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VORTAL PARA PROVEEDORES
EFICIENCIA, AHORRO APLICADO A LA CONTRATACIÓN PUBLICA
1© VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
QUÉ ES LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA
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“Sustitución de los procedimientos basados en soporte de papel por el
tratamiento y la comunicación mediante TIC”
“Introducción de procedimientos electrónicos para sustentar las distintas
fases del proceso de contratación”
*“Libro Verde sobre la generalización del recurso a la contratación pública electrónica
en la UE” publicado por la Comisión Europea en octubre de 2010
LAS NUEVAS DIRECTIVAS EUROPEAS
3
La UE, a través de las nuevas Directivas, obliga a todas las entidades públicas europeas a implantar la
licitación electrónica. (DIRECTIVA 2014/24/UE de 26 de febrero de 2014 sobre contratación pública).
“Debe necesariamente aludirse a la decidida apuesta que el nuevo texto legal realiza en
favor de la contratación electrónica, estableciéndola como obligatoria en los términos
señalados en él”.
En España, el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, en noviembre de 2016 publica el
BORRADOR DE ANTEPROYECTO DE LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO:
Además, la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público,
establecen el uso del medio electrónico como medio habitual.
La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones
Públicas, en su artículo 14 establece la obligación de las personas jurídicas a relacionarse a través de
medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un
procedimiento a partir del próximo mes de octubre.
4
LA PLATAFORMA
4
Publicación
del
expediente
Acceso
online y
descarga de
pliegos
Apertura de
plicas
Rondas de
Negociación
Análisis
automático
de ofertas
Solicitud de
aclaraciones
Resolución
de dudas y
aclaracione
s
Análisis del
expediente
y
elaboración
de ofertas
Envío
electrónico
de ofertas
Adjudicación
y firma del
contrato
INICIO
FIN
La plataforma permite la gestión electrónica del flujo de contratación habitual.
Comprador Proveedor 4© VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
SEGURIDAD
La plataforma de VORTAL, además de estar auditada según los Esquemas Nacionales de Seguridad,
cuenta con las máximas certificaciones internacionales en materia de Seguridad y Continuidad de
Negocio.
Seguridad de la
Información (ISMS)
Dese 2007
Continuidad de
Negocio (BCMS)
Desde 2013
Gestiión del Servicio
(SMS)
Desde 2015
Qué garantiza la ISO 27001…
• La confidencialidad de los datos de la plataforma.
• La integridad de los datos. Que la información disponible es
la misma que la que fue registrada por el usuario y que los
archivos no han sido adulterados.
• La disponibilidad de la plataforma, con un nivel de servicio
firmado por contrato.
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EXPERIENCIA
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AYUNTAMIENTOS CCAA Y DIPUTACIONES EMPRESAS PÚBLICAS
UNIVERSIDADESSALUD
PRINCIPALES VENTAJAS PARA LOS PROVEEDORES
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- ESFUERZO COMERCIAL +
OPORTUNIDADES DE
NEGOCIO
VORTAL en cualquiera de sus
plataformas, presenta
diariamente a las compañías
nuevas oportunidades de venta,
reduciendo la actividad y costes
propios de prospección del
mercado y el seguimiento de sus
propuestas.
REDUCCIÓN DEL TIEMPO Y
COSTE DE LAS TAREAS
ADMINISTRATIVAS Y DE
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Al ser 100% electrónico se
elimina el papel durante todo el
proceso.
Reducirá sus costes en teléfono,
fax, correo, mensajería, etc.
TRANPARENCIA EN LA
GESTIÓN DE LOS
CONCURSOS PÚBLICOS
Los medios electrónicos
permiten la trazabilidad de los
procedimientos públicos, siendo
estos completamente auditables.
El proveedor con la mayor
puntuación resultará siempre el
adjudicatario.
TRABAJAR EN LA PLATAFORMALA FORMA MÁS SIMPLE DE CONCURRIR A LOS CONSURSOS PÚBLICOS
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¿QUÉ ES NECESARIO PARA OPERAR EN VORTAL?
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Un ordenador con JAVA actualizado
Conexión a Internet
Darse de alta en VORTAL como proveedor
Preparar una oferta
Firmar con un certificado digital reconocido
ENVIAR
Una vez hecho todo
esto todo tendrá que
cifrar y enviar su oferta
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MÉTODOS DE FIRMA
La plataforma permite adjuntar archivos firmados con aplicaciones externas y/o
realiza la firma de los documentos en la propia plataforma
FIRMAR LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS
Se utiliza una aplicación externa de
firma para incrustar la firma en la
documentación, se comprimen los
documentos, se adjunta el archivo
comprimido y se firma la entrega de
este archivo comprimido.
FIRMAR LOS DOCUMENTOS EN LA PLATAFORMA
Se adjuntan los documentos en
formato PDF en la plataforma y se
firman mediante la aplicación de firma
de la plataforma. La firma se incrusta
en cada uno de los documentos con
un único acto de firma.
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FIRMAS EN LA PLATAFORMA
ACLARACIONES
La plataforma permite la firma de una
solicitud de aclaraciones.
MENSAJES
Todos los mensajes enviados y
contestados tienen la posibilidad de ser
firmados digitalmente.
Además, todos los documentos adjuntos a
un mensaje pueden ser firmados,
incrustando la plataforma la firma en ellos.
DOCUMENTACIÓN Y OFERTAS
La plataforma permite firmar toda la
documentación subida y firmar el envío de
las ofertas.
CONTRATOS
Los contratos generados en la plataforma
pueden ser firmados digitalmente por el
proveedor.
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1. REGISTRARSE
A. Acceder http://www.terrassa.cat/es/
B. Ir a la Sede electrónica
C. En la sede electrónica, pulsar en Perfil de
contractant.
D. Pulsar en Portal de licitació electrónica*
E. Pulsar sobre la opción
*Sugerencia: Guardar en favoritos el enlace
Portal de licitació electrónica.
Ejemplo: “Licitació Electrònica Aj.Terrassa”
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Complete los 3 pasos que le
aparecerán en la pantalla de registro y
confirmar su registro.
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2. COMPLETAR EL REGISTRO
3. BUSCAR EXPEDIENTES PUBLICADOS (sin acceso)
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A. Acceder http://www.terrassa.cat/es/
B. Ir a la Sede electrónica
C. En la sede electrónica, pulsar en Perfil de
contractant.
D. Pulsar en Portal de licitació electrónica
A. Seleccionar la opción Buscar licitaciones
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4. ACCEDER A LA PLATAFORMA (una vez que ya está registrado)
A. Acceder http://www.terrassa.cat/es/
B. Ir a la Sede electrónica
C. En la sede electrónica, pulsar en Perfil de
contractant.
D. Pulsar en Portal de licitació electrònica
A. Inserte su usuario y contraseña en la caja
Entrar
5. BUSCAR EXPEDIENTES PUBLICADOS (dentro de la plataforma)
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A. Acceder http://www.terrassa.cat/es/
B. Ir a la Sede electrónica
C. En la sede electrónica, pulsar en Perfil de
contractant.
D. Pulsar en Portal de licitació electrónica
E. Acceder con usuario y contraseña.
A. Insertar el número de expediente en el
cuadro y pulsar sobre la lupa.
- A partir del 27 de noviembre -
SOPORTE PARA PROVEEDORES
Como PROVEEDOR dispondrá de apoyo en todo momento para garantizar que utiliza la plataforma sin
ningún contratiempo. Presentando sus ofertas en tiempo y forma.
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SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE
Servicio de atención al cliente especializado
para dar soporte a los proveedores:
Teléfono: 902 02 02 90
Email: [email protected]
¿LE LLAMAMOS NOSOTROS?
GRACIAS
MÁS INFORMACIÓN EN:
linkedin.com/company/vortal@vortal_es
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