VISION NET CO., LTD. PAYROLL - 1 สารบัญmis.nrru.ac.th/nrrumis/manual/06-Payroll.pdf · 2007-02-13 · vision net co., ltd. payroll - 5 งวดเงินเดื อน

VISION NET CO., LTD. PAYROLL - 1

ส า ร บั ญ

กําหนดขอมลูพื้นฐาน.........................................................................................4

กําหนดเมื่อเร่ิมระบบ ...............................................................................................................................4

งวดเงินเดือน................................................................................................................................5

เกณฑลดหยอน/อัตราภาษี .............................................................................................................7

รายการเงินได/เงินหัก ...................................................................................................................8

รหัสธนาคาร ..............................................................................................................................10

หนวยงาน ..................................................................................................................................11

ประเภทบุคลากร ........................................................................................................................12

กลุมสะสมสําหรับรายการเงินไดเงินหัก .......................................................................................13

กําหนดขอมลูการจายเงินเดือนของบุคลากร ....................................................... 13

กําหนดเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงขอมูลการจายเงินเดือน หรืออัตราเงินเดือน...................................................13

ขอมูลพ้ืนฐานรายบุคคล ..............................................................................................................14

ฐานเงินเดือน .............................................................................................................................17

ประมวลผลเงินเดือน........................................................................................ 18

บันทึกรายการจายเงินเดือนประจํางวด ....................................................................................................18

เงินเดือนประจํางวด....................................................................................................................19

เงินเดือนประจํางวด(ตามรหัสรายการ) .........................................................................................22

คํานวณเงินเดือน ........................................................................................................................23

บันทึกรายการหัก .......................................................................................................................24

บันทึกรายการหัก - หักเงินเนื่องจากวันลา ....................................................................................26

บันทึกรายการหัก – บันทึกรายการตกเบิกเงินเดือน (รายรับ) ..........................................................28

โอนเงินธนาคาร .........................................................................................................................30

รายงานสงธนาคาร .....................................................................................................................31

รายงาน Bank Posting ...............................................................................................................32

เงินเดือนตามหนวยงาน / พิมพ Slip เปนชุด.................................................................................33

ปดงวดเงินเดือน .............................................................................................. 34

รายงานรายเดือน ...................................................................................................................................34

รายงานสรุปเงินเดือน .................................................................................................................35

รายงานจําแนกเงินได/เงินหัก.......................................................................................................36

รายงานฎีกาใหญ ........................................................................................................................37


รายงานฎีกาแนบ ........................................................................................................................38

รายงานรายป ........................................................................................................................................39

รายงานตรวจสอบภาษี ................................................................................................................40

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จาย .............................................................................................41

หนังสือรับรองภาษี.....................................................................................................................42

รายงานเงินเดือนทั้งป..................................................................................................................45

รายงานอื่นๆ ..........................................................................................................................................46

รายงานเงินเดือนตามรหัส ...........................................................................................................47

Query รายการหัสเงินเดือนทั้งหมด .............................................................................................48

Query รายการหัสเงินเดือนจําแนกตามงวดเดือน ..........................................................................49

Query ตามรหัสเงินเดือน............................................................................................................50

Query รูปแบบ Text File บันทึกรายการหัก .................................................................................51

รายงานลงเวลา ...........................................................................................................................52

รายงานขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณขาราชการ ..............................................................................53

รายงานขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณขาราชการ (เกษียณอายุราชการ) ...............................................54

รายงานขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณลูกจางประจํา .........................................................................55

รานงานตารางสอนของอาจารยตามปภาคการศึกษา ......................................................................56


C H A P T E R 6

6ระบบงานเงินเดือน

ระบบงานเงินเดือน เปนระบบการคํานวณเงินรายไดและรายการหักของบุคลากรในแตละงวดเงินเดือน การทํางานของระบบเงินเดือนจะเริ่มตนจากการประมาณการเงินรายได, รายการหัก และการสรุปผลการคํานวณรายการได

และภาษี งานในระบบงบเงินเดือนมีกิจกรรมที่เกี่ยวของตามขั้นตอนดังนี้

การทํางานของระบบงานเงินเดือน จะแบงงานออกเปนสวนงานที่ตองปฏิบัติ โดยจะขอแบงดังนี้

งาน คําอธิบาย

กําหนดขอมูลพ้ืนฐาน (เมื่อเริ่มตนระบบงาน)

ทําการบันทึกขอมูลพ้ืนฐานที่จําเปน หรือขอมูลระบบ เชน งวดเงินเดือน, เกณฑการลดหยอน/

อัตราภาษี กําหนดรหัสรายการเงินได/เงินหัก กําหนดรหัสธนาคารและสาขา เพื่อใหสามารถ

เรียกใชขอมูลดังกลาวในการทํางานภายในโปรแกรมไดถูกตอง กําหนดขอมูลการจาย

เงินเดือนของบุคลากร กําหนดขอมูลพ้ืนฐานบางสวน เพื่อใชในการจัดทําเงินเดือนประจํางวด เชน งวดเงินเดือน เงินเดือนบุคลากร ขอมูลรายไดและขอมูลรายการหักประเภทตางๆและขอมูลภาษีเปนตน

ประมวลผลเงินเดือน - นําเขาฐานการจายเงินเดือน ของบุคลากร

- คํานวณเงินเดือน และ ภาษีหัก ณ ที่จาย

- บันทึกรายการเงินหักประเภทตางๆ

- บันทึกขอมูลรายรับ ของบุคลากร

- บันทึกรายการคาใชจาย ของบุคลากร

- ตรวจสอบขอมูลเงินเดือน และอนุมัติการจายเงินเดือนโดยปรับสถานะ “บันทึก”

ปดงวดเงินเดือน - ปดงวดเงินเดือน

- จัดทําแผนขอมูลสงธนาคาร เพื่อจายเงินแกบุคลากร

- ออกรายงานทางการเงิน ณ สิ้นเดือน/งวด และ จัดพิมพ สลิปเงินเดือน สรุปรายงานรายป - ออกรายงานทางการเงิน ณ สิ้นป เชน หนังสือรับรองการหักภาษี ทวิ 50, แบบแนบ ภงด.

1ก พิเศษ

เมื่อ LOG IN เขาสูระบบงานเงินเดือน แลวจะเห็นเมนูหลักในการทํางานดังรูป


กําหนดขอมูลพ้ืนฐาน

เปนการกําหนดรหัสตางๆ เพื่อใชงานในโปรแกรมและสะดวกตอการใชงาน เพื่อชวยในการบันทึกขอมูลที่งายและรวดเร็วขึ้น

กําหนดเมื่อเร่ิมระบบ

1. งวดเงินเดือน ( ระบบเงินเดือน > ขอมูลระบบ > งวดเงินเดือน )

2. เกณฑลดหยอน/อัตราภาษี ( ระบบเงินเดือน > ขอมูลระบบ > เกณฑลดหยอน/อัตราภาษี )

3. รายการเงินได/เงินหัก ( ระบบเงินเดือน > ขอมูลระบบ > รายการเงินได/เงินหัก )

4. รหัสธนาคาร ( ระบบเงินเดือน > ขอมูลระบบ > รหัสธนาคาร )

5. หนวยงาน ( ระบบเงินเดือน > ขอมูลระบบ > หนวยงาน )

6. ประเภทบุคลากร ( ระบบเงินเดือน > ขอมูลระบบ > ประเภทบุคลากร )

7. กลุมสะสมสําหรับรายการเงินได/เงินหัก ( ระบบเงินเดือน > ขอมูลระบบ > กลุมสะสมสําหรับ

รายการเงินได/เงินหัก )


งวดเงนิเดือน หนาจอ

วัตถุประสงค กําหนดงวดเงินเดือนในแตละป ชวงวันที่,วันจายเงินเดือน(พิมพใน SLIP เงินเดือน),สถานะ(เปดหรือปด

เพื่ออนุญาตในแกไขขอมูล) โดยสามารถแยกกลุมการควบคุมสถานะได

ผูใชงาน เจาหนาที่เงินเดือน

งานกอนหนา -

งานถัดไป การดําเนินการทางดานเงินเดือนในแตละเดือน รายได รายหัก ตางๆ เพื่อออก SLIP เงินเดือน

วิธีการ 1. เลือกกลุมเงินเดือน

2. เลือกปบัญชี เพื่อเริ่มตนระบบในแตละปภาษี

3. ทําสรางขอมูล งวดบัญชี,ชวงวันที่,ถึงวันที่,วันจายเงินเดือน,สถานะ

โดยคลิกปุม ระบบจะทําการสรางขอมูลทั้งหมดให 4. เมื่อไดดําเนินการทําเงินเดือนในแตละเดือน เสร็จเรียบรอยแลว และไมอนุญาตใหมีการแกไขขอมูล

ในเดือนนั้น สามารถทําไดโดยการปรับสถานะในเดือนนั้นเปน “C: ปด” แตหากพบปญหาอาจ

พบกลองขอความ ดังรูป

ระบบไมสามารถทํารายการปดงวดได เนื่องจากพบสถานะยังไมบันทึก ซึ่งผูใชสามารถตรวจสอบ

รายการที่ยังไมบันทึกได โดยคลิกปุม


งวดเงนิเดือน ระบบจะถามงวดเงินเดือนที่ตองการตรวจสอบ ใหผูใชระบุ ดังรูป

ระบบจะแสดงรายชื่อบุคลากรและงวดเงินเดือนที่สถานะงวดเงินดือน “ไมบันทึก” ดังรูป

หมายเหตุ


เกณฑลดหยอน/อัตราภาษ ีหนาจอ

วัตถุประสงค กําหนดขอมูลเกณฑการคํานวณภาษี และอัตราภาษี ซึ่งตามกรมสรรพากรกําหนด และอัตราการหักเงินสะสม กบข กสจ และพนักงาน



งานถัดไป การดําเนินการทางดานเงินเดือนในแตละเดือนในการคํานวณภาษี

วิธีการ 1. กําหนดเกณฑคาลดหยอนตามที่กรมสรรพากรกําหนด

2. กําหนดอัตราหักเงินสะสม,สมทบ กบข กสจ และพนักงาน เชน กบข 3 % เปนตน

3. กําหนดเกณฑกําหนดอัตราภาษี ตามชวงเงินไดหลักจากหักคาลดหยอนแลว



รายการเงินได/เงินหัก หนาจอ

วัตถุประสงค สรางรหัสเงินได/เงินหัก และกําหนดคาในการคํานวณเงินเดือนและภาษีเงินได





รายการเงินได/เงินหัก วิธีการ 1. ชอง “รหัส” รหัสเงินได/เงินหัก โดยเปนตัวเลข 4 หลัก

2. ชอง “ช่ือรายการ” ช่ือรหัสเพื่ออธิบายรหัสนั้นๆมีความหมายอยางไร

3. ชอง “ช่ือรายการพิมพ” ช่ือรายการพิมพ เพื่อใชในการแสดงใหSlip เงินเดือน

4. ชอง “เงินเดือน”เพื่อใหระบบทราบวารหัสใดบางเปนรายการเงินเดือน

5. ชอง “หักลดวันทํางาน” รายการใดเปนรายการที่วันทํางานมีผลตอเงินได เชน เงินเดือนถาทํางานไม

ครบ 1 เดือนก็จะจายเงินตามจํานวนวันที่ทํางานในเดือนนั้น

6. ชอง “หักภาษี” รหัสเงินไดใดบางที่ตองการใหคํานวณภาษี

7. ชอง “หักสะสม” รหัสเงินไดใดบางที่เปนฐานในการหักสะสม เชน กบข,กสจ

8. ชอง “หักประกันสังคม” รหัสเงินไดใดบางที่เปนฐานในการหักประกันสังคม

9. ชอง “สม่ําเสมอ” รหัสเงินไดใดบางที่ไดสม่ําเสมอในทุกๆเดือน เพื่อเปนฐานรายไดคงที่ในทุกๆ

เดือน เชน เงินเดือน,เงินประจําตําแหนง สวนเงินที่ไมไดสม่ําเสมอ เชน เงินตกเบิก ซึ่งการกําหนด

จะมีผลกระทบตอการคํานวณภาษีในแตละเดือน

10. ชอง “กลุมสะสม” รหัสเงินได/เงินหัก ที่ตองการแสดงจํานวนรวมตั้งแตตนปจนถึงเดือนปจจุบัน

ใน Slip เงินเดือน ถาไมกําหนดรหัสนั้นก็จะไมแสดง

11. ชอง “กลุมรวม” รหัสที่ตองการใหแสดงรวมกันในรายงานรายการจําแนกเงินได/เงินหัก ถาได

กําหนดจะอยูในชองรายการอื่นๆ ทั้งเงินได/เงินหัก

12. ชอง “นําเขารายการหัก” เปนชองที่กําหนดใหสําพันธกับขอมูลรหัสสมาชิกของบุคลากร เพื่อใหสํา

พันธกับรหัสเงินหัก เชน เงินหัก สหกรณ 13. ประเภทเงินหัก จะกําหนด เฉพาะ ชอง “รหัส”,”ช่ือรายการ”,”ช่ือรายการพิมพ”

หมายเหตุ 1. มีรหัสที่พิเศษ เชน รหัสหักวันลา จะอยูรหัสเงินได แตมีคาเปนลบ หรือ รหัสหักเงินคืน สําหรับบุคลากรที่จายเงินเกิน และตองทําการหักคืน จะเปนรหัสเงินไดที่มีคาเปนลบ และคํานวณภาษีดวย


รหัสธนาคาร หนาจอ

วัตถุประสงค กําหนดสาขาธนาคารและธนาคารในการออกเงินเดือน




วิธีการ 1. ชอง “สาขา” รหัสสาขาธนาคาร สําหรับอางอิง

2. ชอง “ช่ือสาขา” ช่ือสาขาธนาคาร

3. ชอง “ช่ือสาขา(อังกฤษ)” ช่ือสาขาธนาคารภาษาอังกฤษ

4. ชอง “ธนาคาร” ช่ือธนาคารของสาขา

หมายเหตุ ระบบจะมีธนาคาร “ไมระบุ” ซึ่งเปนคาเริ่มตนระบบ


หนวยงาน หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลหนวยงานเปนการรวบรวมรายชื่อหนวยงานตางๆในมหาวิทยาลัย โดยแสดงใหเห็นอยางชัดเจนวา

หนวยงานใดสังกัดอยูในสวนใด




วิธีการ 1. รหัส คือรหัสของหนวยงานที่ใชอางอิงในระบบ (การเพิ่มขอมูลใหม ไมตองระบุ ระบบจะแสดงใหอัตโนมัติ)

2. รหัส(CODE) คือรหัสของหนวยงานที่ใชแสดงในระบบ

3. รหัสหนวยงานปจจุบันแบงออกเปนเลข 6 หลัก ซึ่งแตละหลักอธิบายไดดังนี้

หลักที่ 1, 2 คณะ / สํานัก / สถาบัน

หลักที่ 3, 4 โปรแกรมวิชา / หมวดวิชา / กอง / สํานักงานเลขาฯ

หลักที่ 5, 6 สาขา/แผนก/ฝาย

2. ช่ือหนวยงาน คือช่ือของหนวยงานในมหาวิทยาลัย

3. ตนสังกัด คือหนวยงานตนสังกัดของหนวยงาน

4. ประเภท คือประเภทของหนวยงาน

5. สถานะ คือสถานะของหนวยงาน

6. ช่ือหนวยงาน(อังกฤษ) คือช่ือหนวยงานเปนภาษาอังกฤษ 7. ลําดับเปนช้ัน คือลําดับช้ันของหนวยงานโดยระบบจะทําการออกเลขนี้



ประเภทบุคลากร หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลประเภทบุคลากรเปนขอมูลที่นําไปใชกําหนดประเภทของตําแหนงของบุคลากร



งานถัดไป -

วิธีการ 1. เลขที่ประเภท คือรหัสประเภทของบุคลากรที่จะแสดงในระบบ ปจจุบันแบงไดดังนี้

หลักที่ 1 ประเภทบุคลากร

หลักที่ 2, 3 ประเภท(ยอย)

หลักที่ 4, 5 ประเภท(ยอย2)

หลักที่ 6 กลุม

2. ประเภทบุคลากร คือประเภทหลักของบุคลากร

- ขาราชการ

- ลูกจางประจํา

- พนักงานงานราชการ

- ลูกจางชั่วคราว

- มาชวยราชการ

- นักศึกษาฝกงาน

3. ประเภทยอย คือประเภทของบุคลากรยอยโดยการแจกแจงตามสายงาน

4. ประเภทยอย ที่ 2 คือการระบุแหลงเงิน จําแนกตาม เงินแผนดิน

5. กลุมประเภท ระบุสายของบุคลากร



กลุมสะสมสําหรับรายการเงนิไดเงนิหัก หนาจอ

วัตถุประสงค ขอมูลกลุมสะสมของรายการเงินไดเงินหัก เพื่อใชในการรวมกลุมสะสม และแสดงรายการยอดสะสม

ใน Slip เงินเดือน




วิธีการ 1. ชอง “รหัสกลุมสะสม” รหัสกลุมสะสม สําหรับอางอิง

2. ชอง “กลุมสะสม” ช่ือกลุมสะสม

3. ชอง “เรียงลําดับ” ใชแสดงรายการกลุมสะสมโดยเรียงลําดับกอนหลัง

หมายเหตุ เมื่อมีการอางอิงขอมูลแลว ไมควรแกไขชื่อของกลุมสะสมภายหลังเพราะจะทําใหขอมูลที่ใชกลุมสะสมกอนหนามีการเปลี่ยนแปลง

กําหนดขอมูลการจายเงินเดือนของบุคลากร ขอมูลการจายเงินเดือนของบุคลากรไดแก ขอมูลบัญชีธนาคาร สาขาของธนาคารที่จายเงินเดือน, ขอมูล

เกี่ยวรายการลดหยอนเพื่อใชคํานวณภาษี, ขอมูลการเปนสมาชิกสวัสดิการ และฐานเงินเดือนประจํางวดการจาย

เงินเดือน

กําหนดเมื่อมีการเปล่ียนแปลงขอมูลการจายเงินเดือน หรอือัตราเงินเดือน

1. ขอมูลพ้ืนฐานรายบุคคล ( ระบบเงินเดือน > งานเงินเดือน > ขอมลูพ้ืนฐานรายบุคคล)

2. ฐานเงินเดือน ( ระบบเงินเดือน > งานเงินเดือน > ฐานเงินเดือน)


ขอมูลพื้นฐานรายบุคคล หนาจอ

วัตถุประสงค กําหนดขอมูลพ้ืนฐานทางดานเงินเดือน และกําหนดคาลดหยอน





ขอมูลพื้นฐานรายบุคคล วิธีการ กลุมขอมูลพ้ืนฐาน ขอมูลที่สําคัญไดแก

1. ชอง “วิธีการจายเงินเดือน” กําหนดวิธีการจายเงินเดือน โดยปกติจะเปนการโอนเขาธนาคาร

2. ชอง “รหัสธนาคาร” สาขาธนาคารที่จะโอนเงินเดือนเขาในแตละเดือน

3. ชอง “เลขที่บัญชีธนาคาร” เลขที่บัญชี

4. ชอง “คํานวณเงินเดือน” ถากําหนด ”ไมจาย” ระบบจะไมนําเขาฐานเงินเดือนในแตละเดือน แตถา

เลือก ”จาย” ระบบจะนําเขาขอมูลจากฐานเงินเดือน เชน เดือนนี้ไมตองการจายเงินบุคลากร 2 คน

สามารถมากําหนดที่ชองคํานวณเงินเดือนเปน “ไมจาย”

5. ชอง “กลุมเงินเดือน” ระบบสามารถแยกกลุมการคํานวณเงินเดือนได

6. ชอง “ประเภทสวัสดิการ” บุบุคลากรที่ทํา กบข หรือ กสจ

7. ชอง “ประกันสังคม” บุคลากรที่ทําประกันสังคม

8. ชอง “หนวยงานจาย” หนวยงานที่จายเงินเดือน

9. ชอง “ประเภทจาย” กลุมการจายเงินเดือน เชน กลุมขาราชการ,กลุมลูกจางประจํา,กลุมลูกจาง

ช่ัวคราว 10. ชอง “ประเภทจายยอย” เปนประเภทจายที่แบงยอยออกไปอีก กรณีที่ตองการแยกขอมูล

11. ชอง “นําเขาเงินหัก” กําหนดรหัสสมาชิกสําหรับจับคูกับบุคลากร ซึ่งในสวนนี้จะสําพันธกับ

รายการเงินได/เงินหัก ชอง “นําเขารายการหัก”

กลุมขอมูลคาลดหยอน ขอมูลที่สําคัญไดแก 1. ชอง “คํานวณภาษี” ถากําหนด “คํานวณภาษี” ระบบจะทําการคํานวณภาษี แตถาไมตองการให

บุคลากรคนใดคนหนึ่งไมตองคํานวณภาษีก็ใหกําหนด “ไมคํานวณภาษี”

2. ชอง “ฐานะคูสมรส” เพิ่มเติมพิเศษ พิจารณาคูกับเกณฑลดหยอน

กรณี 3: คูสมรสไมมีเงินได คาลดหยอนจะเพิ่ม หักลดหยอนคูสมรส และเบี้ยประกันชีวิตคูสมรส

กรณี 4: คูสมรสมีเงินได และ 5: คูสมรสมีเงินได หักลดหยอนบุตร จะหาร 2


ขอมูลพื้นฐานรายบุคคล หมายเหตุ • ในการคํานวณภาษีในแตละป บุคลากรตองแจง แบบแจงรายการเพื่อการหักลดหยอน(ล.ย.01)

เพื่อเปนหลักฐานในการหักลดหยอนในปภาษีนั้น ซึ่งถาไมกําหนดในระบบตั้งแตตนปจะทําใหการคํานวณภาษีไมตรงกับความเปนจริง แตระบบจะปรับสวนที่ไมตรงในเดือนถัดไปที่ไดกําหนดคาลดหยอนใหถูกตอง ซึ่งดูไดจากรายงาน “รายงานแบบแสดงภาษีเงินไดบุคคล

ธรรมดา(ภ.ง.ด. 91)” อธิบายในหนาจอ “เงินเดือนประจํางวด”

• ถาตองการปอนขอมูลรายบุคลากรเปนชุดไปที่หนาจอ “ขอมูลพ้ืนฐานรายบุคลากร(Sheet)”


ฐานเงินเดือน หนาจอ

วัตถุประสงค กําหนดฐานเงินเดือนที่จะใชในการออกเงินเดือน ปกติจะเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการขึ้นเงินเดือน หรือมีการ

ปรับคาตอบแทน เชน เงินเดือนประจําตําแหนงทางวิชาการ หรือบริหาร โดยระบบจะทําการคัดลอกฐานเงินเดือนไปสูการออกเงินเดือนในแตละเดือน


งานกอนหนา กําหนดรหัสเงินได/เงินหัก,ระดับขั้นเงินเดือน,งบประมาณ(เมื่อเริ่มเชื่อมโยงระบบกับการตั้งเบิก)


วิธีการ 1. เพิ่มงวดเงินเดือนเพื่อเปนฐานเงินเดือน

โดย คลิกปุม “+” โดยการเพิ่มงวดระบบจะทําการ

คัดลอกเงินเดือนจากกองบริหารงานบุคคล และขอมูลรายการอื่นๆจากเดือนที่กอนหนา(ถามี) และจะตองระบุงวดเงินเดือนที่ตองการเพิ่ม

2. เพิ่มรหัสเงินไดเงินหักที่เปนฐานที่จะนําไปใชในแตละเดือน เชนรหัสเงินเดือน,รหัสเงินประจํา

ตําแหนง,เงินสะสม กบข,กสจ กรณีเงินสะสมใหระบุ % เชน 3 % โดยฐานเงินที่นํามาคํานวณจะมา

จากการกําหนดที่รายการเงินได/เงินหัก ชอง “หักสะสม” สวนกรณี เงินประกันสังคม ก็จะคลายกับ

เงินสะสม แตกําหนดในชอง “หักประกันสังคม”

3. กรณี รหัสเงินเดือน,รหัสเงินประจําตําแหนงบริหาร,วิชาการ ตองระบุระดับ-ขั้น ของเงินเพื่อออก

รายงานในการแยกขอมูล

4. กรณีมีการเชื่อมโยงตั้งใบเบิกตัดกับงบประมาณ ตองระบุงบประมาณ โดย กําหนดปงบ และรหัสงบประมาณที่ใช

หมายเหตุ สวนกรณีรายการหักที่เพิ่มเติมที่ไมใช เงินสะสม,เงินประกันสังคม ใหใชระบบบันทึกรายการหัก

เนื่องจากจะมีการเก็บประวัติการนําเขา เชน เงินหักธนาคารตางๆ ,เงินหักสหกรณ


ประมวลผลเงินเดือน

การประมวลผลเงินเดือนเปนการคํานวณรายรับรายการหัก ของบุคลากรแตระราย เพื่อทําการจายเงินเดือน และนําสงเงินหักใหกับเจาหนี้ของบุคลากร สวนรายรับสุทธิจะโอนเขาผานบัญชีธนาคารของบุคลากร และจัดสงใบแจงรายการเงินเดือน (Slip) ใหแกบุคลากร

บันทึกรายการจายเงินเดือนประจํางวด

1. เงินเดือนประจํางวด(ระบบเงินเดือน > งานเงินเดือน > เงินเดือนประจํางวด)

2. เงินเดือนประจํางวดตามรหัสรายการ (ระบบเงินเดือน > งานเงินเดือน > เงินเดือนประจํางวดจัดตามรหัส

รายการ) 3. คํานวณเงินเดือน(ระบบเงินเดือน > งานเงินเดือน > คํานวณเงินเดือน )

4. บันทึกรายการหัก (ระบบเงินเดือน > งานเงินเดือน > บันทึกรายการหัก)

5. บันทึกรายการหัก – หักเงินเนื่องจากวันลา (ระบบเงินเดือน > งานเงินเดือน > บันทึกรายการหัก)

6. บันทึกรายการหัก – บันทึกรายการตกเบิกเงินเดือน (รายรับ) (ระบบเงินเดือน > งานเงินเดือน > บันทึก

รายการหัก)

7. โอนเงินสงธนาคาร (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน1 > โอนเงินธนาคาร)

8. รายงานสงธนาคาร (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน1 > รายงานสงธนาคาร)

9. รายงาน Bank Posting (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน1 > รายงาน Bank Posting)

10. เงินเดือนตามหนวยงาน / พิมพ Slip เงินเดือน เปนชุด (ระบบเงินเดือน > งานเงินเดือน > เงินเดือนตาม

หนวยงาน / พิมพ Slip เปนชุด)


เงินเดือนประจํางวด หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อออกเงินเดือนเปนรายบุคคล เปนหนาจอที่รวมเงินได/เงินหักทั้งหมดใดแตละเดือน


งานกอนหนา ฐานเงินเดือน

งานถัดไป นําเขารายการหัก,ออก Slip เงินเดือน,ปดงวดเงินเดือน,ออกรายงานตรวจสอบ


เงินเดือนประจํางวด วิธีการ 1. เลือกงวดเงินเดือนและกรอกรหัสบุคลากร หรือคลิกปุม”คนหา” ถาไมทราบรหัสบุคลากร

2. หรือ เลือกจากประเภทบุคลากร หนวยงาน สถานะ เพื่อแสดงรายชื่อบุคลากรในกรอบดานซายของ

หนาจอ

3. เมื่อไดบุคลากรแลว ขอมูลที่แสดงเปนขอมูลทั้งเดือน ซึ่งระบบจะแบงการจายเงินเดือนเปนหลาย

ครั้งใน 1 เดือนได

โดย ประเภทจาย ปกติเปนการจายเงินสิ้นเดือนที่มีการคํานวณภาษีและหักเงินสะสม สวนประเภทจาย เพิ่ม 1 - เพิ่ม 5 เปนการจายเงินระหวางเดือน เชน มีเงินตกเบิกมากลางเดือนและไมตองกลางให

เกิดความสับสนกับเงินเดือนปลายเดือน สามารถนํามาจายกลางเดือนได ซึ่งการจายกลางเดือนจะไมมีการคํานวณภาษี

4. ในกรณีประเภทจาย ปกติ(สิ้นเดือน) ใหนําเขาขอมูลฐานเงินเดือน คลิกที่ปุม ระบบจะดําเนินการคัดลอกขอมูลฐานเงินเดือนมาไวที่เงินเดือนประจํางวด ซึ่งระบบจะตรวจสอบวันลาออกกับระบบบุคลากร

5. ทําการคํานวณเงินเดือน โดยคลิกที่ปุม ระบบจะทําการคํานวณจากฐานเงินเดือนและเงินสะสม กบข,กสจ หรือประกันสังคม และภาษีหัก ณ ที่จาย(ถากําหนดใหระบบคํานวณภาษี)

โดยพิจารณาที่ ชอง “เงินรวม” และดานลางจะแสดงขอมูลรวมรับ,รวมจาย,รับสทุธิ และ ภาษี

6. กรณีมีการรายหัก เชน เงินหักธนาคาร,เงินหักสหกรณ ใหนําเขาขอมูล หลังทําการคํานวณแลว

(อธิบายเพิ่มเติมที่บันทึกรายการหัก)

7. เมื่อเสร็จสิ้นทั้งหมดแลวใหทําการบันทึกสถานะบันทึก เพื่อไมใหมีการแกไขขอมูล


เงินเดือนประจํางวด

8. พิมพ Slip เงินเดือน คลิกที่ปุม

9. พิมพในตรวจสอบการคํานวณภาษีกรณีที่ใหระบบคํานวณภาษี คลิกที่ปุม

หมายเหตุ สามารถไปหนาจอฐานเงินเดือนหรือขอมูลพ้ืนฐานรายบุคคล

โดยคลิกปุม


เงินเดือนประจํางวด(ตามรหัสรายการ) หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับตรวจสอบในแตละรหัสรายการทั้งรายการเงินได/เงินหัก


งานกอนหนา นําเขา, คํานวณ เงินเดือนประจํางวด

งานถัดไป ออก Slip เงินเดือน,ปดงวดเงินเดือน,ออกรายงานตรวจสอบ

วิธีการ 1. เลือกกลุมเงือนไขที่ตองการตรวจสอบ ที่สําคัญ งวดเงินเดือน,รหัสเงินเดือน,ประเภทการจาย

2. ตรวจสอบรายการและยอดเงินวาถูกตองหรือไม



คํานวณเงนิเดอืน หนาจอ

วัตถุประสงค เพื่อดําเนินการคํานวณเงินเดือนเปนชุดตั้งแตการนําเขาฐานเงินเดือน,คํานวณเงินเดือน,บันทึกสถานะ

และตรวจสอบสถานะที่ยังไมบันทึก


งานกอนหนา ฐานเงินเดือน

งานถัดไป นําเขารายการหัก,ออก Slip เงินเดือน,ปดงวดเงินเดือน,ออกรายงานตรวจสอบ

วิธีการ 1. เลือกกลุมที่ตองการดําเนินการ กลุมเงินเดือน,งวดเงินเดือน,ประเภทจาย,ประเภทจายยอย,ประเภท

การจาย

2. เลือกวิธีการที่ตองการดําเนินการ

• นําเขาฐานเงินเดือน ระบบดําเนินการนําเขาขอมูลเปนชุดจากฐานเงินเดือน ตามการเลือกกลุมขอมูลที่ไดเลือก เชน กลุมขาราชการ กลุมลูกจางประจํา กลุมลกูจางชั่วคราว

• ยกเลิกการนําเขา ระบบดําเนินการยกเลิกขอมูลนําเขาเปนชุดจากฐานเงินเดือน(เฉพาะที่มาจากฐานเงินเดือนเทานั้น)

• ยกเลิกรายการทั้งหมด ระบบดําเนินการยกเลิกขอมูลที่อยูในงวดเงินเดือนทั้งหมด ไมวาจะเปนการนําเขาจากฐานเงินเดือน,นําเขาจากรายการหัก หรือที่เจาหนาที่ปอนเขาไป

• คํานวณเงินเดือน ระบบดําเนินการคํานวณเงินเดือน ตามกลุมที่ไดเลือกไว

• ปรับสถานะบันทึก ระบบดําเนินปรับสถานะเปนบันทึก เพื่อใหไมสามารถแกไขได แตกอนที่จะปรับสถานะบันทึก ตองดําเนินการนําเขารายการหักถามีกอนและนําเขารายการหักตองเรียงตามความสําคัญของรายการหัก เนื่องจากถาเงินรายไดไมพอหักระบบจะไมนําเขานั้นยอดนั้น

เพื่อใหเจาหนาที่ไดติดตอไปยังตนสังกัดรายการหัก

• ยกเลิกปรับสถานะบันทึก ระบบดําเนินการยกเลิกสถานะบันทึกเปนชุด เพื่อใหสามารถแกไขขอมุลได

• สถานะยังไมบันทึก ระบบจะแสดงรายการที่ยังไมบันทึก(Query) เพื่อตรวจสอบวาไดมีการ

บันทึกสถานะทั้งหมดแลวหรือยัง



บันทึกรายการหัก หนาจอ

วัตถุประสงค เปนที่เก็บขอมูลรายการหักกอนนําเขาเงินเดือนประจํางวด


งานกอนหนา นําเขาขอมูลฐานเงินเดือน,คํานวณภาษี



บันทึกรายการหัก วิธีการ 1. กําหนดกลุมขอมูล ที่ตองการโดยขอมูลที่สําคัญ

- งวดเงินเดือน

- รหัสเงินเดือน(รายการหัก)

2. การนําเขาขอมูลพนักงานที่มีรายการหัก มีวิธีการดังนี้

- นําเขาดวยการปอนรหัสพนักงานที่ละคนที่ชอง “รหัสพนักงาน”

- นําเขาจากงวดที่แลวที่มีรายช่ือไว คลิกที่ปุม โดยระบุงวดเงินเดือนที่เปนตนทาง

- นําเขาจาก Text File คลิกที่ปุม

3. ปอนจํานวนเงินที่ตองการหักในแตละรหัสรายการที่ชอง “จํานวนเงิน”

4. กรณีที่ตองการปรับเงินเปนชุดทั้งหมด คลิกที่ปุม และระบุเงินที่ตองการปรับ เชน ตองการปรับรายการหักทุกคนเปน 700 บาท

5. เมื่อตรวจสอบรายการวาตรงกันที่ตองการใหดําเนินการหักแลว ก็พรอมสงเขาไปสูการจาย

เงินเดือนประจํางวด คลิกที่ปุม แตการนําเขาตองนําเขาตามความสําคัญในการหัก เพราะอาจมีบางรายการมีเงินไมพอหัก ระบบจะไมทําการหักทั้งจํานวน และมีรายงานในการตรวจสอบเพื่อใหติดตอกับตนสังกัดรายการหัก คลิกที่ปุม ”รายงาน”

6. การนําเขาขอมูลไปที่เงินเดือนประจํางวดถานําเขาได

ชอง “สง” จาก “WAIT” ไปเปน “OK” แสดงวาขอมูลไดถูกนําเขาไปสูเงินเดือนประจํา

งวดเรียบรอยแลว

7. ถาตองการยกเลิกการนําเขาระบบจะลบขอมูลที่เงินเดือนประจํางวดออก คลิกที่ปุม ชอง “สง” เปลี่ยนแปลงจาก “OK” เปน “WAIT”



บันทึกรายการหัก - หักเงินเนื่องจากวันลา หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับคํานวณจํานวนเงินหักเนื่องจากวันลา




วิธีการ 1. กําหนดกลุมขอมูล ที่ตองการโดยขอมูลที่สําคัญ


- รหัสเงินเดือน(รายการหัก) ใชรหัส 2210 : หักวันลา

2. กําหนด รูปแบบการบันทึก เปน “วันลา”

3. กําหนดงวดลา เพื่อเปนคาเริ่มตนของงวดลา ในกรณีที่เปนการบันทึกรายการหักวันลา ที่มีงวดลา แตกตางกัน สามารถแกไขที่รายการของแตละบุคคลได

4. การนําเขาขอมูลพนักงานที่มีรายการหัก มีวิธีการดังนี้ - นําเขาดวยการปอนรหัสพนักงานที่ละคนที่ชอง “รหัสพนักงาน”

- ปอนขอมูลงวดลา และจํานวนวันที่ลา - ระบบจะคํานวณยอดเงินที่ตองหักให ดังรูป ผูใชสามารถตรวจสอบจํานวนวันในเดือนที่หัก

ไดจากชอง หมายเหตุ


เงินเดือนประจํางวด คลิกที่ปุม


บันทึกรายการหัก - หักเงินเนื่องจากวันลา หมายเหตุ กรณีในงวดเงินเดือนนั้น จําเปนตองหักเงินเนื่องจากวันลา หลายงวดลา ผูใชสามารถเพิ่มพนักงานราย

ดังกลาวอีกรายการ เพื่อ ระบุงวดลา และจํานวนวันลาได


บันทึกรายการหัก – บันทึกรายการตกเบิกเงินเดือน (รายรับ) หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับตรวจสอบในแตละรหัสรายการทั้งรายการเงินได/เงินหัก





บันทึกรายการหัก – บันทึกรายการตกเบิกเงินเดือน (รายรับ) วิธีการ 1. กําหนดกลุมขอมูล ที่ตองการโดยขอมูลที่สําคัญ


- รหัสเงินเดือน(รายการตกเบิก)

2. กําหนด รูปแบบการบันทึก เปน “ตกเบิก”

3. การนําเขาขอมูลพนักงานที่มีรายการหัก มีวิธีการดังนี้ - นําเขาดวยการปอนรหัสพนักงานที่ละคนที่ชอง “รหัสพนักงาน”

4. บันทึกขั้นเงินเดือนเดิม และขั้นเงินเดือนใหม กรณีบุคลากรมีผังเงินเดือน

- เลือกผังเงินเดือน ที่ชองกลุมบัญชี

- ที่ชอง{ ระดับ(เกา) } เลือกระดับขั้นเงินเดือนเดิม ระบบจะแสดงจํานวนเงินเดือนเดิมที่ชอง {

ขั้นเกา }

- ที่ชอง { ระดับ(ใหม ) } เลือกระดับขั้นเงินเดือนใหม ระบบจะแสดงจํานวนเงินเดือนใหม ที่

ชอง { ขั้นใหม }

กรณีบุคลากรไมมีผังเงินเดือน - ปอนขอมูลจํานวนเงินเดือนขั้นเกา ที่ชอง { ขั้นเกา }

- และ จํานวนเงินเดือนขั้นใหม ที่ชอง { ขั้นใหม }

5. ระบุวันที่เริ่ม ที่ชอง { วันที่จาก } และ วันสิ้นสุด ที่ชอง { วันที่ถึง } หากเปนชวงวันที่เหมือนกัน

ทั้งหมดทุกคนในรายการ ใหกรอกวันที่เริ่ม – วันที่สิ้นสุด ที่ดานบน และเลือกประเภทรายการ

“ปรับวัน” และคลิกที่ { ตกเบิก }

6. เลือกประเภท “คํานวณ” และคลิกที่ { ตกเบิก } เพื่อคํานวณ

เงินตกเบิกทั้งหมด ของบุคลากรที่อยูในรายการ


เงินเดือนประจํางวด คลิกที่ปุม



โอนเงินธนาคาร หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับจัดทําแผนขอมูลเพื่อนําสงธนาคาร โดยระบบจะทําการแปลงขอมูลออกมาอยูในรูป Text File



งานถัดไป ออกรายงานสงธนาคาร

วิธีการ 1. ระบุขอมูล ไดแก งวดบัญชี, ธนาคาร, รหัสสาขา, ประเภทบุคลากร, ประเภทการจาย, และวันที่จายเงินเดือน

2. คลิกที่ { Process } เพื่อดึงขอมูล

3. ระบบจะใหระบุแหลงจัดเก็บขอมูล ดังรูป

“ระบุไฟลปลายทางที่ตองการจัดเก็บ” ให

ผูใชระบุขอมูล และตอบ { OK }

“มีไฟลดังกลาวแลว ตองการจัดเก็บทับ

หรือไม” ถาผูใชตอบ {Yes} ระบบจะ

จัดเก็บทับเอกสารเดิม

ระบบแจงวาทําการบันทึกขอมูลเรียบรอยแลว



รายงานสงธนาคาร หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับออกรายงานรายการโอนเงินสงธนาคาร




วิธีการ 1. ระบุขอมูล ไดแก งวดบัญชี, ธนาคาร, รหัสสาขา, ประเภทบุคลากร, ประเภทการจาย, และวันที่จายเงินเดือน


3. เลือกรูปแบบรายงานที่ตองการจัดพิมพ

ตัวอยางรายงาน



รายงาน Bank Posting หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับประกอบการนําสงแผนโอนเงินธนาคารของธนาคารกรุงไทย




วิธีการ 1. ระบุงวดบัญชี, ธนาคาร, สาขาธนาคาร, ประเภทจาก ประเภทถึง, ประเภทการจายจาก ประเภทการจายถึง , Report Date, Post Date และหมายเลขเช็ค ที่ตองการออกรายงาน





เงินเดือนตามหนวยงาน / พิมพ Slip เปนชุด หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงรายการเงินไดหรือเงินหักตามงวดเงินเดือนของบุคลากรในหนวยงาน และออก สลิป

เงินเดือน



งานถัดไป ปดงวดเงินเดือน,ออกรายงานตรวจสอบ

วิธีการ 1. กําหนดกลุมขอมูลที่สําคัญ ไดแก งวดเงินเดือน, ประเภทบุคลากร, หนวยงาน

และคลิก “คนหา” เพื่อแสดงขอมูลการจายเงินเดือนของบุคลากร

2. คลิกที่ { ช่ือ – สกุล } ของบุคลากร ระบบจะแสดงขอมูล รายรับ – รายจาย ของบุคลากรรายนั้นที่

หนาจอดานลาง

ผูใชสามารถคลิกที่ { SLIP } เพื่อพิมพสลิปเงินเดือนของบุคลากรรายนั้น

3. การพิมพ สลิปเงินเดือนเปนชุด ทําไดโดยเลือก { พิมพทั้งหมด } และคลิกที่ {

SLIP } เพื่อพิมพสลิปเงินเดือนทั้งหมด



ปดงวดเงินเดือน

เมื่อประมวลผลเงินเดือนและตรวจสอบรายการเรียบรอยแลว ณ สิ้นเดือน เจาหนาที่จะทําการปดงวดเงินเดือนซึ่งถือเปนขั้นตอนสิ้นสุดการประมวลผลเงินเดือนในงวดการจายเงินเดือน เดือนนั้น หลังจากปดงวดเงินเดือนแลว ระบบจะไมอนุญาตใหแกไขรายการเงินเดือนเดือนได จากนั้นสามารถออกรายงานสรุปเงินเดือนประเภทตางๆ ได

รายงานรายเดอืน

1. รายงานสรุปเงินเดือน

2. รายงานจําแนกเงินได/เงินหัก

3. รายงานฎีกาใหญ 4. รายงานฎีกาแนบ


รายงานสรุปเงนิเดือน หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับสรุปรายการจายเงินเดือนของบุคลากร แยกตามรหัสเงินได รายการหัก โดยแสดงเปน 2 สวนคือ

ทางดานซายแสดงรายการรายรับของบุคลากร และดานขวาคือรายการหักของบุคลากร




วิธีการ 1. กําหนดประเภทรายงาน เลือก งวดบัญชี หนวยงานจาก หนวยงานถึง ประเภทจาก ประเภทถึง และประเภทการจาย ที่ตองการออกรายงาน





รายงานจําแนกเงินได/เงินหัก หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงรายการเงินไดและเงินหัก ของบุคลากรแตละคนเรียงตามหนวยงานจาย และรหัสบุคลากร









รายงานฎีกาใหญ หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงเงินงบประมาณขอเบิก เงินภาษีหัก ณ ที่จาย และเงินที่ขอเบิกทั้งหมด ของและหนวยงาน









รายงานฎีกาแนบ หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงเงินงบประมาณขอเบิก โดยแยกตามหนวยงานเบิก และ ระดับของขาราชการ









รายงานรายป

1. รายงานตรวจสอบภาษี (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน 1 > รายงานตรวจสอบภาษี)

2. หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จาย (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน 1 > หนังสือรับรองการหัก

ภาษี ณ ที่จาย )

3. หนังสือรับรองภาษี (ระบบเงินเดือน > งานเงินเดือน > หนังสือรับรองภาษี)

4. รายงานเงินเดือนทั้งป (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน 2 > รายงานเงินเดือนทั้งป)


รายงานตรวจสอบภาษ ีหนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงรายไดเดือนกอน และเดือนปจจุบัน ยอดภาษีเดือนกอน ยอดภาษีเดือนปจจุบัน และสวน

ตาง เพื่อตรวจสอบยอดภาษี กรณีชวงที่มีการเลื่อนขั้นเงินเดือน




วิธีการ 1. เลือก งวดบัญชีจาก งวดบัญชีถึง, รหัสเงินเดือนจาก รหัสเงินเดือนถึง หนวยงานจาก หนวยงานถึง, ประเภทจาก ประเภทถึง, และประเภทการจาย ที่ตองการออกรายงาน





หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ท่ีจาย หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จาย




วิธีการ 1. เลือก งวดบัญชีจาก งวดบัญชีถึง, ระบุรหัสบุคลากร, หนวยงานจาก หนวยงานถึง และ ประเภทจาก ประเภทถึง





หนังสือรับรองภาษ ีหนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับออกหนังสือรับรองภาษี และ ภงด. 1ก (พิเศษ)





หนังสือรับรองภาษ ีวิธีการ 1. ระบุขอมูลกลุม, ปภาษี, ประเภทของเงินได

2. คลิกที่ { นําเขาทั้งหมด } เพื่อดึงขอมูล

3. คลิกที่ { ปรับวันรับรอง } เพื่อบันทึกวันรับรองการหักภาษี ณ ที่จาย

4. คลิกที่ { Save } บันทึกขอมูล เพื่อปองกันการเปลี่ยนแปลง

5. คลิกที่ { รับรองภาษี } เพื่อออกหนังสือรับรองภาษี

ตัวอยางหนังสือรับรองภาษี

6. คลิกที่ { ภงด. 1ก (พิเศษ) } เพื่ออกแบบแนบ ภงด. 1ก (พิเศษ) ระบบจะใหผูใช

เลือกการพิมพขอมูล


หนังสือรับรองภาษ ี ตัวอยาง ภงด. 1ก (พิเศษ) ใบหนา

ตัวอยาง ภงด. 1ก (พิเศษ) ใบแนบ

หมายเหตุ ระบบจะเรียงลําดับที่ของบุคลากร ดังที่ระบุที่รายการขอมูล ผูใชสามารถแกไขลําดับที่กอนหลังที่ชองดังกลาวได


รายงานเงินเดอืนท้ังป หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงเงินเดือนทั้งปของบุคลากร




วิธีการ 1. ระบุงวดประเภทรายงาน เลือกงวดบัญชี รหัสบุคลากร หนวยงานจาก และหนวยงานถึง 2. คลิกที่ { Process } เพื่อดึงขอมูล




รายงานอื่นๆ

1. รายงานเงินเดือนตามรหัส (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน1 > รายงานเงินเดือนตามรหัส)

2. Query รายการหัสเงินเดือนทั้งหมด (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน1 > Query รายการหัส

เงินเดือนทั้งหมด)

3. Query รายการหัสเงินเดือนจําแนกตามงวดเดือน (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน1 > Query

รายการหัสเงินเดือนจําแนกตามงวดเดือน)

4. Query ตามรหัสเงินเดือน (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน1 > Query ตามรหัสเงินเดือน)

5. Query รูปแบบ Text File บันทึกรายการหัก (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน1 > Query รูปแบบ

Text File บันทึกรายการหัก)

6. รายงานลงเวลา (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน 2 > รายงานลงเวลา)

7. รายงานขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณขาราชการ (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน 3 > รายงานขอมูล

เพื่อจัดทํางบประมาณขาราชการ)

8. รายงานขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณขาราชการ (เกษียณอายุราชการ) (ระบบเงินเดือน > รายงาน

เงินเดือน 3 > รายงานขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณขาราชการ)

9. รายงานขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณลูกจางประจํา (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน 3 > รายงาน

ขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณลูกจางประจํา)

10. รานงานตารางสอนของอาจารยตามปภาคการศึกษา (ระบบเงินเดือน > รายงานเงินเดือน 3 > รานงาน

ตารางสอนของอาจารยตามปภาคการศึกษา)


รายงานเงินเดอืนตามรหัส หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงเงินเดือนตามรหัสรายการเงินได เงินหัก และเรียงตามหนวยงาน รหัสบุคลากร โดยแสดง

รายช่ือ ระดับขาราชการ ตําแหนงและจํานวนเงินที่เบิกของแตละคน และยอดรวมของแตละหนวยงาน









Query รายการหัสเงินเดือนทั้งหมด หนาจอ

วัตถุประสงค เปน Query แสดงรายการรายรับ รายจาย คาตอบแทน เงินชวยเหลือบุตร เงินเดือนขาราชการและอื่นๆ

ตามรหัสเงินได รายการหัก ที่ไดบันทึกไว ของบุคลากรแตละคน




วิธีการ 1. เลือกงวดบัญชี ประเภทบุคลากร ประเภทพนักงาน ประเภทการจาย และรหัสธนาคาร


ตัวอยางขอมูลที่ไดจาก Query



Query รายการหัสเงินเดือนจําแนกตามงวดเดือน หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงรายการเงินเดือนตามชวงเดือน ที่ตองการสืบคนขอมูล




วิธีการ 1. เลือก งวดบัญชีจาก งวดบัญชีถึง, รหัสเงินเดือนจาก รหัสเงินเดือนถึง หนวยงานจาก หนวยงานถึง, ประเภทจาก ประเภทถึง, และประเภทการจาย ที่ตองการออกรายงาน





Query ตามรหัสเงินเดือน หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงรายการเงินเดือนตามรหัสเงินเดือน




วิธีการ 1. เลือก งวดบัญชี, รหัสเงินเดือนจาก รหัสเงินเดือนถึง หนวยงานจาก หนวยงานถึง, ประเภทจาก ประเภทถึง, และประเภทการจาย ที่ตองการออกรายงาน





Query รูปแบบ Text File บันทึกรายการหัก หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับใชเปนรูปแบบไฟลเพื่อบันทึกรายการหัก และสามารถ import เขาสูระบบบันทึกรายการหักได




วิธีการ 1. เลือกรูปแบบของไฟล, ประเภทจาก ประเภทถึง,หนวยงานจายจาก หนวยงานจายถึง 2. คลิกที่ { Process } เพื่อดึงขอมูล




รายงานลงเวลา หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงการลงเวลาประจําเดือนของบุคลากร




วิธีการ 1. เลือกป เดือน หนวยงานจาก และหนวยงานถึง 2. คลิกที่ { Process } เพื่อดึงขอมูล




รายงานขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณขาราชการ หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับประกอบการพิจารณาจัดทํางบประมาณขาราชการประจําป




วิธีการ 1. ระบุประเภทบุคลากร, ประเภทบุคลากรยอย, สถานะ และ ปงบประมาณ





รายงานขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณขาราชการ (เกษียณอายุราชการ) หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับประกอบการพิจารณาจัดทํางบประมาณขาราชการ (เกษียณอายุราชการ) ประจําป









รายงานขอมูลเพื่อจัดทํางบประมาณลูกจางประจํา หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับประกอบการพิจารณาจัดทํางบประมาณลูกจางประจํา ประจําป









รานงานตารางสอนของอาจารยตามปภาคการศึกษา หนาจอ

วัตถุประสงค สําหรับแสดงตารางสอนของอาจารยตามปภาคการศึกษา




วิธีการ 1. ระบุประเภทรายงาน, ปการศึกษา, ภาคเรียน รหัสบุคลากร และหนวยงานจาก หนวยงานถึง 2. คลิกที่ { Process } เพื่อดึงขอมูล



Documents

VISION NET CO., LTD. PAYROLL - 1 สารบัญmis.nrru.ac.th/nrrumis/manual/06-Payroll.pdf · 2007-02-13 · vision net co., ltd. payroll - 5 งวดเงินเดื อน