1

VJEŽBA 1: OBRADA TEKSTA

2

Microsoft Office Word 2007

Što je MS Word ?

Microsoft Word 2007 (u daljem tekstu Word) moćan je program za obradu teksta.

Word ima standardne mogućnosti koje su ugrađene u gotovo sve programe koji rade u Windows okruženju.

Iako je osnovna namjena Worda unos, uređivanje i ispis teksta, Word ispunjava i mnoge druge zadaće. Pomoći će vam u stvaranju jednostavnih dokumenata, kao što su pisma i dopisi, ali i u stvaranju gotovih dokumenta za publikacije profesionalnog izgleda, primjerice novina ili knjiga.

Sadrži sve elemente koji su karakteristični za programe za obradu teksta: automatski prijelaz u novi redak, rastavljanje riječi, poravnavanje, pisanje u obliku novinskih stupaca, provjeru gramatike i pravopisa, umetanje slika i još puno toga.

Ključne mogućnosti Worda mogu se razvrstati u nekoliko kategorija: unos i uređivanje teksta, automatsko ispravljanje i provjeravanje unesenog teksta, oblikovanje teksta, rad s tablicama, rad s grafikom, stolno izdavaštvo, rukovanje podacima i automatizacija, povezivanje dokumenta i izrada cirkularnih pisama, ispis dokumenta, web izdavaštvo, suradnja s ostalim programima Microsoftova Office paketa, integracija, prilagodba postavki korisniku i automatizacija.

3

Pokretanje Worda

Preko izbornika

1. Gumb Start. 2. Svi programi. 3. Microsoft Office. 4. Iz ponude birati program.

Preko ikone

Program Word možete pokrenuti i pomoću ikone na radnoj površini. Želite li ubrzati pokretanje programa MS Word, njegov prečac možete postaviti na radnu površinu i tada ga pokrenuti dvostrukim klikom miša na ikonu. Programsku ikonu Microsoft Word postavljate na radnu površinu postupkom kreiranja prečaca

Brzo pokretanje (Quick Launch) Ako je vaš sustav podešen tako da se Wordova ikona nalazi na alatnoj traci Brzo pokretanje (Quick Launch) , Word možete pokrenuti klikom miša i na taj način.

Windows Explorer

Dvostrukim klikom miša na neku Wordovu datoteku u Windows Exploreru ili u nekoj drugoj mapi, također pokrećete program i otvarate dokument.

Word dokumenti imaju nastavak je .docx ili .doc (ranije verzije)

4

Izgled prozora

Wordov prozor je radno okruženje u kojem se odvijaju aktivnosti u radu s Wordovim dokumentima. VAŽNO: Tipkom F1 pozivamo Word Help ili klikom na u gornjem desnom uglu.

Izgled Wordova prozora:

5

Naslovna traka U naslovnoj traci piše naziv programa (prozora) i naziv trenutno otvorenog dokumenta, a desno se nalaze gumbi za upravljanje prozorom. Alatna traka za brzi pristup

Alatna traka za brzi pristup (Quick Access Toolbar) sadrži skup najčešće korištenih naredbi. Prilagodljiva je i može sadržavati gumbe naredbi neovisno o kartici koja je trenutno aktivna.

Alatnoj traci možete dodati gumbe koji predstavljaju naredbe za brzi pristup i možete je premjestiti s jednog od dva moguća mjesta:

gornji lijevi kut pokraj gumba Office

ispod vrpce

Dodavanje naredbi na alatnu traku za brzi pristup Neke naredbe programa Word 2003 dostupne su u programu Word 2007 samo s popisa svih naredbi u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Word. Kako biste te naredbe koristili u programu Word 2007 prvo ih morate dodati u alatnu traku za brzi pristup na sljedeći način:

1. Pritisnite Gumb Microsoft Office , a zatim pritisnite Mogućnosti programa Word.

2. Na popisu s lijeve strane pritisnite Prilagodi.

3. U padajućem popisu Odaberi naredbu iz pritisnite Sve naredbe.

6

4. U okviru Prilagodba alatne trake za brzi pristup odaberite Za sve dokumente (zadano) ili određeni dokument.

5. Pritisnite naredbu koju želite dodati, a zatim pritisnite Dodaj. Ponovite postupak za svaku naredbu koju želite dodati. 6. Pritisnite strelice Premjesti gore i Premjesti dolje kako biste rasporedili

naredbe u redoslijed kojim se trebaju pojavljivati na alatnoj traci za brzi pristup. 7. Pritisnite U redu.

Mala alatna traka sjajna je za mogućnosti oblikovanja, ali što ako želite da druge vrste naredbi uvijek budu dostupne? Poslužite se alatnom trakom za brzi pristup..

Naredbeni se gumb uklanja pozivom kontekstualnog izbornika (desni klik mišem) na taj gumb, a potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup

Gumb Office izbornik s naredbama za rukovanje datotekama.

Klikom na gumb otvara se pregled naredbi za rad s dokumentom. Gumb Office služi nam za otvaranje novog, postojećeg dokumenta, spremanje, ispis, objavu i zatvaranje dokumenta.

7

Vrpca (Ribbon) Vrpca se nalazi na vrhu ekrana i organizirana je tako da korisniku pomogne pri brzom pronalaženju i odabiru naredbi.

Vrpca se sastoji od ovih dijelova: 1. Kartica – koje sadrže sve naredbe

programa usmjerene prema zadatcima [Polazno, Umetni, Izgled stranice, Reference, Skupna pisma, Pregled, Prikaz, Razvoj]

2. Grupe naredbi – koje u svakoj kartici dijele zadatke na podzadatke [Međuspremnik, Font, Odlomak, Stilovi, Uređivanje...]

3. Naredbeni gumbi – koji u svakoj grupi izvršavaju naredbu ili prikazuju izbornik naredbi

4. Pokretači dijaloških okvira – su male ikone koje se pojavljuju u nekim grupama u donjem desnom kutu, a klikom na njih otvara se dijaloški okvir koji pruža dodatne, napredne mogućnosti za tu grupu naredbi

Vrpcu možete minimizirati kako biste oslobodili više prostora na zaslonu. Dvostrukim klikom mišem na naziv aktivne kartice minimizirate cijelu vrpcu. Jednako tako je i vraćate.

Kada mišem jednom kliknete na naziv kartice na minimiziranoj vrpci, na zaslonu će se prikazati odabrana kartica sa svim gumbima naredbi. Ponovni dvostruki klik na naziv aktivne kartice prikazuje vrpcu u cijelosti.

Neke se kartice prikazuju samo po potrebi: kontekstne kartice (npr. Alati za slike nestaje kad kliknemo bilo gdje izvan slike).

8

Pojedine naredbe pozivaju cijelu galeriju iz koje odabiremo određenu stavku. (npr. naredba Tablice koja se nalazi u kartici Umetni), a kod nekih galerija prelaskom miša preko određene stavke automatski se mijenja izgled dokumenta (npr kartica Izgled stranice pa Teme) Naredbe kartičnog izbornika možemo odabrati i pomoću tipkovnice, kako bi aktivirali opciju biranja pritisnemo tipku ALT pa slovo ili broj za određenu karticu tj naredbu. Između gumba odabrane kartice krećemo se strelicama lijevo ili desno. Naredbu prihvaćamo razmaknico ili tipkom Enter.

Pokretači dijaloških okvira

Sedam je stalnih kartica. Strelice u donjem desnom kutu grupe pozivaju dijaloški okvir kojim se uređuju mogućnosti te grupe - pokretači dijaloškog okvira. Pokretači dijaloških okvira su male ikone koje će se pojaviti u nekim grupama. Pritiskom na pokretač dijaloškog okvira otvara se povezani dijaloški okvir ili okno zadatka koje pruža dodatne mogućnosti za tu grupu; pokreću se klikom miša.

9

Neke naredbe za oblikovanje toliko su korisne da ćete poželjeti da vam stalno budu dostupne. Pretpostavimo da brzo želite oblikovati tekst, ali radite na kartici Izgled stranice. Možete kliknuti karticu Polazno da biste vidjeli mogućnosti oblikovanja, ali postoji i brži način. 1. Označite tekst povlačenjem miša i

postavite pokazivač iznad odabira. 2. Prikazuje se zasivljena mala alatna

traka. Postavite pokazivač iznad nje i pojavit će se u punom obliku. Sada možete kliknuti mogućnosti oblikovanja.

Ravnala Postoje dva ravnala: vodoravno uz gornji rub papira i okomito uz lijevi rub papira. Ravnala (engl. Ruler) pokazuju gdje se nalazi tekst na stranici. Na ravnalu možete podesiti margine, širinu stupaca, širinu tablice, izabrati tabulator i postaviti ga na željeno mjesto

Tamniji dio na krajevima ravnala označava područje margina. Svijetli dio ravnala označava prostor za pisanje teksta. Savjet: Ako ne vidite vodoravno ravnalo koje se nalazi na vrhu dokumenta, pritisnite gumb Ravnalo (View Ruler) pri vrhu okomitog klizača ili prateći korake.

Napomena Okomito ravnalo neće biti prikazano ako je isključeno. Za uključivanje okomitog ravnala učinite sljedeće:

10

1 Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim kliknite Mogućnosti Worda. 2. Pritisnite Napredno. 3. Pod Prikaz uključite potvrdni okvir

Prikaži okomito ravnalo u prikazu izgled ispisa.

Statusna traka (Status Bar) ili traka stanja nalazi se na dnu. Desnim klikom na statusnu traku otvara se izbornik za dodatne opcije . Na statusnoj traci nalaze se informacije o aktivnom dokumentu, gumbi za odabir prikaza i alati za zumiranje.

Gumbi za odabir prikaza

Gumbi za odabir prikaza nalaze se desno od statusne trake. Koriste se za odabir načina prikaza dokumenta.

11

Prikazi se mogu mijenjati:

kartica Prikaz, grupa Prikazi dokumenta, željeni naredbeni gumb

ili gumbima iz trake stanja

ja

Klizači Okomiti i vodoravni klizači omogućuju vam pregledavanje i prikazivanje različitih dijelova dokumenta. Okomiti klizač je uvijek prikazan. Vodoravni klizač se automatski pojavi kada se na zaslonu javi potreba za vodoravnim pomicanjem stranice dokumenta (kada stranica po širini nije vidljiva u cijelosti). Zumiranje (Zoom) Microsoft Word nudi mogućnost približavanja ili udaljavanja teksta ili objekata na ekranu. Kontrole Zumiranja nalaze se desno od Gumba za odabir prikaza ili na kartici Prikaz u grupi Zumiranje. Moguće je postaviti i prikaz prilagođen širini prozora, prikaz cijele stranice unutar prozora, prikaz više stranica odjednom.

1

2

3

12

Gumbi za upravljanje prozorom olakšavaju rad, minimiziranje, prilagođavanje i zatvaranje prozora.

Prostor za pisanje

Radna površina ima izgled bijelog lista papira i služi za unos teksta i umetanje različitih objekata. Tekst možete unositi samo unutar margina.

13

PRAKTIKUM:

1. Otvorite dokument KVIZ_1.xlsx te ga riješite. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1 koju ćete kreirati u mapi VASE_OSOBNO_I_ME_I_PREZIME na radnoj površini.

2. Otvorite Word.

3. Prilagodite alatnu traku za brzi pristup tako da ona sadrži naredbe: Brzi ispis, Pregled prije ispisa, Otvori i Odlomak. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1.

4. Prilagodite alatnu traku za brzi pristup. Premjestiti s jednog dozvoljenog mjesta na drugi. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1.

5. Prilagodite alatnu traku za brzi pristup tako da ona sadrži naredbe za umetanje

Simbola i Jednadžbi. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1

6. Minimizirati Vrpcu. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument

RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1

7. Omogućiti/onemogućiti prikaz ravnala. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1

8. Prilagoditi statusnu traku vlastitim potrebama (ubaciti dvije nove opcije). Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1

9. Prilagodite prozor Worda kako bi imali vidljiv i horizontalni klizač. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1

10. Promijenite Prikaz dokumenta na Web-izgled. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te

spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1

11. Izvršiti zumiranje na 74% . Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1

12. Izvršiti zumiranje na Širinu teksta . Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite

sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1

13. Prouči Mogućnosti programa Word.