1intranet.prd.go.th/gfmis/manual/gl/gl.doc · Web view2507 – สำน กงานตำรวจแห งชาต รห สหน วยเบ กจ าย ระบ รห

User Manual for Excel Loader

ระบบบญชแยกประเภททวไป

(Government Fiscal Management Information Systems : GFMIS)

ช อ เอกสาร (Document name)

เอกสารอบรม Excel Loader

ชนดเอกสาร (Document type)

รายงาน เอกสารทางเทคนค คมอ อนๆ ……………………………

ว น ท พ ม พ (Printed date)

วนท 2 ตลาคม พ.ศ. 2547

เวอรชนท (Version No.)

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรม Web Excel Loader

สารบญ

วตถประสงคของ Excel Loader ของระบบบญชแยกประเภททวไป

ประเภทเอกสารของ Excel Loader ของระบบบญชแยกประเภททวไป

ตวอยางรายการทตองปรบปรงตามหลกเกณฑคงคางทสามารถทำาผานระบบ Excel Loader ได

รายการทไมครอบคลมใน Excel Loader ของระบบบญชแยกประเภททวไป

วธการกรอกรายละเอยดขอมลในแบบฟอรม Excel Loader ของระบบบญชแยกประเภททวไป

1. ใบบนทกรายการบญช 2. ใบบนทกรายการคางรบคางจาย

3. ใบบนทกรายการปรบบญชเงนฝากคลง

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรม Excel Loader

คมอการใช Excel Loader

ระบบบญชแยกประเภททวไป

วตถประสงคของ Excel Loader ระบบบญชแยกประเภททวไป

สำาหรบบนทกรายการบญชแยกประเภททวไปของกรณตางๆ ทไมมผลกระทบตอการรบ-จายเงนสด หรอเงนฝากธนาคาร เชน รายการรบรรายไดทยงไมไดรบเงนสดหรอรายการเทยบเทาเงนสด , รายการรายไดรอการรบร เปนตน ทงจากเงนในงบประมาณ และนอกงบประมาณ และบางกรณทมผลกระทบตอการรบ-จายเงนสด เชน การรบเงนฝากของภายในหนวยงานของสวนราชการ แลวน ำาสงเงนฝากคลง เปนตน ซงรวมถงการปรบปรงบญชแยกประเภททวไปทเกดจากการตรวจสอบบญช และกระทบกบรายงานทางการเงน เชน รายการเกยวกบการโอนบญช แกไขบญช ปรบปรงบญช เปนตน โดยการนำาเขาขอมลบญชแยกประเภททวไปของสวนราชการทไมไดรบการจดสรร Terminal GFMIS นน จะตองบนทกขอมลลงในแบบฟอรม Excel ทโครงการกำาหนดจาก Excel Loader ทได Download ไปจากโครงการ และทำาการนำาขอมลจากแบบฟอรม เขาระบบ GFMIS โดยผาน Terminal GFMIS ของกองคลงสวนกลาง หรอผาน Terminal GFMIS ทคลงจงหวด

ชอเอกสาร : document.doc 1


ประเภทของเอกสารสำาหรบระบบบญชแยกประเภททวไป มดงน

เลขท

แบบ

ประเภท

เอกสาร

ชอเอกสาร วตถประสงคการใชเอกสาร

1 GFMIS.

บช.01

JV ใบบนทกรายการบญช(สำาหรบรายการทไมเกยวของกบเงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด)

สำาหรบบนทกรายการเพอปรบปรงบญชแยกประเภททวไปทเกดจากการตรวจสอบบญช เชน รายการรายไดรอการรบร, รายการปรบปรงบญชเพอทยอยรบรรายไดจากรายไดรอการรบรทบนทกไว, รายการคาเผอหนสงสยจะสญ เปนตน

JP ใบบนทกรายการบญช (สำาหรบรายการบตรภาษ)

สำาหรบบนทกรายการเพอปรบปรงบญชแยกประเภททวไป ทเกยวของกบบตรภาษ กรณตงประมาณการบตรภาษและกรณบตรภาษหมดอาย

JR ใบบนทกรายการบญช (สำาหรบรายการเงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด)

สำาหรบบนทกรายการเพอปรบปรงบญชแยกประเภททวไป ทเกยวของกบเงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด

JM ใบบนทกรายการบญช (สำาหรบปรบปรงมลคาบญชวสด)

สำาหรบบนทกรายการ ณ สนงวดแตละงวด เมอมการตรวจนบจำานวนวสดสนเปลองทคงเหลออย และบนทกรายการวสดสนเปลองใชไปเปนคาใชจายในงวดบญชแตละงวด

JE ใบบนทกรายการบญช (สำาหรบรายการเบกเกนสงคน)

สำาหรบบนทกรายการเบกเกนสงคนในขนตอนการตงลกหนเบกเกนสงคน, การรบเงนจากผขาย, การลางเบกเกนสงคนรอนำาสง

K1 ใบบนทกรายการบญช สำาหรบการบนทกหกลางบญชลกหน



เลขท

แบบ

ประเภท

เอกสาร

ชอเอกสาร วตถประสงคการใชเอกสาร

(สำาหรบปรบปรงบญชลกหนเงนยม)

เงนยมเงนงบประมาณและเงนนอกงบประมาณ ในขนตอนของการเคลยรคาใชจายลกหนเงนยม

2 GFMIS.

บช.02

SQ ใบบนทกรายการคางรบ/คางจาย

สำาหรบบนทกรายการเพอปรบปรงบญชตามหลกเกณฑคงคางทจะตองมการกลบรายการในงวดถดไป คอ คาใชจายคางจาย , รายไดคางรบ หมายเหต การกลบรายการจะดำาเนนการใน GFMIS Terminal โดยดำาเนนการกลบรายการทงกรม

3 GFMIS.

บช.03

JK ใบบนทกรายการปรบบญชเงนฝากคลง

สำาหรบบนทกการปรบปรงเงนฝากคลงของสวนราชการ สำาหรบกรณการบนทกรายการผดหมวดรายจาย, การปรบเงนฝากคลงและเงนรบฝากสวนราชการ เชน เบกหกผลกสงไมรบตวเงน เปนตน

* หมายเหต

การปรบปรงบญชตามหลกเกณฑคงคาง หมายถง การบนทกรายการเมอสนงวดแตละงวดในสมดรายวนทวไป โดยมวตถประสงคเพอ ปรบปรงรายได และคาใชจายใหแสดงรายไดและคาใชจายทควรจะเปนในแตละงวดตามเกณฑคงคางซงจะสงผลใหมการปรบมลคาสนทรพยและหนสนใหถกตองตามความเปนจรง ณ สนงวดแตละงวดดวย



ตวอยางรายการทตองปรบปรงตามหลกเกณฑคงคางทสามารถทำาผานระบบ Excel Loader ได คอ

บญชปรบปรงตามหลกเกณฑคงคาง

รายการบญชแบบ

ฟอรมประเภทเอกสาร

1. รายไดรบลวงหนา ปรบปรงรายไดรบลวงหนาประเภทตางๆ ตามผงบญชมาตรฐานเปนรายไดทเกยวของทเกดขนในงวดบญชนน

เดบต รายไดรบลวงหนา XX เครดต รายได XX

GFMIS.

บช.01

JV

2. รายไดคางรบปรบปรงรายไดคางรบประเภทตางๆ ตามผงบญชมาตรฐานซงถอเปนรายไดทหนวยงานควรจะไดรบแตยงไมถงกำาหนดเวลาทจะไดรบเงน เชน รายไดดอกเบยคางรบ เปนตน

เดบต รายไดคางรบ XX เครดต รายได XX

GFMIS.

บช.02

SQ

3. รายไดรอการรบรปรบปรงบญชรายไดรอการรบรประเภทตางๆ ตามผงบญชมาตรฐานซงถอเปนรายไดทหนวยงานทยอยรบรเปนรายได เชน รายไดคาปรบ เปนตน

เดบต รายไดรอรบร XX เครดต รายได XX

GFMIS.

บช.01

JV

4. คาใชจายจายลวงหนาปรบปรงบญชคาใชจายจายลวง หนาประเภท

เดบต คาใชจาย XX เครดต คาใชจายจายลวงหนา XX

GFMIS.

บช.01

JV






ตางๆ ตามผงบญชมาตรฐานซงถอเปนคาใชจายตามระยะเวลาทไดรบบรการแลว

5. คาใชจายคางจายปรบปรงบญชคาใชจายคางจายประเภทตางๆ ตามผงบญชมาตรฐานซงถอเปนคาใชจายทหนวยงานไดรบประโยชนแลว แตหนวยงานยงไดจายเงนสดออกไป เชน คาสาธารณปโภคคางจาย , ดอกเบยคางจาย เปนตน

เดบต คาใชจาย XX เครดต คาใชจายคางจาย XX

GFMIS.

บช.02

SQ

6. คาเผอหนสงสยจะสญ ปรบปรงบญชคาเผอหนสงสยจะสญสำาหรบลกหนทคาดวาจะเรยกเกบไมได

เดบต หนสงสยจะสญ XX เครดต คาเผอหนสงสยจะสญ XX

GFMIS.

บช.01

JV

8. ขาดทนจากการตราคาสนคา ลดลง ปรบปรงกรณหนวยงานมมลคาสทธ ทจะไดรบของสนคาคงเหลอตำากวา

เดบต ขาดทนจากการตราคา สนคาลดลง XX เครดต สนคาคงเหลอ XX

GFMIS.

บช.01

JV






ราคาทนของสนคาคงเหลอ



รายการทไมครอบคลมใน Web Excel Loader ของระบบบญช แยกประเภททวไป

ขอจำากด

“ ประเภทรายการทเกยวของกบระบบบญชแยกประเภทดงตอไปน ไมสามารถ บนทก

ผาน EXCEL LOADER ได สวนราชการจะตองบนทกรายการผาน GFMIS TERMINAL เทานน ”

ประเภทรายการทตองบนทกรายการผาน GFMIS TERMINAL เทานน

1. การบนทกรายการสงเกนจายคน/ถอนคนรายได2. การบนทกรายการเบกแทนกน3. การบนทกรายการเบกหกผลกสง ทงกรณรบเปนตวเงน และไมรบเปนตวเงน4. การบนทกรายการโอนขายบล5. การบนทกรายการเงนจายลวงหนา (Down Payment) หรอเงนมดจำาลวง

หนา6. การบนทกรายการรบเงนสดแทนเชคขดของ และการนำาสงเงนสดแทนเชค

ขดของเดม7. การบนทกรายการเกยวกบลกหนเงนยม ยกเวน การบนทกหกลางบญชลก

หนเงนยมเงนงบประมาณและเงนนอกงบประมาณ ในขนตอนของการเคลยรคาใชจายลกหนเงนยม

8. การบนท กรายการกล บรายการเอกสารท บ นท กไวผ ด ( Reverse Document )

9. การบนท กรายการเปล ยนแปลงหรอลบเอกสารท ได พก ไว ( Park Document )

10. การปรบปร งรายการบญชร ะหว างรหสพ นท (ขามจงหวด – Business Area)





วธการการกรอกรายละเอยดขอมลในแบบฟอรม Excel Loader ของระบบบญชแยกประเภททวไป 1. แบบฟอรม GFMIS. บช 01 – ใบบนทกรายการบญช



ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

1. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงานของผบนทกรายการ - 4 หลก เชน 2507 – สำานกงานตำารวจแหงชาต

2. รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจายทบนท กบญช ปรบปร ง และรายการปรบปรงบญชดงกลาวจะปรากฎในงบทดลองตามรหสหนวยเบกจายนน – 10 หลก เชน

2500700009 – กองการ เ ง น ส ำาน กง านตำารวจแหงชาต

3. รหสพนท ระบรหสจงหวดทตงของสวนราชการผบนทกบญช 4. อางอง ระบเลขทของเอกสารทเกยวกบบญชแยกประเภททวไป

เพอประโยชนในการอางองและคนหาเอกสารในระบบ GFMIS เชน เลขทฎกา เปนตน

5. วนทเอกสาร ระบวนเดอนปตามเอกสารทใชประกอบการบนทกบญช เชน ใบสำาคญการลงบญชทวไป เปนตน ถาไมทราบใหใชวนเดยวกนกบวนทบนทกบญช(ในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004)

6. วนทผานรายการบญช

ระบวนเดอนปทบนทกรายการบญชแยกประเภททวไปซงจะเปนวนทมตอรายงานทางการเงนในระบบ GFMIS (ในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 )

7. เลขทเอกสารตงตน ระบเลขทเอกสารตนทางของหนวยงานเพอประโยชนในการอางอง



ลำาดบท


8. ประเภทเอกสาร ระบประเภทของเอกสารสำาหรบการบนทกรายการบญชแยกประเภททวไป คอ JV สำาหรบการบนทกบญชแยกประเภททวไปยกเวนคาใชจายคางจายJP สำาหรบการบนทกบญชแยกประเภททวไป สำาหรบรายการทเกยวของกบบตรภาษJR สำาหรบการบนทกบญชแยกประเภททวไป สำาหรบรายการทเกยวของกบรายการเงนสดและรายการเทยบเทาเงนสดJM สำาหรบการบนทกบญชปรบปรงมลคาวสด ณ ตอนสนงวด JE สำาหรบรายการเบกเกนสงคนK1 สำาหรบการบนทกหกลางบญชลกหนเงนยมเงนงบประมาณและเงนนอก งบประมาณ ในขนตอนของการเคลยรคาใชจายลกหนเงนยม

9. รายการ และ PK ลำาดบทของรายการบนทกบญชแยกประเภททวไป ซงกำาหนดไวลวงหนา และระบการกำาหนดการบนทกบญชวาเปน เดบต หรอ เครดต โดยสามารถเลอกไดตามรปภาพ

คอ 10. ชอบญช ระบชอบญชแยกประเภททวไปทตองการบนทกบญช

ปรบปรง11. รหสบญชแยก

ประเภทระบรหสบญชแยกประเภททวไปทตองการบนทกบญช ปรบปรง

12. รายละเอยดบรรทดรายการ

ระบขอมลรายละเอยดเพมเตมสำาหรบรายการทบนทก หรอคำาอธบายรายการ

13. จำานวนเงน ระบจำานวนเงนทตองการปรบปรงหรอบนทก แยกตามแตละรายการบญชแยกประเภททวไปทบนทก

14. ศนยตนทน ชอรหสหนวยงานภายใตสงกดของหนวยผบนทกทเปน



ลำาดบท


หนวยงานรบรคาใชจายนน15. แหลงของเงน ระบชอแหลงทมาของเงน ซงจะสมพนธกบรหสงบ

ประมาณดวย (เทยบไดกบหมวดรายจายงบประมาณ เดม)

16. รหสงบประมาณ ชอรหสงบประมาณภายใตสงกดของหนวยผบนทกบญช ตามแผนงาน/โครงการ

17. รหสกจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลกทเกยวของของหนวยงาน (ตามกจกรรมททำาความตกลงกบสำานกงบประมาณ)

18. รหสกจกรรมยอย ระบรหสกจกรรมยอยทเกยวของของหนวยงาน (ตามกจกรรมยอยทแบงภายในสวนงาน)หมายเหต : การระบกจกรรมยอยในระบบ GFMIS จะสามารถใชงานไดเมอสวนราชการไดสงขอมลกจกรรมยอยใหกบโครงการแลวเทานน ทงนเพอใหโครงการนำาขนระบบ

19. รหสเจาของบญชเงนฝาก

ระบศนยตนทนทเปนเจาของบญชเงนฝาก

20. รหสเจาของบญชยอย

ระบรหสเจาของบญชยอย สำาหรบกรณทสวนราชการนำาเงนนอกงบประมาณมาฝากไวกบกระทรวงการคลง ผานกรมบญชกลาง

21. รหสบญชธนาคารยอย

ระบรหสบญชเงนฝากธนาคารพาณชย สำาหรบกรณทสวนราชการนำาเงนนอกงบประมาณมาฝากไวกบธนาคารพาณชย

22. รหสบญชเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝาก สำาหรบกรณทสวนราชการนำาเงนนอกงบประมาณมาฝากไวนอกบญชเงนคงคลงท 1 ( TR1 ) เทานน

23. รหสบญชยอย ระบรหสวตถประสงคของบญชเงนก 24. หมวดพสด ระบหมวดพสด สำาหรบการปรบปรงมลคาบญชวสดสน

เปลอง เมอสนงวด 25. รวมยอดเดบต แบบฟอรมจะรวมยอดเดบตใหโดยอตโนมต



ลำาดบท


26. รวมยอดเครดต แบบฟอรมจะรวมยอดเครดตใหโดยอตโนมต27. หมายเหต ระบขอมลหรอรายละเอยดเพมเตม (ถาม)28. ผบนทก ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปททำารายการ

บนทกบญช29. ผตรวจสอบ ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทตรวจสอบ

รายการบนทกบญช30. ผอนมตการลง

บญชลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทอนมตรายการบนทกบญช

31. เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ระบเลขทเอกสารทไดจากระบบ GFMIS

2. แบบฟอรม GFMIS. บช 02 – ใบบนทกรายการคางรบคางจาย



ลำาดบท


1. รหสสวนราชการ ระบรหสสวนราชการผบนทกบญช - 4 หลก เชน 2507 – สำานกงานตำารวจแหงชาต

2. รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจายทบนทกบญช และรายการปรบปรงบญชดงกลาวจะปรากฎในงบทดลองตามรหสหนวยเบกจายนน – 10 หลก เชน2500700009 – กองการเงน สำานกงานตำารวจแหงชาต

3. รหสพนท ระบรหสจงหวดทตงของสวนราชการผบนทกบญช 4. อางอง ระบเลขทของเอกสารทเกยวกบบญชแยกประเภท

ทวไป เพอประโยชนในการอางองและคนหาเอกสารในระบบ GFMIS เชน เลขทฎกา เปนตน



ลำาดบท


5. วนทกลบรายการ ระบวนททตองการกลบรายการบญชคางรบคางจาย ซงจะเปนวนท 1 ของทกเดอน ( ในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 )


7. วนทผานรายการบญช ระบวนเดอนปทบนทกรายการบญชแยกประเภททวไปซงจะเปนวนทมตอรายงานทางการเงนในระบบ GFMIS (ในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 )


9. ประเภทเอกสาร ประเภทของเอกสารสำาหรบการบนทกรายการคางรบคางจายตามหลกเกณฑคงคาง คอ SQ ซงในแบบฟอรมจะแสดงคาใหโดยอตโนมต จากการขอรบแบบฟอรมผาน Web Excel Loader

10.รายการ / PK ลำาดบทของรายการบนทกบญชแยกประเภททวไป ซงกำาหนดไวลวงหนา และเลอกการกำาหนดการบนทกบญชวาเปนเดบต หรอเครดต ไดตามรป

11.ชอบญช ระบชอบญช แยกประเภททวไปทตองการบนทกบญช

12.รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภททวไปทตองการบนทกบญช

13.รายละเอยดบรรทดรายการ

ระบขอมลรายละเอยดเพมเตมสำาหรบรายการทบนทก (คำาอธบายรายการ)

14.จำานวนเงน ระบจำานวนเงนทตองการปรบปรงหรอบนทก แยกตามแตละรายการบญชแยกประเภททวทบนทก



ลำาดบท


15.ศนยตนทน ระบศนยตนทนภายใตสงกดของหนวยผบนทกบญช ซงจะเปนหนวยทจะรบรคาใชจายทเกดขน

16.แหลงของเงน ระบแหลงทมาของเงน ซ งจะสมพนธก บรหสงบประมาณด วย (เท ยบได ก บหมวดรายจายงบประมาณ เดม)

17.รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณภายใตสงกดของหนวยผบนทกบญช ซงจะสมพนธกบแหลงของเงนดวยเสมอ ตามแผนงาน/โครงการ

18.รหสกจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลกทเก ยวของของหนวยงาน (ตามกจกรรมททำาความตกลงกบสำานกงบประมาณ)

19.รหสกจกรรมยอย ระบรหสกจกรรมยอยทเกยวของของหนวยงาน (ตามกจกรรมยอยทแบงภายในสวนงาน)หมายเหต : การระบกจกรรมยอยในระบบ GFMIS จะสามารถใชงานไดเม อสวนราชการไดสงขอมลกจกรรมยอยใหกบโครงการแลวเทานน ทงนเพอใหโครงการนำาขนระบบ

20.รหสเจาของบญชเงนฝาก

ระบศนยตนทนทเปนเจาของเงนฝาก สำาหรบกรณทสวนราชการนำาเงนนอกงบประมาณมาฝากไวกบกระทรวงการคลง ผานกรมบญชกลาง

21.รหสเจาของบญชยอย ระบรหสเจาของบญชยอย สำาหรบกรณทสวนราชการนำาเงนนอกงบประมาณมาฝากไวกบกระทรวงการคลง ผานกรมบญชกลาง

22.รหสบญชเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากธนาคารพาณชย สำาหรบกรณทสวนราชการนำาเงนนอกงบประมาณมาฝากไวนอกบญชเงนคงคลงท 1 ( TR1 ) เทานน

23.รหสบญชยอย ระบรหสวตถประสงคของบญชเงนก 24.รวมยอดเดบต แบบฟอรมจะรวมยอดเดบตใหโดยอตโนมต25.รวมยอดเครดต แบบฟอรมจะรวมยอดเครดตใหโดยอตโนมต



ลำาดบท


26.หมายเหต ระบขอมลหรอรายละเอยดเพมเตม (ถาม)27.ผบนทก ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปททำา

รายการบนทกบญช28.ผตรวจสอบ ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทตรวจ

สอบรายการบนทกบญช29.ผอนมตการลงบญช ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทอนมต

รายการบนทกบญช30.เลขทเอกสารจากระบบ

GFMISระบเลขทเอกสารทไดจากระบบ GFMIS



3. แบบฟอรม GFMIS. บช 03 – ใบบนทกรายการปรบบญชเงนฝากคลง



ลำาดบท


1. รหสหนวยงาน ระบรหสสวนราชการผบนทกบญช - 4 หลก เชน 2507 – สำานกงานตำารวจแหงชาต

2. รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจายทบนทกบญช และรายการปรบปรงบญชดงกลาวจะปรากฎในงบทดลองตามรหสหนวยเบกจายนน – 10 หลก เชน2500700009 – กองการเงน สำานกงานตำารวจแหงชาต

3. รหสพนท ระบรหสจงหวดทตงของสวนราชการผบนทกบญช 4. อางอง ระบเลขทของเอกสารทเกยวกบบญชแยกประเภท

ทวไป เพอประโยชนในการอางองและคนหาเอกสารในระบบ GFMIS เชน เลขทฎกา เปนตน


6. วนทผานรายการบญช ระบวนเดอนปทบนทกรายการบญชแยกประเภททวไปซงจะเปนวนทมตอรายงานทางการเงนในระบบ GFMIS (ในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 )


8. ประเภทเอกสาร ประเภทของเอกสารสำาหรบการบนทกรายการเงนฝากคลง คอ JK ซงในแบบฟอรมจะแสดงคาใหโดยอตโนมต จากการขอรบแบบฟอรมผาน Web Excel Loader

9. รายการ / PK ลำาดบทของรายการบนทกบญชแยกประเภททวไป ซงกำาหนดไวลวงหนา และเลอกการกำาหนดการบนทกบญชวาเปนเดบต หรอเครดต ไดตามรป



ลำาดบท


10. ชอบญช ระบชอบญชแยกประเภททวไปททำารายการปรบปรงเงนฝากคลง

11. รหสบญชแยกประเภท รหสบญชแยกประเภททวไปสำาหรบกรณปรบปรงเงนฝากคลง และเงนรบฝากสวนราชการ กรณอนๆ ทไมใชการลดเงนฝากคลงจากการขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากไวกบกระทรวงการคลง เชน ผลกเงนในงบประมาณเปนเงนนอกงบประมาณ เปนตน คอ รหสบญชแยกประเภท 1101020501 – บญชเงนฝากคลง และรหสบญชแยกประเภท 2111020101 – บญชเงนรบฝากสวนราชการซงในแบบฟอรมจะแสดงคาใหโดยอตโนมต จากการขอรบแบบฟอรมผาน Web Excel Loader

12. รายละเอยดบรรทดรายการ

ระบขอมลรายละเอยดเพมเตมสำาหรบรายการทบนทก (คำาอธบายรายการ)

13. จำานวนเงน ระบจำานวนเงนทตองการปรบปรงหรอบนทก แยกตามแตละรายการบญชแยกประเภททวทบนทก

14. ศนยตนทน ระบศนยตนทนภายใตสงกดของหนวยผบนทกบญช ซงจะเปนหนวยทจะรบรคาใชจายทเกดขน

15. แหลงของเงน ระบแหลงทมาของเงน ซ งจะสมพนธก บรหสงบประมาณด วย (เท ยบได ก บหมวดรายจายงบประมาณ เดม)

16. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณภายใตสงกดของหนวยผบนทกบญช ซงจะสมพนธกบแหลงของเงนดวยเสมอ ตามแผนงาน/โครงการ

17. รหสกจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลกทเก ยวของของหนวยงาน



ลำาดบท


(ตามกจกรรมททำาความตกลงกบสำานกงบประมาณ)18. รหสกจกรรมยอย ระบรหสกจกรรมยอยทเกยวของของหนวยงาน

(ตามกจกรรมยอยทแบงภายในสวนงาน)หมายเหต : การระบกจกรรมยอยในระบบ GFMIS จะสามารถใชงานไดเม อสวนราชการไดสงขอมลกจกรรมยอยใหกบโครงการแลวเทานน ทงนเพอใหโครงการนำาขนระบบ

19. รหสเจาของบญชเงนฝาก

ระบศนยตนทนทเปนเจาของเงนฝาก สำาหรบกรณทสวนราชการนำาเงนนอกงบประมาณมาฝากไวกบกระทรวงการคลง ผานกรมบญชกลาง

20. รหสเจาของบญชยอย ระบรหสเจาของบญชยอย สำาหรบกรณทสวนราชการนำาเงนนอกงบประมาณมาฝากไวกบกระทรวงการคลง ผานกรมบญชกลาง

21. รหสบญชเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากธนาคารพาณชย สำาหรบกรณทสวนราชการนำาเงนนอกงบประมาณมาฝากไวนอกบญชเงนคงคลงท 1 ( TR1 ) เทานน

22. รหสบญชยอย ระบรหสวตถประสงคของบญชเงนก 23. รวมยอดเดบต แบบฟอรมจะรวมยอดเดบตใหโดยอตโนมต24. รวมยอดเครดต แบบฟอรมจะรวมยอดเครดตใหโดยอตโนมต25. หมายเหต ระบขอมลหรอรายละเอยดเพมเตม (ถาม)26. ผบนทก ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปททำา

รายการบนทกบญช27. ผตรวจสอบ ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทตรวจ

สอบรายการบนทกบญช28. ผอนมตการลงบญช ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทอนมต

รายการบนทกบญช29. เลขทเอกสารจากระบบ

GFMISระบเลขทเอกสารทไดจากระบบ GFMIS


Documents

1intranet.prd.go.th/gfmis/manual/gl/gl.doc · Web view2507 – สำน กงานตำรวจแห งชาต รห สหน วยเบ กจ าย ระบ รห