PERANGKAT RPP SMK

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

KELAS Xi / SEMESTER I

KD : Mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

Penyusun:

Maria Ulfah

NIM (130412616357)

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2015

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim...

Pertama-tama marilah kita panjarkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT,

karena hanya berkat rahmat dan hidayahNya penyusun dapat menyelesaikan Rencana

Proses Pembelaran ini dengan sebaik-baiknya. RPP ini dibuat untuk memenuhi tugas

mata kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK dan juga agar dapat

dijadikan sebagai perangkat pembelajaran yang melengkapi proses pembelajaran di

kelas, khususnya di Program Studi Administrasi Perkantoran tingkat SMK.

Ucapan terima kasih penyusun haturkan kepada Drs. Mohammad Arief, M.Si

selaku dosen mata kuliah Meida ADP dengan TIK yang sudah membimbing dalam

penyusunan RPP ini serta kepada orang tua dan teman-teman yang selalu memberikan

dukungannya.

Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian

Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan

Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.

Penyusun menyadari bahwa RPP ini sangatlah jauh dari kata sempurna. Oleh

karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun akan diterima dengan lapang

dada demi pembelajaran dan kesempurnaan pembuatan RPP selanjutnya.

Malang, April 2015

Penyusun

1

Daftar Isi

halaman

Kata Pengantar 1

Daftar Isi 2

Silabus 3

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 8

LKS-1: Definisi Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian 16

LKS-2: Bentuk Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian dalam data fisik

dan Data Digital 21

LKS-3: Prosedur Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian 26

LP-1: Penilaian Produk 29

LP-2: Asesmen Kinerja Proses 34

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 36

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 38

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 39

2

SILABUS

SILABUS MATA PELAJARAN:

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Kompetensi Inti* Satuan Pendidikan : SMK

Kelas /Semester : XI / 1 dan 2

Kompetensi Inti:

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli ( gotong royong, kerjasama, toleran, damai), responsive

dan proaktif dan menunjukkan Sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif

dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

KI 3: Memahami, menerapkan dan Menganalisis pengetahuan factual, konseptual, dan procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu

pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait

penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah

secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung

Kompetensi Dasar Materi Pokok Pembelajaran PenilaianAlokasi

Waktu

Sumber

Belajar

1.1 Bertambah

keimanannya d.

Bertambah

keimanannya dengan 3

menyadari hubungan

keteraturan dan

kompleksitas alam dan

jagad raya terhadap

kebesaran Tuhan yang

menciptakannya

1.2 Penerapan administrasi

kepegawaian secara

efektif dan efisien

berdasarkan nilai-nilai

agama yang dianut di

dunia perkantoran

1.3 Meyakini bahwa

bekerja di bidang

administrasi

kepegawaian adalah

salah satu bentuk

pengamalan perintah

Tuhan yang harus

dilakukan secara

sungguh-sungguh

2. 2.1 Memiliki motivasi

internal dan

4

menunjukkan rasa ingin

tahu dalam

pembelajaran

administrasi

kepegawaian

2.2 Menunjukkan perilaku

ilmiah (jujur , disiplin,

tanggung jawab, peduli,

santun, ramah

lingkungan, gotong

royong) dalam

melakukan

pembelajaran

administrasi

kepegawaian sebagai

bagian dari sikap ilmiah

2.3 Menghargai kerja

individu dan kelompok

dalam pembelajaran

sehari-hari sebagai

wujud implementasi

sikap kerja

2.4 Memiliki sikap proaktif

5

dalam melakukan

kegiatan administrasi

kepegawaian

SEMESTAR 1

3.2. Mengemukakan cara

penanganan

pemeliharaan

dokumen administrasi

kepegawaian

cara penanganan

pemeliharaan dokumen

administrasi

kepegawaian

Praktik cara

penanganan

pemeliharaan dokumen

administrasi

kepegawaian

Mengamati

Cara penanganan

pemeliharaan dokumen

administrasi kepegawaian

Menanya

Tentang cara penanganan

pemeliharaan dokumen

administrasi kepegawaian

Eksperimen/explore

Mencari sumber-sumber

cara penanganan

pemeliharaan dokumen

administrasi kepegawaian

Asosiasi

Tugas

Membuat peraturan

cara penanganan

pemeliharaan

dokumen administrasi

kepegawaian

Observasi

Rubrik cara

penanganan

pemeliharaan

dokumen administrasi

kepegawaian

Portofolio

Cara penanganan

pemeliharaan

dokumen administrasi

5 X 5 JP

6

Membandingkan cara

penanganan pemeliharaan

dokumen administrasi

kepegawaian antara satu

kantor dengan kantor lain

Komunikasi

Mempresentasikan cara

penanganan pemeliharaan

dokumen administrasi

kepegawaian

kepegawaian

Tes

Tes tertulis bentuk

uraian dan/atau

pilihan ganda tentang

cara penanganan

pemeliharaan

dokumen administrasi

kepegawaian

7

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Satuan Pendidikan : SMK PGRI Pandaan

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I

Materi Pembelajaran : Administrasi Kepegawaian

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

I. Kompetensi Inti :

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli

(gotong royong, kerjasama, toleran, damai), responsive dan proaktif dan

menunjukkan Sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan

bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam

serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

KI 3: Memahami, menerapkan dan Menganalisis pengetahuan factual, konseptual,

dan procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan,

teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan

kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,

bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas pesifik

di bawah pengawasan langsung

II. Kompetensi Dasar : Mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen

administrasi kepegawaian

III. Indikator

A. Kognitif

1. Produk:

8

a. Pengenalan dan pemahaman dokumen administrasi kepegawaian serta

fungsinya

b. Bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam data fisik

dan data digital

c. Prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

2. Proses:

Melakukan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian yang

meliputi :

a. Menghimpun

b. Mencatat

c. Mengolah

d. Menggandakan

e. Mengirim

f. Menyimpan

B. Psikomotor

Mempraktekkan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian secara

baik dan benar.

C. Afektif

1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :

a. Beriman

b. Beretika

c. Sopan santun

d. Rendah hati

e. Bersikap menyenangkan

f. Aktif

g. Kritis

h. Tertib

i. Disiplin

j. Semangat

9

2. Keterampilan sosial:

a. Berkomunikasi

b. Menjadi pendengar yang baik

c. Berpendapat

d. Menghargai pendapat

e. Bertanya

f. Bekerja sama

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif

1 Produk:

a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa mendefinisikan

pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dengan mengerjakan

soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

b. Secara mandiri siswa dapat mendefinisikan bentuk pemeliharaan

dokumen administrasi kepegawaian dalam data fisik dan data digital

dengan mengerjakan soal terkait pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci

jawaban.

c. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menguraikan

prosedur pemerliharaan administrasi kepegawaian dengan mengerjakan

soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

2 Proses

Disediakan seperangkat mesin fax, printer, alat tulis, folio, dan

komputer, siswa dapat melakukan prosedur pemeliharaan dokumen

administrasi kepegawaian dengan benar yang sesuai dengan rincian tugas

kinerja yang ditentukan di LP 2 : proses, meliputi : menghimpun,

mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan

B. Psikomotor

1 Disediakan peralatan dalam prosedur pemeliharaan dokumen administrasi

kepegawaian , peserta dapat melakukan prosedur tersebut di Laboratorium

Administrasi Perkantoran sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada

LP3 Psikomotor.

10

2 Disediakan urutan tugas, kemudian peserta melakukan praktek berupa

praktikum pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian, sesuai dengan

tugas kinerja yang ditentukan pada LP3 : Psikomotor.

C. Afektif

1 Karakter:

Terlibat dalam proses belajar yang berpusat pada siswa seperti diskusi

kelas, diharapkan dapat menciptakan karakteri siswa yang sopan santun,

bersikap menyenangkan, hangat, rendah hati, berpikir kritis,, aktif, dan

beretika. sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter. Kegiatan

belajar mengajar diawali dengan berdo’a sehingga diharapkan dapat

meningkatkan keimanan dan ketaqwaan siswa agar selalu memulai hari

dengan berdo’a, setelah itu dengan mengabsen/kehadiran siswa, diharapkan

dapat membentuk karakter siswa yang tertib dan disiplin hadir di kelas tepat

waktu

2 Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling

tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku

keterampilan sosial bertanya, mengemukakan pendapat dan menghargai

pendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi serta mampu

bekerja sama dalam tim, sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran ::Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran :Tugas kelompok berupa diskusi tentang pemeliharaan

dokumen administrai kepegawaian

VI. Bahan

Lembar Kerja Siswa 1, 2, 3

VII. Alat :

Alat tulis

Folio

11

Mesin fax

Printer

Komputer

VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

1. Persiapan psikis dan fisik dengan membuka pelajaran dengan

mengucapkan salam , berdoa untuk menambah keimanan, dan

memeriksa kehadiran siswa untuk menunjukkan sikap disiplin

serta memberikan kalimat-kalimat motivasi untuk

membangkitkan semangat siswa.

2. Mengutarakan tujuan pembelajaran, proses pembelajaran serta

hasil yang ingin dicapai,

3. Guru menyampaikan sekilas tentang materi pembelajaran serta

tugas apa saja yang akan dikerjakan siswa.

4. Guru membantu siswa untuk menalar tentang dokumen dan

admnistrasi kepegawaian, bagaimana hubungan keduanya.

Setelah itu memberikan kesempatan kepada siswa untuk

menyampaikan pendapatnya. Dari pendapat siswa inilah, guru

memberikan simpulan dan pengantar mengenail pemeliharaan

dokumen administrasi kepegawaian.

12

B. Inti

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

Penggalan 1

a. Guru membagi siswa dalam beberapa kelompok dan

membagikan LKS-1

b. Siswa melakukan diskusi dan menguraikan kembali definisi

dari dokumen administrasi kepegawaian, dan pemeliharaan

dokumen administrasi kepegawaian.

c. Siswa bisa membuka buku atau internet dan mencari macam-

macam dokumen yang bisa diklasifikasikan ke dalam dokumen

administrasi kepegawaian.

d. Siswa mendiskusikan fungsi dan pentingnya pemeliharaan

dokumen administrasi kepegawaian serta melengkapi LKS-1

yang sudah dibagikan.

e. Guru menginformasikan kembali pengertian dari pemeliharaan

dokumen administrasi kepegawaian, macam-macam dokumen

administrasi kepegawaian, fungsi dan pentingnya pemeliharaan

administrasi kepegawaian dan membahas LKS-1 yang sudah

dikerjakan tiap kelompok

Penggalan 2

a. Guru membagi siswa dalam kelompok yang sama dan

membagikan LKS ke-2

b. Guru memberi pengantar tentang pemeliharaan dokumen

administrasi kepegawaian dalam bentuk data fisik dan data

digital

c. Guru mengintruksikan siswa untuk mencari informasi di Internet

mengenai pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

13

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

dalam bentuk data fisik dan data digital serta mengisi LKS -2

yang sudah dibagikan

d. Guru menginformasikan tentang pemeliharaan dokumen

administrasi kepegawaian dalam bentuk data fisik dan data

digital dan membahas LKS-2 yang sudah diberikan.

Penggalan 3

a. Guru memberikan pengatar mengenai prosedur pemeliharaan

dokumen administrasi kepegawaian

b. Membimbing tugas kelompok untuk mendiskusikan prosedur

pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dan

mengerjakan LKS-3

c. Guru memberikan informasi tentang prosedur pemeliharaan

dokumen administrasi kepegawaian beserta pembahasan LKS 3

Penggalan 4

a. Membimbing kelompok untuk membuat simpulan mengenai

LKS yang sudah dikerjakan

b. Memberikan apresiasi terhadap kelompok yang paling aktif

berdiskusi serta pengerjaan LKS-nya paling benar

C. Penutup

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

1. Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat

rangkuman materi yang telah diajarkan, memberikan

pekerjaan rumah, dan menyampaikan materi yang akan

14

diajarkan minggu depan

2. Guru mengajak siswanya untuk berdo’a dan mengucapkan

salam

IX. Sumber Pembelajaran

1 LKS 1 : Definisi pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

2 LKS 2 : Bentuk Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian

3 LK 3 : Prosedur Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian

4 Kunci LK 1, 2, 3

5 LP 1: Produk

6 LP 2: Proses

7 LP 3: Psikomotor

8 LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

9 LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

10 Tabel Spesifikasi Penilaian

11 Silabus

12 Modul

Daftar Pustaka

Zinkser , Ardian. 2014. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN KLS XI SMESTER 1.docx

https://www.scribd.com/doc/242001026/ADMINISTRASI-KEPEGAWAIAN-KLS-

XI-SMESTER-1-docx Diakses tanggal 12 April 2015

Kurniawan, Budi. 2014. CARA PENANGANAN DOKUMEN ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN (PEDOMAN PENGELOLAAN TATA NASKAH KEPEGAWAIAN)

http://iewanbudhi.blogspot.com/2014/10/cara-penanganan-dokumen-

administrasi.html Diakses tanggal 12 April 2015

Midhuk, Jhon. 2014. Administrasi Kepegawaian

http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/rencana-pelaksanaan-pembelajaran-rpp.html

Diakses tanggal 12 April 2015

http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/administrasi-kepegawaian.html

Diakses tanggal 12 April 2015.

15

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Definisi pemeliharaan dokumen administrasi

kepegawaian

Tujuan :

1. Dapat mengetahui definisi dari dokumen administrasi kepegawaian

2. Dapat mengetahui macam -macam dokumen administrasi kepegawaian

3. Dapat mengetahui definisi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

4. Dapat mengetahui pentingnya memeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

5. Dapat mengetahui fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

Alat :

1. Alat tulis

2. Kertas Folio

3. Buku catatan / paket

Rumusan Masalah : Apakah definisi dari pemeliharaan dokumen administrasi

kepegawaian, jenis-jenis dokumen administrasi kepegawaian, dan

pentingya pemeliharaan administrasi kepegawaian ?

Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang definisi dari dokumen administrasi

kepegawaian

2. Dari segi banyaknya dokumen yang ada, siswa diminta mengelompokkan dokumen

yang masuk ke dalam administrasi kepegawaian

3. Mendefinisikan pengertian dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

4. Melalui kelompok kecil, siswa mendiskusikan tentang pentingnya memelihara

dokumen administrasi kepegawaian dan dampak jika tidak menjaga dokumen

administrasi kepegawaian dengan baik dan benar

5. Mengidentifikasikan fungsi-fungsi pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian.

16

Pengamatan

Gambar 1. Pegawai Kantor

Perhatikan Gambar 1. Pegawai suatu perusahaan yang sudah ternama sangatlah

banyak. Mereka berasal dari latar belakang yang berbeda seperti data pribadi, tingkat

pendidikan, pengalaman bekerja, dll. Perbedaan itu lah yang menjadi acuan perusahaan

dalam menentukan balas jasa kepada mereka. Lalu bagaimanakah perusahaan bisa terus

mengingat semua data pribadi setiap pegawai yang ada.

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan dokumen administrasi

kepegawaian ?

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

2. Sebutkan dokumen apa saja yang termasuk dokumen administrasi kepegawaian ?

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

17

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

3. Menerut Anda, apa pengertan dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

4. Seberapa pentingkah suatu perusahaan memelihara dokumen administrasi kepegawaian

dan apa dampak negatif jika suatu perusahaan tidak memelihara dokumen administrasi

kepegawaian dengan baik dan benar ?

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

5. Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

18

Kunci Lembar Kerja SIswa 1 : Definisi dokumen administrasi kepegawaian

1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan dokumen administrasi

kepegawaian ?

Dokumen administrasi kepegawaian adalah surat, file, berkas, atau dokumen yang

berkaitan dengan bidang kepegawaian, yang memuat tentang data pribadi dari setiap

pegawai, bisa juga surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh

pejabat yang berwenang

2. Sebutkan dokumen apa saja yang termasuk dokumen administrasi kepegawaian ?

a. Formasi Pegawai

b. Penerimaan Pegawai.

c. Pengangkatan Pegawai.

d. Pembinaan Karir Pegawai

e. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai.

f. Mutasi Pegawai.

g. Administrasi Pegawai.

h. Kesejahteraan Pegawai.

i. Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun.

j. Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun.

k. Perselisihan/Sengketa Kepegawaian.

l. Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan.

m. Data Kepegawaian.

n. Dokumentasi Kepegawaian.

o. Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil.

3. Menerut Anda, apa pengertan dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?

Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian adalah suatu kegiatan yang dilakukan

dalam rangka penyimpanan dan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

19

4. Seberapa pentingkah suatu perusahaan memelihara dokumen administrasi kepegawaian

dan apa dampak negatif jika suatu perusahaan tidak memelihara dokumen administrasi

kepegawaian dengan baik dan benar ?

Memelihara dokumen administrasi kepegawaian meruapakan suatu hal yang penting

bagi 2uatu perusahaan yang terdiri dari banyak pegawai, terlebih lagi perusahaan yang

sudah maju dan ternama. Dokumen administrasi kepegawaian tentunya menyimpan data

penting dari setiap pegawai yang berguna untuk penentuan perlakuan / balas jasa

perusahaan terhadap pegawai. Data pegawai tersebut bisa berupa data pribadi yang

berisi riwayat pendidikan dan pengalaman, informasi waktu ketika pegawai tersebut

diterima,dll. Data tersebut berguna sebagai acuan dalam penentuan gaji, penentuan

jadwal pensiun, referensi promosi atau mutasi dll. Jika suatu perusahaan tidak

memelihara dokumen administrasi kepegawaiaannya secara baik dan benar, maka

perusahaan tersebut akan kebingungan dalam memberikan balas jasa terhadap

pegawaianya. Contohnya seorang pegawai seharusnya sudah memasuki masa pensiun,

tetapi masih belum juga dipensiun, karena usia yang dianggap sudah tidak produktiv,

maka pegawai ini hanya akan menjadi beban perusahaan. Contoh lain yaitu misalkan

untuk penentuan gaji, pegawai dengan tingkat pendidikan terakhir S1 tentunya akan

berbeda dengan pegawai yang tingkat pendidikan terakhirnya SD, ini juga bisa

dijadikan sebagai bahan referensi penempatan pegawai, mutasi, dan promosi. Namun

jika perusahaan tidak memelihara dokumen tersebut, perusahaan akan merasa kesulitan

dalam menentukan keputusan tersebut yang akhirnya tidak memberikan perlakuan yang

adil terhadap pegawainya.

5. Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?

Sebagai bukti akuntabilitas kinerja instansi

Sebagai pedoman perusahaan dalam menentukan balas jasa

Sebagai ukti yutidis jika terjadi sengketa pegawai

Membantu perusahaan dalam penentuan kebijakan

Membantu perusahaan dalam membuat keputusan

20

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 2

Bentuk Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian

Tujuan :

Memahami bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam data fisik dan

data digital

Alat :

1. Alat tulis

2. Folio

3. Buku catatan kecil

Rumusan Masalah : Bagaimana bentuk pemeliharaan dokumen administasi kepegawaian

dalam data fisik dan digital ?

Langkah Kerja :

1. Mengidentifikasikan bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam

data fisik

2. Mengidentifikasikan bentuk pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dalam

data digital

3. Mendiskusikan kelebihan bentuk data digital jika dibandingkan dengan data fisik

21

Pengamatan

Gambar 1. Dokumen seorang pegawai

Perhatikan Gambar 1. Ketika perusahaan sedang mengadakan rekruitmen pegawai baru,

pegawai tersebut akan diminta untuk membawa persyaratan dokumen tertentu. Bagaimana

suatu perusahaan menangani persyaratan dokumen pegawai baru tersebut dari awal bekerja

sampai pegawai tersebut diberhentikan atau pensiun dari perusahaan.

Analisis

1. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data fisik?

...............................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

22

2. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data digital ?

...............................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

3. Apa saja kelebihan penyimpanan dengan menggunakan data digital jika dibandingkan

dengan data fisik?

...............................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

23

Kunci Lembar Kerja Siswa 2 : Bentuk Pemeliharan Dokumen Adiministrasi

Kepegawaian dalam data fisik dan data digital

1. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data fisik?

Penympanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah penyimpanan dokumen atau file

berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain. Penyimpanan ini biasanya disebut

arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen di tempat yang telah ditentukan dan

diberi label tertentu

2. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen berupa data digital ?

Penympanan dokumen berupa data digital merupakan pemympanan dokumen atau file

berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik. Menurut Sri Widodo

selaku Kepala Seksi Pelayanan Direktorat pada Direktorat Pengelolaan Data Arsio

Kepegawaian (PDAK) I, dalam buletin Badan Kepegawaian Negara Edisi XIV

November 2010 menjelaskan bahwa dengan elektronik record Management (ERM),

Badan Kepegawaian Negara (BKN), melakukan konversi dan migrasi tata naskah arsip

kepegawaian dari file berbasis kertas menuju file berbasis elektronik. Konversi dan

migrasi ini dilakukan dengan pemindaian (scaning), idnetifikasi (indexing), serta

pengelolaan (managing) terhadap file image dan hasil scanning terhadap file

kepegawaian.

3. Apa saja kelebihan penyimpanan dengan menggunakan data digital jika dibandingkan

dengan data fisik?

a. Sistem data digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan,

pencarian kembali, dan penyajian informasi yang dibutuhkan. Kemudahan dari

sistem data difital disebabkan karena sebagian proses pengolahan data dapat

dilakukan oleh sistem komuter yang akan dibangun

b. Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat,

karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removable, dan dalan bentuk

Compact Disk.

24

c. Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back-up file dapat dilakukan

setiap saat seeuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka data pada back-

up yang masih disimpan dapat dipergunakan kembali.

d. Bila digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan data

digital mempergunakan manajemen folder. Pada proses manajemen data digital

sebagian proses dilakuka oleh sistem yang akan dibangun

e. Memberikan kemudahan akses terhadap data digital, penggunaan yang fleksibel

dan kemudahan distribusi data digital jika diperluukan.

25

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 3

Prosedur Pemeliharan Dokumen Adiministrasi Kepegawaian

Tujuan

Memahami prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

Alat :

1. Alat tulis

2. Folio

3. Buku catatan kecil

Rumusan Masalah : Bagaimana prosedur pemeliharaan dokumen administasi

kepegawaian?

Langkah Kerja :

1. Mengidentifikasi kembali makna dari dokumen administrasi kepegawaian

2. Mengidentifikasi kembali fungsi dari dokumen administrasi kepegawaian

3. Mendiskusikan prosedur pemeliharaan administrasi kepegawaian

26

Pengamatan

Gambar 1. Dokumen seorang pegawai

Perhatikan Gambar 1. Ketika perusahaan sedang mengadakan rekruitmen pegawai baru,

pegawai tersebut akan diminta untuk membawa persyaratan dokumen tertentu. Bagaimana

suatu perusahaan menangani persyaratan dokumen pegawai baru tersebut dari awal bekerja

sampai pegawai tersebut diberhentikan atau pensiun dari perusahaan.

Analisis

1. Dengan tetap berpegang pada konsep pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian,

uraiakan bagaiamana prosedur penanganan dokumen administrasi kepegawaian!

...............................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

27

Kunci Lembar Kerja Siswa 3 : Prosedur Pemeliharan Dokumen Adiministrasi

Kepegawaian

Prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian :

Prosedur pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian sama seperti

penanganan dokumen pada umumnya, yang meliputi :

1. Menghimpun : merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala

keterangan untuk keperluan tertentu yang tadinya masih belum di klarifikasikan

penghimpunannya

2. Mencatat : mencatat merupakan kegiatan membubuhkan berbagai keterangan tertulis

pada dokumen yang masih dianggap penting agar tulisan dapat dibaca, dikirim, dan

disimpan

3. Mengolah : mengolah adalah macam-macam kegiatan dengan mengerjakan keterangan

dengan maksud menyajikan maksud yang lebih bermanfaat

4. Menggandakan : menggandakan merupakan kegiatan memperanyak dengan berbagai

cara tertentu sebanyak jumlah tertentu yang diinginkan, bisa dengan printer, mesin

fotokopi dll

5. Mengirim : kegiatan menyampaikan dokumen ke pihak lain dengan menggunakan alat

dan perantara, bisa dengan e-mail, faximile

6. Menyimpan : kegiatan menyimpan data dan dokumen tertentu di tempat tertentu dengan

tujuan agar dokumen dapat terjada semaksimal mungkin, dan bisa digunakan suatu saat

jika diperlukan.

28

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

1. Apakah pengertian dari pemeliharaan dokumen adminitrasi kepegawaian ?

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

2. Sebutkan 5 contoh dokumen yang termsuk dalam dokumen administrasi

kepegawaian!

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

3. Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

29

4. Sebutkan contoh kegiatan dari masing-masing prosedur pemeliharaan administrasi

kepegawaian berikut ini :

a. Menghimpun

b. Mencatat

c. Mengolah

d. Menggandakan

e. Mengirim

f. Menyimpan

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

5. Menurut Anda, manakah yang lebih baik antara menggunakan data fisik atau data

digital dalam pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

...............................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........

30

Daftar Pustaka

Zinkser , Ardian. 2014. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN KLS XI SMESTER 1.docx

https://www.scribd.com/doc/242001026/ADMINISTRASI-KEPEGAWAIAN-KLS-

XI-SMESTER-1-docx Diakses tanggal 12 April 2015

Kurniawan, Budi. 2014. CARA PENANGANAN DOKUMEN ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN (PEDOMAN PENGELOLAAN TATA NASKAH KEPEGAWAIAN)

http://iewanbudhi.blogspot.com/2014/10/cara-penanganan-dokumen-

administrasi.html Diakses tanggal 12 April 2015

Midhuk, Jhon. 2014. Administrasi Kepegawaian

http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/rencana-pelaksanaan-pembelajaran-rpp.html

Diakses tanggal 12 April 2015

http://jhonmiduk8.blogspot.com/2014/05/administrasi-kepegawaian.html

Diakses tanggal 12 April 2015.

31

Kunci LP 1 : Produk

1. Apakah pengertian dari pemeliharaan dokumen adminitrasi kepegawaian ?

Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian adalah suatu kegiatan yang

dilakukan dalam rangka penyimpanan dan pemeliharaan dokumen administrasi

kepegawaian

2. Sebutkan 5 contoh dokumen yang termsuk dalam dokumen administrasi

kepegawaian!

a. Formasi Pegawai

b. Penerimaan Pegawai.

c. Pengangkatan Pegawai.

d. Pembinaan Karir Pegawai

e. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai

3. Apa saja fungsi dari pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?

Sebagai bukti akuntabilitas kinerja instansi

Sebagai pedoman perusahaan dalam menentukan balas jasa

Sebagai ukti yutidis jika terjadi sengketa pegawai

Membantu perusahaan dalam penentuan kebijakan

Membantu perusahaan dalam membuat keputusan

4. Sebutkan contoh kegiatan dari masing-masing prosedur pemeliharaan administrasi

kepegawaian berikut ini :

a. Menghimpun : mengumpulkan data lamaran pegawai (CV/Riwayat hidup)

b. Mencatat : mencatat prestasi pegawai, kehadiran pegawai,

c. Mengolah : mengolah prestasi para pegawai dan menghasilkan informasi

mengenai prestasi pegawai yang paling tinggi, pegawai yang paling aktif, dll

d. Menggandakan : prin atau fotokopi dokumen pegawai

e. Mengirim : mengirim surat keputusan melalui email, pos, faximile

32

f. Menyimpan : menyimpan data pribadi/CV pegawai dan diklasifikasikan

berdasarkan jabatan/divisi/tahun

5. Menurut Anda, manakah yang lebih baik antara menggunakan data fisik atau data

digital dalam pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian ?

Lebih baik menggunakan data digital karena penyimpanan kedalam data digital

mempunyai banyak kelebihan antara lain :

a. Sistem data digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan,

pencarian kembali, dan penyajian informasi yang dibutuhkan. Kemudahan

dari sistem data difital disebabkan karena sebagian proses pengolahan data

dapat dilakukan oleh sistem komuter yang akan dibangun

b. Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat,

karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removable, dan dalan

bentuk Compact Disk. Berbeda dengan data konvensional semakin ditambah

datanya maka akan memerlukan banyak penyimpanan.

c. Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back-up file dapat

dilakukan setiap saat seeuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka

data pada back-up yang masih disimpan dapat dipergunakan kembali. Jika

pada data konvensioanl jika dilakukan back up data maka akan berakibat

penambahan ruang tempat penyimpanan data

d. Bila digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan data

digital mempergunakan manajemen folder. Pada proses manajemen data

digital sebagian proses dilakuka oleh sistem yang akan dibangun

e. Memberikan kemudahan akses terhadap data digital, penggunaan yang

fleksibel dan kemudahan distribusi data digital jika diperluukan.

33

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Prosedur :

1. Siapkan seperangkat alat tulis, folio, mesin fax, printer, dan komputer

2. Siswa dibagi menjadi beberapa kelompok

3. Tugasi siswa untuk mempraktekkan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi

kepegawaian

4. Siswa menghimpun data-data pribadi / daftar riwayat hidup setiap anggota kelompok,

mengentry data tersebut ke dalam komputer, mengolah data-data tersebut dan

dikelompokkan berdasarkan klasifikasi tertentu, lalu mencetaknya di kertas A4.

Setelah itu, setiap kelompok mengirimkan hasil cetakan tersebut ke faximile pusat.

Kemudian menyimpan hasil cetakan secara kolektif 1 kelas.

5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini

6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

7. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1. Menghimpun

- Kelengkapan data setiap anggota 10

2 Mencatat

- kecepatan entry data

- ketelitian

- tampilan

- kecermatan

5

5

5

5

34

3. Mengolah

- kebenaran hasil olahan data 10

4 Menggandakan

- ketepatan penggunaan printer 15

5. Mengirim

- ketepatan prosedur pengiriman fax

- kebenaran pengetikan nomor fax

5

5

6

Menyimpan

- Ketepatan peletakan data (tata

urutan)

- Kelengkapan data yang disimpan

- Ketepatan data dengan file yang

diterima di fax pusat

10

10

15

Jumlah 100

Malang, 2015

Siswa Guru

(…………………………) (........................................)

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

35

Prosedur :

1. Siapkan seperangkat alat tulis, folio, mesin fax, printer, dan komputer

2. Siswa dibagi menjadi beberapa kelompok

3. Tugasi siswa untuk mempraktekkan prosedur pemeliharaan dokumen administrasi

kepegawaian

4. Siswa menghimpun data-data pribadi / daftar riwayat hidup setiap anggota kelompok,

mengentry data tersebut ke dalam komputer, mengolah data-data tersebut dan

dikelompokkan berdasarkan klasifikasi tertentu, lalu mencetaknya di kertas A4.

Setelah itu, setiap kelompok mengirimkan hasil cetakan tersebut ke faximile pusat.

Kemudian menyimpan hasil cetakan secara kolektif 1 kelas.

5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini

6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

7. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas KinerjaSkor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiriOleh guru

1 Menyiapkan rangkaian peralatan

prosedur pemeliharaan dokumen

administrasi kepegawaian

20

2. Menerapkan etika berkomunikasi

antar kelompok.

15

3 Mengidentifikasi hal-hal yang

penting untuk diperhatikan dan

dilaksanakan pada mengentry data.

15

4 Menggunakan tata cara dan prosedur

yang baik saat mencetak data

15

5 Menggunakan tata cara dan prosedur 15

36

yang baik saat mengirim data

6 Mengumpulkan atau menyimpan data

kelompok dengan prosedur yang baik

sesuai yang sudah ditentukan

20

J u m l a h

100

Malang, 2015

Siswa Guru,

(........................................) (........................................)

37

LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

NoRincian Tugas Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukka

n kemajuan

(C)

Memuaskan

(B)

Sangat

baik (A)

1 Beriman

2 Beretika

3 Sopan santun

4 Rendah hati

5 Bersikap menyenangkan

6 Aktif

7 Kritis

8 Tertib

9 Disiplin

10 Semangat

Malang, 2015

Pengamat

( )

38

LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

NoRincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan (C)

Memuaskan

(B)

Sangat baik

(A)

1 Berkomunikasi

2 Menjadi pendengar

yang baik

3 Berpendapat

4 Menghargai pendapat

5 Bertanya

6. Bekerja sama

Malang, 2015

Pengamat

39

(…………………....................)

40