VISION NET CO., LTD. STOCK - 1 สารบัญmis.nrru.ac.th/nrrumis/manual/08-Stock.pdf · 2007-02-13 · vision net co., ltd. stock - 3 chapter 8 ระบบคลััสดงพุ

VISION NET CO., LTD. STOCK - 1

ส า ร บั ญ กําหนดขอมลูพื้นฐาน.........................................................................................4

เกณฑราคาครุภัณฑ ......................................................................................................................6

กลุมพัสดุ.....................................................................................................................................7

รายการพัสดุ ................................................................................................................................9

กําหนดกลุมหนวยงานในการเขาใชคลังพัสดุ ................................................................................12

บันทึกคลังพัสดุ..........................................................................................................................13

บันทึกกระบวนงานพัสดุ.............................................................................................................14

บันทึกงวดพัสดุ ..........................................................................................................................15

ผูขาย - ผูรับจาง ..........................................................................................................................16

บันทึกจํานวนวัสดุ ณ จุดสั่งซื้อ ....................................................................................................17

งานพัสดุทั่วไป ................................................................................................ 17

บันทึกรายการวัสดุ .....................................................................................................................18 ใบรับวัสดุเมื่อเริ่มระบบ ...............................................................................................................18 ใบเพิ่มวัสดุจากการตรวจนับ .........................................................................................................20 ใบรับวัสดุจากการบริจาค .............................................................................................................21 ใบรับวัสดุจากการตรวจรับ ...........................................................................................................23 ใบเบิกวัสดุ .................................................................................................................................23 ใบลดวัสดุจากการตรวจนับ...........................................................................................................25 ใบคืนวัสดุจากการเบิก .................................................................................................................27 ใบโอนวัสดุ ................................................................................................................................28 ใบยกยอดวัสดุ.............................................................................................................................31 การคนหารายการ ........................................................................................................................31

บันทึกรายการครุภัณฑ................................................................................................................32 ใบรับครุภัณฑเมือ่เริ่มระบบ ..........................................................................................................32 ใบเพิ่มครุภัณฑจากการตรวจนบั....................................................................................................35 ใบรับครุภัณฑจากการบริจาค ........................................................................................................38 ใบรับครุภัณฑจากการตรวจรับ......................................................................................................41 ใบโอนครุภัณฑ...........................................................................................................................42 ใบยืมครุภัณฑ .............................................................................................................................44 ใบคืนครุภัณฑจากการยืม .............................................................................................................46 ใบเบิกครุภัณฑ............................................................................................................................48 การคนหารายการ ........................................................................................................................50

ทะเบียนครุภัณฑ ........................................................................................................................51


ทะเบียนวัสดุ..............................................................................................................................52

บันทึกสิ่งปลูกสราง ....................................................................................................................53

บันทึกขอมูลการซอมบํารุงครุภัณฑ .............................................................................................54

ตัดจําหนายครุภัณฑ ....................................................................................................................55

งานทุกสิ้นงวด................................................................................................. 56

ณ สิ้นเดือน ...........................................................................................................................................56

คํานวณรายการคาเสื่อม...............................................................................................................57

ณ สิ้นป .................................................................................................................................................57

ปดปพัสดุ ..................................................................................................................................59


C H A P T E R 8

8ระบบคลังพัสดุ

ในระบบคลังพัสดุจะมุงเนนไปที่การควบคุมดูแลรายการวัสดุ และครุภัณฑ สามารถรับขอมูลผานระบบการจัดซื้อเพื่อนําของเขาคลังพัสดุ สามารถดูความเคลื่อนไหวการรับเขาจายออกของรายการวัสดุ ยอดคงเหลือของวัสดุ รายการคาเสื่อมครุภัณฑ และการควบคุมการออกรหัสครุภัณฑ ซึ่งเปนงานที่คอนขางยุงยากหากตองปฏิบัติงานดวยกระดาษทําการและเครื่องคิดเลข

ระบบคลังพัสดุนี้จะเปนงานที่มีความเคลื่อนไหวของขอมูลอยูตลอดเวลา ดังนั้นความถูกตองของขอมูลจึงขึ้นอยูกับความมีระเบียบวินัย ในการบันทึกขอมูลของผูใชเปนสวนสําคัญ การเขาใชงานและการตรวจสอบยอดวัสดุ ครุภัณฑอยางสม่ําเสมอ เพื่อใหขอมูลที่ในระบบเปนปจจุบันสามารถนําไปใชวิเคราะหและพิจารณาในลําดับตอๆไปได

การทํางานของระบบพัสดุแบงงานออกเปนสวนงานที่ตองทํากันในตางวาระ ตางเวลา โดยจะขอแบงดังนี้

งาน คําอธิบาย เริ่มตนระบบ ทําการบันทึกขอมูลพ้ืนฐานที่จําเปน หรือขอมูลระบบ เชน หนวยนับ เกณฑราคาพัสดุ กลุม

พัสดุ รายการพัสดุ กําหนดกลุมหนวยงานในการเขาใชคลังพัสดุ บันทึกคลังพัสดุ บันทึกกระบวนงานพัสดุ บันทึกงวดพัสดุ บันทึกจํานวนวัสดุ ณ จุดสั่งซื้อ ผูขาย/ผูรับจาง

งานพัสดุทั่วไป งานที่เกิดขึ้นในระหวางเดือน และงานตรวจสอบขอมูลรายการวัสดุ และครุภัณฑ รายการพัสดุ ไดแก บันทึกรายการวัสดุ ครุภัณฑ ทะเบียนวัสดุ ครุภัณฑ บันทึกสิ่งปลูกสราง การซอมบํารุงครุภัณฑ การตัดจําหนายครุภัณฑ รายงานพัสดุ ไดแก รายงานรายการวัสดุ รายงานวัสดุคงเหลือ รายงานวัสดุรบัเขา-จายออก รายงานความเคลื่อนไหว รายงานวัสดุขั้นต่ํา ณ จุดสั่งซื้อ รายงานราคามาตรฐานของวัสดุรายงานครุภัณฑคงเหลือ รายงานคาเสื่อมราคา รายงานการตัดจําหนายครุภัณฑ รายงานการซอมแซมครุภัณฑ รายงานทะเบียนคุมครุภัณฑ ฯลฯ

งานทุกสิ้นงวด ทุกสิ้นเดือน คํานวณรายการคาเสื่อมของแตละคลังเพื่อสงขอมูลไปยังงานบัญชี ทุกสิ้นป ยกยอดรายการวัสดุ และปดปพัสดุ เพื่อเริ่มปพัสดุใหม


เมื่อ LOG IN เขาสูระบบบัญชีแลวจะเห็นเมนูหลักในการทํางานดังรูป

กําหนดขอมูลพ้ืนฐาน 1. หนวยนับ (ระบบคลังพัสดุ > ขอมูลระบบ > หนวยนับ – เกณฑราคาครุภัณฑ) 2. เกณฑราคาครุภัณฑ (ระบบคลังพัสดุ > ขอมูลระบบ > หนวยนับ – เกณฑราคาครุภัณฑ) 3. กลุมพัสดุ (ระบบคลังพัสดุ > ขอมูลระบบ > กลุมพัสดุ) 4. รายการพัสดุ (ระบบคลังพัสดุ > ขอมูลระบบ > รายการพัสดุ) 5. กําหนดกลุมหนวยงานในการเขาใชคลังพัสดุ (ระบบคลังพัสดุ > ขอมูลระบบ > กําหนดกลุม

หนวยงานในการเขาใชคลังพัสดุ) 6. บันทึกคลังพัสดุ (ระบบคลังพัสดุ > ขอมูลระบบ > บันทึกคลังพัสดุ) 7. บันทึกกระบวนงานพัสดุ (ระบบคลังพัสดุ > ขอมูลระบบ > บันทึกกระบวนงานพัสดุ) 8. บันทกึงวดพัสดุ (ระบบคลังพัสดุ > ขอมูลระบบ > บันทึกงวดพัสดุ) 9. บันทึกจํานวนวัสดุ ณ จุดสั่งซื้อ (ระบบคลังพัสดุ > ขอมูลระบบ > บันทึกจํานวนวัสดุ ณ จุดสั่งซื้อ) 10. ผูขาย / ผูรับจาง (ระบบคลังพัสดุ > ขอมูลระบบ > ผูขาย / ผูรับจาง)


หนวยนับ หนาจอ

วัตถุประสงค กําหนดชื่อหนวยนับของพัสดุ เพื่อใหมีการเรียกใชหนวยนับตรงกัน ผูใชงาน เจาหนาที่งานจัดซื้อ/จาง/เชา และเจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา งานถัดไป งานจัดซื้อ/จาง/เชา เบิกเงิน ยืมเงิน คืนเงิน และงานคลังพัสดุ วิธีการ บันทึกรหัส ที่ตองการเรียกใชหนวยนับ และช่ือหนวยนับ หมายเหตุ – รหัสหนวยนับควรใชตัวอักษรภาษาอังกฤษ ตัวพิมพใหญทั้งหมด

– การเพิ่มเติมหนวยนับแตละครั้งควรตรวจสอบกับขอมูลที่มีอยูเดิม เพื่อใหไมเกิดความซ้ําซอนของขอมูล


เกณฑราคาครุภัณฑ หนาจอ

วัตถุประสงค ใชกําหนดเกณฑในการคํานวณคาเสื่อมของครุภัณฑ ผูใชงาน เจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา งานถัดไป งานคํานวณคาเสื่อม วิธีการ บันทึกวันที่เริ่มตน และมูลคาที่ใชในการคํานวณ หมายเหตุ


กลุมพัสดุ หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อบันทึกประเภทของทรัพยสิน ทะเบียน คําอธิบาย เมื่อตรวจรับ วัสดุ รายการวัสดุ เพิ่มรายการรับวัสดุ, ลงคลังพัสดุ และ

ลงบัญชี ครุภัณฑ ทะเบียนสินทรัพย หรือทะเบียนครุภัณฑ ลงทะเบียนครุภัณฑโดยสรางหมายเลข

ครุภัณฑให, ลงคลังพัสดุ และลงบัญชี งานจาง/เชา งานจางตางๆ เชน คาจางเหมาทําความ

สะอาด เปนตน ลงบัญชี

งานระหวางทํา งานที่อยูในชวงระหวางดําเนินการ ลงบัญชี อาคาร/สิ่งกอสราง

รายการอาคารถาวร อาคารชั่วคราว และสิ่งกอสราง

ลงบัญชี

ที่ดิน ที่ดิน ลงบัญชี รายการเบิก รายการเบิกพัสดุและคาใชจาย ลงบัญชี

[สําหรับระบบการเงิน] ผูใชงาน เจาหนาที่งานจัดซื้อ/จาง/เชา และเจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา งานถัดไป กําหนดรายการทรัพยสิน วิธีการ เลือกประเภทพัสดุ(วัสดุ, ครุภัณฑ, งานจาง/เชา, งานระหวางทํา, อาคาร/สิ่งกอสราง, ที่ดิน, รายการเบิก)

Datasheet จะแสดงรายการพัสดุที่มีอยู หากตองการเพิ่มรายการพัสดุสามารถทําไดโดยบันทึกเพิ่มลงไป


ใน Datasheet สิ่งที่ใหกําหนดในรายการพัสดุนั้นไดแก กลุมวัสดุ

บันทึกรหัสกลุมพัสดุ คําอธิบาย และแบบการลงบัญชี กลุมครุภัณฑ

บันทึกรหัสกลุมพัสดุ คําอธิบาย คาตั้งตนอายุครุภัณฑ คาตั้งตนมูลคาซาก คาตั้งตนวิธีการหักคาเสื่อม และแบบการลงบัญชี

กลุมงานจาง/เชา บันทึกรหัสกลุมพัสดุ คําอธิบาย และแบบการลงบัญชี กลุมงานระหวางทํา บันทึกรหัสกลุมพัสดุ คําอธิบาย และแบบการลงบัญชี กลุมอาคาร/สิ่งกอสราง บันทึกรหัสกลุมอาคาร/สิ่งกอสราง คําอธิบาย และแบบการลงบัญชี กลุมที่ดิน บันทึกรหัสกลุมที่ดิน คําอธิบาย และแบบการลงบัญชี กลุมรายการเบิก บันทึกรหัสกลุมพัสดุ คําอธิบาย และแบบการลงบัญชี

หมายเหตุ - การบันทึกกลุมตางๆ จะตองกําหนดแบบการลงบัญชี เพราะเมื่อมีการดําเนินการจัดซื้อ/จาง/เชา หรือทํารายการเบิก แลว ขั้นตอนสุดทายคือนําขอมูลทั้งหมดไปลงบัญชี

1. ในกลุมครุภัณฑจะแตกตางจากกลุมอื่นๆ เนื่องจากตองมีการคํานวณคาเสื่อมในแตละงวด จึงจําเปนตองบันทึกอายุของครุภัณฑ คาซาก และวิธีการหักคาเสื่อม เพิ่มเติมจากกลุมอื่นๆ


รายการพัสดุ หนาจอ

วัตถุประสงค เปนการกําหนดเลขรหัสพัสดุ(ทรัพยสิน)ในระบบ เพื่อที่จะนําไปใชในการจัดซื้อ/จาง/เชา และการบันทึกทะเบียนครุภัณฑ หรือบันทึกรับ-จายวัสดุ

ผูใชงาน เจาหนาที่งานจัดซื้อ/จาง/เชา และเจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา กําหนดกลุมทรัพยสิน งานถัดไป งานจัดซื้อ/จาง/เชา (ใบขอซื้อ/จาง/เชา, ใบสั่งซื้อ/จาง/เชา, ใบตรวจรับพัสดุ/งานจาง)

งานคลังพัสดุ (บันทึกรายการ รับ, เบิก-จาย, โอน, ยาย, ยืม-คืน (สําหรับครุภัณฑ)) งานบัญชี (ลงบัญชีตามวิธีการลงบัญชีของพัสดุ)

วิธีการ เลือกประเภททรัพยสิน (วัสดุ, ครุภัณฑ, งานจาง/เชา, งานระหวางทํา) และเลือกกลุมทรัพยสิน ใน Datasheet จะแสดงรายการทรัพยสินที่มีอยู และมีตัวชวยกรองขอมูลคําอธิบายเพื่อใหสะดวกสําหรับการคนหารายการทรัพยสินดวย โดยถาหากตองการคนหาชื่อทรัพยสินในรายการทรัพยสิน ผูใชจะตองรูกอนวาคําที่ตองการคนหาอยูในกลุมทรพัยสินใด เมื่อเลือกกลุมทรัพยสินแลว จากนั้นใหระบุคําที่ตองการคนหา ลงไปใน Text box และถาตองการแสดงเปนกลุม สามารถทําไดโดยใชเครื่องหมาย * และ ? เขามาชวยได โดย

* จะแทน ตัวอักษรอะไรก็ได และจํานวนของตัวอักษรเทาใดก็ได และ


? จะแทน ตัวอักษรอะไรก็ได และจํานวนของตัวอักษรจะเทากับ 1 ตัวอักษรเทานั้น

ตัวอยางในการใช *

กระดาษ* จะหมายถึง ทุกรายการทรัพยสินที่นําหนาดวยคําวา กระดาษ

*กระดาษ จะหมายถึง ทุกรายการทรัพยสินที่ลงทายดวยคําวา กระดาษ

*กระดาษ* จะหมายถึง ทุกรายการทรัพยสินที่มีคําวา กระดาษ

หากตองการเพิ่มรายการทรัพยสินสามารถทําไดโดยบนัทึกเพิ่มลงไปใน Datasheet สิ่งที่ใหกําหนดในรายการทรัพยสินนั้น ไดแก รหัสทรัพยสิน ในสวนนี้ระบบจะทําการออกเลขทะเบียนใหโดยอัตโนมัติเมื่อมี

การเพิ่มขอมูล ซึ่งรหัสทรัพยสนิแตละหลักจะมีความหมายดังนี้ 01-00017 01 หมายถึง กลุมทรัพยสิน 00017 หมายถึง Running Number

คําอธิบาย(ไทย) ช่ือรายการทรัพยสิน(ไทย) โดยระบบจะทําการตรวจสอบในกรณีที่มีการใสขอมูลคําอธิบายซ้ําเพื่อลดความซ้ําซอนของขอมูล

คําอธิบาย(อังกฤษ) ช่ือรายการทรัพยสิน(อังกฤษ) ราคากลาง ราคากลางของรายการทรัพยสินนั้นๆ โดยระบบจะนําไปเปนราคา

มาตรฐานในการเลือกทรัพยสินเพื่อไปใชทํารายการขอซื้อ/จาง/เชา และสามารถนําไปออกรายงานแสดงราคาเปรียบเทียบระหวาง ราคากลางกับราคาซื้อ/จาง/เชา

หนวยนับ หนวยนับของทรัพยสิน หนวยเบิก หนวยนับของทรัพยสินสําหรับใชในการเบิก โดยระบบจะทําการ

แปลงคาหนวยนับของทรัพยสินไปเปนหนวยนับที่ใชสําหรับใชเบิกเมื่อมีการตรวจรับ และจะนําไปใชในระบบคลังพัสดุ

แบบการลงบัญชี(สําหรับงานบัญชี) รูปแบบในการลงบัญชีของทรัพยสิน เมื่อทํารายการตรวจรับหรือต้ังหนี้

ทั้งหมดนี้เปนขอมูลพ้ืนฐานสําหรับทรัพยสินทุกประเภท และสําหรับทรัพยสินที่เปนครุภัณฑนั้นจะตองบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติม โดยขอมูลเหลานี้จะเปนคาตั้งตนที่นําไปใชในการเพิ่มทะเบียนครุภัณฑจากการตรวจรับ ไดแก วิธีการหักคาเสื่อม วิธีที่จะใชในการคํานวณคาเสื่อม อายุครุภัณฑ(วัน) อายุครุภัณฑ คิดเปนจํานวนวัน มูลคาซาก มูลคาซากของครุภัณฑ รูปแบบครุภัณฑ วิธีกระจายหมายเลขครุภัณฑ

1) 1 หนวยนับ/1 รหัสครุภัณฑเชน โตะ, เกาอี้ เปนตน 2) หลายหนวยนับ/1 รหัสครุภัณฑ เชน พรม เปนตน

สําหรับขอมูลการซื้อจางครั้งสุดทายนั้น(ราคาซื้อจางครั้งสุดทาย และรหัสใบขอซื้อจาง) เมื่อมีการกด


ปุม ระบบจะทําการปรับปรุงขอมูลการซื้อจางครั้งสุดทายให หรือสามารถปรับปรุงขอมูลไดจากหนาจอใบขอเมื่อมีการเลือกวิธีการเปรียบเทียบราคาเปน [2 : ราคาซื้อ/จางครั้งสุดทาย]

หมายเหตุ


กําหนดกลุมหนวยงานในการเขาใชคลังพัสดุ หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อบันทึกกลุมของหนวยงานที่เขาใชงานคลังพัสดุ ผูใชงาน เจาหนาที่พัสดุ งานกอนหนา งานถัดไป บันทึกคลังพัสดุ วิธีการ บันทึกหนวยงานหลักที่ใชดูแลคลังพัสดุทางดานซาย จากนั้นบันทึกหนวยงานที่เปนกลุมยอยของ

หนวยงานหลักที่ไดบันทึกไว เชน คณะครุศาสตร เปนหนวยงานหลัก แตในคลังนี้โปรแกรมวิชาพลศึกษาตองใชรวมกันก็บันทึกเปนหนวยงานยอยทางดานขวามือ



บันทึกคลังพัสดุ หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อบันทึกคลังพัสดุ และสิทธิ์ในการเขาใชงานคลังพัสดุ ผูใชงาน เจาหนาที่พัสดุ งานกอนหนา กําหนดกลุมหนวยงานในการเขาใชพัสดุ งานถัดไป งานคลังพัสดุทั้งหมด และงานตรวจรับที่ตองเขาคลัง วิธีการ เลือกวิทยาเขต บันทึกรายชื่อคลัง และกําหนดหนวยงานหลักที่ควบคุมคลังพัสดุ

เรียงลําดับใชในการ จัดลําดับของคลัง สวนดานลางรหัสผูใชงานที่มีสิทธิ์รับพัสดุ หมายถึง รหัสผูใชงานที่มีสิทธิ์นําพัสดุเขาคลัง และดานลางรหัสผูใชงานที่มีสิทธิ์จายพัสดุ หมายถึง รหัสผูใชงานที่มีสิทธิ์นําพัสดุออกจากคลัง



บันทึกกระบวนงานพัสดุ หนาจอ

วัตถุประสงค บันทึกกระบวนงานของพัสดุ ผูใชงาน เจาหนาที่ระบบ งานกอนหนา งานถัดไป บันทึกรายการวัสดุ และครุภัณฑ วิธีการ บันทึกรหัสดําเนินการ และคําอธิบาย ประเภท Stock ประเภทการรับ(เดบิต) หรือจาย (เครดิต) และ

เอกสารที่ใชแสดงรหัสดําเนินการ คูรหัสรายการในกรณีที่ตองทํางานเปนคูกัน หมายเหตุ เปนการกําหนดรหัสเริ่มตนของระบบ และมีการกําหนดคาแนนอน ไมควรเปลี่ยนแปลง ยกเวนเจาหนาที่

ระบบ


บันทึกงวดพัสดุ หนาจอ

วัตถุประสงค บันทึกงวดพัสดุ และควบคุมการใชงานของระบบคลังพัสดุ ผูใชงาน เจาหนาที่พัสดุ งานกอนหนา งานถัดไป การบันทึกรายการวัสดุและครุภัณฑ วิธีการ บันทึกงวดพัสดุ วันที่เริ่มใช วันที่สิ้นสุด และสถานะเปดปดการใชงาน

หมายเหตุ เมื่อมีการยกยอดรายการวัสดุ แลว สถานะจะปดใหอัตโนมัติ และไมควรมาเปลี่ยนสถานะเปนเปดใน

กรณีที่มีการปดปแลว เนื่องจากจะทําใหยอดวัสดุคงเหลือมีการเปลี่ยนแปลง


ผูขาย - ผูรับจาง หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลผูขาย/ผูรับจาง และรายชื่อบุคคลอางอิงที่สามารถเปนลูกหนี้หรือเจาหนี้ของระบบ MIS ไดทั้งจากภายในมหาวิทยาลัย (อาจเปนลูกหนี้เมื่อยืมเงินทดรอง แตเปนเจาหนี้กอนที่จะไดรับเงินเดือน เปนตน) และจากภายนอกมหาวิทยาลัย (อาจเปนบริษัทหรือรานคาที่มหาวิทยาลัยทําการซื้อ/จางดวย)

ผูใชงาน เจาหนาที่งานจัดซื้อ/จาง/เชา เจาหนาที่งานพัสดุ เจาหนาที่งานการเงิน และเจาหนาที่งานบัญชี งานกอนหนา งานถัดไป งานจัดซื้อ/จาง/เชา, งานคลังพัสดุ, งานการเงิน, งานบัญชี วิธีการ เลือกประเภทบุคคล (บุคคลภายนอก, บุคคลภายใน) ใน Datasheet จะแสดงรายการผูขาย/ ผูรับจาง

รวมถึงเจาหนี้/ลูกหนี้ที่มีอยู และมีตัวชวยกรองขอมูลช่ือเพื่อใหสะดวกสําหรับการคนหารายการผูขาย/ ผูรับจาง ดวย หากตองการเพิ่มรายการสามารถทําไดโดยบันทึกเพิ่มลงไปใน Datasheet สิ่งที่ใหกําหนดในขอมูลผูขาย/ผูรับจางนั้น ไดแก รหัสผูขาย/ ผูรับจาง หรือรหัสเจาหนี้/ ลูกหนี้, รหัสบุคลากร(กรณีเปนบุคคลภายใน), คํานําหนา-ตอทาย, ช่ือไทย, ช่ืออังกฤษ, ช่ือผูติดตอ, เบอรติดตอ, ที่อยู, เลขที่ผูเสียภาษี, เลขที่บัตรประชาชน, สถานะ (1:ติดตอ, 2:ขาดการติดตอ, 3:Blacklist) สําหรับขอมูลช่ือ ผูใชควรระบุเฉพาะชื่อ โดยไมจําเปนตองใสคํานําหนาและคําลงทาย เชน บริษัทวิช่ันเน็ตจํากัด ควรใสขอมูลเปน วิช่ันเน็ต และเลือกคํานําหนา-ตอทายเปนบริษัท ซึ่งเมื่อมีการนําไปใชในการแสดงขอมูลระบบจะแสดงใหเปนช่ือเต็ม คือ บริษัทวิช่ันเน็ตจํากัด ใหอัตโนมัติ



บันทึกจํานวนวัสดุ ณ จุดสั่งซื้อ หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อกําหนดจํานวนวัสดุขั้นต่ําที่ควรมีไวในคลังพัสดุ ผูใชงาน เจาหนาที่คลังพัสดุ งานกอนหนา งานถัดไป งานจัดซื้อ/จาง รายงานจํานวนวัสดุขั้นต่ํา ณ จุดสั่งซื้อ วิธีการ เลือกคลังพัสดุ และกลุมทรัพยสิน

บันทึกหมวดรายการที่ตองการควบคุม และจํานวนขั้นต่ําที่ควรมีใน Stock หมายเหตุ

งานพัสดุทั่วไป 1. บันทึกรายการวัสดุ 2. บันทึกรายการครุภัณฑ 3. ทะเบียนครุภัณฑ 4. ทะเบียนวัสดุ 5. บันทึกสิ่งปลูกสราง 6. บันทึกขอมูลการซอมบํารุงครุภัณฑ 7. ตัดจําหนายครุภัณฑ


บันทึกรายการวัสดุ หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อบันทึกรายการที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับวัสดุ ความเคลื่อนไหวของวัสดุในกรณีตางๆ เก็บขอมูลของผูทาํรายการ วันที่ทํารายการ และเหตุผลในการทํารายการ รายการวัสดุและจํานวนที่ทํารายการ

ผูใชงาน เจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา รายการพัสดุ กลุมพัสดุ งวดพัสดุ กระบวนการทางพัสดุ งานถัดไป งานลงบัญชีจากระบบพัสดุ วิธีการ การบันทึกขอมูลรายการวัสดุแบงไดดังนี้

ใบรับวัสดุเม่ือเร่ิมระบบ ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บวัสดุ งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการวัสดุที่เกิดขึ้นในแตละป

( มีคาเริ่มตน ) คลังพัสดุ คลังพัสดุที่จัดเก็บวัสดุ เอกสาร ประเภทเอกสารที่ตองการทํารายการ

• ใบรับวัสดุเมื่อเริ่มระบบ เลือกใบรับวัสดุเมื่อเริ่มระบบ เพื่อบันทึกรายการวัสดุที่มีอยูในหนวยงานและตองการนําเขาระบบตอนเริ่มใชระบบครั้งแรก

ลําดับที่ เลขที่เอกสารเมื่อตองการเพิ่มขอมูล (เพิ่มใบรายการใหม) ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการรับวัสดุ

เลขที่ เลขที่เอกสารอยางเต็มรูปแบบ ระบบจะสรางเลขนี้ให เมื่อกดปุมเพิ่ม


เอกสาร ไมตองทําการบันทึกใดๆ วันที่ วันที่ของเอกสารที่นําเขาระบบ

สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได สถานะ สถานะรายการของใบบันทึกรายการ จะมี 3 สถานะ คือ

Work ทําการ, Save บันทึก, Void ยกเลิก ในกรณีที่เพิ่มรายการเขาไปใหมใหเลือก W หรอืไมเลือกก็ไดระบบจะกําหนดคาเริ่มตนเปน W ให เมื่อมีการบันทึกรายการเรียบรอย ใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่ออนุมัติใบรายการนี้ และเมื่อตองการยกเลิก เนื่องจากบันทึกผิดพลาดใหเปลี่ยนสถานะเปน V ยกเลิก แลวทําการเพิ่มรายการใหมเขาไป

รหัสบุคลากร รหัสบุคลกรที่ทํารายการ สามารถบันทึกคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใสรหัสบุคลากรหรือรหัสขึ้นตน แลวกด Enter เพื่อคนหาได เมื่อมีหนาจอคนหาขึ้นมา สามารถใสขอกําหนดอื่นๆ แลวกดปุมคนหาได หรือถามีขอมูลที่ตองการขึ้นมาแลว ใหกด Double Click ที่หนารายชื่อที่ตองการ

เหตุผล เหตุผล หรือหมายเหตุในการทํารายการ กลุมวัสดุ กลุมหรือประเภทของวัสดุ รหัสวัสดุ รายการวัสดุที่ตองการรับเขา

สามารถใสคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใส * นําหนาแลวตามดวยช่ือที่ตองการคนหาได ถาไมพบใหเพิ่มที่รายการพัสดุกอน แลวจึงมาบันทึกเพิ่มในระบบ

จํานวนรับ ใสจํานวนวัสดุที่รับเขาระบบ ราคาตอหนวย ใสราคาตอหนวย หนวยนับ ระบบจะแสดงหนวยนับใหจากการบันทึกไวในรายการพัสดุ วันที่รับ ใสวันที่วันเดียวกับวันที่เอกสาร

สามารถกดปุม Spacebar เพื่อเลือกวันที่ได หนวยงาน ใสรหัสหนวยงานที่วัสดุนั้นสังกัดอยู

สามารถใสคําขึ้นตน ของชื่อแลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใส * นําหนาแลวตามดวยช่ือที่ตองการคนหาได

งานโครงการ ใสรหัสงานโครงการที่วัสดุนั้นสังกัดอยู สามารถใสคําขึ้นตน ของชื่อแลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใส * นําหนาแลวตามดวยช่ือที่ตองการคนหาได

กองทุน ใสรหัสกองทุนที่วัสดุนั้นสังกัดอยู


กิจกรรม ใสรหัสกิจกรรมที่วัสดุนั้นสังกัดอยู ปงบ ใสปงวดพัสดุ (ระบบมีคาเริ่มตน) แหลงเงิน ใสรหัสแหลงเงินที่วัสดุนั้นสังกัดอยู

เมื่อบันทึกรายการครบตามรายการและจํานวนที่ตองบันทึก และหลังจากตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อเพิ่มรายการเขาระบบ

ใบเพิ่มวัสดุจากการตรวจนับ

ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บวัสดุ งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการวัสดุที่เกิดขึ้นในแตละป


• ใบเพิ่มวัสดุจากการตรวจนับ เลือกใบเพิ่มวัสดุจากการตรวจนับ เพื่อบันทึกรายการวัสดุที่พบเพิ่มในหนวยงานและตองการนําเขาระบบ เมื่อมีการตรวจนับประจําเดือนหรือประจําป

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการเพิ่มขอมูล (เพิ่มใบรายการใหม) ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการรับวัสดุ

เลขที่ เลขที่เอกสารอยางเต็มรูปแบบ ระบบจะสรางเลขนี้ให เมื่อกดปุมเพิ่มเอกสาร ไมตองทําการบันทึกใดๆ

วันที่ วันที่ของเอกสารที่นําเขาระบบ สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได

สถานะ สถานะรายการของใบบันทึกรายการ จะมี 3 สถานะ คือ Work ดําเนินการ, Save บันทึก, Void ยกเลิก ในกรณีที่เพิ่มรายการเขาไปใหมใหเลือก W หรอืไมเลือกก็ไดระบบจะกําหนดคาเริ่มตนเปน W ให เมื่อมีการบันทึกรายการเรียบรอย ใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่ออนุมัติใบรายการนี้ และเมื่อตองการยกเลิก เนื่องจากบันทึกผิดพลาดใหเปลี่ยนสถานะเปน V ยกเลิก แลวทําการเพิ่มรายการใหมเขาไป

รหัสบุคลากร รหัสบุคลกรที่ทํารายการ


สามารถบันทึกคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใสรหัสบุคลากรหรือรหัสขึ้นตน แลวกด Enter เพื่อคนหาได เมื่อมีหนาจอคนหาขึ้นมา สามารถใสขอกําหนดอื่นๆ แลวกดปุมคนหาได หรือถามีขอมูลที่ตองการขึ้นมาแลว ใหกด Double Click ที่หนารายชื่อที่ตองการ







กองทุน ใสรหัสกองทุนที่วัสดุนั้นสังกัดอยู กิจกรรม ใสรหัสกิจกรรมที่วัสดุนั้นสังกัดอยู ปงบ ใสปงวดพัสดุ (ระบบมีคาเริ่มตน) แหลงเงิน ใสรหัสแหลงเงินที่วัสดุนั้นสังกัดอยู


ใบรับวัสดุจากการบริจาค

ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บวัสดุ


งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการวัสดุที่เกิดขึ้นในแตละป ( มีคาเริ่มตน )

คลังพัสดุ คลังพัสดุที่จัดเก็บวัสดุ เอกสาร ประเภทเอกสารที่ตองการทํารายการ

• ใบรับวัสดุจากการบริจาค เลือกใบเพิ่มวัสดุจากการบริจาค เพื่อบันทึกรายการวัสดุที่ไดรับบริจาคและตองการนําเขาระบบ

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการเพิ่มขอมูล (เพิ่มใบรายการใหม) ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการรับวัสดุ












กองทุน ใสรหัสกองทุนที่วัสดุนั้นสังกัดอยู กิจกรรม ใสรหัสกิจกรรมที่วัสดุนั้นสังกัดอยู ปงบ ใสปงวดพัสดุ (ระบบมีคาเริ่มตน) แหลงเงิน ใสรหัสแหลงเงินที่วัสดุนั้นสังกัดอยู


ใบรับวัสดุจากการตรวจรับ

ในประเภทนี้ ไมสามารถบันทึกเพิ่มในระบบคลังพัสดุได เพราะเปนการรับขอมูลจากการสั่งซื้อ เมื่อมีการตรวจรับ ขอมูลจะโอนมาใหโดยอัตโนมัติ ประเภทเอกสารประเภทนี้ใชสําหรับการตรวจสอบขอมูลที่ไดรับจากการสั่งซื้อมา โดยความหมายของขอมูลตางๆ จะเหมือนกับการรับวัสดุเมื่อเริ่มระบบ

ใบเบิกวัสดุ ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บวัสดุ งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการวัสดุที่เกิดขึ้นในแตละป


• ใบเบิกวัสดุ เลือกใบเบิกวัสดุ เพื่อบันทึกรายการวัสดุที่ตองการเบิก

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร


เมื่อตองการทํารายการเบิก ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการเบิกวัสดุ


วันที่ วันที่ของเอกสารที่เบิก สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได



เหตุผล เหตุผล หรือหมายเหตุในการทํารายการ รหัสดําเนินการ รหัสที่ใชดําเนินการกับรายการวัสดุ ใหเลือกเบิกใช กลุมวัสดุ กลุมหรือประเภทของวัสดุ รหัสวัสดุ รายการวัสดุที่ตองการเบิกใช

สามารถใสคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใส * นําหนาแลวตามดวยช่ือที่ตองการคนหาได

รายการวัสดุ รายช่ือของวัสดุที่เลือกจากรหัสวัสดุ แกไขไมไดใชสําหรับดูขอมูล วัสดุคงคลัง รายการวัสดุที่มีในคลังพัสดุ ที่สามารถเบิกใชได

สามารถเลือก Lot วัสดุที่รับเขามากอนหรือหลังได รหัสวัสดุคงคลัง

รหัสและรายชื่อของวัสดุที่เลือกสําหรับเบิกใช

จํานวนเบิก ใสจํานวนวัสดุที่ตองการเบิก เมื่อบันทึกรายการครบตามรายการและจํานวนที่ตองการเบิก และหลังจาก

ตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุง


ยอดวัสดุคงเหลือ

หรือ กดปุม เลือกวัสดุ จะปรากฏหนาจอใหเลือกรายการวัสดุดังรูป

สามารถคนรายการวัสดุที่ตองการได โดยใสขอมูลลงในตัวกรองดานบนแลวกด

ปุมคนหา เชนตองการคนหารายการวัสดุที่มาจากใบตรวจรับ 010050110018 ใหใสหมายเลขดังกลาวลงในชองใบตรวจรับและกดปุมคนหา

จากนั้นใหเลือกรายการที่ตองการเบิก หรือกดปุมเลือกทั้งหมดถาตองการเบิกทั้งหมดแลวกดปุมตกลง

ระบบจะลงรายการที่เลือกไวในหนาจอเบิก ใหตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยและเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุงยอดวัสดุคงเหลือ

ใบลดวัสดุจากการตรวจนับ



• ใบลดวัสดุจากการตรวจนับ เลือกใบลดวัสดุจากการตรวจนับ เพื่อบันทึกรายการวัสดุที่ตองการปรับลดเนื่องจากตรวจนับแลวขาดหายไป เมื่อมีการตรวจนับประจําเดือนหรือประจําป

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการทํารายการปรับลดรายการ ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการ



วันที่ วันที่ของเอกสารที่ทําการปรับลดจํานวน สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได



เหตุผล เหตุผล หรือหมายเหตุในการทํารายการ รหัสดําเนินการ รหัสที่ใชดําเนินการกับรายการวัสดุ ใหเลือกลดลงจากการตรวจนับ กลุมวัสดุ กลุมหรือประเภทของวัสดุ รหัสวัสดุ รายการวัสดุที่ตองการปรับลดลง


รายการวัสดุ รายช่ือของวัสดุที่เลือกจากรหัสวัสดุ แกไขไมไดใชสําหรับดูขอมูล วัสดุคงคลัง รายการวัสดุที่มีในคลังพัสดุ ที่ตองการปรับลด

สามารถเลือก Lot วัสดุที่รับเขามากอนหรือหลังได รหัสวัสดุคงคลัง

รหัสและรายชื่อของวัสดุที่เลือกสําหรับปรับลด

จํานวนเบิก ใสจํานวนวัสดุที่ตองการปรับลดลง เชน ยอดในระบบมีอยู 10 ช้ิน แตนับจริงนับได 8 ช้ิน ใหใสจํานวนวัสดุที่ตองการปรับลด 2 ช้ิน

เมื่อบันทึกรายการครบตามรายการและจํานวนที่ตองการปรับลด และหลังจากตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุงยอดวัสดุคงเหลือ





จากนั้นใหเลือกรายการที่ตองการลดจํานวน หรือกดปุมเลือกทั้งหมดถาตองการลดจํานวนทั้งหมดแลวกดปุมตกลง

ระบบจะลงรายการที่เลือกไวในหนาจอลดจากตรวจนับ ใหปรับแกไขตัวเลขที่ตองการปรับลดใหตรงกับความตองการที่จะลดและเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุงยอดวัสดุคงเหลือ

ใบคืนวัสดุจากการเบิก



• ใบคืนวัสดุจากการเบิก เลือกใบคืนวัสดุจากการเบิกเพื่อบันทึกรายการวัสดุที่ตองการคืน

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการทํารายการปรับลดรายการ ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการ

เลขที่ เลขที่เอกสารอยางเต็มรูปแบบ


ระบบจะสรางเลขนี้ให เมื่อกดปุมเพิ่มเอกสาร ไมตองทําการบันทึกใดๆ

วันที่ วันที่ของเอกสารที่ทําการคืนวัสดุ สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได



เหตุผล เหตุผล หรือหมายเหตุในการทํารายการ รหัสดําเนินการ รหัสที่ใชดําเนินการกับรายการวัสดุ ใหเลือกรับคืนจากการเบิก กลุมวัสดุ กลุมหรือประเภทของวัสดุ คืนรหัสวัสดุ รายการวัสดุที่ตองการปรับลดลง


รหัสวัสดุคงคลัง

รหัสและรายชื่อของวัสดุที่เลือกสําหรับรับคืนจากการเบิก

จํานวนเบิก ใสจํานวนวัสดุที่ตองการคืน เมื่อบันทึกรายการครบตามรายการและจํานวนที่ตองการปรับลด และหลังจาก

ตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุงยอดวัสดุคงเหลือ

ใบโอนวัสดุ ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บวัสดุ (หนวยงานที่มีวัสดุและตองการโอนออก)


งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการวัสดุที่เกิดขึ้นในแตละป ( มีคาเริ่มตน )

คลังพัสดุ คลังพัสดุที่จัดเก็บวัสดุ เอกสาร ประเภทเอกสารที่ตองการทํารายการ

• ใบโอนวัสดุ เลือกใบโอนวัสดุ เพื่อบันทึกรายการวัสดุที่ตองการโอน

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการทํารายการโอนวัสดุ ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการ


วันที่ วันที่ของเอกสารที่ทําการโอนวัสดุ สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได



เหตุผล เหตุผล หรือหมายเหตุในการทํารายการ รหัสดําเนินการ รหัสที่ใชดําเนินการกับรายการวัสดุ ใหเลือกโอนเขา กลุมวัสดุ กลุมหรือประเภทของวัสดุ รหัสวัสดุ รายการวัสดุที่ตองการโอน


รายการวัสดุ รายช่ือของวัสดุที่เลือกจากรหัสวัสดุ แกไขไมไดใชสําหรับดูขอมูล


วัสดุคงคลัง รายการวัสดุที่มีในคลังพัสดุ ที่สามารถโอนได สามารถเลือก Lot วัสดุที่รับเขามากอนหรือหลังได

รหัสวัสดุคงคลัง

รหัสและรายชื่อของวัสดุที่เลือกสําหรับโอน

จํานวนรับ ใสจํานวนที่ตองการโอน จํานวนเบิก จํานวนที่โอนออก (ไมตองบันทึกรายการโอนออก เนื่องจากระบบมี

ปุมรายการโอนออกเพื่อทํารายการโอนออกใหอัตโนมัติ) คลังพัสดุ เลือกคลังที่ตองการใหนําวัสดุไปไวที่นั่น หนวยงาน เลือกหนวยงานที่ตองการใหนําวัสดุไปไวที่นั่น

เมื่อบันทึกรายการครบตามรายการและจํานวนที่ตองการโอน กดปุมรายการโอนออกเพื่อทํารายการโอนออกใหอัตโนมัติ และหลังจากตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุงยอดวัสดุคงเหลือ




จากนั้นใหเลือกรายการที่ตองการโอน หรือกดปุมเลือกทั้งหมดถาตองการโอนทั้งหมดแลวกดปุมตกลง

ระบบจะลงรายการที่เลือกไวในหนาจอโอน ใหเปลี่ยนหนวยงานและคลังพัสดุที่ตองการโอนเขา จากนั้นกดปุมโอนออกเพื่อใหระบบสรางรายการโอนออก ตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยและเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุงรายการวัสดุ

หมายเหตุ การโอนออก หมายถึง การนําวัสดุออกจากคลังหรือหนวยงาน


การโอนเขา หมายถึง การไดรับวัสดุเขาคลังหรือหนวยงาน

ใบยกยอดวัสดุ

ในประเภทนี้ ไมสามารถบันทึกเพิ่มในระบบคลังพัสดุได เพราะเปนการรับขอมูลจากยกยอดพัสดุ ขอมูลจะโอนมาใหโดยอัตโนมัติ ประเภทเอกสารประเภทนี้ใชสําหรับการตรวจสอบขอมูลที่ไดจากการยกยอดพัสดุ โดยความหมายของขอมูลตางๆ จะเหมือนกับการรับวัสดุเมื่อเริ่มระบบ

การคนหารายการ

กดปุมคนหาเอกสาร

จะปรากฏหนาจอคนหารายการดังรูป ถาหารายการไมพบใหใสขอมูลเพื่อกรองรายการเชนใสหนวยงาน งวด คลังพัสดุ ประเภทเอกสาร หรือเลขที่รายการ แลวกดปุมคนหา เมื่อเลือกรายการที่ตองการไดแลวให Double Click ที่ดานหนารายการ ระบบจะแสดงขอมูลรายการที่เลือกใหในหนาจอบันทึกวัสดุ



บันทึกรายการครุภัณฑ หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อบันทึกรายการที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับครุภัณฑ ความเคลื่อนไหวของครุภัณฑในกรณีตางๆ เก็บขอมูลของผูทํารายการ วันที่ทํารายการ เหตุผลในการทํารายการ และรายการครุภัณฑ

ผูใชงาน เจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา รายการพัสดุ กลุมพัสดุ งวดพัสดุ กระบวนการทางพัสดุ งานถัดไป งานลงบัญชีจากระบบพัสดุ วิธีการ การบันทึกขอมูลรายการครุภัณฑแบงไดดังนี้

ใบรับครุภัณฑเม่ือเร่ิมระบบ ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บครุภัณฑ งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการครุภัณฑที่เกิดขึ้นในแต

ละป ( มีคาเริ่มตน ) คลังพัสดุ คลังพัสดุที่จัดเก็บครุภัณฑ เอกสาร ประเภทเอกสารที่ตองการทํารายการ

• ใบรับครุภัณฑเมื่อเริ่มระบบ เลือกใบรับครุภัณฑเมื่อเริ่มระบบ เพื่อบันทึกรายการครุภัณฑที่มีอยูในหนวยงานและตองการนําเขาระบบตอนเริ่มใชระบบ

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการเพิ่มขอมูล (เพิ่มใบรายการใหม) ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการรับครุภัณฑ

เลขที่ เลขที่เอกสารอยางเต็มรูปแบบ ระบบจะสรางเลขนี้ให เมื่อกดปุมเพิ่ม


เอกสาร ไมตองทําการบันทึกใดๆ วันที่ วันที่ของเอกสารที่นําเขาระบบ

สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได สถานะ สถานะรายการของใบบันทึกรายการ จะมี 3 สถานะ คือ

Work ดําเนินการ, Save บันทึก, Void ยกเลิก ในกรณีที่เพิ่มรายการเขาไปใหมใหเลือก W หรอืไมเลือกก็ไดระบบจะกําหนดคาเริ่มตนเปน W ให เมื่อมีการบันทึกรายการเรียบรอย ใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่ออนุมัติใบรายการนี้ และเมื่อตองการยกเลิก เนื่องจากบันทึกผิดพลาดใหเปลี่ยนสถานะเปน V ยกเลิก แลวทําการเพิ่มรายการใหมเขาไป


เหตุผล เหตุผล หรือหมายเหตุในการทํารายการ กลุมครุภัณฑ กลุมครุภัณฑ ประเภทครุภัณฑ

ประเภทหรือรายการครุภัณฑที่ตองการรับเขา สามารถใสคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใส * นําหนาแลวตามดวยช่ือที่ตองการคนหาได ถาไมพบใหเพิ่มที่รายการพัสดุกอน แลวจึงมาบันทึกเพิ่มในระบบ

รหัสครุภัณฑ รหัสครุภัณฑระบบจะสรางหมายเลขให เมื่อมีการบันทึกรายละเอียดจนครบทั้งรายการแลว

ช่ือครุภัณฑ ช่ือครุภัณฑจะถูกกําหนดเบื้องตนในรายการพัสดุ จํานวนรับ ใสจํานวนครุภัณฑที่รับเขาระบบ หนวยนับ ระบบจะแสดงหนวยนับใหจากการบันทึกไวในรายการพัสดุ มูลคาเริ่มตน มูลคาที่ซื้อมา มูลคาคํานวณคาเสื่อม

มูลคาที่เคยหักคาเสื่อมไวหรือ คาเสื่อมสะสม

มูลคาคงเหลือ มูลคาคงเหลือในปจจุบัน วันที่รับ ใสวันที่ที่ไดซื้อมา

สามารถกดปุม Spacebar เพื่อเลือกวันที่ได หนวยงาน ใสรหัสหนวยงานที่ครุภัณฑนั้นสังกัดอยู



งานโครงการ ใสรหัสงานโครงการที่ครุภัณฑนั้นสังกัดอยู สามารถใสคําขึ้นตน ของชื่อแลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใส * นําหนาแลวตามดวยช่ือที่ตองการคนหาได

กองทุน ใสรหัสกองทุนที่ครุภัณฑนั้นสังกัดอยู กิจกรรม ใสรหัสกิจกรรมที่ครุภัณฑนั้นสังกัดอยู ปงบ ใสปงวดพัสดุ (ระบบมีคาเริ่มตน) แหลงเงิน ใสรหัสแหลงเงินที่ครุภัณฑนั้นสังกัดอยู คุณสมบัติเฉพาะ

คําอธิบายคุณสมบัติที่สําคัญของครุภัณฑ

วิธีการไดมา วิธีการไดมา เพื่อใหทราบถึงที่มาของครุภัณฑ วิธีการคํานวณคาเสื่อม

วิธีการคํานวณคาเสื่อม ใหเลือกแบบเสนตรง

อายุครุภัณฑ(วัน)

จํานวนวันที่ใชคํานวณคาเสื่อม ซึ่งจะมีคาเริ่มตนมาจากรายการพัสดุ

คาซาก มูลคาซาก หรือ มูลคาขั้นต่ําของครุภัณฑ โดยทั่วไปจะกําหนดมูลคาซากที่ 1 บาท ซึ่งจะมีคาเริ่มตนมาจากรายพัสดุ

สถานะครุภัณฑ

สถานะของครุภัณฑ

หมายเหตุ คําอธิบายรายการครุภัณฑ สถานที่เก็บ สถานที่จัดเก็บครุภัณฑ เชน อาคาร, หอง รับประกันถึงวันที่

วันที่หมดอายุรับประกัน

คําอธิบายรับประกัน

คําอธิบายการรับประกัน เพื่อใหทราบขอบเขตของการรับประกัน

รหัสผูดูแล รหัสบุคลากรผูดูแลครุภัณฑ ช่ือผูดูแลครุภัณฑ

แสดงรหัสและชื่อผูดูแลครุภัณฑ จากการบันทึกในชองรหัสผูดูแล

รหัสสิ่งกอสราง

ถาครุภัณฑรายการนี้เปนสิ่งกอนสราง ใหใสหมายเลขสิ่งกอสรางดวย

ประเภทรถ ถาครุภัณฑรายการนี้เปนรถ ใหใสประเภทรถดวย ทะเบียนรถ ถาครุภัณฑรายการนี้เปนรถ ใหใสเลขที่ทะเบียนรถดวย

เมื่อบันทึกรายการครบตามรายการและจํานวนที่ตองบันทึก และหลังจาก


ตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อเพิ่มรายการเขาระบบ

หมายเหตุ ในกรณีที่มีการบันทึกจํานวนครุภัณฑมากกวา 1 ช้ิน ตองทําการแยกรายการครุภัณฑกอน จึงจะบันทึกรายการได

ใหกดปุม แยกรายการรับเขา จะปรากฏหนาจอขึ้นมายืนยันการแยกรายการ เมื่อเรายืนยันการทํารายการ จะ

ปรากฏหนาจอขึ้นมาใหเลือกรูปแบบการใสราคาตอหนวย ดังรูป

จะแบงการใสราคาได 2 กรณี ดังนี้ สมมติ ตองการปอนขอมูล โตะเรียน ราคา 800 บาท จํานวน 20 ตัว ถาเราบันทึกในระบบโดยใสจํานวน 20 และใสชองราคา เปน 16,000 บาท ใน

ขั้นตอนแยกนี้เราตองเลือก 1. เพื่อใหระบบแยกรายการเปน โตะเรียน ราคา 800 บาท จํานวน 20 ตัว

แตถาเราบันทึกในระบบโดยใสจํานวน 20 และใสชองราคาเปน 800 บาท ในขั้นตอนแยกนี้เราตองเลือก 2. เพื่อใหระบบแยกรายการเปน โตะเรียน ราคา 800 บาท จํานวน 20 ตัว

ใบเพิ่มครุภัณฑจากการตรวจนับ ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บครุภัณฑ งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการครุภัณฑที่เกิดขึ้นในแต


• ใบเพิ่มครุภัณฑจากการตรวจนับ เลือกใบเพิ่มครุภัณฑจากการตรวจนับ เพื่อบันทึกรายการครุภัณฑที่มีอยูในหนวยงานและตองการนําเขาระบบ เมื่อมีการตรวจนับครุภัณฑประจําเดือนหรือป


ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการเพิ่มขอมูล (เพิ่มใบรายการใหม) ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการรับครุภัณฑ

เลขที่ เลขที่เอกสารอยางเต็มรูปแบบระบบจะสรางเลขนี้ให เมื่อกดปุมเพิ่มเอกสาร ไมตองทําการบันทึกใดๆ







ช่ือครุภัณฑ ช่ือครุภัณฑจะถูกกําหนดเบื้องตนในรายการพัสดุ จํานวนรับ ใสจํานวนครุภัณฑที่รับเขาระบบ หนวยนับ ระบบจะแสดงหนวยนับใหจากการบันทึกไวในรายการพัสดุ มูลคาเริ่มตน มูลคาที่ซื้อมา มูลคาคํานวณคาเสื่อม

































ใบรับครุภัณฑจากการบริจาค ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บครุภัณฑ งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการครุภัณฑที่เกิดขึ้นในแต


• ใบรับครุภัณฑจากการบริจาค เลือกใบรับครุภัณฑจากการบริจาค เพื่อบันทึกรายการครุภัณฑที่


มีอยูในหนวยงานและตองการนําเขาระบบ ลําดับที่ เลขที่เอกสาร

เมื่อตองการเพิ่มขอมูล (เพิ่มใบรายการใหม) ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการรับครุภัณฑ








ช่ือครุภัณฑ ช่ือครุภัณฑจะถูกกําหนดเบื้องตนในรายการพัสดุ จํานวนรับ ใสจํานวนครุภัณฑที่รับเขาระบบ หนวยนับ ระบบจะแสดงหนวยนับใหจากการบันทึกไวในรายการพัสดุ มูลคาเริ่มตน มูลคาที่ซื้อมา


มูลคาคํานวณคาเสื่อม
































ใบรับครุภัณฑจากการตรวจรับ

ในประเภทนี้ ไมสามารถบันทึกเพิ่มในระบบคลังพัสดุได เพราะเปนการรับขอมูลจากการสั่งซื้อ เมื่อมีการตรวจรับ ขอมูลจะโอนมาใหโดยอัตโนมัติ ประเภทเอกสารประเภทนี้ใชสําหรับการตรวจสอบขอมูลที่ไดรับจากการสั่งซื้อมา โดยความหมายของขอมูลตางๆ จะเหมือนกับการรับครุภัณฑเมื่อเริ่มระบบ


ใบโอนครุภัณฑ ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บครุภัณฑ งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการครุภัณฑที่เกิดขึ้นในแต


• ใบโอนครุภัณฑ เลือกใบโอนครุภัณฑ เพื่อบันทึกรายการครุภัณฑที่ตองการโอน

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการทํารายการโอนครุภัณฑ ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการรับครุภัณฑ


วันที่ วันที่ของเอกสารที่ทําการโอน สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได



เหตุผล เหตุผล หรือหมายเหตุในการทํารายการ รหัสดําเนินการ รหัสที่ใชดําเนินการกับรายการครุภัณฑ ใหเลือกโอนเขา กลุมครุภัณฑ กลุมครุภัณฑ ประเภท ประเภทหรือรายการครุภัณฑที่ตองการรับเขา


ครุภัณฑ สามารถใสคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใส * นําหนาแลวตามดวยช่ือที่ตองการคนหาได

รหัสครุภัณฑ หมายเลขครุภัณฑที่ตองการโอนยาย ช่ือครุภัณฑ รายช่ือครุภัณฑที่เลือกจากรหัสครุภัณฑ แกไขไมไดใชสําหรับดู

ขอมูล คลังพัสดุ เลือกคลังที่ตองการใหนําครุภัณฑไปไวที่นั่น หนวยงาน เลือกหนวยงานที่ตองการใหนําครุภัณฑไปไวที่นั่น

เมื่อบันทึกรายการครบตามรายการและจํานวนที่ตองการโอน กดปุมรายการโอนออกเพื่อทํารายการโอนออกใหอัตโนมัติ และหลังจากตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อเพิ่มปรับปรุงขอมูล

หรือ กดปุม เลือกครุภัณฑ จะปรากฏหนาจอใหเลือกรายการครุภัณฑดังรูป

สามารถคนรายการครุภัณฑที่ตองการได โดยใสขอมูลลงในตัวกรองดานบน

แลวกดปุมคนหา เชนตองการคนหารายการครุภัณฑที่มาจากใบตรวจรับ 010050110018 ใหใสหมายเลขดังกลาวลงในชองใบตรวจรับและกดปุมคนหา

จากนั้นใหเลือกรายการที่ตองการโอน หรือกดปุมเลือกทั้งหมดถาตองการโอนทั้งหมดแลวกดปุมตกลง

ระบบจะลงรายการที่เลือกไวในหนาจอโอน ใหเปลี่ยนหนวยงานและคลังพัสดุที่ตองการโอนเขา จากนั้นกดปุมโอนออกเพื่อใหระบบสรางรายการโอนออก ตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยและเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุงรายการครุภัณฑ

หมายเหตุ การโอนออก หมายถึง การนําครุภัณฑออกจากคลังหรือหนวยงาน การโอนเขา หมายถึง การไดรับครุภัณฑเขาคลังหรือหนวยงาน


ใบยืมครุภัณฑ ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บครุภัณฑ งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการครุภัณฑที่เกิดขึ้นในแต


• ใบยืมครุภัณฑ เลือกใบยืมครุภัณฑ เพื่อบันทึกรายการครุภัณฑที่ตองการยืม

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการทํารายการโอนครุภัณฑ ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการยืมครุภัณฑ


วันที่ วันที่ของเอกสารที่ทําการยืม สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได



เหตุผล เหตุผล หรือหมายเหตุในการทํารายการ รหัสดําเนินการ รหัสที่ใชดําเนินการกับรายการครุภัณฑ ใหเลือกยืม กลุมครุภัณฑ กลุมครุภัณฑ


ประเภทครุภัณฑ

ประเภทหรือรายการครุภัณฑที่ตองการยืม สามารถใสคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใส * นําหนาแลวตามดวยช่ือที่ตองการคนหาได

รหัสครุภัณฑที่ยืม

หมายเลขครุภัณฑที่ตองการยืม

ช่ือครุภัณฑ รายช่ือครุภัณฑที่เลือกจากรหัสครุภัณฑ แกไขไมไดใชสําหรับดูขอมูล

คลังพัสดุ เลือกคลังที่ตองการใหนําครุภัณฑไปไวที่นั่น หนวยงาน เลือกหนวยงานที่ตองการใหนําครุภัณฑไปไวที่นั่น

เมื่อบันทึกรายการครบตามรายการและจํานวนที่ตองการยืม กดปุมรายการยืมจากเพื่อทํารายการยืมจากใหอัตโนมัติ และหลังจากตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อเพิ่มปรับปรุงขอมูล



แลวกดปุมคนหา เชนตองการคนหารายการครุภัณฑที่มาจากใบตรวจรับ 010050110018 ใหใสหมายเลขดังกลาวลงในชองใบตรวจรับและกดปุมคนหา

จากนั้นใหเลือกรายการที่ตองการใหยืม หรือกดปุมเลือกทั้งหมดถาตองการยืมทั้งหมดแลวกดปุมตกลง

ระบบจะลงรายการที่เลือกไวในหนาจอยืม ใหเปลี่ยนหนวยงานและคลังพัสดุที่ตองการยืม จากนั้นกดปุมรายการยืมจากเพื่อใหระบบสรางรายการยืมจาก ตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยและเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุงรายการครุภัณฑ


หมายเหตุ ยืม หมายถึง หนวยงานหรือคลังพัสดุ ไดรับครุภัณฑ ยืมจาก หมายถึง หนวยงานหรือคลังพัสดุ ใหยืมครุภัณฑ

ใบคืนครุภัณฑจากการยืม

ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บครุภัณฑ งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการครุภัณฑที่เกิดขึ้นในแต


• ใบคืนครุภัณฑจากการยืม เลือกใบคืนครุภัณฑจากการยืม เพื่อบันทึกรายการครุภัณฑที่ตองการคืน

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการทํารายการโอนครุภัณฑ ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการคืนครุภัณฑ


วันที่ วันที่ของเอกสารที่ทําการคืน สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได


รหัสบุคลากร รหัสบุคลกรที่ทํารายการ สามารถบันทึกคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใสรหัสบุคลากรหรือรหัสขึ้นตน แลวกด Enter เพื่อคนหาได เมื่อมีหนาจอคนหาขึ้นมา สามารถใสขอกําหนดอื่นๆ แลวกดปุมคนหาได หรือถามีขอมูลที่ตองการขึ้นมาแลว ใหกด Double Click


ที่หนารายชื่อที่ตองการ เหตุผล เหตุผล หรือหมายเหตุในการทํารายการ รหัสดําเนินการ รหัสที่ใชดําเนินการกับรายการครุภัณฑ ใหเลือกคืน กลุมครุภัณฑ กลุมครุภัณฑ ประเภทครุภัณฑ

ประเภทหรือรายการครุภัณฑที่ตองการคืน สามารถใสคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใส * นําหนาแลวตามดวยช่ือที่ตองการคนหาได

รหัสครุภัณฑที่คืน

หมายเลขครุภัณฑที่ตองการคืน


เมื่อบันทึกรายการครบตามรายการและจํานวนที่ตองการคืน กดปุมรายการรับคืนเพื่อทํารายการรับคืนใหอัตโนมัติ และหลังจากตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อเพิ่มปรับปรุงขอมูล



แลวกดปุมคนหา แตในระบบจะแสดงรายการเฉพาะที่มีการใหยืมขึ้นมาเทานั้นเพื่อความสะดวกในการคืนครุภัณฑ ในการคนหาอื่นๆ สามารถใสเพื่อคนหาไดตามปกติ

เชนตองการคนหารายการครุภัณฑที่มาจากใบตรวจรับ 010050110018 ใหใสหมายเลขดังกลาวลงในชองใบตรวจรับและกดปุมคนหา

จากนั้นใหเลือกรายการที่ตองการคืน หรือกดปุมเลือกทั้งหมดถาตองการคืนทั้งหมดแลวกดปุมตกลง

ระบบจะลงรายการที่เลือกไวในหนาจอคืน จากนั้นกดปุมรายการรับคืน เพื่อให


ระบบสรางรายการรับคืน ตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยและเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุงรายการครุภัณฑ

หมายเหตุ คืน หมายถึง หนวยงานหรือคลังพัสดุ ไดสงคืนครุภัณฑที่ไดยืมมา รับคืน หมายถึง หนวยงานหรือคลังพัสดุ ไดรับคืนครุภัณฑที่เคยใหยืมไป

ใบเบิกครุภัณฑ ขอมูลที่บันทึก ความหมาย หนวยงาน หนวยงานที่จัดเก็บครุภัณฑ งวดพัสดุ งวดพัสดุ หรือปพัสดุ ใชเพื่อควบคุมรายการครุภัณฑที่เกิดขึ้นในแต


• ใบเบิกครุภัณฑ เลือกใบเบิกครุภัณฑ เพื่อบันทึกรายการครุภัณฑที่ตองการเบิก

ลําดับที่ เลขที่เอกสาร เมื่อตองการทํารายการเบิกครุภัณฑ ใหกดปุมเพิ่มเอกสาร ระบบจะเพิ่มรายการในลําดับตอไปใหเพื่อบันทึกรายการเบิกครุภัณฑ


วันที่ วันที่ของเอกสารที่ทําการเบิก สามารถกดปุมวันที่เพื่อเลือกวันที่ หรือบันทึกโดยตรงได


รหัสบุคลากร รหัสบุคลกรที่ทํารายการ สามารถบันทึกคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได


สามารถใสรหัสบุคลากรหรือรหัสขึ้นตน แลวกด Enter เพื่อคนหาได เมื่อมีหนาจอคนหาขึ้นมา สามารถใสขอกําหนดอื่นๆ แลวกดปุมคนหาได หรือถามีขอมูลที่ตองการขึ้นมาแลว ใหกด Double Click ที่หนารายชื่อที่ตองการ

เหตุผล เหตุผล หรือหมายเหตุในการทํารายการ รหัสดําเนินการ รหัสที่ใชดําเนินการกับรายการครุภัณฑ ใหเลือกเบิกเขา กลุมครุภัณฑ กลุมครุภัณฑ ประเภทครุภัณฑ

ประเภทหรือรายการครุภัณฑที่ตองการเบิก สามารถใสคําขึ้นตนของชื่อ แลวกด Enter เพื่อคนหาได สามารถใส * นําหนาแลวตามดวยช่ือที่ตองการคนหาได

รหัสครุภัณฑที่คืน

หมายเลขครุภัณฑที่ตองการเบิก


คลังพัสดุ เลือกคลังที่ตองการใหนําครุภัณฑไปไวที่นั่น หนวยงาน เลือกหนวยงานที่ตองการใหนําครุภัณฑไปไวที่นั่น

เมื่อบันทึกรายการครบตามรายการที่ตองการ กดปุมรายการเบิกจากเพื่อทํารายการเบิกจากใหอัตโนมัติ และหลังจากตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยใหเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อเพิ่มปรับปรุงขอมูล



แลวกดปุมคนหา แตในระบบจะแสดงรายการเฉพาะที่ยังไมเคยเบิกขึ้นมาเทานั้น เพื่อความสะดวกในการเบิกครุภัณฑ ในการคนหาอื่นๆ สามารถใสเพื่อคนหาไดตามปกติ


เชนตองการคนหารายการครุภัณฑที่มาจากใบตรวจรับ 010050110018 ใหใสหมายเลขดังกลาวลงในชองใบตรวจรับและกดปุมคนหา

จากนั้นใหเลือกรายการที่ตองการเบิก หรือกดปุมเลือกทั้งหมดถาตองการเบิกทั้งหมดแลวกดปุมตกลง

ระบบจะลงรายการที่เลือกไวในหนาจอเบิก จากนั้นกดปุมรายการเบิกจาก เพื่อใหระบบสรางรายการเบิกจาก ตรวจสอบความถูกตองเรียบรอยและเปลี่ยนสถานะจาก W เปน S เพื่อใหระบบปรับปรุงรายการครุภัณฑ

หมายเหตุ เบิกเขา หมายถึง หนวยงานหรือคลังพัสดุ ไดเบิกครุภัณฑไป เบิกจาก หมายถึง หนวยงานหรือคลังพัสดุ ใหทําการเบิกครุภัณฑไป

การคนหารายการ

กดปุมคนหาเอกสาร

จะปรากฏหนาจอคนหารายการดังรูป ถาหารายการไมพบใหใสขอมูลเพื่อกรองรายการเชนใสหนวยงาน งวด คลังพัสดุ ประเภทเอกสาร หรือเลขที่รายการ แลวกดปุมคนหา เมื่อเลือกรายการที่ตองการไดแลวให Double Click ที่ดานหนารายการ ระบบจะแสดงขอมูลรายการที่เลือกใหในหนาจอบันทึกครุภัณฑ

หมายเหตุ –


ทะเบียนครุภัณฑ หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อดูรายละเอียดของครุภัณฑรายตัว ผูใชงาน เจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา งานจัดซื้อจัดจาง บันทึกรายการครุภัณฑ งานถัดไป - วิธีการ คนหาดูครุภัณฑรายตัว โดยสามารถกําหนดหนวยงาน แหลงเงิน งานโครงการ กิจกรรมที่ตองการได

จากนั้นกดคนหา ระบบจะแสงดรหัสครุภัณฑ ช่ือครุภัณฑ วันที่รับ จํานวนรับ หนวยรับ มูลคาเริ่มตนมูลคาคํานวณคาเสื่อม ฯลฯ



ทะเบียนวัสดุ หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อดูรายละเอียดของครุภัณฑรายตัว ผูใชงาน เจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา งานจัดซื้อจัดจาง บันทึกรายการวัสดุ งานถัดไป - วิธีการ คนหาพัสดุรายตัว โดยสามารถกําหนดหนวยงาน แหลงเงิน งานโครงการ กิจกรรมที่ตองการได จากนั้น

กดคนหา ระบบจะแสงดรายการวัสดุ วันที่รับ จํานวนรัย ราคาตอหนวย คงเหลือ หนวยนับ ฯลฯ หมายเหตุ


บันทึกสิ่งปลูกสราง หนาจอ

วัตถุประสงค กําหนดอาคาร สิ่งกอสราง ผูใชงาน เจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา - งานถัดไป บันทึกขอมูลครุภัณฑ ทะเบียนครุภัณฑ วิธีการ บันทึกช่ืออาคาร และสิ่งกอสราง

จากนั้นใหไปที่ทะเบียนครุภัณฑ แลวทําการเชื่อมโยงขอมูลระหวางครุภัณฑที่เปนอาคาร กับหมายเลขอาคาร



บันทึกขอมูลการซอมบํารุงครุภัณฑ หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อบันทึกขอมูลการซอมบํารุงครุภัณฑ ผูใชงาน เจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา บันทึกขอมูลครุภัณฑ งานจางซอม งานถัดไป งานบัญชี วิธีการ รายการครุภัณฑ สามารถเลือกเฉพาะรายการที่ซอม หรือเลือกทั้งหมดก็ได

จากวันที่...ถึง... ใหใสชวงวันที่ที่ตองการใหแสดง ระบบจะแสดงชื่อ หมายเลขครุภัณฑ ช่ือครุภัณฑ ซึ่งสามารถเลื่อนดูรายการได โดยเมื่อเลือกรายการครุภัณฑระบบจะแสดงรายละเอียดการซอมบํารุง การบันทึกขอมูลทําได 2 วิธี 1. การบันทึกผานระบบขอจางซอม โดยในรายละเอียดการจางซอมจะมีชองใหใสหมายเลขครุภัณฑ ซึ่งเมื่อการทําการตรวจรับงานซอมเสร็จ ขอมูลจะถูกสงมาใหโดยอัตโนมัติ 2. บันทึกผานหนาจอรายการซอมบํารุง ใชในกรณีที่มีการซอมบํารุงแตไมไดทําผานระบบขอจางซอมสามารถบันทึกรายการลงไปเพื่อทําการเก็บประวัติการซอมบํารุง โดยใสหมายเลขครุภัณฑ วันที่ซอมบํารุง หมวดรายการที่ทําการซอม และคาใชจายในการซอม



ตัดจําหนายครุภัณฑ หนาจอ

วัตถุประสงค กําหนดสถานะทางทะเบียนครุภัณฑ ใหเปนการจําหนาย ผูใชงาน เจาหนาที่พัสดุ งานกอนหนา บันทึกขอมูลครุภัณฑ ทะเบียนครุภัณฑ งานถัดไป งานบัญชี วิธีการ เลือกคลังพัสดุ งวดบัญชี กดเพ่ิมเอกสารใหม เลขที่เอกสารระบบจะจัดการใหอัตโนมัติ จําหนายใหกับใส

ช่ือ จําหนายให/ผูชดใช เลือกประเภทการตัดจําหนาย และสถานะของครุภัณฑที่ตองการปรับเปลี่ยน พิมพช่ือหรือสวนหนึ่งของชื่อแลวกด Enter จะปรากฏหนาจอดังรูป

สามารถคนหารายการครุภัณฑผานหนาจอไดโดยใสช่ือ หรือหมายเลขครุภัณฑ หรือหมายเลขใบตรวจรับแลวกดปุมคนหา จากนั้นเลือกรายการครุภัณฑที่ตองการตัดจําหนาย แลวกดปุมตกลง ระบบจะเพิ่มขอมูลในหนาจอจําหนาย ใหระบุราคาที่จําหนาย จากนั้น กด บันทึก ระบบจะนําไปลงบัญชี


เพื่อลดมูลคา และตัดสินทรัพยออกจากบัญชี หมายเหตุ

งานทุกสิ้นงวด

ณ สิ้นเดือน

1. คํานวณรายการคาเสื่อม


คํานวณรายการคาเสื่อม หนาจอ

วัตถุประสงค คิดคาเสื่อมของครุภัณฑประจํางวดบัญชี และคาเสื่อมสะสม ผูใชงาน เจาหนาที่งานพัสดุ งานกอนหนา บันทึกขอมูลครุภัณฑ ทะเบียนครุภัณฑ งานถัดไป งานบัญชี วิธีการ เลือกวิทยาเขตที่ตองการคํานวณคาเสื่อม เลือกงวดบัญชีที่ตองการทํารายการจากนั้นกดเพิ่มรายการ เลขที่ระบบ

จะขึ้นใหอัตโนมัติ ใสวันที่ของวันสิ้นงวด (สิ้นเดือนนั้นๆ) เลือกรหัสรายการ 10: หักคาเสื่อม หมายถึง การคํานวณคาเสื่อม 20: เพิ่ม/ลดมูลคา หมายถึง การเพิ่มมูลคาใหกับครุภัณฑ อาคาร สิ่งกอสราง 30: ยืดอายุครุภัณฑ หมายถึง การเพิ่มอายุครุภัณฑ จากนั้นเลือกคลังพัสดุที่จะนํามาคิดคาเสื่อม กด ดึงขอมูล ระบบจะทําการคํานวณคาเสื่อมใหอัตโนมัติ โดยสามารถตรวจสอบที่รายการในตารางที่แสดงใหดู กด บันทึก ระบบจะนําขอมูลที่คํานวณคาเสื่อมในแตละรายการดังกลาวไปลงบัญชี


ณ สิ้นป 1. ยกยอดรายการพัสดุ 2. ปดปพัสดุ


ยกยอดรายการพัสดุ หนาจอ

วัตถุประสงค ยกยอดรายการวัสดุคงเหลือไปปถัดไป ผูใชงาน ผูควบคุมงานพัสดุแตละคลัง งานกอนหนา งานรับพัสดุ งานเบิกจายพัสดุ งานโอนยายพัสดุ งานถัดไป ปดปพัสดุ วิธีการ เลือกคลังพัสดุ ใสงวดพัสดุที่ตองยกยอด จากงวด...ไปยังงวด... จากนั้น กด PROCESS ระบบจะทําการ

ยกยอดพัสดุใหอัตโนมัติ หมายเหตุ


ปดปพัสดุ หนาจอ

วัตถุประสงค ปดปพัสดุ เพื่อปองกันการแกไขขอมูลของปที่ผานมา ผูใชงาน ผูควบคุมงานพัสดุของมหาวิทยาลัย งานกอนหนา ยกยอดรายการพัสดุ งานถัดไป - วิธีการ ระบบจะมีคาเริ่มตนปปจจุบัน และ ปถัดไป

โดยจะตองตรวจสอบกับคลังตางๆ วามีการยกยอดรายการเรียบรอยแลว จึงทําการปดปพัสดุ หมายเหตุ

Documents

VISION NET CO., LTD. STOCK - 1 สารบัญmis.nrru.ac.th/nrrumis/manual/08-Stock.pdf · 2007-02-13 · vision net co., ltd. stock - 3 chapter 8 ระบบคลััสดงพุ