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VI Congresso de Arquivologia do Mercosul
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Sistema Eletrônico de Arquivos Sistema Eletrônico de Arquivos Históricos da UnicampHistóricos da Unicamp
Equipe TécnicaSIARQ, CCUEC e AEL
VI Congresso de Arquivologia do Mercosul
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PESQUISARQH - ObjetivoPESQUISARQH - Objetivo
O projeto PESQUISARQH visa o desenvolvimento O projeto PESQUISARQH visa o desenvolvimento de um sistema informatizado para o registro, de um sistema informatizado para o registro, gerenciamento, disposição e preservação do gerenciamento, disposição e preservação do acervo histórico das instituições arquivísticas acervo histórico das instituições arquivísticas
da UNICAMP utilizando plataforma WEB, da UNICAMP utilizando plataforma WEB, agregando os documentos digitais e agregando os documentos digitais e
respeitando as normas arquivísticas atuais. respeitando as normas arquivísticas atuais.
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PESQUISARQH – Diagrama de PESQUISARQH – Diagrama de MódulosMódulos
Ambiente tecnológico depreservação (longo prazo)
- Metadados e padrões (OAIS)- Fidedgnidade- Autenticidade- Acessibilidade
Registrar,armazenar e
acessaracervo
Gerenciaratendimento eindicadores de
pesquisa
Gerenciarpreservação
Identificardocumentosde acervo
(código de barras)
Integrar comsistemas deinformações
afins
Módulos - PESQUISARQH
Módulo 01 Módulo 02 Módulo 03 Módulo 04 Módulo 06
EmitirRelatórios
Módulo 05
Documentosdigitais
SEGAD/UNICAMP
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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 01 – Registrar, acessar e armazenar
acervo; Manter dados de descrição dos acervos; Conectar documentos digitais armazenados; Identificar e controlar versões de documentos digitais Manter dados de cadastro de procedência e de
documentos recebidos (P1); Migrar dados e;
Consultar dados pela WEB
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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 02 – Gerenciar atendimento e indicadores
de pesquisa Registrar e controlar atendimento; Gerenciar termo de responsabilidade; Indicadores de pesquisa e documentos pesquisados; Pesquisar, selecionar e armazenar em “cesta” os
registros de pesquisa; Solicitar cópias e;
Avaliação do usuário (SAC
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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 03 – Monitorar preservação
Identificar suportes e formatos; Inserir tabela de temporalidade e níveis de
migração de suportes, formatos e ambientes computacionais;
Prever migração e; Registrar histórico de procedimentos em
metadados específicos.
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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 04 – Identificar documentos de
acervo Identificar campos de acesso que permitam
identificação de unidades de arquivamento (pastas, caixas) e;
Emissão de etiquetas em códigos de barra
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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 05 – Emitir Relatórios
Emitir relatórios estatísticos e informativos gerenciais;
Emitir instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos, edições, índices) e;
Consultar estatísticas de uso do sistema.
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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 06 – Integrar com sistemas de
informação afins Integração com o sistema de gestão documental da
UNICAMP (SEGAD/Protocolo e Arquivo); Integração com outros sistemas de informação da
Unicamp; Integração com outras bases de dados arquivísticas e
biblioteconômicas e; Uso de linguagens e protocolos apropriados (Ex.:
XML/EAD).
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PESQUISARQH-DemonstraçãoPESQUISARQH-Demonstração
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