obrada teksta

znak

odlomak

vrpca

kartice

uređivanje teksta

oblikovanje teksta, odlomka i stranice

•••••••

tabulatori

popisi

zaglavlje i podnožje

stupci

simboli i jednadžbe

slike

isječci crteža

oblici

••••••••

tekstni okviri

ukrasni tekst

inicijal

tablice

ispis dokumenta

•••••

Obrada teksta

6-2

Uvod

Programi za obradu teksta (eng. text processor) namijenjeni su korisnicima da bi na jednostavan način uređivali, oblikovali i ispisivali tekst. Oblikovanja sežu od jednostavnih promjena vrsta i veličina slova do izrade složenih dokumena-ta s tablicama i slikama. Mnogo je i dodatnih mogućnosti kao što je provjera gramatike i pravopisa, izravno slanje dokumenta elektroničkom poštom, krei-ranje makronaredbi te jednostavno povezivanje takvih dokumenata sa sličnim programima.

Danas postoje mnogi programi za obradu teksta čije su mogućnosti slične, no našu pozornost najviše su privukli Microsoft Word 2007 iz paketa Microsoft Office 2007 i Writer iz OpenOffice.org programskog paketa. MS Word jer je vodeći program za obradu teksta dok je Writer zanimljiv jer pripada skupini Open Source programa što znači da je besplatan i da omogućuje svim zaintere-siranim osobama izravno sudjelovanje u njegovom razvoju. Oba programa vrlo su moćni alati sličnih mogućnosti. U ovoj knjizi bit će prikazane mogućnosti Microsoft Worda 2007.

prije početka

Za lakše razumijevanje obrade teksta pojasnit ćemo na početku osnovne pojmo-ve: dokument, odlomak, znak i font.

Datoteka koja nastaje u programu za obradu teksta naziva se dokument. Svaka datoteka, ovisno o programu u kojem je nastala, ima uz ime i određeni tip ili nastavak. Tako datoteka kreirana u programu Word 2007 ima nastavak .docx, za razliku od ranijih verzija Word programa (npr. Word 97-2003) u kojima je nasta-vak datoteke .doc. Datoteka nastala u programu Writer iz OpenOffice.org paketa ima nastavak .sxw.

Svaki dokument podijeljen je na cjeline koje nazivamo odlomci. Odlomak je dio teksta koji završava pritiskom na tipku Enter. Veličina odlomka nije unaprijed određena; to može biti samo nekoliko znakova ili nekoliko stranica.

Odlomak se sastoji od riječi odnosno znakova, a znak može biti slovo, simbol, broj ili znak interpunkcije. Znakove oblikujemo vrstom pisma koju nazivamo font. Fontom je određen oblik, dizajn i veličina znaka.

Slika 6-1. Programi za obradu teksta

Više o OpenOffice.org Writeru možete pronaći u CARNetovoj e-Knjižnici na adresi e-knjiznica.carnet.hr/ kojoj možete pristupiti koristeći svoj elektronički identitet. Više o elektroničkom identitetu saznajte na www.carnet.hr

TEKS

T

6-3

Povi

jest

Abe

ceda

Sklo

povl

jeO

SIn

tern

etBa

zeTa

blic

eM

ultim

edija

Prez

enta

cije

Izrad

a w

eba

Prog

ramira

nje

osnovno o wordU

Program Word pokrećemo iz izbornika Start ili pomoću ikone na radnoj površini. Pokretanjem programa otvara se prozor Worda koji se izgledom razlikuje od ranijih verzija. Osnovna razlika koju možemo odmah primijetiti jest da nema izbornika ni alatnih traka. Naredbe su sada organizirane na sasvim drugačiji način.

Glavne dijelove prozora prikazuje slika, a slijedi i objašnjenje.

Vrpca (Ribbon) – na vrpci su smještene sve naredbe koje ćemo najčešće koristiti u radu s dokumentom, a organizirane su u kartice i grupe. Osvrnemo li se na izgled ekrana u prijašnjim verzijama Worda, vidimo da je to zapravo zamjena za izbornike i alatne trake.

Kartice (Tabs) – na vrpci se nalazi sedam osnovnih kartica.

To su: Polazno (Home), Umetni (Insert), Izgled stranice (Page Layout), Reference (References), Skupna pisma (Mailings), Pregled (Review), Prikaz (View). Svaka kartica sadrži skup srodnih naredbi. Pritiskom na tipku Alt vidimo i njihove prečace.

Slika 6-2. Izgled prozora

Slika 6-3. Prečaci kartica

6-4

Grupa (Group) predstavlja dio neke kartice na kojoj su naredbe grupirane prema srodnosti zadataka, npr. u grupi Font nalaze se naredbe za oblikovanje znakova.

Pokretač dijaloškog okvira (Dialog Box Launcher) je mala dijagonalna strjelica u donjem desnom kutu neke grupe kojom otvaramo pripadajući dijaloški okvir.

Gumb Microsoft Office (Office Button) je gumb koji otvara dijaloški okvir s osnov-nim naredbama za rad s dokumentom; otvaranje, spremanje i ispis dokumenta.

Alatna traka Brzi pristup (Quick Access Toolbar) nalazi se u gornjem lijevom kutu pokraj gumba Office. Na njoj su, prema unaprijed zadanom, smješteni alati koje često koristimo prilikom rada u Wordu. To su alati Spremi (Save), Poništi (Undo) i Ponovi (Repeat).

Naslovna traka (Title Bar) sadrži ime programa u kojem radimo te ime aktivnog dokumenta, a s desne strane gumbe za rad s prozorom (Buttons for the window).

Ravnalo (Ruler) nalazi se iznad i s lijeve strane radne površine, a koristi se za razna podešavanja (npr. margina, namještanje oznaka za uvlačenje teksta...).

Radna površina (Workspace) koristi se za rad u izabranom dokumentu. U Wordu radna površina ima izgled praznog lista papira.

Gumbi za promjenu prikaza dokumenta (Document views) uz desni rub trake sta-nja omogućuju pet različitih prikaza dokumenta na zaslonu.

Traka stanja (Status bar) nalazi se na dnu prozora, a prikazuje stranicu, broj riječi, jezik.

Klizači (Scroll Bars) nalaze se ispod i s desne strane radne površine i njima se kreće-mo po dokumentu.

Zumiranje (Zoom) – kontrola za promjenu razine uvećanja ili sma-njenja dokumenta radi bolje čitljivosti ili preglednosti (ukoliko želimo na zaslonu vi-djeti više stranica, ali manje veličine). Može se podešavati pomoću klizača ili upisom postotka povećanja ili smanjenja prikaza.

unos i brisanje teksta

Prilikom pokretanja Worda automatski se otvara prozor s novim (praznim) doku-mentom.

Pisanje započinjemo u dokumentu na onom mjestu gdje se nalazi točka unosa (kursor).

Kad prilikom unosa teksta dođemo do desnog ruba do-kumenta i nastavimo pisati, Word automatski prelomi tekst tako da točku umetanja zajedno s riječju koju pišemo premjesti na početak sljede-ćeg retka. Slika 6-4. Točka unosa

TEKS

T

6-5

Povi

jest

Abe

ceda

Sklo

povl

jeO

SIn

tern

etBa

zeTa

blic

eM

ultim

edija

Prez

enta

cije

Izrad

a w

eba

Prog

ramira

nje

Kad pritisnemo tipku Enter (Return) na tipkovnici, Word automatski kreira novi odlomak.

Alat Pokaži sve (Show/Hide) koristimo da bismo u dokumentu vidjeli oznake oblikovanja. To su nevidljivi znakovi kao što su oznake odlomka, tabulatora, razmaka i slično.

Za brisanje znakova koristimo tipke Backspace i Delete. Backspace briše jedan znak lijevo od točke umetanja, a Delete znak desno od točke umetanja. Brišemo li označe-ni tekst, svejedno je koju tipku koristimo za brisanje.

U radu s dokumentom katkad pogriješimo u izboru neke naredbe, unosa ili oblikova-nja. Da bismo poništili pogrešnu radnju, koristimo naredbu Poništi (Undo) .

Suprotna naredba jest naredba Ponovi (Repeat) kojom ponavljamo prethodnu radnju.

Obje naredbe nalaze se na alatnoj traci Brzi pristup (Quick Access Toolbar) .

Tipke Funkcija

enter novi odlomak

Shift + enter novi red, ali ne i novi odlomak

ctrl + enter nova stranica

Slika 6-5. Skrivene oznake obliko-

6-6

spremanje dokumenata

Nakon što smo tekst upisali, potrebno je dokument spremiti kako bismo poslije mogli raditi na njemu. Za spremanje dokumenta kliknemo na gumb OfficeZa spremanje dokumenta kliknemo na gumb Office i iz padajućeg izbornika možemo izabrati dvije naredbe za spremanje: Spremi (Save) i Spremi kao (Save As).

Kad prvi put spremamo doku-ment, odabirom bilo koje od ovih dviju naredbi otvara se dijaloški okvir Spremi kao (Save As). U njemu određujemo mapuU njemu određujemo mapu u koju ćemo spremiti dokument, ime dokumenta i tip. Po unapri-jed zadanom, budući da se radi o Wordu 2007, tip dokumenta bit će .docx.

Nakon što smo dokumentu dodijelili ime i nastavili pisati, dobro je dokument i dalje stalno spremati. Koristimo naredbu Spremi (Save) koju odabiremu u izborniku Office ili na alatnoj traci Brzi pristup (Quick Access Toolbar).

Kako bi naš dokument mo-gli koristiti i korisnici Worda koji ne koriste verziju 2007, dokument je moguće snimiti i u obliku prijašne verzije (.doc). To određujemo u polju Spremi u obliku (Save As Type).

Dokument u Wordu možemo spremiti i u formatu .pdf (Por-table Document Format). To je format datoteke kojim želimo stvoriti dokument samo za čitanje i ispis. Da bismo doku-ment spremili u .pdf formatu, kod naredbe Spremi kao (Save As) kliknemo na trokutić kako bi se otvorio podizbornik u kojem odabiremo odgovara-juću mogućnost – PDF (objavi kopiju dokumenta kao PDF datoteku).

Važno je znati da opcija spremanja datoteke u .pdf formatu neće biti dostupna ukoliko nismo nakon instalacije programa s Microsoftovog web sjedišta instalirali odgovarajući dodatak.

Slika 6-6. Naredbe za spremanje dokumenta

Slika 6-7. Spremanje dokumenta

Slika 6-8. Spremanje word dokumenta u formatu .pdf

TEKS

T

6-7

Povi

jest

Abe

ceda

Sklo

povl

jeO

SIn

tern

etBa

zeTa

blic

eM

ultim

edija

Prez

enta

cije

Izrad

a w

eba

Prog

ramira

nje

otvaranje i zatvaranje dokumenata

Kada govorimo o otvaranju dokumenta, razlikujemo otvaranje novog i otvaranje postojećeg (već ranije kreiranog) dokumenta.

Novi dokument, osim što otvaramo samim pokretanjem programa, možemo otvoriti tako da iz padajućeg izbornika klikom na gumb Office odaberemo naredbu Novo (New). Otvara se dijaloški okvir Novi dokument (New Document) u kojem odabire-mo Prazan dokument (Blank Document) i kliknemo na gumb Stvori (Create). Nov prazan dokument možemo otvoriti istovremenim pritiskom na tipke Ctrl+N.

Otvaramo li dokument koji smo već ranije spremili na neki medij, koristimo naredbu Otvori (Open) iz već prije spomenutog padajućeg izbornika. Odabirom naredbe otvara se dijaloški okvir Otvaranje (Open) u kojem pronađemo mapu i dokument koji želimo otvoriti.

Uz naredbu Otvori (Open) smješten je podizbornik Nedavno otvoreni dokumenti (Recent Documents) iz kojeg isto tako možemo otvoriti postojeći dokument.

Dokument zatvaramo naredbom ili gumbom Zatvori (Close). Ukoliko smo radili promjene u otvorenom dokumentu, a nismo ih spremili, prije zatvaranja program nas pita želimo li promjene spremiti.

Slika 6-9. Otvaranje novog dokumenta