Excel 2010 PL Cwiczenia Praktyczne Dla Bystrzakow Cbex21

7/31/2019 Excel 2010 PL Cwiczenia Praktyczne Dla Bystrzakow Cbex21

1/27


2/27

Id do

Spis treci

Przykadowy rozdzia

Katalog online

Dodaj do koszyka

Zamw cennik

Zamw informacjeo nowociach

Fragmenty ksiekonline

Helion SAul. Kociuszki 1c

Katalog ksiek

Twj koszyk

Cennik i informacje

Czytelnia

Kontakt

Zamw drukowany

katalog

Excel 2010 PL. wiczeniapraktyczne dla bystrzakwAutor: Colin Banfeld, John WalkenbachTumaczenie: Maria ChaniewskaISBN: 978-83-246-2902-2Tytu oryginau: Excel 2010 For Dummies Quick ReerenceFormat: 180235, stron: 232

Poznaj moliwoci Excela, zabynij w pracy!

Jak stworzy pierwszy arkusz kalkulacyjny? Jak przygotowa elegancki i czytelny wykres? Jak przeprowadzi analiz za pomoc tabel przestawnych?

Microsot Word, Excel i PowerPoint to znana i najbardziej ceniona trjka pakietu Microsot OcNiniejsza ksika powicona jest Excelowi aplikacji, ktra nie boi si mozolnych i skomplikowany

oblicze na ogromnej iloci danych. Narzdzie to zdobyo uznanie studentw, ksigowych,analitykw i prezesw. aden inny program nie pozwoli Ci w tak krtkim czasie przygotowaeleganckiego raportu, bogatego w wykresy i co najwaniejsze celne wnioski.

Ksika z serii Dla bystrzakw gwarantuje, e wiedza w niej zawarta jest przedstawionaw przejrzysty, atwy do zrozumienia sposb. Wrd zamieszczonych tu inormacji znajdzieszzarwno te podstawowe, powicone elementarnym zadaniom wykonywanym w czasie pracyz najnowsz wersj Excela, jak i te bardziej zaawansowane, dziki ktrym wyciniesz jeszczewicej z Twoich arkuszy Dowiesz si, jak uywa formu i funkcji oraz tworzy analizy na podstawtabel przestawnych. W trakcie lektury opanujesz take metody opracowywania eleganckichi czytelnych wykresw oraz fltrowania i sortowania danych. Autorzy ksiki Colin Banfeldoraz John Mr. Spreadsheet Walkenbach zapewni Ci moc wrae oraz wiedz na najwyszypoziomie. John napisa ponad pidziesit ksiek powiconych Excelowi, a Colin Banfeldwykorzystuje ten program do najbardziej wymylnych zada nie od dzi!

Podstawy pracy z programem Excel 2010 Szybka nawigacja po dokumencie z wykorzystaniem myszki i klawiatury Zarzdzanie skoroszytami Arkusze robocze i ich grupowanie Wprowadzanie i edycja danych Wycoywanie zmian i pomyek Formuy i unkcje Wykorzystanie nazw, nazywanie zakresw komrek Sprawdzanie specyfcznych bdw arkusza ledzenie zalenoci komrek Wartoci bdw ormu

Formatowanie danych Metody tworzenia wykresw Praca z tabelami
http://helion.pl/page4909.~katalog.htmhttp://helion.pl/add4909.~cbex21http://helion.pl/page4909.~cennik.htmhttp://helion.pl/page4909.~emaile.cgihttp://helion.pl/page4909.~emaile.cgihttp://helion.pl/page4909.~online.htmhttp://helion.pl/page4909.~online.htmhttp://helion.pl/page4909.~zamow_katalog.htmhttp://helion.pl/page4909.~zamow_katalog.htmhttp://helion.pl/autorzy/waljoh.htmhttp://helion.pl/autorzy/waljoh.htmhttp://www.amazon.com/exec/obidos/ASIN/0470527552/helion-20http://www.amazon.com/exec/obidos/ASIN/0470527552/helion-20http://helion.pl/autorzy/waljoh.htmhttp://www.amazon.com/exec/obidos/ASIN/0470527552/helion-20http://helion.pl/view4909.~cbex21http://helion.pl/page4909.~online.htmhttp://helion.pl/page4909.~cennik.htmhttp://helion.pl/page4909.~emaile.cgihttp://helion.pl/add4909.~cbex21http://helion.pl/page4909.~katalog.htmhttp://helion.pl/page4909.~zamow_katalog.htmhttp://helion.pl/page4909.~/


3/27

Spis treciO autorach .............................................................................................................................. 13

Podzikowania od autorw ..................................................................................................... 15

Jak uywa tej ksiki ............................................................................................................ 17

Cz 1: Zapoznanie z prograe Excel 2010 ........................................................................ 19Podstawy programu Excel 2010 ....................................................................................................................20

Formuy ...................................................................................................................................................20Aktywna komrka i zakresy ....................................................................................................................... 20

Zapoznanie z oknem Excela 2010 .................................................................................................................21Przenoszenie, zmiana rozmiarw i zamykanie okien ....................................................................................22Wychodzenie z Excela ..............................................................................................................................22

Nawigacja za pomoc myszy i klawiatury ........................................................................................................22Uywanie myszy .......................................................................................................................................22Uywanie klawiatury .................................................................................................................................23

Wprowadzenie do Wstki ............................................................................................................................ 25Podzia Wstki na czci .........................................................................................................................25Zmienianie rozmiaru Wstki ....................................................................................................................27Podpowiedzi dotyczce klawiatury .............................................................................................................28Ukrywanie polece Wstki ......................................................................................................................29

Wprowadzenie do paska narzdzi Szybki dostp .............................................................................................29Widok Backstage .......................................................................................................................................... 30Podgld formatowania na ywo ......................................................................................................................31Formatowanie z wykorzystaniem motyww ......................................................................................................32Szukanie pomocy ..........................................................................................................................................33

Cz 2: Zarzdzanie skoroszytai ......................................................................................... 37Uaktywnianie skoroszytu ...............................................................................................................................38Automatyczne porzdkowanie okien ...............................................................................................................38Zmiana domylnej lokalizacji pliku .................................................................................................................38Zamykanie skoroszytu ...................................................................................................................................39Porwnywanie dwch skoroszytw .................................................................................................................39Tworzenie nowego (pustego) skoroszytu .........................................................................................................40Tworzenie wielu okien (widokw) dla skoroszytu ............................................................................................40Otwieranie nierodzimych plikw ....................................................................................................................41


4/27

Excel 2010 PL. mwiczenia praktyczne dla bystrzakw

Otwieranie skoroszytu ...................................................................................................................................41Otwieranie skoroszytu za pomoc okna dialogowego Otwieranie ..................................................................42Otwieranie ostatnio uywanych skoroszytw ...............................................................................................43Modyfikowanie ustawie zabezpiecze w Centrum zaufania ........................................................................ 44

Ochrona i usuwanie ochrony ze skoroszytu ..................................................................................................... 44Zabezpieczenie skoroszytw przed nieautoryzowanymi uytkownikami ......................................................... 45Zabezpieczanie i usuwanie zabezpiecze struktury lub okna skoroszytu ........................................................ 45

Odzyskiwanie niezapisanego pliku .................................................................................................................46Przegldanie waciwoci skoroszytu ...............................................................................................................47Zapisywanie skoroszytw ..............................................................................................................................47

Zapisywanie skoroszytu ............................................................................................................................48Zapisywanie skoroszytu pod inn nazw ....................................................................................................48Zapisywanie skoroszytu w nierodzimym formacie pliku ............................................................................... 49

Wspdzielenie skoroszytw ...........................................................................................................................50Przeczanie pomidzy otwartymi skoroszytami ...............................................................................................50Praca z szablonami skoroszytw .....................................................................................................................50

Tworzenie szablonu skoroszytu ..................................................................................................................51Tworzenie skoroszytu z szablonu ...............................................................................................................51

Cz 3: Praca z arkuszai roboczyi ....................................................................................53Aktywacja arkusza ........................................................................................................................................ 54Dodawanie nowego arkusza roboczego ...........................................................................................................54Zmienianie nazwy arkusza .............................................................................................................................54Kolorowanie karty arkusza .............................................................................................................................55Kopiowanie lub przenoszenie arkusza .............................................................................................................55Usuwanie arkusza .........................................................................................................................................56Blokowanie tytuw wierszy lub kolumn ..........................................................................................................56

Grupowanie i rozgrupowywanie arkuszy .........................................................................................................57Grupowanie arkuszy .................................................................................................................................57Rozgrupowywanie arkuszy ........................................................................................................................58

Ukrywanie i odkrywanie arkusza roboczego .................................................................................................... 58Zabezpieczanie arkusza roboczego .................................................................................................................59Dzielenie okienek ..........................................................................................................................................60Wyczanie linii siatki .................................................................................................................................... 60Korzystanie z widoku penoekranowego ..........................................................................................................61Powikszanie arkusza ....................................................................................................................................61

Cz 4: Wprowadzanie i edycja danych arkusza ................................................................... 63Kopiowanie komrek i zakresw .....................................................................................................................64

Kopiowanie komrki do innej komrki lub zakresu ......................................................................................65Kopiowanie zakresu do innego zakresu ...................................................................................................... 65Kopiowanie danych do innego arkusza lub skoroszytu .................................................................................66Kopiowanie wielu komrek lub zakresw do innego zakresu .........................................................................67

Usuwanie caych wierszy i kolumn ..................................................................................................................68Edycja zawartoci komrki .............................................................................................................................68Wpisywanie danych do zakresu ...................................................................................................................... 70

Wprowadzanie danych do konkretnego zakresu ..........................................................................................70Wpisywanie tych samych danych do zakresu komrek .................................................................................71


5/27

Spis treci

Wpisywanie dat i godzin ...............................................................................................................................71Wprowadzanie konkretnych dat i godzin .................................................................................................... 71Wprowadzanie biecej daty lub godziny ...................................................................................................72

Wprowadzanie formu ...................................................................................................................................72Rczne wprowadzanie formu ....................................................................................................................73Wprowadzanie formu przez wskazywanie .................................................................................................. 74

Wprowadzanie tekstu .................................................................................................................................... 75Wpisywanie tekstu do komrek .................................................................................................................. 75Uzupenianie wpisw tekstowych za pomoc Autouzupeniania ...................................................................76

Wprowadzanie wartoci ................................................................................................................................. 76Wprowadzanie wartoci do komrek .......................................................................................................... 76Wprowadzanie uamkw ...........................................................................................................................77

Usuwanie danych z komrek i zakresw ......................................................................................................... 77Wypenianie serii .......................................................................................................................................... 78

Wprowadzanie serii przyrostowych wartoci lub dat ....................................................................................78Wprowadzanie serii tekstu ......................................................................................................................... 79

Wstawianie lub usuwanie caych wierszy i kolumn ........................................................................................... 79Wstawianie caych wierszy i kolumn ........................................................................................................... 79Usuwanie caych wierszy i kolumn .............................................................................................................80

Przenoszenie komrek i zakresw ...................................................................................................................80Przenoszenie danych do nowej lokalizacji w tym samym arkuszu .................................................................. 80Przenoszenie danych do innego arkusza lub skoroszytu ................................................................................81

Zastpowanie zawartoci komrki ..................................................................................................................82Szukanie danych do zastpienia .....................................................................................................................82Zaznaczanie komrek i zakresw ................................................................................................................... 83

Zaznaczanie komrki ................................................................................................................................84Zaznaczanie zakresu .................................................................................................................................84Zaznaczanie niecigych zakresw .............................................................................................................84Zaznaczanie caych wierszy i kolumn .........................................................................................................85Zaznaczanie zakresu w wielu arkuszach (trjwymiarowego) .........................................................................85

Transpozycja zakresu ....................................................................................................................................86Wycofywanie zmian i pomyek .......................................................................................................................86Walidacja wpisu danych ................................................................................................................................ 87

Cz 5: Uywanie foru i funkcji ......................................................................................... 89Odwoania bezwzgldne, wzgldne i mieszane ................................................................................................ 90Podstawy formu ...........................................................................................................................................90Zmiana momentu obliczania formu ...............................................................................................................91Konwersja formu na wartoci ........................................................................................................................92

Edycja funkcji w formuach ............................................................................................................................92Wprowadzanie funkcji do formu ....................................................................................................................93

Rczne wprowadzanie funkcji ....................................................................................................................93Uywanie narzdzia Autosumowanie .........................................................................................................94Korzystanie z Biblioteki funkcji ..................................................................................................................94

Modyfikacja odwoania do zakresu uytego w funkcji .......................................................................................95Odwoania do komrek i zakresw w innych skoroszytach ................................................................................ 96

Odwoania do komrek w innych skoroszytach ............................................................................................96Zarzdzanie czami .................................................................................................................................97

Odwoania do komrek i zakresw w innych arkuszach ....................................................................................98


6/27


Cz 6: Tworzenie i uywanie nazw .....................................................................................101Zalety nazywania komrek i zakresw .......................................................................................................... 102Stosowanie nazw do istniejcych odwoa do komrek ...................................................................................102Tworzenie nazw ..........................................................................................................................................103

Tworzenie nazwy za pomoc okna dialogowego Nowa nazwa ....................................................................103Tworzenie nazwy za pomoc pola nazwy ..................................................................................................104Tworzenie nazw z etykiet wierszy i kolumn ...............................................................................................104Tworzenie nazw poziomu arkusza ............................................................................................................105Tworzenie nazw wieloarkuszowych ..........................................................................................................106

Usuwanie nazw ..........................................................................................................................................106Edycja nazw ...............................................................................................................................................107Zarzdzanie nazwami .................................................................................................................................107Nazywanie staych i formu ..........................................................................................................................108Wklejanie nazw do formuy .......................................................................................................................... 109

Cz 7: Inspekcja pracy ......................................................................................................111Sprawdzanie specyficznych bdw arkusza .................................................................................................. 112

Sprawdzanie poprawnoci w tle ...............................................................................................................112Rczne sprawdzanie poprawnoci ............................................................................................................113

Sprawdzanie pisowni ..................................................................................................................................113Tworzenie tabeli nazw .................................................................................................................................114Wywietlanie formu w arkuszu .................................................................................................................... 114Szacowanie czci formuy ...........................................................................................................................114Znajdowanie konkretnych danych ................................................................................................................115Obsuga odwoa cyklicznych ......................................................................................................................117Znajdowanie bdw przez zaznaczanie specjalnych komrek .........................................................................118ledzenie zalenoci komrek .......................................................................................................................119

ledzenie poprzednikw i zalenoci ........................................................................................................119ledzenie wartoci bdw formu ............................................................................................................ 120

Wartoci bdw formu ............................................................................................................................... 121Korzystanie z komentarzy komrek ...............................................................................................................121

Dodawanie komentarza komrki ..............................................................................................................122Edycja komentarza komrki .....................................................................................................................122Wywietlanie komentarzy komrek ........................................................................................................... 122

Korzystanie z okna czujki ............................................................................................................................ 123Wywietlanie i dodawanie komrek do okna czujki .................................................................................... 123Usuwanie komrek z okna czujki ............................................................................................................. 124

Cz 8: Foratowanie danych .............................................................................................125Dodawanie obramowa do komrki lub zakresu ............................................................................................126Wyrwnanie zawartoci komrek ..................................................................................................................126Zmiana wygldu zawartoci komrki ............................................................................................................127Kopiowanie formatw .................................................................................................................................128Formatowanie oparte na zawartoci komrki lub zakresu ................................................................................129

Formatowanie oparte na wartociach poszczeglnych komrek ...................................................................129Formatowanie oparte na wartociach w zakresie ........................................................................................130Stosowanie wielu formatw warunkowych do komrki lub zakresu ..............................................................131Edycja lub usuwanie formatu warunkowego ..............................................................................................133


7/27

Spis treci

Formatowanie liczby ....................................................................................................................................133Uywanie wbudowanych formatw liczbowych Excela .............................................................................. 133Tworzenie niestandardowych formatw liczbowych ...................................................................................134

Formatowanie zakresu za pomoc wizualizacji porwnawczych .......................................................................135Korzystanie z wizualizacji w celu porwnania wartoci w zakresie ...............................................................135Modyfikacja wizualizacji zakresu ..............................................................................................................136

Ukrywanie zawartoci komrki .....................................................................................................................138Ukrywanie i odkrywanie kolumn i wierszy .....................................................................................................138

Ukrywanie kolumn i wierszy ....................................................................................................................138Odkrywanie kolumn i wierszy ..................................................................................................................139

Modyfikacja rozmiaru komrki .....................................................................................................................139Zmiana szerokoci kolumny .....................................................................................................................140Zmiana wysokoci wiersza .......................................................................................................................140

Korzystanie ze stylw komrek .....................................................................................................................141Zastosowanie predefiniowanego stylu komrki ..........................................................................................142Modyfikacja istniejcego stylu ..................................................................................................................142

Tworzenie wasnego stylu komrki ...........................................................................................................143Kopiowanie (scalanie) stylw komrek z innego skoroszytu ........................................................................143

Cz 9: Podgld i drukowanie ............................................................................................. 145Dostosowywanie ustawie strony i drukarki ...................................................................................................146

Okrelanie opcji strony i drukarki .............................................................................................................146Podgld stron .........................................................................................................................................147

Zmiana trybu wywietlania arkusza ..............................................................................................................148Obsuga podziaw stron .............................................................................................................................148

Rczne wprowadzanie podziaw stron .................................................................................................... 148Rczne usuwanie podziaw stron ............................................................................................................150

Podgld i regulacja podziaw stron .........................................................................................................150Wstawianie nagwka i stopki ...................................................................................................................... 151Wybr predefiniowanego nagwka lub stopki ........................................................................................... 151Tworzenie wasnego nagwka lub stopki .................................................................................................152Stosowanie wielu nagwkw i stopek w raportach ....................................................................................153

Okrelanie obszaru wydruku ........................................................................................................................154Okrelanie opcji wydruku arkusza ................................................................................................................ 155

Drukowanie linii siatki oraz nagwkw wierszy i kolumn ...........................................................................155Drukowanie etykiet danych wiersza lub kolumny na kadej stronie ............................................................. 155Wybr rozmaitych opcji drukowania arkusza ............................................................................................ 156

Cz 10: Tworzenie wykresw danych ................................................................................ 157Budowa wykresu .........................................................................................................................................158Aktywacja wykresu ...................................................................................................................................... 159Dodawanie kontekstu do liczb za pomoc wykresw przebiegw w czasie ........................................................159

Tworzenie wykresu przebiegu w czasie .....................................................................................................160Grupowanie i rozgrupowywanie wykresw przebiegu w czasie ....................................................................161Modyfikacja zakresu danych lub lokalizacji wykresu przebiegu w czasie ......................................................161Umieszczanie dodatkowych elementw na wykresie przebiegu w czasie ....................................................... 162Formatowanie i zmiana typu wykresu przebiegu w czasie ...........................................................................162Stosowanie opcji osi wykresu przebiegu w czasie .......................................................................................163


8/27


Dodawanie nowej serii danych do wykresu ....................................................................................................163Dodawanie tytuu do wykresu ......................................................................................................................164Zmiana typu wykresu dla istniejcego wykresu lub serii danych ...................................................................... 165Tworzenie wykresu .....................................................................................................................................165Tworzenie i uywanie szablonu wykresu .......................................................................................................167Wywietlanie tabeli danych na wykresie ........................................................................................................ 167Wywietlanie etykiet danych na wykresie ....................................................................................................... 167Formatowanie elementu wykresu ..................................................................................................................168Obsuga brakujcych danych oraz wykrelanie danych ukrytych ......................................................................169Wstawianie i modyfikacja legendy wykresu .................................................................................................... 169

Dodawanie legendy do wykresu ...............................................................................................................170Zmiana nazw (tytuw) na legendzie wykresu ...........................................................................................170

Modyfikacja osi wykresu ..............................................................................................................................170Zmiana rozmiaru, przenoszenie, kopiowanie i usuwanie zagniedonego wykresu ............................................ 171Zmiana rozmiarw, przenoszenie i usuwanie elementu wykresu ...................................................................... 172Zaznaczanie elementu wykresu ....................................................................................................................172

Aktualizowanie zakresu danych rdowych dla wykresu lub serii danych ........................................................ 173

Cz 11: Praca z tabelai ...................................................................................................175Budowa tabeli .............................................................................................................................................176Konwersja tabeli na zakres ...........................................................................................................................177Tworzenie tabeli .........................................................................................................................................177Formatowanie tabeli ....................................................................................................................................177

Stosowanie nowego stylu do tabeli ........................................................................................................... 178Formatowanie oparte na zawartoci komrki lub kolumny ..........................................................................178

Wstawianie wiersza sumy do tabeli ............................................................................................................... 178Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli .............................................................................................. 179

Dodawanie i usuwanie wierszy z tabeli .....................................................................................................179Dodawanie i usuwanie kolumn tabeli ....................................................................................................... 179Odwoania do danych tabeli w formuach ..................................................................................................... 180

Odwoania do danych tabeli spoza tabeli ..................................................................................................180Odwoania do danych tabeli za pomoc kolumny obliczeniowej ................................................................. 181

Usuwanie duplikatw wartoci z tabeli ......................................................................................................... 182Zaznaczenie obszarw tabeli ........................................................................................................................183

Cz 12: Analiza danych za pooc tabel przestawnych .................................................... 185Budowa tabeli przestawnej .......................................................................................................................... 186Dodawanie filtru raportu fragmentatora ........................................................................................................187

Tworzenie nowego fragmentatora ............................................................................................................ 187Kopiowanie, przenoszenie i zmiana rozmiarw fragmentatora ....................................................................188Filtrowanie tabeli przestawnej za pomoc fragmentatora ............................................................................188Formatowanie fragmentatora ...................................................................................................................189Wizanie fragmentatora z innymi tabelami przestawnymi ........................................................................... 190

Zmiana podsumowania danych tabeli przestawnej .........................................................................................191Kopiowanie tabeli przestawnej .....................................................................................................................191Tworzenie i uywanie wykresu przestawnego ................................................................................................ 192

Tworzenie wykresu przestawnego ............................................................................................................193Uywanie wykresu przestawnego .............................................................................................................193


9/27

Spis treci

Tworzenie raportu tabeli przestawnej ........................................................................................................... 194Formatowanie raportu tabeli przestawnej ......................................................................................................195

Stosowanie nowego stylu do tabeli przestawnej .........................................................................................195Formatowanie oparte na wartociach danych ............................................................................................195Zmiana formatu liczbowego pola tabeli przestawnej ..................................................................................196

Grupowanie elementw tabeli przestawnej ....................................................................................................197Tworzenie grupy daty .............................................................................................................................197Tworzenie grupy liczb .............................................................................................................................198Tworzenie grupy tekstw .........................................................................................................................198

Modyfikacja raportu tabeli przestawnej .........................................................................................................199Modyfikacja ukadu raportu .....................................................................................................................199Modyfikacja struktury raportu ..................................................................................................................200Wywietlanie i ukrywanie sum czciowych i cakowitych ........................................................................... 200Rozwijanie i zwijanie poziomw elementw pl ........................................................................................ 201

Odwieanie raportu tabeli przestawnej ........................................................................................................201Zmiana nazwy tabeli przestawnej .................................................................................................................201

Stosowanie niestandardowych oblicze .........................................................................................................202

Cz 13: Sortowanie i filtrowanie danych .......................................................................... 205Tworzenie niestandardowej listy sortowania ..................................................................................................206Filtrowanie raportu tabeli przestawnej .......................................................................................................... 207

Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie poszczeglnych elementw pl ................................................ 207Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie wyszukiwania tekstu pola ........................................................208Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie typu danych pola ....................................................................208Czyszczenie filtrw tabeli przestawnej .......................................................................................................209

Filtrowanie danych w tabeli ......................................................................................................................... 209Filtrowanie tabeli na podstawie wpisw poszczeglnych kolumn .................................................................209

Filtrowanie tabeli na podstawie wyszukiwania tekstu kolumny .................................................................... 210Filtrowanie tabeli na podstawie typu danych kolumny ............................................................................... 212Filtrowanie tabeli na podstawie koloru komrki .........................................................................................212Czyszczenie filtrw tabeli .........................................................................................................................213

Sortowanie danych w tabeli przestawnej ....................................................................................................... 213Sortowanie pola wiersza lub kolumny przy uyciu standardowych opcji ...................................................... 213Sortowanie pola wartoci .........................................................................................................................214Rczne sortowanie pola wiersza lub kolumny ............................................................................................214Sortowanie pola wiersza lub kolumny przy uyciu niestandardowej kolejnoci sortowania .............................214

Sortowanie danych w tabeli ......................................................................................................................... 215Sortowanie jednej kolumny na podstawie jej wartoci .................................................................................216Sortowanie wielu kolumn na podstawie ich wartoci .................................................................................. 216Sortowanie na podstawie niestandardowej kolejnoci sortowania ................................................................ 217Sortowanie na podstawie koloru lub ikon formatowania warunkowego ........................................................ 218

Skorowidz ............................................................................................................................. 219


10/27

Cz 10

Tworzenie wykresw danychW tej czci:dodawanie nowych serii danych do wykresu,dodawanie kontekstu do liczb za pomoc wykresw przebiegu w czasie,zmienianie typu wykresu dla istniejcego wykresu lub serii danych,zmienianie i dodawanie elementw do wykresu,formatowanie elementu wykresu,modyfikowanie wsprzdnych wykresu.

ykres jest sposobem wizualnej prezentacji tabeli liczb. Wizualizacja pozwala np. na szybkiesprawdzenie tendencji, wzorcw, anomalii lub porwnanie wzgldnych wkadw rnych

elementw. Excel zapewnia narzdzia do tworzenia rnorodnych wykresw.W


11/27

Cz 10: Tworzenie wykresw danych

Budowa wykresuPrzed utworzeniem pierwszego wykresu w Excelu pomocna bdzie znajomo elementw

wykresu. Rysunek 10.1 ilustruje najczstsze elementy, ktre moe zawiera wykres. Gdy

tworzysz wykres, umie tylko te elementy, ktrych potrzebujesz, aby wyranie przedstawiswoje dane. Zbyt wiele informacji spowoduje, e wykres bdzie trudny do odczytania i zmniejszyjego uyteczno.

Rysunek 10.1

Oto opis elementw pokazanych na rysunku 10.1:

O pozioma: W wikszoci wykresw ta o wywietla etykiety kategorii. Kategoria jestdowolnym elementem bez znaczenia liczbowego. Przykady kategorii to miesic, kwartai produkt. Dla kategorii miesic etykietami mog bysty, lut, maritd. Wykres wywietlaetykiety w rwnych odstpach na osi. Dla wykresw typu supkowego, punktowego XYi bbelkowego pozioma o wywietla skal wartoci. Wykres moe mie osie poziomegwn i pomocnicz (nie pokazan na rysunku 10.1).

Tytu osi poziomej: Wywietla nazw dla wywietlanej kategorii.O pionowa: W wikszoci wykresw ta o wywietla skal wartoci narysowanej seriidanych. Dla wykresu supkowego wsprzdna pionowa wywietla etykiety kategorii.

Wykres moe mie gwn i pomocnicz o pionow.Tytu osi pionowej: Wywietla nazw skali wartoci, wzgldem ktrej rysowane sserie.Serie danych: Grupa wartoci (punktw danych) zwizana z kategori. Na przykadplanowana i rzeczywista sprzeda mog by dwoma seriami zwizanymi kategori miesic.


12/27

Aktywacja wykresu

Punkty danych: Wartoci zawizane z etykietami kategorii. Punktami danych snp. planowana i rzeczywista sprzeda wykrelona dla stycznia.Etykiety danych: Etykiety zwizane z punktami danych na wykresie. Etykiety mog bynp. wartociami punktw danych.

Tabela danych: Seria danych przedstawiona w formie tabeli i umieszczona bezporedniopod poziom osi.Tytu wykresu: Tytu, ktry nadae wykresowi.Legenda: Grupa kluczy i napisw identyfikujcych kad seri danych na wykresie.Linie siatki: Linie umieszczane na wykresie, aby uatwi odczyt wartoci danych luboddzielenie etykiet kategorii. Linie siatki mog rozprasza i dlatego powinny by uywaneoszczdnie. W razie potrzeby zastosowania linii siatki zalecamy uywanie tych z bladymi nienarzucajcym si kolorem.Znaczniki osi: Te krtkie linie zaznaczaj interway na osi.

Obszar krelenia: Ograniczany przez osie obszar, na ktrym s wykrelane serie danych.Obszar wykresu: Cay obszar zawierajcy wszystkie elementy wykresu.

Aktywacja wykresuZanim zrobisz cokolwiek z wykresem, musisz go aktywowa w nastpujcy sposb:

W celu aktywacji wykresu na arkuszu wykresu kliknij kart arkusza wykresu.W celu aktywacji wykresu zagniedonego w arkuszu roboczym kliknij obszar obramowaniawykresu.

Po aktywacji zagniedonego wykresu lub wykresu na arkuszu wykresu Excel wywietli na Wstcekontekstowe kartyNarzdzia wykresw. Dwukrotne kliknicie wykresu automatycznie wywietlana Wstce narzdzia kartyProjektowanie.

Dodawanie kontekstu do liczbza pomoc wykresw przebiegw w czasie

Wykres przebiegu w czasie to miniaturowy wykres, ktry zajmuje jedn komrk arkusza.Wykresy przebiegu w czasie nie maj na celu pokazania szczegw, widocznych zwykle nastandardowym wykresie Excela. Zamiast tego su jako graficzne ilustracje dodajce kontekstdo liczb widoczny na pierwszy rzut oka.

Na rysunku 10.2 wida, e najnowsze wartoci sprzeday produktw zostay zapisane w kolumnie31-sty-11. Wykres liniowy przebiegu w czasie pokazuje 12-miesiczny trend sprzeday kategoriiproduktw, a kolumnowe wykresy przebiegu w czasie pokazuj poszczeglne wartoci w tymsamym okresie.


13/27


Rysunek 10.2

Wykresy przebiegu w czasie s przydatne w wywietlaniu pulpitu nawigacyjnego. W typowym

pulpicie nawigacyjnym bdziemy widzie tylko biec warto i zwizany wykres przebieguw czasie dla zawartoci historycznej. Pulpit nawigacyjny dotyczcy sprzeday produktw pokazanychna rysunku 10.2 moe np. pokazywa grne pi lub dziesi produktw dla stycznia 2011 wrazz 12-miesicznymi liniowymi wykresami przebiegu w czasie.

Pamitaj: Nie moesz zaznaczy wykresu przebiegu w czasie w komrce w taki sposb, w jakimoesz zaznaczy np. tekst w komrce. W tym punkcie, kiedy odwoujemy si do zaznaczenia

wykresu w czasie, mamy naprawd na myli zaznaczenie komrki lub zakresu zawierajcychwykres lub wykresy przebiegu w czasie.

Tworzenie wykresu przebiegu w czasieWykonaj nastpujce kroki, aby utworzy wykres przebiegu w czasie:

1.Kliknij kart Wstawianie na Wstce i wybierz jeden z nastpujcych typw wykresuprzebiegu w czasie:Liniowy,Kolumnowy iZysk/strata. Excel wywietli okno dialogoweTworzenie wykresw przebiegu w czasie.

Jeeli chcesz utworzy wykresy przebiegu w czasie w arkuszu innym od arkusza zawierajcegozakres danych dla wykresw przebiegu w czasie, zacznij ten krok w arkuszu, ktry bdziezawiera wykresy.

2.Kliknij poleZakres danych i wprowad zakres danych dla wykresu (wykresw) przebieguw czasie. Moesz wprowadzi zakres rcznie lub uy myszy do zaznaczenia zakresuw arkuszu.

W celu utworzenia jednego wykresu przebiegu w czasie zaznacz dane w jednym wierszulub jednej kolumnie.

W celu utworzenia wielu wykresw przebiegu w czasie zaznacz wicej wierszy i kolumn.3.Kliknij poleZakres lokalizacji. Jeeli Excel wybra zakres lokalizacji inny ni chcesz, wyczyten wpis.

Jeeli zaznaczye jeden wiersz lub kolumn w kroku 2., wprowad jedn komrkdla wykresu przebiegu w czasie.

Jeeli zaznaczye wicej wierszy i kolumn w kroku 2., wybierz zakres dla wykreswprzebiegu w czasie. Zakres musi by w jednym wierszu lub w jednej kolumnie. Liczbakomrek w zakresie musi by rwna liczbie wierszy lub kolumn w zakresie danych.


14/27

Dodawanie kontekstu do liczb za pooc wykresw przebiegw w czasie

Jeeli liczba komrek w zakresie jest rwna liczbie wierszy danych, wykresy przebieguw czasie w grupie bd tworzone z danych w wierszach. Jeeli liczba komrek w zakresiejest rwna liczbie kolumn danych, wykresy przebiegu w czasie w grupie bd tworzonez danych w kolumnach. Jeeli liczba komrek w zakresie nie jest rwna liczbie wierszyani kolumn w zakresie danych, Excel wywietli bd.

Na rysunku 10.2 zaznaczylimy zakres kolumnowy dla wykresw przebiegu w czasie,a liczba komrek w zakresie jest rwna liczbie wierszy danych. Dlatego dla kadego

wykresu przebiegu w czasie Excel uywa danych z odpowiedniego wiersza.

4.Po zaznaczeniu zakresu lokalizacji wykresu przebiegu w czasie kliknij OK.Po zaznaczeniu wykresu przebiegu w czasie Excel wywietli na Wstce kartNarzdzia wykresw

przebiegu w czasie.

Grupowanie i rozgrupowywanie

wykresw przebiegu w czasiePo utworzeniu wielu wykresw przebiegu w czasie przy uyciu okna dialogowego Tworzeniewykresw przebiegu w czasie Excel umieszcza wynikowe wykresy wgrupie. Jeeli klikniesz wykresprzebiegu w czasie znajdujcy si w grupie, Excel wywietli niebieskie podwietlenie wok grupy.Celem grupy jest umoliwienie rwnoczesnego stosowania ustawie, np. zmiany formatowania,do wszystkich wykresw przebiegu w czasie w grupie.

Jeeli chcesz usun jeden lub wicej wykresw przebiegu w czasie z grupy, moesz dokonatego na dwa sposoby:

Zaznacz wykresy przebiegu w czasie, ktre chcesz rozgrupowa. Kliknij kartNarzdziawykresw przebiegu w czasie na Wstce i kliknij przyciskRozgrupuj.

Zaznacz wykresy przebiegu w czasie, ktre chcesz rozgrupowa. Kliknij prawym przyciskiemmyszy dowolny z wybranych wykresw przebiegu w czasie i wybierz Wykresy przebiegu

w czasie/Rozgrupuj z menu.

Na rysunku 10.2 utworzyem grup wykresw w czasie zawierajc wiersz Suma. W celuporwnania wykresw przebiegu w czasie sprzeday produktw ustawiem wartoci minimalnei maksymalne pionowej osi na takie same dla wszystkich wykresw przebiegu w czasie. (Patrzpodpunkt Stosowanie opcji osi wykresu przebiegu w czasie dalej w tym punkcie). Poniewa

wartoci sumaryczne s wysze ni wartoci dotyczce poszczeglnych produktw, wykresypodsumowujce nie pokazywayby odpowiednio rnorodnoci w ich danych. Dlategorozgrupowaem wykresy przebiegu w czasie dla wiersza sumy.

W celu zgrupowania wykresw przebiegu w czasie po prostu zaznacz wykresy, ktre chceszzgrupowa, i kliknij przyciskGrupuj w karcieNarzdzia wykresw przebiegu w czasie.

Modyfikacja zakresu danychlub lokalizacji wykresu przebiegu w czasiePo zaznaczeniu wykresu przebiegu w czasie moesz zmieni jego zakres danych lub lokalizacj.Zaznacz wykres przebiegu w czasie i kliknij kartNarzdzia wykresw przebiegu w czasie na

Wstce.


15/27


Najdalej po lewej stronie kartyProjektowanie znajduje si grupa Wykres przebiegu w czasie, ktrazawiera jeden przycisk o nazwieEdytuj dane. Kliknicie strzaki przycisku wywietli menupozwalajce na:

Zmian zakresu rdowego lub lokalizacji grupy wykresw przebiegu w czasie.Zmian zakresu rdowego indywidualnego wykresu przebiegu w czasie.Okrelenie, jak Excel ma obsugiwa ukryte lub brakujce dane w zakresie danychwykresu przebiegu w czasie.

Przeczenie zakresu danych uywanego przez wykresy przebiegu w czasie w grupiez wierszy na kolumny lub na odwrt. Gdy utworzysz grup wykresu przebiegu w czasie,a liczba wierszy i kolumn danych jest taka sama, domylnie kady wykres w grupie jesttworzony dla danych w wierszach. Moesz uy opcjiPrzecz wiersz/kolumn w celuspowodowania, e wykresy przebiegu w czasie w grupie bd uywa zamiast tego danych

w kolumnach.

Moesz przenie wykres lub grup wykresw w czasie do innej lokalizacji przez zaznaczaniei przeciganie lub operacje wytnij i wklej. Procedura jest podobna do przenoszenia zakresu arkusza.Patrz punkt Przenoszenie komrek i zakresw w czci 4.

Umieszczanie dodatkowych elementwna wykresie przebiegu w czasieExcel pozwala na dodanie dodatkowych elementw do wykresu przebiegu w czasie. Zaznaczwykres przebiegu w czasie i kliknij kartNarzdzia wykresw przebiegu w czasie/Projektowanie naWstce. Nastpnie zaznacz elementy, ktre chcesz umieci, klikajc odpowiednie pola wyboruw grupiePokazywanie. Zauwa, e opcjaZnaczniki dotyczy tylko liniowych wykresw przebieguw czasie.

Formatowanie i zmiana typuwykresu przebiegu w czasieMoesz zmieni kolor wykresu przebiegu w czasie i dowolnych dodanych elementw orazmoesz zmieni typ tego wykresu. Zaznacz wykres przebiegu w czasie i kliknijNarzdzia wykresw

przebiegu w czasie/Projektowanie na Wstce.

Grupa Typ pozwala na zmian typu wykresu przebiegu w czasie. Opcjami sLiniowy,Kolumnowy

iZysk/strata.

W grupie Styl moesz zaznaczy predefiniowane style kolorw z galerii. Dowolny podwietlonyelement, ktry wczysz w grupiePokazywanie, pojawi si z predefiniowanymi kolorami

w grupie Styl.

Jeeli aden z predefiniowanych stylw Ci nie odpowiada, moesz wybra kolor lub grubowykresu przebiegu w czasie (lub oba te parametry w przypadku wykresu liniowego) z menuKolor wykresu przebiegu w czasie. Moesz wybra kolor rnorodnych podwietlonych elementw,wybierajc kolor z menuKolor znacznika.


16/27

Dodawanie nowej serii danych do wykresu

Stosowanie opcji osi wykresu przebiegu w czasieTak jak standardowe wykresy Excela, wykresy przebiegu w czasie maj osie poziom i pionow,ale domylnie s one ukryte. Excel zapewnia wiele opcji osi, ktrych moemy uy z wykresamiprzebiegu w czasie. Zaznacz wykres przebiegu w czasie, kliknij kartNarzdzia wykresw przebiegu

w czasie Projektowanie, a nastpnie kliknij przyciskO, aby wywietli nastpujc list opcjiosi poziomej i pionowej, odpowiednio:

Opcje osi poziomej: Te opcje pozwalaj na zmian domylnego zachowania osi poziomej. Domylnie Excel uywa opcji Typ osi oglnej. Odpowiada to osi kategorii w standardowymwykresie Excela. Zauwa, e wszystkie wykresy przebiegu w czasie w grupie wspdzieljedn o poziom. Nie mona wybra zakresu typu oglnej osi poziomej. Ta o jestwywiedziona z zakresu danych. Na rysunku 10.2 etykiety kolumn w zakresie danychs prawdziwymi datami (nie etykietami miesica ani roku), wic mog by uywane

jako o pozioma. Wybierz Typ osi daty z menu, kliknij w oknie dialogowym, ktre sipojawi, i wybierz etykiety danych. Rnica pomidzy osi ogln a osi daty jest

nastpujca: gdyby na rysunku 10.2 pominito jedn lub wicej kolumn miesicy,o daty pokazaaby brakujce miesice jako przerwy w wykresie przebiegu w czasie.W przypadku osi oglnej nie byoby adnych przerw w wykresie.

Moesz wywietli poziom o na wykresie przebiegu w czasie, wybierajc Poka oz menu. O jest wywietlana tylko wtedy, jeeli przynajmniej jedna ujemna warto

wystpuje w zakresie danych wykresu przebiegu w czasie. O ta jest przydatna dopokazywania punktu przecicia z zerem na liniowym wykresie przebiegu w czasie.

Domylnie, gdy zaznaczysz zakres danych wykresu przebiegu w czasie, Excel narysujedane od lewej do prawej lub od gry w d. Jeeli chcesz rysowa wykres w odwrotnymkierunku danych, wybierz z menu Krel dane od prawej do lewej. Na rysunku 10.2 zakresdanych jest w odwrotnej kolejnoci chronologicznej (najnowsza data jest po lewej stroniezakresu). Jednak kontekst jest historyczny, wic chcemy rysowa wykresy z wartoci

od najwczeniejszej daty na pocztku do najaktualniejszej na kocu. Dlatego wybieramykrelenie danych od prawej do lewej.

Opcje wartoci minimalnej i maksymalnej osi pionowej: Te opcje pozwalaj na zamiandomylnego zachowania osi pionowej.

Nie da si wywietli pionowej osi na wykresie przebiegu w czasie (i byaby onanieodpowiednia dla tego wykresu), ale moesz wykona zmiany nawywiedzionej osi. Opcje

wartoci minimalnej i maksymalnej s stosowane do grup wykresw przebiegu w czasie.

Domylnie Excel nadaje minimaln i maksymaln warto osi pionowej niezalenie dlakadego wykresu przebiegu w czasie w grupie. Ta opcja jest odpowiednia, jeeli zakresdanych wykresw ma rne rzdy wielkoci lub jeeli porwnania pomidzy wykresamis nieistotne. Jednak jeeli zakresy danych maj takie same rzdy wielkoci i porwnanie

pomidzy wykresami jest wane, moesz okreli wartoci minimaln i maksymaln jakotakie same dla wszystkich wykresw przebiegu w czasie, wybierajc z menu Taka samadla wszystkich wykresw przebiegu w czasie.

Dodawanie nowej serii danych do wykresuWykonaj ponisze kroki, aby doda now seri danych do wykresu:

1.Aktywuj wykres, kliknij kart kontekstowProjektowanie, a nastpnie kliknij przyciskZaznaczdane. Excel wywietli okno dialogowe Wybieranie rda danych (patrz rysunek 10.3).


17/27


Rysunek 10.3

2.Kliknij przyciskDodaj. Excel wywietli okno dialogoweEdytowanie serii.3.Jeeli odwoanie w poluNazwa serii nie jest poprawne, wyczy domylny wpis i wpisznazw serii lub kliknij komrk arkusza zawierajc t nazw. Moesz take zostawi topole puste.

4.Jeeli odwoanie w polu Wartoci serii nie jest poprawne, wyczy domylny wpis i zaznaczzakres serii danych w arkuszu.

5.Kliknij OK, aby powrci do okna dialogowego Wybieranie rda danych. Nowa nazwa serii(lub oglny tytu, jeeli nie umiecie nazwy w kroku 3.) pojawi si w oknie Wpisy legendy.

W oknie po prawej stronie okna dialogowego Excel wywietli ponumerowane etykietykategorii dla serii. Jeeli zignorujesz te etykiety Excel po prostu doda now seri do

wykresu, uywajc istniejcych etykiet kategorii.

6.Kliknij OK.W celu szybkiego dodania nowej serii danych do wykresu zaznacz zakres, ktry chcesz doda(w tym dowolne etykiety dla nazwy serii), i kliknij przyciskKopiuj na karcieNarzdzia gwne

Wstki. Nastpnie aktywuj wykres, kliknij strzak na przycisku Wklej i wybierz z menuWklej specjalnie. Excel otworzy okno dialogowe Wklejanie specjalne. W razie potrzeby zmodyfikujdomylne ustawienia i kliknij OK.

Dodawanie tytuu do wykresuTytu wykresu normalnie pojawia si na grze wykresu. Podczas tworzenia wykresu moesz

wybra ukad, ktry zawiera pole tytuu wykresu. W celu dodania tytuu do istniejcego wykresuwykonaj ponisze kroki:

1.Aktywuj wykres i kliknij kart Ukad, aby wywietli narzdzia ukadu wykresu na Wstce.2.Kliknij przyciskTytu wykresu, a nastpnie wybierz opcj z menu. Excel doda pole tytuuwykresu do wykresu.

3.Kliknij pole tytuu i wpisz tytu dla wykresu.4.Jeeli chcesz sformatowa tytu wykresu, moesz uy opcji standardowego formatowaniaw grupie Czcionka na karcieNarzdzia gwne Wstki lub moesz uy specjalnego WordArti innych opcji formatowania na karcieFormatowanie.


18/27

Ziana typu wykresu dla istniejcego wykresu lub serii danych

Zmiana typu wykresudla istniejcego wykresu

lub serii danychExcel obsuguje szerok rnorodno typw wykresw (liniowe, kolumnowe itd.). Po utworzeniuwykresu moesz zdecydowa, e inny typ wykresu lepiej pokazaby dane. Moesz nawet utworzywykres zoony, wybierajc rne typy wykresw dla poszczeglnych serii danych. Moesznp. utworzy wykres z jedn seri danych wykrelon jako wykres liniowy, a pozostaymi seriamidanych w postaci wykresu kolumnowego (patrz rysunek 10.1).

W celu zmiany typu wykresu dla istniejcego wykresu lub zmiany typu wykresu serii danychna wykresie wykonaj ponisze kroki:

1.Aktywuj wykres i kliknij kartProjektowanie, aby wywietli narzdzia projektowaniawykresw na Wstce.2.W celu zmiany typu wykresu dla caego wykresu (czyli wszystkich serii danych na wykresie)kliknij przyciskZmie typ wykresu. W celu zmiany typu wykresu jednej serii danych zaznaczseri danych przed klikniciem przyciskuZmie typ wykresu. Excel wywietli okno dialogowe

Zmienianie typu wykresu.

3.Na licie po lewej stronie wybierz typ wykresu. Nastpnie w galerii po prawej wybierzpodtyp wykresu.

4.Kliknij OK.

Tworzenie wykresuExcel zapewnia kilka opcji ukadu i formatowania, ktre mog zaoszczdzi czas podczas tworzeniawykresu. Wykonaj te kroki, aby wykreli swoje dane:

1.Zaznacz dane, ktre chcesz umieci na wykresie, w tym dowolne etykiety wierszy i kolumn(dotyczce kategorii i identyfikujce nazwy serii).

2.Kliknij kart Wstawianie na Wstce, a nastpnie kliknij przycisk typu wykresu w grupieWykresy. Excel wywietli galeri podtypw wykresw.

3.Wybierz podtyp z galerii. Jeeli przytrzymasz wskanik myszy nad przyciskiem typu wykresulub opcj podtypu wykresu w galerii, Excel wywietli etykietk ekranow, ktra dostarczy

informacji, jak moesz uy konkretnego typu lub podtypu wykresu.Po wybraniu podtypu Excel utworzy wykres i wywietli karty kontekstowe narzdzi

wykresw na Wstce i nagwek w pasku tytuu Excela powyej tych kart. Excelautomatycznie wywietli na Wstce narzdzia kartyProjektowanie (patrz rysunek 10.4).

Rysunek 10.4


19/27


4.Jeeli ukad elementw na wykresie nie jest taki, jakiego chciae, wybierz znowu ukadz galerii Ukady wykresu. Uyj grnych strzaek po prawej stronie galerii, aby przewijaelementy galerii, lub dolnej strzaki do wywietlenia caej galerii. Kady ukad zawierakombinacj typowych elementw wykresu. Jeeli wybierzesz ukad, ktry zawiera tytu

wykresu, kliknij pole tytuu i wpisz ten tytu.

5.W razie potrzeby wybierz nowy styl dla wykresu z galerii Style wykresu. Uyj grnychstrzaek po prawej stronie galerii, aby przewija elementy galerii, lub dolnej strzaki do

wywietlania caej galerii. Style w galerii s oparte na motywie aktualnie zastosowanymdo skoroszytu, wic jeeli zmienisz motyw, style zmieni si, aby pasowa do tego nowegomotywu.Patrz take punkt Formatowanie z wykorzystaniem motyww w czci 1.

Rysunek 10.5 ilustruje pewne wane reguy stosowane przez Excela podczas tworzenia wykresu:

Jeeli dane, ktre wykrelasz, zawieraj wicej wierszy ni kolumn, Excel uywa danychwiersza do utworzenia osi kategorii. Etykiety wiersza s uywane jako etykiety kategorii,a etykiety kolumn jako nazwy serii. (Patrz zakres danychA1:D13 i wynikowy wykres

po prawej stronie zakresu na rysunku 10.5).Jeeli brakuje etykiet wiersza lub nie zostay one umieszczone w zakresie, Excel nadajeosi kategorii etykiety liczbowe. Jeli w dodatku brakuje etykiet kolumn lub nie mieszczsi w zakresie, Excel nazywa serie jako Serie1, Serie2 itd. (Patrz zakres danychA15:C26i wynikowy wykres po prawej stronie zakresu na rysunku 10.5).Jeeli dane, ktre wykrelasz, zawieraj wicej kolumn ni wierszy lub rwn liczb kolumni wierszy, Excel uywa danych kolumn do utworzenia osi kategorii. Etykiety kolumn suywane jako etykiety kategorii, a etykiety wiersza s uywane jako nazwy serii. (Patrz zakresdanychN1:Q3 i wynikowy wykres na dole zakresu na rysunku 10.5).

Jeeli dane, ktre wykrelasz, zawieraj tylko jedn seri, Excel umieszcza tytu wykresuz t sam nazw, co nazwa serii, przy zaoeniu, e etykieta wiersza lub kolumny z nazw

serii jest dostpna (jak w pierwszej regule).

Rysunek 10.5

Pamitaj: Moesz odwrci wybr nazw kategorii i serii po utworzeniu wykresu przez aktywacjwykresu i kliknicie przyciskuPrzecz wiersz/kolumn na karcieProjektowanie.


20/27


21/27


W celu dodania etykiet danych do serii wykresu wykonaj ponisze kroki:

1.Aktywuj wykres i kliknij kart Ukad, aby wywietli na Wstce narzdzia ukadu wykresu.2.Kliknij jeden z punktw danych w serii. Ta czynno zaznaczy ca seri danych.Po zaznaczeniu caej serii uwaaj, eby nie klikn znowu punktu danych, poniewa wtedyzaznaczysz tylko jeden punkt. Jeeli zrobisz to przypadkiem, kliknij gdziekolwiek pozaseri danych i powtrz ten krok.

3.Kliknij przyciskEtykiety danych i wybierz opcj z menu. Etykiety danych pojawi sina wykresie.

4.W celu zagbienia si w dodatkowe opcje formatowania dla etykiet danych:a. Wybierz z menu Wicej opcji etykiet danych. Excel wywietli okno dialogowe

Formatowanie etykiet danych.

b. Wybieraj spord rnych opcji formatowania.

c. Kliknij OK.

Pamitaj: Etykiety danych s powizane z arkuszem roboczym, wic jeeli dane si zmieni,etykiety rwnie ulegn zmianie. W celu nadpisania etykiety danych innym tekstem zaznaczetykiet i wpisz nowy tekst (lub odwoanie do komrki) w pasku formuy.

Jeli Excel nie nada prawidowych pozycji etykietom danych, zaznaczaj poszczeglne etykietyi przecigaj je do lepszych lokalizacji. W celu zaznaczenia jednej etykiety kliknij j dwukrotnie.

Formatowanie elementu wykresuMoesz zmodyfikowa elementy wykresu na kilka sposobw. Moesz np. zmieni kolory,szerokoci linii i czcionki. Modyfikacje moesz wprowadzi w oknie dialogowymFormatowanie,ktre rni si w zalenoci od typu elementu.

W celu zmodyfikowania elementu wykresu wykonaj ponisze kroki:

1.Zaznacz element wykresu.Patrz punkt Zaznaczanie elementu wykresu dalej w tej czci.2.Uzyskaj dostp do okna dialogowegoFormatowanie dotyczcego zaznaczonego elementuwykresu za pomoc dowolnej z poniszych technik:

W grupieBiece zaznaczenie kartyUkad kliknij przyciskFormatuj zaznaczenie poniejlistyElementy wykresu.

Kliknij prawym przyciskiem myszy element i z menu kontekstowego, ktre si pojawi,wybierzFormatujelement, gdzieelement to nazwa zaznaczonego elementu wykresu,np.serie danych, linie siatki czyo.

Kliknij dwukrotnie element. Wcinij Ctrl+1 (cyfra 1).

3.Wybierz opcj po lewej stronie okna dialogowego, ktre odpowiada temu, co chcesz zrobi.4.Wprowad zmiany, wybierajc odpowiednie opcje po prawej stronie okna dialogowego.W celu uzyskania pomocy dla opcji kliknij przycisk pomocy (znak zapytania) w okniedialogowym.

5.Kliknij OK.


22/27

Obsuga brakujcych danych oraz wykrelanie danych ukrytych

Pamitaj: Moesz zmieni kolor pewnych czci elementu np. kolor wypenienia lub kolorlinii. Moesz wybra kolor motywu lub inny. Jeeli wybierzesz kolor motywu, kolor zmieni si,

jeli zmienisz motyw skoroszytu. Jeeli wybierzesz kolor nie zwizany z motywem, nie zmienisi on przy zmianie motywu skoroszytu.Patrz take punkt Formatowanie z wykorzystaniemmotyww w czci 1.

Jeeli masz wiele elementw wykresu, ktre chcesz sformatowa, pozostaw okno dialogoweFormatowanie otwarte. Po wybraniu innego elementu opcje w oknie dialogowymFormatowaniezmieni si na odpowiednie dla nowego elementu.

Obsuga brakujcych danychoraz wykrelanie danych ukrytych

Czasami w danych, ktre wykrelasz, moe brakowa jednego lub wielu punktw danych. Ponadto

domylnie Excel nie umieszcza danych z wierszy i kolumn ukrytych wewntrz zakresu danych,ktry wykrelasz. Excel oferuje kilka opcji obsugi brakujcych danych i pozwala na wykrelenieukrytych danych w zakresie. Po prostu wykonaj ponisze kroki:

1.Aktywuj wykres i kliknij kartProjektowanie, aby wywietli na Wstce narzdziaprojektowania wykresw.

2.Kliknij przyciskZaznacz dane. Excel wywietli okno dialogowe Wybieranie rda danych.3.Kliknij przyciskUkryte i puste komrki. Excel wywietli okno dialogowe Ustawienia ukrytychi pustych komrek.

4.Wybierz opcj, ktra odpowiada temu, jak chcesz obsugiwa brakujce dane:

Odstpy: Excel ignoruje brakujce dane, a serie danych pozostawiaj przerwdla kadego brakujcego punktu danych. Jest to domylne ustawienie.

Zera: Excel traktuje brakujce dane jako zero. Pocz punkty danych lini: Excel oblicza brakujce dane, uywajc danych po obu

stronach brakujcego punktu (punktw). Ta opcja jest dostpna tylko dla wykreswliniowych i niektrych podtypw wykresw punktowych XY.

5.Jeeli chcesz wykreli ukryte dane wewntrz zakresu rdowego wykresu, zaznacz polewyboruPoka dane w ukrytych wierszach i kolumnach.

6.Kliknij OK, aby wyj z okna dialogowego ustawienia ukrytych i pustych komrek, i kliknijponownie OK, aby wyj z okna dialogowego Wybieranie rda danych.

Pamitaj: Opcje, ktre skonfigurowae, dotycz caego aktywnego wykresu. Nie da si okrelirnych opcji dla rnych serii tego samego wykresu.

Wstawianie i modyfikacja legendy wykresuLegenda korzysta z tekstu i kluczy do opisu serii danych na wykresie. Klucz to maa grafikaodpowiadajca serii wykresu.


23/27


24/27

Ziana roziaru, przenoszenie, kopiowanie i usuwanie zagniedonego wykresu

5.Po prawej stronie okna dialogowego wybierz te opcje osi, ktre chcesz zmieni. W celuuzyskania pomocy kliknij przycisk pomocy (znak zapytania w prawym grnym rogu oknadialogowego).

By moe bdziesz musia poeksperymentowa z opcjami, aby osign podany efekt.

Moesz zawsze wycofa swoje wybory (klikajc przyciskCofnij na pasku narzdzi Szybkidostp) i zacz od nowa, jeeli Twj wykres nie pokae oczekiwanych rezultatw.

6.Jeeli chcesz zmodyfikowa formatowanie osi (liczby, wypenienie, lini itd.), zaznaczjedn lub wicej opcji na licie po lewej stronie okna dialogowego i wybierz odpowiednieopcje po prawej stronie.

7.Kliknij OK, gdy skoczysz wybieranie opcji.Szybkim sposobem modyfikacji istniejcej osi jest zaznaczenie i dwukrotne kliknicie osi na

wykresie lub kliknicie prawym przyciskiem myszy osi na wykresie i wybranie z menuFormatuj o.Nastpnie wykonaj kroki 5 7.

W celu dodania tytuu do osi aktywuj wykres, kliknij kart Ukad i przyciskTytuy osi. Wybierzz menu o, a nastpnie z wysuwanego menu wybierz opcj tytuu. Po wywietleniu przez Excelapola tytuu osi na wykresie kliknij to pole i wpisz tytu.

Zmiana rozmiaru, przenoszenie, kopiowaniei usuwanie zagniedonego wykresu

W celu zmiany rozmiaru zagniedonego wykresu wykonaj ponisze kroki:

1.Aktywuj wykres.2.Przecignij jeden z omiu uchwytw zmiany rozmiaru (serii kropek) na ramce wykresu,aby zmieni rozmiar elementu. Gdy przytrzymasz wskanik myszy nad uchwytem zmianyrozmiaru, wskanik zmieni si w dwustronn strzak, a podczas przecigania uchwytuzmiany rozmiaru w czarny krzyyk.

Moesz przesun zagniedony wykres do innej lokalizacji na arkuszu lub wykona kopiwykresu w arkuszu:

W celu przesunicia wykresu za pomoc myszy najpierw aktywuj wykres. Nastpniekliknij ramk wykresu pomidzy uchwytami zmiany rozmiaru i przecignij wykres dopodanego miejsca w arkuszu. Gdy przytrzymasz wskanik myszy nad ramk lub gdy

przecigasz ramk, wskanik zmieni si w krzyyk ze strzakami na wszystkich ramionach.Jeeli chcesz przesuwa wykres z maymi przyrostami np. aby wyrwna wiele wykresw wykonanie tego za pomoc myszy nie bdzie atwe. W tym przypadku moesz uyklawiszy strzaek w celu przesunicia wykresu. Najpierw upewnij si, e wykres nie jestaktywny. Wcinij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a nastpnie zaznacz wykres za pomoc myszy.Moesz teraz przesuwa wykres za pomoc klawiszy strzaek.

W celu skopiowania arkusza aktywuj go. Nastpnie wcinij i przytrzymaj klawisz Ctrl podczasprzecigania wykresu. Moesz take uy przyciskwKopiuj i Wklej na karcieNarzdzia gwne

Wstki lub wcisn Ctrl+C, aby skopiowa, i Ctrl+V, eby wklei.


25/27


W celu przeniesienia zagniedonego wykresu do oddzielnego arkusza wykresu kliknijprzyciskProjektowanie, a nastpnie kliknij przyciskPrzenie wykres. Okrel now lokalizacj

w oknie dialogowymPrzenoszenie wykresu i kliknij OK. Arkusz wykresu typowo zawierajeden wykres poczony z danymi w arkuszu roboczym.

W celu usunicia wykresu aktywuj wykres i wcinij klawiszDelete.

Zmiana rozmiarw, przenoszeniei usuwanie elementu wykresu

Moesz zmieni rozmiar nastpujcych elementw wykresu: dowolnych tytuw i etykiet danych,legendy oraz obszaru krelenia. W celu zmiany rozmiaru elementu wykresu wykonaj poniszekroki:

1.Zaznacz element wykresu, ktrego rozmiar chcesz zmieni.2.Przecignij uchwyt zmiany rozmiaru (kwadrat lub kko) na ramce elementu, abyzmieni rozmiar tego elementu. Gdy przytrzymasz wskanik myszy nad uchwytemzmiany rozmiaru, wskanik zmieni si na dwustronn strzak. Kliknicie mysz w celuprzecignicia uchwytu zmieni wskanik na krzyyk.

Moesz przenie tytuy, etykiety danych i legend wewntrz obszaru wykresu. W celu przesuniciaelementu wykresu wykonaj ponisze kroki:

1.Zaznacz element wykresu, ktry chcesz przesun.2.Kliknij ramk elementu pomidzy uchwytami zmiany rozmiaru i przecignij element dopodanej lokalizacji na wykresie. Gdy przytrzymasz wskanik myszy nad ramk lub gdyprzecigniesz ramk, wskanik zmieni si w krzyyk ze strzakami na wszystkich ramionach.

Moesz usun dowolny element wykresu, w tym serie danych. W celu usunicia elementuwykresu wykonaj ponisze kroki:

1.Zaznacz element, ktry chcesz usun.2.Wcinij klawiszDelete.

Patrz take nastpny punkt, Zaznaczanie elementu wykresu.

Zaznaczanie elementu wykresuModyfikowanie elementu wykresu jest podobne do wszystkich innych czynnoci wykonywanych

w Excelu: najpierw zaznaczasz w tym przypadku zaznaczasz element wykresu a nastpniewprowadzasz polecenie dotyczce tego zaznaczonego elementu.

Moesz zaznaczy element wykresu w dowolny z poniszych trzech sposobw:

Kliknij element wykresu. Jeeli element to seria, jednokrotne kliknicie zaznaczy wszystkiepunkty serii, a dwukrotne zaznaczy wybrany punkt.


26/27


27/27


5.Jeeli to konieczne, zmodyfikuj zakres dla etykiet kategorii. Kliknij przyciskEdytuj podnapisemEtykiety osi poziomej (kategorii), aby wywietli okno dialogoweEtykiety osi. W polu

Zakres etykiet osi rcznie edytuj odwoanie do etykiet kategorii lub wyczy to pole i zaznacznowy zakres w arkuszu.

6.

Kliknij OK, a Excel zaktualizuje wykres nowym zakresem danych.

Po aktywacji wykresu Excel wywietla w arkuszu kontury zakresw uywanych przez wykres.W celu rozszerzenia lub redukcji zakresu caego wykresu po prostu przecignij uchwyt konturu(may kwadrat w rogu konturu). W celu rozszerzenia lub redukcji zakresu serii danych zaznaczseri danych na wykresie i przecignij uchwyt konturu.

Lepszym sposobem obsugi zakresw danych, ktre si zmieniaj, jest konwersja zakresu na tabel.Po dodaniu lub usuniciu danych z tabeli wykres utworzony na podstawie zakresu (przedlub po konwersji zakresu na tabel) aktualizuje si automatycznie.Patrz take cz 11.,Praca z tabelami.

Documents

Excel 2010 PL Cwiczenia Praktyczne Dla Bystrzakow Cbex21