Upload
erma
View
126
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
GOVERNMENT FISCAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM. ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ ( GFMIS ). กลุ่มงานกำกับและพัฒนาระบบงาน สำนักกำกับและพัฒนาระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ กรมบัญชีกลาง. LOGO. สิงหาคม 2554. ภาพรวมของระบบ GFMIS. 1. 2. 3. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
ระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�แบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�
((GFMISGFMIS))
ระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�แบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�
((GFMISGFMIS))
LOGOกลั��มงิานก�าก บแลัะพั ฒนาระบบงิานส์�าน กก�าก บแลัะพั ฒนาระบบการบร�หารการเงิ�นการคลั งิ
ภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�กรมบ ญชี�กลัางิ
GOVERNMENT FISCAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
ส์�งิหาคม 2554
ห วข้"อิน�าเส์นอิ
ภาพัรวมข้อิงิระบบ GFMIS1
2
3
การปฏิ�บ ติ�งิานติามระบบ GFMIS
บ ญชี�ก บระบบ GFMIS
2
กระบวนงานในระบบ กระบวนงานในระบบ GFMIS GFMIS
BIS ของ
สงป.
DPIS ของ
สกพ.
e-Procurement
ของกรมบ�ญชี�กลาง(e-catalog,e-shopping list e-Auction)
e-Payroll , e-Pensionของกรมบ�ญชี�กลาง
AFMISของส�วนราชีการ
Operating System SAP R/3 (GFMIS)
MIS(ระบบ
ส์ารส์นเทศ)MIS - BW SEM
PO
ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ
FM
ระบบงิบประมาณ HR
ระบบทร พัยากร
บ�คคลั
COระบบติ"นท�น
FIระบบการเงิ�น
แลัะบ ญชี�ประกอิบด"วย
RP ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น
AP ระบบเบ�กจั�ายFA ระบบส์�นทร พัย�
ถาวรGL ระบบบ ญชี�แยก
ประเภทCM ระบบบร�หาร
เงิ�นส์ด 3
FM : Fund Management System ระบบบร�หารงิบประมาณ
FI : Financila Accounting System ระบบการเงิ�นแลัะบ ญชี�
HR : Human Resourece Management System
ระบบทร พัยากรบ�คคลั
CO : Controlling System ระบบบ ญชี�ติ"นท�น
PO: Purchasing Order System ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ
4
RP: Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น
RP: Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น
AP : Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น
AP : Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น
FA : Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร
FA : Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร
GL : General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกประเภท
GL : General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกประเภท
CM: Cash Management System ระบบบร�หารเงิ�นส์ด
CM: Cash Management System ระบบบร�หารเงิ�นส์ด 5
พัรบ.งิบประมาณรายจั�ายประจั�าป/พัรบ.งิบประมาณรายจั�ายประจั�าป/ส์�วนราชีการแลัะร ฐว�ส์าหก�จั
จั�ดทำ�ารายละเอ�ยดคำ�าของบประมาณและ ประมาณการรายได! ส�งให้!ส�าน�กงบประมาณ
ส์�วนราชีการแลัะร ฐว�ส์าหก�จัจั�ดทำ�ารายละเอ�ยดคำ�าของบประมาณและ
ประมาณการรายได! ส�งให้!ส�าน�กงบประมาณ
11
ส์�าน กงิบประมาณ พ#จัารณาและจั�ดทำ�ารายละเอ�ยด
งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ
ส์�าน กงิบประมาณ พ#จัารณาและจั�ดทำ�ารายละเอ�ยด
งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ
22
BIS33
คณะร ฐมนติร� ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระราชีบ�ญญ�ติ#
งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ และน�าเสนอร�ฐสภา
คณะร ฐมนติร� ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระราชีบ�ญญ�ติ#
งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ และน�าเสนอร�ฐสภา
BIS
44
ร ฐส์ภา ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระ
ราชีบ�ญญ�ติ#งบประมาณรายจั�ายประ
จั�าป$ฯ
ร ฐส์ภา ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระ
ราชีบ�ญญ�ติ#งบประมาณรายจั�ายประ
จั�าป$ฯพรบ.งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$
BIS
55
6
Fund Management System ระบบบร�หารงิบประมาณ
6
ส�วนราชีการจั�ดสรรงบประมาณทำ�*ได!ร�บให้!ห้น�วย
เบ#กจั�าย ในส�วนกลางและภ+ม#ภาคำ/จั�งห้ว�ด
ส�วนราชีการจั�ดสรรงบประมาณทำ�*ได!ร�บให้!ห้น�วย
เบ#กจั�าย ในส�วนกลางและภ+ม#ภาคำ/จั�งห้ว�ด
22
การโอิน/เปลั�1ยนแปลังิงิบประมาณ
ส�าน�กงบประมาณพ#จัารณาอน,ม�ติ#จั�ดสรรเง#น
งวดให้!ส�วนราชีการ
ส�าน�กงบประมาณพ#จัารณาอน,ม�ติ#จั�ดสรรเง#น
งวดให้!ส�วนราชีการ
11
ส�วนราชีการส�วนราชีการส�วนกลางและในภ+ม#ภาคำบ�นทำ-กขอเบ#กห้ร.อบ�นทำ-กใบส�*งซื้.0อส�*งจั!างในระบบ โดยระบบจัะติรวจัสอบ
งบประมาณให้!อ�ติโนม�ติ#
ส�วนราชีการส�วนราชีการส�วนกลางและในภ+ม#ภาคำบ�นทำ-กขอเบ#กห้ร.อบ�นทำ-กใบส�*งซื้.0อส�*งจั!างในระบบ โดยระบบจัะติรวจัสอบ
งบประมาณให้!อ�ติโนม�ติ#
33
7
8
ส์�าน กงิบประมาณ หน�วยงิานเจั"าข้อิงิงิบประมาณ
กรมบ ญชี�กลัางิ หน�วยงิานผู้3"เบ�กแทน
ออกงวดติาม พ.ร.บ .งบประมาณประจั�าป$
1 .สร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน
ZSUB_AG_MASTER
(เลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน)
3. สร!างรห้�สงบประมาณเบ#กแทำน โดยอ!างอ#งเลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน ในข�0นติอนทำ�* 1.
ZSUB_CGD_CREATEFCTR
(รห้�สงบประมาณ 16 ห้ล�ก
เพ.*อน�าไปใชี!เบ#กแทำน )
5. ติรวจัสอบการได!ร�บงบประมาณเบ#กแทำน รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001
2. ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001
6. จั�ดสรรเง#นงบประมาณเบ#กแทำนไปย�งห้น�วยเบ#กจั�ายในส�วนภ+ม#ภาคำ ZFMBB_TRN
4. จั�ดสรรงบประมาณเบ#กแทำนให้!ห้น�วยงานผู้+!เบ#กแทำน โดยอ!างอ#งเอกสารเบ#กแทำน ในข�0นติอนทำ�* 1
ZSUB_CGD_TRAN
(เลขจั�ดสรรเบ#กแทำน 8 ห้ล�ก)
7 . ด�าเน#นการติ�างๆเสม.อนเป4น งบประมาณของห้น�วยงาน
ตินเอง
งิบประมาณเบ�กแทนก น
8
หน�วยงิานเจั"าข้อิงิงิบประมาณ กรมบ ญชี�กลัางิ หน�วยงิานผู้3"เบ�กแทน
1 . แจั!งข!อม+ลการคำ.นงบ
เบ#กแทำนให้!เจั!าของงบประมาณ
3. ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001
4 . ย!ายงบประมาณเบ#กแทำน
คำ.นให้!ห้น�วยงานเจั!าของ
โดยอ!างอ#งเอกสารเบ#กแทำน
ข�0นติอนทำ�* 2
ZSUB_CGD_TRAN
(เลขทำ�*จั�ดสรรเบ#กแทำน 8 ห้ล�ก )
2. สร!างข!อม+ลห้ล�กรายการ
เบ#กแทำนประเภทำ (9200) ZSUB_AG_MASTER
(เลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน)
5 . ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001
งิบประมาณเบ�กแทนก น
9
ส�วนราชีการสร!าง เอกสารส�ารองเง#น
ประเภทำเอกสารCF,CX,CK (แห้ล�ง
เง#น ป$ป5จัจั,บ�น ) และList เอกสารส�ารอง
เง#น (แห้ล�งเง#นติ�*ากว�าป$ป5จัจั,บ�น ) เพ.*อขอก�นเง#นและขอ
ขยาย ฯ ในระบบ
ส�วนราชีการสร!าง เอกสารส�ารองเง#น
ประเภทำเอกสารCF,CX,CK (แห้ล�ง
เง#น ป$ป5จัจั,บ�น ) และList เอกสารส�ารอง
เง#น (แห้ล�งเง#นติ�*ากว�าป$ป5จัจั,บ�น ) เพ.*อขอก�นเง#นและขอ
ขยาย ฯ ในระบบ
30 ก�นยายน กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น
การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO
ทำ,กรายการในระบบGFMIS
30 ก�นยายน กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น
การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO
ทำ,กรายการในระบบGFMIS
กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#
เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!
ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขยายเง#นก�น
ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#
เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!
ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขยายเง#นก�น
ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง
เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงาน
ในระบบ
ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง
เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงาน
ในระบบ
กระบวนการก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และการขยายเง#นก�น ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
รอบเด.อนก�นยายนผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน
ราชีการย.นย�นเอกสารส�ารองเง#นทำ�*
ขอก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขอ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#ก เห้ล.*อมป$ในระบบ
GFMIS ส�งให้!กรมบ�ญชี�กลาง
ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วนราชีการย.นย�น
เอกสารส�ารองเง#นทำ�*ขอก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขอ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#ก เห้ล.*อมป$ในระบบ
GFMIS ส�งให้!กรมบ�ญชี�กลาง
ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0
ผู้+กพ�นจัากเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0
ผู้+กพ�นจัากเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
บก.
สรก. สรก.
สรก. สรก. บก.10
ข้ +นติอินการก นเงิ�นไว"เบ�กเหลั*1อิมป/แลัะการข้ยายเงิ�นก นไว"เบ�ก เหลั*1อิมป/ - เอิกส์ารส์�ารอิงิเงิ�น
เล.อกเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ติ!องการก�นเง#น และขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST_N
ฝ่7ายการเง#นทำ�าการส�ารองเง#นทำ�*ติ!องการ ขอก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$ FMX1 / แบบ สง01
ยกเล#ก ZFM_SET_COMPLETE
กรณ�ติ!องการยกเล#กเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ก�นเง#น และขอขยาย ZFM_LIST_CANCEL_N
ผู้+!ม�อ�านาจัของ สรก . อน,ม�ติ#น�าส�งเอกสารส�ารองเง#นทำ�* ก�นเง#นและขอขยาย ZFM_LIST_CONFIRM_N
FMX3 : การแสดงเอกสารเง#นก�นเห้ล.*อมป$
ZFMA52N : รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ผู้+!ม�อ�านาจัของ สรก .อน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นและขอขยายก�บกรมบ�ญชี�กลาง
ZFMA51N : รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ฝ่7ายการเง#นขอก�นเง#นและขอขยาย
ZFMA53N : รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*กรมบ�ญชี�กลางอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นและขอขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
ส�วนราชีการติรวจัสอบผู้ลการก�นเง#น
และขอขยายเอกสารส�ารองเง#น
ติรวจัสอบ
ติรวจัสอบ
ติรวจัสอบ
ติรวจัสอบ 11
ส�วนราชีการทำ�าการ LIST เอกสารส�ารอง
เง#น และ PO ทำ�*ม�แห้ล�งของเง#นติ�*ากว�า
ป$ป5จัจั,บ�น และเบ#กจั�าย ไม�ทำ�น ภายใน 31
ม�นาคำม เพ.*อขอขยาย เวลาเบ#กจั�ายเง#นก�น
ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
ส�วนราชีการทำ�าการ LIST เอกสารส�ารอง
เง#น และ PO ทำ�*ม�แห้ล�งของเง#นติ�*ากว�า
ป$ป5จัจั,บ�น และเบ#กจั�าย ไม�ทำ�น ภายใน 31
ม�นาคำม เพ.*อขอขยาย เวลาเบ#กจั�ายเง#นก�น
ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
31 ม�นาคำม กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น
การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO
ทำ,กรายการในระบบGFMIS
31 ม�นาคำม กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น
การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO
ทำ,กรายการในระบบGFMIS
กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#
เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!
ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม
ป$
กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#
เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!
ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม
ป$
ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง
เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงานในระบบ
ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง
เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงานในระบบ
ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน ราชีการอน,ม�ติ#
(ย.นย�น ) เอกสาร ส�ารองเง#น และ PO
ทำ�*ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#ก
เห้ล.*อมป$ในระบบGFMIS ส�งกรม
บ�ญชี�กลาง
ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน ราชีการอน,ม�ติ#
(ย.นย�น ) เอกสาร ส�ารองเง#น และ PO
ทำ�*ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#ก
เห้ล.*อมป$ในระบบGFMIS ส�งกรม
บ�ญชี�กลาง
ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0
ผู้+กพ�นจัากเอกสาร ส�ารองเง#นและ POทำ�*
ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม
ป$
ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0
ผู้+กพ�นจัากเอกสาร ส�ารองเง#นและ POทำ�*
ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม
ป$
บก.
สรก. สรก.
สรก. สรก. บก.
กระบวนการข้อิข้ยายเงิ�นก นไว"เบ�กเหลั*1อิมป/รอิบเด*อินม�นาคม
12
คำ�ดเล.อกเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ติ!องการ ขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST
ห้น�วยงานติรวจัสอบเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ติ!องการขอขยาย
ติ!องการยกเล#กเอกสารส�ารองเง#นทำ�* ขอขยาย ZFM_LIST_CANCEL
ผู้+!ม�อ�านาจัอน,ม�ติ#น�าส�งเอกสารส�ารองเง#นทำ�* ขอขยาย ZFM_LIST_CONFIRM
ZFMA53N : รายงานแสดงเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ขอขยาย และขอก�นทำ�* บก.อน,ม�ติ#
ZFMA52: รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ผู้+!ม�อ�านาจัของ สรก .อน,ม�ติ#ให้!ขอขยายก�บกรมบ�ญชี�กลาง
ZFMA51 : รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ห้น�วยงาน ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#น
ZFMA53 : รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*กรมบ�ญชี�กลางอน,ม�ติ# ให้!ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
ส�วนราชีการติรวจัสอบผู้ลการขอขยาย
เวลาเบ#กจั�ายเง#น
ติรวจัสอบ
ติรวจัสอบ
ติรวจัสอบ
ติรวจัสอบ 13
คำ�ดเล.อกเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ติ!องการ ขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST_N
ผู้+!ม�อ�านาจัอน,ม�ติ#น�าส�งเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ขอขยายให้!กรมบ�ญชี�กลาง
ZFM_LIST_CONFIRM _N
รายงานแสดงเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ส�วนราชีการขอขยาย และขอก�นเง#นทำ�* ส�ง บก . (รอบเด.อนก�นยายน)
รายงานแสดงเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ส�วนราชีการขอขยาย และขอก�นเง#น (รอบเด.อนก�นยายน)
รายงานแสดงเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ส�วนราชีการขอขยาย และขอก�นเง#นทำ�* บก. อน,ม�ติ# (รอบเด.อนก�นยายน)
ติรวจัสอบผู้ลการขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#น
เคำร.*อง GFMIS Terminal(ส�วนราชีการติ!นส�งก�ด)
Web online (ห้น�วยเบ#กจั�าย)
สร!าง / ยกเล#ก เอกสารส�ารองเง#น ทำ�*แบบ สง.0 1
ติรวจัสอบเง#นงบประมาณคำงเห้ล.อทำ�*รายงานแสดงยอดงบประมาณติามห้น�วยร�บงบประมาณ
การก นเงิ�นไว"เบ�กเหลั*1อิมป/ แลัะการข้ยายเวลัาเบ�กจั�ายเงิ�น ณ ว นท�1 30 ก นยายน ในระบบ GFMIS
ระบบส�งข!อม+ลเอกสารส�ารองเง#นให้!ส�วนราชีการติ!นส�งก�ดทำราบ
ติรวจัสอบ
ติรวจัสอบ
14
ท�าส์ ญญาจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิท�าส์ ญญาจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ
ติรวจัร บส์�นค"าหร*อิบร�การติรวจัร บส์�นค"าหร*อิบร�การ
GLบ นท7กบ ญชี�อิ ติโนม ติ�
GLบ นท7กบ ญชี�อิ ติโนม ติ�
FMติรวจัส์อิบงิบประมาณ
FMติรวจัส์อิบงิบประมาณส์ร"างิข้"อิม3ลัหลั กผู้3"ข้ายส์ร"างิข้"อิม3ลัหลั กผู้3"ข้าย
Purchasing Order System ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ
15
ติรวจัร บงิาน
บ นท7กใบส์ 1งิซื้*+อิส์ 1งิจั"างิ
บ นท7กส์ ญญา
ส์ร"างิข้"อิม3ลัหลั กผู้3"ข้าย
Purchasing Order System ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ
16
ผู้�าน POผู้�าน PO
กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์�าน กงิานคลั งิ
อน,ม�ติ#เป4น จัาก B เป8น ว�างิกรมบ ญชี�กลัางิส์ 1งิจั�ายเงิ�น
กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์�าน กงิานคลั งิ
อน,ม�ติ#เป4น จัาก B เป8น ว�างิกรมบ ญชี�กลัางิส์ 1งิจั�ายเงิ�น
บ ญชี�เงิ�นฝากธนาคารข้อิงิหน�วยงิาน
บ ญชี�เงิ�นฝากธนาคารข้อิงิหน�วยงิาน
ไม�ผู้�าน PO ไม�ผู้�าน PO
ระบ�เลัข้ท�1ใบส์ 1งิซื้*+อิจัาก
ระบบ GFMIS เส์มอิ
เจั"าหน�+หร*อิผู้3"ม�ส์�ทธ�
เจั"าหน�+หร*อิผู้3"ม�ส์�ทธ�
จั�ายติ�อิให"ผู้3"ม�ส์�ทธ�
จั�ายติ�อิให"ผู้3"ม�ส์�ทธ�
ติ"อิงิการจั�ายติรงิให"เจั"าหน�+
ติ"อิงิการเบ�ก
เข้"าหน�วยงิาน
Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น
17
ส์ร"างิใบส์ 1งิซื้*+อิส์ 1งิจั"างิ
ติรวจัร บใบส์ 1งิซื้*+อิส์ 1งิจั"างิ
บ นท7กรายการข้อิเบ�กเงิ�น
อิน�ม ติ� P1
อิน�ม ติ� P 2
ติรวจัส์อิบแลัะอิน�ม ติ�
รายการข้อิเบ�กเงิ�น
ประมวลัผู้ลัส์ 1งิจั�ายเงิ�น
โอินเงิ�นเข้"าบ ญชี� เงิ�นฝาก
ธนาคาร ข้อิงิเจั"าหน�+
ได"ร บใบแจั"งิหน�+/เอิกส์ารข้อิเบ�กเงิ�น
ข้อิอิน�ม ติ�ห วหน"าส์�วนราชีการติาม
ระเบ�ยบ
รายการข้อิเบ�กเงิ�น
ส์�วนราชีการ
กรมบ ญชี�กลัางิ/คลั งิ
18
ได"ร บใบแจั"งิหน�+/เอิกส์ารข้อิ
เบ�กเงิ�นข้อิอิน�ม ติ�
ห วหน"าส์�วนราชีการติาม
ระเบ�ยบบ นท7กรายการ
ข้อิเบ�กเงิ�น
อิน�ม ติ� P1
ได"ร บเงิ�นเข้"าบ ญชี�เงิ�นฝาก
ธนาคารข้อิงิส์�วนราชีการ
จั�ายเงิ�นให"เจั"าหน�+หร*อิผู้3"ม�ส์�ทธ�ร บ
เงิ�น
บ นท7กรายการข้อิจั�ายเงิ�น
อิน�ม ติ� P 2
รายการข้อิเบ�กเงิ�น
ติรวจัส์อิบแลัะอิน�ม ติ�
รายการข้อิเบ�กเงิ�น
ประมวลัผู้ลั/ส์ 1งิจั�ายเงิ�น
โอินเงิ�นเข้"าบ ญชี�
เงิ�นฝากธนาคารข้อิงิส์�วนราชีการ
2
1
19
การเบ�กเงิ�นในระบบ GFMIS
แหลั�งิข้อิงิเงิ�นจั�ายติรงิผู้3"ข้าย จั�ายผู้�านส์�วน
ราชีการผู้�าน PO ไม�ผู้�าน
POผู้3"ข้าย
V…….ผู้3"ข้าย
A…….
เงิ�นในงิบประมาณ
KAขบ01
KCขบ02
KEขบ02
KLขบ02
เงิ�นก น KBขบ01
KDขบ02
KFขบ02
KMขบ02
เงิ�นนอิกงิบเงิ�นนอิกงิบประมาณประมาณ
KGขบ01
KHขบ03
KIขบ03
KNขบ03
20
1
การเบ�กจั�ายติรงิผู้3"ข้ายผู้�าน
PO (KR)
แบบ ทข้ แบบ ทข้ 0101
แบบ ทข้ แบบ ทข้ 0202
T-Code T-Code ZMIRO_KR_TKKZMIRO_KR_TKK
T-Code T-Code ZFB60_KS_TKKZFB60_KS_TKK
T-Code T-Code ZFB60_KQ_TKKZFB60_KQ_TKK
ค�าส์ 1งิงิานในระบบเบ�กจั�าย ค�าส์ 1งิงิานในระบบเบ�กจั�าย
2
การเบ�กจั�ายติรงิผู้3"
ข้ายไม�ผู้�าน PO
(KS)
แบบ ทข้ แบบ ทข้ 0202
3
การเบ�กจั�ายเข้"า
หน�วยงิาน (KQ)
แบบ ทข้ แบบ ทข้ 0202
2121
ส์ถานะการร บโอินเงิ�นเข้"าบ ญชี�
- เจั"าหน�+ (ผู้3"ข้ายกลั��ม 100020005000)- หน�วยงิาน (ผู้3"ข้ายกลั��ม 3000 4000)
PROCPROCESSESS
อิน�ม ติ�รายการเบ�ก : ส์ถานะว�างิ
โอินเงิ�นระบบ B/N
ว นท�าการท�1 1 (บก.ด�าเน�นการ) 150.
0 น.
100.0 น.
ว นท�าการท�1 2 (โอินเงิ�นให" ธปท. แลัะ ม�ผู้ลัเข้"าบ ญชี�ผู้3"ม�ส์�ทธ�ร บเงิ�น)
ว นท�าการท�1 3(ว นท�1ม�ผู้ลัเข้"าบ ญชี�ผู้3"ม�ส์�ทธ�ร บเงิ�น)
โอินเงิ�นระบบ Bulk
100.0 น.
Run Payment
ว นท�1ม�ผู้ลัโอินเงิ�นเข้"าบ ญชี�ผู้3"ม�ส์�ทธ�ร บเงิ�น
22
การก�าหนดรห ส์ส์�นทร พัย�1( )
การก�าหนดรห ส์ส์�นทร พัย�1( )
การได"มาข้อิงิส์�นทร พัย�2( )
การได"มาข้อิงิส์�นทร พัย�2( )
การติ ดจั�าหน�ายส์�นทร พัย�3( )
การติ ดจั�าหน�ายส์�นทร พัย�
(3)
ประมวลัผู้ลัส์�+นงิวด/ส์�+นป/บ ญชี�4( )
ประมวลัผู้ลัส์�+นงิวด/ส์�+นป/บ ญชี�
(4)
รายงิาน
Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร
23
บ นท7ก PO ระบ� บ/ชี พั กส์�นทร พัย�บ นท7ก PO ระบ� บ/ชี พั กส์�นทร พัย�
ติรวจัร บติรวจัร บ
ส์ร"างิข้"อิม3ลัหลั ก ส์/ทส์ร"างิข้"อิม3ลัหลั ก ส์/ท
ลั"างิพั ก ส์/ท ถาวรในระบบลั"างิพั ก ส์/ท ถาวรในระบบ
ติ +งิเบ�กติ +งิเบ�ก
บ นท7ก PO ระบ�พั กส์�นทร พัย�บ นท7ก PO ระบ�พั กส์�นทร พัย�
ติ�0งเบ#กติ�0งเบ#ก
ห้น�วยงานม�ห้น!าทำ�*แจั!งเลขทำ�*เอกสารติ�0งเบ#กและรายละเอ�ยดส#นทำร�พย8 (ล�กษณะของส#นทำร�พย8 ชีน#ด ว�นทำ�*ได!มาห้ร.อว�นทำ�*ติรวจัร�บ ราคำา)เพ.*อให้!ห้น�วยงานทำ�*ม�เคำร.*อง GFMIS Terminal สร!างข!อม+ลห้ล�กส#นทำร�พย8 และล!างบ�ญชี� พ�กส#นทำร�พย8 “ ” เป4นส#นทำร�พย8รายติ�ว ห้ร.อเป4นคำ�าใชี!จั�ายแล!วแติ�กรณ�
ห้น�วยงานม�ห้น!าทำ�*แจั!งเลขทำ�*เอกสารติ�0งเบ#กและรายละเอ�ยดส#นทำร�พย8 (ล�กษณะของส#นทำร�พย8 ชีน#ด ว�นทำ�*ได!มาห้ร.อว�นทำ�*ติรวจัร�บ ราคำา)เพ.*อให้!ห้น�วยงานทำ�*ม�เคำร.*อง GFMIS Terminal สร!างข!อม+ลห้ล�กส#นทำร�พย8 และล!างบ�ญชี� พ�กส#นทำร�พย8 “ ” เป4นส#นทำร�พย8รายติ�ว ห้ร.อเป4นคำ�าใชี!จั�ายแล!วแติ�กรณ� ส์�นทร พัย�ถาวรส์�นทร พัย�ถาวร ค�าใชี"จั�ายค�าใชี"จั�าย
ผู้�าน Terminalผู้�าน Terminalผู้�าน Excel Loaderผู้�าน Excel Loader
ว.399 ลว.17พ.ย.51
24
Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร
ระบบส#นทำร�พย8
การส์ร"างิ*รห ส์ส์�นทร พัย�หลั ก(AS01)
*รห ส์ส์�นทร พัย�
ย�อิย(AS11)
การเปลั�1ยนแปลังิข้"อิม3ลั
หลั กส์�นทร พัย�(AS02)
การลั"างิบ ญชี�พั กส์�นทร พัย�
(F-04 *JV/AA)
การจั บค3�ห ก ลั"างิ (JJ)
ระบบส#นทำร�พย8ระบบส#นทำร�พย8
Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร
25
บ นท7ก PO ระบ�บ ญชี�พั กส์�นทร พัย�บ นท7กติรวจัร บ
งิาน
บ นท7กรายการข้อิเบ�กเงิ�น
ส์ร"างิรห ส์ส์�นทร พัย�
รห ส์ส์�นทร พัย�หลั ก (AS01)
รห ส์ส์�นทร พัย�ย�อิย (AS11)
บ นท7กลั"างิรายการพั ก
ส์�นทร พัย� (F-04)
AA JV
บ นท7กจั บค3�ห กลั"างิ
รายการ(JJ)
รายงิาน 26
Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น
27
กอิงิคลั งิ
กระบวนการจั ดเก�บ
1. จั�ดเก&บรายได! 2 . ออกใบเสร&จัร�บ
เง#น(ด!วยว#ธี�การเด#ม)
ระบบ GFMIS
กระบวนการน�าส์�งิกอิงิคลั งิ ธนาคารกร�งิ
ไทย กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์นงิ.คลั งิจั งิหว ด
จั�ดทำ�าใบน�าส�งและระบ,รห้�สอ!างอ#งในใบน�าฝ่ากธีนาคำาร
ระบบ GFMIS
ร�บเง#นสด/เชี&คำเข!าบ�ญชี�เง#นฝ่าก ร�บ Statement เพ.*อ
กระทำบยอดการน�าส�งรายได!/เง#นฝ่าก
RP: Receipt Process
ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น
บ นท7กข้"อิม3ลัเข้"าระบบ GFMIS
น�าส์�งิเงิ�น
บ นท7กข้"อิม3ลัเข้"าระบบ GFMIS
28
ระบบร�บและน�าส�งเง#นระบบร�บและน�าส�งเง#นระบบร�บและน�าส�งเง#นระบบร�บและน�าส�งเง#น
การร บแลัะการร บแลัะน�าส์�งิเงิ�นน�าส์�งิเงิ�นข้อิงิหน�วยข้อิงิหน�วย
งิานงิาน
การร บแลัะการร บแลัะน�าส์�งิเงิ�นน�าส์�งิเงิ�นแทนก นแทนก น
การอิน�ม ติ�การอิน�ม ติ�รายการน�ารายการน�า
ส์�งิส์�งิ
การบ นท7กการบ นท7กรายการรายการ
เชี�คเชี�คข้ ดข้"อิงิข้ ดข้"อิงิ
Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น
29
ประเภทการร บเงิ�นข้อิงิระบบ RP
รายได"แผู้�นด�น
ข้อิงิตินอิงิRA(SA)
รายได"แผู้�นด�นจั ดเก�บแทนก น
RC(SC)
เงิ�นนอิงิบประมาณ
ฝากคลั งิข้อิงิตินเอิงิ
RB(SB)
เงิ�นนอิกงิบประมาณฝากคลั งิแทนก น
RD(SC)
30
ประเภทการน�าส์�งิเงิ�นข้อิงิระบบ RP
รายได"แผู้�นด�นข้อิงิติน
อิงิR1(S1)
รายได"แผู้�นด�นจั ดเก�บแทนก น
R3(S3)
เงิ�นนอิงิบประมาณ
ฝากคลั งิข้อิงิตินเอิงิ
R2(S2)
เงิ�นนอิกงิบประมาณฝากคลั งิแทนก น
R4(S4)
31
32
32
เอิกส์ารได"ร บจัากธนาคารเอิกส์ารได"ร บจัากธนาคาร
33
FMGL
ประมวลผู้ลส#0นว�น
งบทำดลอง
ประมวลผู้ลส#0นเด.อน
ประมวลผู้ลส#0นป$
FA
งบทำดลอง
งบทำดลอง
AP
RP
PO
งบรายได!คำ�าใชี!จั�าย
งบแสดงฐานะการเง#น
งบรายได!คำ�าใชี!จั�าย
งบแสดงฐานะการเง#น
General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกประเภท
34
General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกประเภท
35
FIFIFinancialFinancial
AccountingAccounting การป;ดส์�+นการป;ดส์�+นงิวดงิวดCOCO
ControllingControlling การป;ดส์�+นการป;ดส์�+นงิวดงิวด
การบ นท7กเกณฑ์�การป=นส์�วนการบ นท7กเกณฑ์�การป=นส์�วน
Cost Center
Cost Center Cost Allocation
การป=นส์�วนการป=นส์�วน
การบ นท7กข้"อิม3ลัการบ นท7กข้"อิม3ลัหลั กหลั ก
การรายงิานการรายงิาน
Controlling System ระบบบ ญชี�ติ"นท�น
36
การปฏิ�บ ติ�งิานติามระบบ GFMIS
1. ม�เคร*1อิงิ GFMIS Terminal
2 . ไม�ม�เคร*1อิงิ GFMIS TerminalFile
Web Online37
การบ นท7กข้"อิม3ลัเข้"าระบบ GFMIS
Excel Loade
r-ระบบบ ญชี�แยกประเภท
Web Online
-ระบบงิบประมาณ-ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ-ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น-ระบบเบ�กจั�าย
ระบบส์�นทร พัย�38
การปฏิ�บ ติ�งิานในระบบ การปฏิ�บ ติ�งิานในระบบ GFMISGFMIS ( (Web Web Online)Online)
1 ม� GFMIS Terminal ใชี" GFMIS Smart Card
2. ไม�ม� GFMIS Terminal 1. ผู้�านเคร*อิข้�าย Internet (GFMIS
Token Key) 2. ผู้�านเคร*อิข้�าย Intranet
3 . ผู้�านเคร*1อิงิ GFMIS Terminal
3939
ระบบ Web Online
การบ นท7ก(10)
อิน�ม ติ�ข้อิเบ�ก (01)
อิน�ม ติ�ข้อิจั�าย (02)
อิน�ม ติ�น�าส์�งิแทนก น (03
)
ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิระบบงิบประมาณระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�นระบบเบ�กจั�ายระบบบ ญชี�แยกประเภทระบบส์�นทร พัย�
ข้ +นติอินส์�ทธ�การปฏิ�บ ติ�งิานข้ +นติอินส์�ทธ�การปฏิ�บ ติ�งิาน
4040
Token Key 1. บ นท7ก ส์�ข้าว 2. อิน�ม ติ�เบ�ก (P1)
ส์�ฟ้?า 3. อิน�ม ติ�ข้อิจั�าย (P2 ) ส์�ส์"ม 4. อิน�ม ติ�น�าเงิ�นส์�งิ (P3 ) ส์�เข้�ยว
4141
เงิ�นงิบประมาณเงิ�นรายได"แผู้�นด�นเงิ�นนอิกงิบประมาณ
บ ญชี�ก บ GFMIS
42
เงิ�นงิบประมาณอิน�ม ติ�แลัะจั ดส์รรเงิ�นงิบประมาณ
ก�อิหน�+ผู้3กพั น/ท�าส์ ญญา
ติรวจัร บงิาน
ข้อิเบ�กเงิ�น
PO
FM
FA
GL
เงิ�นเข้"าบ ญชี�เจั"าหน�+
AP
GL
PO
ใบแจั"งิหน�+/ใบส์�าค ญ/ส์ ญญาย*ม
ข้อิเบ�กเงิ�น
เงิ�นเข้"าบ ญชี�ข้อิงิหน�วยงิาน
APGL
43
จั�ายเงิ�น
เงิ�นงิบประมาณ (ติ�อิ)
ให"ย*ม ติามใบส์�าค ญ
เงิ�นเข้"าบ ญชี�ข้อิงิส์�วนราชีการ
GL
ส์�งิใชี"ใบส์�าค ญ
มากว�าเงิ�นท�1ย*ม น"อิยว�าเงิ�นท�1ย*ม เท�าก บเงิ�นท�1ย*ม
ส์�งิเงิ�นค*น
งิบประมาณเพั�1ม
ข้อิเบ�กเพั�1ม
44
ร บเงิ�น
เงิ�นรายได"แผู้�นด�น
เก�บร กษา น�าส์�งิคลั งิGLGL
RP RP
ส์�าเนาใบเส์ร�จัร บเงิ�น Pay in + ใบร บฝากเงิ�น
- เงิ�นส์ด- เชี�ค
45
การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS
46
46
การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS
47
47
การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS
48
48
การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS
49
49
การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS
50
50
ข้อิถอินค*น
รายได"น�าส์�งิ เงิ�นงิบประมาณติกลังิ กค.
ข้อิเบ�ก
ร บเงิ�น
จั�ายเงิ�นเอิกส์าร
ภายในป/ ข้"ามป/
เงิ�นรายได"แผู้�นด�น (ติ�อิ)AP GL
AP
GL
51
เงิ�นนอิกงิบประมาณ
ร บเงิ�น
เก�บร กษา เอิกส์าร
น�าฝาก
ฝากคลั งิ ฝากธนาคาร
GL
RP
RPGLGL
52
การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS
53
53
การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS
54
54
การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS
55
55
การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS
56
56
การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS
57
57
เงิ�นฝากคลั งิเงิ�นฝากคลั งิ
ก�อิหน�+ผู้3กพั น/ท�าส์ ญญา
ติรวจัร บงิาน
ข้อิเบ�กเงิ�น
PO
FAส์�นทร พัย� = > 5000, บาทGL
เงิ�นเข้"าบ ญชี�เจั"าหน�+
AP
GL
PO
ใบแจั"งิหน�+/ใบส์�าค ญ/ส์ ญญาย*ม
ข้อิเบ�กเงิ�น
เงิ�นเข้"าบ ญชี�ข้อิงิหน�วยงิาน
APGL
เงิ�นนอิกงิบประมาณ (ติ�อิ)
58
จั�ายเงิ�น
เงิ�นนอิกงิบประมาณ (ติ�อิ)
ให"ย*ม ติามใบส์�าค ญ
เงิ�นเข้"าบ ญชี�ข้อิงิส์�วนราชีการ
GL
ส์�งิใชี"ใบส์�าค ญ
มากว�าเงิ�นท�1ย*ม น"อิยว�าเงิ�นท�1ย*ม เท�าก บเงิ�นท�1ย*ม
ส์�งิเงิ�นค*น
งิบประมาณเพั�1ม
ข้อิเบ�กเพั�1ม
59
ฝากธนาคาร
จั�ายเงิ�นเอิกส์าร ลังิบ ญชี�
เงิ�นนอิกงิบประมาณ เงิ�นนอิกงิบประมาณ ((ติ�อิติ�อิ))
60
GLGL
ถอินเงิ�นGL