VELKOMMEN - DNV GL › Images › 2017_ISO 45001_Formiddagsseminar… · ISO/DIS.2 45001:2017 11 4. Organisation-ens rammer og vilkår 5. Lederskab og medarbejder indflydelse 6. Planlægning

DNV GL © 2017 SAFER, SMARTER, GREENERDNV GL © 2017

VELKOMMEN

1

Introduktion til den nye ISO 45001

DNV GL © 2017

Hvad stiller jeres ledelse af spørgsmål?

2

Hvordan vil vores forretningsmæssige beslutninger og operationer påvirke vores evne til at skabe eller reducere værdi for vores virksomhed?

Hvordan beskytter vi vores virksomheds værdi gennem vores nuværen-de risikoledelse?

Beskytter vi vores omdømme og vores brand?

Drager vi omsorg for vores medar-bejdere, så de kan udføre deres arbejde godt?

Forvalter vi vores ressourcer på en bæredygtig måde?

Har vi en god dialog med vores interes-senter?

DNV GL © 2017

Udfordringer skal ses i et bredere perspektiv…..

3

Globaliseret forsyningskæde og forventninger til social ansvarlighed.

Hurtige forandringer sker i konkurrencedygtige virk-somheder såvel som i de politiske og miljømæssige forhold.

Bæredygtig forretningsudvikling forventes af inve-storer, myndigheder, kunder og et bredere udsnit af interessenter (fx NGO’er).

Forsikringer om gennemsigtighed, ansvarlighed og uafhængig.

Immaterielle aktiver som primær kilde til værdi (fx mærke / omdømme)

…kræver et bredere perspektiv.

DNV GL © 2017

Fokus på din fremtid

10 November, 2017

4

Vi hjælper dig med at bygge en Bære-

dygtig Forretningsperformance gen-

nem certificering, verifikation,

assesssment og træning.

Morgendagens succesfulde organi-

sationer skaber værdi ved at styre sine

risici og leve op til omverdenens

sociale, økonomiske og miljømæs-

sige behov.

DNV GL © 20175

Det nye

Mind-set

Er det en stor ændring eller en

lille ændring?

• Ledelsessystemet skal

understøtte den overordnede

strategiske retning

• Inddragelse af viden om

kontekst og interessenter

• Risk Thinking – Risici og

muligheder

• Styrket rolle til topledelsen

DISCLAIMER

HUSK, at oplægget i dag er

baseret på DIS2 og opdateret

med den kendte viden om

FDIS.

DNV GL © 2017

Certificering i verdensklasse

www.dnvgl.dk/ny-iso-2015

DNV GL © 2017

DNV GL © 2017

ISO 45001 – Tidsplan (sidst opdateret oktober 2017)

Document release Date

Komité udkast (CD1) Juli 2014

Komité udkast (CD2) Marts 2015

Forslag til standard (DIS.1) Februar 2016

Forslag til standard (DIS.2) *) Maj 2017

FDIS (Final Draft International Standard)FDIS er netopudkommet

Udgivelse af endelig standard Q1 2018

8

IAF har meddelt en tre års overgangsperiode

*) 88% stemte JA til DIS.2 – Krav over 66,6%

Ved arbejdsgruppemødet i Malaysia færdiggjorde arbejdsgruppen arbejdet med 45001

DNV GL © 2017 SAFER, SMARTER, GREENERDNV GL © 2017

ISO/DIS.2 45001:2017- Væsentlige forskelle i forhold til OHSAS 18001

DNV GL © 2017

ISO/DIS.2 45001:2017

10

4.Organisation-ens rammer

og vilkår

5.Lederskab ogmedarbejderindflydelse

6.Planlægning

7.Støtteaktivi-

teter og -funktioner

8.Drift

9.Præstations-evaluering

10.Forbedring

4.2 Arbejdstagere

og øvrigeinteressenter

4.3Omfang afledelsessy-

stemet

4.4Ledelses-systemet

5.1Lederskab ogforpligtelse

5.2Arbejdsmiljø-

politik

5.3Roller, ansvarog beføjelser

7.1Ressourcer

7.2Kompetencer

7.3Bevidsthed

7.4Kommunikation

7.5Dokumenteretinformation

9.1Overvågning,

måling, analyse og evaluering

9.1.1Generelt

9.1.2Evaluering afoverholdelse

9.2Intern audit

9.3Ledelsensevaluering

10.3Løbende

forbedring

Planlæg Udfør Tjek Korriger

Se slide

10.2Hændelser,

afvigelser ogkorr. handl.

5.4Konsultation og

deltagelse

Se slide10.1

Generelt

4.1Rammer og

vilkår

DNV GL © 2017

ISO/DIS.2 45001:2017

11

4.Organisation-ens rammer

og vilkår

5.Lederskab ogmedarbejderindflydelse

6.Planlægning

7.Støtteaktivi-

teter og -funktioner

8.Drift

9.Præstations-evaluering

10.Forbedring

Nyt krav

4.2 Arbejdstagere

og øvrigeinteressenter

4.3Omfang afledelsessy-

stemet

4.4Ledelses-systemet

5.1Lederskab ogforpligtelse

5.2Arbejdsmiljø-

politik

5.3Roller, ansvarog beføjelser

7.1Ressourcer

7.2Kompetencer

7.3Bevidsthed

7.4Kommunikation

7.5Dokumenteretinformation

9.1Overvågning,

måling, analyse og evaluering

9.1.1Generelt

9.1.2Evaluering afoverholdelse

9.2Intern audit

9.3Ledelsensevaluering

10.3Løbende

forbedring

Planlæg Udfør Tjek Korriger

Se slide

10.2Hændelser,

afvigelser ogkorr. handl.

5.4Konsultation og

deltagelse

Se slide10.1

Generelt

4.1Rammer og

vilkår

7.4.1 nyt krav

7.5.3 er ændret

Væsentligtforskelligt

krav

DNV GL © 2017

ISO/DIS.2 45001:2017 - Planlægning

12

6.1Handl. til adres-sering af risiciog muligheder

6.2Mål og plan for at opnå dem

6.2.1Arbejdsmiljømål

6.2.2Plan for at opnåarbejdsmiljømål

6.1.1Generelt

6.1.2Identifikation af farer og vurde-ring af R & M

6.1.3Lovkrav ogandre krav

6.1.4Planlægning af

handlinger

DNV GL © 2017

ISO/DIS.2 45001:2017 - Planlægning

13

6.1Handl. til adres-sering af risiciog muligheder

6.2Mål og plan for at opnå dem

6.2.1Arbejdsmiljømål

6.2.2Plan for at opnåarbejdsmiljømål

6.1.1Generelt

6.1.2Identifikation af farer og vurde-ring af R & M

6.1.3Lovkrav ogandre krav

6.1.4Planlægning af

handlinger

6.1.2.1 ændret krav

6.1.2.2 nyt krav

6.1.2.3 nyt krav

Nyt kravVæsentligtforskelligt

krav

DNV GL © 2017

ISO/DIS.2 45001:2017 - Drift

14

8.1Driftsplanlæg-

ning og -styring

8.1.3Styring afændringer

8.1.4Outsourcing

8.1.5Indkøb

8.1.6Underleveran-

dører

8.1.1Generelt

8.1.2Eliminere farer og reducere ar-bejdsmiljø risici

8.2Nødberedskabog afværgefor-anstaltninger

DNV GL © 2017

ISO/DIS.2 45001:2017 - Drift

15

8.1Driftsplanlæg-

ning og -styring

8.1.3Styring afændringer

8.1.4Outsourcing

8.1.5Indkøb

8.1.6Underleveran-

dører

8.1.1Generelt

8.1.2Eliminere farer og reducere ar-bejdsmiljø risici

8.2Nødberedskabog afværgefor-anstaltninger

Nyt kravVæsentligtforskelligt

krav

DNV GL © 2017

ISO/DIS.2 45001:2017 – Plan-Do-Check-Act

16

DNV GL © 2017

Væsentlige forskelle i forhold til OHSAS 18001

Nyt krav Forståelse af organisationen og dens rammer og vilkår hvor der er

krav om fastlæggelse af eksterne og interne forhold (ref. 4.1)

Nyt krav Forståelse af arbejdere og andre interessenters behov og

forventninger om at fastlægge arbejdere og andre interessenters behov og

forventninger (ref. 4.2)

Nyt krav: "Lederskab og medarbejderindflydelse" (ref. 5.1)

Øgede krav til Konsultation og deltagelse af arbejdere (ref. 5.4) fx skal AmR

deltage i udvikling, planlægning, implementering, præstationsevaluering og andre

aktiviteter for at forbedre arbejdsmiljøledelsessystemet

17

DNV GL © 2017


Nyt krav om Adressering af risici og muligheder for bl.a. at opnå tilsigtede

resultater af arbejdsmiljøledelsessystemet, forhindre uønskede virkninger og opnå

forbedringer (ref. 6.1.1)

Tydeliggjorte krav vedr. Identifikation af farer (ref. 6.1.2.1) der indeholder en

udvidet liste over, hvad der skal tages i betragtning ved identifikation af farer.

Nyt krav om Vurdering af arbejdsmiljømæssige risici og andre risici (ref.

6.1.2.2) bl.a. på baggrund af de identificerede farer og relevente lovkrav

Nyt krav om Vurdering af arbejdsmiljømæssige muligheder og andre

muligheder (ref. 6.1.2.3) indeholder specifikke krav til vurdering af arbejds-

miljømæssige muligheder og andre muligheder

Nyt krav om Planlægning af handlinger (ref. 6.1.4) for bl.a. at planlægge

hvordan risici og muligheder løses og hvordan lovkrav adresseres

18

DNV GL © 2017

Sammenhæng vedr. risici

Rammer og vilkår samt arbejdere & interessenter (4.1 & 4.2)

Adressering af risici og muligheder (6.1.1)

Planlægning af handlinger (6.1.4)

Implementering i: Mål og handlingsplaner (6.2)

Støtteaktiviteter og –funktioner (7) og Drift (8)

Identifikation af farer (6.1.2.1)

Risici (6.1.2.2)Muligheder (6.1.2.3)

Lovkrav og andre krav (6.1.3)

DNV GL © 2017


Dokumenteret information om Lovkrav og andre krav (ref. 6.1.3)

Øget fokus på Mål som grundlag for forbedringer ( ref. 6.2.1 / 6.2.2) og

Præstationsevaluering (ref. 9.1.1)

Dokumenteret information om Planer for at opnå arbejdsmiljømål (ref. 6.2.2)

Bevidsthed (ref. 7.3) omfatter at arbejdstagere bl.a. skal være bevidste om

relevante resultater og erfaring fra undersøgelser af hændelser (nyt krav),

relevante arbejdsmiljømæssige risici og handlinger til adressering af disse (nyt

krav) og muligheder for at fjerne sig fra en farlig situation (nyt krav)

20

DNV GL © 2017


Udvidede krav til Kommunikation (ref. 7.4) bl.a. tage hensyn til mangfoldig-

hedsaspekter, når man overvejer kommunikationsbehov (fx sprog, kultur, læse-

færdighed, handicap)

Ingen krav om en egentlig arbejdsmiljøhåndbog (ref. 7.5.1). Men der findes

fortsat krav til dokumenteret information

Dokumenteret information skal styres og erstatter registreringer, dokumen-

terede procedurer og dokumenter (ref. 7.5.3). Særlig interesse i et arbejds-

miljøledelsessystem er fx at beskytte/sikre personfølsomme data (fx helbreds-

oplysninger, øvrige personrelaterede oplysninger)

21

DNV GL © 2017


Driftsstyring – Generelt (ref. 8.1.1) omfatter bl.a., krav om fastsættelse af

kriterier for styring af processer samt krav om koordinering af relevante dele af

arbejdsmiljøledelsessystemet, hvis flere arbejdsgivere arbejder på samme

arbejdsplads

Eliminere farer og reducere arbejdsmiljømæssige risici (ref. 8.1.2) omfatter

et hierarki for at eliminere farer og derefter reducere risici, samt note om, at der i

nogle landes lovgivning er krav om, at arbejdsgiver skal stille personlige værne-

midler til rådighed gratis

22

DNV GL © 2017


Styring af ændringer (ref. 8.1.3) omfatter en udvidet liste over situationer, hvor

ændringsprocessen skal anvendes bl.a. krav om, at konsekvensen af utilsighede

ændringer skal undersøges

Outsourcing (ref. 8.1.4) omfatter, at organisationen skal sikre, at outsourcede

processer styres

Indkøb (ref. 8.1.5) omfatter, der skal etableres en styring indkøb af produkter og

ydelser for at sikre, at disse overholder kravene i arbejdsmiljøledelsessystemet

23

DNV GL © 2017


Underleverandører (ref. 8.1.6) omfatter, at organisationen skal i samarbejde

med sine underleverandører identificere farerne og vurdere og styre

arbejdsmiljømæssige risici, som følge af:

– underleverandørens aktiviteter og processer, der påvirker organisationen

arbejdere

– organisationens aktiviteter og processer, der påvirker underleverandørens

arbejdere

24

DNV GL © 2017


Præstationsevaluering (ref. 9.1.1) omfatter bl.a. at organisationen skal udvikle

kriterier til vurdering af arbejdsmiljøpræstationen

Ledelsens evaluering (ref. 9.3) omfatter yderligere krav vedr. input og output

fra evalueringen samt, at topledelsen skal kommunikere relevant output til

arbejdere og deres repræsentanter

25

DNV GL © 2017


Forbedring – Generelt (ref. 10.1) omfatter at organisationen skal fastlægge

muligheder for forbedring og gennemføre tiltag for at opnå det tilsigtede resultat

af arbejdsmiljøledelsessystemet

Hændelser, afvigelser og korrigerende handlinger (ref. 10.2) omfatter

hændelser og afvigelser, men ikke potentielle problemer. Evaluering af behovet for

korrigerende handlinger med deltagelse af arbejdere. Resultatet af korrigerende

handlinger skal kommunikeres til relevante arbejdere, deres

arbejdsmiljørepræsentanter og andre interessenter

26

DNV GL © 2017


Løbende forbedring (ref. 10.3) omfatter bl.a., at organisationen skal forbedre

arbejdsmiljøledelsessystemets egnethed, tilstrækkelighed og effektivitet ved bl.a.

at forbedre arbejdsmiljøpræstationen, fremme en kultur der understøtter

arbejdsmiljøledelsessystemet og fremme arbejderes deltagelse i forbedringen af

arbejdsmiljøledelsessystemet

27

DNV GL © 201728

Spørgsmål og diskussion

DNV GL © 2017

Pause til kl. 11:30

29

©2017 Glaesel HSEQ Management

Velkommen til

den nye

ISO 45001

Kristian Glæsel

Convener (Projektchef) ISO/PC283/WG1 ISO 45001

Formand DS/PC283/ Teknisk Komite

Komite medlem DS/TC 176

Tilknyttet revisionen af ISO 19011

Managing Director Glaesel HSEQ Management


Page 31

ISO 45001 WG1


Page 32

WG 1:

Delegerede fra mere end 50 lande

og internationale organisationer

Hvor langt er vi i processen

ISO 45001

Afleveret til oversættelse d. 31 oktober 2017

Afstemning om FDIS slut november

Offentliggørelse medio til slut Marts 2018


Page 33

Siloer eller integration


34

Overall Management System

ISO

9001

ISO

14001

ISO

45001

ISO

26000

ISO

55000

ISO

51000

Fra PDCA til Proces


35

OHSAS 18001 og ISO 14001

PDCA opbygning

ISO 9001

Proces orientering

Nu søger vi at få en model der dækker begge både

proces og PDCA

ISO Directives, Annex SL, “High Level Structure”

Introduction

1. Scope

2. Normative references

3. Terms and definitions

4. Context of the organization

5. Leadership

6. Planning

7. Support (this includes Resources)

8. Operation

9. Performance evaluation

10. Improvement

36 ©2017 Glaesel HSEQ Management

Indholdsfortegnelse ISO 45001hvad er nyt??


Page 37

Foreword

Introduction

1 Scope

2 Normative references

3 Terms and definitions

4 Context of the organization

4.1 Understanding the organization and its context

4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties

4.3 Determining the scope of the OH&S management system

4.4 OH&S management system

5 Leadership and worker participation

5.1 Leadership and commitment

5.2 OH&S Policy

5.3 Organizational roles, responsibilities, accountabilities and authorities

5.4 Participation, consultation and representation

6 Planning

6.1 Actions to address risks and opportunities

6.2 OH&S objectives and planning to achieve them

7 Support

7.1 Resources

7.2 Competence

7.3 Awareness

7.4 Information and communication

7.5Documented information

8 Operation

8.1 Operational planning and control

8.2 Management of change

8.3 Outsourcing

8.4 Procurement

8.5 Contractors

8.6 Emergency preparedness and response

9 Performance evaluation

9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation

9.2 Internal audit

9.3 Management review

10 Improvement

10.1 Incident, nonconformity and corrective action

10.2 Continual improvement

10.2.1 Continual improvement objectives

10.2.2 Continual improvement process

Indholdsfortegnelse ISO 45001


Page 38

Annex A (informative) Guidance on the use of thisInternational Standard

A.1 General

A.2 Normative reference

A.3 Terms and definitions

A.4 Context of the organization

A.4.1 Understanding the context of the organization

A.4.2 Understanding the needs and expectations of

workers and other interested parties

A.4.3 Scope of the OH&S management system

A.4.4 OH&S management system

A.5 Leadership and worker participation

A.5.1 Leadership and commitment

A.5.2 Policy

A.5.3 Organizational roles, responsibilities, accountabilities

and authorities

A.5.4 Participation, consultation and representation

A.6 Planning

A.6.1 Actions to address risks and opportunities

A.6.2 OH&S objectives and planning to achieve them

A.7 Support

A.7.1 Resources

A.7.2 Competence

A.7.3 Awareness

A.7.4 Information and communication

A.7.5 Documented information

A.8 Operation

A.8.1 Operational planning and controls

A.8.2 Management of change

A.8.3 Outsourcing

A.8.4 Procurement

A.8.5 Contractors

A.8.6 Emergency preparedness and response

A.9 Performance evaluation

A.9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation

A.9.2 Internal audit

A.9.3 Management review

A.10 Improvement

A.10.1 Incident, nonconformity and corrective action

A.10.2 Continual improvement

Bibliography


Page 39

Structures

ISO 9000 Process Approach structure

40

Management responsibility

Product realization

Ressource requirements

Measurement, analysis and improvement

Customer Satis-faction

Customer Require-ments

input outputProduct

Continual improvement of the quality management system


Ny metode ISO 45001


Page 41


42

SA

ATC

A,

IS

O 9

00

1,

C C

orrie

, 2

01

5-0

8

43

Do Check ActPlan4

Context of organization

5 Leadership

6 Planning

8 Operation

9 Performance

and Evaluation

10 Improvement

4.1 Understanding

context

4.2 Understandingthe needs and expectations of workers and other

interested parties

4.3 Determining the

scope of the OH&S

management system

4.4OH&S

management system


6.1 Actions to

address risks and

opportunities

6.1.2Hazard

identification and assessment of

OH&S risks

9.1 Monitoring,

measurement, analysis and evaluation 10.2

Nonconformity and corrective

action

10.3Continual

improvement

5.3Organizational

roles, responsibilities and authorities

9.2Internal audit

9.3 Management

review

8.1 Operational planning and

control

5.2 Policy

6.1.3 Determination of applicable legal

requirements and other

requirements

9.1.2 Evaluation of compliance

with legal requirements

and otherrequirements

7 Support

7.1 Resources


7.5 Documentedinformation

7.2Resources

7.3 Awareness

10.1General

5.4Participation and

consultation

6.1.4 Planning to take action

6.2 OH&S objectives and

planning to achieve them

6.2.1 OH&S objectives

6.2.2 Planning to achieve OH&S

objectives

9.2.1 Internalaudit objectives

9.2.2 Internalaudit proces

8.1.1 General

8.1.2 Hierarchyof controls


8.3 Outsourcing

8.4 Procurement

8.5 Contractors

8.6 Emergency preparedness and

response

SA

ATC

A,

IS

O 9

00

1,

C C

orrie

, 2

01

5-0

8

44

Do Check ActPlan4

Context of organization

5 Leadership

6 Planning

8 Operation

9 Performance

and Evaluation

10 Improvement

4.1 Understanding

context

4.2 Understandingthe needs and expectations of workers and other

interested parties

4.3 Determining the

scope of the OH&S

management system

4.4OH&S

management system


6.1 Actions to

address risks and

opportunities

6.1.2Hazard

identification and assessment of

OH&S risks

9.1 Monitoring,

measurement, analysis and evaluation 10.2

Nonconformity and corrective

action

10.3Continual

improvement

5.3Organizational

roles, responsibilities and authorities

9.2Internal audit

9.3 Management

review

8.1 Operational planning and

control

5.2 Policy

6.1.3 Determination of applicable legal

requirements and other

requirements

9.1.2 Evaluation of compliance

with legal requirements

and otherrequirements

7 Support

7.1 Resources


7.5 Documentedinformation

7.2Resources

7.3 Awareness

10.1General

5.4Participation and

consultation

6.1.4 Planning to take action

6.2 OH&S objectives and

planning to achieve them

6.2.1 OH&S objectives

6.2.2 Planning to achieve OH&S

objectives

9.2.1 Internalaudit objectives

9.2.2 Internalaudit proces

8.1.1 General

8.1.2 Hierarchyof controls


8.3 Outsourcing

8.4 Procurement

8.5 Contractors

8.6 Emergency preparedness and

response

DNV GL © 2017

Hvordan din virksomhed sikrer en effektivovergang til den nye ISO 45001

45

DNV GL © 2017

Seize the day –make a change

46

Hvorfor ikke benytte lejligheden til at revitaliserejeres nuværende ledelsessystem?

DNV GL © 2017

Processen

47

Gør-det-selv-metoden

Køb standarderne, læs dem og tag fat på arbejdet

Få-nogen-til-at-gøre-det-for-jer-metoden

Køb en konsulent, fortæl dem om jeres udfordringer og få dem til at gøre arbejdet

Gør-det-sammen-metoden

Få viden og støtte i processen, mens du gør det selv

KurserAssessments

og/eller intern

audit

GAP-

analyse

Ændring af eksisterende

processer

Ændring af eksisterende

procedurer

Recertificering

Workshop og

proceskort-

lægning

DNV GL © 2017

Hvilke krav stiller de nye standarder til os?- og hvad gør vi for at bringe dig videre?

48

DNV GL © 2017

Vores tilgang er risk-based certification

Vi tager et “broader view”, for at

I når jeres mål.

Forstå virksomhedens kontekst

Identificer kritiske risici relateret

til jeres ledelsessystem

Fokuser på det, der betyder mest

Sikre overensstemmelse med standarder

og krav

Få viden og værdi ved hvert eneste audit

49

certificate | sustainable business performance | trust

DNV GL © 2017

1. Hvad har vi konstateret?

2. Fokusområdernes performance

3. Kort redegørelse til ledelsen

Hvordan gør vi i praksis?

Forberedelse

Prioriter ogdefiner

Check

Rapporter

Forbedringer

50

Virksomhedens kontekst

1. Mål

2. Interessenter

3. Risici

1. Hvilke risici er mest

kritiske for din

forretning?

2. Definere et eller flere

fokusområder

1. Standarder og krav

2. Fokusområder

1. Forbyggelse

2. Handlinger her og nu

DNV GL © 2017

Hvad kan vi hjælpe dig med?

?

?

??

??

??

?

?

?

??

?

DNV GL © 2017


52

DNV GL © 2017

SAFER, SMARTER, GREENER

www.dnvgl.dk/certificering


53

Kåre Appel Weng

[email protected]

41 64 98 71

Lone Tirsgaard Petersen

[email protected]

60 43 28 29

Tak for i dag

Documents

VELKOMMEN - DNV GL › Images › 2017_ISO 45001_Formiddagsseminar… · ISO/DIS.2 45001:2017 11 4. Organisation-ens rammer og vilkår 5. Lederskab og medarbejder indflydelse 6. Planlægning