Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
VGTU STUDENTŲ ATSTOVYBĖS VEIKLOS EFEKTYVUMO VERTINIMO ATASKAITA
Dokumentą paruošė: Savivaldos plėtros instituto direktorius Darius Skusevičius
Mob. tel.: +370 677 33312 El. paštas: [email protected]
Naudota metodologija
VGTUSA veiklos efektyvumo tyrimas yra atliktas
efektyvumo vertinimo metodiką. Ši metodika buvo parengta Organizacijų vystymo centro, o
vėliau Lietuvos studentų atstovybių sąjungos užsakymu adaptu
veiklos efektyvumo vertinimui. Galutinį metodikos variantą parengė Ričardas Diržys.
Ši metodika padeda atskleisti studentų atstovybės veiklos efektyvumo
silpnąsias puses – identifikuoti
kaip tai turėtų vykti. Organizacija pagal šią metodiką nagrinėjama 5 pagrindiniais aspektais:
Organizacijos valdymas, Darbo organizavimas, Išteklių valdymas,
ir paslaugų teikimas, Išoriniai ryšiai
Metodika pagrįsta savianalizės principu, t.y. organizacijos parinkti asmenys patys
identifikuoja kokia yra situacija organizacijoje vienoje ar kitoje tiriamoje srityje.
įneša nemažai subjektyvumo vertinimui, tačiau rodikli
silpnąsias vietas bet kuriuo atveju
sakyti, kad organizacija veikia efektyviau nei yra iš tikrųjų, bet rodikliai vistiek atskle
kuriose srityse reikia dirbti prioritetiškai.
Tyrimo rezultatai
Organizacijos savianalizė VGTU Studentų atstovybėje atliekama antrą kartą
buvo atlikta 2006 metų kovo mėnesį
Sveikintinas reguliarus darbas paga
organizacijoje įvyko per 2 metus.
Pirmiausia norėčiau akcentuoti stabilumą organizacijoje
joje nepablogėjo ir organizacija iš
tyrimų rezultatų visiškai gretinti negalima, nes kiekvieną kartą
skirtingi žmonės, o būtent nuo jų ir priklausė bendrasis įsivertinimo rezultatas.
2 | © SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS
VGTUSA veiklos efektyvumo tyrimas yra atliktas pagal studentų atstovybių veiklos
efektyvumo vertinimo metodiką. Ši metodika buvo parengta Organizacijų vystymo centro, o
vėliau Lietuvos studentų atstovybių sąjungos užsakymu adaptuota studentų atstovybių
veiklos efektyvumo vertinimui. Galutinį metodikos variantą parengė Ričardas Diržys.
Ši metodika padeda atskleisti studentų atstovybės veiklos efektyvumo
identifikuoti procesus, kurie vyksta organizacijoje –
kaip tai turėtų vykti. Organizacija pagal šią metodiką nagrinėjama 5 pagrindiniais aspektais:
Organizacijos valdymas, Darbo organizavimas, Išteklių valdymas, Programų
as, Išoriniai ryšiai (2 grafikas).
Metodika pagrįsta savianalizės principu, t.y. organizacijos parinkti asmenys patys
identifikuoja kokia yra situacija organizacijoje vienoje ar kitoje tiriamoje srityje.
įneša nemažai subjektyvumo vertinimui, tačiau rodikliai parodo organizacijos
s vietas bet kuriuo atveju – savianalizės procese dalyvaujantys asmenys gali bandyti
sakyti, kad organizacija veikia efektyviau nei yra iš tikrųjų, bet rodikliai vistiek atskle
kuriose srityse reikia dirbti prioritetiškai.
Organizacijos savianalizė VGTU Studentų atstovybėje atliekama antrą kartą
buvo atlikta 2006 metų kovo mėnesį, antrąjį – 2008 metų kovo mėnesį
Sveikintinas reguliarus darbas pagal šią metodiką, kadangi ji leidžia pamatyti kokie procesai
organizacijoje įvyko per 2 metus.
Pirmiausia norėčiau akcentuoti stabilumą organizacijoje – pasikeitus
gėjo ir organizacija iš esmės liko stabilioje būsenoje (1 grafikas)
tyrimų rezultatų visiškai gretinti negalima, nes kiekvieną kartą savianalizės
skirtingi žmonės, o būtent nuo jų ir priklausė bendrasis įsivertinimo rezultatas.
© SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS
pagal studentų atstovybių veiklos
efektyvumo vertinimo metodiką. Ši metodika buvo parengta Organizacijų vystymo centro, o
ota studentų atstovybių
veiklos efektyvumo vertinimui. Galutinį metodikos variantą parengė Ričardas Diržys.
Ši metodika padeda atskleisti studentų atstovybės veiklos efektyvumo stipriąsias ir
– kas vyksta, kodėl ir
kaip tai turėtų vykti. Organizacija pagal šią metodiką nagrinėjama 5 pagrindiniais aspektais:
Programų įgyvendinimas
Metodika pagrįsta savianalizės principu, t.y. organizacijos parinkti asmenys patys
identifikuoja kokia yra situacija organizacijoje vienoje ar kitoje tiriamoje srityje. Žinoma, tai
ai parodo organizacijos stipriąsias bei
savianalizės procese dalyvaujantys asmenys gali bandyti
sakyti, kad organizacija veikia efektyviau nei yra iš tikrųjų, bet rodikliai vistiek atskleis
Organizacijos savianalizė VGTU Studentų atstovybėje atliekama antrą kartą. Pirmą kartą ji
metų kovo mėnesį (1 lentelė).
l šią metodiką, kadangi ji leidžia pamatyti kokie procesai
pasikeitus vadovams, procesai
(1 grafikas). Žinoma, atskirų
savianalizės dalyvavo
skirtingi žmonės, o būtent nuo jų ir priklausė bendrasis įsivertinimo rezultatas.
Esminiai klausimai, kuriuos šiuo
organizacijos struktūros optimizavimas, organizacijos veiklos strateginis bei taktinis
planavimas ir darbas su informacija. Šios sritys
su kitomis vertinamomis sritimis). Geriausiai šių klausimų aktualumas atsispindi 2 grafike.
Esu vertinęs ne vieną Studentų atstovybę. Šios metodikos taik
atstovybių savianalizės procesus užsiimu jau 4 metus, todėl galiu vienareikšmiškai teigti, kad
vaizdas, kuris matomas apibendrinamojoje
geras. Yra daugybė organizacij
didžiulė siekiamybė, tačiau metodika yra skirta ne tam, kad lygiuotis į vadybiškai silpnesnes
organizacijas, o tam, kad organizacija tobulintų jos viduje esamus
nepamirškime, kad organizacijos gyvavimo ciklas yra procesas, kuriame bendra balų suma
niekada nebus lygi maksimumui ir visuomet bus procesų kuriuos galime optimizuoti.
Tikiuosi, kad matomas rezultatas inspiruos
ateinančius metus taps dar stipresnė.
PRIDEDAMA:
1. VGTUSA veiklos efektyvum
2. VGTUSA veiklos efektyvum
3. VGTUSA veiklos efektyvum
Pagarbiai,
Darius Skusevičius
3 | © SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS
Esminiai klausimai, kuriuos šiuo metu organizacijoje turėtų būti sprendžiami iš esmės
struktūros optimizavimas, organizacijos veiklos strateginis bei taktinis
informacija. Šios sritys yra įsivertintos žemiausiais balais (lyginant
su kitomis vertinamomis sritimis). Geriausiai šių klausimų aktualumas atsispindi 2 grafike.
Esu vertinęs ne vieną Studentų atstovybę. Šios metodikos taikymu moderuojant
savianalizės procesus užsiimu jau 4 metus, todėl galiu vienareikšmiškai teigti, kad
apibendrinamojoje lentelėje bei pateiktuose grafikuose yra tikrai
Yra daugybė organizacijų, kurioms tokia situacija, kokia šiai dienai yra VGTU SA būtų
iekiamybė, tačiau metodika yra skirta ne tam, kad lygiuotis į vadybiškai silpnesnes
organizacijas, o tam, kad organizacija tobulintų jos viduje esamus
nepamirškime, kad organizacijos gyvavimo ciklas yra procesas, kuriame bendra balų suma
niekada nebus lygi maksimumui ir visuomet bus procesų kuriuos galime optimizuoti.
, kad matomas rezultatas inspiruos vadybinius pokyčius, kurių dėka organizacija
taps dar stipresnė.
mo vertinimo lyginamoji analizė (1 lentelė)
mo vertinimo lyginamoji analizė (1 grafikas
mo vertinimo bendrieji rezultatai (2 grafika
© SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS
anizacijoje turėtų būti sprendžiami iš esmės –
struktūros optimizavimas, organizacijos veiklos strateginis bei taktinis
yra įsivertintos žemiausiais balais (lyginant
su kitomis vertinamomis sritimis). Geriausiai šių klausimų aktualumas atsispindi 2 grafike.
ymu moderuojant Studentų
savianalizės procesus užsiimu jau 4 metus, todėl galiu vienareikšmiškai teigti, kad
bei pateiktuose grafikuose yra tikrai
ų, kurioms tokia situacija, kokia šiai dienai yra VGTU SA būtų
iekiamybė, tačiau metodika yra skirta ne tam, kad lygiuotis į vadybiškai silpnesnes
organizacijas, o tam, kad organizacija tobulintų jos viduje esamus procesus. Ir
nepamirškime, kad organizacijos gyvavimo ciklas yra procesas, kuriame bendra balų suma
niekada nebus lygi maksimumui ir visuomet bus procesų kuriuos galime optimizuoti.
vadybinius pokyčius, kurių dėka organizacija per
);
s);
as).
Vertinamas kriterijus
A. Organizacijos valdymas A1. Organizacijos valdymo organai Valdymo struktūra Tarybos vaidmuo organizacijoje Išorin÷ tarybos veikla Lobizmas A2. Strategija Misijos apibr÷žtumas Veiklos ir strategijos atitikimas Vizijos aiškumas A3. Vadovavimas kasdieninei veiklai Administracijos vadovo vaidmuo Dirbančiųjų įtraukimas, priimant sprendimusB. Darbo organizavimas B1. Planavimas Planavimo laikotarpis Planų konkretumas Planų ir rezultatų peržvalga B2. Dalijimasis informacija Komunikacijos būdai Susirinkimų organizavimas Gaunamos informacijos tvarkymas Surinktų duomenų panaudojimas B3. Darbų paskirstymas Darbų paskirstymo aiškumas Darbų koordinavimas C. Išteklių valdymas C1. Išteklių baz÷ Finansavimo šaltinių kiekis Vietin÷s paramos panaudojimas Ekonomin÷ veikla / išsilaikymas Ilgalaikiai finansavimo planai C2. L÷šų apskaita ir kontrol÷ Finansų kontrol÷ Finansinių ataskaitų išsamumas Finansinių ataskaitų savalaikiškumas Išlaidų planavimas Projektinių l÷šų apskaitos atskyrimas C3. Žmogiškųjų išteklių valdymas Dirbančiųjų kompetencija Dirbančiųjų mokymas ir tobulinimas Dirbančiųjų skatinimas Bendradarbiavimas organizacijoje Konfliktų sprendimas D. Programų įgyvendinimas ir paslaugų teikimas D1. Įdirbis sektoriuje Naryst÷s apibr÷žtumas
4 | © SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS
Vertinamas kriterijus VGTU SA 2006 03 31
A1. Organizacijos valdymo organai 3,1 3,3
organizacijoje 2,6 2,9 3,5 2,6 3,0
Veiklos ir strategijos atitikimas 2,4 2,3
A3. Vadovavimas kasdieninei veiklai 3,6 Administracijos vadovo vaidmuo 3,6 Dirbančiųjų įtraukimas, priimant sprendimus 3,5
2,5 1,7 2,9
Planų ir rezultatų peržvalga 3,0 B2. Dalijimasis informacija 3,2
3,0 Susirinkimų organizavimas 3,6
informacijos tvarkymas 2,9 Surinktų duomenų panaudojimas 3,2
3,7 Darbų paskirstymo aiškumas 3,7
3,7 3,5
Finansavimo šaltinių kiekis 4,0 Vietin÷s paramos panaudojimas 3,8 Ekonomin÷ veikla / išsilaikymas 3,6 Ilgalaikiai finansavimo planai 2,7
C2. L÷šų apskaita ir kontrol÷ 2,6 1,8
Finansinių ataskaitų išsamumas 1,4 Finansinių ataskaitų savalaikiškumas 2,6
3,8 Projektinių l÷šų apskaitos atskyrimas 3,5
Žmogiškųjų išteklių valdymas 2,8 Dirbančiųjų kompetencija 2,5 Dirbančiųjų mokymas ir tobulinimas 3,0
3,1 Bendradarbiavimas organizacijoje 2,8
2,5 D. Programų įgyvendinimas ir paslaugų teikimas
3,2 3,0
© SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS
VGTU SA 2008 03 04
Vertinimų Skirtumas
2,8 -0,33 2,5 -0,80 2,5 -0,10 3 0,10 3 -0,50 2,8 0,27 3,5 0,50 2,5 0,10 2,5 0,20 3,4 -0,15 3,3 -0,30 3,5 0,00 2,3 -0,20 2 0,30 2 -0,90 3 0,00 2,9 -0,30 3 0,00 3,5 -0,10 2 -0,90 3 -0,20 3,7 0,00 3,7 0,00 3,7 0,00 3,4 -0,15 4 0,00 3,5 -0,30 3,5 -0,10 2,5 -0,20 3,5 0,88 3,5 1,70 3 1,60 3,5 0,90 4 0,20 3,5 0,00 2,7 -0,08 2,5 0,00 2,5 -0,50 3 -0,10 3 0,20 2,5 0,00 3,1 -0,02 3 0,00
Narių poreikių tyrimai Atsižvelgimas į narių poreikius Patirtis savo veiklos srityje D2. Programų pl÷tojimas Programų egzistavimas Narių ind÷lis į veiklą Darbų eigos apžvalga Poveikio vertinimas Rezultatų išsaugojimas E. Išoriniai ryšiai E1. Viešieji ryšiai Organizacijos įvaizdžio formavimas Prisistatymas Ryšiai su žiniasklaida E2. Bendradarbiavimas Žinios apie kitas savivaldas Bendradarbiavimo pobūdis Dalyvavimas savivaldas jungiančiose organizacijose Bendradarbiavimas su kitomis organizacijomisVidurkis
1 lentelė
1 grafikas:
0,0
A1. Organizacijos valdymo organai
A2. Strategija
A3. Vadovavimas kasdieninei veiklai
B1. Planavimas
B2. Dalijimasis informacija
B3. Darbų paskirstymas
C1. Išteklių bazė
C2. Lėšų apskaita ir kontrolė
C3. Žmogiškųjų išteklių valdymas
D1. Įdirbis sektoriuje
D2. Programų plėtojimas
E1. Viešieji ryšiai
E2. Bendradarbiavimas
5 | © SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS
3,0 Atsižvelgimas į narių poreikius 3,0 Patirtis savo veiklos srityje 3,6
3,4 3,9
3,6 3,8 2,7
3,2 2,9
Organizacijos įvaizdžio formavimas 3,1 2,8 2,9 3,2
Žinios apie kitas savivaldas 3,3 Bendradarbiavimo pobūdis 2,2 Dalyvavimas savivaldas jungiančiose organizacijose 4,0 Bendradarbiavimas su kitomis organizacijomis 3,4
3,1
lentelė: VGTUSA veiklos efektyvumo vertinimo lyginamoji analizė
rafikas: VGTUSA veiklos efektyvumo vertinimo lyginamoji analizė
0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5
© SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS
3 0,00 3 0,00 3,5 -0,10 3,5 0,06 4 0,10 3,5 -0,10 4 0,20 2,5 -0,20 3,5 0,30 3,0 0,03 3,5 0,40 2,9 0,10 2,5 -0,40 3,6 0,40 4 0,70 3 0,80 4 0,00 3,5 0,10 3,1 0,06
VGTUSA veiklos efektyvumo vertinimo lyginamoji analizė
VGTUSA veiklos efektyvumo vertinimo lyginamoji analizė
3,5 4,0
2008 03 04
2006 03 31
2 grafikas:
2,5
2,6
2,7
2,8
2,9
3,0
3,1
3,2
3,3
3,4
3,5
A. Organizacijos valdymas
B. Darbo organizavimas
6 | © SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS
2 grafikas: VGTUSA veiklos efektyvumo vertinimo sričių vidurkiai
B. Darbo organizavimas
C. Išteklių valdymas
D. Programų įgyvendinimas
ir paslaugų teikimas
E. Išoriniai ryšiai
© SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS
E. Išoriniai ryšiai