Word 2007 PL Dla Bystrzakow Wo27by

7/31/2019 Word 2007 PL Dla Bystrzakow Wo27by

1/19

Word 2007 PL dla bystrzakw

Autor: Dan GookinISBN: 978-83-246-1167-6

Tytu oryginau: Word 2007 For DummiesFormat: 180x235, stron: 368

Zosta mistrzem wiata w obsudze Worda

Poskramianie Worda

Niby zwyky edytor tekstw na pierwszy rzut oka nic szczeglnego. Podobnowystarczy przyswoi sobie kilka prostych informacji, by z rozmachem przystpido pisania elaboratw, krtkich notek z zebra, a moe i miosnych listw jeli maszna to ochot. Jeeli jednak kiedykolwiek przyszo Ci do gowy przyjrze si z bliskaaplikacji MS Word 2007, wiesz, e moliwoci, jakie oferuje, NAPRAWD potrafizaskoczy.

Najgorsze s pocztki, ale z pewnoci szybko przyzwyczaisz si do swojego Worda,a nawet go pokochasz. Bdziemy Ci towarzyszy w tej niepokojcej i zarazemekscytujcej podry, a ksika ta bdzie o wiele lepszym rozwizaniem Twoichproblemw z edycj tekstu ni dwie poranne aspiryny i telefon do obsugi technicznej.Razem damy rad.

Podstawy zaczynamy od uruchomienia programu. Korekta dokumentu sprawdzanie pisowni i gramatyki. Przydatne triki jak uywa skrtw klawiaturowych. Upikszanie formatowanie dokumentu, praca z grafik. Wstawianie komentarzy, korespondencja seryjna i inne przydatne funkcje.

Ponadto znajdziesz tu dekalogi: 10 przydatnych sztuczek, 10 ciekawostek i 10 dobrycrad dla kadego uytkownika.

DODATEK SPECJALNY:

ciga:Sztuka poruszania si po dokumencieDziesitki przydatnych polece klawiaturowych
http://www.septem.pl/view4909.~wo27bymailto:[email protected]/page4909.~/mailto:[email protected]/page4909.~/mailto:[email protected]/page4909.~/http://septem.pl/page4909.~online.htmhttp://septem.pl/page4909.~cennik.htmhttp://septem.pl/page4909.~emaile.cgihttp://septem.pl/page4909.~zamow_katalog.htmhttp://septem.pl/page4909.~katalog.htmhttp://septem.pl/add4909.~wo27byhttp://www.septem.pl/view4909.~wo27byhttp://septem.pl/view4909.~wo27by


2/19

Spis treciO autorze ................................................................................................................................. 15

Wprowadzenie ......................................................................................................................... 17

Co nowego w Wordzie 2007? ....................................................................................................................... 17O ksice .....................................................................................................................................................18Jak korzysta z ksiki .................................................................................................................................... 18

Naiwne zaoenia ..........................................................................................................................................19Jak podzielona jest ksika ............................................................................................................................. 20

Cz I: Witaj, Wordzie! .......................................................................................................................20Cz II: Podstawy edycji tekstu .............................................................................................................20Cz III: Formatowanie ........................................................................................................................20Cz IV: Upikszanie dokumentu .........................................................................................................20Cz V: Co jeszcze zostao? .................................................................................................................21Cz VI: Dekalogi ...............................................................................................................................21

Czego tu nie ma? ..........................................................................................................................................21Ikony uyte w ksice .................................................................................................................................... 21Co dalej .......................................................................................................................................................22

Cz I: Witaj, Wordzie! ................................................23

Rozdzia 1: Sztuczki z Wordem ................................................................................................ 25

Jak uruchomi Worda? Policzmy sposoby ................................................................................................... 25Dobry, cho pospolity sposb uruchamiania Worda ........................................................................................ 26Lepszy i najlepszy sposb uruchamiania Worda ..........................................................................................27Uruchamianie Worda przez otwarcie dokumentu ........................................................................................28

Oto Word! ...................................................................................................................................................29Maksymalizacja okna programu Word .......................................................................................................29

Patrz! Na ekran! ......................................................................................................................................30Pusty obszar, w ktrym piszemy .................................................................................................................32Kursor myszy w Wordzie ..........................................................................................................................33

Wzywanie Worda na pomoc ..........................................................................................................................33Gdy skoczysz ..............................................................................................................................................34

Koczenie pracy programu Word ..............................................................................................................34Jak zakoczy to, co robimy, nie koczc przy tym pracy Worda .................................................................. 35Odkadanie Worda na chwil ....................................................................................................................36


3/19


Rozdzia 2: Przyja z klawiatur ............................................................................................. 37Oto klawiatura komputera! ............................................................................................................................37Wpisywanie (lub polowanie na klawisze) ........................................................................................................ 39

Podaj za migajcym kursorem ................................................................................................................ 39

Kiedy nacisn klawisz Enter? ...................................................................................................................40Kiedy nacisn spacj? ............................................................................................................................. 40Klawisze cofajce i usuwajce ....................................................................................................................41Uwaaj na 1 i 0 oraz L i O .......................................................................................................................41

Na co naley zwrci uwag podczas pisania? .................................................................................................42Lewy koniec paska stanu ...........................................................................................................................42ycie midzy stronami ..............................................................................................................................43Kropki i mieci w tekcie ...........................................................................................................................44Dziwne podkrelenia i kolorowy tekst .........................................................................................................44Word moe to napisa za Ciebie ................................................................................................................ 45

Rozdzia 3: Krtki przewodnik po Wordzie (dla niecierpliwych) .............................................. 47

Przegld .......................................................................................................................................................47Rozpoczynanie pracy ....................................................................................................................................48Wpisywanie tekstu ........................................................................................................................................ 49Formatowanie dokumentu .............................................................................................................................50Zapisuj swoj prac! .....................................................................................................................................50Koczenie dokumentu ...................................................................................................................................52

Korekta ....................................................................................................................................................52Podgld dokumentu ..................................................................................................................................53Drukowanie dokumentu ............................................................................................................................54

Koczenie pracy ...........................................................................................................................................54

Cz II: Podstawy edycji tekstu ................................... 55

Rozdzia 4: Poruszanie si po dokumencie. Tu, tam i z powrotem .......................................... 57

Przewijanie dokumentu .................................................................................................................................57Pionowy pasek przewijania ........................................................................................................................57Poziomy pasek przewijania ........................................................................................................................59Sztuczki z przewijaniem mysz ..................................................................................................................59

Przenoszenie punktu wstawiania ....................................................................................................................59Kierowanie punktem wstawiania za pomoc myszy ........................................................................................ 59Przenoszenie na mae odlegoci (podstawowe klawisze strzaek) ..................................................................60

Przechodzenie z pocztku na koniec ...........................................................................................................60Szczeglne przypadki PgUp i PgDn .........................................................................................................61

Nawigowanie za pomoc przyciskw przegldania ...........................................................................................61Gubimy si i wracamy ...................................................................................................................................62Przejd gdzie za pomoc polecenia Przejd do ..............................................................................................62

Rozdzia 5: Edycja tekstu ......................................................................................................... 65

Usuwanie elementw .....................................................................................................................................65Klawisze usuwajce: Backspace i Delete .................................................................................................... 66Usuwanie pojedynczych znakw ................................................................................................................66


4/19

Spis treci

Usuwanie sowa .......................................................................................................................................66Usuwanie kilku sw .................................................................................................................................67

Dzielenie i czenie .......................................................................................................................................68Tworzenie dwch akapitw z jednego ........................................................................................................ 68Tworzenie jednego akapitu z dwch ...........................................................................................................69Twardy podzia wiersza ............................................................................................................................69

Pomyki? Pomyki? Wycofaj je szybko ............................................................................................................69Jak cofn? ............................................................................................................................................... 69Powtarzanie .............................................................................................................................................70Wykonaj ponownie, Powtrz Pisanie ......................................................................................................... 71

Rozdzia 6: Wyszukiwanie i zamienianie ................................................................................. 73Szczliwie odnaleziony tekst .........................................................................................................................73

O, nikczemny fragmencie! Znajd ci! .......................................................................................................74Superwyszukiwanie ...................................................................................................................................75Wyszukiwanie elementw, ktrych nie moesz wpisa .................................................................................. 77

Wyszukiwanie formatowania ...................................................................................................................... 78Zastpowanie tego, co odnalezione ................................................................................................................ 80

Cud przycisku Zamie wszystko ................................................................................................................82Wyszukiwanie i zmienianie formatowania ................................................................................................... 82

Rozdzia 7: Bloki tekstu ........................................................................................................... 85

Czym jest blok tekstu? ...................................................................................................................................85Zaznaczanie fragmentu tekstu ........................................................................................................................87

Zaznaczanie tekstu za pomoc klawiatury ...................................................................................................87Zaznaczanie bloku za pomoc myszy .........................................................................................................88Uycie klawisza F8 do zaznaczenia bloku .................................................................................................. 89

Zaznaczanie caego dokumentu .................................................................................................................90Usuwanie zaznaczenia bloku ......................................................................................................................... 90Zaznaczye blok co teraz? .......................................................................................................................90

Kopiowanie bloku .....................................................................................................................................91Przenoszenie bloku ...................................................................................................................................92Opcje wklejania tekstu ..............................................................................................................................92Wklejanie specjalne ................................................................................................................................... 93Kopiowanie lub przenoszenie bloku za pomoc myszy .................................................................................94Kopiowanie i przenoszenie za pomoc klawisza F2 .....................................................................................94

Cud zbierz-i-wklej .........................................................................................................................................95Zagldanie do Schowka ............................................................................................................................95Wklejanie elementw z okienka zada Schowek ..........................................................................................96Czyszczenie okienka zada Schowek ..........................................................................................................96

Rozdzia 8: Korekta dokumentu (pisownia i gramatyka) ......................................................... 97Polowa nie na nie popraw mnie napisane sowa .............................................................................................. 97Sprawdzanie pisowni ....................................................................................................................................98

Czerwony zygzak wstydu ...........................................................................................................................98Co zrobi, gdy modu sprawdzania pisowni gupio okreli sowo jako niepoprawnie napisane,podczas gdy w rzeczywistoci tak nie jest? ...................................................................................................99Cofanie polecenia Ignoruj wszystkie ......................................................................................................... 100Usuwanie sw ze sownika .....................................................................................................................101


5/19


Byskawiczne poprawianie tekstu Autokorekta ..........................................................................................101Autokorekta w dziaaniu ......................................................................................................................... 101Tworzenie wasnych wpisw Autokorekty .................................................................................................102Cofanie poprawek wprowadzonych przez Autokorekt ............................................................................103

Bd poprawna, gramatyko .........................................................................................................................103Korekta caego dokumentu ...........................................................................................................................104Dostosowywanie opcji sprawdzania poprawnoci ...........................................................................................105Poprawiamy biego wadania sownictwem ..................................................................................................... 105

Tezaurus to nie wielka prehistoryczna bestia .............................................................................................106Okienko zada Poszukiwanie ..................................................................................................................107

Liczy si kade sowo ..................................................................................................................................108

Rozdzia 9: Dokumenty i pliki ................................................................................................. 109Wszystko o plikach ...................................................................................................................................... 109Tworzenie nowego dokumentu .....................................................................................................................110

Szybko! Pusta kartka papieru ..................................................................................................................111

Uycie szablonu .....................................................................................................................................111Zapisywanie dokumentu ..............................................................................................................................112Pierwsze zapisywanie nowego dokumentu ................................................................................................ 112Problemy z zapisywaniem dokumentu ......................................................................................................114Zapisywanie lub aktualizowanie dokumentu .............................................................................................114Zapisywanie po zakoczeniu pracy ..........................................................................................................115Niezapisywanie dokumentu .....................................................................................................................115

Otwieranie dokumentu ................................................................................................................................116Tradycyjne polecenie Otwrz ..................................................................................................................116Wygodny sposb otwierania ostatnio uywanych plikw ............................................................................ 117Otwieranie jednego dokumentu w innym ..................................................................................................118

Rozdzia 10: Drukujemy, czyli tworzymy dokument ................................................................ 121Przygotowywanie drukarki ...........................................................................................................................121Podejrzyj, zanim wydrukujesz ......................................................................................................................122Drukowanie caego dokumentu ....................................................................................................................124

Drukowanie w odwrotnej kolejnoci ......................................................................................................... 125Szybkie drukowanie dokumentu ...............................................................................................................126Wybieranie innej drukarki ....................................................................................................................... 126

Drukowanie czci dokumentu .....................................................................................................................127Drukowanie okrelonej strony ..................................................................................................................127Drukowanie zakresu stron .......................................................................................................................127Drukowanie bloku ..................................................................................................................................128

Drukowanie kilku kopii tego samego .............................................................................................................128Anulowanie zadania drukowania (o rany!) ................................................................................................... 129

Cz III: Formatowanie ............................................. 131

Rozdzia 11: Formatowanie tekstu ........................................................................................ 133Jak formatowa tekst .................................................................................................................................... 133Podstawy formatowania tekstu .....................................................................................................................134

Zmienianie czcionki ................................................................................................................................135Formaty znakw (pogrubienie, kursywa itd.) ............................................................................................ 136


6/19

Spis treci

Przeksztacanie tekstu z malekiego w gigantyczny ........................................................................................ 138Ustawianie rozmiaru tekstu ..................................................................................................................... 138Subtelna zmiana rozmiaru tekstu ............................................................................................................. 139

Kolorowanie tekstu ......................................................................................................................................140Wycofywanie tego caego nonsensownego formatowania tekstu ....................................................................... 141Rado z formatowania w oknie dialogowym Czcionka ..................................................................................141Zmienianie wielkoci liter ............................................................................................................................143

Rozdzia 12: Formatowanie akapitw ................................................................................... 145

Jak formatowa akapit? ................................................................................................................................ 145Gdzie kryj si polecenia formatujce akapity? ............................................................................................147Wyrwnywanie i justowanie akapitu ............................................................................................................. 147

Wyrwna do lewej! ............................................................................................................................... 148Wszyscy do rodka! ................................................................................................................................ 148Wyrwna do prawej! ............................................................................................................................. 149Justowanie .............................................................................................................................................. 149

Tworzenie miejsca przed, za i wewntrz akapitu ............................................................................................149Interlinia ................................................................................................................................................149Wicej opcji interlinii ..............................................................................................................................150Odstp midzy akapitami ........................................................................................................................151

Wcicia akapitw ........................................................................................................................................ 152Wcicie pierwszego wiersza akapitu ......................................................................................................... 152Tworzenie wysunicia .............................................................................................................................153Wcicie caego akapitu ............................................................................................................................ 153Ustawianie marginesw akapitu ...............................................................................................................154

Praca z linijk .............................................................................................................................................154

Rozdzia 13: Ustawianie tabulatorw ................................................................................... 157Historia tabulatora ......................................................................................................................................157Tu koczy si tabulator ...............................................................................................................................158Standardowy lewy tabulator .........................................................................................................................159

Lista z tabulatorw .................................................................................................................................159Ukad tabulator-tabulator-akapit ..............................................................................................................161

Tabulator rodkowy ....................................................................................................................................162Tabulator prawy .........................................................................................................................................163

Lista z prawego i lewego tabulatora ......................................................................................................... 163Lista typu tabulator, tabulator prawy ........................................................................................................164

Tabulator dziesitny ....................................................................................................................................165Tabulator paskowy ......................................................................................................................................166Okno dialogowe Tabulatory ........................................................................................................................167

Ustawianie tabulatora za pomoc okna dialogowego Tabulatory ................................................................167Znak wiodcy ........................................................................................................................................168Tabulatory domylne ..............................................................................................................................169

Usuwanie tabulatora ...................................................................................................................................169

Rozdzia 14: Formatowanie stron .......................................................................................... 171

Opisz kartk papieru ...................................................................................................................................171Strona jest kartk papieru o mniej wicej takim rozmiarze ...................................................................... 172Orientacja strony (pozioma lub pionowa) .................................................................................................173


7/19


Informacje marginalne .............................................................................................................................174Oto okno dialogowe Ustawienia strony .................................................................................................... 175

Numerowanie stron .....................................................................................................................................176Gdzie wstawi numer strony? ..................................................................................................................177Rozpoczynanie od innego numeru strony ..................................................................................................177Numerowanie z uyciem cyfr rzymskich ..................................................................................................... 178Usuwanie numerw stron ........................................................................................................................178

Nowa strona znikd ....................................................................................................................................178Rozpoczynanie od pocztku na nowej, pustej stronie .................................................................................179Wstawianie caej, pustej strony ................................................................................................................179

Szelest stron ...............................................................................................................................................180Pokoloruj stron .....................................................................................................................................180Wytworny znak wodny ............................................................................................................................ 181

Rozdzia 15: Formatowanie dokumentw .............................................................................. 183

Czsto le rozumiane, ale bardzo przydatne pojcie sekcji ..............................................................................183

Zrozumie sekcje ....................................................................................................................................184Tworzenie sekcji .....................................................................................................................................184Wykorzystanie sekcji ............................................................................................................................... 186Usuwanie podziau sekcji ........................................................................................................................186

Dodawanie strony tytuowej (szybko i podstpnie) .........................................................................................186Kapelusz i buty stron dokumentu (nagwki i stopki) .....................................................................................187

Dodawanie nagwka ..............................................................................................................................188Edytowanie nagwka .............................................................................................................................189Tworzenie nagwkw parzystych i nieparzystych ......................................................................................190Ale ja nie chc mie nagwka na pierwszej stronie! ...............................................................................191Nagwki i sekcje dokumentu ...................................................................................................................191

Usuwanie nagwka ................................................................................................................................192Rozdzia 16: Style w Wordzie ................................................................................................. 195

Wielki przegld stylw ................................................................................................................................ 195Rodzaje stylw .......................................................................................................................................196Style szybkie i niestandardowe .................................................................................................................196Uywanie stylu .......................................................................................................................................197

Przyjemne i atwe formatowanie z uyciem szybkich stylw ............................................................................ 197Stosowanie szybkiego stylu do tekstu ........................................................................................................197Korzystanie z okienka zada Style ...........................................................................................................199Odchudzona wersja okienka zada Style ..................................................................................................200Odkrywamy, z ktrego stylu korzystamy ...................................................................................................201Zmienianie zestawu stylw ......................................................................................................................201Rezygnacja ze stylu .................................................................................................................................202

Styl zrb to sam .....................................................................................................................................202Tworzenie stylu na podstawie sformatowanego tekstu ................................................................................203Tworzenie stylw znakowych, list i innych ................................................................................................205Modyfikowanie stylu ...............................................................................................................................205Przypisywanie skrtu klawiaturowego do stylu .......................................................................................... 206Usuwanie stylu .......................................................................................................................................207

Zarzdzanie stylami ....................................................................................................................................207


8/19

Spis treci

Rozdzia 17: Motywy i szablony ............................................................................................. 209Szybkie i szykowne formatowanie z uyciem motywu ..................................................................................... 209

Stosowanie motywu dokumentu ...............................................................................................................210Modyfikowanie lub tworzenie motywu ......................................................................................................210

Szybkie tworzenie podobnych dokumentw za pomoc szablonu .................................................................... 212Czym jest szablon? .................................................................................................................................212Tworzenie szablonu na podstawie istniejcego dokumentu .........................................................................213Tworzenie nowego szablonu od podstaw ..................................................................................................214Modyfikowanie utworzonego szablonu .....................................................................................................215Doczanie szablonu do dokumentu .........................................................................................................215Poznajemy Normal.dotm ........................................................................................................................217

Rozdzia 18: Inne sprawy zwizane z formatowaniem .......................................................... 219Automatyczne formatowanie ........................................................................................................................219

Cieszmy si automagicznym tekstem .........................................................................................................220

Triki przy formatowaniu akapitw ........................................................................................................... 221Cofanie zmian wprowadzonych przez Autoformatowanie .......................................................................... 222Wyczanie @#$%&! Autoformatowania ............................................................................................... 222

Praca z polami ............................................................................................................................................223Wstawianie pola do dokumentu ............................................................................................................... 223Zabawa z polami ....................................................................................................................................225

Wyrodkuj na stronie od gry do dou .......................................................................................................... 226Ukradnij ten format! ...................................................................................................................................227

Cz IV: Upikszanie dokumentu ................................229

Rozdzia 19: Krawdzie, obramowania i kolor ta ................................................................. 231Na krawdzi ...............................................................................................................................................231

Przycisk polecenia Krawd ....................................................................................................................232Okno dialogowe Obramowanie i cieniowanie ........................................................................................... 232

Linie i ramki wok tekstu ............................................................................................................................233Rysowanie grubej linii .............................................................................................................................233Tworzenie podziaw ..............................................................................................................................234Obramowanie tekstu lub akapitw ........................................................................................................... 234Obramowanie tytuu ...............................................................................................................................234Umieszczanie ramki wok strony tekstu ...................................................................................................235Usuwanie krawdzi .................................................................................................................................236

Kolory ta ...................................................................................................................................................236

Rozdzia 20: Praca z tabelami ............................................................................................... 239

Tworzymy tabel ........................................................................................................................................239Zaczynamy tworzenie tabel .....................................................................................................................240Tworzenie tabeli o okrelonym rozmiarze .................................................................................................241Rysowanie tabeli ....................................................................................................................................241Przeksztacanie tekstu w tabel ................................................................................................................ 243Przeksztacanie tabeli w zwyky tekst ........................................................................................................243


9/19


Czas wpisa dane ........................................................................................................................................244Uywanie myszy w tabeli ........................................................................................................................ 244Wpisywanie tekstu do tabeli .................................................................................................................... 245

Rzebienie tabeli .........................................................................................................................................246Projektowanie tabeli ................................................................................................................................246Dostosowywanie tabeli ............................................................................................................................247Usuwanie tabeli ......................................................................................................................................248

Rozdzia 21: Praca z kolumnami ............................................................................................ 249

Wszystko o kolumnach ................................................................................................................................ 249Nadchodz kolumny! ..................................................................................................................................250

Wicej ni trzy kolumny .......................................................................................................................... 251Mieszanie formatw kolumn ....................................................................................................................251Dostosowywanie kolumn w oknie dialogowym Kolumny ............................................................................252

Koniec kolumny ..........................................................................................................................................252

Rozdzia 22: Kocham listy ...................................................................................................... 255Podstawowe punktory i numery ....................................................................................................................255

Tworzenie wypunktowa .........................................................................................................................255Numerowanie listy ..................................................................................................................................256Numerowanie wierszy tekstu ....................................................................................................................256

Listy w dokumencie ....................................................................................................................................257Tworzenie spisu treci .............................................................................................................................257Tworzenie indeksu ..................................................................................................................................258

Przypisy dolne i kocowe ............................................................................................................................ 261

Rozdzia 23: Grafika ............................................................................................................... 263

Nadchodzi grafika! .....................................................................................................................................263Wstawianie obrazu z pliku zapisanego na dysku ........................................................................................ 264Wstawianie obiektu clipart ...................................................................................................................... 264Wstawianie Autoksztatu ......................................................................................................................... 266Wstawianie obrazu lub tekstu do Autoksztatu .......................................................................................... 267Usuwanie obrazu lub rysunku ..................................................................................................................267

Obrazy i tekst mog si czy ......................................................................................................................267Zawijanie tekstu wok obrazu .................................................................................................................268Przenoszenie obrazu ...............................................................................................................................269

Edycja obrazu .............................................................................................................................................270Zmienianie rozmiaru obrazu ................................................................................................................... 270Przycinanie obrazu .................................................................................................................................271Obracanie obrazu ...................................................................................................................................271Rozmieszczanie wielu obrazw ................................................................................................................272

Rozdzia 24: Wstaw todo dokumentu ................................................................................... 273

Dziwne znaki ..............................................................................................................................................273Spacje i dywizy nierozdzielajce .............................................................................................................. 273Wpisywanie znakw typu , i ......................................................................................................... 274Wstawianie pauzy i ppauzy .................................................................................................................. 275Wstawianie znakw specjalnych i symboli ................................................................................................. 275


10/19

Spis treci

Wyra to za pomoc WordArt .....................................................................................................................276Nadaj styl za pomoc pola tekstowego ..........................................................................................................277Byskawiczne grafiki z uyciem SmartArt ..................................................................................................... 278

Cz V: Co jeszcze zostao? .........................................279

Rozdzia 25: Wiele dokumentw, wiele okien, wiele formatw, szalestwo ....................... 281Mania wielu dokumentw ............................................................................................................................281

Zarzdzanie wieloma dokumentami .........................................................................................................282Przegldanie tego samego dokumentu w kilku oknach ............................................................................... 284Uycie starego triku z podziaem ekranu ...................................................................................................284

Praca z dokumentami w innych formatach ni Word ..................................................................................... 285Uycie listy rozwijanej Typ pliku .............................................................................................................286adowanie obcego dokumentu .................................................................................................................286Zapisywanie pliku w niezwykle dziwnym i nienaturalnym formacie .............................................................287Aktualizowanie dokumentw ze starszych wersji Worda ............................................................................ 287

Rozdzia 26: Inne sposoby przegldania dokumentu ............................................................. 289

Uporzdkuj myli ........................................................................................................................................289Wczanie widoku Konspekt ................................................................................................................... 290Umieszczanie tematw w konspekcie ........................................................................................................291Obnianie poziomu tematu (tworzenie podtematw) ..................................................................................... 292Podwyszanie poziomu tematu ................................................................................................................292Dodawanie tekstu podstawowego .............................................................................................................293Zmienianie ukadu tematw ....................................................................................................................293Rozwijanie i zwijanie tematw .................................................................................................................293

Drukowanie konspektu ............................................................................................................................294Usid wygodnie i czytaj .............................................................................................................................295

Rozdzia 27: Wsppraca ....................................................................................................... 297Oto moje myli ...........................................................................................................................................297

Wstawianie komentarza ...........................................................................................................................297Ukrywanie komentarzy ............................................................................................................................299Przegldanie komentarzy .........................................................................................................................299Drukowanie komentarzy ..........................................................................................................................299Usuwanie komentarzy .............................................................................................................................300

Wycignij ty zakrelacz ...........................................................................................................................300

Patrz, mamo, co oni zrobili z moim tekstem .................................................................................................. 301Porwnywanie dwch wersji tego samego dokumentu ................................................................................301Przegldanie zmian ................................................................................................................................302ledzenie zmian .....................................................................................................................................303

Rozdzia 28: Korespondencja seryjna ................................................................................... 305Wszystko o korespondencji seryjnej .............................................................................................................. 305Zabieramy si za korespondencj .................................................................................................................306

Tworzenie gwnego dokumentu (zadanie 1. z 5) .....................................................................................307Przypisywanie pl (zadanie 2. z 5) ..........................................................................................................308


11/19


Tworzenie rekordw (zadanie 3. z 5) .......................................................................................................310Wstawianie pl do gwnego dokumentu (zadanie 4. z 5) ......................................................................... 311Scalanie (ostatnie zadanie) ......................................................................................................................312

Rozdzia 29: Etykiety mioci ................................................................................................. 315

Etykieta ......................................................................................................................................................315Oto arkusz identycznych etykiet ................................................................................................................... 316Drukowanie listy adresw ............................................................................................................................317Sztuczka z grafik .......................................................................................................................................319

Rozdzia 30: Dostosowywanie Worda .................................................................................... 321

Dobrze Ci widzie .....................................................................................................................................321Menu Dostosuj pasek stanu .........................................................................................................................322Pasek narzdzi Szybki dostp ......................................................................................................................323

Gdzie jest pasek? ....................................................................................................................................324Przenoszenie paska narzdzi ................................................................................................................... 324

Dodawanie przyciskw polece do paska narzdzi .................................................................................... 324Usuwanie polece z paska .......................................................................................................................326Przywracanie paska narzdzi Szybki dostp ............................................................................................. 326

Cz VI: Dekalogi ..................................................... 327

Rozdzia 31: Dekalog Worda .................................................................................................. 329

Bdziesz pamita o zapisywaniu pracy ........................................................................................................329Nie bdziesz uywa spacji nadaremno .........................................................................................................329Nie bdziesz naciska klawisza Enter na kocu kadego wiersza ..................................................................... 330

Nie bdziesz lekceway klawiatury ..............................................................................................................330Nie bdziesz rcznie numerowa stron ..........................................................................................................330Nie bdziesz uywa klawisza Enter do rozpoczynania nowej strony ................................................................330Nie bdziesz pochopnie klika OK ...............................................................................................................331Bdziesz pamita o poleceniu Cofnij ...........................................................................................................331Czcij drukark swoj ...................................................................................................................................331Bdziesz mia przed sob wiele okien z dokumentami ....................................................................................331

Rozdzia 32: Dziesi przydatnych sztuczek .......................................................................... 333

Automatyczne zapisywanie z Autoodzyskiwaniem ......................................................................................... 333Moc klawiatury! ..........................................................................................................................................334

Twrz wasne uamki ..................................................................................................................................334Elektroniczne zakadki .................................................................................................................................335Inspekcja dokumentu ...................................................................................................................................335Inicja .........................................................................................................................................................336Plan dokumentu .........................................................................................................................................337Dodaj kopert do listu .................................................................................................................................337Sortowanie tekstu ........................................................................................................................................338Tekst, ktry nie jest drukowany ....................................................................................................................338


12/19

Spis treci

Rozdzia 33: Dziesi dziwnych rzeczy .................................................................................. 339Rwnania ...................................................................................................................................................339Matematyka ................................................................................................................................................340Opcje ochrony dokumentu ...........................................................................................................................340

Dzielenie wyrazw ......................................................................................................................................341Waciwoci dokumentu ............................................................................................................................... 341Karta Deweloper ........................................................................................................................................341Odsyacze ..................................................................................................................................................341Tagi inteligentne .........................................................................................................................................342Klikanie i wpisywanie ..................................................................................................................................342Word i internet ........................................................................................................................................... 342

Rozdzia 34: Dziesi dobrych rad ......................................................................................... 345Miej pod rk papier, toner i inne materiay biurowe .....................................................................................345Zdobd jakie materiay rdowe ...............................................................................................................345

Utrzymuj porzdek w plikach ...................................................................................................................... 346Poznaj troch Windowsa .............................................................................................................................346Twrz kopie zapasowe ................................................................................................................................346Uywaj Autokorekty ...................................................................................................................................346Uywaj skrtw klawiaturowych ...................................................................................................................347Prbuj nowych rzeczy ..................................................................................................................................347Niech Word wykona prac .......................................................................................................................... 347Nie bierz wszystkiego zbyt powanie .............................................................................................................347

Skorowidz ............................................................................................................................ 349


13/19

Rozdzia 5

Edycja tekstuW tym rozdziale:Usuwanie znakw za pomoc klawiszyBackspace iDelete.Usuwanie wierszy, zda, akapitw i stron.Dzielenie i czenie akapitw.Wycofywanie bdnych czynnoci.Uycie poleceniePowtrz.

zym jest edycja? Piknie rzecz ujmujc, edycja sprawia, e tekst, ktry napiszemy, bdziesi lepiej czytao. Dobry redaktor pomaga pisarzowi dobra idealne sowa, kierujc go tak,

by unika wieloznacznoci, utrzymywa odpowiednie tempo, koczy myli, sprawdza taketo co, co nazywamy zgodnoci podmiotu z orzeczeniem, a przede wszystkim zajmuje sitym, aby intencje autora zostay jak najlepiej zrozumiane przez czytelnika.

Dobrze, wyrzuciem to z siebie. Ale w gbi duszy jako pisarz nie znosisz redagowania,poniewa jego podstaw jest usuwanie tekstu. Mimo dobrych zamiarw redaktor najlepiej si

sprawdza, tnc, przycinajc, wyrywajc, obcinajc, wymazujc i zastpujc te jake niezbdnesowa, ktre godzinami z trudem wylewae ze swego serca. Trudno si z tym pogodzi (tymbardziej e redaktor mwi, i trudno to zaakceptowa), ale to prawda w redagowaniu tekstuchodzi o usuwanie fragmentw i to wanie stanowi temat niniejszego rozdziau. Albo jesttematem tego rozdziau. Bez znaczenia.

Dobry redaktor sprawdza rwnie pisowni i gramatyk w dokumencie. Wicej informacjina ten temat znajdziesz wrozdziale 8.

Usuwanie elementwSowa uznania dla osoby, ktra umiecia gumk na kocu owka. Nie da si ukry, e ludziepopeniaj bdy. Okrga, mikka gumka na rne sposoby rwnoway ostry czubek owka.

U szczytu popularnoci maszyn do pisania moliwo usunicia napisanego tekstu bya bardzopodana. Oczywicie do dzisiaj lata po tym, jak maszyny do pisania trafiy do muzeumciekawostek wiadomo, czym jest Tipp-Ex i dlaczego by niezbdny.

Niemal zawsze moliwo usuwania tekstu jest rwnie cenna jak moliwo jego pisania.Dotyczy to take edytora tekstu. Usuwanie jest czci procesu tworzenia, czci refleksjioraz samodzielnej redakcji tekstu. Pisanie. Usuwanie. Ponowne pisanie. Ponowne usuwanie.Tak to dziaa.

C


14/19

66 Cz II: Podstawy edycji tekstu

Klawisze usuwajce: Backspace i DeleteZarwno tworzenie, jak i usuwanie tekstu odbywa si za pomoc klawiatury. Wikszoklawiszy suy do tworzenia tekstu. Tylko dwa usuwaj:Backspace iDelete. To, jak dziaajte klawisze i ile tekstu usun, zaley od sposobu ich uycia.

Usuwanie pojedynczych znakwSamodzielnie klawiszeBackspace iDelete su do usuwania jednego znaku tekstu:

9KlawiszBackspace usuwa znak po lewej stronie punktu wstawiania.9KlawiszDelete usuwa znak po prawej stronie punktu wstawiania.

W poniszym przykadzie punkt wstawiania mruga (no dobrze, mrugaby na ekraniekomputera) midzys i t w sowiejeste. Nacinicie klawiszaBackspace usunies, a nacinicie

klawiszaDelete usunie t.Nikt nie podejrzewa, e jes|te robotem, Hubert. Do momentu, w ktrymwyznae mio gofrownicy.

9Po usuniciu znaku tekst znajdujcy si po prawej stronie lub poniej znaku przesuniesi, by zapeni luk.

9Moesz nacisn i przytrzyma klawiszBackspace lubDelete, aby pynnie, tamowousun wicej znakw. Zwolnij klawisz, aby zatrzyma tak nieuzasadnion destrukcj.

Jednak zamiast takiego brutalnego podejcia polecam jednak inne polecenia usuwania(opisane w tym rozdziale).

9Specjalne rodzaje tekstu w Wordzie nie mog by atwo usunite za pomoc klawiszyDelete lubBackspace. Przykadem moe by aktualizujce sipole tekstu, w ktrym zawszepojawia si, powiedzmy, bieca data. Ten rodzaj tekstu jest cieniowany, gdy prbujeszgo usun. W ten sposb Word przypomina, e nie jest to zwyky tekst. Nacinij ponownieklawiszDelete lubBackspace, aby usun taki tekst.

Usuwanie sowaAby wyci cae sowo, dodaj klawisz Ctrl do niszczycielskich moliwoci klawiszyDeletelubBackspace:

9Ctrl+Backspace usuwa sowo przed (po lewej stronie) punktem wstawiania,9Ctrl+Delete usuwa sowo za (po prawej stronie) punktu wstawiania.

Te skrty klawiaturowe sprawdzaj si najlepiej, gdy punkt wstawiania znajduje si na pocztkulub na kocu sowa. Jeeli punkt wstawiania znajduje si w rodku sowa, te polecenia usuntylko fragment do pocztku lub koca tego sowa.

Jeeli usuniesz sowo za pomocCtrl+Backspace, punkt wstawiania znajdzie si na kocuwczeniejszego sowa (lub akapitu). Usunicie sowa za pomocCtrl+Delete umieci punktwstawiania na pocztku nastpnego sowa. Ma to uatwi szybkie usuwanie kolejnych sw.


15/19

Rozdzia 5: Edycja tekstu

Po usuniciu tekstu Word przesunie pozostae fragmenty, czc je zgodnie z zasadamigramatyki.

adna gumka do wymazywania nie moe si rwna z niszczycielsk mocCtrl+Backspacei Ctrl+Delete.

Usuwanie kilku swOprcz usuwania sowa lub znaku w Wordzie nie s dostpne skrty klawiaturowe usuwajce

wiersze lub akapity. Mona usun takie elementy, jednak w sposb nie tak oczywisty. Zanimprzejdziemy do szczegw, poznajmy kilka definicji:

Wiersz tekstu jest po prostu lini tekstu na stronie (gramatyka nie ma tutaj znaczenia).Zdanie to po prostu zdanie. Wiadomo, rozpoczyna si wielk liter i koczy kropk,znakiem zapytania lub wykrzyknikiem. Prawdopodobnie poznae to pojcie w szkolepodstawowej.Akapit skada si z jednego lub kilku zda albo nagwka. Koczymy go naciniciemklawiszaEnter.Strona to po prostu cay tekst od pocztku do koca strony.

W Wordzie mona rwnie usun niestandardowe fragmenty tekstu, zaznaczajc je jako blok.Wicej informacji na temat blokw tekstu znajdziesz wrozdziale 7.

Usuwanie wierszaWiersz tekstu mona najatwiej usun za pomoc myszy:

1.Przesu kursor myszy nad lewy margines dokumentu.Kursor zmieni ksztat na strzak wskazujc pnocny wschd, gdy znajdzie si wodpowiednim miejscu.

2.Wska kursorem wiersz, ktry chcesz usun.3.Kliknij.Wiersz zostanie podwietlony lubzaznaczony.

4.Nacinij klawiszDelete, aby usun wiersz.Usuwanie zdania

Usunicie zdania jest banalne:

1.Wska mysz niepotrzebne zdanie.2.Nacinij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a nastpnie kliknij.Zdanie zostanie zaznaczone.

3.Nacinij klawiszDelete.Poegnaj si ze zdaniem.


16/19

Cz II: Podstawy edycji tekstu

Usuwanie akapituNajszybszy sposb usuwania akapitu:

1.Wska mysz akapit.2.Kliknij trzykrotnie.Trzykrotnie oznacza trzy razy.

3.Nacinij klawiszDelete.Jeeli trzykrotne kliknicie sprawia Ci problem, ustaw kursor nad lewym marginesem, obokniepotrzebnego akapitu. Gdy kursor zmieni ksztat, kliknij dwukrotnie. Cay akapit zostaniezaznaczony; moesz go usun naciniciem klawiszaDelete.

Usuwanie stronyWord nie zajmuje si stronami. Za strony odpowiada drukarka i jej ustawienia. Mimo to aby

usun stron:1.Przejd na gr strony, ktr chcesz usun.W rozdziale 4. znajdziesz informacje o poleceniuPrzejd do. W oknie dialogowymPrzejd do wpisz numer strony do usunicia. (Pamitaj o klikniciu przyciskuZamknijw celu pozbycia si okna dialogowegoZnajdowanie i zamienianie).

2.Nacinij klawiszF8.W Wordzie klawiszF8 wcza specjalny tryb zaznaczania, ktry zostanie opisanyw rozdziale 7.

3.Nacinij Ctrl+PgDn.Punkt wstawiania zostanie przeniesiony na koniec strony.4.Nacinij klawiszDelete.Strona zostanie usunita.

W rozdziale 10. dowiesz si, jak usun t denerwujc, dodatkow, pust stron na kocudokumentu.

Dzielenie i czenieRedagowanie moe rwnie obejmowa czenie i dzielenie wierszy i akapitw.Dzieleniepowoduje utworzenie dwch akapitw z jednego, a czenie utworzenie jednego akapituz dwch.

Tworzenie dwch akapitw z jednegoAby podzieli akapit na dwa, wyszukaj punkt, w ktrym chcesz go podzieli powiedzmymidzy dwoma zdaniami. Ustaw tam punkt wstawiania i nacinij klawiszEnter. Word podzieliakapit na dwa. Tekst znajdujcy si nad punktem wstawiania bdzie jednym akapitem, a dalszytekst stanie si nastpnym akapitem.


17/19

Rozdzia 5: Edycja tekstu 69

W zalenoci od tego, gdzie umiecisz punkt wstawiania, moe by konieczne usunicieniepotrzebnego odstpu na pocztku drugiego lub na kocu pierwszego akapitu.

Tworzenie jednego akapitu z dwchAby poczy dwa akapity i zamieni je w jeden, moesz usun spomidzy nich znak kocaakapitu. W tym celu ustaw punkt wstawiania na pocztku drugiego akapitu i nacinij klawisz

Backspace. Usunicie znaku koca akapitu poczy dwa akapity. (Moe by konieczne dodanieodstpu midzy poczonymi akapitami).

Twardy podzia wierszaNacinicie klawiszaEnterwstawia do tekstuznak koca akapitu. W celu zakoczenia wierszatekstu, ale nie zakoczenia akapitu, uywany jest twardy podzia wiersza, wprowadzany zapomoc kombinacji klawiszyShift+Enter.

Twardy (rczny)podzia wiersza jest uywany zwykle w tytuach i nagwkach. Na przykad gdymamy dugi tytu i musimy podzieli go na dwa wiersze, naciskamyShift+Enter, aby rczniepodzieli wiersz. Po wpisaniu wiersza:

Pocztek i Koniec

Nacinij Shift+Enter. Zostanie utworzony nowy wiersz. Kontynuuj wpisywanie:

Para czubkw

Rczny podzia wiersza utrzymuje tekst razem (w tym samym akapicie), ale w osobnych wierszach.

Pomyki? Pomyki? Wycofaj je szybkoNie musisz si ba usuwania tekstu lub wykonywania czegokolwiek w Wordzie. Czegokolwiek!

Word posiada bowiem przydatne polecenie Cofnij. Wszystko, co zrobisz, moesz cofn.

Jak cofn?Poleceni Cofnij wykonuje wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie, takie jakformatowanie tekstu, przenoszenie blokw, wpisywanie i usuwanie tekstu wszystko.Polecenie Cofnij mona wywoa na dwa sposoby:

9Nacisn Ctrl+Z.9Klikn na pasku narzdzi Szybki dostp przycisk polecenia Cofnij.

Wol korzysta ze skrtu klawiaturowego Ctrl+Z, jednak przycisk polecenia ma t zalet,e wywietla list z ostatnio wykonywanymi czynnociami, ktre mog zosta wycofane.

9Polecenie Cofnij jest wygodne, ale niech nie bdzie wymwk dla niedbalstwa.9Niestety, nie moesz wskaza konkretnej czynnoci na licie przycisku polecenia Cofnij.

Mona jedynie wycofa kilka czynnoci jednoczenie.


18/19

Cz II: Podstawy edycji tekstu

Czasami polecenie Cofnij nie dziaa. Jednak przed tak sytuacj wywietlane jestostrzeenie. Na przykad moe zosta wywietlony komunikat Zbyt mao pamicido cofnicia tej operacji. Czy chcesz kontynuowa?. Kontynuuj na wasne ryzyko.

Polecenie Cofnij nie dziaa, jeeli nie ma adnej operacji do wycofania lub co po prostunie moe by cofnite. Na przykad nie moesz wycofa operacji zapisania pliku na dysku.Aby cofn polecenie Cofnij, kliknij przyciskWykonaj ponownie. Opis znajdziesz w nastpnympodrozdziale.

PowtarzanieJeeli wycofasz jak operacj i okae si, e nie to miae na myli, musisz uy poleceniaWykonaj ponownie, aby przywrci poprzedni stan dokumentu. Na przykad moesz wpisa

jaki tekst, a nastpnie aby go usun, klikn przyciskCofnij. W celu przywrcenia wpisanegotekstu moesz uy polecenia Wykonaj ponownie. Masz dwie moliwoci:

Nacisn Ctrl+Y,Klikn na pasku narzdzi Szybki dostp przycisk polecenia Wykonaj ponownie.Polecenie Wykonaj ponownie spenia dwie funkcje. Po pierwsze, robi co dokadnie odwrotnegoni polecenie Cofnij. A wic jeeli wpiszesz tekst, polecenie Cofnij go usunie, natomiastpolecenie Wykonaj ponownie wpisze go ponownie. Jeli uyjesz polecenia Cofnij do usuniciatekstu, polecenie Wykonaj ponownie znowu go usunie. (Druga funkcja zostanie opisana

w nastpnym podrozdziale.).

Dla tych, co lubi tryb zastpowaniaWpisywanie tekstu w Wordzie odbywa si w trybiewstawiania, co oznacza, e wpisywany tekst jest wsta-wiany tu przed migajcym punktem wstawiania. Wpi-sywany tekst przesuwa istniejcy tekst w prawo i w d.Jednak nie zawsze musi si tak dzia.

Zym bliniakiem trybu wstawiania jest tryb zastpowa-nia, w ktrym wpisywany tekst zastpuje istniejcy.Zastpowane s wszystkie znaki poza znakiem kocaakapitu, dlatego nie jest moliwe nadpisanie nastp-nego akapitu.

Nie zalecam uywania trybu zastpowania; tryb wsta-wiania jest wystarczajcy. Caa dokumentacja Worda,zawarto systemu pomocy, a take ta ksika zaka-daj, e uywasz trybu wstawiania.

Jeeli jednak chcesz aktywowa tryb zastpowania:

1. W menu przycisku Office kliknij przycisk Opcjeprogramu Word.

2. Kliknij Zaawansowane na licie po lewej stronieokna dialogowego Opcje programu Word.

3. Zaznacz po prawej stronie opcj Uyj trybu zast-powania.

4. Zalecam rwnie zaznaczenie opcji znajdujcejsi nad ni Uyj klawisza Insert do sterowaniatrybem zastpowania.

5. Kliknij przycisk OK.adna wskazwka, ani komunikat nie informuj, e trybzastpowania jest aktywny. Moesz to jedynie wy-wnioskowa, jeeli wpisywany tekst zastpuje istniejcy.Uyj klawisza Insert lub Ins do przeczania midzytrybami zastpowania i wstawiania.


19/19

Rozdzia 5: Edycja tekstu

Wykonaj ponownie, Powtrz pisanieGdy polecenie Wykonaj ponownie nie ma nic do zrobienia, zmienia sw funkcj i staje sipoleceniemPowtrz Pisanie. A dziki temu moesz zaoszczdzi naprawd sporo czasu!

Na przykad wpisz w Wordzie poniszy tekst:

Puk, pukKto tam?Puk puk.Kto puk puk?

Teraz nacinij Ctrl+Ylub kliknij na pasku narzdzi Szybki dostp przyciskPowtrz Pisanie.Word powtrzy to, co ostatnio wpisae. (Jeeli nacisne klawiszBackspace, aby usun jakifragment, nacinicie Ctrl+Ypowtrzy tekst tylko od tego momentu).

PoleceniePowtrz Pisane moe rwnie posuy do ponownego stosowaniaformatowania. Gdy pracujesz w dokumencie i modyfikujesz styl rnych fragmentwtekstu, uycie klawiszaPowtrz lub polecenia Wykonaj ponownie moe oszczdzi sporoczasu, zwaszcza gdy zmieniasz formatowanie. (Informacje na temat formatowaniatekstu znajdziesz w czci III).

Moesz zapamita, e klawiszF4 dziaa jak kombinacja Ctrl+Y. Obydwa wywoujpoleceniePowtrz Pisanie.

Documents

Word 2007 PL Dla Bystrzakow Wo27by