การใชสตรเชอมขอความ

การใชสตรเพอเชอมขอความ                       สามารถใชประโยชนไดโดยการนำาขอความทมอยในแตละเซลลใหเปนขอความทรวมอยในเซลลเดยวกน  หรอสรางขอความใหมจากขอความในเซลลทมอยแลว  เพอลดเวลา และขนตอนในการคยขอความซำา ๆ เพมเขาไปเอง  ตวอยางเชน

หลกการใชสตรเพอเชอมขอความ

          วธการหรอหลกการใชสตรเพอเชอมขอความมวธการทำาและเพอใหเขาใจงายไมซบซอนดงน

1. ใชเครองหมาย "&" เปนตวดำาเนนการ เพอเชอมขอความในเซลลแตละเซลล

ใชเครองหมาย  &  เปนตวดำาเนนการ ในการเชอมขอความ

ผลลพธจากการใชสตร

2. ใสชอความทตองการ หรอเวนชองวางในเครองหมายอญประกาศ (" ")

การเชอมขอความกบตวเลข

          การเชอมขอความกบตวเลข ใชวธเชนเดยวกบขอความ แตตวเลขบางชนดทมสญลกษณทางคณตศาสตรเขามาเกยวของ  เชนตวเลขทมเครองหมายเปอรเซนต (%)  ซงการรวมตวเลขดงกลาวนจำาเปนตองใชฟงกชน Text ซงเปนฟงกชนของขอความเขามาชวย 

ใชฟงกชน TEXT ชวยในการรวมขอความ

          จากตวอยางไดนำาฟงกชน TEXT เขามาชวยเพอใหผลลพธสามารถแสดงขอความออกมาเปนเปอรเซนตได แตถาไมใชฟงกชนน  สตรจะแสดงผลลพธออกมาเปนตวเลข  0.2 ,0.5,0.12  ซงตวเลขดงกลาวเปนคาพนฐานซงยงไมไดถกจดรปแบบของตวเลข

การใชฟงกชน (Function)

          ฟงกชนคลาย ๆ เปนสตรสำาเรจของการคำานวณในรปแบบของการใชงานตาง ๆ เชน ฟงกชน SUM คอการหาผลรวม  ซงโปรแกรม Excel  ไดจดสตรเหลานไวเปนหมวดหมเพอสะดวกตอผใชงาน

โครงสรางของฟงกชน           โครงสรางของฟงกชนทกฟงกชนจะเหมอนกนคอ มชอฟงกชนตามดวยอารกวเมนตในวงเลบปด  ซงอารกวเมนตนสามารถเปนไดทงตวเลข การอางองเซลล หรอฟงกชนอน ซงเราเรยกวาการใชฟงกชนซอนกน  แตละตวจะมเครองหมายจลภาค (,) เปนตวคน ซงสามารถแสดงเปนโครงสรางไดดงน

          เราสามารถใชสตรฟงกชน ดวยการพมพฟงกชนนน ๆ ดวยตนเอง หรอในกรณทตองการหาฟงกชนตาง ๆ เพอนำามาใชงานและสะดวก เราสามารถเรยกใชงานฟงกชนบนแถบสตรได

เรยกใชฟงกชนดวย

           เราสามารถเลอกใชฟงกชนตาง ๆ ทตองการดวยการคลกปม (ฟงกชน)  บนแถบสตร

ฟงกชน (Function)

ฟงกชนทางดานคณตศาสตร

ฟงกชน SUM           ฟงกชน SUM  จดเปนฟงกชนยอดนยมเพราะถกใชงานบอย ดวยการเรยกใชงานไดงาย ๆ

โดยคลกปม AutoSum   บน Menu Bar

หนาท หาผลรวมของตวเลข

รปแบบ SUM(number1,number2...)number 1 ตวเลข หรอชวงเซลลทมตวเลข หรออารกวเมนตอน ๆ ทมตวเลข

ตวอยางการใชฟงกชน

กอน

หลง

          ฟงกชน SUM ใชสำาหรบการหาผลรวมอยางงายและรวดเรว  แตบางครงอาจจำาเปนตองใชเงอนไขเพอใหไดผลรวมตามทตองการ ฟงกชน SUMIF จงเปนอกหนงฟงกชนทสามารถกำาหนดเงอนไขในการหาผลรวมได

ฟงกชน SUMIF           ฟงกชน SUMIF จะใชในกรณทตองการหาผลรวใทมเงอนไข เชน ตองการหาผลรวมของสนคาตามทชอระบ

ฟงกชน (Function)

ฟงกชนทางดานจดลำาดบขอมล

          เราจะใชฟงกชนในกลม นนเมอตองการจดลำาดบขอมลตาง ๆ เชนคาทมากทสด  หรอนอยทสด  คาเฉลยของขอมล หรอการใชเพอจดลำาดบของขอมลตาง ๆ เปนตน

ฟงกชน AVERAGE            ฟงกชน AVERAGE  ใชในการหาคาเฉลยของขอมล อาจมาจากตวเลขทระบลงไปในฟงกชน  หรอการอางองไปยงชวงเซลลทมตวเลขนน ๆ อย เราสามารถใชฟงกชนนในการหาคาเฉลยตาง ๆ ไมวาจะเปนยอดขาย  คะแนน หรอรายไดเฉลยของพนกงาน  เปนตน

หนาท สงกลบคาเฉลยของจำานวนทงหมด

รปแบบ AVERAGE(number1,number2...)

number 1 ตวเลข  หรอการอางองไปทชวงเซลลทมตวเลข  ทตองการหาคาเฉลย

number 2.. ตวเลขลำาดบถดไปทตองการหาคาเฉลย

ตวอยางการใชฟงกชน

กอน

หลง

          ดงนน  การใชงานฟงกชนนจงควรระวงในเรองของการอางองไปในชวงขอมลทตองการหาคาเฉลย  โดยเซลลทอยในชวงขอมลนน ๆ จะตองไมเปนเซลลวางหรอใสขอความไว   และ อยางนอยถาตองการใหเซลลนนถกนำาไปหาคาเฉลยดวย  กควรจะใสคาศนย (0)

ฟงกชน MAX            ฟงกชน MAX  ใชในการหาคาจำานวนทมคามากทสดจากจำานวนทงหมดทระบหรอจำานวนทมอยในชวงเซลลทงหมดทอางอง โดยผลลพธจะถกสงกลบมา เปนตวเลขทคามากทสดในชดขอมลนน ๆ

หนาท สงกลบคาทมากทสดในจำานวนทงหมด

รปแบบ MAX(number1,number2...)

number 1 ตวเลข  หรอการอางองไปทชวงเซลลทมตวเลข  ทตองการหาคา

number 2.. ตวเลขลำาดบถดไปทตองการหาคา

ตวอยางการใชฟงกชน

กอน

หลง

ฟงกชน MIN

          ฟงกชน MIN จะใชงานตรงกนขามกบฟงกชน MAX โดยฟงกชน MIN จะหาจำานวนทมคานอยทสด  แลวสงกลบมาเปนตวเลขนน ๆ

หนาท สงกลบคาทนอยทสดในจำานวนทงหมด

รปแบบ MIN(number1,number2...)

number 1 ตวเลข  หรอการอางองไปทชวงเซลลทมตวเลขทตองการหาคา

number 2.. ตวเลขลำาดบถดไปทตองการหาคา

ตวอยางการใชฟงกชน

กอน

หลง

ฟงกชน LARGE

         ฟงกชน LARGE  จะคลาย ๆ กบฟงกชน MAX  แตจะตางกนตรงทฟงกชน MAX จะสงคากลบคาทมากทสดเปนลำาดบแรกในขอมลนน ๆ แตฟงกชน LARGE จะใหเราเลอกลำาดบได เชน ตองการหาคาทมากทสดในลำาดบท 2 เปนตน

หนาท สงกลบคาทมากทสดลำาดบทระบ (a) ในชดขอมล

รปแบบ LARGE(array,a.)

array อารเรยหรอการอางองไปยงชวงเซลลทมขอมล

a ลำาดบทตองการใหสงกลบคาทมากทสดในลำาดบนน

ตวอยางการใชฟงกชน

กอน

หลง

ฟงกชน SMALL

         ฟงกชน SMALL จะใชงานตรงกนขามกบฟงกชน LARGE  โดยฟงกชน SMALL จะสงกลบคาทนอยทสดตามลำาดบทระบ

หนาท สงกลบคาทนอยทสดของลำาดบทระบ (a) ในชดขอมล

รปแบบ SMALL(array,a.)

array อารเรยหรอการอางองไปยงชวงเซลลทมขอมล

a ลำาดบทตองการใหสงกลบคาทนอยทสดในลำาดบนน

ตวอยางการใชฟงกชน

กอน

หลง

          จากตวอยาง  ผเขยนใชฟงกชน SMALL เพอหาคาทนอยทสดในลำาดบท 1  ซงการเปลยนเลขลำาดบ  ใชหลกการเดยวกนกบฟงกชน LARGE คอ ตองไมนอยกวาหรอเทากบศนย (0) และตองไมเกนจำานวนชดขอมลทมอย