utcam.edu.mxutcam.edu.mx/wp-content/uploads/INSTRUCTIVO-INGENIERIA.d… · Web viewcumplir con el punto número 9 del Cronograma de actividades el alumno no recibirá su certificado

D-DC-01/Rev.03/Enero.2019

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

Departamento de Prácticas y Estadías

INSTRUCTIVO PARA ESTADÍA PROFESIONAL DE INGENIERIA

Dirección de Vinculación

Período: Enero - Abril 2020

C O N T E N I D O

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS

3. DERECHOS Y OBLIGACIONES

4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

6. FORMATOS Y ACTAS

I.INTRODUCCIÓN

La Estadía Profesional es un período de práctica incluido en el Plan de Estudio del

Ingeniero para su cumplimiento, La Universidad Tecnológica de Campeche

concreta con Empresas de la región la disponibilidad de lugares; con la finalidad

de que el alumno próximo a egresar diseñe y desarrolle un proyecto de trabajo

orientado al mejoramiento técnico, a la calidad total, al desarrollo tecnológico o

algún otro que permita coadyuvar al mejoramiento productivo o administrativo de

la Empresa. Esto permite al alumno aplicar los conocimientos y habilidades

adquiridos en sus cursos y complementar su formación académica para facilitar su

incorporación al ambiente empresarial y realizar su trabajo con eficiencia. El

proyecto se plasma en la Memoria de Estadía Profesional para su propósito de

titulación.

Con el objetivo de servir como punto de partida al buen desempeño de las

actividades del alumno y los Asesores durante su estadía, se ha elaborado el

presente instructivo que detalla la metodología necesaria para el desarrollo y

seguimiento del proceso de Estadía.

II. OBJETIVOS

Para EL ALUMNO:

Complementar su Formación Profesional y lograr su titulación mediante la solución

de un problema de ámbito empresarial, aplicando los conocimientos y habilidades

adquiridas durante su preparación universitaria.

Para LA EMPRESA:

Optimizar los procesos productivos y fortalecer las áreas de capacitación para

disminuir costos en los procesos.

Para LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE:

Confirmar la Pertinencia Académica de sus Planes y Programas de Estudio, al

confrontar el desempeño de sus egresados con las necesidades del sector

productivo de la región.

III. DERECHOS Y OBLIGACIONES

DEL ALUMNO 1 :

Apegarse a lo estipulado en el REGLAMENTO DE ESTADÍA.

Elaborar el programa de trabajo del proyecto, incluyendo: objetivos, estrategias y metas.

Aplicarse con el máximo desempeño en las actividades que le sean asignadas bajo acuerdo con sus Asesores.

Acatar la normatividad de la Empresa y NO “involucrarse” en situaciones o políticas ajenas a sus responsabilidades expresamente definidas.

Reportar y registrar diariamente sus actividades, (aun en ausencia de su Asesor), la programación y seguimiento de estas, mediante el formato REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL (F-DC-14/Rev.03/Abril.2016).

Reunirse al menos una vez al mes con su Asesor Empresarial y Académico en la Empresa* y una vez al mes con su Asesor Académico en la Universidad.

Entregar puntualmente los avances de la Memoria de Estadía Profesional, ya que de ello dependerá la calificación otorgada por el Asesor Académico, y por ende, la aprobación o reprobación del período de Estadía.

Una vez revisada y firmada la Memoria de Estadía Profesional por el Asesor Académico, así como obtenido el visto bueno de la Comisión de Revisión de Ortografía y Formato se procederá a entregar formalmente su Memoria de Estadía; para que sea impresa y empastada.

El alumno deberá continuar con sus trámites de titulación una vez que el Director de Carrera le expida el formato REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN (F-DC-18/Rev.04/Mayo.2018).

Al NO cumplir con el punto número 9 del Cronograma de actividades el alumno no recibirá su certificado en la ceremonia de graduación, sino posteriormente.

1*Durante los meses que dure la estadía

DEL ASESOR EMPRESARIAL:

Instruir al alumno sobre la operación del área donde realizará su Estadía: Políticas de la Empresa, normas de seguridad, personas con las que estará en contacto, entre otros.

Revisar el programa de trabajo del Proyecto de Estadía.

Reunirse con el Asesor Académico mensualmente para evaluar el desarrollo del alumno durante la Estadía.

Registrar los acuerdos al inicio de la Estadía Profesional en el formato MINUTA DE ACUERDOS (F-DC-13/Rev.04/Mayo.2018).

Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).

Considerar la contratación definitiva del alumno, hasta que sean concluidos sus trámites de titulación.

DEL ASESOR ACADÉMICO:

Supervisar al alumno durante el desarrollo de su Estadía tanto en la Empresa como en la Institución, hasta que termine con sus trámites de titulación.

Reunirse con el Asesor Empresarial mensualmente para evaluar el desarrollo del alumno durante la Estadía y elaborar el informe de entrevistas con el Asesor Empresarial y el alumno utilizando el REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-16/Rev.03/Abril.2016).

Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).

Entregar el REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-16/Rev.03/Abril.2016), al siguiente día hábil de haber realizado la entrevista al asesor Empresarial.

IV. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN La evaluación del alumno durante su período de Estadía será efectuada

tanto por el Asesor Empresarial, como por el Asesor Académico, de acuerdo con el cronograma de actividades y concretar estas en el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).

Entrega de reportes a la Dirección de Carrera correspondiente.

Entrega de Memoria de Estadía Profesional para su revisión y aprobación por parte del Asesor Empresarial y el Asesor Académico y posteriormente por el Director de la Carrera.

No. ACTIVIDADES FECHA COORDINACIÓN

1Solicitud de espacios para la

Estadía en las Empresas de la región.

Del 10 de septiembre al 13

de diciembre 2019

Departamento de Prácticas y Estadías

2 Platica de inducción al período de Estadía

El 20 de enero 2021

Dirección de VinculaciónDepartamento de Prácticas y Estadías

Directores de CarreraAsesores Académicos

3 Carta de asignación del alumno para su Estadía en la Empresa

Del 20 al 23 de enero 2023 Directores de Carrera

4

Reinscripción del Alumno al 6to. Cuatrimestre

Alta del Seguro facultativo.Formato de Beca

Del 8 al 28 de enero 2020

Directores de CarreraDepartamento de Servicios Escolares

AlumnosServicios Estudiantiles

5 Presentación de los alumnos en las Empresas

A partir del 20 de enero 2019 Departamento de Prácticas y Estadías

6 Inicio del período de Estadía Del 20 de

enero al 04 de mayo 2020

Dirección de VinculaciónDepartamento de Prácticas y Estadías Directores

de CarreraAsesores Académicos

Alumnos

7 Entrevista de los Asesores para firmar la Minuta de Acuerdos

A Solicitud por parte de los empresario.

Asesores EmpresarialesAsesores Académicos

Alumnos

8 Visitas de Vinculación y Supervisión de la Estadía en las Empresas

Desde el inicio de la Estadía

hasta su Terminación

Dirección de VinculaciónDepartamento de Prácticas y Estadías

9Elaboración, Entrega y Evaluación de los Avances Mensuales de la Memoria de Estadía Profesional

Del 20 de enero al 04 de

mayo 2020

Alumnos Asesores Académicos

Asesores Empresariales

10 Entrega de la Evaluación Mensual del Desempeño del Estudiante

Todo el período de Estadía

Directores de CarreraAsesores Académicos

11Entrega de las Memorias Aprobadas

al Departamento de Prácticas y Estadías

Hasta 04 de Mayo de 2020 Alumnos

12 Ceremonia de Graduación. Agosto 2020 Dirección de vinculación

V. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

VI. FORMATOS Y ACTAS


Fecha:___________

Asunto: Carta de Presentación del Asesor

Académico a la Empresa.

(Nombre del Empresario)(Cargo o Puesto)(Empresa)Presente

Por este medio tengo el gusto de presentar a Usted al (Nombre del Asesor Académico) quien estará a cargo de la supervisión y Asesoría Académica del alumno: (Nombre del Alumno) de la carrera de _____________, quien realizará las visitas de seguimiento de estadía en sus instalaciones ubicadas en (Dirección de la Empresa).

Sin otro particular, me despido de Usted enviándole un cordial saludo.

Atentamente

Director de la Carrera de ________

(Nombre y Firma)

c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación. (Nombre).- Asesor AcadémicoArchivo

F-DC-12/Rev.03/Abril.2016Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)


Lugar y Fecha: ____________________Asunto: Carta de Aceptación de la Estadía por parte de la Empresa

Universidad Tecnológica de Campeche (Nombre). – Jefe Departamento de Practicas y Estadías Presente

Por medio del presente le informo que el alumno:__________________________ de la carrera de:___________________________ y con número de matrícula: ______________________________________, fue aceptado para que realice su Estadía Profesional en esta Empresa. A la vez le comunico que la fecha de inicio de la misma será el (día) de (mes) de (año) a las __________horas y que el asesor Empresarial a su cargo será (Nombre de la persona que haya designado la empresa).

ATENTAMENTE

Nombre y Cargo de la Persona Responsable

C.c.p.- (Nombre).-Director de Carrera. (Nombre).-Jefa del Departamento de Servicios Escolares. (Nombre).- Alumno (a)


MEMBRETE DE LA

SELLO DE LA EMPRESA


Lugar y Fecha:_______________________Asunto: Carta de Terminación de Estadía por parte de la

Empresa

Universidad Tecnológica de Campeche(Nombre) – Jefe Departamento de Prácticas y EstadíasPresente

El que suscribe hace constar que el alumno:_______________________________ de la carrera de: __________________________________________________ y con número de matrícula: ______________________________, concluyó su Estadía Profesional satisfactoriamente en esta Empresa desarrollándose en el área de:________________________________.La Estadía tuvo una duración de (# de horas) durante el período del (día) de (mes) de (año) al (día) de (mes) del mismo año; en ella se desarrolló el trabajo: (nombre del proyecto).

ATENTAMENTE

Nombre y Cargo de la Persona Responsable

C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera.


MEMBRETE DE LA

EMPRESA

SELLO DE LA EMPRESA




REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL EN _____________

(Nombre)Asesor Académico

Nombre del Alumno: Matrícula:

Nombre de la Empresa:

Depto.:

Nombre del Asesor Empresarial:Nombre del Asesor Académico:Período del

al de ____ de hoja: de

DÍA ACTIVIDADES HORAS

Total:

Elaboró Vo. Bo. Empresa



NOMBRE Y FIRMAALUMNO

NOMBRE Y FIRMAASESOR EMPRESARIAL

C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera (Nombre).- Asesor Empresarial.(Nombre).- Alumno(a).

ACTA DE APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL

En el poblado de San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche, siendo las __ horas del día __ del mes de ____________ de _____, se reunieron los miembros de la Comisión Revisora designada por la Universidad Tecnológica de Campeche a través del Programa Educativo de _______________________, para examinar la memoria de estadía profesional.

(NOMBRE DE LA MEMORIA DE LA ESTADIA PROFESIONAL)

Presentado por el alumno:

(NOMBRE DEL ALUMNO)

Matrícula:

(MATRÍCULA)

Aspirante al grado de:

(SEGÚN PROGRAMA EDUCATIVO)

Después de intercambiar opiniones los integrantes de la comisión manifestaron LA APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL, en virtud de que satisface los requisitos señalados por las disposiciones reglamentarias vigentes.

COMISIÓN REVISORA



Nombre y FirmaAsesor Académico

Nombre y FirmaAsesor de Ortografía y Formato

c.c.p. (Nombre).- Director de Carrerac.c.p. Comisión Revisora

EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DELESTUDIANTE EN LA EMPRESA

(Nombre)Director de Carrera de ___________________

Nombre de la Empresa:Nombre del Alumno:Departamento:Nombre del Proyecto:Número de Evaluación:

Fecha:

Promedio mensual:


Aspectos a EvaluarCalificación

Asesor Empresarial

Asesor Académico

1.- Puntualidad y Asistencia2.- Cumplimiento e iniciativa en el trabajo asignado3.- Habilidades de comunicación oral4.- Habilidades de comunicación escrita5.- Facilidad para el trabajo en equipo6.- Cumplimiento a las normas generales y de seguridad7.- Conocimientos Técnicos aplicados8.- Desarrollo de habilidades, en la práctica profesional9.- Evaluación de avances del programa de trabajo10.- Evaluación del avance del Proyecto conforme a la minuta de acuerdo de Estadía


Calificación final del mes:

Nota: La Calificación mínima aprobatoria es de 8 (Ocho).

Observaciones:

Sugiera que otros aspectos pueden ser objeto de evaluación:

C.c.p.-(Nombre).- Asesor Académico.(Nombre).- Alumno(a).

REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA

(Nombre)Director de Carrera de _______________

Período de Estadía: (Mes-Mes/Año) Generación: ___________

Fecha y hora de visita: ______________________________________________

Nombre de la Empresa visitada: _______________________________________

Nombre del Alumno visitado: _________________________________________

Área de la Empresa en que se encuentra el Alumno: __________________________

______________________________________________________________

Observaciones: ______________________________________________________________


Nombre y FirmaAsesor Empresarial



______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

SELLO DE LA EMPRESA

Nombre y FirmaASESOR ACADÉMICO

Nombre y FirmaASESOR

EMPRESARIAL

C.c.p.- Asesor Académico

REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN

Fecha: ______________________

(Nombre)Jefe de Departamento de Servicios Escolares

Nombre del Alumno: ____________________________________________________________________________________

Carrera: _____________________________________ Matrícula:___________________________

Nombre de la Empresa: _________________________________________________________________

Fecha de Inicio de la Estadía: ________________ Fecha de Terminación de la Estadía: _____________

Número de Horas: _______________________ Calificación Final de la Estadía:_________________Nombre de la memoria de Estadía Profesional:_______________________________________________

Fecha de Aprobación de la Memoria de Estadía Profesional:

Fecha y Hora de EntregaRecepcional de la Memoria de Estadía Profesional:



Nombre y FirmaDirector de Carrera


No adeudo de Libros(Sello de la Biblioteca)

No adeudo de Colegiaturas(Sello de la Caja)

c.c.p. (Nombre).- Director de Carrerac.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación.c.c.p. (Nombre).- Alumno

Fecha: _____________________________

ASUNTO: Carta de presentación del alumno.

NOMBRE DEL EMPRESARIOEMPRESA:CARGO:PRESENTE.-

Por este medio, me permito presentarle al alumno NOMBRE DEL ALUMNO con número de matrícula No. DE MATRÍCULA, del ____ Cuatrimestre de la Carrera de (Nombre de la Carrera ) , quien ha sido elegido para desarrollar su periodo de Estadía en su Empresa, el cual cubrirá a partir del (día ) de ( mes ) del presente año, por lo que queda asignado para asistir en el horario que le sea impuesto hasta completar un total de (No. de horas ) horas efectivas.

Agradeceré me notifique por escrito el nombre de la persona representante de la Empresa que será encargada de supervisar y evaluar el desempeño del alumno durante su Estadía Profesional, para que nuestro Asesor Académico contacte con él.

Agradeciendo su valioso apoyo a nuestra Institución, quedo de Usted.



ATENTAMENTE

________________________________________Directora de Vinculación

C.c.p.- AlumnoArchivo

DIRECTORIO

Lic. Oresbia Abreu PeraltaRectora

Lic. Gabriel Damian HernandezDirector de Vinculación

Lic. Araceli Martínez DelgadoJefa del Departamento de Servicios Escolares

Ing. Alfredo Fernández Martinez Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mantenimiento Industrial y

Mantenimiento Industrial Área Petróleo

Ing. Rosalío Farfán Martínez Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecánica Área Industrial

Ing. Juan Carlos Vera PérezDirector de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecatrónica Área Automatización y

Energías Renovables Área Calidad y Ahorro de Energía

Lic. Gustavo García López



Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Tecnologías de la Información y Comunicación Área Sistemas Informáticos

C.P.A. Dinora del C. Reyes PachecoDirectora de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Contaduría

Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Camp. C.P. 24100Teléfonos: 1313299. 1313300. 1313301

F-DC-12/Rev.03/Abril.2016Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100Tel. (938) (Según Dirección de Carrera) ESTADÍA

PROFESIONAL



ESTADÍA PROFESIONA

L

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