Upload
jan-thys
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Werken met een Werken met een AdressenbestandAdressenbestand
Etiketten makenVariabele gegevens voorbereiden
Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met
de brief
Etiketten
Vel met dezelfde etiketten:
• Om in je boeken te plakken
• Als afzender op (vakantie)post
Start het Wordprogramma
en
Klik op Extra in de menubalk
• Klik op: Brieven en verzendlijsten
• Klik op: Enveloppen en etiketten
•Klik op het tabblad Etiketten
•Typ in het adresvak uw adresgegevens
gescheiden door Enters
•Klik op: Volledige pagina met hetzelfde etiket
• Klik op: Opties en kies uw etiketsoort uit
• Klik op: OK
• Klik op: Nieuw document
• Nu kunt u de etiketten afdrukken
Adressenbestand aanmaken
Maak een tabel met de kopjes:
• Titel: bv. Dhr. en Mevr.• Voornaam• Voorletter (met tussenvoegsel): L. van• Achternaam• Adres • Postcode• Woonplaats• Land• Speciale kenmerken: bv. Kerst (k), vakantie (v)
Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten
Of:Typ alle gegevens zonder spaties,
gescheiden door een komma
Koppelen met een adressenbestand
Etiketten
• Klik op: Menu Extra
• Brieven en Verzendlijsten
• Afdruk samenvoegen
• Volg de Wizard rechts in het Taakvenster
voor documenttype Etiketten (aanklikken)
Koppeling adressen - etikettenKoppeling adressen - etikettenvia Wizard Etiketten makenvia Wizard Etiketten maken
Begindocument selecteren
• Klik op: Documentindeling wijzigen
• Klik op: Opties
• Selecteer het juiste etiketformaat, OK
Adressen selecteren
• Klik op: Een bestaande lijst gebruiken
• Klik op: Bladeren en open het
adressenbestand
Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en
selecties toepassen
Labels schikken
• Klik op: Adresblok
• Klik op: Velden vergelijken
• Selecteer de velden
• Klik op: OK, OK
• Klik op: Alle etiketten bijwerken
Labelvoorbeeld
• Klik op: Samenvoeging voltooien
• Klik op: Afdrukken
Koppeling brieven met een adressenbestand en persoonlijke aanhef
Brieven
Voorbereiden van de brief
• Typ de standaardbrief
• Laat ruimte open voor adressering en een
persoonlijke aanhef
• Sla de brief op in Mijn Documenten
Samenvoegen brief en adressering via Wizard
• Klik op: menu Extra
• Klik op: Brieven en Verzendlijsten
• Klik op: Afdruk samenvoegen
• Volg de Wizard rechts voor documenttype
Brieven
• Klik op: Bestaand Document en open dit
• Klik op Adressen selecteren: een
bestaande lijst gebruiken
• Zoek adressenlijst: Klik op Bladeren
Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en
selecties maken
• Klik op: Uw brief schrijven
• Klik op: de plaats in de brief waar het adres moet komen
• Klik op: Adresblok
• Klik op: Velden vergelijken
• Selecteer de velden
• Klik op: OK, OK
• Klik op de plaats waar de persoonlijke aanhef moet komen
• Klik op: Meer Items (rechts in Wizard)
• Klik op: Voornaam, Invoegen
• Klik op: Briefvoorbeeld
Samenvoeging
• Klik op: Samenvoeging voltooien
• Klik op: Afzonderlijke brieven bewerken om per brief een verandering te kunnen aanbrengen.
of
• Klik op: Afdrukken