UREDBA - paragraf.rs · 74 - analitički materijali - trajno 038 Nadzor nad upravnim poslovanjem 75 - zapisnici i rešenja upravne inspekcije i druge preduzete mere -10 godina 039

BUDITE NA PRAVNOJ STRANI [email protected]

www.paragraf.rs

Preuzeto iz elektronske pravne baze Paragraf Lex

Ukoliko ovaj propis niste preuzeli sa Paragrafovog sajta ili niste sigurni da li je u pitanju važeća verzija propisa,

poslednju verziju možete naći OVDE.

UREDBA

O KATEGORIJAMA REGISTRATURSKOG MATERIJALA S ROKOVIMA ČUVANJA

("Sl. glasnik RS", br. 44/93)

Član 1

Ovom uredbom utvrđuju se kategorije registraturskog materijala koji je nastao u radu ministarstava i posebnih organizacija (u daljem tekstu: organi državne uprave) i utvrđuju se rokovi za čuvanje tog materijala.

Ova uredba primenjuje se i na službe Narodne skupštine, predsednika Republike i Vlade i organa opština, gradova, grada Beograda i autonomnih pokrajina kad obavljaju poverene poslove državne uprave iz okvira prava i dužnosti Republike, kao i preduzeća i drugih organizacija kad vrše javno ovlašćenje.

Član 2

Nazivi pojedinih kategorija registarskog materijala, u smislu ove uredbe, imaju sledeća značenja:

1) propisi i drugi opšti akti (u daljem tekstu: propisi) jesu nacrti, predlozi i usvojeni tekstovi Ustava, ustavnih zakona, zakona, amandmana na Ustav, ustavne zakone i zakone, uredaba, odluka, zaključaka, pravilnika, naredaba, uputstava, planova razvoja, prostornih planova, deklaracija, rezolucija, preporuka, autentičnih tumačenja i statuta, kao i predlozi za njihovo donošenje;

2) analitički materijal - predstavljaju analize, studije, elaborate i izveštaje, koji sadrže prikaz stanja i opšte zaključivanje o pitanjima iz delokruga organa državne uprave, kao i informacije, ako njihov obrađivač drukčije ne odredi;

3) rešenje - označava rešenja, zaključke, dozvole, saglasnosti, mišljenja i druge akte upravnih predmeta;

4) zapisnici sa sednica odnose se na zapisnike (potpune i skraćene), priloge iz zapisnika, stenografske beleške i magnetofonske snimke sa sednica;

5) trajno operativno predstavlja oznaku za registraturski materijal koji je u stalnoj upotrebi, trajno se čuva kod organa državne uprave kod koga je nastao, a može i predati nadležnom arhivu ako za to postoji interes.

Član 3

Registraturski materijal razvrstava se u sledeće kategorije i utvrđuju se rokovi za njegovo čuvanje:

Klasifikac. znak Kategorija registraturskog materijala Rok čuvanja

mailto:[email protected]

http://www.paragraf.rs/

http://www.paragraf.rs/strane/paragraf_lex.html

http://paragraf.me/besplatni_propisi_cg.html

http://paragraf.me/besplatni_propisi_cg.html

http://www.paragraf.ba/besplatni_propisi_bih.html

http://paragraf.rs/strane/pravni-komplet.html

http://paragraf.rs/savetovanja.html

http://paragraf.rs/savetovanja.html

http://paragraf.rs/prirucnici/index.html

http://paragraf.rs/prirucnici/index.html

http://paragraf.rs/strane/konsalting.html

http://paragraf.rs/adresari.html

http://paragraf.rs/mobilne_aplikacije.html

http://demo.paragraf.rs/WebParagrafDemo/?actid=5765

http://demo.paragraf.rs/WebParagrafDemo/

http://paragraf.rs/

Red. br.

Gl. grupa

Grupa Podgrupa

1 2 3 4 5 6

0 Državno uređenje, organizacija i rad državnih organa i statistika

1 - propisi - trajno

2 - analitički materijal - trajno

00 Opšte o državnom uređenju

3 - izborni materijal (1 primerak) - trajno

4 - ostali izborni materijal - 4 godine

01 Ustavni predmeti, donošenje i objavljivanje propisa, predmeti od značaja za razna područja delatnosti, izbori i referendumi, razgraničenja teritorija i područja



010 Ustavni predmeti

7 - Ustav i autentična tumačenja - trajno

8 - nacrti, predlozi, primedbe i mišljenja na nacrte Ustava, predlozi Ustava i amandmani

- trajno

9 - Statuti pokrajina, gradova i opština - trajno

10 - predmeti o praćenju sprovođenja ustavnosti i zakonitosti - trajno

11 - usaglašavanje zakona sa ustavom - trajno

011 Donošenje i objavljivanje propisa

12 - propisi Skupštine, Vlade, izvršnih odbora - trajno

13 - analitički materijali - trajno

14 - ukazi o proglašenju ustava i zakona - trajno

15 - registar propisa - trajno

014 Referendumi



18 - zapisnici i izveštaji o organizaciji referenduma i drugih oblika neposrednog izjašnjavanja građana

- trajno

015 Razgraničenje teritorija i područja

19 - utvrđivanje državne granice, teritorijalne organizacije Republike, podela države, područja sudova, pravobranilaštva i utvrđivanje naziva ulica i trgova kao i kućnih brojeva - propisi

- trajno


016 Opšte o javnoj upravi i javnim službama

21 - propisi pokrajina, gradova i opština - trajno

22 - akti o obrazovanju i organizaciji - trajno

23 - propisi i analitički materijal - trajno

24 - predmeti u vezi ustavnosti i zakonitosti normativnih akata - trajno

25 - planovi, programi i izveštaji o radu - trajno

02 Organizacija organa vlasti, ustanova, preduzeća i drugih organizacija i udruženja

26 - godišnji planovi i izveštaji o radu organa i organizacija - trajno

27 - akti o izboru funkcionera i organa - trajno

28 - saglasnost na statute preduzeća i drugih organizacija - trajno

29 - zapisnici i materijali sa sednica organa i tela koji odlučuju - trajno


020 Organi vlasti



021 Upravni i pravosudni organi i organizacije



35 - planovi, programi i izveštaji o radu godišnji i srednjoročni - trajno

022 Ustanove i druge organizacije za delatnosti u oblasti obrazovanja, nauke, kulture, zaštite, zdravlja, socijalne zaštite i drugih javnih službi


37 - analitički materijal o organizaciji i radu - trajno

38 - akti o izboru i imenovanjima - trajno

39 - programi i planovi razvoja i izveštaji o radu i normativi mreža ustanova - trajno

023 Preduzeća i dr.


41 - analitički materijali o organizaciji i radu - trajno

42 - akti o osnivanju, ukidanju, spajanju i sl. - trajno

43 - akti o izboru i imenovanju - trajno


024 Političke organizacije i udruženja


46 - analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od državnih organa - trajno

47 - analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od organizacija i udruženja - trajno


49 - predmeti o registraciji (programska _orijentacija, statut, spisak članova) - trajno

025 Fondovi i zadužbine


51 - analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od državnih organa - trajno

52 - analitički materijal o radu izrađen od fondova i zadužbina - trajno


54 - registri i evidencije - trajno

03 Organizacija upravnog poslovanja i opšte o upravnom poslovanju



57 - načelna mišljenja za primenu propisa - trajno

031 Kancelarijsko poslovanje

58 - propisi studije i analize o organizaciji i radu i liste reg. mat. sa rokovima čuvanja

- trajno

59 - osnovna i posebna evidencija o predmetima i aktima (kartoteka, delovodnici, popisi akata, dosijei i registri)

- trajno

60 - arhivska knjiga - trajno

61 - evidencija pečata, žigova i štambilja - trajno

62 - zapisnici o pregledu arhivske građe, reg. mat. o izlučivanju bezvrednog reg.mat. zapisnici o primopredaji arhivske građe nadležnom arhivu i sl.

- trajno

63 - baze podataka - datoteke (mikrofilmovi, diskovi, diskete i slično) - trajno

032 Dokumentacija i stručne biblioteke

64 - registri, inventari i katalozi - trajno operativno

65 - normativni akti - trajno

033 Opšte o obrascima

66 - propisi o obrascima - trajno

034 Rad u vezi sa štampanjem, odnosno umnožavanjem publikacija i drugih materijala organa, ustanova i organizacija



035 Overe


70 - evidencije i upisnici - trajno

036 Predaja i preuzimanje poslova


72 - zapisnici o primopredaji dužnosti - trajno

037 Prijem stranaka i davanje informacija



038 Nadzor nad upravnim poslovanjem

75 - zapisnici i rešenja upravne inspekcije i druge preduzete mere -10 godina

039 Opšte o organizaciji metodama i tehnici (OMT)



04 Opšte o pravnoj pomoći



05 Statistika



82 - dokumenta o organizaciji i radu statističke službe - trajno

83 - izveštaj o radu Zavoda - trajno

050 Opšti statistički predmeti



86 - programi i planovi statističkih istraživanja - trajno

87 - statistički standardi (klasifikacije, nomenklature i dr.) - trajno

88 - statistički registri - trajno

051 Tehnička statistička služba


90 - metodologije - trajno

91 - statističke publikacije (pregledi, saopštenja, bilteni, godišnjaci i dr.), katalozi

- trajno

052 Društvene statistike


93 - metodologija - trajno

94 - statistička izvorna građa (dokumentacija); verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu

- trajno

95 - popis stanovništva (zakoni, metodologije, uputstva i instrukcije, kontrolnici, statistički katastar i dr.

- trajno

96 - rezultati društvenih statistika (sumari tabele i dr.) - trajno

97 - svi popisi iz oblasti društvenih statistika - trajno

98 - statistički katastar sa skicama statističkih krugova - trajno

99 - izveštaji o promenama u registru organizacija i zajednica - trajno

053 Privredna statistika


101 - metodologija - trajno

102 - statistička izvorna građa (dokumentacija), verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu

- trajno

103 - rezultati privrednih statistika (sumarne tabele) - trajno

104 - svi popisi iz oblasti privrednih statistika - trajno

105 - godišnji izveštaj industrije (IND 21) - trajno

106 - tekući obračun društvenog proizvoda i narodnog dohotka po tekućim i stalnim cenama. Raspodela društvenog proizvoda po kategorijama krajnje namenske upotrebe (finalna potrošnja)

- trajno

107 - društveni računi Republike (svodni pokazatelji za celokupnu privredu Srbije)

- trajno

108 - eksperimentalne regionalne tabele međugranskih odnosa - trajno

109 - kartoteka cena - trajno

110 - indeksne liste - trajno

054 Druge statistike


112 - metodologije - trajno

113 - statistička izvorna građa (dokumentacija); verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu

- trajno

114 - rezultati istraživanja iz oblasti drugih statistika - trajno

06 Sastanci, sednice, konferencije i zborovi

115 - zapisnici, stenogram i sl. sa sednica, sastanaka i savetovanja na kojima se odlučuje

- trajno

116 - odgovori na poslanička pitanja - 4 godine

07 Opšte o predstavkama i pritužbama



119 - propisane evidencije - trajno

120 - značajni predlozi, mišljenja i slično stručnih i naučnih institucija, javnih, kulturnih i naučnih radnika

- trajno

121 - predstavke i žalbe vanupravnog postupka - 4 godine

08 Verski predmeti



124 - propisane evidencije - trajno

125 - molbe i predstavke verskih zajednica - trajno

126 - dokumentacija o verskim pitanjima - trajno operativno

09 Informatika


090 Zakonodavna i normativna delatnost u oblasti informatike - propisi - trajno

091 Projektovanje informacionih sistema i podsistema - projekti - trajno

092 Tehnička podrška za izgradnju informacionih sistema - analitički materijal sa predlozima racionalizacije

- trajno

094 Obrazovanje kadrova u oblasti informatike

- propisi - trajno

- analitički materijal - trajno

095 Međurepublička i međunarodna saradnja u oblasti informatike

133 - sporazumi i ugovori o saradnji, analitički materijali i evidencije - trajno

1 Rad i radni odnosi


135 - matična evidencija - trajno


137 - personalni dosijei biranih i postavljenih lica od strane Skupštine, Vlade, izvršnih veća i izvršnih odbora

- trajno

138 - ostali pasivni dosijei 70 godina

10 Zapošljavanje



141 - propisana evidencija ako nije drugačije određeno - trajno

100 Profesionalna orijentacija



101 Zapošljavanje radnika



102 Zapošljavanje naših građana u inostranstvu



103 Zapošljavanje stranih državljana



104 Prava za vreme privremene nezaposlenosti



105 Zapošljavanje pripravnika



11 Radni odnosi



110 Statuti, pravilnici i drugi opšti akti (o radnim odnosima)


112 Zasnivanje radnog odnosa i kretanje u službi

157 - imenovanja, postavljenja, raspoređivanja i unapređenja (rešenja, ugovori, sporazumi i sl.)

- trajno

158 - registar ugovora o radu kod privatnih poslodavaca - trajno

159 - konkursni materijal- 3 godine

113 Staž osiguranja i radne knjižice


161 - evidencija o radnim knjižicama kao i radne knjižice - 40 godina

162 - evidencija o stažu osiguranja - 40 godina


164 - rešenje o priznanju staža - 40 godina

114 Naknade radnika na teret materijalnih troškova

- propisi - trajno

165 115 Posebna zaštita žena, omladine, radnika sa dužim penzijskim stažom i invalida



168 - rešenja o davanju saglasnosti na noćni rad -10 godina

116 Disciplinska i materijalna odgovornost

169 - evidencija o izrečenim merama - trajno

117 Ostvarivanje prava iz radnog odnosa (prigovori, žalbe, tužbe i sl.)


171 - rešenja -10 godina

118 Prestanak radnog odnosa


173 - rešenja - trajno

174 - prigovori i odgovori na prigovor -3 godine

119 Kadrovska pitanja i evidencija kadrova


176 - evidencija - trajno

12 Plate i unutrašnja raspodela



120 Platni sistem uopšte



181 - rešenja o platama i zaradama - 10 godina

121 Plate u državnim organima



184 - rešenja o platama -10 godina

122 Plate i raspodela čistog dohotka u privredi



123 Naknada i raspodele sredstava Fonda zajedničke potrošnje (regresi i dr.)


13 Radno vreme, odmori, odsustva i bolovanje



130 Radno vreme



131 Odmori



15 Obrazovanje, stručno osposobljavanje i stručno usavršavanje radnika



196 - akti o određivanju uslova za stručno usavršavanje - trajno

151 Kursevi i seminari

197 - programi kurseva i seminara za stručno usavršavanje - trajno

152 Stručni ispiti

- propisi - trajno

- rešenja o odobravanju polaganja ispita - evidencija

- 10 godina - trajno

- zapisnici ispitnih komisija, uverenja o položenom ispitu - 40 godina

153 Studijska putovanja i specijalizacije

- propisi - trajno

- i analitički materijal - trajno

- rešenja i ugovori za upućivanje zaposlenih - 40 godina

154 Stručno osposobljavanje i prekvalifikacije privremeno nezaposlenih lica



207 - predmeti invalida za utvrđivanje stručne osposobljenosti i prekvalifikacije - 40 godina

155 Zanimanja



16 Zaštita na radu



160 Higijensko-tehničke i zaštitne mere pri radu

- propisi - trajno


163 Nesreće na radu

- zapisnici o povredama na radu - 10 godina

- evidencija - trajno operativno

164 Pregledi, zapisnici, rešenja kojima se naređuje otklanjanje nepravilnosti i preporuke za otklanjanje nepravilnosti

216 - rešenja i zapisnici 10 godina

165 Utvrđivanje uslova za vršenje poslova zaštite na radu


218 - rešenja 10 godina

17 Odlikovanja



221 - evidencije o odlikovanjima i priznanjima - trajno

18 Socijalno osiguranje



224 - prijave i odjave 40 godina

225 - registri i dosijea sudskih sporova 10 godina

180 Zdravstveno osiguranje



228 - rešenja o priznavanju prava - trajno

229 - evidencija zdravstvenih legitimacija - 40 godina

230 - dosijei korisnika zdravstvene zaštite upućenih na lečenje u inostranstvo - trajno

181 Penzijsko osiguranje



233 - rešenja o priznavanju prava i evidencija 40 godina

234 - delovodnici i registri - trajno

Dosijei penzionera i priznatog radnog staža

235 - aktivni dosijei - trajno operativno

236 - pasivni Uništavaju se posle prenošenja na mikrofilm

237 - mikrofilmovi pozitivnih dosijea penzionera i priznatog staža - trajno operativno

238 - obrasci matične evidencije (prijave i odjave staža, plate i dr.) Uništavaju se posle prenošenja na mikrofilm

239 - mikrofilmovi matične evidencije - trajno operativno

182 Invalidsko osiguranje



242 - rešenje i evidencije 40 godina

183 Dodatak na decu



245 - rešenja kao i evidencija 5 godina od isteka prava

184 Specijalno osiguranje posebnih kategorija osiguranika





250 - ugovori o osiguranju - trajno

19 Međunarodna saradnja u oblasti rada, radnih odnosa i socijalnog osiguranja



253 - ugovori, sporazumi i rešenja - trajno

2 Građanska stanja, državna i javna bezbednost



20 Građanska stanja i evidencije



258 - zapisnici o pregledu rada 10 godina

259 - stručna mišljenja i instrukcije u vezi primene propisa - trajno

200 Rođenje

260 - matična knjiga rođenih i duplikat - trajno

261 - registar uz matičnu knjigu - trajno

262 - spisi uz matičnu knjigu rođenih - trajno


264 - rešenja za obnovu matičnih knjiga - trajno

201 Lična imena



267 - rešenja o promeni imena i prezimena - trajno

202 Zaključenje braka



270 - matična knjiga venčanih i duplikat - trajno

271 - registar uz matičnu knjigu venčanih - trajno

272 - spisi uz matičnu knjigu venčanih - trajno


274 - rešenja za obnovu mat. knjiga - trajno

203 Smrt

275 - matična knjiga umrlih i duplikat - trajno

276 - registar uz matičnu knjigu umrlih - trajno

277 - spisi uz matičnu knjigu umrlih - trajno


279 - rešenja za obnovu matičnih knjiga - trajno

204 Državljanstvo



282 - evidencija sa registrom - trajno

283 - rešenja i spisi o statusu državljanstva - trajno

205 Lične karte, prijavljivanje prebivališta i boravka

284 - propisi - trajno operativno

285 - registar primljenih zahteva i izdatih ličnih karata - trajno operativno

286 - kartoteka izdatih ličnih karata - trajno operativno

287 - upravni predmeti u vezi ličnih karata - trajno operativno

288 - kartoteka prebivališta - trajno operativno

289 - kartoteka boravišta - trajno operativno

290 - upravni predmeti u vezi prijave i odjave prebivališta - trajno operativno

206 Registar stanovništva

291 - registar stanovništva - trajno

207 Popis stanovništva



208 Birački spiskovi


295 - birački spiskovi - trajno

21 Javni poredak



210 Oružje, municija i eksploziv



300 - upravni predmeti (rešenja) za izdavanje odobrenja za nabavku oružja, municije i eksploziva

- trajno operativno

301 - oružni listovi odnosno odobrenja za držanje oružja - trajno operativno

302 - upravni predmeti (rešenja) o oduzimanju oružnog lista oružja, municije i sl. - trajno operativno

303 - zapisnici o pregledu oružja i rada streljačkih organizacija 10 godina

211 Snimanje, skiciranje i filmovanje

304 - propisi i analitički materijal - trajno

305 - predmeti o oduzimanju snimljenog, skiciranog i filmskog materijala od lica koja neovlašćeno snimaju

- 10 godina

212 Udruženja građana, javni verski skupovi



308 - registar udruženja građana - trajno

309 - predmeti o upisu udruženja u registar i brisanje udruženja iz registra - trajno

310 - predmeti o zabrani rada udruženja - trajno

311 - evidencija o organizovanju i održavanju javnih skupova - trajno

312 - predmeti o prekidu javnih skupova - trajno

313 - predmeti u vezi odobravanja ili odbijanja zahteva za održavanje verskih skupova van mesta na kojima se vrše verski obredi

- trajno

314 - predmeti o odobravanju ili odbijanju zahteva za prikupljanje dobrovoljnih priloga u dobrotvorne ili verske svrhe

- trajno

213 Unošenje i rasturanje inostrane štampe i drugih publikacija

315 - propisi kao i mišljenja o promeni propisa iz ove oblasti - trajno


214 Javni red i mir



319 - generalni i pojedinačni planovi o obezbeđivanju objekata funkcionera i izveštaji o ovim poslovima

- trajno

320 - prekršajni upisnik o javnom redu i miru - trajno

321 - statistički izveštaj o javnom redu i miru - trajno

215 Upotreba vatrenog oružja na službenoj dužnosti


323 - analitički materijal o upotrebi vatrenog oružja na službenoj dužnosti - trajno

324 - evidencije o upotrebi vatrenog oružja na službenoj dužnosti - trajno

216 Upotreba palice, fizičke snage i drugih sredstava prinude na službenoj dužnosti


326 - analitički materijal iz ove oblasti - trajno

327 - evidencija o upotrebi sredstava prinude - trajno

217 Protivpožarna zaštita i elementarne nepogode



330 - planovi zaštite od požara sa mišljenjem - trajno

331 - mišljenja na prostorne planove - trajno

332 - upravni predmeti-rešenja o odobrenju mesta za izgradnju naftovoda, gasovoda, skladišta zapaljivih tečnosti, gasova i eksplozivnih mat.

- trajno

333 - upravni predmeti - rešenja i zapisnici o tehničkom pregledu završenih objekata

- trajno

334 - upravni predmeti o odobravanju lokacija za održavanje i smeštaj zapaljivih materija

- trajno

335 - predmeti, rešenja i zapisnici inspekcije o sprovođenju propisanih mera zaštite od požara

10 godina

336 - lista kategorizacije preduzeća prema stepenu požarne opasnosti - trajno

337 - analitički materijali o protivpožarnoj zaštiti i elementarnim nepogodama - trajno

338 - evidencija o brojnom stanju i opremljenosti vatrogasnih jedinica - trajno

339 - evidentne liste magacina eksplozivnih materijala 10 godina

340 - upisnik podnetih zahteva za prekršaje u oblasti zaštite od požara - trajno

341 - statistički podaci o protivpožarnoj zaštiti i elementarnim nepogodama - trajno

218 Prekršaji




22 Bezbednost saobraćaja



347 - mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno

348 - izvorni materijal, zaključci i preporuke o unapređivanju bezbednosti saobraćaja

- trajno

349 - izvorni materijal o radu komisija o bezbednosti saobraćaja 10 godina

350 - statuti fondova za bezbednost saobraćaja - trajno

351 - zapisnici i rešenja o inspekcijskom pregledu u vezi bezbednosti saobraćaja

10 godina

352 - evidencija izdatih odobrenja za prevoz lica na teretnim motornim vozilima - trajno

353 - statistika o bezbednosti saobraćaja - trajno

220 Putevi i signalizacija



356 - saglasnost na rešenja o priključcima na javnim putevima - trajno

357 - mišljenja nadležnih organa na planove tehničkog regulisanja saobraćaja - trajno

358 - katastar saobraćajnih znakova - trajno

359 - zapisnici i rešenja nadležnih organa u vezi izvršenih pregleda o putnim objektima i putnoj signalizaciji kao i u vezi zabrane saobraćaja

10 godina

221 Kontrola i regulisanje saobraćaja na putevima




363 - evidencija o saobraćajnim prekršajima - trajno

364 - registar saobraćajnih nezgoda - trajno

365 - zapisnici i izveštaji o uviđajima kod saobraćajnih nezgoda i veštačenja 10 godina

222 Vozačke dozvole i dozvole za vozače traktora

366 - propisi o vozačkim dozvolama - trajno

367 - evidencija o izdatim vozačkim dozvolama - trajno

368 - dosijei vozača - trajno operativno

369 - karton vozača - trajno operativno

370 - rešenje o oduzimanju vozačke dozvole - 10 godina

223 Vozila i tehnički pregled vozila


372 - predmeti o standardizaciji uređaja za motorna vozila - trajno operativno

373 - ovlašćenja organizacija za vršenje atestiranja motornih vozila i priključnih vozila

- trajno operativno

374 - rešenja o ovlašćenju za vršenje tehničkih pregleda motornih i priključnih vozila

- trajno

224 Auto-škole i unutrašnja kontrola



225 Vozački ispiti



226 Registracija vozila


380 - registar motornih vozila - trajno operativno

381 - registar priključnih vozila - trajno operativno

382 - registar zaprežnih vozila - trajno operativno

383 - evidencija o rasporedu registarskih tablica - trajno operativno

227 Ispiti i dozvole za vozače instruktore


385 - registar izdatih dozvola i registar vozača instruktora - trajno

386 - evidencija izdatih dozvola za vozače instruktore - trajno

228 Saobraćajna preventiva


23 Kriminalitet


389 - uputstva, preporuke i mišljenja - trajno

390 - zapisnici i izveštaji o inspekcijskim nalazima 10 godina

230 Opšti kriminalitet



393 - zapisnici o saradnji sa policijama susednih zemalja - trajno

231 Privredni kriminalitet



396 - statistika o privrednom kriminalitetu - trajno

232 Maloletnička delikvencija



233 Potražna delatnost

399 - poternički glasnici - trajno

400 - registar lokalne kontrole - trajno

401 - dosijei lica za kojima se traga - trajno

402 - registar nestalih lica - trajno

234 Kriminalistička veštačenja


404 - uputstva, preporuke i mišljenja - trajno

405 - knjiga veštačenja, knjiga uviđaja, knjiga utvrđenih identiteta - trajno operativno

406 - monozbirka sa zbirkom tragova - trajno operativno

407 - kartoteka registrovanih lica - trajno operativno

408 - evidencija registrovanih lica - trajno

409 - zapisnici o inspekcijskim pregledima kriminalističke tehnike i veštačenja - trajno operativno

235 Kriminalističke evidencije


411 - operativne kriminalističke evidencije - trajno operativno

412 - pasivne kriminalističko operativne evidencije - trajno operativno

413 - monodaktiloskopska zbirka - trajno operativno

414 - hejroskopska zbirka - trajno operativno

415 - evidencija određenih učinilaca krivičnih dela - trajno operativno

416 - albumi i spiskovi učinilaca krivičnih dela - trajno operativno

417 - analize, izveštaji i informacije - trajno

24 Izvršenje kazni i vaspitno popravne mere



420 - mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno

421 - akta o nadzoru ustanova - trajno operativno

240 Pomilovanja


423 - predmeti u vezi pomilovanja - trajno

25 Državna bezbednost



26 Pravni položaj i boravak stranaca



428 - predmeti stranaca za odobrenje azila, o statusu izbeglica, odobrenja useljenja i stalnog nastanjenja

- trajno

429 - predmeti o preduzetim merama prema strancima - trajno

430 - evidencija preduzetih mera prema strancima - trajno

27 Izdavanje putnih isprava i viza


432 - analitički materijal - trajno operativno

433 - knjige evidencija izdatih putnih isprava i viza - trajno operativno

434 - kartoteka izdatih putnih isprava i viza - trajno

435 - evidencija zabrane izdavanja putnih isprava i viza - trajno

436 - registar izgubljenih i nestalih pasoša i pasoša oglašenih nevažećim - trajno

28 Kontrola putničkog saobraćaja preko državne granice


438 - analitički materijal kao i mišljenja o primeni propisa - trajno

439 - registar stranih plovila na kojima se vrši posebna kontrola - trajno

450 - zapisnici i izveštaji o pograničnim kontrolama putnog saobraćaja - trajno

451 - predmeti za rešavanje zahteva za odobrenje useljavanja u graničnom pojasu - trajno

452 - granični indeks jugoslovenskih građana prema kojima se preduzimaju određene mere na graničnim prelazima

- trajno

453 - predmet o radu lokalnih mešovitih graničnih komisija - trajno

454 - godišnji i višegodišnji statistički podaci - trajno

29 Nađene stvari i zaštita političkih imovinskih prava


290 Zaštita političkih imovinskih prava


3 Privreda


30 Planiranje



460 - plan razvoja Republike, autonomne pokrajine, gradova i opština - trajno

461 - elaborati, studije i sl. - trajno

462 - mišljenja na razvojne dokumente SR Jugoslavije - trajno

31 Rudarstvo, industrija, elektrifikacija i zanatstvo



465 - upravni predmeti - trajno

310 Rudarstvo




469 - predmeti o rudnim rezervama - trajno

470 - evidencija istraženog prostora - trajno

471 - katastar istraženog prostora - trajno

472 - predmeti rudarske inspekcije 10 godina

473 - predmeti u vezi uviđaja povodom smrti i teških povreda u rudnicima - trajno

311 Industrija



312 Elektrifikacija




479 - predmeti elektroenergetske inspekcije 10 godina

313 Zanatstvo



482 - upravni predmeti u vezi rešavanja zahteva za osnivanje radnji - trajno

483 - registri radnji i registar lica u vezi osnivanja zanatskih radnji - trajno

314 Inspekcija parnih kotlova


485 - predmeti inspekcije parnih kotlova 10 godina

32 Poljoprivreda, šumarstvo, veterinarstvo, lov i ribolov, vodoprivreda



320 Poljoprivreda




491 - propisani registri - trajno

492 - određivanje komisija za utvrđivanje šteta od elementarnih nepogoda - trajno

493 - predmeti poljoprivredne inspekcije 10 godina

321 Zaštita bilja


495 - analitički materijali kao i mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno


497 - inspekcijski predmeti u oblasti zaštite bilja 10 godina

498 - predmeti o preduzimanju mera na suzbijanju biljnih bolesti - trajno operativno

322 Šumarstvo




502 - predmeti šumarske inspekcije 10 godina

503 - odobrenja za krčenje šuma kao i predmeta u vezi stavljanja šuma pod zaštitu - trajno

323 Veterinarstvo




507 - predmeti veterinarske inspekcije 10 godina

508 - registracija lokalnih stanica i davanje predloga za rad izvoznih klanica - trajno

324 Lov i ribolov



511 - lovne i ribolovne dozvole 2 godine

512 - rešenja i zapisnici inspekcije iz ove oblasti 10 godina

325 Vodoprivreda




516 - rešenja i zapisnici vodoprivredne inspekcije 10 godina

517 - predmeti u vezi zaštite od poplava, u vezi regulisanja toka reka kao i izgradnji kanala

- trajno

518 - registar izdatih vodoprivrednih saglasnosti i dozvola - trajno

519 - planovi i programi odbrana od poplava, izveštaji o štetama od poplava i elementarnih nepogoda

- trajno

520 - tehnička dokumentacija hidrosistema i drugih objekata - trajno

33 Trgovina, otkupi i snabdevanje, ugostiteljstvo i turizam i domaća radinost



330 Trgovina



525 - upravni predmeti u vezi odobrenja za za rad u oblasti trgovine - trajno

331 Otkupi i snabdevanja



332 Ugostiteljstvo i turizam



530 - upravni predmeti (rešenja o otvaranju, prestanku rada, privremenoj odjavi i preseljenju ugostiteljske radnje i sl.)

- trajno

531 - registar ugostiteljskih radnji - trajno

333 Narodna radinost



334 Tržišna inspekcija

534 - upravni predmeti 10 godina

335 Spoljna trgovina



537 - predmeti o saglasnosti za obavljanje spoljne trgovine - trajno

336 Ekonomski odnosi sa inostranstvom



540 - saglasnost o poslovno-tehničkoj saradnji sa inostranstvom - trajno

337 Saradnja sa međunarodnim organizacijama


542 - predmeti o saradnji sa međunarodnim organizacijama - trajno

338 Robne rezerve



545 - ugovori o kupovini, skladištenju i prodaji robe, iz robnih rezervi 10 godina

546 - programi - trajno

547 - evidencije - trajno

34 Saobraćaj i veze


549 - analitički materijal kao i mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno

340 Železnički saobraćaj



552 - ugovori o održavanju prelaza preko pruge - trajno operativno

553 - predmeti o davanju odobrenja za podizanje putnih prelaza preko pruge kao i predmeti o davanju saglasnosti za ukidanje nerentabilnih pruga

- trajno

554 - upravni predmeti - rešenja i zapisnici - trajno

342 Rečni i jezerski saobraćaj



557 - izveštaji o udesima plovila unutrašnje plovidbe - trajno

558 - izveštaji o stanju obala i obeležavanju plovnog puta - trajno

559 - predmeti o odobrenju za ulazak stranih brodova u nacionalne vode - trajno

560 - evidencija o registrovanim brodovima - trajno

561 - upisnici brodova - trajno

562 - upisnici čamaca plovećih instalacija - trajno

563 - evidencija o izdatim brodskim knjižicama - trajno

564 - evidencija o izdatim uverenjima o položenim ispitima za upravljanje čamaca i plovećih instalacija

- trajno

565 - rešenja o oduzimanju ovlašćenja za rad članova posade plovila unutrašnje plovidbe

- trajno

566 - dosijei čamaca i plovećih instalacija - trajno operativno

567 - upisnici o izdatim ovlašćenjima članova posade brodova - trajno

568 - registri o izdatim knjigama i ispravama za brodove - trajno

569 - upisnici brodova u izgradnji - trajno

570 - rešenja i zapisnici - trajno

343 Vazdušni saobraćaj




344 Drumski saobraćaj



576 - predmeti u vezi odobrenja rada, prestanka rada i privremene odjave prevozničke delatnosti

- trajno

577 - registar izdatih dozvola za obavljanje javnog prevoza - trajno

578 - registar autobuskih linija - trajno


345 PTT saobraćaj, radio i televizija



582 - predmeti o odobravanju izgradnje objekata i uređaja sistema veza - trajno

583 - predmeti o tehničkim pregledima izgrađenih objekata i uređaja sistema veza - trajno

584 - predmeti o odobravanju upotrebe izgrađenih objekata i uređaja sistema veza - trajno

585 - evidencija o dozvolama za rad radio stanica - trajno

586 - predmeti o dozvolama za postavljanje amaterske radio stanice - trajno

587 - predmeti o davanju dozvola za rad amaterske radio stanice - trajno

588 - predmeti o davanju odobrenja za korišćenje ručne radio stanice 10 godina

589 - evidencija o radio mrežama i radio koridorima - trajno


346 Gradski i prigradski saobraćaj, uspinjače


347 Kontrola i inspekcija u saobraćaju i vezama


348 Međunarodna saradnja u oblasti saobraćaja i veza



35 Urbanizam, građevinski i komunalni predmeti



597 - prostorni i urbanistički planovi - trajno

350 Urbanizam



600 - zapisnici i rešenja urbanističkog inspektora - trajno

351 Građevinski predmeti



603 - predmeti o odobravanju izgradnje građevinskih objekata-rešenja - trajno

604 - predmeti o tehničkim pregledima izgrađenih građevinskih objekata - trajno

605 - predmeti o odobravanju upotrebe građevinskih objekata - trajno

606 - projektna dokumentacija o izgradnji i rekonstrukciji objekata - trajno


352 Komunalni predmeti



610 - planovi iz oblasti komunalne delatnosti - trajno


353 Lokacije

612 - zahtevi i rešenja o lokacijama kao i propisani registri, odnosno evidencije - trajno

354 Građevinska inspekcija


355 Komunalna inspekcija


356 Bespravna gradnja


616 - analitički predmeti - trajno

617 - predmeti o rušenju bespravno podignutih objekata - trajno

36 Stambeni predmeti



620 - predmeti za odobravanje promene namene stambenih u poslovne prostorije - trajno

360 Stanarsko pravo i stanarine, zakupi i službeni stanovi



623 - opšti akti o raspodeli stanova - trajno operativno

624 - predmeti o dodeli, zameni i korišćenju stanova - trajno

625 - ugovori o korišćenju stanova kao i udruživanju sredstava za kupovinu stana i sl.

- trajno

626 - rešenja o dodeli stanova - trajno

627 - ugovori o zameni - trajno

628 - ugovori o prenosu prava raspolaganja i korišćenju stanova i stambenih zgrada - trajno

629 - saglasnosti o zameni stanova - trajno

630 - saglasnosti o ustupanju stanova trećim licima - trajno

631 - saglasnosti o zameni prava davanja stanova na korišćenje - trajno

632 - zakupi - trajno

633 - evidencije, registri i slično - trajno

634 - ugovori o kupovini garaža i drugih stambenih objekata - trajno


361 Poslovne prostorije



638 - sve vrste ugovora - trajno operativno

639 - rešenja - trajno operativno

37 Zadrugarstvo



642 - akti o osnivanju i radu - trajno

38 Cene i životni standard



39 Sajmovi i privredne izložbe, pronalasci i tehnička usavršavanja, standardi, kontrola mera i dragocenih metala



390 Sajmovi i privredne izložbe



391 Pronalasci i tehnička usavršavanja


650 - analitčki materijal - trajno


392 Standardi



393 Kontrola mera i dragocenih metala



4 Finansije



40 Budžetsko i finansijsko poslovanje



660 - opšte o obrazovanju i raspolaganju sredstvima - budžetski sistem 2 godine

400 Budžet, finansijski planovi i fondovi, završni računi i rebalans



663 - predlozi, primedbe i mišljenja na propise o budžetu primljene od drugih organa 2 godine

664 - bilans prihoda i rashoda-budžeta(budžet) - trajno

401 Izvršenje budžeta, finansijskih planova i fondova


666 - analitički materijal u vezi izvršenja budžeta i finansijskih planova - trajno

667 - ugovori i rešenja o isplati - trajno operativno

402 Finansijski planovi i završni računi

668 - finansijski planovi, završni računi, godišnji obračuni, sanacioni i likvidacioni bilansi

- trajno

669 - predračun troškova sredstava odobrenih za posebne namene - trajno

403 Izvršenje finansijskih planova

670 - kartoni zarada - trajno

671 - platni spiskovi 40 godina (odnosno trajno ako nema kartona zarada)

672 - glavna knjiga i dnevnik glavne knjige 10 godina

673 - poslovne knjige 10 godina

674 - proknjižena mat. fin. dokumentacija 5 godina

404 Upravljanje imovinom

675 - propisi o upravljanju imovinom - trajno

676 - knjige nepokretne imovine i inventara, fonda zajedničke potrošnje - trajno

677 - kartoteka osnovnih sredstava - trajno operativno

678 - registar osnovnih sredstava - trajno operativno

41 Sredstva, ukupan prihod i dohodak preduzeća i drugih organizacija


410 Poslovna sredstva


411 Ukupan prihod


412 Troškovi poslovanja



413 Porez na promet


685 - analitički materijal kao i mišljenja u vezi primene propisa - trajno


414 Dohodak i dobit i obaveze iz dohotka i dobiti




415 Fondovi preduzeća i drugih organizacija



416 Obaveze preduzeća i korporacija za zaposlene



694 - rešenja iz ove oblasti - trajno operativno

417 Završni računi, periodični obračuni, kontni planovi i drugo



418 Naknada za korišćenje gradskog zemljišta



699 - rešenja i evidencije o utvrđivanju doprinosa za korišćenje građevinskog zemljišta

- trajno operativno

42 Kreditni i bankarski sistem, osiguranja i lutrije



420 Kratkoročno kreditiranje


703 - ugovori i evidencije 10 godina

421 Dugoročno kreditiranje



706 - ugovori - trajno

422 Bankarski sistem



423 Osiguranje

709 - propisi


424 Lutrije i druge igre na sreću


712 - predmeti u vezi odobrenja - trajno

43 Porezi i doprinosi, takse i naknade



430 Porezi i druge obaveze na katastarski prihod



717 - rešenja o utvrđivanju poreza i drugih obaveza, obračun katastarskog prihoda i katastarske lestvice

- trajno

431 Porezi i druge obaveze od ličnog rada-zanatske radnje i dr.



720 - registar poreskih obveznika - trajno

721 - rešenja o utvrđivanju i naplati poreza, doprinosa i drugih dažbina - trajno operativno

432 Porez na nasleđe i poklon


723 - rešenja o utvrđivanju poreza - trajno

433 Naplata i povraćaj poreza (i troškovi prinudne naplate)


725 - rešenja iz ove oblasti 5 godina

434 Takse (administrativne, sudske, komunalne i druge)



435 Poresko knjigovodstvo i analiza


729 - analitički materijal 5 godina

730 - evidencija o poreskom knjigovodstvu - trajno

436 Porez na imovinu


732 - rešenja o utvrđivanju poreza - trajno operativno


734 - poreske prijave i druga dokumentacija u vezi imovine - trajno operativno

437 Poreska uverenja


438 Porez na dohodak građana


737 - rešenja o utvrđivanju poreza - trajno operativno


739 - poreske prijave i druga dokumentacija - trajno operativno

439 Ostali porezi


741 - rešenja o utvrđivanju poreza kao i samodoprinosi - trajno operativno

742 - poreske prijave i druga dokumentacija - trajno operativno

44 Ukupni finansijski bilansi i regresi

743 - normativni materijali - trajno

744 - finansijski bilansi - trajno

440 Bilansi privrede


441 Državni bilansi


45 Finansiranje neproizvodne potrošnje


450 Finansiranje socijalnog osiguranja, zdravstva i socijalne zaštite



451 Finansiranje školstva, nauke i kulture



452 Finansiranje stambene izgradnje, upravljanje stambenim zgradama i finansiranje komunalnih službi



754 - ugovori - trajno

453 Finansiranje ostale neproizvodne potrošnje



454 Neproizvodne investicije



46 Imovinsko-pravni predmeti



761 - registri nepokretne imovine - trajno

762 - evidencije društvene imovine - trajno

460 Konfiskacija


764 - predmeti u vezi konfiskacije kao i rešenja po zahtevima za povraćaj konfiskovane imovine

- trajno

461 Agrarni poslovi



767 - predmeti agrarne reforme - trajno

768 - predmeti kolonizacije - trajno

769 - predmeti o arondaciji i komasaciji - trajno

770 - predmeti o višku zemljišta i zemljišnom maksimumu - trajno

771 - rešenja iz ove oblasti - trajno

462 Nacionalizacija



774 - predmeti o nacionalizaciji zgrada i zemljišta - trajno

775 - evidencija o nacionalizaciji - trajno

776 - sva rešenja iz ove oblasti - trajno

463 Sticanje vlasništva na društvenoj imovini i napuštanje svojine, prava na građevinskom zemljištu

777 - propisi iz ove oblasti - trajno

778 - predmeti o prenosu zemljišta iz grada na trajno korišćenje kao i dodeli zemljišta - trajno

779 - evidencije o dodeljenom zemljištu odnosno drugoj nepokretnosti - trajno

780 - rešenja iz ove oblasti - trajno

464 Ugovorni promet zemljištem i zgradama


782 - ugovori o prodaji zgrada i delova zgrada kao i ugovori o prometu zemljišta i drugih nepokretnosti

- trajno

783 - ugovori o poklonu nepokretnosti koje zaključuju građani - trajno

784 - rešenja o sticanju prava svojine - trajno

785 - prenos prava raspolaganja i korišćenja zemljišta i zgrada uz naknadu - trajno

786 - ugovori o zakupu - trajno

787 - rešenja o odobravanju prometa nepokretnosti - trajno

465 Eksproprijacija, administrativni prenos



790 - predmeti eksproprijacije zgrada i zemljišta - trajno

791 - evidencija nepokretnosti stečenih po osnovu eksproprijacije kao i evidencija naknada za eksproprisanu imovinu

- trajno

466 Uzurpacija



794 - predmeti u vezi samovlasnih zauzeća kao i evidencije - trajno


47 Nadzor nad finansijskim poslovanjem

796 - zapisnici i rešenja inspekcije prihoda, poreske policije i drugih ovlašćenih nadzornih organa

10 godina

797 - drugostepena rešenja 5 godina

48 Spoljne finansije



480 Platni i devizni bilans



481 Kreditni odnosi sa inostranstvom



482 Devizno poslovanje



483 Carine


484 Nadzor nad deviznim poslovanjem




485 Odnosi sa međunarodnim finansijskim organizacijama



812 - ugovori i sporazumi - trajno

5 Zdravlje i socijalno staranje



50 Opšte o zdravlju



817 - planovi, programi i izveštaji o radu zdravstvenih ustanova - trajno

501 Zaštita i unapređenje čovekove sredine



820 - rešenja i zapisnici inspekcije iz oblasti zaštite i unapređenja čovekove sredine 10 godina

51 Preventivna i kurativna zdravstvena delatnost



510 Ambulantno - poliklinička i dispanzerska delatnost (odobrenja i dr.)



825 - rešenja o odobrenju vršenja delatnosti kao i registri - trajno

511 Stacionarna zdravstvena delatnost



828 - rešenja o odobrenju vršenja delatnosti - trajno

512 Higijensko - epidemiološka delatnost i službe pregleda mrtvaca




832 - rešenja o zabranama prilikom karantinskih bolesti - trajno

513 Delatnost specijalnih ustanova instituta



514 Delatnost prirodnih lečilišta i oporavilišta



515 Delatnost apoteka i nadzor i problemi prometa i proizvodnje lekova



839 - rešenja o odobrenju vršenja delatnosti i registri - trajno

840 - rešenja i zapisnici o inspekcijskom nadzoru 10 godina

516 Delatnost službe za transfuziju



52 Proučavanje na području zdravlja i delatnosti zdravstvenih centara


53 Sanitarna inspekcija i drugi oblici zdravstvenog nadzora

844 - propisi kao i mišljenja u vezi primene propisa - trajno

845 - rešenja i zapisnici o inspekcijskom nadzoru 10 godina

54 Troškovi zdravstvenih usluga


55 Opšte o socijalnoj zaštiti



849 - akta o osnivanju, radu i prestanku rada ustanova - trajno


550 Organizacija socijalnih službi



853 - planovi i programi razvoja ustanova službi socijalne zaštite - trajno

551 Centar za socijalni rad



856 - matične knjige usvojenja i starateljstva - trajno

552 Habilitacija i rehabilitacija



553 Novčane pomoći




862 - matične knjige i registri socijalnih davanja - trajno

56 Zaštita omladine, porodice i odraslih



560 Zaštita omladine i porodice


866 - predmeti usvojenja - trajno

867 - predmeti o kategorizaciji dece ometene u psihičkom i fizičkom razvoju 40 godina

868 - evidencija o upućivanju maloletnih lica u odgovarajuće specijalne škole, organizacije ili u porodični smeštaj

- trajno

869 - saglasnosti za usvojenje dece - trajno

870 - izveštaji o problemima vaspitno zapuštene dece i omladine - trajno

561 Zaštita odraslih

871 - evidencije o upućivanju odraslih socijalno ugroženih lica u socijalne organizacije ili u porodični smeštaj

- trajno

57 Starateljstvo



570 Lični dosijei stalnih starateljstava

874 - lični dosijei stalnih starateljstava - trajno

- evidencije o određivanju stalnih starateljstava - trajno

876 - izveštaji staratelja o raspolaganju imovinom lica stavljenih pod starateljstvo - trajno

571 Lični dosijei privremenih starateljstava

877 - lični dosijei privremenih starateljstava - trajno operativno

572 Starateljstvo za decu i odrasle

878 - predmeti o stavljanju pod starateljstvo dece i odraslih - trajno

58 Zaštita boraca



580 Invalidska svojstva i invalidski dodaci

881 - propisi kao i mišljenja u vezi sa primenom propisa iz ove oblasti - trajno

882 - predmeti o priznavanju svojstva invalida, predmeti o priznavanju prava na invalidski dodatak kao i predmeti o radu lekarskih invalidskih komisija

40 godina

581 Ortopedija


582 Klimatsko - banjska i zdravstvena zaštita



886 - rešenje o priznavanju određenih prava kao i rešenja o obrazovanju komisija za upućivanje u banjska i klimatska lečilišta

10 godina

583 Instruktorska kontrolna služba


584 Dosijei invalida

888 - dosijei 40 godina


585 Civilni invalidi rata



892 - rešenje o priznavanju prava - trajno

586 Zaštita boraca



895 - predmeti odnosno rešenja o priznavanju svih vidova prava, kao i evidencije - trajno


897 - dosijei 40 godina

59 Saradnja sa inostranstvom na području zdravstva i socijalne politike



6 Prosveta, kultura i nauka



902 - evidencija o međunarodnoj saradnji u oblasti prosvete, nauke i kulture - trajno

903 - akti o osnivanju i radu ustanova - trajno

60 Predškolsko vaspitanje



906 - glavne upisnice - registri - trajno

61 Školstvo



909 - evidencije o vaspitno-obrazovnim organizacijama odnosno ustanovama - trajno

910 - predmeti o odobravanju udžbenika - trajno

911 - nadzor nad zakonitošću akata u oblasti prosvete i vaspitanja - trajno

610 Osnovne i opšte obrazovne škole



914 - planovi i programi i izveštaji o radu i nastavni planovi i programi - trajno

915 - evidencija o deci koja su obavezna da stiču osnovno obrazovanje i vaspitanje - trajno

916 - matične knjige učenika - upisnice, letopisi i monografije škola - trajno

611 Stručne, umetničke i specijalne škole




920 - predmeti vezani za primenu propisa iz ove oblasti - trajno

921 - matične knjige učenika - upisnice, evidencije završnih ispita i izdatih diploma - trajno

922 - letopisi i monografije škola - trajno

612 Više i visoke škole, fakulteti i univerziteti




926 - matične knjige, registri i kartoteke studenata, postdiplomaca i doktoranata - trajno

927 - evidencija naučnih organizacija i njihovih jedinica i naučnih radnika - trajno

928 - dosijea studenata, postdiplomaca i doktoranata - trajno operativno

613 Nostrifikacija diploma

929 - evidencije i predmeti nostrifikacija svedočanstava i diploma stečenih u inostranstvu - trajno

614 Prosvetna inspekcija


931 - analitički materijal u vezi prosvetne inspekcije - trajno

932 - predmeti o izvršenim pregledima škola - zapisnici i rešenja 10 godina

62 Obrazovanje odraslih



935 - planovi i programi i izveštaji o radu - trajno

936 - matične knjige učenika - upisnice - trajno

63 Biblioteke, arhivi, muzeji, galerije, izložbe i zaštita spomenika kulture



939 - akti o organizaciji, radu i prestanku rada ustanova - trajno

630 Biblioteke i arhivi



942 - registri, kartoteke, inventari, katalozi i spiskovi bibliotečkih fondova - trajno

943 - osnovne evidencije i predmeti o registratorima i stanju građe van arhiva, o izlučivanju bezvrednog materijala i primopredaje građe arhivima

- trajno

944 - informativna sredstva o arhivskim fondovima i zbirkama, evidencije o koriščenju arhivske građe, evidencija o istrošenoj i snimljenoj građi u stranim arhivima

- trajno

945 - registri arhivske građe od izuzetnog i velikog značaja - trajno

631 Muzeji i galerije



632 Izložbe

948 - koncerti, katalozi i izložbeni materijal - trajno

633 Zaštita spomenika kulture



951 - programi, elaborati i studije zaštite i unapređivanje delatnosti zaštite spomenika kulture - trajno

952 - dosijea zaštićenih objekata i prirodnih retkosti (tehnička, filmska i fotodokumentacija pre i posle zaštite)

- trajno

953 - predmeti o iznošenju i izvozu u inostranstvo spomenika kulture - trajno

954 - upravni predmeti vezani za proglašenje i zaštitu kulturnih dobara i prirodnih retkosti - trajno

955 - programi i odobrenja za podizanje javnih spomenika - trajno

956 - registri kulturnih dobara i prirodnih retkosti - trajno

64 Pozorišta, opere, baleti, filharmonije, horovi, orkestri, folklorni ansambli, film, radio, televizija, razne priredbe


958 - rešenja o svojstvu samostalnog umetnika - trajno

640 Pozorišta, opere, baleti



641 Filharmonija, horovi, orkestri



642 Film, radio i televizija



965 - predmeti vezani za primenu propisa iz ove oblasti - trajno

966 - glavne informativne emisije - trajno

967 - specijalni fondovi i snimci istorijskih ličnosti i događaja - trajno

968 - trajni snimci - trajno

969 - igrani program - trajno

970 - eksperimentalna ostvarenja - trajno

971 - dokumentarne emisije - trajno

972 - portreti o ličnostima, umetničkim pravcima i kulturnim međašima - trajno

643 Folklorni ansambli



644 Razne priredbe i kulturne manifestacije



65 Štampa, književnost, izdavačka delatnost, likovna umetnost, kulturna propaganda



979 - rešenja o svojstvu samostalnog umetnika - trajno

650 Štampa, književnost



982 - registar novinsko izdavačkih organizacija - trajno

983 - registar izdavača novina i registar građana koji izdaju novine - trajno

984 - rešenja o ispunjavanju uslova za obavljanje novinsko izdavačke delatnosti - trajno

651 Izdavačka delatnost



987 - rešenja o ispunjavanju uslova za obavljanje izdavačke delatnosti - trajno

988 - registar izdavačkih organizacija, registar izdavača publikacija i registar građana koji izdaju publikacije

- trajno

652 Likovna umetnost



653 Kulturna propaganda



993 - brošure, plakati, leci, katalozi i slično u vezi sa kulturnim delatnostima - trajno

66 Fizička kultura, sport i šah



996 - rešenja o svojstvu priznatog sportiste - trajno

67 Stipendije



- predmeti u vezi dodele stipendija stranim državljanima - trajno

68 Saradnja sa inostranstvom na području obrazovanja



1002 - protokoli, sporazumi, ugovori i dr. - trajno

69 Međunarodna saradnja u oblasti nauke i kulture




690 Inostrana propaganda



691 Razmena kulturnih radnika



1010 - ugovori, rešenja o dodeli sredstava na ime učešća o realizaciji programa - trajno

692 Ugovori o kulturnoj saradnji

1011 - ugovori i izveštaji

693 Lektori


1013 - ugovori i dopisi o angažovanju lektora za srpski jezik na stranim univerzitetima - trajno

7 Sudstvo, tužilaštvo i pravobranilaštvo



1016 - statistika sudova - trajno

70 Sudsko poslovanje



1019 - izveštaj o radu sudova - trajno

701 Uslovni otpust

1020 - Odluke i rešenja o uslovnom otpustu - trajno

703 Naknada štete neopravdano osuđenih lica i bez osnova zadržanih u pritvoru


71 Parnični, vanparnični, izvršni, krivični i zemljišno-knjižni predmeti



710 Parnični predmeti



711 Vanparnični predmeti



712 Izvršni predmeti



713 Krivični predmeti



714 Zemljišno-knjižni predmeti



1034 - objava o puštanju u promet zemljišnih knjiga - trajno

1035 - evidencije o nepokretnosti - trajno

72 Registri



1038 - evidencije, registri, upisnici - trajno

720 Registri preduzeća i drugih organizacija



1041 - registri i dosijei - trajno

721 Zadružni registar



73 Upravni i ustavni sporovi, sporovi mirovnog veća i arbitražni predmeti



1046 - registri i upisnici - trajno

730 Ustavni sporovi



1049

731 Upravni sporovi


732 Predmeti mirovnih veća



733 Arbitražni predmeti


74 Sudije, porotnici, povremene sudije, sudski veštaci i tumači


1055 - rešenje o imenovanju, odnosno postavljenju - trajno

1056 - registar - trajno

75 Advokatura i pravna pomoć



760 Dvostrani ugovori o međunarodnoj pravnoj pomoći


1060 - analitički materijal i ugovori - trajno

761 Višestrani ugovori o međunarodnoj pravnoj pomoći


1062 - analitički materijal i ugovori - trajno

763 Međunarodno javno pravo


764 Pozitivni propisi drugih zemalja


77 Nadzor nad poslovanjem sudova

1065 - analize, izveštaji i i slično - trajno

1066 - zapisnici 10 godina

8 Predmeti odbrane



80 Pripreme za (narodnu) odbranu



1071 - plan odbrane Republike - trajno operativno

1072 - akti u vezi sa procenom vojnih, ekonomskih i drugih uslova u slučaju agresije - trajno operativno

1073 - predmeti inspekcije 10 godina

1074 - akti u vezi sa ratnim lokacijama - trajno operativno

1075 - naredbe o sprovođenju mera pripravnosti - trajno operativno

1076 - izveštaji o stanju priprema za odbranu Republike Srbije - trajno operativno

1077 - akti u vezi sa pripremama državnih organa i javnih službi za rad u ratu - trajno operativno

82 Civilna zaštita



1080 - saglasnost za objekte od interesa za potrebe odbrane - trajno

1081 - saglasnost na prostorne i urbanističke planove sa aspekta odbrane - trajno

1082 - planovi izgradnje skloništa - trajno

1083 - zadaci i evidencije o preduzećima i organizacijama i službama opremljenih za zaštitu i spasavanje

- trajno

1084 - analitički materijal u vezi sa zaštitom od elementarnih, tehničko-tehnoloških i drugih većih opasnosti u miru i ratu

- trajno

820 Organizacija civilne zaštite



1087 - akti u vezi formacija - trajno

821 Obuka štabova i jedinica civilne zaštite



822 Opremanje štabova i jedinica civilne zaštite


1091 - akti u vezi sa opremanjem sa MTS - trajno

83 Obuka za odbranu i zaštitu

1092 - programi i evidencije - trajno


1094 - evidencije posebne - trajno

84 Poslovi vojne obaveze



1097 - akti u vezi sa popunom za rad u ratu i mobilizacija - trajno operativno

85 Poslovi bezbednosti (narodne) odbrane



1100 - evidencije o objektima i rejonima od posebnih značaja za Republiku i njihova zaštita - trajno

86 Veza



860 Veze



1105 - akti u vezi sa formacijama i planiranjima veza rukovođenja u KZ - trajno operativno

1106 - akti u vezi sa prilagođavanjem objekata potrebama odbrane po vezama - trajno operativno

1107 - analiza javnih funkcionalnih sistema veza - trajno operativno

1108 - ugovori o zakupu telefonskih kanala i objekata za repetitore - trajno operativno

1109 - rešenja o ustupanju, rashodovanju i o kompletiranju MTS - trajno operativno

861 Osmatranje, javljanje, obaveštavanje i uzbunjivanje



1112 - akti u vezi formacija - trajno operativno

862 Kriptozaštita


1114 - akti u vezi kriptozaštite - trajno

87 Elementarne nepogode

1115 - analitički materijal sa stanovišta odbrane - trajno

9 Poslanička pitanja i predmeti koji ne spadaju u glavne grupe od 0 do 8



1118 - predmeti u vezi sa dodelom nagrada i priznanja - trajno

1119 - dokumenta o događajima, pojavama i ličnostima koji su pobudili posebno interesovanje - trajno

90 Nacionalne manjine



91 Tehnička i druga međunarodna pomoć

1122 - ugovori o tehničkoj i drugoj međunarodnoj pomoći - trajno

1123 - projekti koji se realizuju u međunarodnoj naučno-tehničkoj saradnji - trajno

1124 - ugovori i sporazumi - trajno

92 Hidrometeorološki predmeti



1127 - tehnička dokumentacija u vezi izgradnje, postavljanja, premeštaja i ukidanja hidrometeoroloških stanica, podzemnih postaja, protivgradnih stanica i drugih objekata

- trajno

1128 - evidencija hidrometeoroloških i protivgradnih stanica - trajno

1129 - bilteni o prognozi vodostaja, meteorološkoj pomoći i slično (hidrometeorološki izveštaji) - trajno

93 Inostrani poslovi



1132 - imovinsko pravni predmeti jugoslovenskih privatnih ili pravnih lica u inostranstvu - trajno

1133 - predmeti o jugoslovenskim ratnim grobljima u inostranstvu i inostranih u Jugoslaviji - trajno

1134 - protokoli, sporazumi i sl. - trajno

94 Propagandno informaciona delatnost za inostranstvo



95 Geodetsko katastarsko poslovanje



1139 - pripremanje predloga srednjoročnog programa radova na premeru radova i izradi katastra zemljišta

- trajno

1140 - pripremanje predloga godišnjeg programa radova na premeru i izradi katastra zemljišta sa ugovorima i zapisnicima o izvršenju

- trajno

1141 - evidencijske knjige i grafički pregledi o stanju premera i katastar zemljišta - trajno

1142 - predlozi za unapređenje i modernizaciju delatnosti - trajno

950 Premer zemljišta i izrada planova

1143 - predmeti overe planova i elaborata premera - trajno

1144 - tehnički izveštaji po objektima o završenom premeru - trajno

1145 - spiskovi koordinata i kota geodetske osnove - trajno

1146 - spiskovi koordinata vezanih tačaka - trajno

1147 - elaborati premera i premeravanja - trajno

1148 - zapisnici omeđavanja katastarskih opština - trajno

1149 - negativi, dijapozitivi i kopije aerosnimanja za premer zemljišta - trajno

1150 - kopije i originali planova i karata - trajno

1151 - objašnjenja i uputstva u vezi sa premerom i izradom originala planova i karata - trajno

1152 - zapisnici o nadzoru za izvođenje radova - trajno

1153 - ostali elaborati iz ove oblasti - trajno

951 Katastar zemljišta


1155 - zapisnici i materijali o određivanju osnove za katastarsko klasiranje zemljišta - trajno

1156 - zapisnici i materijali o određivanjuosnove za bonitiranje zemljišta - trajno

1157 - odluke i materijali o obnovi i izmeni katastarskog klasiranja i predmeti obnove katastarskog klasiranja

- trajno

1158 - upravni predmeti o katastru zemljišta - trajno

1159 - predmeti overe katastarskog operata - trajno

1160 - rešenja o obrazovanju komisija za određivanje osnove za katastarsko klasiranje zemljišta - trajno

1161 - odluke o obnovi katastarskog klasiranja zemljišta o preračunavanju katastarskih prihoda kao i izmeni katastarskih srezova

- trajno

1162 - predmeti vezani za davanje uputstava u vezi primene propisa iz ove oblasti kao i predmeti vezani za nadzor nad primenom propisa iz ove oblasti

- trajno

1163 - overa katastarskog operata - trajno

1164 - ostali materijal u vezi metodologije stručnog nadzora i sl. 10 godina

952 Održavanje premera i katastra zemljišta

1165 - programi radova na premeru i izradi katastra zemljišta sa ugovorima i zapisnicima - trajno

1166 - evidencija o posedovnom stanju, broju parcela, površinama, kulturama i katastarskim prihodom - trajno

1167 - predmeti održavanja katastarskog operata - trajno

1168 - predmeti o prijavnim listovima o promenama na zemljištu za zemljišno knjižni postupak - trajno

1169 - evidencija obveznika doprinosa sa katastarskim prihodom od poljoprivredne delatnosti - trajno

1170 - prijave i isprave o promenama na zemljištu - trajno

1171 - predmeti o usaglašavanju stanja registrovanog po planovima sa stvarnim stanjem na terenu - trajno

1172 - predmeti o obnovi premera građevinskog područja - trajno

1173 - predmeti za sudska veštačenja, uslovne površine i uređenja granica poseda na osnovu podataka

- trajno

1174 - predmeti o delimičnoj i potpunoj obnovi katastarskih operata (spiskovi parcela, raspored po klasama i kulturama, posedovni listovi sumarnih posedovnih listova, azbučni pregled posednika i numerički pregled posedovnih listova)

- trajno

1175 - upravni predmeti u vezi sa održavanjem predmeta i katastarskog operata - trajno

953 Tehnička dokumentacija premera, planova i karata

1176 - evidencijske knjige i grafički pregledi o postojećoj tehničkoj dokumentaciji premera, planova i karata

- trajno

1177 - zapisnici o predaji kopija planova i elaborata, premera i katastarskog operata nadležnim geodetskim organima

- trajno

1178 - zapisnici o prijemu planova elaborata, premera i katastarskog operata kod organizacija koje su vršile premer

- trajno

1179 - tehnička dokumentacija elaborata premera - trajno

1180 - skice i karte poligonskih i linijskih mreža sa podelom za detaljne listove i detaljne skice - trajno

1181 - evidencija o numerisanju geodetske osnove i elaborata premera - trajno

954 Evidencija nepokretnosti u državnoj i društvenoj svojini


1183 - predmeti i evidencije iz ove oblasti - trajno

1184 - objašnjenja i uputstva 20 godina

955 Premeravanje zemljišta za posebne potrebe organa, radnih i drugih organizacija

1185 - predmeti o premeravanju zemljišta za potrebe organa radnih i drugih organizacija - trajno

1186 - predmeti o snimanju realizovanih parcelacija nakon detaljne urbanističke razrade kao i snimanje novoizgrađenih objekata

- trajno

1187 - predmeti o geodetskim radovima na izradi regulacionih i nivelacionih planova - trajno

1188 - ugovori i rešenja - trajno

1189 - overe planova elaborata premera - trajno

956 Katastar podzemnih objekata i instalacija


1191 - elaborati o snimanju podzemnih objekata instalacija - trajno

1192 - planovi podzemnih objekata i instalacija kao i predmeti o održavanju katastra - trajno

1193 - uputstva i objašnjenja 20 godina

1194 - nadzor nad vođenjem katastra podzemnih objekata i instalacija 10 godina

957 Geotehnička dokumentacija

1195 - elaborati i izveštaji o geotehničkim osobinama zemljišta -

1196 - geološke, hidrološke i geomehaničke i dr. karte - trajno

1197 - objašnjenja i uputstva - trajno

958 Regulacije



96 Poslovi protokola

1200 - predmeti o posetama domaćih i stranih delegacija i predstavnika - trajno

1201 - predmeti iz rada protokola (programi poseta sa spiskovima učesnika) - trajno

1202 - evidencija primljenih i datih poklona protokolu - trajno

Član 4

Organ koji je u skladu s utvrđenim delokrugom, stručno obradio propis, organ koji je predložio donošenje propisa i organ koji je propis doneo čuvaju trajno registraturski materijal koji je u vezi s tim kod njih nastao ili je od drugih primljen.

Registraturski materijal koji je nastao kod drugih učesnika u pripremi propisa, odnosno u postupku predlaganja i donošenja propisa čuva se kod njih pet godina.

Član 5

Svodni, zbirni i druge vrste konačnih tekstova analitičkih materijala čuvaju se trajno kod organa koji su ih, u skladu s utvrđenim delokrugom, stručno obradili i kod organa koji su ih usvojili.

Ankete, upitnici, popisne liste, izvodi iz literature i drugi materijali koji su korišćeni za izradu analitičkog materijala čuvaju se dve godine.

Član 6

Registraturski materijal koji nije naveden u čl. 3, 4 i 5 ove uredbe čuva se pet godina, osim ako posebnim propisom nije drukčije utvrđeno.

Član 7

Nadležna ministarstva utvrdiće do 30. juna 1994. godine, u saradnji s Arhivom Srbije, kriterijume za valorizaciju tehničke dokumentacije o izgradnji objekata i tehničke dokumentacije koja nastaje u vezi s procesom proizvodnje.

Do utvrđivanja kriterijuma iz stava 1 ovog člana tehnička dokumentacija čuvaće se trajno.

Član 8

Radi obezbeđenja trajnosti registraturskog materijala koji ima karakter arhivske građe koristi se, u skladu s propisima o standardizaciji, hartija i drugi materijal odgovarajućeg kvaliteta, a tekst ispisuje bojom utvrđenog standarda.

Član 9

Ministar nadležan za poslove u oblasti uprave može bliže urediti razvrstavanje pojedinih vrsta registraturskog materijala u kategorije utvrđene ovom uredbom.

Član 10

Organi državne uprave koji nisu utvrdili rokove čuvanja registraturskog materijala koji je nastao u njihovom radu do stupanja na snagu ove uredbe primenjivaće rokove čuvanja utvrđene ovom uredbom.

Član 11

Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

Documents

UREDBA - paragraf.rs · 74 - analitički materijali - trajno 038 Nadzor nad upravnim poslovanjem 75 - zapisnici i rešenja upravne inspekcije i druge preduzete mere -10 godina 039