VELIKA - broshuranordsoft.rs/wp-content/uploads/2019/08/VELIKA-broshura.pdf · Obračuni se rade sporo, a popunjavanje ... dnevnika blagajne, praćenje prometa gotovinskih sredstava

POLARISBSPOSLOVNO-INFORMACIONI SISTEM

LAKO DO ELEKTRONSKOG POSLOVANJA

Izazovi i zastoji su nešto sa čime se kompanije suočavaju svakog dana.

Netransparentnost u finansijama, spor rad kadrovske službe, preobimna dokumentacija, neautomatizovani procesi rada, greške zbog zastarelih informacija, nedostatak ključnih podataka...

U svetu modernog poslovanja ovakve situacije su nedopustive.

Kompanije koje već godinama idu putem efikasnosti i napretka prešle su na elektronsko poslovanje koje integriše sve oblasti poslovanja, ubrzava obavljanje svih poslovnih zadataka i postavlja kompaniju na stabilne osnove.

Uz PolarisBS poslovno-informacioni sistem, to možete učiniti i vi.

U ovoj brošuri ćete saznati kako da prevaziđete ove izazove upotrebom sledećih PolarisBS programskih paketa:

1. FINANSIJE

2. PROMET ROBA I USLUGA

3. LJUDSKI RESURSI

4. KOMUNALNE USLUGE

5. DASHBOARD

PROMET ROBAI USLUGA

PROMET ROBAI USLUGA

TERENSKIKOMERCIJALISTI

MALOPRODAJAI MAGACIN

SERVIS

PLAN (JAVNIH)NABAVKI

DASHBOARD

PORESKAEVIDENCIJA

KASA - POS

KADROVSKAEVIDENCIJA

OBRAČUNZARADA

LJUDSKIRESURSI

OBRAČUNKOMUNALNIH

USLUGA

NAPLATAPIJAČARINE

ČITAČBROJILA

KOMUNALNEUSLUGE

EVIDENCIJAPIJAČNIHJEDINICA

FINANSIJE

GLAVNAKNJIGA

OSNOVNASREDSTVA

OBRAČUNKAMATA

BLAGAJNA

BUDŽETSKIKORISNICI

Rešenje je u elektronskom upravljanju poslovanjem vaše kompanije.

Poslujte na efikasan način, bez zastoja i čestih grešaka i zauzmite visoke pozicije na tržištu.

Upoznajte PolarisBS poslovno-informacioni sistem i saznajte kako njegova rešenja menjaju iz korena način vašeg poslovanja.

Spisak se nastavlja u nedogled. Na ovakve i slične zastoje nailazi se svakog dana u nekoliko navrata.

Stalno se generišu novi dokumenti, a poslovi koji su naizgled jednostavni se usput zakomplikuju i razvuku.

Sve to može mnogo brže i bolje!

3

USPEŠNO POSLOVANJE

PODRAZUMEVA UPRAVLJANJE

ZASNOVANO NA REALNIM,

PRAVOVREMENIM INFORMACIJAMA

Preobimna, nesređena dokumentacija;

Informacije koje ne možete da pronađete, jer su razbacane po različitim računarima ili nepovratno izgubljene;

Nemogućnost da se sve oblasti poslovanja sagledaju, jer nema detaljnih izveštaja, koji daju pravu sliku;

Spor protok informacija i česte greške zbog toga;

Ručno unošenje podataka, više puta;

Gubljenje vremena zbog loše povezanosti evidencija – kopiranje podataka, slanje mejlom, njihovo prenošenje...

Obračuni se rade sporo, a popunjavanje virmana oduzima dodatno vreme;

Iste finansijske promene se evidentiraju i knjiže i po nekoliko puta u različitim evidencijama;

Zakonom propisana dokumentacija dodatno koči rad administrativnih radnika;

Ručna izrada računa, popunjavanje obrazaca, bez automatskog prenosa

...i još mnogo toga.

Šta usporava vaše poslovanje?

FINANSIJEPROGRAMSKI PAKET ZA UPRAVLJANJE FINANSIJAMA

Jasne, dobro kontrolisane finansije su ključ uspešnog poslovanja. Međutim, finansijskih promena je mnogo čak i na dnevnom nivou, pa ih je teško pratiti do detalja. Ponekad njihova potpuna, pregledna evidencija vam izgleda kao nemoguća mislija.

Poslovanje vam otežava višestruko ručno unošenje podataka, nemate precizan uvid u troškove i potraživanja, a zbog netačnih podataka ili podataka do kojih ne možete doći ne postižete zaradu kakvu očekujete, gubite vreme i novac.

U ovoj brošuri ćete saznati kako da prevaziđete ove izazove upotrebom programskog paketa FINANSIJE koji čine sledeći moduli:

1. GLAVNA KJNIGA

2. OSNOVNA SREDSTVA

3. BLAGAJNA

4. OBRAČUN KAMATA

5. BUDŽETSKI KORISNICI

FINANSIJE

GLAVNAKNJIGA

OSNOVNASREDSTVA

OBRAČUNKAMATA

BLAGAJNA

BUDŽETSKIKORISNICI

Rešenja ipak ima – elektronska obrada podataka omogućava vam da finansije i administraciju koja ih prati zaista držite pod kontrolom.

Saznajte kako PolarisBS grupa modula FINANSIJE rešava neke od ključnih zahteva sa kojima se suočavate i zašto ovi programi predstavljaju preduslov za efikasno i pouzdano poslovanje.

Ovu grupu modula možete koristiti i samostalno, ali za potpunu iskorišćenost svih njenih prednosti preporučujemo integraciju sa čitavim PolarisBS poslovno-informacionim sistemom.

Bilo da je u pitanju složen sistem ili pratite rad manje kompanije – stvari nisu jednostavne.

Glomazne budžetske aparature su pretrpane nepreglednim brojem specifičnih podataka, ali se i privatne manje ili veće kompanije svakodnevno suočavaju sa problemima na polju upravljanja finansijama.

Promene na računu vaše kompanije su neprestane. Nova saradnja dovodi do novih ulaganja, novih potraživanja i novih faktura koje treba uklopiti u svu preostalu evidenciju.

Ako tome dodamo i brigu o osnovnim sredstvima kojima raspolažete, njihovu kontrolu i zakonske regulative koje uz to dolaze, pa blagajničke podatke i promene kod kojih takođe treba biti ažuran i precizan – potpuno je jasno zašto vam se često čini da radite u potpunom haosu.

6

USPEŠNO POSLOVANJE SE

ZASNIVA NA KVALITETNOM UPRAVLJANJU FINANSIJAMA

GLAVNA KNJIGA1.

FINANSIJE

GLAVNAKNJIGA

Detaljno praćenje i kontrolisanje finansija su zahtev na koji morate da odgovorite na pravi način.

Bez detaljnog uvida u nastale troškove ne možete analizirati poslovanje, ali ručno unošenje podataka zahteva mnogo vremena i dovodi do grešaka.

U evidenciji se gomilaju bankarski izvodi, knjigovođa po više puta knjiži iste podatke i sve je teže doći do detaljnih izveštaja u kojima nisu izostavljene bitne informacije. Kompanije se svakog dana suočavaju sa iznenadnim troškovima koje su mogle predvideti da su imale bolji sistem evidentiranja.

Vaša kompanija može izbeći ove i brojne slične izazove.

Modul za upravljanje finansijskim poslovanjem

Šta vam ovaj modul obezbeđuje?

1. GLAVNA KNJIGA

8

Elektronsko učitavanje

podataka za uštedu vremena

Ručno unošenje podataka je svedeno

na minimum. Ovaj program omogućava

elektronsko učitavanje izvoda banaka i

automatsko knjiženje na osnovu prethodno

podešenih promena koje GLAVNA KNJIGA

pamti.

PolarisBS modul GLAVNA KNJIGA vam omogućava da vodite i pratite vaše finansijsko poslovanje automatski, brzo i komforno. Pomoću ovog modula imate detaljan uvid u sve nastale troškove, pratite i vodite potraživanja i ne gubite vreme na unos podataka.

Precizno evidentiranje svih promena po računima

Prilikom knjiženja uplate kupca možete je odmah povezati sa

određenim računom.

U slučaju da kupac ne uplati iznos na koji glasi račun, već

neku drugu sumu, ovaj program sam nudi mogućnosti

rasporeda proknjižene uplate. Dovoljno je da odaberete koje

račune želite da povežete i ova evidencija se obavlja u svega

nekoliko klikova.

elektronsko učitavanje bankarskih izvoda;

automatsko knjiženje – na osnovu podešavanja, program sam prepoznaje koje podatke gde treba knjižiti;

knjiženje izvoda uz automatsko povezivanje sa određenim računom;

detaljne izveštaje o finansijskom poslovanju vaše kompanije – pregled troškova i prihoda, grupisan pregled po različitim kriterijumima i sl.;

pregled vaših potraživanja i obaveza prema kompanijama sa kojima sarađujete;

evidenciju očekivanih uplata;

izveštaje u dinarima ili u stranoj valuti koju odaberete, po kursu koji vi odredite;

mogućnost izvlačenja bilansa stanja i bilansa uspeha u bilo kom momentu, samo na klik.

bez duplog unošenja i grešaka - u GLAVNU KNJIGU se slivaju svi podaci o finansijskim izmenama iz drugih modula. Zbog toga su sve promene automatski evidentirane, a izveštaji koje dobijate i podaci kojima raspolažete su uvek aktuelni, tačni i precizni.

Detaljan pregled troškova i prihodaZa finansijsko poslovanje je uvid u troškove i prihode dragocen. Zato vam GLAVNA KNJIGA nudi njihov pregled detaljno, grupisano po nivoima troškovnih mesta ili prihoda u zavisnosti od vaših trenutnih potreba.

Započnite novi način rada koji vodi ka finansijskom napretku.

Bilo koji izveštaj izražen u stranoj valutiNe morate knjižiti u devizama da biste dobili izveštaj u stranoj valuti – možete dobiti izveštaj po kursu koji želite i saznati stanje u valuti koja vas zanima.

Modul GLAVNA KNJIGA je program u koji se slivaju podaci iz svih ostalih modula, a može da se integriše sa drugim PolarisBS modulima kao što su KADROVSKA EVIDENCIJA i OBRAČUN ZARADA.

Sve to vam pruža pregled poslovanja koji će vam biti putokaz za sve dalje poslovne poteze.

Poslujte precizno i planirano, na osnovu proverenih podataka i izveštaja.

PolarisBS GLAVNA KNJIGA je modul za elektronsko upravljanje finansijama koje unapređuje vaše poslovanje.

Uz odlično razumevanje problematike, podešena su trebovanja robe od dobavljača, kao i praćenje asortimana i minimalnih zaliha.

U saradnji sa programerima Nordsofta, analitika logistike, prodaje i dugovanja svedena je na nekoliko kvalitetno podešenih izveštaja.

Ksenija SkenderovićRukovodilac Marketinga

Bomax

9

Lako dostupne informacije o prispelim obavezama ili uplatama koje očekujete

Informacije o nadolazećim troškovima ili uplatama koje su pred vama dobijate

detaljno (na nivou komitenta) ili sumirano, brzo i pregledno.

OSNOVNASREDSTVA

2.

FINANSIJE

OSNOVNASREDSTVA

Osnovna sredstva kompanije su od ogromnog značaja. Njihova važnost se ne meri samo materijalno – bez njih ne možete da obavljate ni osnovnu delatnost.

Pored toga, evidentiranje osnovnih sredstava i vođenje njihovih kartona je zakonska obaveza na koju morate odgovoriti.

To, međutim, nije tako jednostavno. Precizna evidencija je složen zahtev, jer je u pitanju veliki broj podataka koje je teško sistematizovati i sve držati pod kontrolom.

Za to ipak postoji način - PolarisBS modul OSNOVNA SREDSTVA.

Modul za vođenje evidencije o sredstvima velike vrednosti


Evidentirajte osnovna sredstva vaše kompanije uz podršku preciznog i pouzdanog programa koji se stalno razvija - PolarisBS modul OSNOVNA SREDSTVA.

2. OSNOVNA SREDSTVA

Automatsko beleženje podatakaSve promene u kartonima osnovnih sredstava se po određenim šemama automatski ubacuju u modul GLAVNA KNJIGA, što značajno ubrzava i olakšava poslovanje.

Prilagođen potrebama korisnikaProgram omogućava izmene izveštaja ili sastavljanje novog izveštaja na zahtev korisnika.

Izvoz podatakaSvi podaci iz ovog modula se

mogu izvesti u .xls i .txt formatu.

11

zadovoljavanje zakonskih propisa u ovom poslovnom segmentu;

evidentiranje osnovnih sredstava (osnovni podaci, lokacija, grupa, vrsta, logistička grupa, izvor finansiranja, vlasništvo, amortizaciona grupa, poreska grupa, finansijska konta, mesto troška, pozicija, organizaciona jedinica, zaduženja i slično);

vršenje amortizacije po MRS-u (međunarodnom računovodstvenom standardu) i po poreskoj evidenciji;

rashodovanje osnovnih sredstava;

vršenje obrade inventara;

vođenje kartona osnovnih sredstava;

izradu preciznih izveštaja o unetim podacima po parametrima koje vi određujete.

FINANSIJE

BLAGAJNA

BLAGAJNA3.

Izdavanje blagajničkih naloga, evidencija i obračun naloga za službeno putovanje, vođenje dnevnika blagajne, praćenje prometa gotovinskih sredstava u različitim valutama – sve su to obaveze sa kojima se svakodnevno suočavate.

Ako se ne obavljaju pravilno i brzo, one negativno utiču na efikasnost čitavog poslovanja.

Takve posledice možete izbeći uz PolarisBS modul BLAGAJNA – program uz koji se svakodnevne obaveze preduzeća obavljaju lako i jednostavno.

Modul za upravljanje blagajničkim podacima

I ovaj modul se može lako integrisati sa drugim PolarisBS modulima tako da zajedno čine vaš poslovno-informacioni sistem.

Iskoristite prednosti elektronskog poslovanja i svoje obaveze izvršavajte lako i na vreme. Koristite PolarisBS modul BLAGAJNA.

3. BLAGAJNA

Šta vam ova aplikacija obezbeđuje?

izdavanje, evidenciju i obračun naloga u samo nekoliko klikova;

pregledno i lako vođenje dnevnika blagajne;

jednostavno praćenje prometa gotovinskih sredstava;

brzo dostupne precizne izveštaje za promišljenu analizu rada kompanije;

paralelno vođenje devizne i blagajne u dinarima;

jasnu i tačnu analizu operativnog rada vaše kompanije;

elektronsko poslovanje sa svim svojim prednostima u svakom vašem poslovnom danu.

13

OBRAČUNKAMATA

4.

FINANSIJE

OBRAČUNKAMATA

Modul za obračunavanje kamate4. OBRAČUN KAMATA

Različite metode obračuna

Prostim odabirom odgovarajuće metode za obračun kamata skraćuje se vreme izvršenja posla uz 100% tačnost podataka.

Obračun kamata po različitim osnovama je često proces koji usporava poslovanje zbog složenosti i različitih kriterijuma za obračun.

Uz dopunski PolarisBS modul OBRAČUN KAMATA to ne mora biti tako.

Izrađujte različite obračune kamata i gotov rezultat prebacujte u modul GLAVNA KNJIGA na dalju obradu u samo nekoliko klikova.

Šta vam ovaj modul obezbeđuje?Obračun kamate po različitim parametrima:

samostalno – na osnovu podataka koje unosite sami o dugovanju i o narednim dugovanjima i potraživanjima;

automatski – na osnovu podataka iz PolarisBS modula GLAVNA KNJIGA;

automatski – na osnovu podataka iz PolarisBS modula OBRAČUN KOMUNALNIH USLUGA (kartoni fizičkih lica).

Kamate možete izračunavati:

prostom i

konformnom metodom.

15

OBRAČUN KAMATA je dopunski PolarisBS modul koji je integrisan sa modulom GLAVNA KNJIGA i ta povezanost ubrzava prenos podataka i vezu između različitih evidencija.

U svoje poslovanje uvedite brzu, komfornu metodu za efikasan obračun kamate i unapredite i taj segment vašeg poslovanja.

Des

ign

by

GR

8SO

ME

.com

BUDŽETSKIKORISNICI

5.

FINANSIJE

BUDŽETSKIKORISNICI

Koristite prednosti PolarisBS modula BUDŽETSKI KORISNICI i upravljajte poslovanjem vašeg preduzeća bez zastoja.

Glomazni, složeni sistemi kao što su opštinske uprave, zahtevaju razvijen sistem evidencije koji je pregledan i zaista funkcioniše. U pitanju je ogroman broj podataka koji su od velikog značaja i bitno je da budu sistematizovani na odgovarajući način.

Za tako nešto neophodan je složen i pouzdan sistem koji ne dopušta greške.

Takav je PolarisBS modul BUDŽETSKI KORISNICI.

17


evidenciju i pregled ostvarenja plana budžeta;

evidenciju i obračun svih vrsta naknada;

evidenciju biračkih spiskova;

integrisanost podataka;

poslovanje bez smetnji i zastoja.

Šta dobijate?

Modul za budžetske korisnike5. BUDŽETSKI KORISNICI

VAŠE POSLOVANJE

POSTAJE STABILNIJE I EFIKASNIJE

preglednost glomaznog sistema podataka;

stalni uvid u ostvarivanje izrađenog plana;

finansijsku preglednost i uvid u izrađene obračune;

povezanost različitih vrsta evidencija;

efikasnost i brzo rešavanje zadataka.

PROMET ROBAI USLUGAPROGRAMSKI PAKET ZA UPRAVLJANJEPROMETOM ROBA I USLUGA

PROMET ROBAI USLUGA

PROMET ROBAI USLUGA



SERVIS


PORESKAEVIDENCIJA

KASA - POS

Promet roba i usluga je jedna od najkompleksnijih oblasti poslovanja. Prati je veliki broj radnih operacija i dokumentacije, a tržište zahteva sve veću brzinu i efikasnost izvršavanja.

Nepregledna, nejasna evidencija podataka usporava poslovanje, otežava upravljanje kompanijom i smanjuje vašu efikasnost. A kupci danas nemaju razumevanja za ove poslovne prepreke, nego očekuju vrhunsku uslugu u najkraćem mogućem roku.

Moderan biznis podrazumeva detaljno praćenje poslovanja, kontrolu podataka, brzo upravljanje dokumentacijom i svođenje grešaka na minimum. Sve to je moguće uz programski paket PROMET ROBA I USLUGA koji predstavlja deo PolarisBS sistema za podršku elektronskom poslovanju.

U ovoj brošuri ćete saznati više o sledećim modulima programskog paketa PROMET ROBA I USLUGA:


2. TERENSKI KOMERCIJALISTI

3. MALOPRODAJA I MAGACIN

4. SERVIS

5. PLAN (JAVNIH) NABAVKI

Saznajte više o modulima i podmodulima iz ovog programskog paketa koji olakšavaju i pojednostavljuju neke od ključnih poslovnih procesa zbog kojih ste do sada gubili mnogo vremena i novca.

Vrednost ove grupe modula posebno dolazi do izražaja kada su sastavni deo PolarisBS poslovno-informacionog sistema, ali se neki od modula mogu primenjivati i samostalno ili integrisati u druge poslovne aplikacije.

EFIKASNO UPRAVLJANJE PREDUZEĆEM

PODRAZUMEVA PRECIZNO

EVIDENTIRANJE POSLOVNIH

PROCESA

Svakodnevni rad u maloprodaji i veleprodaji obuhvata rad sa velikim brojem različitih informacija i dokumenata. Ukoliko ne postoji dobra organizacija, ovi poslovni procesi se brzo pretvaraju u noćnu moru.

Slična situacija se javlja i u knjigovodstvu, kada konačno svi podaci i prateća dokumentacija iz celokupnog preduzeća stignu na knjiženje. Glavobolje zbog prevelikog posla, nervoza i stres zbog zahteva da se sve izvrši 100% tačno u veoma kratkom roku, nesuglasice i tenzije na nivou menadžmenta zbog nedostupnosti i nepreglednih podataka. Da li vam je ovo poznato?

Ako jeste, ne morate više da brinete, jer je rešenje na dohvat ruke. Programski paket PROMET ROBA I USLUGA, radne zadatke čini znatno jednostavnijim, ubrzava poslovne procese u ovoj oblasti poslovanja i povezuje sektore vaše firme u jednu organizovanu celinu.

20

PROMET ROBAI USLUGA

PROMET ROBAI USLUGA

PROMET ROBA I USLUGA

1.

Ukoliko se vaše preduzeće bavi trgovinom, onda znate koliko različite dokumentacije prati svaki vaš poslovni proces, a naročito maloprodaju i veleprodaju. Ni proizvodni procesi ne zaostaju u količini informacija koje treba pratiti.

U ovim sektorima se u kratkom vremenskom periodu stvara velika količina podataka. Nedostatak poslovno-informacionog sistema može brzo da pretvori ceo posao u haos i tada nastaju greške, gubici i druge negativne posledice poslovanja.

Ali, rešenje postoji. Modul PROMET ROBA I USLUGA, pojednostavljuje svaku radnu operaciju, ubrzava je i mogućnost grešaka svodi na minimum. Ono što vama treba jeste da vaše preduzeće bude dobro organizovano i efektivno u čemu vam ovaj modul može znatno pomoći.

Modul za upravljanje podacima o prometu roba i usluga


Unapredite rad vaše kompanije i ostvarite bolje rezultate poslovanja zahvaljujući preglednom, naprednom sistemu praćenja poslovanja uz modul PROMET ROBA I USLUGA.


jedinstven princip vođenja dokumentacije;

jednostavno prilagođavanje novim potrebama

korisnika;

integraciju sa modulom Glavna knjiga;

lako dostupne informacije u potrebnom obimu;

poslovanje u skladu sa propisima;

povezanost poslovnih procesa.

Ovaj modul je idealan izbor za vas ako vaše poslovanje sadrži neku od sledećih oblasti ili procesa:

Trgovina (veleprodaja, maloprodaja, uvoz, izvoz);

Sistem kartica poverenja (Loyalty cards);

Proizvodnja;

Materijalno knjigovodstvo;

Fakturisanje (može biti odvojeno od trgovine i proizvodnje);

Evidencija zaduženja (sitan inventar, reversi);

Rad carinskih skladišta;

Plan prodaje i nabavke;

Prosto knjigovodstvo.

Dostupnost šifarnikaNema potrebe za prekidanjem započetog posla radi ažuriranja podataka, jer su šifarnici lako dostupni.

Lak pristup dokumentu

Svaki dokument se evidentira na sličan

način, pa to skraćuje vreme izvršenja posla,

obuke i pojednostavljuje zamenu ljudi na

određenom radnom mestu.

22

Široka baza podataka za izveštavanjeU zavisnosti od odabranih parametara na panelu, sistem omogućava dobijanje različitih izveštaja neophodnih za praćenje poslovanja, kao i onih zakonom propisanih. Sve datoteke je moguće izvesti u XLS i CVS formatu.

Moćan sistem izrade poslovne dokumentacije

Ovaj sistem je nastao kao rezultat višedecenijskog iskustva u rešavanju

poslovnih izazova, a omogućava izradu najrazličitije dokumentacije koja prati

poslovne procese.

Integracija sa modulom Glavna knjiga

Zahvaljujući integraciji sa Glavnom knjigom, podaci za knjiženje se ne moraju unositi

isključivo na jednom mestu, nego tamo gde nastanu, a knjigovođe zadržavaju kontrolu.

Vođenje cenovne i rabatne politike na više nivoa

Sistem parametara omogućava određivanja posebnih cena i rabata za

celo preduzeće, za prodajna mesta, pa i za konkretne kupce.

Činjenica je da svako preduzeće ima neke svoje interne navike i načine za sastavljanje poslovne dokumentacije. Modul PROMET ROBA I USLUGA vam omogućava da lako i brzo sastavite najrazličitije dokumente potrebne za vaše poslovanje.

Uz ovaj modul možete jednostavno da sprovodite stimulativnu politiku prema najboljim kupcima i tako doprinesete povećanju ukupnog profita preduzeća.

Uz odlično razumevanje problematike, podešena su trebovanja robe od dobavljača, kao i praćenje asortimana i minimalnih zaliha.

U saradnji sa programerima Nordsofta, analitika logistike, prodaje i dugovanja svedena je na nekoliko kvalitetno podešenih izveštaja.

Ksenija Skenderović Rukovodilac Marketinga

Bomax

Jedan od najčešćih uzroka grešaka je unos istih podataka na više različitih mesta od strane različitih ljudi. Ova integracija sprečava takve greške i, s obzirom da se podaci unose samo jednom na mestu gde su nastali, greške se svode na krajnji minimum.

23

Modul PROMET ROBA I USLUGA uključuje sledeće podmodule:

1.1 PORESKA EVIDENCIJA

1.2. KASA - POS

Podmodul za upravljanje dokumentima neophodnim za regulisanje poreskih obaveza

Sve što je potrebno maloprodaji na mestu prodaje da brzo i efikasno usluži kupca u žurbi, nalazi se u podmodulu KASA-POS. I ovaj podmodul može da bude sastavni deo PolarisBS poslovno – informacionog sistema.

Podmodul KASA-POS omogućava prodaju putem fiskalnog štampača i izradu fiskalnih izveštaja. I to nije sve, jer se putem ovog podmodula mogu lako i brzo izraditi fakture, gotovinski računi, obrasci za povrat PDV-a stranim licima, predračuni i rezervacije.

Ovaj podmodul može da funkcioniše samostalno na udaljenim lokacijama bez potrebe za stalnom vezom sa centralnom bazom podataka putem interneta.

1.1. PORESKA EVIDENCIJAPodmodul za realizaciju prodajnih dokumenata na mestu prodaje

1.2. KASA - POS

Podmodul PORESKA EVIDENCIJA omogućava vođenje i pregled svih poslovnih dokumenata potrebnih za obračunavanje poreza, zatim podnošenje elektronskih poreskih prijava, kao i elektronsko plaćanje računa putem Halkom i Pexim platnih sistema.

Ovaj podmodul može da funkcioniše samostalno, a može i da se integriše sa PolarisBS modulom Glavna knjiga, pa i sa celim PolarisBS poslovnim sistemom.

Službe računovodstva i knjigovođe vole podmodul PORESKA EVIDENCIJA, jer uz njega obračun poreza više nije stresan posao, nego poslovna operacija koja ulazi u redovne svakodnevne poslove koji se mogu planirati.

PORESKAEVIDENCIJA KASA - POS

PROMET ROBAI USLUGA

24


2.

PROMET ROBAI USLUGA


Prodavci na terenu imaju potrebu za ažurnim informacijama i brzim izvršavanjem poslova vezanih za zaprimanje, promenu narudžbi i izdavanje pratećih dokumenata. Ovaj posao je bio izvor mnogih grešaka, nesporazuma i neprijatnosti zbog neažurnih podataka.

Kupac želi neku robu, a komercijalista nije siguran da li je još uvek ima na stanju, pa nije u mogućnosti da zaprimi možda sigurnu prodaju. To su situacije u kojima vaše preduzeće propušta dobit, a sve zbog nepostojanja elektronskog sistema koji će davati sveže podatke onda kada su potrebni.

Uz aplikaciju TERENSKI KOMERCIJALISTI trebovanje robe je jednostavno i pregledno, jer se obavlja on-line na licu mesta kod kupca. Podaci o stanju zaliha su ažurni, pa komercijalista može na zahtev kupca odmah da napravi trebovanje.

Mobilna aplikacija za podršku terenskom radu komercijalista2. TERENSKI KOMERCIJALISTI

26

Online trebovanjeSuštinu rada terenskih komercijalista čini prodaja, odnosno kreiranje što većeg broja trebovanja. On-line kreiranje trebovanja ubrzava ceo proces i doprinosi povećanju prodaje.

Kupci žele da kupuju od prodavaca koji predstavljaju ozbiljno preduzeće. Uz modul TERENSKI KOMERCIJALISTI, vaši kupci će vas ceniti još više.

Unapredite rad komercijalista na terenu i povećajte prodaju vašeg preduzeća.

Takođe, dostupna je i robna i finansijska kartica datog kupca, pa vaš prodavac na terenu pored uvida u prethodne narudžbe kupca, ima mogućnost da mu skrene pažnju na dospela plaćanja.

Ova aplikacija zahteva stalnu internet vezu sa centralnom bazom vaše kompanije. Najbolji efekti ovog modula se postižu kada je on sastavni deo PolarisBS poslovnog sistema.


Veću sigurnost i profesionalnost vaših komercijalista na terenu, jer imaju:

uvek jasan uvid u raspoloživost zaliha;

mogućnost trenutnog, on-line trebovanja robe;

mogućnost provere robne i finansijske kartice kupca.

27


3.

PROMET ROBAI USLUGA


Maloprodaja i magacin su veoma intenzivne poslovne oblasti u kojima su česte promene podataka. Greške su uvek moguće, a posebno ako se sve vodi bez ozbiljnog programa u pozadini.

Ako vaši zaposleni nemaju trenutan uvid u raspoloživost robe na stanju, izrada računa je veoma složen posao. Inventarisanje je oduvek bilo komplikovan i neretko dugotrajan posao, a sve uz veliku verovatnoću za greškom.

Aplikacija MALOPRODAJA I MAGACIN u potpunosti menja način rada u ovim sektorima na bolji i efikasniji.

Android aplikacija za podršku maloprodaji i magacinskom poslovanju

3. MALOPRODAJA I MAGACIN


izradu naloga za prodaju na licu mesta i slanje na dalju obradu (izradu maloprodajnog i veleprodajnog računa);

uvid u trenutno raspoloživo stanje robe;

brz prijem robe;

on-line inventar.

29

On-line popis robeUz ovu aplikaciju možete uraditi inventarisanje kad god vam zatreba i to on-line, bez ometanja drugih poslovnih operacija.

Za rad ove aplikacije vam je potreban bežični internet i odgovarajući Android uređaj (telefon, barcode skener itd.).

Aplikacija MALOPRODAJA I MAGACIN je predviđena za integraciju sa PolarisBS informacionim sistemom, ali se može integrisati i sa drugim poslovnim sistemima.

Pružite pravu podršku vašoj maloprodaji i magacinskom poslovanju.

Koristite aplikaciju MALOPRODAJA I MAGACIN.

30

SERVIS4.

PROMET ROBAI USLUGA

SERVIS

Modul za upravljanje podacima servisne službe4. SERVIS

Evidencija predmetaEfikasno upravljanje servisom podrazumeva vođenje detaljnih podataka o svakom predmetu.

Ukoliko vaše preduzeće ima sopstveni vozni park ili se uslužno bavite servisom vozila ili raznih postrojenja, onda znate koliko je složeno upravljanje ovom poslovnom oblašću.

Evidentiranje i detaljno praćenje voznog parka, svih bitnih podataka o vozilima i predmetima kojima raspolažete jedan je od najvećih izazova sa kojim se suočavaju kompanije poput vaše.

Uslužno servisiranje podrazumeva detaljno praćenje svih promena na predmetima i podataka o predmetima vaše kompanije vezanih za ovu oblast poslovanja.

Modul SERVIS je upravo ono što vam treba da u vašem servisu sve bude dobro organizovano i efikasno.


evidentiranje predmeta prema vrsti (grupa – podgrupa - tip);

evidentiranje vlasnika i lokacije predmeta;

mogućnost evidentiranja posebnih karakteristika;

povezivanje slika i dokumenata sa odgovarajućim predmetom;

evidentiranje servisnih naloga;

kreiranje servisnih naloga sa svim podacima o servisiranju;

štampanje naloga u različitim oblicima;

posebne evidencije za vlastite predmete;

evidencija teretnih vozila sa podacima o težini koja je prevezena;

evidentiranje putnih naloga sa svim troškovima (točenje goriva itd.), kao i evidentiranje vozača, čak i u složenim situacijama kada se vozači u toku puta pridruže ili zamene ili napuštaju vozila.

32

Servisni nalog za teren

Kada vaši serviseri moraju izvršiti

popravke negde na terenu, popunjavaju

odgovarajući formular.

Izveštaj – ture i dnevnice po vozačimaZa svakog vozača imate pregled tura po datumima sa brojevima putnih naloga, ukupnim vremenom provedenim u vožnji, broju pređenih kilometara i vrednosti dnevnica.

Šta vam ovaj modul obezbeđuje?Modul SERVIS omogućava štampanje servisnih naloga u različitim oblicima u zavisnosti od potrebe:

nalog za teren (sadrži samo osnovne podatke i pomoćnu listu predefinisanih radnih operacija);

standardni nalog;

prazan obrazac.

Da li znate bolji način za detaljno vođenje i upravljanje svim pomenutim podacima servisne službe?

Modul SERVIS odgovara najstrožijim kriterijumima rada ovog sektora.

Koristite prednosti modula SERVIS i upravljajte poslovanjem vaše servisne službe.

Servisni procesi su često veoma složeni i prati ih veliki broj podataka i dokumenata. Uz modul SERVIS svi unešeni podaci dolaze na svoje mesto, tako da uvek imate jasan uvid u svaki detalj poslovanja ovog sektora.

Osnovni dokument za praćenje rada servisne službe je servisni nalog koji sadrži brojne podatke o svakom predmetu:

opis radova,

evidenciju ugrađenog materijala,

evidenciju servisera koji su učestvovali u radu,

vreme početka i završetka servisiranja i sl.

Evidencijom predmeta i servisnih naloga dobijate imate uvid u svaki detalj poslovanja ove službe:

tehnički karton predmeta,

karticu popravke,

izveštaje o predmetima koji su bili / nisu bili servisirani u određenom periodu,

rekapitulaciju servisiranja prema vrsti predmeta / po serviserima,

rekapitulaciju servisiranja po serviserima sa prikazom izvršenih operacija i utrošenim vremenom.

Modul SERVIS pruža i podršku upravljanju voznim parkom vašeg preduzeća. Evidentiranjem vozila i putnih naloga dobijate uvid u:

broj pređenih km,

količine natočenog goriva,

visinu troškova na putu,

ukupno prevezenu masu (za teretno vozilo),

evidentiranje vozača (za teretno vozilo) - čak i u najsloženijim situacijama kada se vozači u toku puta pridruže ili napuste vozilo,

analizu po vozilima,

analizu po vozačima.

33


5.

PROMET ROBAI USLUGA


Uspešno poslovanje podrazumeva i precizno planiranje nabavki. Bilo da je vaše preduzeće javno ili privatno, želite da imate jasan uvid u sve detalje vezane za narudžbe.

Uz modul PLAN (JAVNIH) NABAVKI držite pod kontrolom sredstva kojima vaša kompanija raspolaže.

Ovaj modul može biti deo celokupnog PolarisBS poslovnog sistema, a može da funkcioniše i kao zaseban modul.

Modul za precizno planiranje nabavki


Stihijske, neplanirane nabavke su čest uzrok prekomernog trošenja sredstava. Preuzmite kontrolu u svoje ruke.

Planirajte nabavku, zadovoljite zakonske propise uz PolarisBS modul PLAN (JAVNIH) NABAVKI.

5. PLAN (JAVNIH) NABAVKI

prilagodljivost vašem poslovanju;

povezanost narudžbi i pratećih dokumenata;

trenutnu kontrolu raspoloživih planiranih sredstava

izbegavanje neracionalnog trošenja sredstava;

usaglašenost sa Zakonom o javnim nabavkama (u slučaju javnih preduzeća).

Godišnji plan nabavkiUvidom u realne podatke o narudžbama izvršenim tokom jedne godine, mnogo je lakše planirati potrebna sredstva za narednu godinu.

35

Modul za planiranje i praćenje realizacije godišnjeg plana veoma frapantno i na izuzetno operativan način rešava integraciju zahteva/uslova javnih nabavki i knjigovodstva.

Bodo Jožef, dipl. inž. mašinstva,Direktor JKPS Senta

LJUDSKI RESURSIPROGRAMSKI PAKET ZA UPRAVLJANJEPODACIMA O ZAPOSLENIMA

Jasna, tačna i detaljna evidencija svih podataka o svakom zaposlenom ponaosob je nešto bez čega nijedna kompanija ne može da funkcioniše. Ljudski resursi su osnova rada svake kompanije – ako tu ne držite stvari pod kontrolom, problemi se nižu jedan za drugim.

U ovoj brošuri ćete saznati više o modulima iz programskog paketa LJUDSKI RESURSI koji su specijalno dizajnirani da izađu u susret specifičnostima poslovanja najrazličitijih kompanija. U pitanju su:

1. KADROVSKA EVIDENCIJA

2. OBRAČUN ZARADA

KADROVSKAEVIDENCIJA

OBRAČUNZARADA

LJUDSKIRESURSI

To nije lako postići, ali je baš to ono što je neophodno da biste funkcionisali onako kako današnje poslovno okruženje zahteva – uz potpunu kontrolu nad zaposlenima, delovima kompanije i njenim funkcionisanjem u celini.

Rešenje takvih problema omogućava vam PolarisBS grupa modula za upravljanje LJUDSKIM RESURSIMA.

Saznajte na koji način ovi moduli pojednostavljuju upravljanje vašim kadrovima, olakšavaju zadatke koji to upravljanje sa sobom nosi i unapređuju jedan od najbitnijih segmenata vašeg rada.

Pogrešni obračuni, nepotpuna evidencija, zastareli podaci, nedovoljno pregledno poslovanje… Niz se samo nastavlja i poteškoće se usložnjavaju.

Međutim, probleme ove vrste nije lako izbeći.

Uz svakog zaposlenog dolazi još gomila podataka. Potrebno je brzo obračunati, uknjižiti i sačuvati svaku pojedinačnu zaradu, odmor ili vanredne isplate.

Kako da procenite da li je sistematizacija firme dobro urađena? Kako da odlučite gde je moguće smanjiti troškove? Ko vas košta više nego što doprinosi, a ko je od presudnog značaja za uspeh čitave organizacije?

38

KVALITETAN POSAO

ZAHTEVA KVALITETNE

LJUDE I MUDRO UPRAVLJANJE

KADROVSKAEVIDENCIJA

1.

KADROVSKAEVIDENCIJA

LJUDSKIRESURSI

Koji sve podaci prate jednog zaposlenog?

Stručna sprema, lekarski pregledi, trenutno radno mesto, tip radnog odnosa, odsustva, zamene, specifična angažovanja… Vaša kompanija za samo jednog zaposlenog evidentira veliki broj podataka koji su značajni i neophodni.

Da ne pominjemo podatke o organizacionim jedinicama, isplatnim grupama, potrebe za izveštajima i preciznijim uvidima u različite aspekte rada.

Dokumentacija se gomila, evidencija je neorganizovana i precizan uvid je sve dalji od rukovodioca.

Kako onda doneti ispravnu odluku? Kako objektivno proceniti rad na nivou pojedinca, sektora ili čak čitave kompanije?

Ako vam se to čini nemogućim, grešite.

Moguće je da se kompanijom rukovodi jednostavno, a da se troškovi i doprinosi za zaposlene analiziraju nepogrešivo uz uštedu vremena i novca.

PolarisBS modul KADROVSKA EVIDENCIJA sve to čini izvodljivim i lakim.

Modul za upravljanje podacima o zaposlenima1. KADROVSKA EVIDENCIJA

Automatizovana izrada obračuna i

dokumentacije koji se tiču godišnjeg

odmoraObračun,

evidentiranje, ispis rešenja i izveštaja o

godišnjim odmorima. Program sam računa mogući broj dana po

određenim parametrima i prilagođava se

specifičnim situacijama (korišćenje

godišnjeg odmora u više navrata).

40

FunkcionalnostBrz ispis podataka u vidu osnovnih i posebnih izveštaja, uz opciju izvoza podataka u .xls ili .txt tabelu značajno ubrzava i olakšava vaše poslovanje.

41


evidentiranje ogromnog broja podataka o svakom radniku ponaosob (stručna sprema, lekarski pregledi, odsustvo sa rada, zamene... sve što vam može u nekom trenutku zatrebati);

kompletnu, preciznu sistematizaciju kompanije;

brzo dostupne, ažurne podatke o organizacionim jedinicama, radnim mestima i isplatnim grupama - sve to organizovano po datumima;

izvoz podataka u .xls ili .txt formatu;

uvid u trenutni status svakog zaposlenog, uz evidenciju radnog mesta i tipa radnog odnosa, kao i u istorijat svih relevantnih podataka;

jednostavan i brz obračun svih vrsta isplata svim radnicima ili saradnicima;

automatsko evidentiranje, ispis rešenja i izveštaja o godišnjim odmorima – u samo nekoliko klikova;

generisanje izveštaja o radnicima, po kriterijumima koje vi sami odredite.

42

Donosite prave odluke i upravljajte kadrovima bez zabuna, grešaka i proizvoljnosti zahvaljujući PolarisBS modulu KADROVSKA EVIDENCIJA.

Kadrovska evidenciija deo je celokupnog PolarisBS poslovno-informacionog sistema i za potpunu iskorišćenog njegovih prednosti, odaberite integraciju svih modula i programskih paketa.

Pojedinačno, ovaj modul je ključna osnova za modul OBRAČUN ZARADA i pruža vam jasnu sliku o svim zaposlenima i spoljnim saradnicima.

Kompletna sistematizacijaUvid u Isplatne grupe, radna mesta, organizacione jedinice i slično daje vam izuzetno tačanuvid u sve aspekte poslovanja i omogućava sigurnije i preciznije rukovođenje.

OBRAČUNZARADA

2.

OBRAČUNZARADA

LJUDSKIRESURSI

44

Modul za obračunavanje zarada zaposlenih

2. OBRAČUN ZARADA

Pred vašim obračunskim radnikom je zahtev da izrađuje tačne obračune svih vrsta – zarade, bolovanja, putne troškove, različite honorare… Da bi to uradio, neophodno je imati precizan uvid u radne sate, specifični položaj svakog radnika, načine obračuna, a tu su i brojni virmani i različite prijave.

Uz modul za OBRAČUN ZARADA se svi ti neophodni procesi pojednostavljuju, automatizuju i ubrzavaju.

Na raspolaganju vam je jednostavan sistem za brzo i precizno obračunavanje svih vrsta isplata i izradu prateće dokumentacije koji će bitno promeniti dosadašnji način rada.

PolarisBS modul za OBRAČUN ZARADA bitno smanjuje ručno unošenje i obradu podataka, a nudi vam i mogućnost lakog podešavanja i parametrizacije svih vrsta obračuna.

45


obračun zarada, bolovanja, odsustva, obračune za invalidna lica, obračun putnih troškova, jubilarnih nagrada, obračune po ugovoru o delu, obračun stipendija i svih drugih isplata – u samo nekoliko klikova;

detaljno ažuriranje radne liste (imate na raspolaganju mogućnost beleženja radnih sati i minuta);

automatsko ažuriranje radne liste preko sistema „dolasci i odlasci sa radnog mesta“;

kontrolisanost isplata – vi sami podešavate koji vid zarade kako treba izračunati, sami određujete tip i način obračuna, kao i koje poreze i doprinose uz njih isplaćujete;

automatsku izradu i elektronsko slanje virmana o isplatama;

automatsku izradu i elektronsko slanje PPP-PD prijava;

automatsku izradu svih potrebnih obrazaca i prijava u toku i na kraju godine;

detaljno izveštavanje o troškovnim mestima radnika;

integraciju sa modulom GLAVNA KNJIGA uz automatsko formiranje naloga za knjiženje za svaki tip obračuna.

Ovaj modul je povezan sa modulom KADROVSKA EVIDENCIJA i oni besprekorno funkcionišu zajedno.

KOMUNALNEUSLUGEPROGRAMSKI PAKET ZA UPRAVLJANJEKOMUNALNIM USLUGAMA

Od javnih preduzeća se očekuje efikasnost, pouzdanost i nepogrešivost, iako su često u pitanju veliki sistemi, sa mnoštvom podataka, različitih zahteva i izazova na koje treba odgovoriti. Očekivanja korisnika i nadređenih su jasna, ali ih nije tako jednostavno zadovoljiti.

Od obračuna, izveštaja, usklađivanja sa zakonom, preko komunikacije sa svakim pojedinačnim korisnikom usluga – suočeni ste sa potrebom da radite organizovano, efikasno, sa što manje grešaka i nesporazuma.

Upravljanje ogranizovanim sistemima je u današnje vreme postalo nemoguće bez korišćenja pouzdanih programa i alata koji olakšavaju način rada i u kancelariji i na terenu.

U ovoj brošuri saznajte kako programi PolarisBS sistema unapređuju rad javnih preduzeća i čine da taj glomazni aparat radi bez zastoja i problema.

Paket KOMUNALNE USLUGE uključuje:

1. OBRAČUN KOMUNALNIH USLUGA

2. ČITAČ BROJILA

3. EVIDENCIJA PIJAČNIH JEDINICA

4. NAPLATA PIJAČARINE

OBRAČUNKOMUNALNIH

USLUGA

NAPLATAPIJAČARINE

ČITAČBROJILA

KOMUNALNEUSLUGE


PolarisBS grupa modula za komunalne usluge predstavlja jedan od načina da vaš posao obavljate lako i brzo.

U pitanju je neophodan alat za efikasan rad javnih preduzeća i pijaca koji smanjuje broj problema u vašoj organizaciji, integriše sve procese rada i olakšava izvršavanje radnih obaveza.

Saznajte na koji način da ubrzate izvršavanje poslovnih zadataka u oblasti komunalnih usluga, iščitavanja potrošnje i pijačnog poslovanja uz module KOMUNALNE USLUGE.

Ako radite u složenom sistemu, onda znate da se često dešavaju zastoji, neusklađenost informacija i nesporazumi sa korisnicima.

S jedne strane, pritiskaju vas zakonske regulative, a s druge je vaš rad zatrpan ogromnim brojem podataka koji su neretko zastareli, nesistematizovani ili pogrešni.

Evidencija o potrošnji, zaduženjima, različitim tarifama za fizička i pravna lica, dodatni specifični obračuni, rad na terenu, na pijaci – neophodno je da se to sve uskladi, ali je to u opštem haosu od informacija i obaveza gotovo nemoguće.

Susrećete se sa greškama, različitim izveštajima, neslaganjima računa, uplata, podataka o korisnicima, a sve to otežava, usporava i narušava opštu atmosferu na poslu.

Ipak, uz dobro promišljen i organizovan sistem, na sve ove izazove je moguće odgovoriti.

48

PRECIZNOST I POSLOVNOST SU USLOVI ZA POVERENJE KORISNIKA

OBRAČUNKOMUNALNIHUSLUGA

1.

OBRAČUNKOMUNALNIH

USLUGA

KOMUNALNEUSLUGE

Komunalna ili javna preduzeća su vrste sistema koji zahtevaju visoko automatizovan način rada. Ipak, taj način rada ne sme biti nepouzdan.

U obavezi ste da izrađujete različite vrste obračuna (potrošnja vode, iznošenje smeća, potrošnja gasa, obračun za gradsko građevinsko zemljište…), a da se pri tome oni obavljaju sa drugim specifičnim zahtevima (različiti obračuni na mesečnom ili periodičnom nivou, različiti obračuni za stanove i poslovne prostorije).

Modul za upravljanje podacima o upotrebi komunalnih usluga1. OBRAČUN KOMUNALNIH USLUGA

50

U pitanju su zadaci koji moraju biti urađeni tačno i precizno bez obzira na njihovu složenost.

Možda vam se rad uz izuzetno visok stepen preciznosti i pouzdanosti čini nezamislivim?

Ipak, postoji način da vaša organizacija baš tako posluje.


Pojednostavite izradu obračuna za sve specifične potrebe uz PolarisBS modul za OBRAČUN KOMUNALNIH USLUGA.

Ozbiljni zahtevi podrazumevaju visok stepen odgovornosti, ali zadovoljni nadređeni, zaposleni i korisnici nisu nedostižan cilj.

jednostavan, brz i precizan obračun svih vrsta komunalnih usluga;

potpunu i preciznu evidenciju fizičkih i pravnih lica, uz evidenciju svih merila i njihove potrošnje;

raspoređivanje potrošnje zajedničkih merila po jasno definisanom ključu;

preglednu analitiku sa sistematizovanim podacima – za bolji uvid u stanje stvari;

izradu izveštaja koje prilagođavate svojim potrebama – mogu biti zbirni ili pojedinačni, a možete ih odmah štampati;

redovan i pregledan obračun svih vrsta potrošnje (potrošnje gasa, obračun troškova za iznošenje smeća, mesečno ili periodično obračunavanje potrošnje vode, obračun potrošnje toplotne energije);

zaseban obračun troškova za stanove ili poslovne prostorije;

obračun svih komunalnih troškova (za gradsko građevinsko zemljište, za zaštitu životne sredine);

brzo i lako štampanje izvršenih obračuna;

brza izrada i slanje opomena koje možete izraditi prema kriterijumima koje sami odredite (prema iznosu, procentu naplate, vrsti obračuna i slično);

brzo očitavanje pomoću mobilnih telefona;

jednostavan prenos podataka u Excel ili .txt format.

51

ČITAČ BROJILA

ČITAČBROJILA

KOMUNALNEUSLUGE

2.

53

Mobilna aplikacija za obradu podataka iz brojila

2. ČITAČ BROJILA

Očitavanje podataka sa brojila je jedna od osnova na kojima rad javnih preduzeća počiva. Bez besprekornog očitavanja nailazite samo na probleme – i u sopstvenom radu i u komunikaciji sa korisnicima.

I vama i njima su bitni i podaci o potrošnji, i kontinuitet u praćenju, i preglednost trenutnog stanja.

Podaci koji se unose moraju biti tačni i ne smete sebi dozvoliti pogreške, ali u isto vreme morate obezbediti brzinu i efikasnost, jer morate pratiti veliki broj korisnika.

Uz PolarisBS aplikaciju za obradu podataka iz brojila, uspešno odgovarate na sve ove zahteve.


snabdevanje čitača vodomera /gasomera/ kalorimera čitačkim listama u elektronskom obliku sa podacima o mernim mestima, prethodnom očitavanju, sa kontrolom aktuelnog unosa i prikazom aktuelne potrošnje;

čitači unose podatke u aplikaciju na mobilnom telefonu, bez potrebe stalne internet veze ili postojanja SIM kartice;

samostalna aplikacija integrisana sa proizvoljnim ERP-om;

očitavanje bez štampanja čitačkih lista;

tačnost unetih podataka;

izuzetno ubrzanje procesa obrade podataka.

Implementirajte aplikaciju ČITAČ BROJILA u svoje poslovanje i otkrijte kako izgleda kada se posao učitavanja obavlja lako i brzo.

54

Uvođenjem modula za očitavanje gasomera smo uspešno otklonili greške prilikom očitavanja iznačajno ubrzali proces obrade podataka i fakturisanja.

Nađ Heveši Jožef Rukovodioc distribucije gasa

JP Elgas Senta

Ovaj program je integrisan sa modulom OBRAČUN KOMUNALNIH USLUGA. Zbog toga se podaci lako izvoze i za rezultat imate razrađen sistem koji zaista funkcioniše, bez grešaka i zabune.

A upravo to je ono što korisnici vaših usluga očekuju.


3.

KOMUNALNEUSLUGE


Pijace su organizacioni sistemi za čije je funkcionisanje neophodno precizno evidentiranje podataka, sa unošenjem svih promena i mogućnostima izrade izveštaja.

Ipak, broj tih podataka nije mali. Tu su informacije o svim pijačnim jedinicama i njihovim specifičnostima, zakupci koji se često smenjuju, rad naplatara i komunikacija sa njima, mesečno zaduživanje, različite ponude i promene koje neprestano nastaju, čak i na dnevnom nivou.

Ako vam se već dešavalo da ostanete zbunjeni pred pokušajem da sve to ispratite i kontrolišete, ako ste nailiazili na nesporazume ili gubili vreme na traganje za podacima, onda vam je jasno da je vašoj pijaci potreban precizan elektronski sistem uz koji upravljanje pijacom postaje lako i pregledno.

Modul za upravljanje podacima pijačnih jedinica


Ovaj program je povezan sa PolarisBS modulima GLAVNA KNJIGA, PROMET ROBA I USLUGA i PORESKA EVIDENCIJA čime se automatizuju i integrišu ključne oblasti upravljanja pijacom.

Imate mogućnost izvoza izveštaja u .xls ili .txt formatu što vam dodatno olakšava manipulisanje podacima.

Klijenti, korisnici i vreme u kojem živimo zahteva da pijace postanu moderni sistemi koji nesmetano funkcionišu. Uz ovaj program, pijaca kojom upravljate postaje baš takva.

Neka vaš uvid u stanje na terenu bude uvek ispravan. Raspolažite aktuelnim podacima i precizno analizirajte rad pijace uz PolarisBS modul za vođenje podataka o pijaci - EVIDENCIJA PIJAČNIH JEDINICA.

3. EVIDENCIJA PIJAČNIH JEDINICA

evidenciju svih pijačnih jedinica, periodičnih zakupa ili rezervacija;

evidentiranje svih bitnih podataka o korisnicima uz pregled njihovih finansijskih kartica;

evidentiranje tipova tezgi i vrsti robe;

čuvanje i štampanje ponuda za korišćenje pijačnih jedinica;

izradu i štampu ugovora o izdavanju pijačnih mesta;

mesečno zaduživanje korisnika uz štampanje računa i izveštaja;

izradu analitičkih kartona na kojima se čuvaju podaci o zaduženjima i uplatama;

evidentiranje naplata sa pijace preko mobilnih telefona koji se nalaze kod naplatara;

precizne statističke izveštaje organizovane po vrstama uplate, pijačnim jedinicama ili po vrsti robe.

Trenutni uvid u finansijsko stanje korisnika i generisanje izveštaja

Moguć je trenutni, svakodnevni uvid u stanje naplate potraživanja. Na raspolaganju su statistički izveštaji po različitim parametrima (npr. vrstama uplate, pijačnim jedinicama ili vrstama robe).

Zaduženja i uplateNa osnovu zaključenih ugovora korisnici se zadužuju mesečno, a podaci o njihovim zaduženjima i uplatama se čuvaju na analitičkim kartonima. Evidencija naplate se može vršiti preko mobilnog telefona naplatara ili se direktno knjiži na analitički karton korisnika.

56

NAPLATA PIJAČARINE

4.

NAPLATAPIJAČARINE

KOMUNALNEUSLUGE

Android aplikacija za obračun naknade za pijačarinu

Ubrzajte posao naplatara, poboljšajte komunikaciju sa korisnicima i unapredite funkcionisanje čitave pijace uz PolarisBS aplikaciju NAPLATA PIJAČARINE.

4. NAPLATA PIJAČARINE

58

Kako funkcioniše naplata pijačarine u praksi?

Obilazak pijačnih jedinica, naplaćivanje korisnicima, ispisivanje naplate, kasnije evidentiranje naplaćenih iznosa. Njih prati zastoj zbog različitih korekcija na terenu, nemogućnosti lake izrade izveštaja i slabe povezanosti sa centralnom bazom podataka.

U pitanju je proces koji mora biti jednostavniji ako želite efikasnost i lagodno izvršavanje naplate.

Uz aplikaciju NAPLATA PIJAČARINE, rad naplatara postaje visoko automatizovan, efikasan i jednostavan.


pripremu računa na mobilnom telefonu;

slanje računa na štampanje preko Bluetooth-a;

visoko automatizovanje rada naplatara;

izradu računa za svaki dan ponaosob na osnovu jednostavnog unosa broja tezge ili imena zakupca;

uvid u finansijski status za svaku pijačnu jedinicu;

laku korekciju pripremljenog računa;

inovativni korisnički interfejs;

izradu različitih izveštaja (dnevni fiskalni izveštaj, izveštaj po operateru ili periodu, servisni modul za fiskalni štampač i slično);

povezanost sa centralnom bazom podataka zbog čega se podaci sa mobilnog lako šalju u bazu i obrnuto.

59

Poštovani!

Ovim pismom želim da izrazim svoje zadovoljstvo u vezi saradnje sa preduzećem Nordsoft doo, sa kojim naše preduzeće sarađuje od 2017. godine.Naime pomenuto preduzeće je ispunilo sva očekivanja vezano za izradu softverskog rešenja u cilju izrade jednog potpuno novog načina naplaćivanja usluga našeg preduzeća, kao i uvođenjem analitičke evidencije svih ugovora, komitenata, uplata i slično, što do tada u elektronskom obliku nije postojalo u našem sistemu. Ovim je u velikoj meri olakšan rad svih zaposlenih koji primenjuju nov sistem. Celokupna evidencija i način rada je izrađen u potpunosti u skladu sa našim zahtevima. Pored toga iz novog sistema je omogućeno generisanje raznih izveštaja, takođe u skladu sa potrebama našeg preduzeća. Tokom trajanja ugovora, sve do dana današnjeg, veoma produktivno funkcioniše komunikacija sa saradnicima iz preduzeća Nordsoft u cilju daljeg unapređenja sistema i rešavanja potreba korisnika.

Nagy Terézia dipl.ecc.Rukovodilac finansijskog sektora -

službenik za javne nabavkeJKP Subotičke pijace

DASHBOARDPROGRAM ZA POSLOVNO IZVEŠTAVANJE

Bez preciznih, tačnih i potpunih informacija ne možete izbeći greške u poslovanju.

Aktuelna i prava informacija je ključ uspeha, kao što je nedostatak prave informacije recept za teškoće u poslovanju i ponovljene gubitke.

Ali kako klasifikovati podatke?

U ovoj brošuri saznajte sve o PolarisBS DASHBOARD modulu koji vaše poslovanje čini promišljenim, stabilnim i efikasnim, a vas uspešnim menadžerom.

DASHBOARD

Uzmite poslovanje u svoje ruke.

Neka sve odluke koje donosite budu precizne, promišljene, u službi stalnog napretka i veće zarade.

PolarisBS DASHBOARD je alat koji vas od informacije vodi do uspeha.

Informacije vam stižu u ogromnim količinama, na dnevnom nivou. Dokumenti se lako zagube, neki podaci su zastareli, a da to i ne znate. I taman kada vam se čini da ste sve uzeli u obzir, ispostavi se da ste baš ključni podatak izgubili iz vida.

U današnje vreme, kada su kompanije pretrpane dokumentima, informacijama, ugovorima i raznim drugim podacima, da biste uspešno poslovali, potrebno je da se oslonite na pouzdan sistem za evidentiranje i upravljanje poslovnim informacijama svih vrsta.

62

KVALITETNA INFORMACIJA JE OSNOVA ZA

DOBRE POSLOVNE

ODLUKE

Da li vam ovo zvuči poznato?

Nastojite da precizno sagledate čitavo poslovanje pre donošenja odluke, ali vam često neka bitna informacija nije prezentovana. Pritisnuti ste rokovima, promenama na tržištu i potezima konkurencije. Gubite vreme na pregledanje prevelikog broja podataka koji nisu sistematizovani. Zbunjuju vas neprecizni i međusobno nepovezani izveštaji. Umorni ste od stalnog razjašnjavanja nepreciznosti i nepreglednosti.

Svakoga dana tražite odgovore na brojna pitanja. Zašto se ovi podaci ne poklapaju? Zašto su nam prošlog meseca rezultati slabiji? Zašto nam troškovi rastu? Koji klijenti su nam najlojalniji? Koje aktivnosti treba pojačati? Gde možemo napraviti uštede?

Mislite da su jedino rešenje složeni, preskupi softveri koji su komplikovani za korišćenje?

Postoji i drugačije rešenje - PolarisBS modul DASHBOARD, alat zahvaljujući kojem su vam sve ključne informacije na dohvat ruke.

Modul za upravljanje poslovnim informacijama


DASHBOARD

63

jasan, potpun i precizan pregled svih ključnih informacija;

praćenje celokupnog poslovanja, sa bilo kog mesta i bilo kog uređaja koji ima web pretraživač;

preglednost i sistematizovanje podataka koje vam pruža precizan uvid u prednosti i mane vaše kompanije;

brz pristup svim bitnim podacima i njihov pregled pre nego što donesete konačnu odluku;

generisanje jasnih, upotrebljivih izveštaja, sa svežim i povezanim informacijama;

jasnu kontrolu nad poslovanjem.

64

Web aplikacija nezavisna od platforme

DASHBOARD je aplikacija koju možete da koristite sa ma kog mesta. Dovoljan vam je web pretraživač i internet konekcija da biste mogli u svakom trenutku da dođete do bitnih informacija, izveštaja ili podataka koji vam nedostaju.

Preglednost i pouzdanost

Uz DASHBOARD konačno imate na raspolaganju preciznu i jasnu sliku o čitavoj kompaniji i svim bitnim segmentima poslovnih procesa kojima se bavite.

Sve ključne informacije na dohvat ruke

Ova komandna tabla vam omogućava da pratite sve funkcije i informacije o poslovanju do najsitnijih detalja. Od opšteg pregleda svakim klikom dobijate sve detaljnije i detaljnije informacije.

Precizan pregled finansija kompanije

U DASHBOARD-u u samo nekoliko klikova dobijate jasan uvid u finansijsko stanje u celini i po detaljima. Možete vršiti proveru po pojedinačnim klijentima, po knjigovodstvenim kontima, možete pratiti promenu finansija po mesecima, procenat naplaćenosti potraživanja, pregledati plaćanja sa kojima se kasni itd. Sve zavisi od kriterijuma koji odredite i vaših trenutnih potreba.

Precizna analiza poslovanja

Zajedno sa pregledom svih informacija, generisanje specifičnih izveštaja vam omogućava jasnu analizu svega što je urađeno i daje dobru osnovu za planiranje daljih poteza.

U skladu sa vašim potrebama

DASHBOARD vam pruža jednostavnost, preglednost i pouzdanost u modulu koji se prilagođava svim vašim zahtevima. Razvijen je u skladu sa predlozima i iskustvima korisnika koji su imali iste probleme kao i vi – nepreglednost, nesistematičnost i nesigurnost.

Na osnovu realnih problema i realnih iskustava, zajedno smo došli do rešenja koje olakšava vaše poslovanje.

Kako to izgleda kod pregleda finansija?

Pregled finansija preko DASHBOARD-a podrazumeva:

glavni pregled informacija o finansijskom stanju poslovanja;

pregled najvećih dužnika;

procenat naplaćenosti na mesečnom nivou;

raspodelu finansijskih promena po mesecima i finansijskim kontima;

proveru kupaca – izlistavanje otvorenih stavki i kartona;

promet pojedinačnih kupaca po mesecima, artiklima, prodajnim mestima;

promet po poslovnim jedinicama, periodu koji vas zanima, vrsti robe, čak i promet po pojedinačnim artiklima.

65

DASHBOARD radi na bilo kom uređaju sa web pretraživačem, sa bilo kog mesta.

Da biste iskoristili sve njegove prednosti, morate znati da se on oslanja na podatke koji se nalaze u ostalim PolarisBS modulima. Bez povezivanja sa ovim modulima, njegova upotreba praktično nije moguća.

Zakoračite u svet digitalnog upravljanja poslovnim podacima.

Povedite vašu kompaniju putem uspeha.

Implementirajte poslovno-informacioni sistem POLARISBS.

Prilagodljiv kompanijama različitihveličina i složenosti poslovanja

POSLOVNO-INFORMACIONI SISTEM

ZA USPEŠNO POSLOVANJE

Efektivno upravljajte vašom kompanijom!

Zakažite BESPLATNE konsultacije i upoznajteNordsoft rešenja

Za uspešno poslovanje koje se stalno razvija!

Programske pakete i neke module možete koristiti i pojedinačno, u zavisnosti od potreba vašeg poslovanja.

Ipak, za najbolje efekte, implementirajte ceo PolarisBS poslovno-informacioni sistem.

PROMET ROBAI USLUGA

PROMET ROBAI USLUGA



SERVIS


DASHBOARD

PORESKAEVIDENCIJA

KASA - POS

KADROVSKAEVIDENCIJA

OBRAČUNZARADA

LJUDSKIRESURSI

OBRAČUNKOMUNALNIH

USLUGA

NAPLATAPIJAČARINE

ČITAČBROJILA

KOMUNALNEUSLUGE


FINANSIJE

GLAVNAKNJIGA

OSNOVNASREDSTVA

OBRAČUNKAMATA

BLAGAJNA

BUDŽETSKIKORISNICI

NORDSOFT d.o.o.

Preduzeće za izradu informacionih sistema

Banijska BB, Suboticatel: +381 63 11 45 298

PIB: 100839840Matični broj: 08672105

www.nordsoft.rs

Des

ign

by

GR

8SO

ME

.com

Documents

VELIKA - broshuranordsoft.rs/wp-content/uploads/2019/08/VELIKA-broshura.pdf · Obračuni se rade sporo, a popunjavanje ... dnevnika blagajne, praćenje prometa gotovinskih sredstava