1. Cải tiến hệ Menu- Bổ sung Menu Dự toán GXD dạng Ribbon của Office 2007, 2010 đẹp hơn, tiện hơn.

- Sau khi khởi động phần mềm sẽ vào luôn menu Dự toán GXD. Giúp cho người mới dễ định hướng hơn.

- Bên trái là các menu và nút lệnh của Dự toán GXD, bên phải là các nút lệnh của Excel 2003 dành cho những người chưa quen dùng Excel 2007 hoặc 2010.

- Các biểu tượng rõ ràng hơn và đẹp hơn. Menu Add-Ins vẫn được giữ lại. Các lệnh trong hệ Menu mới tương đương với trong Add-Ins.

2. Các lệnh kết nối:- Cải tiến để nếu chèn thêm cột trong bảng tính và chạy lệnh thì vẫn kết nối chính xác.

Trước kia người sử dụng có thể chèn không giới hạn số dòng nhưng hầu như không được chèn thêm cột, giờ có thể chèn cột tùy ý.

- Nhóm lệnh 5. Kết nối với DGCT (sheet Đơn giá chi tiết): Bổ sung lệnh 1. Nối VL, NC, M sang DGCT – cho phép chỉ 1 lệnh kết nối dữ liệu từ các sheet VLHT, NC, GCM sang luôn DGCT (trước phải bấm 3 lệnh kết nối). Trường hợp chỉnh sửa, bổ sung, thêm bớt số liệu trong bảng VLHT hoặc NC hoặc GCM thì có thể sử dụng từng lệnh 2, 3, 4 cho nhanh.

Các nút lệnh Excel2003 dành cho người chưa quen Excel 2007, 2010

Các menu và nút lệnh của Dự toán GXD

- Bổ sung lệnh 6. Kết nối với TH CLVT (Kết nối với sheet Tổng hợp và chênh lệch vật tư). Tương tự lệnh 5 nói trên.

- Bổ sung lệnh 11. Kết nối với GVT: Các học viên lớp dự toán tp Hồ Chí Minh góp ý là hay dùng bảng GVT hơn bảng TH&CLVT. Tác giả cũng hay nhập giá vào cột đơn giá vào bảng này rồi sử dụng. Nên khi đã nhập giá vật tư vào cột đơn giá của bảng này rồi, thì cần có lệnh kết nối sang DGCT hoặc TH&CLVT:

3. Lệnh lưu file- Cải tiến nút Save thành GXD Save để khi lưu luôn chọn dạng file là .xlsm. Tránh tình

trạng lưu dạng .xlsx làm hỏng file dự toán, lần sau mở ra không làm tiếp được.

4. Template:- Căn chỉnh lại các bảng biểu để in ấn đẹp hơn.

- Sửa lại link công thức Chi phí lán trại trong chiết tính đơn giá chi tiết. Chi phí nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công: Không đổi tỷ lệ % khi nhập 2% vào sheet Ts.

- Sửa lại dòng Tổng cộng và công thức hiển thị.

5. Giá ca máy:- Sửa lại để việc chuyển đổi giữa bảng tính giá ca máy (mới) - bảng tính bù giá ca máy

theo Thông tư 06/2010 - bù giá ca máy đơn giản chính xác và mượt mà hơn.

- Định dạng số liệu, phân cách thập phân, hàng nghìn trong bảng giá ca máy đẹp hơn.

- GCM gộp 3 phương pháp tính giá ca máy và bù, điều chỉnh giá ca máy vào 1 bảng cho dễ hiểu.

- Sheet Bu GCM được để ẩn phòng trường hợp trong dự toán một số máy cần tính giá ca máy mới, một số máy tính bù giá ca máy thì người sử dụng sẽ hiển thị sheet Bu GCM và gõ mã vào cột Mã hiệu để tự tạo ra bảng bù giá ca máy.

- Cột GCM được thiết kế để khi chèn thêm hoặc xóa bớt cột trong bảng tính thì việc kết nối cột Giá ca máy vào DGCT hay TH&CLVT XD vẫn chính xác.

6. Bảng TH&CLVL- Bảng này được cải tiến để nếu chèn thêm hoặc xóa bớt cột thì việc kết nối giá VL, NC,

MTC sang sheet DGCT vẫn không ảnh hưởng.

- Sửa tên cột GIÁ VẬT LIỆU GỐC thành GIÁ VẬT TƯ GỐC (bởi bảng này bao gồm cả giá nhân công và máy chứ không chỉ vật liệu), GIÁ VẬT LIỆU THỜI ĐIỂM LẬP DỰ TOÁN thành GIÁ VẬT TƯ THỜI ĐIỂM LẬP DỰ TOÁN.

7. Bảng VLHT- Bổ sung tính năng tra cước tự động đối với các tỉnh có bảng cước vận chuyển.

- Bổ sung lệnh Chèn thêm cự ly vận chuyển trên menu ngữ cảnh hiện ra khi kích chuột phải. Cho phép tra và tính cước vận chuyển vật liệu đối với trường hợp phải vận chuyển vật

liệu trên nhiều loại đường khác nhau (tự động tra cước chính xác theo cự ly tổng cộng, loại đường và cự ly từng đoạn đường).

- Cho phép chèn thêm cột để tính bổ sung thêm các chi phí khác mà khi kết nối cột giá vật liệu đến hiện trường vào bảng TH&CLVT hoặc DGCT XD… vẫn chính xác.

8. Bảng NC:- Bổ sung thêm cột tên Loại nhân công. Dùng khi có lựa chọn Tổng hợp và chênh lệch

vật tư theo tên.

- Cho phép chèn thêm cột vào bảng lương để bổ sung thêm phụ cấp thì khi kết nối cột Giá vật liệu thời điểm lập dự toán vẫn nối vào cột Tổng L+PC (phiên bản trước nếu xóa đi là kết nối sai cột).

9. Các tùy chọn: Dự toán GXD -> Tùy chọn- Mặc định là Phân tích đơn giá chi tiết theo vữa: Nếu chọn khi phân tích đơn giá chi

tiết sẽ phân tích theo cấp phối vữa.

- Giả sử có công tác mã hiệu AG.11114

- Khi đó bấm Chi phí xây dựng -> Tính đơn giá chi tiết

- Kết quả sẽ cho phân tích đơn giá với đầy đủ Xi măng, Cát vàng, Đá, Nước như sau:

- Nếu ta bỏ tùy chọn: Phân tích đơn giá chi tiết theo vữa

- Thi khi bấm Chi phí xây dựng -> Tính đơn giá chi tiết sẽ cho kết quả như sau:

Điều này cho phép:

- Lắp giá bê tông thương phẩm vào luôn cột đơn giá.

- Tổng hợp vật tư sẽ tổng hợp theo m3 vữa (hình dưới) khi đó có thể kết hợp việc kết xuất PLV để nối sang cột giá gốc vật liệu đồng thời nhập giá vào cột Giá vật liệu tại thời điểm lập dự toán

Khi đó nếu bấm lệnh 9. Bảng cấp phối giá vữa -> Phân tích cấp phối và giá vữa sẽ có giá vữa tính theo vật liệu gốc là 401.127 (csv đơn giá Hà Nội 2006, 2008)

Nếu bấm lệnh Nối vữa từ PLV sang TH CLVT XD sẽ có kết quả:

Nếu chọn Phân tích đơn giá chi tiết theo vữa:

- Tùy chọn Tổng hợp theo tên vật tư: Cho phép khi thực hiện lệnh Tổng hợp và chênh lệch vật tư sẽ tổng hợp danh mục vật tư theo tên (sheet TH&CLVT). Khi bỏ chọn thì sẽ tổng hợp theo mã vật tư. VD: Khi vận dụng mã hiệu lắp cút cho lắp T, khi đó phân tích đơn giá chi tiết mã hiệu lắp T có tên vật tư vẫn là cút mã vật tư cũng là của cút. Nếu chỉnh sửa cút thành T, khi đó phải lựa chọn này để trong bảng TH&CLVT sẽ ra thành 2 dòng riêng thống kê lượng T riêng và lượng cút riêng.

10. Tra cứu:- Tra mã ở sheet DGCT để phục vụ tính, chỉnh sửa, vận dụng các định mức, đơn giá cho

các công tác phải tạm tính, vận dụng định mức, đơn giá:

Gõ vào đây sẽ tra đơn giá chi tiết

Gõ vào đây sẽ tra vật tư theo mã

- Sẽ hiển thị hộp thoại cho chọn loại Phụ gia, dễ dàng cho việc xây dựng đơn giá tạm tính, chỉnh sửa định mức, đơn giá:

Gõ Phụ gia sẽ tra vật tư từ GVT.csv

- Lưu ý là bên sheet TH&CLVT XD cũng tra cứu được vật tư để tiện cho việc cần chèn thêm các vật tư khi cần thiết:

- Bên sheet GCM cũng có thể tra được máy: Gõ thẳng mã hiệu hoặc gõ từ khóa có trong tên máy:

11. Bảng phụ lục vữa, phân tích vữa:- Bổ sung tùy chọn phân tích mã vữa, tổng hợp theo mã vữa hoặc không. Bù nguyên cả

m3 vữa (thay thế cho cách làm cũ phải chuyển đổi PC30 lên PC40).

- Lệnh làm việc với Bảng cấp phối vữa:

Cho phép tra cứu và tự xây dựng bảng giá vữa theo cấp phối:

Bảng Phân tích đơn giá chi tiết gộp với bảng Phân tích vật tư (trong sheet DGCT) nhằm khắc phục tình trạng nhiều khi người sử dụng đã chỉnh sửa định mức, đơn giá, vật tư trong sheet Phân tích vật tư rồi, nhưng khi tính theo đơn giá chi tiết thì lại phải chỉnh sửa lại từ đầu. Bởi bảng tính đơn giá chi tiết ở phiên bản cũ lấy dữ liệu từ csv ra tính chứ không lấy từ sheet Phân tích vật tư đã chỉnh sửa.

Để chuyển đổi qua lại giữa bảng PTVT và bảng DGCT kích lệnh như hình sau:

Hai lệnh: Hiện / ân diễn giải khối lượng và Bảng khối lượng / Bảng dự toán (hình trên) có tác dụng khi chọn 1 trong 2 sheet Du toan XD và Du toan TB sẽ tác dụng với sheet đó.