ระบบเบก-จายเงน GFMIS

การวางฎกาเบกเงนประเภททตองจายประจำาเดอนในวนสนเดอนตองวางฎกาใหเสรจสนภายในวนท 15 ของเดอน เพอใหสามารถจายเงนไดทนกำาหนดเวลาเพอมใหผรบเดอนรอน

เมอผอนมตฎกาเหนวา ฎกาทขอเบกมสาระสำาคญถกตองตามระเบยบและหลกเกณฑ ทกระทรวงการคลงกำาหนด ใหอนมตฎกานนได

สำาหรบสวนราชการในสวนกลาง ใหกรมบญชกลางสงจายเงนเขาบญชของสวนราชการทธนาคารแหงประเทศไทยกอนวนจายเงนเดอน 2 วนทำาการ โดยสงจายในภาคเชา สำาหรบสวนราชการในสวนภมภาค ใหคลงจงหวดหรอคลงอำาเภอสงจายเงนเขาบญชเงนฝากของสวนราชการทธนาคารกอนวนจายเงนเดอน 2 ทำาการในภาคเชา

ขนตอนการบนทกรายการ1. เลอกเมนสำาหรบการบนทกรายการตงเบก คอ ZFB60_K0 2. บนทกขอมลในสวนท 1 : สวนของรายละเอยดทเกยวกบผ

ขาย/เจาหน ซงในทนหมายถงสวนราชการผเปนหนวยเบกจาย (ขนตนดวย A) และระบขอมลเกยวกบ รหสผขาย วนทบนทกรายการและจำานวนเงน วธการชำาระเงน ธนาคารคคา ขอมลภาษหก ณ ทจาย เปนตน

3. บนทกขอมลในสวนท /2 : สวนของรายการบญชแยกประเภทคาใชจายทขอเบก

การบนทกรายการตงเบกเงนเดอนและเงนอนทมกำาหนดจายสนเดอน : ZFB60_K0

1. เลอกเมนสำาหรบการบนทกรายการตงเบกหนวยงานราชการบนทกรายการตงเบกเงนเดอนและเงนอนทมกำาหนดจายสนเดอน

วตถประสงค

: สำาหรบบนทกรายการตงเบกรายการเงนเดอนและเงนอนทมกำาหนดจายสนเดอน

เมน : SAP Manu Transaction

: ZFB60_K0

เมน SAP Login เขาสระบบ

รปท 2ใหทำาการระบ รหสบรษท(95169)ทตองการบนทกรายการ ดงรปท 2 หลงจากนนกด Enter

หลงจากเลอก Transaction Code: ZFB60_K0 จะปรากฏจอภาพ ดงรป

2. บนทกขอมลในสวนท 1 : สวนของรายละเอยดทเกยวกบผขาย/เจาหน

รปท 3

จอภาพ / ภาพฟลด รายละเอยดรปท 3 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายTab : ขอมลพนฐาน

1. ผขาย ระบรหสหนวยผขาย ซงในทนหมายถงสวนราชการผเบก 10 หลก ซงมโครงสรางรหสขนตนดวย A ดงน AA156

2. วนใบกำากบสนคา ระบวนทตามเอกสารประกอบ (วนทโหลดขอมล)

3. วนผานรายการ ระบวนทผานรายการ (วนทมผลกบงบการเงน) โดยทวไประบบจะแสดงวนทปจจบนใหแตทำาการเปลยนแปลงได

4. จำานวนเงน ใสจำานวนเงนตามเอกสารทขอเบก (ยอดรวมกอนหกภาษ ณ ทจาย)หลงจากนน กด Enter และกด

รปท 4จอภาพ / ภาพ

ฟลดรายละเอยด

รปท 4 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายรหสจงหวด ระบ 90000 คอรหสจงหวดของคลงจงหวดท

หนวยเบกจายเบกเงนดวยหลงจากนน กด Enter และกด

รปท 5

จอภาพ / ภาพฟลด รายละเอยดรปท 5 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายวธการชำาระ ระบ 2 สำาหรบการจายเงนเขาบญชเงน

ฝากธนาคารของสวนจากเงนในงบประมาณ

ธ.คคา ระบ 0002หลงจากนนเลอก ภาษหก ณ ทจาย

รปท 6จอภาพ / ภาพฟลด รายละเอยด

รปท 6 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายภาษตาม FC ระบจำานวนเงนทจะใชเปนฐานในการ

คำานวณ ภาษ หก ณ ทจายWith/tax am Fc ระบจำานวนเงนภาษ หก ณ ทจาย

หมายเหต กรณทไมมภาษหก ณ ทจาย ใหลบคาในชองรหสภาษออก

3. บนทกขอมลในสวนท 2 : สวนของรายการบญชแยกประเภทคาใชจายทขอเบก

รปท 7

จอภาพ / ภาพฟลด รายละเอยดรปท 7 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายบญช G/L ระบรหสบญชแยกประเภททวไปสำาหรบคา

ใชจายทตองการขอเบก เชน 5101010113 หมายถง คาจางดบเบลคลกทบรรทดรายการนน ๆ เพอทำาการระบรายละเอยดตาง ๆ ในหนาจอถดไป ดงรป

รปท 8

จอภาพ / ภาพ ฟลด

รายละเอยด

รปท 8 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายจำานวนเงน ระบจำานวนเงนของคาใชจายททำาการขอเบก

หมายเหต โดยแยกของแตละศนยตนทน และแยกของแตละกจกรรมหลก

ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนทเปนเจาของคาใชจายนน (10 หลก)

แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน - งบบคลากร / สวนราชการ ตามตวอยางคอ 511110 หมายถงเงนเดอน / งบสวนราชการ เงนในงบประมาณ ป 2551

กจกรรมหลก ใสกจกรรมทเกยวขอ

รหสงบประมาณ

ระบงบประมาณทใชสำาหรบรายการคาใชจายของงบดงกลาวกด เพอไปหนาจอหลก

รปท 9จอภาพ / ภาพ

ฟลดรายละเอยด

รปท 9 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายจากนนกดปม จำาลอง เพอแสดงภาพรวมเอกสาร เพอดรายการบนทกบญชตามเกณฑคงคางบญชกดยอมรบ

รปท 10จอภาพ / ภาพ

ฟลดรายละเอยด

รปท 10 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายตรวจสอบความครบถวน ถกตอง จากนนกด บนทก เพอจดเกบรายการ(save) ระบบขนขอความ เอกสาร “ 36xxxxxxxx ไดผานรายการในรหสบรษท xxxx” เพอใชอางองตอไป เอกสาร 3600001604 ไดผานรายการในรหสบรษท

หลงจากวางฎกาเบกจายในระบบและปรนรายงานการขอเบกเงนจากคลงทำาบนทกขอความเสนอหวหนางานคลงเขาธรการ