VISION NET CO., LTD. STAFF - 1 สารบัญmis.nrru.ac.th/nrrumis.../manual/04-Staff.pdf · 2007. 2. 13. · vision net co., ltd. staff - 4 กําหนดข ูอมื้ลพ

VISION NET CO., LTD. STAFF - 1

ส า ร บั ญ กําหนดขอมลูพื้นฐาน.........................................................................................4

กําหนดเมื่อเร่ิมระบบ ...............................................................................................................................4

หนวยงาน ....................................................................................................................................5

ประเภทบุคลากร ..........................................................................................................................7

ขอมูลรายช่ือตําแหนง ...................................................................................................................9

ขอมูลอัตรากําลัง ........................................................................................................................10

ขอมูลรายช่ือตําแหนงบริหาร.......................................................................................................12

ขอมูลรายช่ือตําแหนงวิชาการ......................................................................................................13

ขอมูลรายช่ือตําแหนงวิชาชีพ.......................................................................................................14

กําหนดกลุมเงินเดือน..................................................................................................................15

ขอมูลแทงเงินเดือน ....................................................................................................................16

ฐานขอมูลอางอิงทั่วไป (เครื่องราช ฯ) ..........................................................................................17

ฐานขอมูลอางอิงทั่วไป (คํานําหนา) .............................................................................................18

ฐานขอมูลอางอิงการศึกษา (สถาบันการศึกษา) ............................................................................19

ฐานขอมูลอางอิงการศึกษา (สาขาวิชา) ........................................................................................20

ฐานขอมูลอางอิงการศึกษา (วุฒิการศึกษา)...................................................................................21

ฐานขอมูลอางอิงการศึกษา (ประเทศ)..........................................................................................22

ขอมูลอางอิงจังหวัด-อําเภอ-ตําบล................................................................................................23

ทะเบียนประวัติบุคลากร ........................................................................................................................24

ทะเบียนประวัติ..........................................................................................................................24

ทะเบียนประวัติ (เปนชุด) ............................................................................................................30

ประวัติการดํารงตําแหนง ............................................................................................................31

บันทึกประวัติการฝกอบรม/ดูงาน ................................................................................................35

ประวัติโทษทางวินัย ...................................................................................................................36

ประวัติอื่นๆ ...............................................................................................................................37

ปรับสถานะผานทดลองงาน ........................................................................................................38

ประวัติการศึกษา ........................................................................................................................39

ขอมูลงานลงเวลา ..................................................................................................................................40

ขอมูลกลุมการลงเวลา .................................................................................................................40

ขอมูลปฏิทินวันหยุดประจําป ......................................................................................................41

ขอมูลวันหยุดประจําป ................................................................................................................42

รอบการประเมิน ........................................................................................................................43


กําหนดสิทธิ์การลาของพนักงานรายป ..........................................................................................44

บันทึกวันลา...............................................................................................................................45

เวลาปฏิบัติงานรายคน ................................................................................................................47

บันทึก/แกไขเวลาปฏิบัติงาน .......................................................................................................48

ดึงขอมูลจากเครื่องบันทึกเวลา.....................................................................................................49

เคร่ืองราชอิสริยาภรณ............................................................................................................................50

เครื่องราชอิสริยาภรณ .................................................................................................................50

ประวัติเครื่องราชอิสริยาภรณ ......................................................................................................52

คํานวณเลื่อนเครื่องราชอิสริยาภรณ..............................................................................................54

ระบบการเลื่อนขั้น .................................................................................................................................56

จัดกลุมหนวยงานเพื่อการเลื่อนขั้น ...............................................................................................56

คํานวณจํานวนคนในการเลื่อนขั้น................................................................................................57

คํานวณการเลื่อนขั้น ...................................................................................................................58

คํานวณวงเงินในการเลื่อนขั้น ......................................................................................................59

คํานวณคาครองชีพพิเศษ.............................................................................................................60

ปรับเงินเดือนตามมติ ครม...........................................................................................................61

ระบบ UOC ..........................................................................................................................................62

กําหนดคา ขอมูลประเทศ ............................................................................................................62

กําหนดคา ขอมูลระดับการศึกษา .................................................................................................63

กําหนดคา ตําแหนง ...................................................................................................................64

กําหนดคา จังหวัด .....................................................................................................................65

กําหนดคา ประเภทบุคลากร ........................................................................................................66

กําหนดคา ประเภทบุคลากร(ยอย)................................................................................................67

กําหนดคา รายช่ือมหาวิทยาลัย ....................................................................................................68

กําหนดคา ตําแหนงทางการบริหาร .............................................................................................69

กําหนดคา คณะวิชา/หนวยงาน ...................................................................................................70

Export ขอมูล สกอ.....................................................................................................................71


C H A P T E R 4

ระบบบุคลากร

4ระบบบุคลากร เปนหนึ่งในระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ (Management Information Sys m) เพื่อ

สนับสนุนการบริหารทรัพยากรบุคลของทางมหาวิทยาลัย โดยมีการนําเทคโนโลยีสารสนเทศเขามาใช ประกอ ไปดวย เทคโนโลยีฮารดแวร เทคโนโลยีซอฟตแวร และเทคโนโลยีเครือขาย เพื่อชวยอํานวยความสะดวกใหแกผูปฏิบ ิงานในระดับตาง ๆ ทําใหการบริหารจัดการทางดานงานบุคคล มีประสิทธิภาพและชวยใหผูบริหารไดรับขอมูลเพื่อตัดสินใจไดทันตามความตองการ

การทํางานของระบบบุคลากรจะแบงงานออกเปนสวนงานที่ตองทํากันในตางวาระ ตางเวลา จําแนกได

งาน คําอธิบาย กําหนดขอมูลพ้ืนฐาน บันทึกขอมูลพ้ืนฐานที่จําเปน หรือเรียกวาขอมูลระบบ เชน ประเภทบุคลากร รายช่ือ

หนวยงาน เปนตน ขอมูลบุคลากร จะแบงออกเปน 2 สวน คือ สวนสําหรับการบันทึกขอมูล ซึ่งประกอบไปดวย บันท

บุคลากร แกไขขอมูลบุคลากร บันทึกสถานะบุคลากร ในสวนที่ 2 จะเปนสวนสําคนหาขอมูลของบุคลากร

งานลงเวลา บันทึกขอมูลประวัติการลงเวลาของบุคลากรรวมทั้งทําขอมูลการลา กําหนดกลุมการการลงเวลาและปฏิทินวันหยุดรวมทั้งทําการปรับแกขอมูลการลงเวลา

งานพัฒนาบุคลากร บันทึกขอมูล ประวัติการศึกษาตอ ฝกอบรม ไปราชการ ดูงาน ประชุม สัมมนา งานวงานอื่นๆที่เกี่ยวของกับงานพัฒนาบุคลากร

งานโทษทางวินัย บันทึกขอมูลประวัติโทษทางวินัย เครื่องราชอิสริยาภรณ เปนสวนงานในการเก็บขอมูลประวัติการไดรับเครื่องราชอิสริยาภรณและประมวลผล

เครื่องราชอิสริยาภรณ เลื่อนขั้น ทําการเลื่อนขั้นขาราชการ ลูกจางประจํา พนักงานราชการ ลูกจางชั่วคราว ตาม

ประเมินของบุคลากร โดยมีการคํานวณโควตาคน (15%) และวงเงิน (6%) ทําการคํานปรับคาครองชีพพิเศษ ทําการปรับเงินเดือนตามมติ ครม.

เมื่อ LOG IN เขาสูระบบบุคลากรแลวจะเห็นเมนูหลักในการทํางานดังรูป

teบัต
ใชในการ
ดังนี้

ตําแหนง

ึกขอมูลหรับการ

ลา กลุม

ิจัย และ

คํานวณ

รอบการวณและ


กําหนดขอมูลพ้ืนฐาน

กําหนดเมื่อเร่ิมระบบ

1. ขอมูลอางอิงการศึกษา ไดแก สถาบันการศึกษา, สาขาวิชา,วุฒิการศึกษา และประเทศ ( ระบบบุคลากร > ขอมูลระบบ > ขอมูลอางอิงการศึกษา)

2. ขอมูลอางอิงทั่วไป ไดแก คํานําหนา และประเภทเครื่องราชอิสริยาภรณ ( ระบบบุคลากร > ขอมลูระบบ > สมุดบัญชีรายวัน )

3. กําหนดหนวยงาน ( ระบบบุคลากร > ขอมูลระบบ > หนวยงาน )


หนวยงาน หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลหนวยงานเปนการรวบรวมรายชื่อหนวยงานตางๆในมหาวิทยาลัย โดยแสดงใหเห็นอยางชัดเจนวา

หนวยงานใดสังกัดอยูในสวนใด ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือรหัสของหนวยงานที่ใชอางอิงในระบบ (การเพิ่มขอมูลใหม ไมตองระบุ ระบบจะแสดงให

อัตโนมัติ) 2. รหัส(CODE) คือรหัสของหนวยงานที่ใชแสดงในระบบ รหัสหนวยงานปจจุบันแบงออกเปนเลข 6 หลัก ซึ่งแตละหลักอธิบายไดดังนี้

หลักที่ 1, 2 คณะ / สํานัก / สถาบัน หลักที่ 3, 4 โปรแกรมวิชา / หมวดวิชา / กอง / สํานกังานเลขาฯ

หลักที่ 5, 6 สาขา/แผนก/ฝาย 3. ช่ือหนวยงาน คือช่ือของหนวยงานในมหาวิทยาลัย 4. ตนสังกัด คือหนวยงานตนสังกัดของหนวยงาน 5. ประเภท คือประเภทของหนวยงาน ซึ่งแบงออกได ดังนี้

รหัส ประเภทหนวยงาน คําอธิบาย 1 คณะ / สํานัก / สถาบัน ระดับใหญที่สุดของการแบงในระดับหนวยงาน 2 โปรแกรมวิชา / กอง ระดับหนวยงานโปรแกรมวิชา / กอง 3 สาขาวิชา / แผนก / งาน ระดับหนวยงานสาขาวิชา / แผนก / งาน


หนวยงาน 6. สถานะ คือสถานะของหนวยงาน ซึ่งแบงออกได ดังนี้

รหัส ระดับของหนวยงาน 10 เปด 20 โครงการจัดตั้ง 50 ปด

7. ช่ือหนวยงาน(อังกฤษ) คือช่ือหนวยงานเปนภาษาอังกฤษ 8. ลําดับเปนช้ัน คือลําดับช้ันของหนวยงานโดยระบบจะทําการออกเลขนี้ 9. ผูใชกดปุม {Gen Index} ระบบจะนําลําดับช้ันนี้ไปใชในการดึงขอมูลตางๆ ของระบบ ในสวนที่ตองการให เมื่อระบุหนวยงานนั้นๆ แลวจําเปนจะตองดึงหนวยงานลูกทั้งหมดดวย เชน การคนหาขอมูลบุคลากรที่สังกัด หนวยงานหลัก ก็จะไดบุคลากรที่สังกัดหนวยงานหลัก และ หนวยงานภายใตลําดับช้ันดวย

หมายเหตุ 1. Gen Index ทุกครั้งที่มีการเพิ่มหนวยงานใหม 2. กําหนดใหสิทธิ์ในการเขาถึงขอมูลในหนวยงานนั้นๆ แกผูใชงานของระบบที่สวนของผูดูแลระบบ

ดวย


ประเภทบุคลากร หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลประเภทบุคลากรเปนขอมูลที่นําไปใชกําหนดประเภทของตําแหนงของบุคลากร ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. เลขที่ประเภท คือรหัสประเภทของบุคลากรที่จะแสดงในระบบ

เลขที่ประเภท ปจจุบันแบงออกเปนเลข 6 หลัก ซึ่งแตละหลักอธิบายไดดังนี้ หลักที่ 1 ประเภทบุคลากร หลักที่ 2, 3 ประเภท(ยอย)

หลักที่ 4, 5 ประเภท(ยอย2) หลักที่ 6 กลุม 2. ประเภทบุคลากร คือประเภทหลักของบุคลากร แบงออกเปนประเภท ดังนี้ - ขาราชการ - ลูกจางประจํา - พนักงานงานราชการ - ลูกจางชั่วคราว - พนักงานมหาวิทยาลัย - มาชวยราชการ - นักศึกษาฝกงาน 3. ประเภทยอย คือประเภทของบุคลากรยอยโดยการแจกแจงระเอียดลงไปตามสายงาน แบงออกเปนประเภท ดังนี้ - ขาราชการสาย ก (อาจารย) - ขาราชการสาย ข - ขาราชการสาย ค


ประเภทบุคลากร - กึ่งฝมือ - ฝมือ - ฝมือพิเศษ (ระดับตน) - ฝมือพิเศษ (ระดับกลาง) - งานบริการ - งานเทคนิค - บริหารงานทั่วไป - วิชาชีพเฉพาะ - เช่ียวชาญเฉพาะ - เช่ียวชาญพิเศษ - ตามโครงการ (เจาหนาที่) - อาจารยอัตราจาง - เจาหนาที่ - ลูกจางตามโครงการ (อาจารย) - ลูกจางตามโครงการ (เจาหนาที่) - ลูกจางบริหาร 4. ประเภทยอย ที่ 2 คือการระบุแหลงเงิน จําแนกตาม เงินแผนดิน และเงินรายได ดังนี้ - งบบุคลากร (เงินแผนดิน) - งบอุดหนุน (เงินแผนดิน) - โครงการพิเศษ (เงินแผนดิน) - บํารุงการศึกษา (เงินรายได) - กศ.ปช. (เงินรายได) - โครงการพิเศษ (เงินรายได) - งบสํารองอธิการบดี (เงินรายได) - งบโครงการน้ําดื่มทับแกว (เงินรายได) - งบศูนยวิทยาศาสตร (เงินรายได) 5. กลุมประเภท ระบุสายของบุคลากร แบงออกเปนกลุม ดังนี้ - สอน - สนับสนุน

หมายเหตุ ประเภทของบุคลากรมีการอางอิงกับรายชื่อตําแหนง ดังนั้นการปรับเปลี่ยนขอมูลควรทําดวยความระมัดระวัง และควรตรวจสอบที่รายช่ือตําแหนงดวย


ขอมูลรายชื่อตาํแหนง หนาจอ

วัตถุประสงค เปนขอมูลตําแหนงตางๆ ซึ่งจําแนกตามประเภทของบุคลากร ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เลือกประเภทบุคลากร

2. คลิก เพื่อเพิ่มตําแหนงใหม 3. รหัส คือรหัสของตําแหนงของบุคลากรที่ใชแสดงในระบบ การกําหนดรหัสแบงออกเปน 6 หลัก ดังนี้ หลักที่ 1 ประเภทบุคลากร หลักที่ 2 - 6 ลําดับของรายการ 4. ช่ือตําแหนง คือช่ือตําแหนงของบุคลากร 5. ประเภทบุคลากร คือการระบุประเภทบุคลากรของตําแหนง 6. ชอยอ คือช่ือยอของตําแหนง

หมายเหตุ การปรับเปลี่ยนประเภทบุคลากรภายหลังจากมีการอางอิงขอมูลแลว จะมีผลทําใหประเภทของบุคลากรแตละทานเปลี่ยนไปดวย เนื่องจากมีการอางอิงกับตําแหนงอยู

ื่


ขอมูลอัตรากําลัง หนาจอ

วัตถุประสงค เปนขอมูลอัตรากําลังของมหาลัยในหนวยงานตางซึ่งนําไปใชเปดรับสมัครและแตงตั้งใหบุคลากร ความ

แตกตางของขอมูลอัตรากําลังและขอมูลตําแหนงคือ ขอมูลอัตรากําลังนําขอมูลตําแหนงมาใช เชนขอมูลตําแหนง เลขานุการมีได 1 ตําแหนง แต มีไดหลายอัตราในหนึ่ง หนวยงานและสามารถมีไดในแตละหนวยงาน ขอมูลอัตรากําลังจะเชื่อมโยงอยูกับขอมูลบุคลากร(ผูครองตําแหนง)

ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา บันทึกรายชื่อตําแหนงทางสายงานที่ เมนู “ขอมูลรายช่ือตําแหนง” งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เลือกประเภทบุคลากร ที่ตองการเพิ่มกรอบอัตรา

2. คลิก เพื่อเพิ่มอัตราใหม 3. รหัส ใหใสเลขที่ของกรอบอัตรา 4. ตําแหนงทางสายงาน ใหคลิกเลือกตําแหนงทางสายงาน 5. ระดับ ใหพิมพระดับในกรณีที่เปนกรอบอัตราที่มีระดับของตําแหนง เชน ขาราชการ 6. หนวยงาน ระบุหนวยงานของกรอบอัตรา 7. สถานะของตําแหนง - ปด คือกรอบอัตราที่ยกเลิก ไมมีการบรรจุใหม แตไมลบออกเนื่องจากตองอางอิงกับคนที่เคยใชกรอบอัตรานี้ - เปด คือกรอบอัตราที่เปดใชอยู (สถานะที่ใชงานไดเทานั้น) - จอง คือกรอบอัตราที่เปดจองไว


ขอมูลอัตรากําลัง 8. อัตราเงินเดือน คือจํานวนเงินเดือนเริ่มตนของกรอบอัตรา 9. ผูครอบครอง คือช่ือบุคลากรที่ครองกรอบอัตราอยูปจจุบัน หากเปนคาวาง หมายถึงกรอบอัตรานั้นๆ วางอยูสามารถบรรจุบุคลากรรายใหมได 10. หนวยงานถือจาย คือหนวยงานที่ทําการจายเงินเดือน (บางครั้ง ชองหนวยงาน กับ ชองหนวยงานถือจาย อาจมีขอมูลที่ไมตรงกันได เพื่อความสะดวกในการทําเงินเดือน เชน ชองหนวยงานระบุเปนโปรแกรมวิชา แต ชองหนวยงานถือจายระบุหนวยงานหลัก คือคณะวิชา 11. ลําดับที่ คือการเรียงลําดับกอนหลังของกรอบอัตราของแตละหนวยงาน ใชในการออกรายงาน

หมายเหตุ ชองผูครอบครอง เพื่อความถูกตองของขอมูล ระบบจะไมอนุญาตใหแกไขไดโดยตรงในชองนี้ หากมีการปรับเปลี่ยนตําแหนง ใหไปทําที่เมนู ประวัติการดํารงตําแหนง หัวขอดํารงตําแหนง


ขอมูลรายชื่อตาํแหนงบริหาร หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลรายช่ือตําแหนงบริหารในแตละหนวยงาน ของมหาวิทยาลัย ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เพื่อเพิ่มตําแหนงใหม

2. รหัส รหัสของรายการตําแหนงบริหาร 3. หนวยงาน หนวยงานที่บริหาร 4. ช่ือตําแหนง คือช่ือตําแหนงทางการบริหาร 5. ช่ือยอ คือช่ือยอของตําแหนงทางการบริหาร 6. เงินประจําตําแหนง คือเงินประจําตําแหนงทางการบริหารที่ผูดํารงตําแหนงทางการบริหารไดรับ 7. ประเภท คือกลุมของตําแหนงบริหาร 8. ผูครอบครอง คือช่ือผูดํารงตําแหนงบริหารของในตําแหนงนั้น ๆ

หมายเหตุ ชองผูครอบครอง เพื่อความถูกตองของขอมูล ระบบจะไมอนุญาตใหแกไขโดยตรง หากตองการแกไขช่ือผูครอบครองใหระบุขอมูลไดที่ เมนูประวัติการดํารงตําแหนง หัวขอตําแหนงทางบริหาร


ขอมูลรายชื่อตาํแหนงวชิาการ หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลตําแหนงทางวิชาการของบุคลากรสายคณาจารย ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เพื่อเพิ่มตําแหนงใหม

2. รหัส(ID) คือรหัสของตําแหนงทางวิชาการ - เลขหลักแรก ระบุตามเลขรหัสของประเภทของตําแหนงทางวิชาการ - เลข 2 หลักถัดไป เปนการเรียงลําดับกอนหลังของตําแหนง 3. รหัส(CODE) คือรหัสของตําแหนงทางวิชาการ 4. ประเภท คือประเภทของตําแหนงทางวิชาการ 5. ช่ือตําแหนง คือช่ือตําแหนงทางวิชาการ 6. ช่ือตําแหนง (English) คือช่ือตําแหนงทางวิชาการเปนภาษาอังกฤษ 7. ระดับ คือระดับของตําแหนงทางวิชาการ 8. จํานวนเงิน คือ คาตอบแทนประจําตําแหนงทางวิชาการ

หมายเหตุ -


ขอมูลรายชื่อตาํแหนงวชิาชพี หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลตําแหนงวิชาชีพใชอางอิงตําแหนงทางวิชาชีพของพนักงาน ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เพื่อเพิ่มตําแหนงใหม

2. รหัส(ID) คือรหัสของตําแหนงทางวิชาชีพ 3. รหัส(CODE) คือรหัสของตําแหนงทางวิชาชีพ 4. ช่ือตําแหนง คือช่ือตําแหนงทางวิชาชีพ 5. จํานวนเงิน คือเงินประจําตําแหนงทางวิชาชีพ 6. ประเภท คือระดับของตําแหนงทางวิชาชีพ



กําหนดกลุมเงนิเดือน หนาจอ

วัตถุประสงค ใชกําหนดกลุมของแทงเงินเดือน ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เพื่อเพิ่มกลุมเงินเดือนใหม

2. รหัส(ID) คือรหัสของกลุมเงินเดือน 3. ช่ือกลุมเงินเดือน คือช่ือของกลุมเงินเดือนตาง ๆ 4. ประเภท คือการระบุวากลุมเงินเดือน - ใชแทงเงินเดือน คือ มีการกําหนดแทงเงินเดือนระดับขั้นเงินเดือนที่เปนผังแนนอน - ไมใชแทงเงินเดือน คือไมมีการกําหนดแทงเงินเดือน เงินเดือนไมมีผัง 5. สถานะ คือ สถานะของกลุมเงินเดือน - ปด คือไมใชงาน - เปด คือใชงานอยูปจจุบัน



ขอมูลแทงเงินเดือน หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลแทงเงินเดือนเปนขอมูลผังเงินเดือนของบุคลากรโดยแยกประเภทการจายเงินเดือนของทาง เชน

แทงเงินเดือนของขาราชการ ฯลฯ ซึ่งในสวนนี้จะนําไปใชในการออกเงินเดือนพนักงานรวมทั้งการเลื่อนขั้น เลื่อนเงินเดือนบุคลากร

ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา กําหนดกลุมเงินเดือน งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิกเลือก กลุมบัญชีเงินเดือนบุคลากร จากรายการ

2. คลิก เพื่อเพิ่มกลุมเงินเดือนใหม 3. รหัส(ID) คือรหัสของขั้นเงินเดือน ผูใชงานไมตองกรอก ระบบจะสรางใหอัตโนมัติ เพื่อใชในการอางอิง เงินเดือน 4. ระดับ คือ อันดับของขาราชการ บุคลากรประเภทอื่นระดับเปน 0 5. ขั้น คือ ขั้นเงินเดือน 6. อัตราเงินเดือน คือ จํานวนเงินเดือน



ฐานขอมูลอางอิงท่ัวไป (เคร่ืองราช ฯ) หนาจอ

วัตถุประสงค ฐานขอมูลอางอิงเครื่องราชจะเก็บขอมูลเครื่องราชอิสริยาภรณระดับตางๆทุกระดับ เพื่อเปนขอมูล

อางอิงใหกับบุคลากร ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิกเลือก

2. รหัส คือรหัสที่ใชอางอิงเครื่องราชฯ ในระบบ 3. ช่ือเต็ม คือช่ือของเครื่องราชฯ 4. ช่ือยอ คือช่ือยอที่ใชเรียกเครื่องราชฯ 5. ประเภท คือกลุมของเครื่องราชฯ 6. ระดับช้ัน คือระดับช้ันของเครื่องราชฯ 7. ลําดับ คือการเรียงลําดับกอนหลังตามลําดับช้ันของเครื่องราชฯ

หมายเหตุ รหัสเครื่องราช ฯ ระบบไมอนุญาตใหแกไขได เนื่องจากใชในการอางอิงการคํานวณเครื่องราช แตละประเภท


ฐานขอมูลอางอิงท่ัวไป (คํานาํหนา) หนาจอ

วัตถุประสงค ในสวนของฐานขอมูลอางอิง คํานําหนาช่ือ เปนการเก็บขอมูลของคํานําหนาช่ือ รวมถึงยศตําแหนง เชน

นาย นาง ผูชวยศาสตราจารย เปนตน ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิกเลือก

2. รหัส คือรหัสของคํานําหนาที่ใชอางอิงในระบบ 3. คํานําหนาเต็ม คือช่ือคํานําหนาช่ือภาษาไทย 4. คํานําหนาเต็ม (Eng) คือช่ือคํานําหนาช่ือภาษาอังกฤษ 5. คํานําหนายอ คือช่ือคํานําหนาช่ือยอภาษาไทย 6. คํานําหนายอ (Eng) คือช่ือคํานําหนาช่ือยอภาษาอังกฤษ 7. เพศ



ฐานขอมูลอางอิงการศึกษา (สถาบันการศึกษา) หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลสถาบันการศึกษาที่ใชในการเก็บประวัติการศึกษา ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เพื่อเพิ่มรายการใหม

2. รหัสสถาบัน คือรหัสของสถาบันที่ใชอางอิงในระบบ 3. ช่ือเต็มสถาบัน คือช่ือของสถาบันการศึกษา 4. ช่ือยอสถาบัน คือช่ือยอของสถาบันการศึกษา 5. ช่ือเต็มสถาบัน(ENG) คือช่ือของสถาบันการศึกษาภาษาอังกฤษ 6. ช่ือยอสถาบัน(ENG) คือช่ือยอของสถาบันการศึกษาภาษาอังกฤษ 7. ประเทศ คือประเทศที่สถานศึกษาตั้งอยู



ฐานขอมูลอางอิงการศึกษา (สาขาวิชา) หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลสาขาวิชาที่ใชในการเก็บประวัติการศึกษา ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เพื่อเพิ่มรายการใหม

2. รหัสสาขาวิชา คือรหัสของสาขาวิชาที่ใชอางอิงในระบบ 3. ช่ือสาขาวิชา คือช่ือสาขาวิชา 4. กลุมสาขาวิชา คือกลุมสาขาวิชา 5. วุฒิการศึกษา คือวุฒิการศึกษาที่ไดรับของสาขาวิชา



ฐานขอมูลอางอิงการศึกษา (วุฒิการศึกษา) หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลวุฒิการศึกษาที่ใชในการเก็บประวัติการศึกษา ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เพื่อเพิ่มรายการใหม

2. รหัสวุฒิการศึกษา คือรหัสของวุฒิการศึกษาที่ใชอางอิงในระบบ 3. ช่ือวุฒิการศึกษา คือช่ือวุฒิการศึกษา 4. ช่ือยอวุฒิ คือช่ือยอวุฒิการศึกษา 5. ระดับวุฒิการศึกษา คือระดับวุฒิการศึกษา



ฐานขอมูลอางอิงการศึกษา (ประเทศ) หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลประเทศ ใชในการเก็บประวัติการศึกษา ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เพื่อเพิ่มรายการใหม

2. รหัส คือรหสัประเทศที่ใชในการอางอิงของระบบ 3. ช่ือ คือช่ือประเทศ 4. ช่ืออังกฤษ คือช่ือประเทศเปนภาษาอังกฤษ 5. ช่ือยอ คือช่ือยอของประเทศภาษาไทย 6. ช่ือยออังกฤษ คือช่ือยอของประเทศภาษาอังกฤษ



ขอมูลอางอิงจงัหวัด-อําเภอ-ตําบล หนาจอ

วัตถุประสงค แสดงรายการ จังหวัด, อําเภอ, และตําบล ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. แสดงขอมูล อําเภอ โดย คลิกเลือกที่รายการ ช่ือจังหวัด ที่ตองการใหระบบแสดง อําเภอ

2. แสดงขอมูล ตําบล โดย คลิกเลือกที่รายการ อําเภอ ที่ตองการใหระบบแสดง ตําบล หมายเหตุ -


ทะเบียนประวัติบุคลากร ในสวนการบันทึกขอมูลบุคลากรนี้ เปนการเพิ่มขอมูลของบุคลากรเขาสูระบบ โดยเมื่อเขาสูหนาจอ

แลวจะปรากฏดังรูป หากเราตองการคนหาขอมูลบุคลากรที่มีอยูแลว ในกรณีที่ไมทราบรหัส ใหกดปุม [คนหา] เพื่อทําการคนหาขอมูล ในกรณีที่ทราบรหัสของบุคลากร ก็สามารถระบุรหัสไปไดเลยในชองที่กําหนด แลวกดปุม [ENTER] ระบบก็จะแสดงขอมูลที่ตองการออกมา ในกรณีตองการเพิ่มขอมูลบุคลากรใหมสามารถทําไดโดยกดที่ปุม [+] จะปรากฏหนาจอดังรูป จากนั้นจึงทําการกรอกขอมูลใหครบตามที่ตองการ

ทะเบียนประวัต ิหนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อแสดงประวัติของบุคลากร เปนหนาจอที่แสดงขอมูลหลักๆ ของบุคลากร ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. กรอกรหัสบุคลากร หรือกดปุม “คนหา” ถาไมทราบรหัสบุคลากร

2. หรือ เลือกจาก หนวยงาน สถานะ เพื่อแสดงรายชื่อบุคลากรในกรอบดานซายของหนาจอ

3. เมื่อไดบุคลากรแลว ระบบจะแสดงทะเบียนประวัติของบุคลากร โดยในสวนหัวของฟอรมจะแสดงขอมูลของ ช่ือ สกุล เพศ ประเภทบุคลากร และสถานะภาพ


ทะเบียนประวัต ิ4. ทะเบียนประวัติจําแนกออกตาม กลุมของขอมูลประวัติ โดยแบงออกเปนกลุมหลักๆ ดังนี้

ผูใชงานสามารถ ใชเมาส คลิก เลือกดูขอมูลได ขอมูลจะเปลี่ยนไปตามหมวด 5. ดานลางของฟอรม แสดงชื่อผูทํารายการ บันทึก/แกไข ครั้งสุดทาย และวันเวลาที่ทําการ

กลุมขอมูลตําแหนงปจจุบัน แสดงขอมูลที่เกี่ยวกับตําแหนงของบุคลากร การบรรจุ หนวยงานที่สังกัด และอัตราคาจาง ขออธิบายขอมูลที่สําคัญดังนี้ เร่ิมงาน/วันบรรจุ คือวันที่เริ่มงานที่มหาวิทยาลัย และเปนวันบรรจุในกรณีเริ่มบรรจุงาน/บรรจุราชการ ที่มหาวิทยาลัย ซึ่งจะถูกนําไปใชในระบบเงินเดือนเพื่อ คํานวณจํานวนวันทํางาน และ เงินเดือนที่จะไดรับ (กรณีเริ่มงานกลางเดือนก็จะไดตามจํานวนวันที่ปฏิบัติงานจริง) วันบรรจุโอนมา คือวันบรรจุของขาราชการที่โอนยายมาจากหนวยงานนอกมหาวิทยาลัย


ทะเบียนประวัต ิกลุมขอมูลตําแหนงบริหาร แสดงขอมูลการดํารงตําแหนงปจจุบันทางการบริหาร หนวยงานที่บริหาร และวันที่แตงตั้ง

กลุมขอมูลขอมูลท่ัวไป รายละเอียดขอมูลทั่วไปของบุคลากรไดแก คํานําหนา วันเกิด จังหวัดที่เกิด สัญชาติ เช้ือชาติ

กลุมขอมูลขอมูลสวนบุคคล ความสามารถ และทักษะในดานตางๆ ของบุคลากร


ทะเบียนประวัต ิกลุมขอมูลท่ีอยู – ติดตอ ที่อยูของบุคลากร

กลุมขอมูลรายชื่อผูเก่ียวของ รายช่ือผูเกี่ยวของ เชน คูสมรส พอ แม บุคคลอางอิง บุคคลค้ําประกัน ฯลฯ

กลุมขอมูลขอมูลเพิ่มเติมอ่ืนๆ รายละเอียดระดับการศึกษาสูงสดของบุคลากร ขอมูลเกี่ยวกับสัญญาจาง ขอมูลสถานภาพทางทหาร ขอมูลการอุปสมบท ขอมูลกลุมการลงเวลา และกลุมการเลื่อนขั้น


ทะเบียนประวัต ิ

การเพิ่มบุคลากรใหมของระบบ

1. เมื่อมีการบรรจุบุคลากรใหม ให คลิกปุม “+” 2. ระบุขอมูลบุคลากร

- วันที่บรรจุ (สามารถคลิกปุม เพื่อเลือกวันที่จากปฏิทินได ) - รหัสหนวยงาน - เลขที่ตําแหนง จะแสดงเฉพาะตําแหนงที่เปนอัตราวาง หากเปนอัตราใหม ใหตรวจสอบที่เมนูอัตรากําลัง - คํานําหนา - ช่ือ - นามสกุล - เลขที่คําสั่ง - วันที่ออกคําสั่ง (ระบบจะดึงไปเก็บในสวนของวันที่บรรจุดวย)

3. ตรวจสอบขอมูลและคลิกปุม ระบบจะนําขอมูลไปเก็บที่ “ประวัติการดํารงตําแหนง” ในสวนของการดํารงตําแหนง และสถานะการทํางาน


ทะเบียนประวัต ิ4. ระบุขอมูลที่กลุม ขอมูลทั่วไป, ขอมูลสวนบุคคล, ที่อยู – ติดตอ, รายช่ือผูเกี่ยวของ, ขอมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ ในสวนของตําแหนงปจจุบัน และตําแหนงบริหาร มีไวเพื่อดูขอมูล หากตองการเพิ่มเติมแกไข สามารถทําไดที่เมนู “ประวัติการดํารงตําแหนง”



ทะเบียนประวัติ (เปนชุด) หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลทะเบียนประวัติแสดงเปนชุดแบบรายการ เพื่อดูขอมูลบุคลากรแบบหลายรายการ ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ คลิก เลือก ประเภทบุคลากร สถานะภาพ หรือ สังกัด เพื่อแสดงขอมูล หมายเหตุ -


ประวัติการดาํรงตําแหนง หนาจอ กลุมขอมูลดํารงตําแหนง

ประวัติการดํารงตําแหนงของบุคลากร แสดงรายชื่อตําแหนงทางสายงานทั้งหมดของบุคลากร ที่บุคลากรเคยปฏิบัติงาน

กลุมขอมูลการเล่ือนขั้น ขอมูลการเลื่อนขั้น และการปรับเปลี่ยนอัตราเงินเดือนของบุคลากร


ประวัติการดาํรงตําแหนง กลุมขอมูลสถานะการทํางาน ขอมูลสถานะการทํางานตางๆ ของบุคลากร ไดแก ทดลองงาน ปกติ ฯลฯ

กลุมขอมูลตําแหนงบริหาร ขอมูลประวัติการดํารงตําแหนงทางการบริหารของบุคลากร

กลุมขอมูลตําแหนงทางวิชาการ ขอมูลประวัติตําแหนงทางวิชาการของบุคลากร


ประวัติการดาํรงตําแหนง กลุมขอมูลตําแหนงวิชาชีพเฉพาะ ขอมูลประวัติการตําแหนงทางวิชาชีพเฉพาะของบุคลากร

รายไดอ่ืนๆ ขอมูลเงินไดอื่นๆ นอกเหนือจากเงินเดือน เชน เงินคาตอบแทน, เงินประจําตําแหนง

กลุมขอมูลอ่ืนๆ ขอมูลการดํารงตําแหนงอื่นๆ เชน คณะกรรมการสภา กรรมการตัดสินการประกวดตางๆ การไปชวยราชการ หรือตําแหนงอื่นๆ ที่จัดใหมีขึ้นเปนครั้งคราว


ประวัติการดาํรงตําแหนง

วัตถุประสงค แสดงขอมูลประวัติการดํารงตําแหนง ของบุคลากร ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. เลือกกลุมของประวัติการดํารงตําแหนง

2. ปรับสถานะ ที่ชอง Active เดิม จาก “Active” เปน “Not Active” เพื่อเพิ่มรายการใหม 3. เพิ่มรายการใหมโดย กรอกขอมูลที่เกี่ยวของกับประวัติ และปรับสถานะ เปน “Active” ที่ชอง

Active ระบบจะทําการปรับปรุงประวัติในฐานขอมูลใหเปนปจจุบัน หมายเหตุ สถานะของรายการ Active เปนการระบุวาเปนสถานะปจจุบันที่บุคลการดํารงตําแหนงอยู


บันทึกประวัตกิารฝกอบรม/ดูงาน หนาจอ

วัตถุประสงค เปนการบันทึกประวัติการฝกอบรมและไปราชการของบุคลากร โดยระบุประเภทของการบันทึก วันที่

ไปจากวันที่ถึงวันที่ เลขที่เอกสาร สถานที่ หัวขอเรื่องที่ ไป เปนตน ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. เลือกประเภท เพื่อทํารายการ

2. คลิกปุม เพื่อเพิ่มรายการใหม 3. ระบุขอมูลเกี่ยวกับ เรื่องที่ไป ในสวนดานบน 4. ระบุรหัสบุคลากรที่ชอง “กรอกรหัส” เพื่อเลือกบุคลากร หรือกรณีเรื่องที่ไปนั้นๆ มีการไปเปนหมูคณะ ให กดที่ “ดึงขอมูลเปนชุด” เพื่อเลือกกลุมของบุคลากร 5. กรณีมีเลขที่คําสั่ง และวันที่ออกคําสั่ง ก็ใหบันทึกไดที่ชองดังกลาว



ประวัติโทษทางวินัย หนาจอ

วัตถุประสงค เปนการเก็บประวัติโทษทางวินัยของบุคลากร การบันทึกทําไดโดย ระบุบุคลากรที่ตองการ ระบุรหัส

หรือทําการคนหา (ดูในสวนของการคนหา) หลังจากนั้นระบุประเภทรายการ วันที่จาก/ถึง สาเหตุที่ไดรับโทษ เลขที่คําสั่ง วันที่ออกคําสั่ง

ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. โทษทางวินัยที่ไดรับ คือประเภทของโทษทางวินัย สามารถเลือกจากรายการ

2. จากวันที่ คือ วันที่เริ่มตนของการไดรับโทษทางวินัย 3. ถึงวันที่ คือ วันที่สิ้นสุดของการไดรับโทษทางวินัย 4. สาเหตุที่ไดรับโทษ 1 5. สาเหตุที่ไดรับโทษ 2 6. คําสั่งที่ 7. วันที่ออกคําสั่ง

หมายเหตุ ระบบจะอนุญาตใหเขาถึงขอมูลได เฉพาะผูมีอํานาจในการบันทึกโทษทางวินัยเทานั้น ซึ่งจะตองแจงใหผูดูแลระบบทราบ เพื่อกําหนดสิทธิ


ประวัติอ่ืนๆ หนาจอ

วัตถุประสงค เก็บขอมูลประวัติอื่นๆ ของบุคลากร ไดแก

- ประวัติการเปลี่ยนช่ือ - ประวัติการเปลี่ยนสกุล - การปฏิบัติราชการพิเศษ - ความดีความชอบทางราชการ - รายการอื่นๆ

ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. เลือกประเภทของประวัติ จากชอง “ประเภท”

2. ระบุวันที่ ป ของรายการประวัติ และ ใสขอมูล ที่ชอง “คําอธิบาย 1” หมายเหตุ -


ปรับสถานะผานทดลองงาน หนาจอ

วัตถุประสงค ตรวจสอบสถานะภาพของบุคลากรที่มีสถานะ “ทดลองงาน” และสามารถปรับเปลี่ยนสถานะเปน

“ปกติ” ในกรณีที่บุคลากรผานชวงการทดลองงานแลว ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. ระบุขอมูล และ คลิกที่ “ตรวจสอบ” ระบบจะแสดงขอมูลตามเงื่อนไขที่ระบุ

2. ชอง “เลือก” เปนการเลือกรายการวาจะรายการใดบางที่จะใหทําการปรับปรุงขอมูล 3. กรอกขอมูล เลขที่คําสั่งที่ชอง “คําสั่ง” และวันที่ออกคําสั่งที่ชอง “วันที่ออกคําสั่ง”

คลิก “ปรับสถานะ” ระบบจะทําการปรับปรุงขอมูลใหเปนปจจุบันและเก็บประวัติการดํารงตําแหนง ในสวนของสถานภาพการทํางาน



ประวัติการศึกษา หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลประวัติการศึกษาของบุคลากร ทั้งกอนเริ่มงาน และหลังเริ่มงาน รวมไปถึงประวัติการลาศึกษาตอ

และการคํานวณทุน ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. ระบุขอมูลประเภทการศึกษา

2. บันทึกขอมูลระดับการศึกษา 3. กรณีมีทุนการศึกษา ใหบันทึกขอมูลที่ “ปการศึกษา” 4. กรณีมีการขยายเวลาการลาศึกษาตอ ใหบันทึกขอมูลที่ “ขยายเวลา”



ขอมูลงานลงเวลา ขอมูลงานลงเวลา เปนการจัดการขอมูลดานการลงเวลาปฏิบัติงาน การบันทึกวันลา และตรวจสอบ

สิทธิ์การลาของพนักงาน ทั้งที่เปนรอบป และรอบการประเมิน โดยระบบสามารถตรวจสอบเวลาการปฏิบัติงาน ประวัติการลาประเภทตางๆ จํานวนที่เหลือ ออกรายกงานการลงเวลาปฏิบัติงาน / การลา / การมาสาย รายงานคําขอตางๆ เพื่อประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร

ขอมูลกลุมการลงเวลา หนาจอ

วัตถุประสงค เปนการ set คาของกลุมการลงเวลา สถานะการลงเวลา, เวลาเขา-ออก เวลาที่เขา-ออกที่ถือเปนสาย, ระบุเวลาที่เขา-ออก กอน/หลังนับเปนขาด, เวลาเริ่มหยุดพัก-กลับมาทํางาน, จํานวนเวลาทํางานทั้งหมด, วันทํางานและวันหยุด

ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. คลิก เพื่อเพิ่มกลุมการลงเวลา

2. ระบุสถานะของการลงเวลา (N : ปกติ, O : ทําเปนกะ (ขามวัน), S : ทําเปนกะ, X : ไมตองลงเวลา) 3. ระบุวากลุมการลงเวลานั้นๆ ใชลงเวลาหรือไม 4. ระบุเวลาของกลุมการลงเวลานั้นๆ ไดแก เวลาเขา, เวลาออก, เวลาที่ถือวาเขางานสาย, เวลาที่ถือวากลับกอน, ขาดเขา ขาดออก, เวลาเริ่มพัก 5. ระบุวันทํางานของกลุมการลงเวลา โดยการเช็คเลือกวันทํางานของแตละกลุมการลงเวลา



ขอมูลปฏิทินวนัหยุดประจําป หนาจอ

วัตถุประสงค เปนการตั้งคาวันเวลาในรอบปของแตละปรวมทั้งวันหยุดประจําป โดยระบุสถานะของวัน

N : วันทํางานปกติ, H : วันหยุดประจําป, Y : วันหยุดประจําสัปดาห, W : วันหยุดชดเชย ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ NEW การต้ังรอบปใหมที่ยังไมมีในระบบโดยระบุปที่ตองการ(ค.ศ.)

COPY คัดลอกวัน(ทั้งป)มาจากปที่ตองการ

UPDATE แกไขวันหยุดประจําสัปดาหของปที่ระบุใหถูกตอง

ENTER แกไขวันหยุดของประจําป ซึ่งเปนขอมูลที่ระบบนํามาใชในกรณีสรางปใหม หมายเหตุ -


ขอมูลวันหยุดประจําป หนาจอ

วัตถุประสงค ต้ังคาวันหยุดประจําป ที่เปนวันเดียวกันทุกๆป ไปใชในการ set วันในแตละรอบป

ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ ระบุวันและเดือนใน รูปแบบ ของ วันที่/เดือน เปนตัวเลข 2 หลัก และตามดวยคําอธิบายของวัน

สวนวันหยุดที่ไมกําหนดวันแนนอนในแตละรอบป ใหต้ังคาไดที่ ขอมูลปฏิทินประจําป หมายเหตุ -


รอบการประเมิน หนาจอ

วัตถุประสงค ประเภทรอบการประเมิน

ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ รอบป คือการตั้งชวงวันที่จาก-ถึงภายในรอบปที่ประเมิน ครั้งที่ตองเปน 0 เทานั้น

รอบการประเมิน คือการตั้งชวงวันที่จาก-ถึงภายในรอบการประเมินแตละครั้ง (1..N) หมายเหตุ -


กําหนดสิทธ์ิการลาของพนักงานรายป หนาจอ

วัตถุประสงค กําหนดสิทธการลาและตรวจสอบ จํานวนวันคงเหลือในการลา ของบุคลากร ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา ขอมูลกลุมการลา และ หนาจอ รอบการประเมิน

งานถัดไป - วิธีการ ระบบจะคํานวณจํานวนวันที่ลาไดและจํานวนวันที่ลาไปจากรอบปการประเมิน หมายเหตุ -


บันทึกวันลา หนาจอ

วัตถุประสงค การบันทึกวันลาของบุคลากร มีลักษณะคลายกับการบันทึกขอมูลทั่วไปในระบบ เปนการบันทึกวันลา

ของบุคลากรแตละคน โดยแบงออกเปนการลาประเภทตางๆ เชน ลาปวย ลากิจ ลาพักรอน การที่จะบันทึกวันลาได ตองดึงขอมูลของบุคลากรออกมากอน โดยใชวิธีการคนหาขอมูลตามปกติ

ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ ในเรื่องของการลา จะเก็บขอมูลของ จํานวนครั้งที่ลา จํานวนวันลา รายละเอียดตางๆของการลา

การทํางานในสวนนี้จะแบงประเภทการลาไดหลายประเภท ดังนี้

รหัส ประเภทการลา 41 ลาปวย 42 ลาคลอดบุตร 43 ลากิจสวนตัว 44 ลาพักผอน 45 ลาอุปสมบท หรือ ลาไปประกอบพิธีฮัจย 46 ลาเขารับการตรวจเลือก หรือเขารับการเตรียมพล 47 ลาไปศึกษา ฝกอบรม ดูงาน หรือปฏิบัติการวิจัย 48 ลาไปปฏิบัติงานในองคการระหวางประเทศ 49 ลาติดตามคูสมรส 51 ยกเลิกวันลา 52 ลาโดยไมไดรับเงินเดือน 53 ลาศึกษาคนควาภาคฤดูรอน 61 ยกเลิกวันลา 80 ทํางานนอกสถานที่


บันทึกวันลา ในการบันทึกการลานี้สามารถแจงไดวาบุคลากรคนนั้นๆมีสิทธิ์ลาไดก่ีวัน ใชไปแลวก่ีวัน และคงเหลือีกกี่วัน

หมายเหตุ

อ
-


เวลาปฏิบัตงิานรายคน หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลเวลาการปฏิบัติงานรายบุคคล ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. กรอกวันที่ คือ ใหผูใชปอนวันที่การปฏิบัติงานของบุคลากร เชน 23

2. วันที่ คือ แสดงวันที่การปฏิบัติงาน (ระบบแสดงโดยอัตโนมัติ) 3. เวลาเขา คือ เวลาเขาปฏิบัติงาน 4. เวลาออก คือ เวลากลับ 5. สถานะ คือ สถานะการปฏิบัติงานตางๆ ของบุคลากร 6. สถานะ (เขา) คือ สถานะการเขาทํางาน เชน เขาปกติ, เขาสาย ฯลฯ 7. สถานะ (ออก) คือ สถานะการออก เชน ออกปกติ, ออกกอน ฯลฯ 8. หมายเหตุ คือ ใชสําหรับบันทึกขอมูลเชน เหตุผลในการลา หรือ การขาดงาน ฯลฯ 9. ปอนอนุมัติ คือ ใชสําหรับบันทึกผูอนุมัติในการลาตาง ๆ โดยใหผูใชกรอกรหัสบุคลากร หรือ ถา

ไมทราบรหัสบุคลากรใหกดแปน space bar เพื่อคนหาจากรายการ 10. อนุมัติโดย คือ ช่ือผูอนุมัติไดจากการปอนขอมูลมาจากชอง “ปอนอนุมัติ” 11. การแกไขขอมูล คือ เพื่อปองกันการดึงขอมูลจากแฟมขอมูลมาแทนที่เวลาที่แกไขไปแลวตอง

เปลี่ยนสถานะ การแกไขขอมูล ใหเปน N : NO หมายเหตุ -


บันทึก/แกไขเวลาปฏิบตัิงาน หนาจอ

วัตถุประสงค บันทึกการลงเวลาของบุคลากรที่ไมไดทําการลงเวลา ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ การบักทึกการลงเวลาปฏิบัติงาน ทําไดโดยระบุวันที่ และรหัสบุคลากร (รหัสบุคลากรสามารถทํา

การคนหาบุคลากรไดโดยกรด Spacebar ระบบจะเปดหนาจอคนหาบุคลากรให) ระบุเวลาเขา-ออก หนาจอนี้สามารถแกไขเวลาเขาออกของบุคลากรไดดวย (หลังจากมีการดึงขอมูลจากแฟมขอมูล) เพื่อปองกันการดึงขอมูลจากแฟมขอมูลมาแทนที่เวลาที่แกไขไปแลวตองเปลี่ยนสถานะ การแกไขขอมูล ใหเปน N : NO



ดึงขอมูลจากเครื่องบันทึกเวลา หนาจอ

วัตถุประสงค การเขาออกของบุคลากรจะมีการเก็บขอมูลเวลาเขาออกเปนแฟมขอมูล ซึ่งช่ือแฟมขอมูลเปนวันที่ที่

บันทึกเวลาเขาออก ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ การดึงขอมูลเขาสูระบบทําไดโดยการ ระบุแฟมขอมูลทีเก็บวันเวลาเขาออกของบุคลากร แลวคลิก

“นําเขาขอมูล” เพื่อทําการนําขอมูลเขาสูระบบ หมายเหตุ เวลาที่ทําการดึงแลวสามารถแกไขไดจาก การบักทึกการลงเวลาปฏิบัติงาน


เคร่ืองราชอิสรยิาภรณ ขอมูลเครื่องราชอิสริยาภรณและเหรียญดื้อ ที่ขาราชการสามารถเสนอชื่อขอเขารับพระราชทานไดใน

วันที่ 5 ธันวาคมของทุกป ตามแตบุคลากรน้ันปฏิบัติงาน และมีระดับตามเกณฑที่กําหนดหรือไม โดยระบบสามารถคํานวณเครื่องราชอิสริยาภรณช้ันถัดไป ที่บุคลากรแตละคนควรไดรับได โดยการคํานวณจําเปนตองตรวจสอบขอมูลประวัติการดํารงตําแหนงของบุคลากรประกอบดวย ดังนั้นผูใชควรตรวจสอบขอมูลทะเบียนประวัติของบุคลการใหถูกตองกอนการคํานวณ ซึ่งจะทําใหไดขอมูลที่ถูกตอง

เคร่ืองราชอิสรยิาภรณ หนาจอ

วัตถุประสงค จัดเก็บโดยแยกประเภทของเครื่องราชฯเปน มงกุฎไทย ชางเผือก สายสะพาย และเหรียญดื้อ มีการ

กําหนดเรียงระดับช้ัน ซึ่งจะใชในการคํานวณตอไป ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือ รหัสอางอิงเครื่องราชอิสริยาภรณ ซึ่งระบบจะใชในการคํานวณ

2. ช่ือเต็ม คือ ช่ือของเครื่องราชอิสริยาภรณ 3. ช่ือยอ คือ ช่ือยอที่ใชเรียกเครื่องราชอิสริยาภรณ 4. ประเภท คือ ประเภทของเครื่องราชอิสริยาภรณ ซึ่งแบงออกเปน 1 : มงกุฎไทย 2 : ชางเผือก 3 : สายสะพาย 4 : เหรียญดื้อ


5. ระดับช้ัน คือ ลําดับดับช้ันของเครื่องราชอิสริยาภรณ หมายเหตุ -


ประวัติเคร่ืองราชอิสริยาภรณ หนาจอ

ตัวอยางรายงาน

วัตถุประสงค เปนทะเบียนประวัติต้ังแตขอมูลของวันที่ขอ วันที่ประกาศ วันที่รับ วันที่คืน รกจ. ตําแหนงและระดับ-

ขั้น ณ วันที่ไดรับเครื่องราชอิสริยาภรณของบุคลากร ความสมบูรณของขอมูลเดิมที่บันทึกไวมีผลตอความถูกตองของการคํานวณรายชื่อขอเครื่องราชฯในปตอๆไป เนื่องจากตองมีการนับอายุราชการตามเงื่อนไขที่กําหนด และมีผลตอความสมบูรณของรายงานเสนอขอรับเครื่องราชฯ ตามแบบฟอรมที่กําหนดมา

ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา กําหนดประเภทเครื่องราชอิสริยาภรณ งานถัดไป - วิธีการ 1. เครื่องราชฯ คือขอมูลประเภทเครื่องราชฯที่บุคลากรไดรับ

2. วันที่ขอ คือ วันที่เสนอชื่อขอรับพระราชทานเครื่องราชฯ 3. วันที่ไดรับ คือ วันที่ไดรับเครื่องราชในปนั้น(วันเฉลิมพระชนมพรรษา) 4. วันที่ประกาศ 5. วันที่คืน 6. ตําแหนงทางสายงาน 7. ตําแหนงวิชาการ 8. ระดับ 9. รกจ.ฉบับที่


ประวัติเคร่ืองราชอิสริยาภรณ 10. เลมที่ 11. ตอนที่ 12. สถานะ คือ สถานะของเครื่องราช ( รับ / คืน)

หมายเหตุ กรณีที่เปนขอมูลยอนหลัง หรือเปนขาราชการโอนมาจากหนวยงานอื่น ผูใชตองบันทึกขอมูลตางๆที่จําเปนในการออกรายงานและการคํานวณ โดยบันทึกเพิ่มที่หนาจอนี้ไดทันที


คํานวณเลื่อนเครื่องราชอิสรยิาภรณ หนาจอ

วัตถุประสงค การคํานวณเครื่องราชอิสริยาภรณจะประมวลผล โดยนําประวัติการรับเครื่องราชฯที่เคยไดรับ ประวัติ

การเลื่อนระดับ ระดับและตําแหนงตางๆ ณ ปจจุบัน วันที่เริ่มอายุราชการ และปเกษียณอายุราชการมาทําการคํานวณ เพื่อหาวาใครที่อยูในเกณฑที่จะขอเครื่องราชฯในปนั้นๆได ซึ่งอาจจะไดผลลัพธมากกวา 1 รายการตอ 1 บุคลากร เนื่องจากหลักเกณฑของเครื่องราชฯปกติกับเหรียญจกัรพรรดิมาลา ไมเกี่ยวเน่ืองกัน จึงเปนไปไดที่จะสามารถเขาเกณฑทั้ง 2 อยางในปเดียวกัน แตผูใชตองตัดรายการใดรายการหนึ่งออกไป (ตามระเบียบการเสนอขอ) ในขณะที่อยูระหวางคํานวณและรอผลประกาศ จะสามารถออกรายงานได ดังนี้คือ

- บัญชีแสดงคุณสมบัติของขาราชการซึ่งเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ

- บัญชีรายช่ือขาราชการผูขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ

- ขอมูลเบื้องตนผูขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. กด {คํานวณ} เพื่อประมวลผล ถา check box เลือก “ทั้งหมด” จะคํานวณขาราชการ

ทั้งหมดที่ยังไมออกจากราชการ หากเลือก “เฉพาะระดับ” จะคํานวณเฉพาะขาราชการในระดับที่ระบุเทานั้น

- การคํานวณจะตั้งคาเริ่มตนไวที่จํานวนวันเฉลิมของปที่คํานวณ – 60 วัน แตสามารถเปลี่ยนแปลงไดกรณีจําเปน

- สามารถออกรายงานเพื่อไปใชในการตรวจสอบประวัติหรืออื่นๆได


คํานวณเลื่อนเครื่องราชอิสรยิาภรณ - ขอมูลจะมีการเพิ่มเติมตําแหนงทางบริหาร และชวงวันที่มีการลาที่ไมสามารถขอรับได

ในกรณีที่มี

2. ระบุวันที่ขอ กด {สงคา} เพื่อใหคาวันที่ขอเครื่องราชฯ กับทุกรายการ

3. ระบุวันที่ไดรับ กด {สงคา} เพื่อใหคาวันที่ไดรับเครื่องราชฯ กับทุกรายการ

4. ระบุคา รกจ.ฉบับที่ เลมที่ ตอนที่ ถาขอมูลเหมือนกันใหกด {คัดลอกรกจ.}

5. เมื่อขอมูลพรอม ถูกตองสมบูรณดีแลว กด { บันทึก } เพื่อทําการเก็บเปนประวัติการรับเครื่องราชฯ

หมายเหตุ การคํานวณนี้สามารถทํากี่ครั้งก็ได แตสงเขาทะเบียนประวัติไดครั้งเดียว


ระบบการเลื่อนขั้น เปนการคํานวณการเลื่อนขั้นของบุคลากรในแตละป โดยระบบรองการการคํานวณเลื่อนขั้นของ

ขาราชการ, ลูกจางประจํา, พนักงานราชการ, ลูกจางชั่วคราว ทั้งแบบที่คิดเปนขั้น และคิดเปน % ได โดยในการคํานวณนั้น ระบบสามารถคํานวณโควตาจํานวนคนของหนวยงานที่สามารถเลื่อนขั้นไดในภาพรวมทั้งมหาวิทยาลัยโดยไมแยกหนวยงานที่สังกัด หรือแยกหนวยงานสังกัดได ซึ่งการคํานวณการเลื่อนขั้นจําเปนตองอางอิงขอมูลทะเบียนประวัติ และผังเงินเดือน (กรณีบุคลากรที่ใชผังเงินเดือน) ที่เปนปจจุบันดวย

จัดกลุมหนวยงานเพื่อการเลือ่นขั้น หนาจอ

วัตถุประสงค ใชสําหรับจัดกลุมหนวยงานที่จะนํามาคํานวณโควตาคนในการทําการเลื่อนขั้น ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป คํานวณการเลื่อนขั้น วิธีการ 1. เลือกกลุมหนวยงานหลักที่จะจัดกลุมจากชองดานบน หากยังไมมีเพิ่มกลุมรายการใหม สําหรับ

รายช่ือหนวยงานในกลุม จะแสดงที่หนาจอสวนลาง ดานขวา 2. ดับเบิล คลิก ที่หนาจอสวนลางดานซาย รายการที่ดับเบิล คลิก จะถูกดึงไปแสดงที่ชองดานขวาเพื่อ

จัดอยูในกลุมเดียวกัน หมายเหตุ -


คํานวณจํานวนคนในการเลื่อนขั้น หนาจอ

วัตถุประสงค คํานวณโควตา 15% ของจํานวนคนตามกลุมหนวยงาน ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา คํานวณการเลื่อนขั้น โดยดึงจํานวนคนที่จะคํานวณการเลื่อนขั้นเขามาเก็บไวกอน งานถัดไป คํานวณการเลื่อนขั้น โดยปรับเลื่อนขั้นบุคลากร วิธีการ 1. เลือกกลุม เชน ขาราชการระดับ 1 - 8

2. นําเขาขอมูล ระบบจะดึงขอมูลจํานวนคนที่สังกัดกลุมหนวยงาน กับ จํานวนคนที่หนาจอคํานวณการเลื่อนขั้น และจัดกลุมหนวยงานเพื่อการเลื่อนขั้น 3. คํานวณ 4. ปรับขอมูลที่ชอง โควตาคณะจริง ตามจํานวนโควตาคนของคณะ



คํานวณการเลือ่นขั้น หนาจอ

วัตถุประสงค เปนการคํานวณการเลื่อนขั้นของพนักงานในแตละป ตองระบุป กลุมที่ตองการเลื่อน เปนครั้งที่ 1 หรือที่

2 ขั้นเริ่มตนที่จะเลื่อน หลังจากคํานวณแลว สามารถที่จะปรับแกไดตามความเหมาะสม ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา จัดกลุมหนวยงานเพื่อการเลื่อนขั้น , คํานวณจํานวนคนในการเลื่อนขั้น งานถัดไป - วิธีการ 1. นําเขาบุคลากรที่ตองการทําการเลื่อนขั้น โดยระบุป กลุม ครั้งที่และหนวยงานของบุคลากร โดยคลิก

ที่ปุม [นําเขา]

2. ทําการปรับการเลื่อนขั้นคาเริมตนแลวคลิกที่ปุมปรับขั้น

3. ทําการปรับแกการเลื่อนขั้นตางๆตามความตองการซึ่งมีอยูสามสวนคือ สวนเริ่มตน สวนของคณะ และสวนกลาง

4. เมื่อทําการปรับเปนที่เรียบรอยแลวก็สามารถทําการปรับการเลื่อนขั้น บุคลากรจริงไดเลย หมายเหตุ -


คํานวณวงเงินในการเลื่อนขัน้ หนาจอ

วัตถุประสงค เปนการคํานวณวงเงินภาพรวมทั้งปของการเลื่อนขั้นซึ่งทําในการเลื่อนขั้นครั้งที่ 1/2 (1 ตุลาคม ของทุก

ป) โดยระบุป กลุมการเลื่อนขั้น หลังจากนั้นเลือกตัวเลือกเพ่ือทําการคํานวณ ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. 0 นําเขาคณะ : นําเขาคณะทั้งหมดของมหาวิทยาลัย

2. 1 คํานวณวงเงิน 6% : คํานวณวงเงิน 6% ของแตละคณะ

3. 2 0.5ขั้น เมษายน : คํานวณวงเงิน ที่ใชในการเลื่อนขั้น 0.5ขั้นของ แตละคณะ (เมษายน)

4. 3 0.5ขั้น ตุลาคม : คํานวณวงเงิน ที่ใชในการเลื่อนขั้น 0.5ขั้นของ แตละคณะ (ตุลาคม)

5. 4 โควตากลาง เมษายน : ปรับเงินพื้นฐาน ครึ่งป ของสวนกลาง

6. 5 หนวยงาน เมษายน : ปรับเงินพื้นฐาน ครึ่งป ของคณะ

7. 6 คาตอบแทนพิเศษ เมษายน : คํานวณวงเงิน คาตอบแทนพิเศษกรณีเต็มขั้น (เมษายน)



คํานวณคาครองชีพพิเศษ หนาจอ

วัตถุประสงค คํานวณคาครองชีพพิเศษของบุคลากร จากฐานเงินเดือนที่บุคลากรไดรับ ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา การเลื่อนขั้นเงินเดือน งานถัดไป - วิธีการ 1. ระบุประเภทของบุคลากรที่ตองการคํานวณ

2. ระบุปของการเลื่อนขั้น

3. ระบุครั้งที่ของการเลื่อนขั้นที่จะนํามาคํานวณ หากไมระบุจะเปนการนําฐานเงินเดือน ณ ปจจุบันมาใชในการคํานวณ

4. ระบุจํานวนเงินคาครองชีพสูงสุดที่จะปรับได และยอดรวมของเงินเดือนกับคาครองชีพรวมกันแลวไดสูงสุดไมเกินจํานวนที่ระบุ

5. คลิก { View } เพื่อแสดงรายชื่อบุคลากรที่ตรงตามเงื่อนไข

6. ระบุเลขที่คําสั่ง และวันที่ออกคําสั่ง

7. คลิก { Save } เพื่อบันทึกฐานเงินไดที่จะใชในการคํานวณ

8. คลิก { Result } เพื่อแสดงผลของการคํานวณ

9. เลือกรายงานที่ตองการพิมพออกทางเครื่องพิมพ และกด { Print }



ปรับเงินเดือนตามมติ ครม. หนาจอ

วัตถุประสงค คํานวณอัตราเงินเดือนของบุคลากรปรับเขาสูแทงเงินเดือนใหม ตามมติ ครม. ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา การเลื่อนขั้นเงินเดือน งานถัดไป - วิธีการ 1. ระบุประเภทของบุคลากรที่ตองการคํานวณ

2. ระบุปที่อางอิง

3. ระบุครั้งแทงเงินเดือนเกา และ แทงเงินเดือนใหม

4. คลิก { นําเขา } เพื่อแสดงรายชื่อบุคลากรที่ตรงตามเงื่อนไข

5. คลิก { คํานวณ } เพื่อคํานวณอัตราเงินเดือนเทียบผังเงินเดือนใหม

6. ระบุเลขที่คําสั่ง วันที่ออกคําสั่ง และวันที่มีผล และคลิก {Set} เพื่อปรับทั้งหมด

7. คลิก { บันทึก } เพื่อปรับเงินเดือนของบุคลากรเขาสูผังเงินเดือนใหม



ระบบ UOC การสรางไฟลขอมูล เพื่อนําสง โครงการพัฒนามาตรฐานขอมูลอุดมศึกษา (UOC)

ระบบบุคลากร สามารถรองรับในการสงขอมูลในรูปแบบ Text เพื่อจัดสงใหกับโครงการพัฒนามาตรฐานขอมูลอุดมศึกษา (UOC) ได โดยผูใชจะตองทําการเชื่อมโยงขอมูลพ้ืนฐานของระบบบุคลากร กับ รูปแบบขอมูลของ สกอ. สามารถปรับเปลี่ยนการกําหนดคาไดเองเมื่อมีการปรับเปลี่ยนขอมูล และสามารถสงขอมูลออกเพื่อจัดสงใหกับ สกอ. ได

กําหนดคา ขอมูลประเทศ หนาจอ

วัตถุประสงค จับคูขอมูลรายช่ือประเทศกับขอมูลระบบสกอ. ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือ รหัสอางอิงประเทศ ที่ สกอ. กําหนด

2. ช่ือไทย คือ ช่ือของประเทศภาษาไทย 3. ช่ืออังกฤษ คือ ช่ือของประเทศภาษาอังกฤษ 4. ประเทศ MIS คือ รายการประเทศของระบบ MIS



กําหนดคา ขอมูลระดับการศึกษา หนาจอ

วัตถุประสงค จับคู (Map) ขอมูลระดับการศึกษากับขอมูลระบบสกอ. ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือ รหัสอางอิงระดับการศึกษา ที่ สกอ. กําหนด

2. ช่ือภาษาไทย คือ ช่ือระดับการศึกษาภาษาไทย 3. ระดับ MIS คือ ระดับการศึกษาของระบบ MIS



กําหนดคา ตําแหนง หนาจอ

วัตถุประสงค จับคู (Map) ขอมูลตําแหนงทางวิชาการ และวิชาชีพของบุคลากรกับขอมูลของสกอ. ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือ รหัสอางอิงตําแหนง ที่ สกอ. กําหนด

2. ช่ือภาษาไทย คือ ช่ือของตําแหนงภาษาไทย 3. ช่ือภาษาอังกฤษ คือ ช่ือของตําแหนงภาษาอังกฤษ 4. ตําแหนงวิชาการ MIS คือ ตําแหนงวิชาการของระบบ MIS 5. ประเภท MIS คือ กลุมงานตําแหนง ไดแก กลุมวิชาการ และ กลุมเชี่ยวชาญ



กําหนดคา จังหวัด หนาจอ

วัตถุประสงค จับคู (Map) ขอมูลจังหวัดตามทะเบียน ของบุคลากรกับขอมูลของสกอ. ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือ รหัสอางอิงจังหวัด ที่ สกอ. กําหนด

2. ช่ือจังหวัดภาษาไทย คือ ช่ือของจังหวัดภาษาไทย 3. ช่ือจังหวัด ภาษาอังกฤษ คือ ช่ือของจังหวัดภาษาอังกฤษ 4. จังหวัด MIS คือ รายการจังหวัดของระบบ MIS



กําหนดคา ประเภทบุคลากร หนาจอ

วัตถุประสงค จับคู (Map) ขอมูลขอมูลประเภทบุคลากรกับขอมูลระบบสกอ. ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือ รหัสอางอิงประเภทบุคลากร ที่ สกอ. กําหนด

2. ประเภทบุคลากร คือ ประเภทบุคลากร ที่ สกอ. กําหนด 3. ประเภทบุคลากร MIS คือ ประเภทบุคลากรในระบบ MIS 4. ประเภท(ยอย) MIS คือ ประเภทยอยของบุคลากรในระบบ MIS



กําหนดคา ประเภทบุคลากร(ยอย) หนาจอ

วัตถุประสงค จับคู (Map) ขอมูลประเภทบุคลากร(ยอย) กับขอมูลของสกอ. ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือ รหัสอางอิงประเภทบุคลากร(ยอย) ที่ สกอ. กําหนด

2. ประเภทบุคลากรยอย คือ ประเภทบุคลากรยอย ที่ สกอ. กําหนด 3. ประเภท(ยอย) MIS คือ ประเภทยอยของบุคลากรในระบบ MIS



กําหนดคา รายชื่อมหาวิทยาลัย หนาจอ

วัตถุประสงค จับคู (Map) ขอมูลมหาวิทยาลัย กับขอมูลมหาวิทยาลัย ระบบสกอ. ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือ รหัสอางอิงรายชื่อมหาวิทยาลัย ที่ สกอ. กําหนด

2. ช่ือสถาบัน คือ รายช่ือมหาวิทยาลัย ที่ สกอ. กําหนด 3. สถานศึกษา MIS คือ รายช่ือสถานศึกษา ในระบบ MIS



กําหนดคา ตําแหนงทางการบริหาร หนาจอ

วัตถุประสงค จับคู (Map) ขอมูลตําแหนงทางการบริหารของบุคลากรกับระบบสกอ. ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือ รหัสอางอิงตําแหนงทางการบริหาร ที่ สกอ. กําหนด

2. ช่ือตําแหนงทางการบริหารภาษาไทย คือ รายช่ือตําแหนงทางการบริหาร ที่ สกอ. กําหนด 3. ตําแหนงบริหาร MIS คือ รายช่ือตําแหนงทางการบริหาร ในระบบ MIS



กําหนดคา คณะวิชา/หนวยงาน หนาจอ

วัตถุประสงค จับคู (Map) ขอมูลคณะวิชา/หนวยงาน ที่บุคลากรปฏิบัติงานกับระบบสกอ. ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. รหัส คือ รหัสอางอิงคณะ/หนวยงาน ที่ สกอ. กําหนด

2. ช่ือคณะวิชา/หนวยงาน คือ ช่ือคณะวิชา/หนวยงาน ที่ สกอ. กําหนด 3. คณะ/หนวยงาน MIS คือ รายช่ือคณะวิชา/หนวยงาน ในระบบ MIS



Export ขอมูล สกอ. หนาจอ

วัตถุประสงค ใชในการประมวลผลขอมูลเพื่อสงขอมูลออกในรูป Text File ผูใชงาน เจาหนาที่บุคคล งานกอนหนา - งานถัดไป - วิธีการ 1. สถานภาพ คือ สถานะภาพของบุคลากรที่ตองการดึงเพื่อสงขอมูลออก ใหระบุ จาก-ถึง เพื่อ

ครอบคลุมสถานภาพของบุคลากรที่ตองการ 2. แฟมขอมูล คือ ตําแหนงและชื่อของไฟลที่ระบบจะทําการบันทึก 3. คนหา คือ การแสดงรายการบุคลากรตามเงื่อนไขของสถานภาพที่ระบุ 4. INVERT คือ ตัวเลือกเพื่อใชในการเลือก/ไมเลือก บุคลากร เปนการเลือกเปนชุด 5. Export คือ การบันทึกขอมูลออกไปยังตําแหนงและชื่อไฟลที่ระบุ

หมายเหตุ - ระบบจะบันทึกขอมูลเฉพาะบุคลากรที่มีการเลือก (มีเครื่องหมายเลือก) ไวเทานั้น - บางรายการที่ดึงมาแลวเปนคาวาง เนื่องจากในระบบยังไมมีขอมูลดังกลาวเก็บบันทึกอยู ผูใชสามารถบันทึกช่ัวคราวในชองดังกลาว เพื่อใหสามารถสองออกขอมูลไดครบสมบูรณ - การคลิก “คนหา” ระบบจะลบขอมูลเดิมของหนาจอ และทําการดงึขอมูลจากระบบใหม

Documents

VISION NET CO., LTD. STAFF - 1 สารบัญmis.nrru.ac.th/nrrumis.../manual/04-Staff.pdf · 2007. 2. 13. · vision net co., ltd. staff - 4 กําหนดข ูอมื้ลพ