USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL:

APLIKASI PENGOLAHAN DATA KARYAWAN UNTUK HRD PADA

PT.MEDCO ENERGI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

BIDANG KEGIATAN:

PKM-KARSA CIPTA

Diusulkan oleh:

PRADANA RAKASIWI 1 0415151 2015

YOGIE NUGRAHA 10415161 2015

ANIS TAMAMAH 10415162 2015

STMIK JAKARTA STI&K

JAKARTA

2015

ii

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : Aplikasi Pengolahan Data Karyawan

Untuk HRD pada PT MEDCO

ENERGI Menggunakan Visual

Basic 6.0

2. Bidang Kegiatan : PKM-KC

3. Bidang Ilmu

4. Ketua Pelaksana Kegiatan

: ( ) Kesehatan ( ) Pertanian

( ) MIPA (X) Teknologi

a. Nama Lengkap : Pradana Rakasiwi

b. NPM : 10415151

c. Program Studi : Sistem Informasi

d. Universitas/Institusi/Politeknik : STMIK Jakarta STI&K

e. Alamat Rumah : Jl.Poncol Jaya Kuningan Barat

Jakarta Selatan

f. No. Telephone : 08112034226

5. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 2 (dua) orang

6. Dosen Pendamping

a. Nama Lengkap dan Gelar : Hariyanto,S.Kom.,MMSI

b. NIP : 98.1.019

c. Alamat Rumah dan No. Tel/.HP : Jl. BRI No. 17 Kebayoran Baru

Jakarta Selatan

Jakarta, 5 November 2016

Menyetujui

Ketua Program Studi

Sistem Informasi

Ketua Pelaksana Kegiatan

(Dr. Pipit Arnesia)

NIP. -

(Pradana Rakasiwi)

NPM. 10415151

Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan

Dosen Pendamping

(Aqwam Rosadi Kardian,SKom.,MM)

NIP. 98.1.007

(Edi Pranoto, SE., MM)

NIP. -

iii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL ..........................................................................................................i

LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. v

DAFTAR TABEL .................................................................................................................. vi

RINGKASAN ........................................................................................................................ vi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................................... 2

1.3 Tujuan dan Manfaat ........................................................................................................ 2

1.4 Luaran ............................................................................................................................. 2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................................. 3

2.1 Definisi Aplikasi ............................................................................................................. 3

2.2 Perancangan Basis Data Karyawan ............................................................................... 3

2.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................................................... 3

2.4 Kamus Data ............................................................................................................... 4

2.5 Diagram konteks ........................................................................................................ 4

2.6 Pengertian Visual Basic 6.0 ....................................................................................... 5

BAB III METODE PENELITIAN ........................................................................................... 6

3.1 Studi Literatur ................................................................................................................. 6

3.2 Perancangan Storyboard ................................................................................................. 6

iv

3.3 Struktur Navigasi ........................................................................................................... 7

BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ...................................................................... 8

4.1 Anggaran Biaya .............................................................................................................. 8

4.2 Jadwal Kegiatan .............................................................................................................. 8

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 9

LAMPIRAN - LAMPIRAN

v

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Bentuk ERD .......................................................................................................... 4

Gambar 2. Program Visual Basic 6.0 ....................................................................................... 5

Gambar 3. Struktur Navigasi .................................................................................................... 7

vi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Ringkasan Anggaran Biaya ............................................................................. 8

Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan ............................................................................................... 8

vii

RINGKASAN

Kemajuan teknologi yang semakin pesat menuntut untuk bekerja secara cepat dan

tepat. Untuk itu disini penulis membuat aplikasi data karyawan untuk HRD (Human Resource

Development) yang di padukan antara komputerisasi dengan administrasi perkantoran

khususnya tentang pengembangan sumber daya manusia. Program aplikasi data karyawan

untuk HRD (Human Resource Development) yang dibuat menggunakan Visual Basic 6.0

adalah suatu aplikasi yang dibuat untuk memantau segala kegiatan karyawan khususnya

tentang sumber daya manusia sehingga mempermudah pada saat perubahan atau membuat

data baru untuk masing masing karyawan yang bekerja untuk perusahaan tersebut

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan perkembangan teknologi saat ini segala pekerjaan harus di lakukan secara

cepat dan praktis.karena efisiensi waktu pada zaman sekarang sangat di

perhitungkan,untuk menunjang kinerja para pekerja yang selalu di sibukkan dengan

pekerjaan kantor, maka di butuhkan sebuah perangkat lunak atau yang biasa di sebut

software.yang bertujuan untuk mempermudah dalam suatu pekerjaan secara cepat dan

praktis.

Dengan adanya teknologi yang semakin canggih ini kita tidak perlu melakukan sebuah

pekerjaan secara manual karena akan membutuhkan waktu yang relatif lama sehingga

bisa menambah biaya.dengan adanya teknologi ini bisa membantu mempercepat sebuah

pekerjaan dengan sebuah rancangan sistem yang tepat.misalnya seperti data karyawan di

sebuah perusahaan membutuhkan software tersebut untuk mengolah suatu perubahan data

karyawan agar terpantaunya aktifitas seoarang karyawan,yang bertujuan untuk

meningkatkan sumber daya manusia pada sebuah perusahaan dan dengan tersusunya

subuah sistem data pada masing masing karyawan tersebut perusahaan bisa memantau

tentang sumber daya manusia,data semua karyawan dengan berbagai kriteria yang di

butuhkan sebuah perusahaan.

Dengan adanya sistem pengolahan data karyawan untuk HRD (Human Resource

Development) ini maka semua data karyawan di perusahaan tersebut akan lebih tertata

secara sistem, dan mempermudah untuk menentukan keahlian masing masing karyawan

sesuai dengan sumber daya manusia yang di milikinya.

2

1.2 Rumusan Masalah

Permasalahan yang akan dibahas dan diselesaikan dalam pelaksanaan program ini

adalah bagaimana merancang suatu sistem pengolahan absensi data karyawan pada

HRD PT.Medco Energi sehingga produktifitas pekerjaan para pekerja dan dilihat

secara efektif.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dan manfaat yang ingin dicapai dalam pembuatan sistem ini adalah:

1. Mempermudahkan dalam melakukan pemantauan sumber daya manusia.

2. Merancang dan membuat suatu Aplikasi Pengolahan Data karyawan Untuk HRD

PT Medco Energi dengan Visual Basic 6.0.

3. Agar pengolahan data- data terhadap karyawan tanpa harus mamasukan dan

merubah data setiap karyawan secara manual dalam setiap rinciannya.

1.4 Luaran

Luaran yang diharapkan setelah program ini adalah terciptanya suatu sistem

pengolahan data dan absensi terhadap karyawan yang berkerja tanpa harus memasukan

data ataupun merubahnya secara manual dalam setiap rinciannya.

3

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi Aplikasi

Aplikasi berasal dari kata applikasi yang artinya penerapan, lamaran,

penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah program siap pakai yang direka untuk

melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan

oleh sasaran yang dituju

2.2 Perancangan Basis Data Karyawan

Basis Data terdiri dari dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis kuranglebih dapat

diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarangatau berkumpul. Sedangkan

Data adalah representasi fakta dunia nyatamewakili suatu objek seperti manusia, barang,

hewan, peristiwa dansebagainya.Basis data merupakan kumpulan dari data-data yang

saling terkaitdan saling berhubungan satu dengan lainnya. Basis data adalah kumpulan-

kumpulan file yang saling berkaitan.Merancang data base merupakan suatu hal yang

sangat penting.Kesulitan utama dalam merancang data base adalah

bagaimanamerancang sehingga database dapat memuaskan keperluan saat ini danmasa

mendatang. Pada langkah ini akan menjelaskan ERD (Entity Relationship Diagram).

2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalahsuatu model untuk menjelaskan

hubunganantara data dalam basis data berdasarkansuatu persepsi bahwa real world terdiri

dariobjek-objek dasar yang mempunyaihubungan relasi antara objek-objek tersebut.

4

Gambar 1. Bentuk ERD

2.4 Kamus Data

Kamus data atau Data Dictionary adalah katalog fakta tentang data dan

kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan

kamusdata, analisis sistem dapat mendefinisikandata yang mengalir di sistem lengkap.

Untuk dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya maka

kamus data harus memuat hal-hal seperti nama arus data, alias, bentuk data, arus data

penjelasan,periode, volume, dan struktur data.

2.5 Diagram konteks

Diagram konteks adalah model atau gambar yang menggambarkan hubungan

sistem dengan lingkungan sistem. Untuk menggambarkan diagram konteks, kita

deskripsikan data apa saja yang dibutuhkan oleh sistem dan dari mana sumbernya, serta

informasi apa saja yang akan dihasilkan oleh system tersebut dan kemana informasi

tersebut akan diberikan.Diagram konteks adalah kasus khusus dari DFD atau bagian dari

DFD yang berfungsi memetakan modul lingkungan yang dipresentasikan dengan

lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem Data Flow Diagram.

5

2.6 Pengertian Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah software pemrograman yang diciptakan oleh Microsoft,

orientasi Visual Basic digunakan untuk pemrograman database. Microsoft meluncurkan

dua versi yaitu versi ENTERPRISE dan PROFESIONAL Sebelum VB diluncurkan

terdapat software pendahulunya yaitu Basica, Turbo Basic dan QBasic (Quick Basic).

Ketiga software tersebut bekerja under DOS (Disk Operating System). Seiring dengan

perkembangan OS dengan munculnya Windows (operating system berbasis visual) maka

diciptakanlah Visual Basic.

Gambar 2. Program Visual Basic 6.0

6

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Studi Literatur

Pada tahap awal ini dilakukan studi literatur dengan cara:

1. Mempelajari karakteristik dari Program Visual Basic.

2. Mempelajari bahasa pemrograman yang digunakan pada program visual

basic.

3. Mempelajari bagaimana sistem dari pengolahan data dan absensi

3.2 Perancangan Storyboard

Suatu aplikasi membutuhkan alur atau arah jalan yang menjelaskan gambaran

singkat mengenai program yang akan dibuat. Storyboard diperlukan agar pada saat

pembuatan aplikasi tidak menemui kesulitan ketika menghubungkan elemen dalam

program. Pada storyboard pada aplikasi ini memiliki beberapa menu, yaitu:

a. Splash Screen

Pada Splash Screen ini terdapat teks dan progress bar saat aplikasi pertama kali

dijalankan, kemudian akan masuk ke menu home.

b. Menu Home

Pada menu home ini terdapat beberapa button yang berisikan menu tampilan

pilihan bangun ruang dan About App.

c. Menu Utama

Pada menu utama ini terdapat button yang nantinya akan menghitung luas dan

keliling bangun ruang setelah input sisi maupun jari-jari dari bangun ruang yang

akan di hitung luasnya.

7

3.3 Struktur Navigasi

Struktur Navigasi adalah struktur atau alur dari suatu program, penentuan struktur

navigasi adalah tahap pertama dalam pembuatan sebuah aplikasi. Pada penulisan ini,

digunakan struktur navigasi hirarki.

Gambar 3. Struktur Navigasi

8

BAB IV

BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1 Anggaran Biaya

Tabel 4.1 Ringkasan Anggaran Biaya

No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)

1 Barang keperluan yang dipakai Rp 4.715.000

2 Penunjang Rp 2.168.000

3 Akomodasi Perjalanan Rp 560.000

4 Lain-lain Rp 960.000

Jumlah Rp 8.403.000

4.2 Jadwal Kegiatan

Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan

No. Kegiatan Bulan ke-

1 2 3 4 5

1 Studi Literatur

2 Desain

3 Simulasi

4 Perancangan Alat

5 Pengujian Alat

6 Pembuatan Laporan

9

DAFTAR PUSTAKA

1. Chiemeke SC, Akhahowa AE, Ajayi OB. 2007 Jul 2 – 4. Evaluation of vision-

related problems amongst computer users: a case study of University of

Benin, Nigeria. Proceedings of the World Congress on Engineering;, London.

2. http://hme.ee.itb.ac.id/elektron/?p=32, diakses pada 15 April 2015.

4. http://kuliah.andifajar.com/wp-content/uploads/2011/01/ping.jpg, diakses 16

April 2015.

5. http://kuliah.andifajar.com/wp-content/uploads/2011/01/prinsip-kerja-

ultrasonic1.jpg, diakses 16 April 2015.

BIODATA KETUA DAN ANGGOTA

A. Identitas Ketua

1 Nama Lengkap PRADANA RAKASIWI 2 Jenis Kelamin Pria

3 Program Studi Sistem Informasi

4 NIP/NIDN 10415151

5 Tempat dan Tanggal Lahir Sleman, 08 Maret 1997

6 E-mail pradanaadana@gmail.com

7 Nomor Telepone/HP 085717096235

B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA

Nama lstitusi NEGERI

PAMULANG

NEGERI 3

PAMULANG

SMK GRAFIKA

Jurusan - - -

Tahun Masuk-

Lulus 2003/2009 2009/2012 2012/2015

C. Pemakalah Seminar Ilmiab ( Oral Presentation )

No Nama Pertemuan

Ilmiah I Seminar

Judul Artikel Ilmiah Waktu dan

Tempat

1

2

3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah

benar dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudiaan

hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup

menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk

memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI.

Jakarta, 5 November 2016

Pengusul

(PRADANA RAKASIWI)

A. Identitas Anggota 1

1 Nama Lengkap YOGIE NUGRAHA 2 Jenis Kelamin Pria

3 Program Studi Sistem Informasi

4 NIP/NIDN 10415161

5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 30 April 1997

6 E-mail yoginugra@gmail.com

7 Nomor Telepone/HP 08128559675

B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA

Nama lstitusi NEGERI

DEPOK

NEGERI 86

JAKARTA

NEGERI 46

JAKARTA

Jurusan - - -

Tahun Masuk-

Lulus 2003/2009 2009/2012 2012/2015

C. Pemakalah Seminar Ilmiab ( Oral Presentation )

No Nama Pertemuan

Ilmiah I Seminar

Judul Artikel Ilmiah Waktu dan

Tempat

1

2

3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar

dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudiaan hari

temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima

sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi

salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI.

Jakarta, 5 November 2016 Pengusul

(YOGIE NUGRAHA)

A. Identitas Anggota 2

1 Nama Lengkap ANIS TAMAMAH 2 Jenis Kelamin Pria

3 Program Studi Sistem Informasi

4 NIP/NIDN 10415162

5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta 20 Oktober1997

6 E-mail nistamama@gmail.com

7 Nomor Telepone/HP 08961712344

B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA

Nama lstitusi NEGERI

PESANGGRA

HAN

NEGERI 13

JAKARTA

SMK MEDIA

INFORMATIKA

Jurusan - - -

Tahun Masuk-

Lulus 2003/2009 2009/2012 2012/2015

C. Pemakalab Seminar Ilmiab ( Oral Presentation )

No Nama Pertemuan

Ilmiah I Seminar

Judul Artikel Ilmiah Waktu dan

Tempat

1

2

3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar

dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila dikemudiaan hari

temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima

sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi

salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI.

Jakarta, 5 November 2016

Pengusul

(ANIS TAMAMAH)

BIODATA DOSEN PEMBIMBING

A. ldentitas Diri 1 Nama Lengkap Edi Pranoto, SE., MM

2 Jenis Kelamin Pria

3 NlP/NIDN -

4 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 24 Januari 1965

5 E-mail edipranoto@jak-stik.ac.id

6 Nomor Telepone/HP 0817-1991-116

B. Riwayat Pendidikan

SD SMP SMA

Nama Istitusi Nurul Huda Negeri 46 Jakarta Negeri 24 Jakarta

Jurusan - - IPA

Tahun Masuk-Lulus 1975/1976 1981/19782 1985/1986

C. Pemakalah Seminar Ilmiah ( Oral Presentation )

No Nama Pertemuan

Ilmiah / Seminar

Judul Artikel Ilmiah Waktudan

Ternpat

1

2

3

D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir ( dari pemerintah, asosiasi atau

institusi lainnya)

No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi

Penghargaan

Tahun

1

2

3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar

dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudiaan hari temyata

dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian

biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan

dalam pengajuan Hibah PKM-AI.

Jakarta, 5 November 2016

(Edi Pranoto, SE., MM)