Office 365 Open

Vodič za aktivaciju Office 365 licenci

2

Ovaj vodič je namijenjen kompanijama koje su kupile Office 365 kroz Open Volume način

licenciranja i odnosi se na preuzimanje ključeva kao i aktivaciju Office 365 licenci.

Sadržaj

Office 365 planovi .............................................................................................................................. 3

Pristup aktivacijskim ključevima ................................................................................................... 4

Office 365 aktivacija .......................................................................................................................... 7

New Product Key Subscription.................................................................................................................................... 7

Dodajte Logosoft kao partnera ................................................................................................................................. 14

Dodajte Office 365 aktivacijske ključeve na već postojeću pretplatu .......................... 18

Obnovite Vašu pretplatu ............................................................................................................................................. 21

Osnovne Office 365 postavke .................................................................................................... 24

3

Office 365 planovi

Business

Essentials

Business

Premium

Maksimalan broj korisnika 300 300

Kompletne, instalirane Office aplikacije (Word,

Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher i

OneNote) na 5 PC ili Mac računara

-

Pristup Office aplikacijama na pametnim

telefonima i iPadu -

Office Online - online verzije aplikacija i

mogućnost kolaboracije

OneDrive for Business - 1TB memorije za

pohranu podataka

Email - 50 GB e-mail, kontakti, kalendar

(Exchange)

Online sastanci - Web konferencije, IM, video

(Skype for Business)

Sites – timska saradnja i interni portali, javni

portal (SharePoint)

Interna društvena mreža (Yammer)

Active Directory sinhronizacija

4

Pristup aktivacijskim ključevima

Putem Volume licensing portala možete da pristupite ključevima za aktivaciju vaše pretplate, kao i da upravljate

vašim količinskim ugovorima koje imate sa Microsoftom.

Ukoliko prvi put pristupate VLSC-u, potrebno je da se registrujete na sljedeći način:

1. Otvorite https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx i zatim kliknite na “Sign In”.

2. Unesite vaš Windows Live ID i password.

3. Unesite vašu poslovnu adresu.

4. U e-mailu koji dobijete od Volume Licensing Service Center (vlsc@e-mail.microsoft.com) otvorite link gdje

potvrđujete da ste vlasnik te adrese

5

Nakon što ste se registrovali na VLSC, možete da pristupite Vašim ključevima:

5. Odaberite Online Service Activation

6. Zatim Manage Activations

6

7. Nakon toga odaberite Start Activation - https://portal.office.com/Commerce/ProductKeyStart.aspx

Ukoliko imate problem sa pristupom VLSC portalu, možete da dobijete Vaše aktivacijske ključeve tako što ćete

poslati email na vlservem@microsoft.com sa dodatnim informacijama, ovim redom:

1. Agreement No (Open License: License No i Authorization No) – ove informacije Vam može dati Logosoft;

2. Business E-mail Address – e-mail adresa koju ste dostavili Logosoftu za kreiranje ugovora;

3. Microsoft Account - Windows Live ID, isti koji koristite za pristup Microsoft Volume Licensing Service Centre;

4. Više informacija o proizvodu za koji tražite aktivacijski ključ (broj licenci).

7

Office 365 aktivacija

New Product Key Subscription

Nakon što dobijete aktivacijske ključeve, potrebno je da izvršite i aktivaciju Vaše pretplate:

1. Otvorite www.office.com/setup365 i zatim potvrdite da ste vi zadužena osoba za aktivaciju pored “I

understand” te odaberite dugme“Start” kako biste započeli proces.

Prvi korisnički račun postaje i administratorski. Ovo može biti promijenjeno nakon što se aktivacija završi.

2. Unesite 25- cifreni broj. Ako je aktivacijski ključ ispravan, pojavit će se zelena kvačica kao i broj korisnika

kojima je dodijeljen ovaj aktivacijski ključ.

8

3. Ako imate dodatne ključeve za aktivaciju, onda odaberite “Add another Product Key”, unesite

odgovarajuće aktivacijske ključeve i zatim odaberite “Next.”

4. Provjerite da li su sve unesene informacije tačne i zatim odaberite “Done adding Product Keys” da biste

nastavili proces aktivacije.

Ako informacije nisu tačne odaberite dugme “Back” i zatim unesite ispravne podatke.

9

5. Odaberite “Start step 2” da biste nastavili proces aktivacije.

Prvi korak, od tri, je završen. Preostala dva koraka su za kreiranje Office 365 računa i dodavanje korisnika, ako je

to potrebno.

6. Kreirajte Office 365 račun. Ako nemate Office 365 račun, onda ispunite obrazac za prijavu. Ako imate već

postojeću Office 365 pretplatu onda odaberite “Sign-in” i zatim “Add Product Key seats”.

10

7. Odaberite “Continue” da kreirate Office 365 tenant. “Organization Name” se koristi za stvaranje tenanta i

treba da bude jedinstveno. Odabirom na “Continue”, Vi prihvatate da se slažete sa Microsoft Online

Subscription ugovorom. U ovom trenutku, aktivacijski ključevi su označeni kao aktivirani i ne mogu se ponovo

iskoristiti, Nemojte zaboraviti da spasite Office 365 User ID i password na sigurno mjesto, kako biste mogli da

se logujete na Vaš Office 365 račun.

11

8. Odaberite “Start step 3” da nastavite daljni proces. Drugi korak, od tri, je završen. Treći korak s odnosi na

dodavanje korisnika ako ste u prvom koraku dodijelili više aktivacijskih ključeva.

9. Ako ste u prvom koraku dodali više aktivacijskih ključeva, onda odaberite “I want to create user accounts

in Office 365 now” i zatim kliknite dugme “Next”. Dalji proces vas vodi do kreiranja novih korisnika i

dodjeljivanja licenci.

12

10. Ispunite formu za dodavanje novih korisnika i zatim odaberite “Add user”. Unesite ime i prezime kao i e-mail.

Zatim odaberite državu u kojoj se nalazi korisnik te unesite privatni mail korisnika ako želite da mu pošaljete

informacije o Office 365 računu na taj mail, inače ostavite to mjesto prazno.

11. Ako planirate da dodajete Office 365 račun i password ručno, onda odštampajte ovu stranicu i zatim

odaberite “done adding users” dugme.

13

12. Proces aktivacije je sada završen. Odaberite “start using office 365” da započnete sa postavljanjem

servisa

13. Administrator treba da unese broj mobitela i drugu e-mail adresu, za automatski ponovno postavljanje

lozinke i zatim odabere opciju “save and continue”. Ovo omogućuje da na svom Office 365 računu

automatski poništite lozinku, ako ste je zaboravili.

14

14. Započnite sa postavljanjem i prilagođavanjem Office 365 računa.

Dodajte Logosoft kao partnera

Kako biste dodali i informacije o partneru od kojeg ste kupili Office 365 pretplatu, potrebno je da pratite sljedeće

korake:

1. Odaberite dugme Home u lijevom ćošku što Vas vodi do Office 365 Admin centra. Dalje odaberite opcije

Billing i nakon toga Subsription.

15

2. Odaberite Vašu pretplatu i zatim kliknite na Subscription Details, na desnoj strani:

3. Unesite podatke o partneru i kliknite „Add“.

4. Unesite Logosoft Partner ID: 517076

16

5. Nakon što unesete Logosoft ID 517076 odaberite “Check ID” i zatim OK.

17

6. Kada popunite tražene podatke, Microsoft obavještava vašeg partnera (Logosoft) da ste im dodijelili status

Partner of Record.

18

Dodajte Office 365 aktivacijske ključeve na već postojeću pretplatu

Sljedeći koraci opisuju process dodavanja seatova na postojeću pretplatu:

1. Odaberite “licensing” na Office 365 Admin portalu.

2. Odaberite “Add” ispod “QUANTITY”.

19

3. Odaberite “enter a product key” i zatim “next” dugme za nastavak.

4. Unesite 25-cifreni aktivacijski broj. Ako je uneseni broj za aktivaciju tačan i unsesen ispravno, pojavit

će se zelena kvačica i broj korisnika koji su asocirani sa tim aktivacijskim ključem. Unesite dodatni

aktivaciji ključ tako što ćete odabrati “Add another product key”.

20

5. Provjerite još jednom da li su unesene informacije tačne i zatim odaberite “redeem” kako biste

nastavili proces. Ako informacije nisu tačne, odaberite dugme “Back”.

6. Odaberite “I want to create user accounts in Office 365 now” ili to ostavite za poslije i zatim odaberite

“next”.

21

7. Novi seatovi su uspješno dodani na vašu pretplatu.

Obnovite Vašu pretplatu

Vaša pretplata je istekla i potrebno je da obnovite istu. To možete uraditi na sljedeći način:

1. Odaberite “licensing” tab na Office 365 Admin portalu

22

2. Odaberite “renew” (pored datuma kada ističe pretplata).

3. Unesite 25-cifreni aktivacijski ključ. Ako je aktivacijski ključ validan i unesen ispravno, pojavit će se zelena

kvačica kao i broj licenci.

23

4. Odaberite “redeem” da obnovite Vašu pretplatu. Pojavit će se novi datum važenja vaše pretplate.

24

Osnovne Office 365 postavke

Dodajte korisnike i domene na Office 365

Na ovom linku možete naći uputstvo kako dodavati nove korisnike i e-mail adrese u Vašoj kompaniji. Možete

dodavati ili brisati korisničke račune u svakom trenutku.

Preuzmite i instalirajte Office na Vašem Windows-u ili Mac-u

Nakon što kreirate korisničke račune, Vi i Vaše kolege možete da izvršite instalaciju Office-a 2013 ili Office-a

2016 na Vašem računaru ili Mac-u. Svaka osoba može instalirati Office na do 5 računara ili Mac-ova.

Uradite postavke za Vaš e-mail

Nakon što izvršite instalaciju Office-a, pogledajte kako da postavite i Vaš Outlook. Svi iz tima moraju da završe

ovaj korak.

Importujte e-mailove, kontakte i kalendar

Ovdje možete naći informacije o tome kako da uradite migraciju mailova na Office 365.

Postavite Office 365 i na Vaš mobitel Kako biste bili u korak sa dešavanjima na poslu, možete da preuzmete Office mobilne aplikacije na Android

telefone, Iphone ili Windows telefone. Svaki član tima može da instalira Offfice na do 5 telefona i tableta.

Instalirajte Skype na Vaš kompjuter, Mac ili telefon Instalirajte Skype for Business na svim računarima, tabletima i telefonima. Na taj način možete vidjeti trenutni

status Vaših kolega i da vodite on-line sastanke koji imaju i do 250 učesnika.

Pohranite podatke na Office 365 i dijelite ih sa kolegama Pogledajte kako da pohranite Vaše podatke tako da im možete pristupiti sa bilo kojeg računara, tableta ili

telefona te kako ih možete dijeliti sa drugim ljudima i zajedno ih uređivati sa bilo kojeg mjesta.

Počnite sa korištenjem Office-a 365 Na kraju, pogledajte video o Office 365 i naučite kako da koristite sve Office mobilne aplikacije. Podijelite i sa

Vašim kolegama ove informacije, kako biste lakše radili zajedno.

25

Ovaj dokument je informativnog karaktera.

Logosoft d.o.o. zadržava pravo izmjene svih dijelova i informacija navedenih u dokumentu.

Datum: oktobar 2015.godine