Embed Size (px)
Citation preview
PERANGKAT RPP SMK
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
KELAS Xi / SEMESTER I
KD : Mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Penyusun:
Maria Ulfah
NIM (130412616357)
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim...
Pertama-tama marilah kita panjarkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT,
karena hanya berkat rahmat dan hidayahNya penyusun dapat menyelesaikan Rencana
Proses Pembelaran ini dengan sebaik-baiknya. RPP ini dibuat untuk memenuhi tugas
mata kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK dan juga agar dapat
dijadikan sebagai perangkat pembelajaran yang melengkapi proses pembelajaran di
kelas, khususnya di Program Studi Administrasi Perkantoran tingkat SMK.
Ucapan terima kasih penyusun haturkan kepada Drs. Mohammad Arief, M.Si
selaku dosen mata kuliah Meida ADP dengan TIK yang sudah membimbing dalam
penyusunan RPP ini serta kepada orang tua dan teman-teman yang selalu memberikan
dukungannya.
Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian
Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan
Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.
Penyusun menyadari bahwa RPP ini sangatlah jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun akan diterima dengan lapang
dada demi pembelajaran dan kesempurnaan pembuatan RPP selanjutnya.
Malang, April 2015
Penyusun
1
Daftar Isi
halaman
Kata Pengantar 1
Daftar Isi 2
Silabus 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 8
LKS-1: Definisi Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian 16
LKS-2: Bentuk Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian dalam data fisik
dan Data Digital 21
LKS-3: Prosedur Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian 26
LP-1: Penilaian Produk 29
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 34
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 36
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 38
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 39
2
SILABUS
SILABUS MATA PELAJARAN:
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Kompetensi Inti* Satuan Pendidikan : SMK
Kelas /Semester : XI / 1 dan 2
Kompetensi Inti:
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli ( gotong royong, kerjasama, toleran, damai), responsive
dan proaktif dan menunjukkan Sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif
dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3: Memahami, menerapkan dan Menganalisis pengetahuan factual, konseptual, dan procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah
secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Kompetensi Dasar Materi Pokok Pembelajaran PenilaianAlokasi
Waktu
Sumber
Belajar
1.1 Bertambah
keimanannya d.
Bertambah
keimanannya dengan 3
menyadari hubungan
keteraturan dan
kompleksitas alam dan
jagad raya terhadap
kebesaran Tuhan yang
menciptakannya
1.2 Penerapan administrasi
kepegawaian secara
efektif dan efisien
berdasarkan nilai-nilai
agama yang dianut di
dunia perkantoran
1.3 Meyakini bahwa
bekerja di bidang
administrasi
kepegawaian adalah
salah satu bentuk
pengamalan perintah
Tuhan yang harus
dilakukan secara
sungguh-sungguh
2. 2.1 Memiliki motivasi
internal dan
4
menunjukkan rasa ingin
tahu dalam
pembelajaran
administrasi
kepegawaian
2.2 Menunjukkan perilaku
ilmiah (jujur , disiplin,
tanggung jawab, peduli,
santun, ramah
lingkungan, gotong
royong) dalam
melakukan
pembelajaran
administrasi
kepegawaian sebagai
bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja
individu dan kelompok
dalam pembelajaran
sehari-hari sebagai
wujud implementasi
sikap kerja
2.4 Memiliki sikap proaktif
5
dalam melakukan
kegiatan administrasi
kepegawaian
SEMESTAR 1
3.2. Mengemukakan cara
penanganan
pemeliharaan
dokumen administrasi
kepegawaian
cara penanganan
pemeliharaan dokumen
administrasi
kepegawaian
Praktik cara
penanganan
pemeliharaan dokumen
administrasi
kepegawaian
Mengamati
Cara penanganan
pemeliharaan dokumen
administrasi kepegawaian
Menanya
Tentang cara penanganan
pemeliharaan dokumen
administrasi kepegawaian
Eksperimen/explore
Mencari sumber-sumber
cara penanganan
pemeliharaan dokumen
administrasi kepegawaian
Asosiasi
Tugas
Membuat peraturan
cara penanganan
pemeliharaan
dokumen administrasi
kepegawaian
Observasi
Rubrik cara
penanganan
pemeliharaan
dokumen administrasi
kepegawaian
Portofolio
Cara penanganan
pemeliharaan
dokumen administrasi
5 X 5 JP
6
Membandingkan cara
penanganan pemeliharaan
dokumen administrasi
kepegawaian antara satu
kantor dengan kantor lain
Komunikasi
Mempresentasikan cara
penanganan pemeliharaan
dokumen administrasi
kepegawaian
kepegawaian
Tes
Tes tertulis bentuk
uraian dan/atau
pilihan ganda tentang
cara penanganan
pemeliharaan
dokumen administrasi
kepegawaian
7
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Satuan Pendidikan : SMK PGRI Pandaan
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I
Materi Pembelajaran : Administrasi Kepegawaian
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
I. Kompetensi Inti :
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli
(gotong royong, kerjasama, toleran, damai), responsive dan proaktif dan
menunjukkan Sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3: Memahami, menerapkan dan Menganalisis pengetahuan factual, konseptual,
dan procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan
kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas pesifik
di bawah pengawasan langsung
II. Kompetensi Dasar : Mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen
administrasi kepegawaian
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
8
a. Pengenalan dan pemahaman dokumen administrasi kepegawaian serta
fungsinya
b. Bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam data fisik
dan data digital
c. Prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
2. Proses:
Melakukan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian yang
meliputi :
a. Menghimpun
b. Mencatat
c. Mengolah
d. Menggandakan
e. Mengirim
f. Menyimpan
B. Psikomotor
Mempraktekkan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian secara
baik dan benar.
C. Afektif
1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :
a. Beriman
b. Beretika
c. Sopan santun
d. Rendah hati
e. Bersikap menyenangkan
f. Aktif
g. Kritis
h. Tertib
i. Disiplin
j. Semangat
9
2. Keterampilan sosial:
a. Berkomunikasi
b. Menjadi pendengar yang baik
c. Berpendapat
d. Menghargai pendapat
e. Bertanya
f. Bekerja sama
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1 Produk:
a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa mendefinisikan
pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dengan mengerjakan
soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Secara mandiri siswa dapat mendefinisikan bentuk pemeliharaan
dokumen administrasi kepegawaian dalam data fisik dan data digital
dengan mengerjakan soal terkait pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci
jawaban.
c. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menguraikan
prosedur pemerliharaan administrasi kepegawaian dengan mengerjakan
soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2 Proses
Disediakan seperangkat mesin fax, printer, alat tulis, folio, dan
komputer, siswa dapat melakukan prosedur pemeliharaan dokumen
administrasi kepegawaian dengan benar yang sesuai dengan rincian tugas
kinerja yang ditentukan di LP 2 : proses, meliputi : menghimpun,
mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan
B. Psikomotor
1 Disediakan peralatan dalam prosedur pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian , peserta dapat melakukan prosedur tersebut di Laboratorium
Administrasi Perkantoran sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada
LP3 Psikomotor.
10
2 Disediakan urutan tugas, kemudian peserta melakukan praktek berupa
praktikum pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian, sesuai dengan
tugas kinerja yang ditentukan pada LP3 : Psikomotor.
C. Afektif
1 Karakter:
Terlibat dalam proses belajar yang berpusat pada siswa seperti diskusi
kelas, diharapkan dapat menciptakan karakteri siswa yang sopan santun,
bersikap menyenangkan, hangat, rendah hati, berpikir kritis,, aktif, dan
beretika. sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter. Kegiatan
belajar mengajar diawali dengan berdo’a sehingga diharapkan dapat
meningkatkan keimanan dan ketaqwaan siswa agar selalu memulai hari
dengan berdo’a, setelah itu dengan mengabsen/kehadiran siswa, diharapkan
dapat membentuk karakter siswa yang tertib dan disiplin hadir di kelas tepat
waktu
2 Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling
tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku
keterampilan sosial bertanya, mengemukakan pendapat dan menghargai
pendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi serta mampu
bekerja sama dalam tim, sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran ::Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran :Tugas kelompok berupa diskusi tentang pemeliharaan
dokumen administrai kepegawaian
VI. Bahan
Lembar Kerja Siswa 1, 2, 3
VII. Alat :
Alat tulis
Folio
11
Mesin fax
Printer
Komputer
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Kegiatan
Penilaian
oleh
Pengamat
1 2 3 4
1. Persiapan psikis dan fisik dengan membuka pelajaran dengan
mengucapkan salam , berdoa untuk menambah keimanan, dan
memeriksa kehadiran siswa untuk menunjukkan sikap disiplin
serta memberikan kalimat-kalimat motivasi untuk
membangkitkan semangat siswa.
2. Mengutarakan tujuan pembelajaran, proses pembelajaran serta
hasil yang ingin dicapai,
3. Guru menyampaikan sekilas tentang materi pembelajaran serta
tugas apa saja yang akan dikerjakan siswa.
4. Guru membantu siswa untuk menalar tentang dokumen dan
admnistrasi kepegawaian, bagaimana hubungan keduanya.
Setelah itu memberikan kesempatan kepada siswa untuk
menyampaikan pendapatnya. Dari pendapat siswa inilah, guru
memberikan simpulan dan pengantar mengenail pemeliharaan
dokumen administrasi kepegawaian.
12
B. Inti
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Guru membagi siswa dalam beberapa kelompok dan
membagikan LKS-1
b. Siswa melakukan diskusi dan menguraikan kembali definisi
dari dokumen administrasi kepegawaian, dan pemeliharaan
dokumen administrasi kepegawaian.
c. Siswa bisa membuka buku atau internet dan mencari macam-
macam dokumen yang bisa diklasifikasikan ke dalam dokumen
administrasi kepegawaian.
d. Siswa mendiskusikan fungsi dan pentingnya pemeliharaan
dokumen administrasi kepegawaian serta melengkapi LKS-1
yang sudah dibagikan.
e. Guru menginformasikan kembali pengertian dari pemeliharaan
dokumen administrasi kepegawaian, macam-macam dokumen
administrasi kepegawaian, fungsi dan pentingnya pemeliharaan
administrasi kepegawaian dan membahas LKS-1 yang sudah
dikerjakan tiap kelompok
Penggalan 2
a. Guru membagi siswa dalam kelompok yang sama dan
membagikan LKS ke-2
b. Guru memberi pengantar tentang pemeliharaan dokumen
administrasi kepegawaian dalam bentuk data fisik dan data
digital
c. Guru mengintruksikan siswa untuk mencari informasi di Internet
mengenai pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
13
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
dalam bentuk data fisik dan data digital serta mengisi LKS -2
yang sudah dibagikan
d. Guru menginformasikan tentang pemeliharaan dokumen
administrasi kepegawaian dalam bentuk data fisik dan data
digital dan membahas LKS-2 yang sudah diberikan.
Penggalan 3
a. Guru memberikan pengatar mengenai prosedur pemeliharaan
dokumen administrasi kepegawaian
b. Membimbing tugas kelompok untuk mendiskusikan prosedur
pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dan
mengerjakan LKS-3
c. Guru memberikan informasi tentang prosedur pemeliharaan
dokumen administrasi kepegawaian beserta pembahasan LKS 3
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok untuk membuat simpulan mengenai
LKS yang sudah dikerjakan
b. Memberikan apresiasi terhadap kelompok yang paling aktif
berdiskusi serta pengerjaan LKS-nya paling benar
C. Penutup
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
1. Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat
rangkuman materi yang telah diajarkan, memberikan
pekerjaan rumah, dan menyampaikan materi yang akan
14
diajarkan minggu depan
2. Guru mengajak siswanya untuk berdo’a dan mengucapkan
salam
IX. Sumber Pembelajaran
1 LKS 1 : Definisi pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
2 LKS 2 : Bentuk Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian
3 LK 3 : Prosedur Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian
4 Kunci LK 1, 2, 3
5 LP 1: Produk
6 LP 2: Proses
7 LP 3: Psikomotor
8 LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
9 LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
10 Tabel Spesifikasi Penilaian
11 Silabus
12 Modul
Daftar Pustaka
Zinkser , Ardian. 2014. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN KLS XI SMESTER 1.docx
https://www.scribd.com/doc/242001026/ADMINISTRASI-KEPEGAWAIAN-KLS-
XI-SMESTER-1-docx Diakses tanggal 12 April 2015
Kurniawan, Budi. 2014. CARA PENANGANAN DOKUMEN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN (PEDOMAN PENGELOLAAN TATA NASKAH KEPEGAWAIAN)
http://iewanbudhi.blogspot.com/2014/10/cara-penanganan-dokumen-
administrasi.html Diakses tanggal 12 April 2015
Midhuk, Jhon. 2014. Administrasi Kepegawaian
http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/rencana-pelaksanaan-pembelajaran-rpp.html
Diakses tanggal 12 April 2015
http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/administrasi-kepegawaian.html
Diakses tanggal 12 April 2015.
15
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 1 : Definisi pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian
Tujuan :
1. Dapat mengetahui definisi dari dokumen administrasi kepegawaian
2. Dapat mengetahui macam -macam dokumen administrasi kepegawaian
3. Dapat mengetahui definisi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
4. Dapat mengetahui pentingnya memeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
5. Dapat mengetahui fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Alat :
1. Alat tulis
2. Kertas Folio
3. Buku catatan / paket
Rumusan Masalah : Apakah definisi dari pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian, jenis-jenis dokumen administrasi kepegawaian, dan
pentingya pemeliharaan administrasi kepegawaian ?
Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang definisi dari dokumen administrasi
kepegawaian
2. Dari segi banyaknya dokumen yang ada, siswa diminta mengelompokkan dokumen
yang masuk ke dalam administrasi kepegawaian
3. Mendefinisikan pengertian dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
4. Melalui kelompok kecil, siswa mendiskusikan tentang pentingnya memelihara
dokumen administrasi kepegawaian dan dampak jika tidak menjaga dokumen
administrasi kepegawaian dengan baik dan benar
5. Mengidentifikasikan fungsi-fungsi pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian.
16
Pengamatan
Gambar 1. Pegawai Kantor
Perhatikan Gambar 1. Pegawai suatu perusahaan yang sudah ternama sangatlah
banyak. Mereka berasal dari latar belakang yang berbeda seperti data pribadi, tingkat
pendidikan, pengalaman bekerja, dll. Perbedaan itu lah yang menjadi acuan perusahaan
dalam menentukan balas jasa kepada mereka. Lalu bagaimanakah perusahaan bisa terus
mengingat semua data pribadi setiap pegawai yang ada.
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan dokumen administrasi
kepegawaian ?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
2. Sebutkan dokumen apa saja yang termasuk dokumen administrasi kepegawaian ?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
17
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
3. Menerut Anda, apa pengertan dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
4. Seberapa pentingkah suatu perusahaan memelihara dokumen administrasi kepegawaian
dan apa dampak negatif jika suatu perusahaan tidak memelihara dokumen administrasi
kepegawaian dengan baik dan benar ?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
5. Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
18
Kunci Lembar Kerja SIswa 1 : Definisi dokumen administrasi kepegawaian
1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan dokumen administrasi
kepegawaian ?
Dokumen administrasi kepegawaian adalah surat, file, berkas, atau dokumen yang
berkaitan dengan bidang kepegawaian, yang memuat tentang data pribadi dari setiap
pegawai, bisa juga surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh
pejabat yang berwenang
2. Sebutkan dokumen apa saja yang termasuk dokumen administrasi kepegawaian ?
a. Formasi Pegawai
b. Penerimaan Pegawai.
c. Pengangkatan Pegawai.
d. Pembinaan Karir Pegawai
e. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai.
f. Mutasi Pegawai.
g. Administrasi Pegawai.
h. Kesejahteraan Pegawai.
i. Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun.
j. Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun.
k. Perselisihan/Sengketa Kepegawaian.
l. Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan.
m. Data Kepegawaian.
n. Dokumentasi Kepegawaian.
o. Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil.
3. Menerut Anda, apa pengertan dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?
Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian adalah suatu kegiatan yang dilakukan
dalam rangka penyimpanan dan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
19
4. Seberapa pentingkah suatu perusahaan memelihara dokumen administrasi kepegawaian
dan apa dampak negatif jika suatu perusahaan tidak memelihara dokumen administrasi
kepegawaian dengan baik dan benar ?
Memelihara dokumen administrasi kepegawaian meruapakan suatu hal yang penting
bagi 2uatu perusahaan yang terdiri dari banyak pegawai, terlebih lagi perusahaan yang
sudah maju dan ternama. Dokumen administrasi kepegawaian tentunya menyimpan data
penting dari setiap pegawai yang berguna untuk penentuan perlakuan / balas jasa
perusahaan terhadap pegawai. Data pegawai tersebut bisa berupa data pribadi yang
berisi riwayat pendidikan dan pengalaman, informasi waktu ketika pegawai tersebut
diterima,dll. Data tersebut berguna sebagai acuan dalam penentuan gaji, penentuan
jadwal pensiun, referensi promosi atau mutasi dll. Jika suatu perusahaan tidak
memelihara dokumen administrasi kepegawaiaannya secara baik dan benar, maka
perusahaan tersebut akan kebingungan dalam memberikan balas jasa terhadap
pegawaianya. Contohnya seorang pegawai seharusnya sudah memasuki masa pensiun,
tetapi masih belum juga dipensiun, karena usia yang dianggap sudah tidak produktiv,
maka pegawai ini hanya akan menjadi beban perusahaan. Contoh lain yaitu misalkan
untuk penentuan gaji, pegawai dengan tingkat pendidikan terakhir S1 tentunya akan
berbeda dengan pegawai yang tingkat pendidikan terakhirnya SD, ini juga bisa
dijadikan sebagai bahan referensi penempatan pegawai, mutasi, dan promosi. Namun
jika perusahaan tidak memelihara dokumen tersebut, perusahaan akan merasa kesulitan
dalam menentukan keputusan tersebut yang akhirnya tidak memberikan perlakuan yang
adil terhadap pegawainya.
5. Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?
Sebagai bukti akuntabilitas kinerja instansi
Sebagai pedoman perusahaan dalam menentukan balas jasa
Sebagai ukti yutidis jika terjadi sengketa pegawai
Membantu perusahaan dalam penentuan kebijakan
Membantu perusahaan dalam membuat keputusan
20
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 2
Bentuk Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian
Tujuan :
Memahami bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam data fisik dan
data digital
Alat :
1. Alat tulis
2. Folio
3. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah : Bagaimana bentuk pemeliharaan dokumen administasi kepegawaian
dalam data fisik dan digital ?
Langkah Kerja :
1. Mengidentifikasikan bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam
data fisik
2. Mengidentifikasikan bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam
data digital
3. Mendiskusikan kelebihan bentuk data digital jika dibandingkan dengan data fisik
21
Pengamatan
Gambar 1. Dokumen seorang pegawai
Perhatikan Gambar 1. Ketika perusahaan sedang mengadakan rekruitmen pegawai baru,
pegawai tersebut akan diminta untuk membawa persyaratan dokumen tertentu. Bagaimana
suatu perusahaan menangani persyaratan dokumen pegawai baru tersebut dari awal bekerja
sampai pegawai tersebut diberhentikan atau pensiun dari perusahaan.
Analisis
1. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data fisik?
...............................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
22
2. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data digital ?
...............................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
3. Apa saja kelebihan penyimpanan dengan menggunakan data digital jika dibandingkan
dengan data fisik?
...............................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
23
Kunci Lembar Kerja Siswa 2 : Bentuk Pemeliharan Dokumen Adiministrasi
Kepegawaian dalam data fisik dan data digital
1. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data fisik?
Penympanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah penyimpanan dokumen atau file
berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain. Penyimpanan ini biasanya disebut
arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen di tempat yang telah ditentukan dan
diberi label tertentu
2. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data digital ?
Penympanan dokumen berupa data digital merupakan pemympanan dokumen atau file
berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik. Menurut Sri Widodo
selaku Kepala Seksi Pelayanan Direktorat pada Direktorat Pengelolaan Data Arsio
Kepegawaian (PDAK) I, dalam buletin Badan Kepegawaian Negara Edisi XIV
November 2010 menjelaskan bahwa dengan elektronik record Management (ERM),
Badan Kepegawaian Negara (BKN), melakukan konversi dan migrasi tata naskah arsip
kepegawaian dari file berbasis kertas menuju file berbasis elektronik. Konversi dan
migrasi ini dilakukan dengan pemindaian (scaning), idnetifikasi (indexing), serta
pengelolaan (managing) terhadap file image dan hasil scanning terhadap file
kepegawaian.
3. Apa saja kelebihan penyimpanan dengan menggunakan data digital jika dibandingkan
dengan data fisik?
a. Sistem data digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan,
pencarian kembali, dan penyajian informasi yang dibutuhkan. Kemudahan dari
sistem data difital disebabkan karena sebagian proses pengolahan data dapat
dilakukan oleh sistem komuter yang akan dibangun
b. Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat,
karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removable, dan dalan bentuk
Compact Disk.
24
c. Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back-up file dapat dilakukan
setiap saat seeuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka data pada back-
up yang masih disimpan dapat dipergunakan kembali.
d. Bila digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan data
digital mempergunakan manajemen folder. Pada proses manajemen data digital
sebagian proses dilakuka oleh sistem yang akan dibangun
e. Memberikan kemudahan akses terhadap data digital, penggunaan yang fleksibel
dan kemudahan distribusi data digital jika diperluukan.
25
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 3
Prosedur Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian
Tujuan
Memahami prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Alat :
1. Alat tulis
2. Folio
3. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah : Bagaimana prosedur pemeliharaan dokumen administasi
kepegawaian?
Langkah Kerja :
1. Mengidentifikasi kembali makna dari dokumen administrasi kepegawaian
2. Mengidentifikasi kembali fungsi dari dokumen administrasi kepegawaian
3. Mendiskusikan prosedur pemeliharaan administrasi kepegawaian
26
Pengamatan
Gambar 1. Dokumen seorang pegawai
Perhatikan Gambar 1. Ketika perusahaan sedang mengadakan rekruitmen pegawai baru,
pegawai tersebut akan diminta untuk membawa persyaratan dokumen tertentu. Bagaimana
suatu perusahaan menangani persyaratan dokumen pegawai baru tersebut dari awal bekerja
sampai pegawai tersebut diberhentikan atau pensiun dari perusahaan.
Analisis
1. Dengan tetap berpegang pada konsep pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian,
uraiakan bagaiamana prosedur penanganan dokumen administrasi kepegawaian!
...............................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
27
Kunci Lembar Kerja Siswa 3 : Prosedur Pemeliharan Dokumen Adiministrasi
Kepegawaian
Prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian :
Prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian sama seperti
penanganan dokumen pada umumnya, yang meliputi :
1. Menghimpun : merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala
keterangan untuk keperluan tertentu yang tadinya masih belum di klarifikasikan
penghimpunannya
2. Mencatat : mencatat merupakan kegiatan membubuhkan berbagai keterangan tertulis
pada dokumen yang masih dianggap penting agar tulisan dapat dibaca, dikirim, dan
disimpan
3. Mengolah : mengolah adalah macam-macam kegiatan dengan mengerjakan keterangan
dengan maksud menyajikan maksud yang lebih bermanfaat
4. Menggandakan : menggandakan merupakan kegiatan memperanyak dengan berbagai
cara tertentu sebanyak jumlah tertentu yang diinginkan, bisa dengan printer, mesin
fotokopi dll
5. Mengirim : kegiatan menyampaikan dokumen ke pihak lain dengan menggunakan alat
dan perantara, bisa dengan e-mail, faximile
6. Menyimpan : kegiatan menyimpan data dan dokumen tertentu di tempat tertentu dengan
tujuan agar dokumen dapat terjada semaksimal mungkin, dan bisa digunakan suatu saat
jika diperlukan.
28
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Apakah pengertian dari pemeliharaan dokumen adminitrasi kepegawaian ?
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
2. Sebutkan 5 contoh dokumen yang termsuk dalam dokumen administrasi
kepegawaian!
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
3. Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
29
4. Sebutkan contoh kegiatan dari masing-masing prosedur pemeliharaan administrasi
kepegawaian berikut ini :
a. Menghimpun
b. Mencatat
c. Mengolah
d. Menggandakan
e. Mengirim
f. Menyimpan
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
5. Menurut Anda, manakah yang lebih baik antara menggunakan data fisik atau data
digital dalam pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........
30
Daftar Pustaka
Zinkser , Ardian. 2014. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN KLS XI SMESTER 1.docx
https://www.scribd.com/doc/242001026/ADMINISTRASI-KEPEGAWAIAN-KLS-
XI-SMESTER-1-docx Diakses tanggal 12 April 2015
Kurniawan, Budi. 2014. CARA PENANGANAN DOKUMEN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN (PEDOMAN PENGELOLAAN TATA NASKAH KEPEGAWAIAN)
http://iewanbudhi.blogspot.com/2014/10/cara-penanganan-dokumen-
administrasi.html Diakses tanggal 12 April 2015
Midhuk, Jhon. 2014. Administrasi Kepegawaian
http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/rencana-pelaksanaan-pembelajaran-rpp.html
Diakses tanggal 12 April 2015
http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/administrasi-kepegawaian.html
Diakses tanggal 12 April 2015.
31
Kunci LP 1 : Produk
1. Apakah pengertian dari pemeliharaan dokumen adminitrasi kepegawaian ?
Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian adalah suatu kegiatan yang
dilakukan dalam rangka penyimpanan dan pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian
2. Sebutkan 5 contoh dokumen yang termsuk dalam dokumen administrasi
kepegawaian!
a. Formasi Pegawai
b. Penerimaan Pegawai.
c. Pengangkatan Pegawai.
d. Pembinaan Karir Pegawai
e. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai
3. Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?
Sebagai bukti akuntabilitas kinerja instansi
Sebagai pedoman perusahaan dalam menentukan balas jasa
Sebagai ukti yutidis jika terjadi sengketa pegawai
Membantu perusahaan dalam penentuan kebijakan
Membantu perusahaan dalam membuat keputusan
4. Sebutkan contoh kegiatan dari masing-masing prosedur pemeliharaan administrasi
kepegawaian berikut ini :
a. Menghimpun : mengumpulkan data lamaran pegawai (CV/Riwayat hidup)
b. Mencatat : mencatat prestasi pegawai, kehadiran pegawai,
c. Mengolah : mengolah prestasi para pegawai dan menghasilkan informasi
mengenai prestasi pegawai yang paling tinggi, pegawai yang paling aktif, dll
d. Menggandakan : prin atau fotokopi dokumen pegawai
e. Mengirim : mengirim surat keputusan melalui email, pos, faximile
32
f. Menyimpan : menyimpan data pribadi/CV pegawai dan diklasifikasikan
berdasarkan jabatan/divisi/tahun
5. Menurut Anda, manakah yang lebih baik antara menggunakan data fisik atau data
digital dalam pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?
Lebih baik menggunakan data digital karena penyimpanan kedalam data digital
mempunyai banyak kelebihan antara lain :
a. Sistem data digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan,
pencarian kembali, dan penyajian informasi yang dibutuhkan. Kemudahan
dari sistem data difital disebabkan karena sebagian proses pengolahan data
dapat dilakukan oleh sistem komuter yang akan dibangun
b. Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat,
karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removable, dan dalan
bentuk Compact Disk. Berbeda dengan data konvensional semakin ditambah
datanya maka akan memerlukan banyak penyimpanan.
c. Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back-up file dapat
dilakukan setiap saat seeuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka
data pada back-up yang masih disimpan dapat dipergunakan kembali. Jika
pada data konvensioanl jika dilakukan back up data maka akan berakibat
penambahan ruang tempat penyimpanan data
d. Bila digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan data
digital mempergunakan manajemen folder. Pada proses manajemen data
digital sebagian proses dilakuka oleh sistem yang akan dibangun
e. Memberikan kemudahan akses terhadap data digital, penggunaan yang
fleksibel dan kemudahan distribusi data digital jika diperluukan.
33
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Prosedur :
1. Siapkan seperangkat alat tulis, folio, mesin fax, printer, dan komputer
2. Siswa dibagi menjadi beberapa kelompok
3. Tugasi siswa untuk mempraktekkan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian
4. Siswa menghimpun data-data pribadi / daftar riwayat hidup setiap anggota kelompok,
mengentry data tersebut ke dalam komputer, mengolah data-data tersebut dan
dikelompokkan berdasarkan klasifikasi tertentu, lalu mencetaknya di kertas A4.
Setelah itu, setiap kelompok mengirimkan hasil cetakan tersebut ke faximile pusat.
Kemudian menyimpan hasil cetakan secara kolektif 1 kelas.
5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
7. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1. Menghimpun
- Kelengkapan data setiap anggota 10
2 Mencatat
- kecepatan entry data
- ketelitian
- tampilan
- kecermatan
5
5
5
5
34
3. Mengolah
- kebenaran hasil olahan data 10
4 Menggandakan
- ketepatan penggunaan printer 15
5. Mengirim
- ketepatan prosedur pengiriman fax
- kebenaran pengetikan nomor fax
5
5
6
Menyimpan
- Ketepatan peletakan data (tata
urutan)
- Kelengkapan data yang disimpan
- Ketepatan data dengan file yang
diterima di fax pusat
10
10
15
Jumlah 100
Malang, 2015
Siswa Guru
(…………………………) (........................................)
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
35
Prosedur :
1. Siapkan seperangkat alat tulis, folio, mesin fax, printer, dan komputer
2. Siswa dibagi menjadi beberapa kelompok
3. Tugasi siswa untuk mempraktekkan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian
4. Siswa menghimpun data-data pribadi / daftar riwayat hidup setiap anggota kelompok,
mengentry data tersebut ke dalam komputer, mengolah data-data tersebut dan
dikelompokkan berdasarkan klasifikasi tertentu, lalu mencetaknya di kertas A4.
Setelah itu, setiap kelompok mengirimkan hasil cetakan tersebut ke faximile pusat.
Kemudian menyimpan hasil cetakan secara kolektif 1 kelas.
5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
7. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas KinerjaSkor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiriOleh guru
1 Menyiapkan rangkaian peralatan
prosedur pemeliharaan dokumen
administrasi kepegawaian
20
2. Menerapkan etika berkomunikasi
antar kelompok.
15
3 Mengidentifikasi hal-hal yang
penting untuk diperhatikan dan
dilaksanakan pada mengentry data.
15
4 Menggunakan tata cara dan prosedur
yang baik saat mencetak data
15
5 Menggunakan tata cara dan prosedur 15
36
yang baik saat mengirim data
6 Mengumpulkan atau menyimpan data
kelompok dengan prosedur yang baik
sesuai yang sudah ditentukan
20
J u m l a h
100
Malang, 2015
Siswa Guru,
(........................................) (........................................)
37
LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
NoRincian Tugas Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukka
n kemajuan
(C)
Memuaskan
(B)
Sangat
baik (A)
1 Beriman
2 Beretika
3 Sopan santun
4 Rendah hati
5 Bersikap menyenangkan
6 Aktif
7 Kritis
8 Tertib
9 Disiplin
10 Semangat
Malang, 2015
Pengamat
( )
38
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
NoRincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaskan
(B)
Sangat baik
(A)
1 Berkomunikasi
2 Menjadi pendengar
yang baik
3 Berpendapat
4 Menghargai pendapat
5 Bertanya
6. Bekerja sama
Malang, 2015
Pengamat
39
(…………………....................)
40
![[Administrasi Negara] Administrasi Pembangunan Dan Reformasi Administrasi_2](https://img.dokumen.tips/doc/110x75/55cf9833550346d03396359a/administrasi-negara-administrasi-pembangunan-dan-reformasi-administrasi2-56240241adea6.jpg)
