, Center i Justify), podešavanje tabulatora, kreiranje listi

nabrajanja, itd. U ovom poglavlju vidjećemo osnovne komande za oblikovanje teksta.

Formatiranje teksta Promjena veličine i tipa fonta Promjena veličine i tipa fonta se vrši na sljededi način sl.17.:

1. selektujte dio teksta koji želite

Izabrati opciju Paste

Ikonica Paste na

standardnoj traci sa

alatkama

1. Dovedite kursor tamo gdje

želite da postavite (zalijepite)

Dio teksta

2.Zalijepljeni dio teksat koji

smo predhodno kopirali

8

2. na Standard traci sa alatkama kliknite na strelicu pored polja Font Size 3. iz liste izaberite željenu veličinu fonta

Slika 17.

Poravnanje teksta

Kada poravnavate tekst, u Word-u postoji nekoliko komandi kojima to možete uraditi sl.18. To su:

Justify: poravnade tekst i sa

Left: poravnade tekst na lijevu

stranu dokumenta lijeve i desne strane dokumenta

Center: centrira tekst na

Right: poravnade tekst na

sredinu dokumenta desnu stranu dokumenta

Slika 18. Poravnanje-Aligment Paragrafi (pasusi) Paragraf (pasus) je samostalna jedinica pisanog tekksta koja je u korelaciji sa temom, idejom,

određenim pojmom ili autorom.

Početak pasusa određen je početkom novog reda i završetkom koji ne prelazi u novi pasus. Ponekad je

novi red uvučen, a dešava se da postoji uvučeni dio i kada se ne počinje novi red. Početak pasusa se

obilježava znakom pilkrou ( ¶ ).

Uvlačenje pasusa Da bi ste uvukli pasus, na samom linijaru postoje markeri pomoću kojih možete uvlačiti pasuse.

Objašnjenja šta koji marker predstavlja sl. 19.:

Označiti

dio teksta

Promjena

veličine fonta

Izabrati veličinu

fonta iz liste Font

Size

9

First Line Indent: uvlačenje prvog reda pasusa

Hanging Indent: uvlačenje svih redova pasusa osim prvog

reda („visedi“ redovi)

Left Indent: uvlačenje svih redova pasusa sa lijeve strane

Right Indent: uvlačenje svih redova pasusa sa desne

strane

Slika 19.Markeri za uvlačenje pasusa Kreiranje tabele za unos podataka Microsoft Word nudi mnogo načina za pravljenje tabele. Najbolji način zavisi od vašeg načina rada i od toga

koliko tabela treba da bude jednostavna ili složena. I način – korištenje ikonice Insert Table

1. kliknite na mjesto u dokumentu gdje želite da kreirate tabelu 2. na Standard traci sa alatkama kliknite na dugme Insert Table 3. lijevim tasterom miša kliknite na prvu kockicu u padajudoj listi, zadržite taster i prevlačite da biste

izabrali željeni broj redova i kolona

Ikonica Insert Table

Zadržite taster i

prevlačite da biste

izabrali željeni broj

redova i kolona

Slika 20. Umetanje tabele korištenjem ikonice Insert Table II način - korištenje komande umetanja tabele Upotrebite ovu proceduru za pravljenje izbora u vezi sa dimenzijama tabele i oblikujte (formatirajte) je prije

umetanja u dokument:

1. kliknite na mjesto u dokumentu gde želite da kreirate tabelu

2. u meniju kliknite na Table Insert, a zatim izaberite opciju Table sl.21.

Slika 21.

10

Umetanje i brisanje redova i kolona Da bi ste umetnuli novi red u postojeću tabelu, uradite sljedeće:

1. selektujte red u tabeli ispod ili iznad kojeg želite da postavite novi red

2. u meniju kliknite na Table Insert, a zatim izaberite hodete li umetnuti novi red iznad (Rows Above) ili ispod (Rows Below) označenog reda sl.22.:

Slika 22.

Oblikovanje (formatiranje) tabele

Pomoću palete alatki Tables and Borders možemo dodatno uređivati –oblikovati tabelu sl.23.

View→Toolbars→Tables and Borders

Možemo obojiti

proširiti poravnati

Ok

ren

uti

Ok

renu

tii

izbrisati

Spojiti

poravnati

Ukrasiti poravnati smanjiti selektovati

Slika 23. Grafički objekti Pod grafičkim objektima podrazumjevamo slike, pravougaonike, kocke, strelice, zvijezde, itd. U ovom dijelu

vidjećemo kako se dodaju, premještaju, brišu objekti, te kako im se mijenja veličina.

Umetnuti red

Umetanje

kolone

Umetanje

reda

11

Umetanje objekta na određenu lokaciju u dokumentu Da bi ste umetnuli objekat, uradite sljedeće:

1. ako ne vidite Drawing traku sa alatkama, u meniju kliknite na View Toolbars, a zatim

izaberite Drawing

2. na Drawing traci sa alatkama kliknite na željeni objekat

Sa ove trake

odaberite objekat

Slika 24.

Umetanje slike Za umetanje slike sa neke lokacije na računaru, uradite sljedede:

1. postavite kursor miša na neku lokaciju u dokumentu i kliknite dva puta (ili koristite kombinaciju tipki

SHIFT+ENTER ili samo ENTER da pređete na početak nekog drugog reda da odvojite sliku od

postojećeg teksta)

2. u meniju kliknite na Insert →Picture, a zatim izaberite opciju From File… sl.2.

3. otvoride vam se dijalog Insert Picture

Slika 25.

Primjena automatskog numerisanja stranica U Word-u postoji opcija za automatsko numerisanje stranica. Da bi ste je koristili, uradite sljedeće:

Ilustrovane

sličice

Iz fajla

Ukrasna

slova

Dijagram

12

u meniju kliknite na Insert→→ Page Numbers, i otvoriće vam se dijalog Page Numbers sl.26.

u dijaogu možete izvršiti sljedeća podešavanja:

Slika 26.

Podešavanje dokumenta prije štampanja Prije samog štampanja dokumenta, trebaćete izvršiti niz priprema, odnosno podešavanja parametara dokumenta

za štampanje. Pod tim se podrazumjeva: promjena orijentacije dokumenta (horizontalno (Landscape) i

vertikalno (Portrait)), veličine papira, položaja margina (graničnika), dodavanje zaglavlja (Headers) i podnožja

(Footers), brojeva stranica, itd.

u meniju kliknite na File Page Setup i otvoriće vam se dijalog Page Setup sl.27.:

Slika 27.

Promjena orijentacije dokumenta i veličine papira Postoje dva tipa orijentacije dokumenta:

Landscape – horizontalna orijentacija Portrait – vertikalna orijentacija

Da bi ste promjenili veličinu papira, uradite sljedeće:u dijalogu Page Setup kliknite na listić Paper

u grupi Paper Size, iz padajuće liste, izaberite željenu veličinu papira

13

Slika 28.Page Setup

Pregled dokumenta prije štampe Da bi ste pregledali dokument prije štampe, na Standard traci sa alatkama kliknite na ikonicu , ili u meniju kliknite na File→ Print Preview. Otvoriće vam se prozor Print Preview sl.29.. U ovom prozoru, dobićete

umanjeni pregled vašeg dokumenta koji vam pomaže da na brz I jednostavan način pregledate raspored teksta I

objekata u dokumentu prije štampanja.

slika 29.

Opcije za

promjene margina

Promjene

orjentacije

papira

Izbor

veličine

papira

Pregled

podešenog

14

Štampanje dokumenta Na kraju, kad ste unijeli sav tekst u dokument, uredili ga i oblikovali, želite taj dokument da odštampate.

Štampanje se vrši na sljedeći način:

u meniju kliknite na File Print i otvoride vam se dijalog Print sl. 30.

u dijalogu postoje niz podešavanja za štampanje prikazan je dijalog sa podrazumjevanim

podešavanjima: Slika 30. Opcije su sljedeće:

u polju Name, klikom na strelicu otvoriće vam se padajuća lista, iz koje možete odabrati štampač na

koji ćete poslati dokument na štampanje. (Prije toga morate instalirati štampač na vaš računar) u grupi Page Range možete izabrati:

o All - da štamapte sve stranice u dokumentu o Current page – da štampate stranicu na kojoj se trenutno nalazite

o Pages – u ovo polje unesite brojeve stranica u dokumentu koje želite da štampate (u ovom

formatu: 1,5,14,52) ili od koje do koje stranice de se izvršiti štampanje (npr: 2-15)

u grupi Copies, u polju Number of Copies koristite strelice da povećate ili smanjite broj kopija. Potvrdite

izbor Collate da biste prvo odštampali cjelokupnu kopiju dokumenta, a zatim prvu stranicu sledeće kopije

(ispočetka). Ako više volite da odštampate sve kopije prve stranice, a zatim sve kopije sledećih stranica

dokumenta, opozovite ovaj izbor

klikom na dugme OK posladeće dokument direktno na štampanje .

15

VJEŽBE: MS WORD – obrada teksta

1. Navedi i prepoznaj elemente prozora MS Worda. 2. Kako se otvara novi dokument u MS Wordu? 3. Objasni snimanje dokumenta. 3 Kreiraj u My Documents folder pod imenom Obrada teksta u MS Wordu,a zatim snimi dokument u taj folder pod imenom - Snimanje dokumenta 4. Otvori postojeći dokument koji se zove Snimanje dokumenta. 5. Nabroj i pokaži osnovne palete alatki u MS Wordu 6. Napiši sljedeći tekst:

Unos teksta u dokument Da bi ste unijeli tekst u dokument, kliknite mišem na bijelu podlogu koja predstavlja papir i počnite kucati na tastaturi: Ако желите да куцате текст у новом реду притисните типку ENTER на тастатури.

7. Napiši sljedeće simbole: ♠® ∑ π. 8. Objasni šta se podrazumijeva pod selektovanjem teksta i pokaži na primjeru. 9. Kako se briše tekst U MS Wordu? 10. Objasni razliku između kopiranja i isjecanje teksta. 11. Pokaži na primjeru- kopiraj ,sjeci i premjesti dio napisanog teksta,npr „ Ако желите да куцате текст

у новом реду притисните типку ENTER на тастатури“. 12. Čemu služe Undo i Redo komande i primjeni ih? 13. Napiši sljedeći tekst, a zatim na njemu primjeni što više različitih alatki sa palete za formatiranje.

Microsoft Word (u daljem tekstu MS Word) je program namjenjen za obradu teskta i sastavni je dio programskog paketa Microsoft Office kojeg proizvodi kompanija Microsoft. Pod obradom teksta se podrazumijeva pisanje i oblikovanje tekstualnih dokumenata, omogućujući primjenu različitih stilova oblikovanja. Pored unošenja i obrade teksta, MS Word vam omogućuje i dodavanja razliličitih objekata: slika, tabela, grafikona, raznih geometrijskih oblika, itd. MS Word je, u suštini, program koji je najviše zastupljen u svakodnevnom radu, kako poslovnih tako i kućnih korisnika.

14. Ubaci (insertuj) objekte u dokument.

15. Nacrtaj jednostavnu tabelu i formatiraj je.

Р. бр. Име и презиме полазника Ниво предзнања

1.

2.

3.

16. Umetni slikе u dokument.

17. Numeriši stranicu. 18. Podesi dokument prije štampanja. 19. Pregledaj dokument prije štampanja. 20. Odštampaj dokument. ČESTITAM!!! Ime polaznika ______________________