VEILEDNING TIL Å ARRANGERE EFFEKTIVE MØTER fra Nobo, din ekspert på visuell kommunikasjon

Møter er nyttige verktøy for å utvikle virksomheter, og når de gjennomføres på riktig måte, kan de føre til tett samarbeid og lagarbeid. Å organisere et vellykket møte krever likevel tid og planlegging.

Bruk PAL (Purpose, Agenda, Limit = formål, dagsorden, begrensning) for å sikre at du får det beste ut av ethvert møte.

Formål Sørg for at det både er en grunn til møtet og et bestemt resultat, enten det ganske enkelt er å sikre deg at alle har den samme forståelse av en sak eller å ta en avgjørelse om gå videre med et prosjekt

Spørsmål til hjelp når du skal definere ditt ‘formål’

• Har du tydelig definert hvorfor dere møtes?• Hvilket resultat ønsker du å få ut av møtet?• Hvordan kan du vite at du har oppnådd det?• Hvor, hvordan og med hvem ønsker

du dette møtet?• Hvordan kan dette møtet innfri behovene

til alle som deltar?• Hva vil bli bedre og hva kunne bli verre

som følge av dette møtet?

Dagsorden

Sørg for at dagsorden samsvarer med formålet for møtet. Dette vil avgjøre hvem som skal delta, eventuelle forberedelser som deltakere må gjøre før selve møtet, og vil bidra til at nødvendige parter kan sirkulere riktig informasjon før møtet.

Spørsmål til hjelp når du skal definere din ‘dagsorden’

• Har du satt opp de viktigste sakene først?• Hvilke punkter på dagsorden vil føre frem til det

ønskede resultat for møtet? SETT OPP DISSE FØRST

Begrensning Sett opp et tidspunkt, få på plass og sørg for at riktig utstyr (IT, audiovisuelt og presentasjonsutstyr, forfriskninger, skrivematerialer - penner, flipovers, datatavler, bærbare pc-er osv.) er tilgjengelig for hele tidsrommet det tar å gjennomføre møtet. Dersom møtet trekker ut over fastsatt tid, forsikre deg om at alle godtar det. Forsøk alltid å bli ferdig tidlig, men påse at formålet virkelig er oppnådd før du avslutter møtet.

Spørsmål til hjelp når du skal definere din ‘begrensning’

• Har du tydelig definert hvor lenge møtet skal vare?

• Starter dere i rett tid?• Avslutter dere i rett tid?

HINTS AND TIPS Glem ikke å...• Sørge for at alt IT- og audiovisuelt utstyr er i god bruksmessig stand før deltakerne ankommer• Velge en person til å notere og oppsummere punkter som er gjort• Være fokusert på formålet med møtet• Tydeliggjøre mot slutten av møtet hva som har kommet opp og hva er det neste som skal gjøres

Etter møtet...• Send deltakerne en oppsummering av møtenotatene/ viktige avgjørelser som ble tatt under møtet,

inkludert dato og tidspunkt for eventuelle fremtidige møter

VELGE RIKTIG UTSTYRÅ sette opp de riktige omgivelser og benytte det beste utstyret og tilbehøret er også avgjørende for at møtet

skal bli vellykket og for å gi det riktige inntrykket til kunder og besøkende.

NOBO tilbyr en komplett løsning for møter, med enkle veiledninger om hvordan man skal velge på viktige områder - som en hjelp til å gjøre riktige valg som svarer til dine behov.

Whiteboards Easels Noticeboards / Frames

Gjør ideer til virkelighet

Funksjonssammenligning Classic EuroPlus Diamond Prestige®

Bruk Lett Moderat Ofte Moderat Ofte Ofte Moderat Ofte

Skriveoverfl ate Melamin Lakkert stål Emaljert stål Lakkert stål Emaljert stål Glass Lakkert stål Emaljert stål

Garanti på overfl ate (år) 3 10 15 15 25 25 25 Livstid

DRIFT

Motstandsdyktig mot fl ekker og skygger

✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Magnetisk ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Connex™ integrering ✔ ✔

Ripesikker/bulkesikker ✔ ✔ ✔

KOMPATIBILITET: CONNEX™ TILBEHØR FOR BEST RESULTAT*

2-i-1-tavletørker ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Intelligent™ Clean Blade Tavletørker

✔ ✔

Simple Clean serviettholder ✔ ✔

Holder til penner og tavletørker ✔ ✔

Tilbehørsholder ✔ ✔

XL tilbehørsholder ✔ ✔

Rutenettsassistent ✔ ✔

Flippoverkroker ✔ ✔

Oppslagsskinne ✔ ✔

Flippoverarm ✔ ✔

Tilgjengelig farge ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Alternativ kalenderoverfl ate ✔

Slitesterk aluminiumsramme ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Sikker montering ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Premium-penn inkludert ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Intelligent™ QuickMount ✔ ✔

Tilbehørsbrett i full lengde ✔ ✔

Anbefalt behandling av overfl aten

Daglig Annenhver uke Månedlig Annenhver uke Månedlig Månedlig Annenhver uke Månedlig

Tavler fra Nobo er brukervennlige, enkle å rengjøre,

og gir mulighet for eff ektiv kommunikasjon!

2-i-1-tavletørker*Intelligent™ Clean

Blade Tavletørker*

Simple Clean

serviettholder*

Holder til penner

og tavletørker*Tilbehørsholder*

XL

tilbehørsholder*

Rutenetts-

assistent*Flippoverkroker* Oppslagsskinne* Flippoverarm*

*Ikke inkludert med tavlene. Tilgjengelig for kjøp. 3

Flipchart EaselsThe versatile flipchart easel can be used for so many things…to display information, to prepare for a meeting or as an essential brainstorming tool for interactive discussions; capturing ideas and thoughts and displaying them by the side of the writing board. Whatever you need one for, there will be a flipchart easel perfect for you!

Nautile Nautile Shark Barracuda Barracuda Barracuda Prestige Piranha Piranha Magnetic Magnetic Mobile Mobile CODE 1901913 1901914 1901918 1901915 1901916 1902386 1903948 1901919 1901920 Drywipe Surface Handy if you run out of pad paper 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Magnetic Surface Use magnets to fix documents 3 3 3 3 3 3 3

Telescopic Legs Great for uneven floors 3 3 3

Mobile 3

When portability is important 3 3

Accessories included

Magnets For notes and messages 3 3

Side arms Display 3 sheets at once 3 3 3

Folding pen tray Keeps pens secure 3 3

Writing rule For straight text and lines 3 3

Prestige Connex Compatible with Prestige 3 Connex Accessories

How to choose a Flipchart Easel

Nobo noticeboards are available in a wide range of sizes and surfaces. Please visit www.noboeurope.com to view the full range.

Nobo Noticeboards

Felt NoticeboardsSuperior durability at a value price

• Self healing fabric eliminates unsightly pin holes

• Fade-proof felt looks new for years

Ideal for conference rooms, high traffic public spaces and executive offices

Foam NoticeboardsEffortlessly withstands intensive use in busy environments and public areas

• Densely woven foam has exceptional pin holding power

• Self -healing surface eliminates unsightly pin holes

Ideal for conference rooms, high traffic public spaces, and executive offices

Cork NoticeboardsDependable surface in a variety of textures and colours

• Top quality self-healing cork surface will maintain a smart appearance for years

Ideal for personal use, common areas and functional spaces

Combination NoticeboardsFor when you just can’t choose!

• Half whiteboard, half noticeboard, you get the best of both worlds with this versatile product

• Choose between cork or felt surfaces to best suit your display needs

Ideal for when space is limited in offices, common areas and functional spaces

Select the Noticeboard that Meets the Demands of Your Business

Embossed FoamDiamond Mesh Foam

Natural CorkColoured Cork

Natural Cork/ Whiteboard Fabric/ Whiteboard

Colourfast Fabric

ACCO Brands Europe www.accoeurope.com Product features subject to change without notice.

Display Cases Glazed Cases Clip ‘A’ Frames Display Signs

More ways to get your notices noticed:

Features and benefits

Accepts magnets Accepts push pins

Self-healing for no pin holes Fade resistant

Patented easy installation system Assorted sizes for any location

Select the right noticeboard for the location

Conference rooms/ Board rooms Executive offices

Meeting/ Training rooms Breakout Areas/ Offices

Reception areas Corridors/ Common areas

Break rooms/Factory floors Schools /Colleges

Personal workspaces

Frame finishes

Contemporary & traditional frames are designed to complement any environment

l l l

l l l l l l l l l l

l l l l l l l l l l

l l l l l l

l l l

l l l l l l l l l l

Pres

tige

Fo

am

Pres

tige

Fo

am

Pres

tige

M

esh

Pres

tige

M

esh

Pres

tige

Co

lour

ed Co

rk

Pres

tige

Co

lour

ed Co

rkEu

roPl

us

Felt

Euro

Plus

Fe

lt

Euro

Plus

Co

rk

Euro

Plus

Co

rk

Clas

sic

Felt

Clas

sic

Felt

Clas

sic

Cork

Clas

sic

Cork

Euro

Plus

Co

mbi

natio

n - F

elt

Euro

Plus

Co

mbi

natio

n - F

elt

Clas

sic

Com

bina

tion -

Cork

Clas

sic

Com

bina

tion -

Cork

Clas

sic

Com

bina

tion -

Felt

Clas

sic

Com

bina

tion -

Felt

Nobo Prestige Range Brushed aluminium frame will complement the furnishings in any professional environment - Prestige boards also feature our unique ‘easy fix’ mounting system.

Nobo EuroPlus Range Wide yet stylish aluminium frame with grey corner caps.

Nobo Classic Range Simple and stylish aluminium trim.

l l

l l l l l

l l l l l

l l l l l l l l

l l l

l l l l

l l l l l l l

l l l l

l l

Noticeboards