Vej og Bro 2013

Konference • 29. og 30. JANUAR 2013 • ODENSE

VeJ oG Bro

Tilmeld dig direkte på www.ibceuroforum.dk/vej

HøR tAlERE fRA:Svendborg Kommune • Mariagerfjord Kommune • Odense Kommune • Ringsted Kommune • Københavns Kommune • Jammerbugt Kommune • Dansk Industri • Grontmij • Horten • Rambøll • Elbek & Vejrup • Kommunernes landsforening

•VeJen Til Bedre infrasTruKTur

•funKTionsKonTraKTer Versus parTnerinG

•KonKreTe erfarinGer fra en ræKKe Kommuner

•sTyrinG oG procesopTimerinG

•fremTidiGe udfordrinGer

opTimerinG af drifT oG VedliGehold

I samarbejde med

2

Chefkonsulent Annette Christensen Dansk Industri

Chefrådgiver Erling Kristiansen Grontmij

Partner, advokat Andreas Christensen Horten

teknik- og byggechef Lars Højmark Mariagerfjord Kommune

Afdelingschef Jan Yttesborg Svendborg Kommune

Kontorchef Søren Ravn-Nielsen Odense Kommune

fagleder Kristian Olsen Jammerbugt Kommune

Salgsleder Bjarne Bylov Jensen Grontmij

trafik, Vej & Parkchef Synnøve Klitgaard Ringsted Kommune

Chefkonsulent Søren Sønderby Kommunernes landsforening

SalgschefCharlotte Hylleberg Mortensen Elbek & Vejrup

Centerchef Niels Tørsløv Center for trafik Københavns Kommune

Afdelingsleder Asger Knudsen Rambøll

ORDStyRER:

Chefkonsulent Nikolaj Sveistrup Kommunernes landsforening

TalerlisTe:

NIRAS tilbyder rådgivning inden for planlægning, styring og udførelse af drifts- og vedligeholdelses-opgaver på vej- og parkområdet. Vi har stor erfaring med tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud og tilbyder komplette løsninger – fra udbudsplan og frem til kontraktindgåelse. NIRAS udfører samtidig tilstandsvurderinger, registreringer og tilsyn.

Bæredygtige løsningerDe danske kommuner samarbejder med Grontmij om løsninger til økonomisk optimal drift og vedligeholdelse af veje, broer og øvrig infrastruktur, som er bæredygtige på det politiske niveau og skaber merværdi i praksis. Sammen er vi banebrydende inden for funktions- og partneringaftaler, hvor resultaterne har overgået forventningerne.

I samarbejde med:

Sponsor:

Kl er interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner i Danmark. Kl bidrager til at udvikle og fastholde et stærkt lokalt demokrati. Kl varetager kommunernes interesser og er kommunernes samlede forhandlingsorganisation, videnscenter og forum for fælles initiativer og beslutninger. Kl opnår, med et helhedsperspektiv på opgaveløsningen, indflydelse og resultater på kommunernes vegne, til gavn for borgerne og samfundet.

32

VeJ oG Bro – opTimerinG af drifT oG VedliGeholdEt stort vedligeholdelsesefterslæb præger de kommunale veje og broer. Regningen bliver kun dyrere de kommende år, og det er essentielt at se på, hvordan man får vedligeholdelsesbudgettet til at række længst muligt, og hvordan man får allokeret flere penge til området. Samarbejdsaftaler med private firmaer, nye måder at angribe udfordringerne på, systematik, styring og procesoptimering er nogle af de vinkler, som vil blive belyst på denne konference. Der vil være fokus på konkrete praktiske erfaringer med funktionsudbud og partnering, og samtidig du får et overblik over de forskellige udbudsformer, det tekniske grundlag for udbud, erfaringspriser og kontraktretlige faldgruber og muligheder. Endvidere vil der blive set på erfaringer med anvendelsen af procesoptimering på det tekniske område, og hvordan god styring og procesoptimering kan skabe bedre økonomiske rammer.

Et andet fokuspunkt på konferencen vil være, hvordan man får skabt øget opmærksomhed omkring vedligeholdelsesbehov, og hvordan man giver politikerne det rigtige beslutningsgrundlag.

Endelig vil der blive set på fremtidige klimaudfordringer for vejinfrastrukturen og de konsekvenser, det måtte have for de danske kommuner.

emnerne på konferencen er:• Vejen til bedre infrastruktur• Udbudsformer• funktionsudbud vs. partnering i Mariagerfjord Kommune• funktionsudbud vs. partnering i Svendborg Kommune• Erfaringer fra Odense – funktionsudbud og partnering• funktionsudbud i Jammerbugt Kommune• Erfaringer fra tyskland• Driftsoptimering – et politisk værktøj fra SAMKOM• Styring og procesoptimering• Benchmarking-værktøjer• Københavns Kommune – et løft til vejene• Systematisk drift og vedligehold af broer og andre konstruktioner• fremtidige udfordringer/klimatilpasning

Jeg ser frem til at byde dig velkommen til to inspirerende dage.

Med venlig hilsen

Marianne Ravn Valerius Project Manager IBC Euroforum

Husk også at tilmelde dig netværksmiddagen, som er en rigtig

god mulighed for at netværke med kolleger fra hele branchen.

Program • VEJ OG BRO

4

09.00 udlevering af navneskilte og deltagermaterialemorgenkaffe/te

09.30 Åbning af konferencenProjektleder Marianne Ravn Valerius, IBC Euroforum

09.35 introduktion ved ordstyrerenChefkonsulent Nikolaj Sveistrup, Kommunernes Landsforening

09.40 Vejen til bedre infrastruktur Infrastruktur og gode transportforhold topper virksomhedernes ønsker til det lokale erhvervsklima. Erhvervslivet er optaget af, at vejnettet anlægges og drives så effektivt som muligt. Nye offentlige-private samarbejdsformer kan give mere vej for pengene. • lokalt erhvervsklima 2012• DI’s redegørelse for offentlig-privat samarbejde 2012• Analyse fra Udbudsrådet om ”Effekterne af konkurrence på det kommunale vejområde”

fra 2012Chefkonsulent Annette Christensen, Dansk Industri

10.10 pause med kaffe/te

10.25 udbudsformerUdbud af langvarige funktionskontrakter på de kommunale veje i Danmark startede for alvor for cirka 10 år siden. Mange kommuner har valgt at indgå disse kontrakter for at sikre vejenes tilstand. I de senere år er partneringkontrakter kommet til som supplement til både funktionskontrakter og traditionelle slidlagsentrepriser. Partneringkontrakter kan være velegnede, når der er stort behov for samarbejde og koordinering mellem kommune og entreprenør, som følge af andre entreprenørers ledningsarbejder eller brolæggerarbejder. • Valg af entrepriseform• Det tekniske grundlag for udbud• Vejregler for funktionsudbud og partneringudbud• Erfaringspriser• Udbudsretlige aspekter af funktions- og partneringkontrakter (udformning af udbuds-

grundlag, tildelings- og underkriterier, kontrakters varighed)• Kontraktretlige faldgruber og muligheder ved funktions- og partneringkontrakter

(håndtering af risikoelementer mv.)Chefrådgiver Erling Kristiansen, GrontmijPartner, advokat Andreas Christensen, Horten

12.00 frokost

daG 1 • TirsdaG den 29. Januar 2013


54

13.00 funktionsudbud vs. partnering i mariagerfjord Kommune• fordele og ulemper• Besparelsespotentiale• læringspunkter• forudsætninger for et godt samarbejdeTeknik- og byggechef Lars Højmark, Mariagerfjord Kommune

13.25 funktionsudbud vs. partnering i svendborg Kommune• fordele og ulemper• Besparelsespotentiale• læringspunkter• forudsætninger for et godt samarbejdeAfdelingschef Jan Yttesborg, Svendborg Kommune


14.05 erfaringer fra odense – funktionsudbud og partneringOdense Kommune har igangsat funktionsudbud for veje på landet og arbejder pt. på at udbyde veje i Odense by i en model, der blander funktionsudbud og partnering-modellen. • fordele og ulemper • Besparelsespotentiale • læringspunkter • forudsætninger for et godt samarbejde Kontorchef Søren Ravn-Nielsen, Odense Kommune

14.30 funktionsudbud i Jammerbugt Kommune• Kontraktens omfang og krav• Erfaring/opmærksomhedspunkter• Hvad har vi fået fra 2004 til nu?Fagleder Kristian Olsen, Jammerbugt Kommune




6

15.10 erfaringer fra TysklandI tyskland har man ved lov indført, at værdien af de vejinfrastrukturelle aktiver skal opgøres og bogføres i det kommunale regnskab. ligeledes har man i et forsøg på at finde alternative metoder til at sikre opretholdelse af vejnettets serviceniveau igangsat PPP (Public Private Partnership) forsøgsprojekter. Grontmij har i begge tilfælde deltaget aktivt i de indledende udredningsfaser, og deltager i dag aktivt i flere hundrede kommuner i det videre arbejde omkring at omsætte værdien af aktiverne til praktisk Asset Management såvel som, at Grontmij deltager aktivt i opfølgning af de igangværende PPP projekter.• Overvejelser og erfaringer i forbindelse med etableringsfasen• Praktiske eksempler på omsætning af teori til praktisk anvendelse• forventninger til den fremtidige udviklingSalgsleder Bjarne Bylov Jensen, Grontmij

15.55 opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren

16.00 Konferencens første dag slutter


17.30 neTVærKsmiddaG

Nyd en lækker to-retters menu (inkl. 2 glas vin og kaffe) på first Hotel Grand – og få endnu bedre mulighed for at netværke med kolleger fra branchen. Husk at tilmelde dig separat til middagen.


76

08.30 morgenkaffe/te

09.00 ordstyreren introducerer dagens indlæg

09.05 driftsoptimering – et politisk værktøj fra samKom• Hvordan giver man politikerne det rigtige beslutningsgrundlag?• Hvordan bliver vi bedre til at argumentere, dokumentere og prioritere?• Inspiration til politisk dialogTrafik, Vej & Parkchef Synnøve Klitgaard, Ringsted Kommune


10.05 styring og procesoptimering• Hvordan kan der skabes balance mellem styring og selvledelse?• Erfaringer med anvendelsen af procesoptimering på det tekniske område• Kan god styring og procesoptimering skabe bedre økonomiske rammer?Trafik, Vej & Parkchef Synnøve Klitgaard, Ringsted Kommune Chefkonsulent Søren Sønderby, Kommunernes Landsforening


11.15 Benchmarking-værktøjerI mange år har man forsøgt at benchmarke med kollegerne i brancherne. Det har været en yderst svær opgave, da kommunerne har forskellige forudsætninger og indhold. Et eksempel er benchmarking på kostpriser. Hvad er indeholdt, og hvorfor er der ikke en ensartet metode? Elbek & Vejrup arbejder målrettet med, sammen med revisorer, at få skabt skabeloner til prisberegninger, så man har bedre muligheder for benchmarking med rette forudsætninger. Man vil kunne få stor værdi af at benchmarke med kolleger i branchen, men størst værdi vil kunne opnås ved at skabe motivation hos medarbejderne til at indtænke nye metoder til at udføre arbejde på. Ved at fokusere på de opgaver, som har givet størst værdi for kommunen og borgerne, kan man via den interne benchmarking tage udgangspunkt i det bedste af det bedste. Salgschef Charlotte Hylleberg Mortensen, Elbek & Vejrup

12.00 frokost

daG 2 • onsdaG den 30. Januar 2013

8


8

13.00 Københavns Kommune – et løft til vejene• Anledning og mål• Beskrivelser af behov• Hvor er gevinsten fagligt og politisk?• Strategi for at skabe øget opmærksomhed omkring vedligeholdelsesbehov• Erfaringer og opnåede resultater• Næste skridt

Centerchef Niels Tørsløv, Center for Trafik, Københavns Kommune


13.45 systematisk drift og vedligehold af broer og andre konstruktioner• Planlægning og styring af systematisk drift og vedligehold• langtidsplanlægning med fokus på økonomi, funktion og sikkerhed• Implementering og brug af forvaltningssystemerAfdelingsleder Asger Knudsen, Rambøll


14.45 fremtidige udfordringer / klimatilpasningKlimaændringerne vil inden for de næste 50 år få dramatiske følger for vejinfrastrukturen i Danmark. I fremtiden vil vi komme til at opleve flere og flere perioder med ekstremregn, der vil skabe periodevise blue spots på vejnettet. En endnu større trussel er dog det stigende grundvandsspejl forårsaget af en stigning af havets overflade. En trussel der, ud over at føre til øgede omkostninger til at vedligeholde vejene, vil medføre permanent lukning af mere end 5000 km offentlige veje.• Resultat af klimascreening i bl. a. Slagelse Kommune• En vurdering af konsekvenserne for de øvrige kommuner i Danmark• Hvilke tiltag kan vi med fordel påbegynde nu for at imødegå konsekvenserne?Salgsleder Bjarne Bylov Jensen, Grontmij

15.30 opsummering af konferencen ved ordstyreren

15.35 Konferencen slutter

daG 2 • onsdaG den 30. Januar 2013

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Project Manager Marianne Ravn Valerius telefon 41 95 14 04, e-mail [email protected].

988

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Project Manager Marianne Ravn Valerius telefon 41 95 14 04, e-mail [email protected].

andre spændende arr anGemenTer:

VeJ- oG GadeBelysninG Konference den 21. og 22. november 2012

ODENSE

milJøloVGiVninG 2012aktuel lovgivning og de praktiske konsekvenser

Konference den 4. og 5. december 2012 KøBENHAVN

JuridisKe udfordrinGer iByGGe & anlæG

Konference den 22. og 23. januar 2013 KøBENHAVN

10

afholdelsesdato og -sted Konferencen ”Vej og Bro” afholdes den 29. og 30. januar 2013 på first Hotel Grand, Jernbanegade 18, 5000 Odense, telefon 66 11 71 71.

overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. IBC Euroforum henviser til first Hotel Grand for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på telefon 66 11 71 71 og henvis til deltagelse i konferencen.

parkering Der er mulighed for parkering i et nærliggende parkeringshus til kr. 60,- i døgnet. Parkeringsbillet kan rekvireres i receptionen. IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

nÅ din mÅlGruppe i eT nyT forum

Nu har du en unik mulighed for at blive eksponeret over for dine potentielle kunder på en af IBC Euroforums konferencer. I modsætning til traditionelle medier, hvor du kun har få sekunder til at kommunikere et budskab til din mål-gruppe, kan du nu sikre dig flere dages dialog med relevante beslutnings- tagere inden for netop din målgruppe.

Kontakt salgschef Sarah Elhauge for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan skræddersy en løsning, som afdækker netop din virksomheds behov på telefon 35 25 35 45 eller [email protected]

praKTisKe oplysninGer

1110

Konferencepris Alle priser er ekskl. moms.

tilmelding senest

7. december Spar

tilmelding senest

11. januarSpar

tilmelding efter

11. januar

Konference 5.995,- 1.000,- 6.495,- 500,- 6.995,-

Netværksmiddag 425,- 425,- 425,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

Tilmelding Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller [email protected]. tilmeldingen er bindende!

afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

IBC Euroforum ApS, Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K • telefon 35 25 35 45 • fax 35 25 35 46 • [email protected] • www.ibceuroforum.dk • Giro 3 93 14 55 • CVR-nr 24 24 03 71

TilmeldinG Til iBc euroforum Konferencen

Navn

Stilling

Afdeling

E-mail

ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak

firma

Adresse

Postnr. og by

telefon (omstilling)

Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr.

Sekretær

Nærmeste chef

Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms).

Jeg ønsker at deltage:

VeJ oG Bro Konference den 29. & 30. januar 2013

SåDAN KAN DU tIlMElDE DIG: Venligst oplys tilmeldingskode – se adressefelt

35 25 35 45

www.ibceuroforum.dk/vej

IBC Euroforum Silkegade 17, st. 1113 København K 35 25 35 46 [email protected]

13ve

j

IBC Euroforum ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

Alle priser er ekskl. moms.

SÆt Xtilmelding

senest 7. december

Spartilmelding

senest 11. januar

Spartilmelding

efter 11. januar

Konference 5.995,- 1.000,- 6.495,- 500,- 6.995,-

Netværksmiddag 425,- 425,- 425,-

Documents

Vej og Bro 2013