ANEXO Nº1 ASPECTOS TÈCNICOS
OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES, ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS DE FERRETERÍA QUE SEAN REQUERIDOS POR LA ENTIDAD, PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE SUS INSTALACIONES, MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, SIN FÓRMULA DE REAJUSTE”
1. IDENTIFICACIÓN DE ITEMS OBJETO DE SUMINISTRO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La necesidad de suministro identifica un catálogo de 601 Ítems identificados y consolidados por la coordinación administrativa mixta y financiera del centro Agroforestal y acuícola Arapaima. En el Anexo Nº 3. Catálogo Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo 4 Fichas técnicas, documento adjunto a este anexo técnico, se registran una (1) categoría de ítems, objeto de suministro:
Cantidad
(i)Materiales e Insumos. 601
No obstante, la categorización, las propuestas a presentar por cada Zona y la adjudicación respectiva será por la totalidad de ítems del Anexo Nº 3. Catálogo Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo 4 Fichas técnicas.
Nota: El SENA podrá incluir nuevos ítems en atención a nuevas necesidades relacionadas con el objeto contractual, su valor será determinado a través del promedio obtenido entre una cotización del contratista y dos del mercado que tramitará la Entidad a través de la supervisión designada. En tal sentido se atenderá la indicación de INCLUSIÒN DE ITEMS NO PREVISTOS, fijada en el estudio previo.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas, cantidades y su distribución están indicadas en los documentos adjuntos llamados Anexo Nº 3. Catálogo Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo 4 Fichas técnicas, cuyo contenido es de obligatorio cumplimiento durante la selección del CONTRATISTA y durante la ejecución contractual.
OFERTA TÉCNICA
En cumplimiento de la caracterización y especificaciones técnicas indicadas por la entidad, el proponente como parte de su oferta, como factor habilitante registra hasta tres (3) marcas por ítem, condición que debe mantener durante la ejecución del contrato, en caso de ser adjudicado.
CAMBIO DE MARCAS
Es obligación del contratista suministrar los materiales y elementos objeto del contrato, en las condiciones de servicio, calidad y oportunidad establecidas por la Entidad, en las marcas ofertadas como parte de la propuesta presentada, habilitada y adjudicada surtido el proceso de selección.
El SENA solo aceptará cambios en las marcas ofrecidas inicialmente, en caso que la comercialización de las marcas indicadas se encuentre suspendida o descontinuada. EL CONTRATISTA deberá comunicar a más tardar tres (3) días hábiles siguientes al registro de aprobación del pedido, y soportar dicha situación mediante comunicación escrita a la supervisión contractual, acompañado de la ficha técnica del elemento que lo sustituye, el cual debe contar con iguales o mejores condiciones técnicas a las ofertadas. La supervisión adelantará la verificación pertinente y emitirá la correspondiente aprobación, generando los soportes de la modificación en el catálogo de productos objeto contractual.
“No se aceptará entrega de bienes con marcas diferentes, sin la aplicación del anterior procedimiento.”
3. LUGARES DE ENTREGA
4. PEDIDOS
El Proveedor contratista será responsable del alistamiento, empaque, despacho, entrega in situ, garantizando la conservación de los bienes durante el transporte a los lugares de destino y su entrega en perfecto estado. El riesgo y propiedad de los bienes objeto del contrato será del Contratista hasta tanto se realice la ENTREGA TOTAL a satisfacción en el Almacén de cada Centro y/o sede.
En el evento que la Entidad registre nuevas necesidades se registrarán pedidos adicionales, previa autorización de la supervisión del contrato; dichos pedidos atenderán las mismas condiciones de logística y seguimiento.
PEDIDOS ADICIONALES
En el evento que la entidad registre nuevas necesidades se registrarán pedidos adicionales, previa autorización de la supervisión del contrato; dichos pedidos atenderán las mismas condiciones de logística y seguimiento.
5. PLAZO
El SENA no recepcionará entregas en caso que:
(i) Las entregas estén incompletas y/o la información de las remisiones no correspondan a lo entregado o que se surtan fuera de lo pactado y aprobado; y/o
(ii) Los bienes entregados se encuentren defectuosos, en mal estado, por fuera de las especificaciones registradas en la oferta, o no correspondan a las marcas inscritas en la propuesta técnica adjudicada, sin el proceso de aprobación.
En tales circunstancias, el CONTRATISTA debe garantizar su reposición o reemplazo, en los tiempos indicados. Todo costo que se genere en tal sentido, deberá ser asumido a plenitud por parte del contratista, quien, además, se debe encargar de la recolección del bien objeto de cambio, así como también entregar en el sitio el elemento con las condiciones técnicas exigidas.
En tal caso se seguirá el siguiente Procedimiento:
El funcionario que ejerce el control y supervisión de ejecución del contrato avisará por escrito al CONTRATISTA sobre la ocurrencia de las novedades, y el plazo de cambio o reposición fijado, contará a partir de la fecha del día hábil siguiente al aviso respectivo, si transcurrido este plazo EL CONTRATISTA no repone los artículos, se aplicarán las medidas a que haya lugar.
7. CALIDAD DE PRODUCTOS
Los materiales y elementos a entregar deben ser de excelente y de primera calidad en las marcas ofrecidas en la propuesta, en cumplimiento de las especificaciones técnicas indicadas por el SENA, libres de defectos, vencimientos en los casos que aplique e imperfecciones de acuerdo con las normas de calidad del producto.
El control de calidad es transversal para todos los procesos que intervienen en la cadena logística de la operación, la mercancía procesada deberá conservar su condición, empaque original de fabricante, registro en los sistemas y estado óptimo que garantice la correcta aceptación del SENA para esto EL CONTRATISTA debe contar con puntos de control en el proceso que logren generar las alertas suficientes que impidan entregas con novedades a las áreas requisitorias.
Las condiciones especiales de embalaje, empaque y transporte de las cuales sean objeto los bienes a suministrar, dadas sus condiciones, naturaleza y recomendaciones de manipulación, y almacenamiento, serán asumidas en su totalidad por el CONTRATISTA/ PROVEEDOR.
Todos los despachos sin excepción deben ser embalados correctamente (caja de empaque, bolsas de seguridad del transportador, cintas de seguridad, remisiones, etiquetas, label etc.); mitigando el riesgo de generación de novedades en las entregas o cambio de elementos.
EL CONTRATISTA garantizará mecanismos de control e inspección de la mercancía, entregada a los diferentes medios de transportes a utilizar para identificar cualquier novedad en su condición de empaque y embalaje evitando futuras reclamaciones de las áreas solicitantes.
Todos los despachos deben contar con verificación física contra la información consignada en los documentos de salida y su reflejo en línea en la herramienta web.
EL CONTRATISTA debe permitir a EL SENA en cualquier momento, realizar auditoria al modelo de operación que considere pertinentes y asignar a las personas necesarias para la realización de cada una de las tareas que la actividad requiera.
NORMATIVIDAD TÉCNICA
· NORMATIVIDAD DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN[footnoteRef:1] [1: https://www.icontec.org/Paginas/Normas-por-Sectores.aspx]
ICONTEC, a través de diferentes comités y equipo de trabajo ha contribuido en la definición de normas que contribuyen al crecimiento del sector construcción, es así que ha consolidado la normatividad aplicable sobre el tema de materiales aplicables a este sector, bajo la denominación 25-Ingeniería industrial, 29- Energía eléctrica y 91-Materiales De la Construcción y Edificaciones , facilitando así herramientas para que los empresarios puedan implementarlas a través de diferentes sistemas de gestión.
En alcance a la caracterización de manejo en Ferretería, se precisa grupos de normas aplicables entre otros a:
Accesorios Gas
Mampostería
Ventanas
Enchapes
Pegantes
Vidrios
Sin obviar lo anterior, se precisa la obligatoriedad en el cumplimiento de las normas RETIE y RETILAP los materiales eléctricos y la aplicación de las NORMAS ICONTEC en la fabricación de las pinturas en caso de que aplique.
Dicha condición será de verificación para la aceptación de los materiales en la recepción. Los empaques de dichos productos deben evidenciarla.
NORMATIVIDAD AMBIENTAL
De conformidad con la normatividad ambiental aplicable, en alcance del objeto contractual y su caracterización será de exigencia y aplicación en los casos indicados en el Anexo Nº 3. Catálogo Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo 4 Fichas técnicas, el cumplimiento de norma verificado con la entrega de los soportes indicados por la entidad:
Las condiciones identificadas en la etapa precontractual hacen parte de las condiciones habilitantes y las identificadas en la etapa contractual, serán de verificación para la aceptación de los materiales referidos en la recepción.
DESCRIPCIÒN DEL REQUISITO AMBIENTAL
APROBACIÒN PARA REGISTRO ACTA DE INICIO
FASE CONTRACTUAL - EJECUCIÒN
Para productos químicos, ficha de Datos de Seguridad suministrada por el fabricante y/o importador del producto acorde con los elementos definidos en el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químico; que contenga los 16 ítems de la Ley 55 del 1993, este en idioma español y se encuentre actualizada (no mayor a 5 años).
- Entrega de Fichas de Datos de Seguridad
 -El proponente una vez adjudicado debe remitir a copia de la Ficha de Datos de Seguridad suministrada por el fabricante y/o importador del producto en la marca ofrecida, acorde con los elementos definidos en el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químico; que contenga los 16 ítems de la Ley 55 del 1993, este en idioma español y se encuentre actualizada (no mayor a 5 años).
- Verificación entrega de productos correspondientes a las fichas de Datos de Seguridad del producto aprobadas para inicio de la ejecución
- Decreto 1496 de 2018. “Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad química”
Producto químicos debidamente etiquetados acorde con los elementos definidos en el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químicos -
- Entrega de Productos químicos marcados y rotulados
Entrega de Productos químicos marcados y rotulados
La FICHA CON DATOS DE SEGURIDAD DE LOS PRODUCTOS QUIMICOS indicados, corresponderá a la emitida por el fabricante y/o importador del producto acorde con los elementos definidos en el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químico; la entidad verificará que contenga los 16 ítems de la Ley 55 del 1993, este en idioma español y se encuentre actualizada (no mayor a 5 años).
“(…) a) Identificación de los productos químicos y del fabricante (incluyendo la denominación comercial o el nombre común del producto químico, así como información detallada sobre el proveedor o fabricante);
b) Composición e información sobre sus ingredientes (de modo que puedan ser claramente identificados con el propósito de llevar a cabo una evaluación del peligro);
c) Identificación de los riesgos;
d) Medidas para los primeros auxilios;
e) Medidas en caso de incendio;
f) Medidas en caso de desprendimiento accidental;
g) Manipulación y almacenamiento;
h) Controles en caso de exposición y protección personal (incluyendo los métodos posibles de vigilancia de los niveles de exposición en el lugar de trabajo);
i) Propiedades físicas y químicas;
j) Estabilidad y reactividad;
k) Información toxicológica (incluyendo las vías posibles de penetración en el organismo y la posibilidad de sinergía con otros productos químicos utilizados u otros riesgos existentes en el trabajo);
l) Información ecológica;
n) Iinformaciones sobre el transporte;
o) Informaciones sobre reglamentación;
p) Otras informaciones (incluyendo la fecha de elaboración de las fichas de datos de seguridad). (…)”
El proponente adjudicado deberá entregar a màs tardar con plazo no mayor a un (1) dìa hábil siguiente a su adjudicación las fichas con datos de seguridad de los productos químicos a continuación identificados, por cada marca de su oferta técnica, para que la entidad procede con la verificación.
DIANA SOFIA MAMIAN ARTUNDUAGA
Proyectó: Jazmín A. Becerra -Cargo: Profesional de Apoyo
Revisó: Iván Darío Quintero Mármol-Cargo: Profesional G-02 – Gestor de infraestructura y logística
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Regional Putumayo/Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima
GD-F-011 V.05
Cra 19ª No. 23 - 57 B/ 20 de julio Puerto Asís - Tel. 4227177
Certificado No. SC-CER339681-1
Certificado No. CO-SC-CER339681-1