Via della Croce Rossa, 42 - 35129 PADOVA Tel 049.8070030 Fax 049.8078433 e-mail [email protected] @asionline.it I nuovi linguaggi

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I nuovi linguaggi dell’uomo,le nuove soluzioni per l’azienda

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Sistema multi piattaforma per la

Gestione delle presenze




Una gestione delle presenzegestione delle presenze moderna si deve inserire in realtà complesse, integrarsi con altri sistemi in aree applicative complementari o collegate, …non limitarsi ad una semplice rilevazione delle rilevazione delle timbraturetimbrature.

IntegrazioneIntegrazione una qualità che fa la differenza.

Una vera Gestione delle presenze




Acquisizione delle timbrature




CONTROLLO DI GESTIONE

PRODUZIONE

Si integra con i programmi paghe e stipendi più diffusi

PORTALEAZIENDALE

Supporta la produzione nella pianificazione delle risorse.

Fornisce i dati per il controllo di gestione

Si integra con il portale Web aziendale tramite l’infopoint.

PAGHE E STIPENDI

Integrazione con il mondo aziendale




Tecnologia del prodotto

• IBM iSeries400, in ambiente nativo con RDBMS DB2 IBM, sviluppato con linguaggio RPG/400

• MICROSOFT WINDOWS NT/2000/XP con RDBMS ORACLE, sviluppato con linguaggio COBOL ANSI

• WEB Oriented, è possibile utilizzarlo via Internet in modalità ASP (Application Solution Provider)




COLLEGAMENTO CON LETTORI DI BADGE

(6510-004)

GESTIONE E RILEVAZIONE DELLE PRESENZE

(6510-002)

STORICO MALATTIE E GIUSTIFICAZIONE RAPIDA

(6510-005)

GESTIONE E PRENOTAZIONE MENSA

(6510-007)

PIANIFICAZIONE RISORSE NEI CENTRI DI COSTO

(6510-016)

STORICO CENTRI DI COSTO

(6510-006)

GESTIONE ACCUMULI E BANCA ORE(6510-013)

TURNI SOVRAPPOSTI E ALTERNATIVI

(6510-012)

INTEGRAZIONE CON PAGHE “STP” DI SCT ITALIA

(6510-003)

CREAZIONE DATI PER PAGHE E STIPENDI (6510-A03)

TRASMISSIONE DATI A PAGHE ESTERNE (6510-008)

INFO POINT(6510-015)

FPO - FOGLIO PRESENZE ON LINE

(6510-FPO)

Modularità del prodotto




• Sicurezza: garantendo la non violabilità e l’affidabilità del dato e rendendo disponibili diversi livelli di autorizzazione alla gestione e visualizzazione dell’informazione;

• Eliminare le code di lavoro a fine mese: gestendo gli eventi in modo preventivo o nel momento in cui si manifestano, senza vincoli operativi;

• Decentrare il lavoro: consentendo la distribuzione di attività e responsabilità ai diversi responsabili di area. La gestione della riservatezza e di appositi sottomenù consentono di definire ambienti sicuri e semplificati;

• Ridurre la manualità: risolvendo in modo automatico, tramite apposite regole e funzioni, le “anomalie” di orario riscontrate giornalmente;

• Adattabilità: progettando, tipologie d’orario, turnazioni, comportamenti retributivi, metodi di controllo timbrature, … in modo che ogni Azienda, autonomamente, si possa costruire la SUA gestione delle presenze;

Obiettivi del progetto




• Interagire con le Paghe: diventando di fatto l’interfaccia principale verso il programma paghe e stipendi utilizzato, si può ottenere, di fatto, la compilazione automatica del cedolino (es. voci paga ad ore, a quantità o ad importi, malattie, istituti contrattuali, …)

• Hardware indipendente: - dal lato delle timbrature, non essendo vincolato a strumentazioni specifiche ma potendo acquisire l’informazione della timbratura da ogni tipo di strumento o applicazione;- da lato dell’ambiente di utilizzo, offrendo diverse alternative (iSeries IBM, Microsoft Windows, ASP);

• Modularità: consentendo un inserimento graduale in Azienda e verso gli utenti;

• Supportare il controllo di gestione: fornendo interrogazioni e stampe analitiche e generando archivi disponibili per applicazioni di analisi dei dati (Brio ONE o altri prodotti di business Intelligence, ma anche Excel, Word, Access, etc );

Obiettivi del progetto




Caratteristiche del prodotto

CARATTERISTICHE QUALITA’ UTILITA’ BENEFICI

Orientato al Cliente

•Rispecchia il modo di operare del cliente

•Intuitivo•Utilizza Lettori di badge esistenti

Riduce i tempi di avviamento

•Risparmio €•Risultati rapidi

TabellareNon usa formule ma semplici domande

Rende autonomo il cliente

Rapida soluzione di nuovi eventi

ScalabileAdatto ad ogni dimensione aziendale

Cresce con il clienteProtezione dell’investimento

Sempre attuale•Realizzato secondo standard definiti•Sempre aggiornato

Novità tecnologiche e normative senza traumi

Nessuna incognita




Caratteristiche del prodotto

Collaborativo•Storicizza tutti gli eventi

Le informazioni sono sempre disponibili e condivisibili

• Il cliente può fare confronti temporali

•Maggiore efficienza

CARATTERISTICHE QUALITA’ UTILITA’ BENEFICI

Ha come fine il cedolino

Non solo rilevazione ma anche retribuzione

•Informazioni inserite una sola volta

•Risparmio di tempo a fine mese

•Regole aziendali applicate alla paga

Dialoga con ogni programma paghe

Predisposto alla integrazione

•Valorizza il pgm paghe in uso

•Migliora la comunicazione con il consulente

•Maggiore efficienza•Risparmio €

Supportato Tecnicamente

E’ soprattutto un servizio

•Personalizzabile•Risposte tempestive

•Tranquillità •Sicurezza




COLLEGAMENO CON LETTORE DI BADGE:• Acquisizione timbrature• Restituzione dati a terminale

E’ possibile gestire più aziende e per ogni azienda più filialipiù filiali, per ognuna di queste è possibile definire parametri specifici

AnticipiAnticipi o ritardiritardi di timbrature vengono retribuiti o detratti sulla base di tolleranze stabilite per tipo di orario. Al di fuori dei criteri di flessibilitàflessibilità predisposti è consentito per dipendente il recuperorecupero positivo o negativo a livello giornaliero o mensile

La pausa mensa può essere considerata in automaticoautomatico oppure tramite timbratura, con impostazione del tempo di mensa anche con intervalli flessibili.

E’ anche possibile tramite timbratura conteggiare il numero dei pasti per il relativo addebito nel cedolino.

Sono gestite le ore diurne e notturne e a scelta si possono automaticamenteautomaticamente retribuire oppure validare successivamente.

Si può effettuare una compensazione giornaliera o mensile con i ritardi ed è gestito automaticamente il contributo aggiuntivo INPS contributo aggiuntivo INPS

MODULO BASE (Amministrazione) :

• Gestione Multiaziendale

• Sviluppo orari-turni di lavoro

• Tipi di rapporto

• Profili orario

• Scostamenti da orari

• Pausa mensa e mensa flessibile

• Straordinari, maggiorazioni e indennità

• Trasferte

• Variabili dipendenti, gestione circolari

• Storico dipendenti

Può essere gestito nell’anagrafica il fatto che il dipendente è un trasfertista,trasfertista, in tal caso viene giustificata automaticamente l’assenza e si ha il superamento dell’anomalia, nell’attesa di imputare successivamente le ore lavorate.

Possibilità di gestire una scheda per singolo dipendente, dove si possono imputare delle note codificatenote codificate dall’utente. (es. corsi di formazione, aumenti, richiami, ecc.).

Il tutto viene poi automaticamente automaticamente storicizzato per contribuire a creare la scheda personalizzata del dipendente

Funzioni principali

E’ possibile predisporre un numero pressoché illimitato di numero pressoché illimitato di orari-turniorari-turni sulla base di un calendario aziendale

Sono gestibili il part-timepart-time, il ciclo continuociclo continuo e discontinuodiscontinuo, ogni tipologia di turno con ricorsività massima di 14 settimane

Un orario può essere definito ad personam, ma è consigliabile l’utilizzo di profili profili di orariodi orario, che consentono di raggruppare per tipologia di orario più persone (impiegati, operai, turnisti, …).

Le variabili dipendente consentono in funzione delle esigenze dell’azienda di definire delle informazioni che si vogliono gestire a livello di anagrafica dipendente (vestiario, auto aziendale, telefono, …).

In presenza di dispositivi idonei, possono essere restituite informazioni utili al dipendente (ferie residue, ritardi, …), o all’azienda come ad es. comunicazioni di servizio..




GESTIONE TURNI:

Consente di pianificare lo spostamento di turno di un dipendente per determinati periodi, senza dover intervenire giornalmente o in anagrafica.

GESTIONE ACCUMULI E BANCA ORE:• Gestione Accumuli

• Gestione Banca Ore

• Gestione Istituti Contrattuali

• Caricamento giustificativi di lungo periodo

• Malattia dipendente

• Storico Centri di Costo

• Pianificazione Risorse

• Gestione turni sovrapposti

• Gestione turni alternativi

Consente di associare ad un dipendente fino a 50 turni alternativi, lasciando al programma la gestione del cambio turno.

Questo comporta anche il cambio automatico di tutte le regole retributive associate all’orario.

GESTIONE MALATTIE:

GESTIONE CENTRI DI COSTO:

Consente di associare ai giustificativi, dei contatori che saranno implementati automaticamente.

E’ anche possibile fissare dei limiti minimi e massimi per ogni campo di accumulo.

Sono gestiti tutti gli istituti d’interesse dell’utente:

•Ferie

•Permessi

•Ex festività

•Ecc..

E’ possibile immettere i giustificativi di lunga assenza del dipendente, direttamente dalla gestione giornaliera.

Questo anche se l’intervallo risulta a cavallo di mese o più.

Al caricamento del giustificativo di malattia viene richiesto il numero di certificati, l’inizio e la fine del periodo e i giorni di riposo.

Viene inoltre attivato lo storico per il periodo di comporto relativo agli ultimi 36 mesi.

Permette di rilevare lo spostamento del dipendente tra i vari centri di costo, ottenendo lo storico delle ore lavorate per singolo centro di costo.

Funzione che permette ai responsabili di reparto di pianificare il proprio gruppo di dipendenti, anche con spostamenti tra i vari reparti/centri di costo.

Funzioni principali




GESTIONE PRENOTAZIONE MENSA:

GESTIONE DATI PER PAGHE:

• Disponibile sulla rete informatica aziendale

• Pubblicabile su internet

GESTIONE INFO POINT:•Menù settimanale

•Prenotazione pasti

•Riepilogo per pasti prenotati con costi per portata

•Stampe dell’usufruito

•Generazione file con voci paga attribuite

•Invio dati tramite internet

•Ricevimento dati dalle paghe per valorizzazione costi

GESTIONE NEGOZI:

Permette di gestire con estrema flessibilità la pianificazione degli orari, senza creare anomalie nell’ipotesi di assenza o straordinari, ma aspettando la chiusura settimanale per il calcolo reale delle competenze.

Funzioni principali

L’INFO POINT consente di rendere disponibili al dipendente, la consultazionela consultazione del suo cartellino e informazioni relative a:- ferie/permessi maturati;- ferie/permessi goduti;- straordinari effettuati;- assenze;- ….




PERSONALE ESPERTO

SUPPORTO TELEFONICO eTELEASSISTENZA

• Stesura di progetti specifici

• Definizione di metodologie di verifica

ATTIVAZIONE PROGETTUALE:

Il personale tecnico si occupa esclusivamente delle problematiche dell’amministrazione del personale

Viene fornito nel normale orario di lavoro il servizio di assistenza telefonicaassistenza telefonica.

Ogni cliente rappresenta una realtà particolare da affrontare in modo progettuale

PRODOTTO STANDARD

Il prodotto viene sempre sempre aggiornato ed implementatoaggiornato ed implementato. Le nuove releases vengono distribuite a tutti i clienti che le possono installare in modo autonomo. Tutti i clienti Tutti i clienti dispongono della stessa dispongono della stessa versione del prodottoversione del prodotto

Servizi correlati




La presentazione continua proponendo alcuni esempi di videate e stampe del prodotto.

Fine Prima Parte




Esempi: anagrafica dipendenti

Può anche essere stampata una rubrica

telefonica

Viene poi prodotta una stampa analitica

sull’anzianità anagrafica e aziendale





Può essere gestito e stampato il

mansionario aziendale

In realtà aziendali complesse consente di

identificare in modo univoco il dipendente per

l’elaborazione dei cedolini.





Il badge può essere sospeso o sostituito in caso di smarrimentoL’utilizzo dei profili

semplifica l’inserimento anagrafico

Secondo le regole del giustificativo può essere

legato al dipendenteEsempio di parametri che possono scatenare delle

azioni





Qualora il dipendente non sia

abbinato a dei profili, dovranno

essere specificate in anagrafica le

informazioni necessariePer i Dirigenti può essere

richiesta una sola timbratura





Vengono fornite informazioni su

come dovrà essere retribuito questo

dipendente





Come vengono determinate le ore di straordinario?

Come vengono retribuite?





Le definizioni delle variabili sono stabilite dall’utente





Classificazioni a disposizione dell’utente

che possono essere utilizzate per interrogazioni

e stampe





Vengono memorizzati per ogni variazione:-il valore modificato-l’utente che l’ha effettuata-la data





Le note possono essere utilizzate anche come

agenda utilizzando la data come scadenzario




Esempi: Giustificativi

Giustificativo ad Importo con valore definito




Esempi: Giustificativi




Esempi: orari - turni




Esempi: indennità




Esempi: dipendenti in anomalia

Prima di entrare nell’attività quotidiana della gestione delle

presenze, il programma propone i dipendenti che

risultano in anomalia dopo l’applicazione delle regole

stabilite. Vengono proposti in

sequenza senza bisogno di richiamarli uno ad uno




Esempi: giornata

Le timbrature effettive non

possono essere modificate




Esempi: giornata

Tramite apposite funzioni è possibile accedere ad

informazioni che possono essere molto utili nella

comprensione o risoluzione di determinate

situazioni.

Iniziamo con F10=Accumuli




Esempi: giornata – F10 accumuli

Quali accumuli o contatori visualizzare è a

discrezione del cliente




Esempi: giornata – F18

Questa funzione consente di verificare quali regole di orario sono applicate alla

giornata in uso. Se opportuno il cliente può

modificarle, le variazioni avranno comunque validità

solo per questo giorno




Esempi: giornata – F7

Una funzione molto utile consente di ricalcolare la giornata ripartendo dalle

timbrature Effettive o Arrotondate




Esempi: selezioni

Ecco una parte delle opzioni di selezione che sono sempre offerte dal

prodotto per ottenere interrogazioni o stampe




Esempi: Cartellino previsionale e consuntivo

L’interrogazione del cartellino o una stampa simile possono essere

messi a disposizione del dipendente




Esempi: Stampa Istituti Contrattuali

Per ogni dipendente e per insieme,

viene fornita la situazione alla data richiesta degli istituti contrattuali.




Esempi: Giustificativi per CdC




Esempi: Ore prodotte

Per ore prodotte si intendono le ore effettivamente lavorate dal singolo dipendente. La situazione può essere ottenuta per CdC, Reparto, …




Esempi: Analisi Assenteismo





L’analisi dell’assenteismo può

essere definita dall’utente creando modelli diversi in cui includere elementi e periodi di confronto

diversi.





L’analisi dell’assenteismo in %

presenta una situazione mensile e riepilogata alla

data richiesta, ed i relativi confronti con i TRE anni precedenti




La modalità di utilizzo via Internet fornita da SCT Nordest in qualità di Application Solution Provider offre almeno i seguenti vantaggi:

• Non si distolgono più risorse di elaborazione (PC/Server) e competenze tecniche per la gestione delle presenze

• Niente più costi di licenze software

• Niente più attacchi da virus

• Niente più costi relativi agli aggiornamenti ai programmi applicativi

• Niente più perdite di tempo per copie di backup o salvataggio dei dati

• Niente più preoccupazioni per la riservatezza dei dati

• Niente più necessità di aggiornamento tecnologico periodico

• Niente più black-out

• Disponibilità di accedere alle proprie informazioni ovunque ci si trovi

• Possibilità di utilizzare qualunque strumentazione di rilevazione presenze

• Accesso a strutture altamente competenti dal punto di vista tecnologico e applicativo

• Determinazione del costo chiara e semplice: x,xx Euro per matricola elaborata al mese

La modalità ASP




RETE DI

UTENTI

UTENTE

UTENTE

INTERNET

INGRESSO

•MODEM

SISTEMA REMOTO

INGRESSO

INGRESSO

La modalità ASP

In qualunque modo vengano acquisite le timbrature è sempre possibile operare con Caronte in modalità ASP




RETE DI UTENTI

INTERNET

DATA CENTER

CONSULENTE O CENTRO DI

ELABORAZIONE

UTENTE

UTENTE

CLIENTIDEL CONSULENTE

O CENTRO DI ELABORAZIONE

La modalità ASP

La modalità ASP è una valida soluzione per i Consulenti del lavoro e per i Centri Servizi.




Conclusione

Attivare Caronte è come acquisire …

… un prezioso collega

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