ALAT ZA PISANJE ZAMOLNICA ZA MEĐUNARODNU PRAVNU POMOĆ (MPP)

UPUTSTVO ZA KORISNIKE

Proizvod je razvio Pravni savjetodavni program UNODC-a

za praktičare u krivičnom pravosuđu. Sva prava zadržava Organizacija UN. Umnožavanje ovog dokumenta u celini ili delimično može se izvršiti smo sa dozvolom Kancelarije UN – za borbu protiv droge i kriminala. © 2006 United Nations

2

ALAT za pisanje zamolnica za međunarodnu pravnu pomoć Međunarodna pravna pomoć je jedan od najvažnijih instrumenata kojim pravosuđe raspolaže u borbi protiv teškog međunarodnog kriminala. Zamolnice često treba da budu sastavljene u veoma kratkom roku i na način da izbjegnu pravne zamke i prepreke, prilikom međunarodne saradnje različitih krivičnih pravosuđa u pružanju u međunarode pravne pomoći. Zamolnice često treba sačiniti u kratkom roku. Za delotvornu pomoć je potrebno da zamolnice budu potpune i precizne kako bi se izbeglo njihovo vraćanje radi dopunjavanja, što znači da treba da sadrže sve značajne informacije koje su neophodne da: (a) olakšaju afirmativnu odluku i postupanje po zamolnici i (b) da izbegnu pravne zamke i prepreke u obe države prilikom saradnje različitih pravnih sistema. One treba da budu ažurno poslate i izvršene. Odlaganja, koja se u saradnji mogu izbeći, koriste samo kriminalcima, na štetu pravde. Međunarodne konvencije o suzbijanju prometa narkoticima i korupcije i antiteroristički instrumenti sadrže opsežne odredbe o u međunarodnoj pravnoj pomoći i srodnoj saradnji. Kao dio svojih usluga pravne pomoći državama, sa ciljem da se potpomogne delotvorna primjena tih instrumenata, Pravni savetodavni program Kancelarije Ujedinjenih nacija za borbu protiv droge i kriminala razvila je ALAT za pisanje zamolnica za međunarodnu pravnu pomoć, kako bi pomogla praktičarima da sačine delotvorne zamolnice, dobiju korisnije odgovore i pojednostave postupak. Navedeni ALAT može biti upotrijebljen za sva teška krivična dela u nekoj državi, ne samo za ona koja su obuhvaćena međunarodnim konvencijama. ALAT će funkcionisati na svakom računaru koji koristi operativni sistem Microsoft Windows 2000/XP ili noviju verziju. ALAT je prilagođen korisniku, lako prilagodljiv praksi materijalnog i procesnog prava Vaše zemlje, i ne zahteva bukvalno nikakvo prethodno znanje ili iskustvo u međunarodnoj pravnoj pomoći. On autora zamolnice usmerava korak po korak kroz proces izrade zamolnice za svaki tip međunarodne pomoći, koristeći šablone na ekranu. Autor odabira padajući meni u svakom šablonu, zatim popunjava različita polja koja su predviđena za podatke. ALAT upozorava korisnika, kada propusti da unese neku bitnu informaciju, pre nego što pređe sa jedne slike na ekranu na sledeću, da izbegne nepotpunu zamolnicu i tako smanji rizik njenog odlaganja ili odbijanja. ALAT takođe omogućuje pristup relevantnim multilateralnim, bilateralnim i regionalnim ugovorima i sporazumima, kao i nacionalnim zakonima putem internet veza/linkova. Kada je unošenje podataka završeno, ALAT obedinjuje sve podatke, zatim automatski sastavlja ispravnu, potpunu i delotvornu zamolnicu (u formatu MS Word dokumenta; “.doc”), spremnu za konačno uređivanje i potpisivanje. Sve zamolnice napisane pomoću ALATA se automatski pohranjuju u bazu podataka i kasnije im se može pristupiti u bilo kom trenutku. Beč, 2006

3

Sadržaj

SHEMATSKI PRIKAZ RADA ALATA ...............................................................................................................5

UGOVOR O LICENCI ZA KORIŠĆENJE ..........................................................................................................6

ZAŠTO I KAKO KORISTITI ALAT ....................................................................................................................7

OSNOVNE INFORMACIJE .........................................................................................................................................7 MANEVRISANJE U OKVIRU ALAT-A ......................................................................................................................7 UVOD U ALAT ZA PISANJE ZAMOLNICA ZA UPP ...................................................................................................9

POGLAVLJE I: PISANJE NOVE ZAMOLNICE ZA PP.................................................................................11

GLAVNI MENI .......................................................................................................................................................11 PISANJE NOVE ZAMOLNICE ..................................................................................................................................12 IDENTIFIKOVANJE ZAMOLNICA............................................................................................................................12 DRŽAVA MOLILJA................................................................................................................................................14 ZAMOLJENA DRŽAVA ..........................................................................................................................................16 PRAVNI OSNOV ZAMOLNICE ................................................................................................................................17 VRSTA/E TRAŽENE POMOĆI ..................................................................................................................................22 KATALOG VRSTA POMOĆI I KONTROLNA LISTA ....................................................................................................24 ORGAN - PODNOSILAC ZAMOLNICE ...................................................................................................................26 PRETHODNI KONTAKTI IZMEĐU DRŽAVE MOLILJE I ZAMOLJENE DRŽAVE ............................................................27 NAČINI DOSTAVLJANJA ........................................................................................................................................28 SPISAK KRIVIČNIH DJELA .....................................................................................................................................29 FIZIČKA I PRAVNA LICA ( UČINIOCI KRIVIČNIH DJELA ).........................................................................................30 PODACI O RELEVANTNIM FIZIČKIM I PRAVNIM LICIMA – UČINIOCIMA KRIVIČNIH DJELA.....................................32 SAŽETAK ČINJENIČNOG STANJA ...........................................................................................................................35 AKTUELNI STATUS SLUČAJA ................................................................................................................................36 HITNOST ZAMOLNICE ...........................................................................................................................................37 POVJERLJIVOST ZAMOLNICE ................................................................................................................................38 POSEBNI USLOVI POSTUPANJA PO ZAMOLNICI ......................................................................................................39 ŠTAMPANJE ZAMOLNICE U FORMATU MS WORD (.DOC) ....................................................................................40 OVJERE I DRUGI FORMALNI USLOVI......................................................................................................................41 PROPRATNI AKT - POTVRDA .................................................................................................................................47 FORMAT PAPIRA...................................................................................................................................................48

POGLAVLJE II: UREĐIVANJE POSTOJEĆIH ZAMOLNICA ....................................................................50

BIRANJE ZAMOLNICE KOJU ŽELITE DA UREDITE ..................................................................................................51 FUNKCIJA PRETRAŽIVANJA..................................................................................................................................52

POGLAVLJE III: ŠTAMPANJE POSTOJEĆE ZAMOLNICE ......................................................................54

BIRANJE ZAMOLNICE KOJU ŽELITE DA ODŠTAMPATE...........................................................................................54

POGLAVLJE IV: BRISANJE POSTOJEĆE ZAMOLNICE ...........................................................................56

BIRANJE ZAMOLNICE KOJU ŽELITE DA IZBRIŠETE .................................................................................................57

POGLAVLJE V: MIJENJANJE ŠABLONA PODATAKA..............................................................................58

a) Uređivanje/brisanje međunarodnih ugovora, vrsta pomoći ili fizičkih/pravnih lica ................................61 (i) Međunarodni ugovori............................................................................................................................61 (ii) Vrsta (e) pomoći ..................................................................................................................................62 (iii) Podaci o osumnjičenim/učiniocima i pravnim licima.........................................................................65

b) Uređivanje/brisanje adresa, država i jezika...............................................................................................67 (i) Adrese ...................................................................................................................................................67 (ii) Zemlje i jezici ......................................................................................................................................69

c) Propisi ........................................................................................................................................................72 (i) Funkcija “Propisi”.................................................................................................................................72 (ii) Kako da promijenite veze/linkove u bazi podataka .............................................................................72

POGLAVLJE VI: ČESTO POSTAVLJANA PITANJA I WEB STRANICA.................................................74

4

POGLAVLJE VII: WEB STRANICA UNODC MLA (UPP)............................................................................77

5

SHEMATSKI PRIKAZ RADA ALATA

6

Ugovor o licenci za korišćenje

Pre nego što počnete da koristite ALAT, kao korisnik treba da pročitate i prihvatite uslove Ugovora o licenci za korišćenje. Softverski ALAT, kao i ovo Uputstvo za korišćenje, zaštićeni su međunarodnim zakonima o autorskim pravima. Svako kopiranje, menjanje i umnožavanje bez prethodnog odobrenja strogo je zabranjeno. Kada pritisnete “PRIHVATAM”, možete početi sa korišćenjem ALATA i Ugovor o licenci za korišćenje neće se ponovo pojaviti sledeći put kada budete koristili ALAT. Kada pritisnete “ODBIJAM”, ATLAT će se automatski zatvoriti i nećete moći da ga koristite.

7

ZAŠTO I KAKO KORISTITI ALAT

Osnovne informacije ALAT za pisanje zamolnica za međunarodnu pravnu pomoć je kreiran od strane Pravnog savetodavnog programa (PSP) Kancelarije Ujedinjenih nacija za borbu protiv droge i kriminala (UNODC). Ovaj Program promoviše usvajanje i primjenu tri međunarodne konvencije o suzbijanju droge i uz to, srodne odredbe međunarodnih instrumenata za suzbijanje kriminala, korupcije i terorizma. Rad obuhvata jačanje infrastrukture krivičnog pravosuđa kroz suštinsko unapređenje zakonodavstva, osposobljavanje službenika u pravosuđu, unapređenje sudske saradnje i neposredne operativne podrške organima gonjenja i sudskim organima. PSP savetuje države članice, na njihov zahtev, o izradi, usvajanju i primjeni neophodnog zakonodavstva, jača tehničke i operativne veštine relevantnih stručnjaka u državama koje su usvojile takvo zakonodavstvo i obezbeđuje praktične ALATe, kao što je softver za pisanje zamolnica za međunarodnu pravnu pomoć, kako bi im pomogao u obavljanju svakodnevnog posla. Ekran kojim se otvara ALAT poziva Vas, kao korisnika, da aktivirate aplikaciju jednostavnim pritiskom na dugme “POKRENI”. Međutim, pre pokretanja ALATA, pozivamo Vas da se upoznate sa osnovnim funkcijama koje ALAT nudi. Manevrisanje u okviru ALAT-a Ovaj ALAT je kreiran da bude jednostavan za upotrebu. Mnoge funkcije su same po sebi razumljive. Pošto mnoge stranice ALAT-a, koje se takođe nazivaju “prozorima,” imaju sličnu strukturu, molimo Vas da odvojite malo vremena i pročitate ove savjete za manevrisanje kroz strukturu ALATA.

8

Gotovo svi ekrani u dnu prozora sadrže jednu do tri napred prikazane opcije:

Ovi sivi boksovi nazivaju se “funkcijska dugmad” ili “izvršna dugmad.” Jednostavno aktivirajte izvršno/funkcijsko dugme po svom izboru tako što ćete pritisnuti levu stranu miša i ALAT će Vas odvesti do “Glavnog Menija”, ili “Prethodne” ili “Naredne” stranice. Ovo Vam omogućava da menjate stranice kako Vam odgovara. Funkcionisanje dugmeta “Prethodna” je identično funkcionisanju dugmadi “Nazad” ili “Vrati”. Mnogi prozori sadrže opcije koje su strukturirane kao što je prikazano niže:

Razmišljajte o ovome kao o jednom “staromodnom” sistemu arhiviranja: Svaka od ovih opcija funkcioniše kao razdvajač u štamapanoj datoteci. Aktivirajte opciju po Vašem izboru i ALAT će otvoriti prozor sa podacima pod tom opcijom, upravo kao da otvarate poseban odeljak u štampanoj datoteci. Druga često korištena struktura u ALATU izgleda kao što slijedi:

Ova struktura Vam omogućava da brzo izaberete unešene podatke pritiskom na strelice. Pritisnućete dugme “ ” ili “ ” kako biste prešli na sledeći ili prethodni unos u određenoj stranici sa podacima. Ako Vaš dokument već sadrži mnoge unose, možete takođe uneti i

broj direktno u polje za broj “ ” kako biste prešli direktno do npr. nekog kasnije unešenog podatka. Ova struktura je obično povezana sa automatskim sistemom svrstavanja u ALATu: ALAT će Vas podstaći da dodate dopunske vrste zahteva za pomoć ili overe ili pojedinosti o učiniocu itd. Kada upotrebite prostor pretposljednje linije, na raspolaganju ćete uvek imati jednu dodatnu slobodnu liniju za unos podataka.

Funkcijska dugmad “Štampaj” ili “Ispiši”, npr. ili , u stvari ne štampaju dokument na Vašem štampaču, nego Vam omogućavaju da to učinite. Ona funkcionišu na sledeći način: ALAT će neposredno početi da izrađuje dokument (npr. ovjeru) u MS Word-u, kao document “.doc” formata. U toj “.doc’” verziji Vi još uvek možete promeniti što želite i zatim, kao i obično, odštampati dokument na svom štampaču. Promene izvršene u “.doc” formatu dokumenta NEĆE biti sačuvane u bazi podataka ALATa. ALAT takođe sadrži “padajuće menije”. Jednostavno unesite delovodne brojeve ili imena u liniju ili aktivirajte strelicu na desnoj strani.

Dodatna linija za unos podataka uvek će se pojavljivati automatski.

Aktivirajte malu strelicu da vidite spisak raspoloživih opcija.

9

Neka funkcijska dugmad će sadržati izraz koji opisuje njihovu funkciju. Sva funkcijska

dugmad koja imaju jedno podvučeno slovo (npr. ) mogu biti aktivirana bilo pritiskanjem dugmeta ili istovremenim pritiskanjem “ALT” tastera i podvučenog slova na tastaturi, npr. “ALT i P“ za štampanje. Ove funkcije će biti opisane u posebnom kontekstu njihovih ekranskih prozora, u daljem tekstu ovog Priručnika. U nekim slučajevima ćete možda htjeti da kopirate-zalepite tekst odnosno slike u ALAT. Za slike, kao što su logotip u zaglavlju i otisak prsta, ovo možete učiniti tako što ćete slediti već ugrađene kopiraj-zalepi funkcije u ALAT-u, kao što su prikazane niže.

Da biste kopirali i zatim zalepili tekst u ALAT, možete koristiti standardne funkcije tastature (Ctrl+x – za ‘isjeci’, Ctrl+c – za ‘kopiraj’, Ctrl+v – za ‘zalepi’). Uvod u Alat za pisanje zamolnica za MPP Nakon pokretanja programa pojaviće se sledeći ekran koji će Vas upoznati sa svrhom i značajem UPP-a. On služi samo za Vašu informaciju i ne predstavlja dio procesa izrade zamolnice:

10

Da biste nastavili, pritisnite dugme “Glavni meni” u gornjem desnom uglu ekrana. Pogledajte poglavlja I-V Priručnika kako biste se upoznali sa sledećim temama:

POGLAVLJE I: PISANJE NOVE ZAMOLNICE POGLAVLJE II: UREĐIVANJE POSTOJEĆE ZAMOLNICE POGLAVLJE III: ŠTAMPANJE POSTOJEĆE ZAMOLNICE POGLAVLJE IV: BRISANJE POSTOJEĆE ZAMOLNICE POGLAVLJE V: MENJANJE ŠABLONA PODATAKA

11

POGLAVLJE I: PISANJE NOVE ZAMOLNICE ZA MPP Glavni meni Glavni meni Vam pruža sledeće opcije: Omogućava Vam da počnete pisanje zamolnice, direktno pristupite i štampate zamolnice koje su prethodno pripremljene i sačuvane u bazi podataka ili da šablone baze podataka prilagodite posebnim uslovima i procedurama Vaše zemlje.

Da započnete pisanje nove zamolnice, prosto pritisnite “Pokreni izradu zamolnice,” i ALAT će Vas povezati sa sljedećim ekranom:

12

Izrada nove zamolnice

Izaberi opciju “Izrada nove zamolnicu.” (Uređivanje i brisanje postojećih zamolnica je obuhvaćeno u Poglavlju II i IV u daljem tekstu). Identifikovanje zamolnica ALAT Vam dopušta da birate svoj sistem evidentiranja (memorisanja) u datoteci dodeljujući svakoj zamolnici jedinstveni delovodni (ID) broj ili naziv. Veličina svakog delovodnog broja ili naziva ograničena je na 255 znakova.

13

Kada unesete novi delovodni broj ili naziv, pojaviće se sledeći ekran, koji od Vas traži da potvrdite da izrađujete novu zamolnicu.

Pritisnite “Da” da biste nastavili izradu nove zamolnice.

Unesite novi delovodni/ID broj ili naziv OVDE.

14

Država molilja Prvo što se traži u svakoj zamolnici za MPP jeste određivanje nadležnog organa Vaše zemlje, koji upućuje zamolnicu. Iz padajućeg menija izaberite svoju zemlju. ALAT na spisku ima sve države članice OUN i Kukova ostrva, koje nisu država članica OUN ali su potpisnice konvencija. ALAT u padajućem meniju već ima popisane sve nadležne nacionalne organe država članica OUN. Ovaj spisak nadležnih nacionalnih organa je obavljen u skladu sa Konvencijom UN protiv nezakonite trgovine narkoticima i psihotropnim supstancama (Konvencija iz 1988), Konvencijom UN protiv transnacionalnog organizovanog kriminala (UNTOC) i Konvencijom UN protiv korupcije (UNCAC). Njegov sadržaj je zasnovan na podacima koje su vlade zemalja dostavile Generalnom sekretaru u skladu sa članom 7 (8) Konvencije iz 1988, članom 18 (13) UNTOC-a i članom 46 (13) UNCAC-a ili odazivajući se na verbalne note koje je Generalni sekretar uputio svim državama, tražeći potpune kontakt informacije o nadležnim nacionalnim organima. Ipak, molimo Vas da imate na umu da ovaj spisak iziskuje redovno ažuriranje, a koje može da se vrši pomoću funkcije Menjanje šablona podataka (Poglavlje V) u Glavnom meniju. Takođe, možete pritisnuti dugme nazvano “Pronađi nadležni nacionalni organ online (na internetu)”. Ovo dugme je internet link (veza), koji Vas usmerava ka web stranici UNODC-a sa elektronskim direktorijumom nadležnih nacionalnih organa. Molimo Vas da imate u vidu da je pristup ovom direktorijumu ograničen na nadležne nacionalne organe koji su popisani u direktorijumu i zahteva lozinku. Možete takođe uneti i naziv i podatke drugog organa, jednostavno upisujući ih u polje u kome piše “Centralni organ”, i ALAT će Vas voditi kroz proces dodavanja traženih informacija.

Izaberite Centralni organ ili unesite naziv drugog organa u ovo polje.

15

Verovatno je da će navedeni organ biti isti za većinu zamolnica za MPP koje budete sastavljali. Zato Vas sledeći ekran pita da li želite da podesite detalje koji se tiču Vašeg nadležnog organa kao unapred zadatog autora, te i svih budućih zamolnica. Prosto označite polje na koje upućuje strelica i adresa ća biti postavljena kao unapred zadata, kao što je ilustrovano niže.

Nakon što ste odredili nadležni organ Vaše zemlje, možete potvrditi ili promeniti pojedinosti ili dodati odnosno izbrisati određeno zaglavlje ili logotip za pismenu zamolnicu. Jednostavno aktivirajte odgovarajuća dugmad i unesite ili potvrdite podatke. Obično ove podatke nije potrebno menjati često.

Meni “Podaci” obuhvata sve relevantne podatke, uključujući jezik koji se koristi, broj faks uređaja i e-mail - adresu. Stavljanje takvih informacija na raspolaganje zamoljenoj državi olakšaće direktnu komunikaciju i mnogo ćete brže dobiti povratnu informaciju o Vašoj zamolnici. Nacrt zamolnice za MPP možete poslati i elektronskom poštom ili putem faks uređaja državi kojoj se upućuje zamolnica, kako biste osigurali

da Vaša zamolnica ispunjava standarde te države.

Meni Zaglavlje/Logo Vam omogućava da kopirate i zalepite bilo koji logotip, amblem, memorandum ili zastavu odnosno sliku u elektronskom formatu. Jednostavno kliknite “Kopiraj logo”, zatim kliknite u datoteci na logo ili sliku koju želite da dodate i kliknite “Zalepi logo”. Logo ili slika će se automatski pojaviti u okviru. Čak i ako veličina ne odgovara

16

okviru, završena pismena zamolnica će ih prilagoditi tako da odgovaraju veličini

pisma.

Zamoljena država Sledeće što se traži u svakoj zamolnici za UPP je određivanje primaoca ili nadležnog organa države kojoj se upućuje zamolnica. Aktiviranjem dugmeta “dalje” na ekranu, bićete podstaknuti da odaberete drugu zemlju na padajućem meniju ili da unesete podatke za određeni organ države kojoj je upućena zamolnica. Ista procedura važi i za odabiranje nadležnog organa Vaše države. Kada pritisnete dugme “Podaci”, naći ćete opciju “Svjetsko vrijeme”. Ovo dugme je internet veza (link), koja Vas usmjerava ka web stranici na kojoj možete da provjerite aktuelno vrijeme u zamoljenoj državi, u slučaju da želite da ih hitno kontaktirate. Možete se vratiti ALAT-u prostim pritiskom na dugme “nazad” ili zatvaranjem internet stranice.

17

Pravni osnov zamolnice za MPP Pošto ste odredili državu kojoj je upućena zamolnica, sledeći korak u izradi zamolnice za MPP je da navedete pravni osnov zamolnice.

Zamolnica za MPP se može zasnivati na ugovoru, nacionalnom zakonodavstvu ili drugim sporazumima ili dogovorima između država. Odaberite na ekranu pravni osnov zamolnice. ALAT će Vas navesti na sledeće:

18

Izborom vrste pravnog osnova (bilateralnog sporazuma, regionalnog ugovora ili multilateralne konvencije, nacionalnog zakonodavstva o MPP), možete uneti detaljne odredbe koje čine osnov za Vašu zamolnicu. Ako je bilateralni ugovor osnov za Vašu zamolnicu za MPP, možete izabrati ili uneti važeći ugovor zaključen između Vaše države i države kojoj je upućena zamolnica, na ekranu prikazanom u daljem tekstu. Preporučujemo Vam da unesete sve bilatralne ugovore o MPP koje je Vaša država zaključila sa drugim državama, pomoću funkcije Menjanje šablona podataka (Poglavlje V) u Glavnom meniju. Navedeni ugovori će se tada automatski pojavljivati u padajućem meniju prikazanom niže i moći ćete jednostavno da nastavite birajući odgovarajući ugovor.

19

Isto važi za regionalne ugovore o MPP. Možete da dodate ugovore koji su važeći za Vašu državu pomoću funkcije Menjanje šablona podataka. Prilikom sastavljanja zamolnice za MPP moći ćete da izaberete odgovarajući ugovor sa padajućeg menija ili da ga unesete ukoliko još nije bio definisan. Ako izaberete “Multilateralne konvencije,” imaćete na raspolaganju mnoge Konvencije UN. ALAT sadrži međunarodne konvencije o narkoticima, organizovanom kriminalu i korupciji i 13 antiterorističkih instrumenata. Tekst ugovora i spisak država ugovornica (da utvrdite da li je zamoljena država takođe država potpisnica predmetne konvencije) možete naći pod odgovarajućim funkcijskim dugmadima koja su, jednostavnosti radi, povezana sa internet stranicama. Ovo neće funkcionisati ako Vaš kompjuter nije priključen na internet.

Unesite tačnu odredbu pravnog osnova ovdje.

Izaberite bilateralni sporazum ili unesite naslov u ovo polje.

20

U prazne okvire za tekst sa desne strane obilježene konvencije unesite tačnu odredbu na kojoj se zasniva Vaša zamolnica (npr. član 18 Konvencije Ujedinjenih nacija protiv transnacionalnog organizovanog kriminala). Funkcijsko dugme “Web stranica nacionalnih propisa” obuhvata opsežan popis različitih web stranica koje sadrže propise. Ovaj link neće funkcionisati ukoliko Vaš kompjuter nije priključen na internet.

Ovom obrascu možete dodati svoje omiljene web stranice kao izvore zakonodavstva pomoću funkcije Menjanje šablona podataka (Poglavlje V). Ako svoju zamolnicu bazirate na “Sporazumima/ dogovorima ili aranžmanima”, biće Vam ponuđene sledeće opcije.

Jednostavno izaberite odgovarajuću mogućnost. Funkcijsko dugme je povezano sa internetom i dopušta Vam da proverite da li je neka druga zemlja dio Zajednice država članica (Komonvelt Ugovornice). Ovo neće funkcionisati ukoliko Vaš kompjuter nije priključen na internet.

21

Princip reciprociteta je dio međunarodnog običajnog prava po kome jedna država traži pomoć od druge uz garanciju da će, ako zamoljena država bude tražila sličnu pomoć od države molilje, ova biti u stanju da je pruži. Ako izaberete “Drugo” kao pravni osnov, pojaviće se novi prozor ispod ove opcije i podstaći Vas da unesete konkretnije informacije:

Nakon što ste odabrali vrstu pravnog osnova (i, ukoliko je odgovarajući, obilježili važeće konvencije i uneli specifičnu odredbu konvencije), nastavljate sastavljanje zamolnice pritiskom na polje “Sledeće.”

22

Vrsta/e tražene pomoći U padajućem prozoru sada možete odabrati ili unijeti vrstu pomoći koju tražite. ALAT će, za Vašu informaciju, automatski dati potpuni opis svake izabrane vrste pomoći.

ALAT je koncipiran tako da korisnik popunjava neophodne informacije za svaku vrstu tražene pravne pomoći pre nego što doda drugu. NAPOMENA: Možete takođe dodati bilo koju vrstu pomoći koja se ne nalazi na spisku, u skladu sa Vašim posebnim potrebama. Ovo možete učiniti pomoću funkcije Menjanje šablona podataka. Spisak vrsta pomoći u padajućem prozoru sadrži samo uobičajene vrste pravne pomoći, nije detaljan u pogledu različitosti vrsta pomoći. Ako želite da nastavite dodavanje relevantnih informacija izabranoj vrsti pomoći koju tražite, pritisnite polje “Sledeće” da biste nastavili. NAPOMENA: Ne iziskuje svaka vrsta pravne pomoći upućivanje formalne zamolnice za MPP. ALAT će Vam uputiti prozor sa obaveštenjem u slučaju da možete da tražite odabranu vrstu pomoći neformalnim kanalima (neformalni kanali izvršnih organa, policija-policiji, prekogranične finansijske obaveštajne jedinice (FIU) itd., npr. da pribavite informaciju od lica koja spremna da Vam pruže informaciju bez prinude). Navedena funkcija Vam može pomoći da izvesne informacije koje su Vam potrebne dobijete mnogo brže.

23

Ukoliko želite da nastavite sa formalnom zamolnicom, samo pritisnite “Da.”

24

U slučaju da je za vrstu pomoći koja Vam je potrebna neophodna zvanična zamolnica za MPP, ovaj informatvini prozor se neće pojaviti i direktno ćete pristupiti Katalogu vrsta pomoći: Katalog vrsta pomoći i kontrolna lista

Ovaj prozor će prikazati detaljni katalog vrsta pomoći koje su prethodno odabirane ili napisane. Za sve tipove pomoći popisane u ALATu naći ćete posebne uslove navedene na levoj strani ekrana. U zavisnosti od izabrane vrste pomoći, može se naći jedan ili više uslova koji bi trebali biti obuhvaćeni u Vašoj zamolnici. Jednostavno upišite detalje tražene pomoći u polja na desnoj strani ekrana. Zamoljena država treba da razumije šta tražite. Budite što određeniji. Na primjer, odredite brojeve računa u banci ili razlog zašto verujete da se neka imovina nalazi na određenom mestu, ili ko bi mogao imati pristup izvesnim informacijama itd. Napomena: Katalog će se pojaviti samo za vrstu pomoći koju ste prethodno odabrali. Ako želite da pogledate katalog zbog neke druge vrste pomoći, koju ste već uneli za istu zamolnicu, pređite do padajućeg menija na vrhu ove stranice. Ta funkcija će Vam omogućiti da menjate različite vrste pomoći i kataloge odabrane za izradu Vaše zamolnice.

Detaljeunesite ovde.

25

Da bi dodali drugu vrstu pomoći, pritisnite polje “Dodaj drugu vrstu pomoći.” Ovo će Vas povratno uputiti na prethodni ekran da odaberete vrstu pomoći (vidi gore).

Jednostavno izaberite drugu vrstu pomoći iz padajućeg spiska ili dodajte novu vrstu koja odgovara Vašim potrebama. Pritisnite “Sledeće” da biste je dodali spisku vrsta pomoći i nastavili sa “Katalogom” za odabranu vrstu pomoći (vidi gore). Ovaj proces možete ponoviti onoliko puta koliko je potrebno da navedete sve vrste pomoći u Vašoj zamolnici za MPP. Ipak, molimo Vas da imate na umu da će zamoljena država verovatno brže odgovoriti na jednostavnu zamolnicu za MPP koja sadrži jedan ili dva zahteva za pomoć.

Da bi ste upravljali i imali “pregled” nad svim odabranim vrstama pomoći, idite na opciju “Spisak odabranih vrsta pomoći”. U primjeru prikazanom niže, odabrane su tri različite vrste pomoći.

Da bi ste vidjeli opis svake vrste pomoći, postavite kursor (t.j. kliknite mišem) u odgovarajuću liniju koja navodi vrstu pomoći. Opis u gornjem polju izmeniće sa automatski. Da uklonite prethodno izabranu vrstu pomoći, postavite kursor (mišem) na jednu od pobrojanih “Vrsta pomoći”, i pritisnite “Ukloni vrstu pomoći iz zamolnice.” Kada pritisnete funkcijsko dugme, ALAT će dati sledeće upozorenje:

UPOZORENJE: Samo ako ste apsolutno sigurni da želite da izbrišete izabranu vrstu pomoći, pritisnite “DA.” Time se brišu svi podaci povezani sa ovom zamolnicom i podaci se neće moći vratiti! Možete napustiti ekran “Spiska vrsta pomoći” birajući opciju “Dodaj/uredi vrstu pomoći” (leva kolona).

Opis će se menjati ovde.

Pritisnite npr. ovde da izaberete vrstu pomoći.

kliknite ovde da izbrišete.

26

Nakon što ste uneli informaciju o svakoj traženoj vrsti pomoći u “Katalog” (vidi gore), pritisnite “Sledeće” da biste nastavili. U slučaju da niste uneli detalje svih aspekata odabrane vrste pomoći, ALAT će pokrenuti podsjetnik kako bi osigurao da niste zaboravili da unesete neophodne informacije.

Možete se vratiti na “Katalog” ili nastaviti dalje bez popunjavanja izostavljenih polja u tabelama. Organ – podnosilac zamolnice Sledeći korak u pisanju Vaše zamolnice za MPP je da naznačite ključni organ koji radi na slučaju koji je predmet Vaše zamolnice za MPP. To služi informisanju zamoljene države o organu koji je pokrenuo zahtev i istovremeno omogućuje zamoljenoj državi da traži dodatna objašnjenja od neposredne kontakt osobe.

27

Jednostavno naznačite organ koji je nadležan za slučaj, a to će biti organ koji je pokrenuo zahtev za MPP u Vašoj zemlji. Zatim treba da odredite tačan naziv navedenog organa i naznačite da li je ovaj organ ovlašćen da vodi istragu, krivični postupak ili sudski postupak. Ova informacija će omogućiti zamoljenoj državi bolji uvid u specifičnu situaciju u Vašoj zemlji i shodno tome prilagodi svoje odgovore. Kada unesete ove informacije, pritisnite “Sledeće” da nastavite. Perthodni kontakti između države molilje i zamoljene države Sledeći ekran će od Vas tražiti da naznačite koji su prethodni kontakti do sada uspostavljeni između Vaše i zamoljene države (ako ih je bilo). Ovo je neophodno kako bi zamoljena država mogla da koordinira napore svojih domaćih organa u slučaju da je bilo prethodnih kontakata, npr. na neslužbenom nivou izvršnih organa ili između tužilaca, itd. Ovo takođe pomaže da se izbegne dupliranje rada na strani zamoljene države i smanjuje proceduralne probleme za buduće suđenje. Napomena: Ovo polje možete ostaviti neispunjeno u slučaju da je ovo prvi kontakt između Vaših organa i organa zamoljene države. ALAT u tom slučaju neće pokazivati izjavu o prethodnim kontaktima u nacrtu pismene zamolnice.

Da nastavite, samo pritisnite “Sledeće”.

28

Načini dostavljanja Sledeći korak je jednostavno obaveštenje zamoljenoj državi o tome koji način dostavljanja ste izabrali za podnošenje zamolnice za MPP. Navedeni način je obično naznačen u važećim ugovorima ili nacionalnom zakonodavstvu. Konvencije UN nude izbor komunikacije između centralnog organa (“nacionalni nadležni organ”) navedenog u Konvenciji i centralnog organa, diplomatskim putem ili posredstvom INTERPOL-a (u hitnim slučajevima). Možda ćete hteti da proverite sa Vašim domaćim organima i, kada je to potrebno, sa organima u zamoljenoj državi, koji kanal je odgovarajući za predmetnu zamolnicu.

Pored toga, možda ćete hteti da pošaljete kopiju primerka i određenom drugom organu ili resoru u zamoljenoj državi. Na primer, ako već znate sa sigurnošću da će se poseban resor baviti zamolnicom, možete hteti da mu pošaljete “prethodni primerak” zamolnice za MPP. Ovo može značajno ubrzati proces. Obično, centralni organi služe “samo” kao koordinaciono telo. Oni primaju i šalju zamolnice za MPP, prosleđuju ih unutar nacionalnog sistema organu koji je nadležan da postupi po zamolnici (npr., za pretres i konfiskaciju, tužilaštvu ili policijskom odeljenju najbližem lokaciji gdje će se vršiti pretres). Informisanje zamoljene države o Vašem izboru da pošaljete primerak i drugom organu pomoći će zamoljenoj državi da fokusira svoje napore i koordinira aktivnosti u skladu sa Vašom zamolnicom. Nedavna kretanja u praksi međunardone pravne pomoći pokazuju da se dostavljanje zamolnica vrši direktno, pri čemu sudski organi mogu jedni drugima zamolnice prosleđivati neposredno, mimo centralnih organa. Pošto su ova kretanja novije prirode, a Konvencije UN zagovaraju navedene kanale i komunikacije, ovaj način prenosa nije obuhvaćen u ALATU, ali može biti uzet u obzir za buduće verzije.

29

Pritisnite “Sledeće” da nastavite. Spisak krivičnih dela Sledeći uslov upućivanja zamolnice za MPP jeste da zamoljenoj državi na organizovan način izložite detalje o slučaju. ALAT će Vam pomoći da te informacije date dovoljno detaljno i jasno strukturisano. Prvo će Vas upozoriti da date više informacija o krivičnim delima koja su u pitanju, uz navođenje relevantnog nacionalnog zakonodavstva u Vašem pravnom sistemu. Rezultat toga treba da bude da zamoljena država brzo shvati o kojim se sve krivičnim delima radi i sama proveri odredbe krivičnog prava.

Unesite generički lokalni naziv krivičnih dela koja su u pitanju u levu kolonu pod funkcijom “Krivična delo”, zatim unesite vreme kada verujete da je krivično delo izvršeno. Ovo može obuhvatiti i vremenski period (npr. ako je krivično delo vršeno u kontinuitetu). Možete takođe dati procenu perioda ako nemate dovoljno informacija da sa sigurnošću odredite “Datum/period izvršenja kriminala/krivičnog dela”. Možete upotrebiti bilo tačan naziv krivičnog dela kakav se upotrebava u Vašem nacionalnom pravu ili više generički izraz, kao što je “krađa imovine” ili “zloupotreba javnih sredstava.” Napomena: Većina zemalja će imati odredbe slične Vašem pravnom sistemu, ali može da na njih upućuje drugačijim nazivima. Na ovom ekranu veoma je važno da zamoljenu državu obavestite o pravnom osnovu za Vašu istragu/gonjenje/krivični postupak. Na desnoj strani ekrana unesite odgovarajući naslov i puni izvod teksta iz Vašeg nacionalnog zakona koji reguliše krivično delo koje je navedeno na levoj strani. Ako treba da potražite posebne odredbe o trgovini narkoticima ili krivičnom pravu, možete se poslužiti funkcijskim dugmetom “Web stranica nacionalnih propisa” u gornjem desnom

30

uglu ekrana. Ono sadrži opširan spisak različitih web stranica propisa, što će Vam olakšati pretraživanje. Ovaj link neće funkcionisati ukoliko niste priključeni na internet. U slučaju da niste priključeni na internet, važeće odredbe ćete morati da tražite u Vašim drugim izvorima. Nastojte da navedete član/odeljak odredbe koji je potencijalno prekršen od strane učinioca i dodajte izvod teksta o krivičnom delu. Ovo će zamoljenoj državi pomoći da bolje razumije koji je tačno pravni osnov krivičnog dela, kao i stepen njegove provere, što pomaže stvaranju poverenja. Možete dodati onoliko (navodnih ili dokazanih) krivičnih dela ili odgovarajućih propisa koliko nalazite da je neophodno i važeće u vezi sa Vašom zamolnicom. ALAT će ih pohraniti i moći ćete ponovo da ih nađete pretražujući stranice navedene u ovom malom meniju:

Kliknite na strelice da pretražujete unose koje ste prethodno napravili. Ovo je posebno korisno ako postoji mnoštvo unosa. Da nastavite, pritisnite “Sledeće”. Fizička i pravna lica ( učinioci krivičnih dela ) Sledeći ekran nastavlja unošenje specifičnih informacija o slučaju koji je predmet Vaše zamolnice. Sada možete uneti informacije o osumnjičenima ili učiniocima koji su fizička lica, kao i informacije o umešanim pravnim licima (preduzeća, firme). Prvo, da bi ste uneli podatke o fizičkom licu, ostanite na prozoru “Osumnjičeni/Učinilac” kao što je pokazano ispod:

Ovde unesite ime/oznaku ili identifikacioni broj osobe za identifikaciju.

31

U levu kolonu unesite kratki naziv kojim želite da identifikujete osobu. To može biti prezime, ali takođe i bilo koje drugo ime ili anonimni identifikacioni broj, u zavisnosti od slučaja i Vaših sklonosti. Onda napišite prezime, ime i datum rođenja (ako su poznati) u ostale kolone. Isto važi i za slučaj kada je učinilac nepoznat, ali su neke pojedninosti u vezi sa njim/njom poznate i Vi želite da ih unesete u zamolnicu (u tom slučaju izabrani identifikator može biti na primer “X”). Da unesete više od dva učinioca ili osumnjičena, ALAT će automatski otvoriti novu liniju pošto unesete podatke u drugu liniju. Kasnije možete pretraživati Vaše unose koristeći mali meni:

Da unesete podatke o pravnom licu (npr. kompaniji), pritisnite opciju prozora “Pravno lice/Institucija”:

Ovaj ekran sledi isti princip kao i ekran za “Osumnjičeni/Učinilac”. Unesite naziv za identifikaciju ili identifikacioni broj po Vašem izboru, a onda naziv, mesto gdje je kompanija osnovana (t.j. registrovana kao kompanija) i datum osnivanja. Napomena: u ovom delu menija u ALATU ne možete brisati neki unos o osumnjičenom/učiniocu ili privrednom subjektu. Da bi ste izbrisali neki unos iz baze podataka, treba da idete na Glavni meni i izaberete “Menjanje šablona podataka” kao što je objašnjeno niže u Poglavlju V. Ovo je sigurnosna funkcija u ALAT-u koja sprečava slučajno brisanje relevantnih podataka.

32

Podaci o relevantnim fizičkim i pravnim licita – učiniocima krivičnih dela Ustanovićete da Vam obe opcije, “Osumnjičeni/Učinilac” i “Pravno lice/Institucija”: dopuštaju da unosite dodatne detalje pomoću funkcije “unesite detalje”.

Za fizička lica, ALAT će Vam ponuditi da unesete sve raspoložive i korisne pojedinosti u ekran kao što je prikazano ispod: izaberite vrstu informacije koju želite da dodate: ime, adresu(e), podatke o mestu rođenja, informacije za fizičku identifikaciju (npr. ožiljci, visina, boja kose, očiju etc.), dodatne informacije za fizičku identifikaciju (vidi niže “Fizička identifikacija (2)”, informacije o državljanstvu i jezicima koje osoba govori. Kliknite na odgovarajuću opciju i unesite podatke onako kako to traži ALAT. Unesite onoliko informacija koliko imate i koliko bi omogućilo zamoljenoj državi da Vam pomogne.

33

Pod “Fizička identifikacija (2)” ALAT Vam nudi da dodate informacije o ličnim obilježjima osobe kao što su, tetovaže, osobenosti u ponašanju i otisci prstiju. Da bi ste dodali otiske prstiju, treba da imate elektronski fajl otiska prsta ili sliku u elektronskom formatu. Jednostavno pritisnite na raspoloživi fajl, pritisnite desni taster miša i izaberite “kopiraj.” Zatim pritisnite dugme “Za prenos otis(a)ka, pritisni ovdje” u ALAT-u.

Da unesete podatke u “Podaci o privrednom subjektu” za kompanije i druga pravna lica (kao što je prikazano gore), ALAT nudi mogućnosti da se unesu adresa, direktori kompanije ili drugi rukovodioci i istorijat kompanije (ako je na raspolaganju).

34

Podaci o “Direktoru/Rukovodiocu/Odgovornom licu” kompanije mogu biti unešeni u polja slična onim opisanim gore u “Osumnjičeni/Učinilac”: dodajte informaciju prema identifikatoru, nazivu položaja (ako je poznat), imenu, prezimenu i adresi. Pošto unesete drugu osobu u prozor, ALAT će automatski otvoriti nova prazna polja za dalje unose.

35

Da se vratite na prvu stranu “Učinilac” ili “Privredni subjekt” koji se odnose na slučaj, pritisnite “Nazad” nakon što završite unošenje podataka u prozor “Podaci”. Da nastavite, pritisnite “Sledeće”. Rezime činjeničnog stanja Sledeći ekran “Rezime činjeničnog stanja” je druga ključna komponenta procesa pisanja zamolnice. Ovde treba da unesete detalje o činjenicama vezanim za predmetni slučaj. ALAT Vam nudi nekoliko preporuka u pogledu informacija koje treba da pomenete u ovom prozoru; preporuke nisu iscrpne.

Napomena: Ne postoji strogo “pravilo” o tome šta treba da unesete u ovo polje, pošto ono mora da funkcioniše za svako poznato krivično delo po vašem zakonu. ALAT je podešen na takav način da Vam omogućuje da prvo unesete sažeti pregled relevantnih činjenica, iza čega sledi drugi prozor za procesne aspekte. Rezime činjeničnog stanja treba da sadrži ni više ni manje nego onoliko relevantnih činjenica koliko je neophodno zamoljenoj državi da odluči da li da udovolji Vašoj zamolnici. Korisna provera relevantnosti podataka je odgovor na pitanje “da li bi brisanje ove činjenice bilo na štetu šanse da zamoljena država udovolji mojoj zamolnici?” Pročitajte primer koji je dat u ALATU da bi bolje razumjeli koje su činjenice važne za određenu zamolnicu. Prilikom upisivanja navedenih činjenica imajte na umu svoj cilj (t.j. ishod Vaše zamolnice, konačni odgovor zamoljene države). Da nastavite, pritisnite “Sledeće”.

Ovo su činjenice koje treba da unesete u polje ispod.

36

Aktuelni status slučaja Ovaj prozor Vam omogućava da unesete informaciju o tome šta su preduzeli Vaši nadležni organi do sada, kakvu imovinu ste identifikovali, da li su izvršena hapšenja i drugi aspekti pravnog postupka. Ponovo, ALAT Vam nudi sugestije: one treba da Vas vode, ali ne da Vas ograniče u tome šta možete ili šta nalazite potrebnim da unesete na ovom mestu. Da bi ste bolje razumjeli koju vrstu informacija bi trebalo da ovde unesete, molimo Vas da pročitate primer slučaja koji je dat u ALAT-u.

Napomena: Veoma je moguće da postoje činjenice koje su istovremeno i “važne činjenice” i delovi procesnih aspekata u slučaju. Ne postoji pravilo o tome gdje treba da unesete takav podatak, prosto sami prosudite gdje bi više odgovaralo da bude naveden. Imajte na umu da Vaša zamolnica treba da bude lako čitljiva i dobro strukturirana. ALAT će pomoći u tome, ali svaki slučaj zahteva Vaš lični unos pojedinosti. Pošto unesete podatke, pritisnite “Sledeće” da nastavite.

Uzmite u obzir ove sugestije za informacije koje želite da unesete niže.

37

Hitnost zamolnice Ponekad su zahtevi za MPP veoma hitni. ALAT Vam nudi jednostavnu mogućnost da zamoljenoj državi obrazložite hitnost zamolnice:

Pritiskom obeležite opciju “Da” ili “Ne” na ekranu. Ako obeležite “Da,” biće potrebno da unesete poseban razlog zašto je Vaša zamolnica hitna. U malom polju u dnu možete uneti krajnji rok za postupanje po zamolnici. Napomena: Navedite da je zamolnica hitna samo ukoliko je stvarno takav slučaj. U tom slučaju, međutim, treba da obrazložite zamoljenoj državi razlog zašto je zamolnica hitna. Ako je to urađeno kako treba, veća je verovatnoća da će Vaša zamolnica u zamoljenoj državi imati prioritet. Jasno objasnite zašto bi svako kašnjenje u odgovoru bilo štetno po Vaš slučaj. Kada unosite krajnji rok u donje polje, nastojte da to bude razuman rok. Unošenje krajnjeg roka koji je prekratak može uzrokovati da zamoljena država odgovori negativno na Vašu zamolnicu: zamoljena država će misliti da odgovor nakon krajnjeg roka za Vas više nema nikakvu vrednost i – u slučaju da je datum prošao, – jednostavno će Vam vratiti zamolnicu bez odgovora koji bi Vam pomogao. Pritisnite “Sledeće” da nastavite.

38

Poverljivost zamolnice Možda ćete hteti da zamoljena država Vašu zamolnicu za MPP tretira kao poverljivu. Ovo je posebno važno ako razotkrivanje zamolnice može ometati tekuću istragu, krivični postupak ili postupak konfiskacije, npr. ako bi to moglo uzrokovati da učinilac ili treće lice uništi druge dokaze u vezi sa slučajem. U tom slučaju, ALAT Vam omogućava da ovaj uslov poverljivosti dodate Vašoj zamolnici prostim obeležavanjem opcije “Da” na ekranu “Poverljivost”:

Međutim, kao i u slučaju hitnosti, treba da zamoljenoj državi objasnite zašto Vašu zamolnicu treba da tretira kao poverljivu. Takvu informaciju možete dati u prozoru na ekranu. Napomena: Zamolnica za MPP u, npr. ispitivanju osobe u zamoljenoj državi, ne može biti čuvana kao poverljiva na neodređeni rok. Ukoliko je zakon ne sprečava, ispitivana osoba će, generalno, moći da obavesti druge osobe, jer njega ili nju ne obavezuje Vaš zahtev za poverljivošću. Ovo se odnosi samo na državne službenike. Takođe je moguće da zamoljena država primenjuje postupke koji je ne obavezuju da svaku vrstu zamolnice tretira kao poverljivu. Moguće je da važe pravila i propisi da osumnjičeni mora biti obavešten o izvjesnim merama koje se primenjuju protiv njega/nje (npr. prisluškivanje telefonskog uređaja po nalogu suda). U takvim slučajevima će zamoljena država verovatno kontaktirati Vaše nadležne organe radi preciziranja tih pitanja. Treba da budete spremni na takav odgovor kada tražite da se Vaša zamolnica tretira poverljivo: moguće je da ćete morati da odlučite da li je šteta od mogućeg obelodanjivanja zamolnice veća od očekivane koristi od MPP koju bi pružila zamoljena država, t.j. da li je odgovor na Vašu zamolnicu važniji od otkrivanja informacija koje bi moglo naneti štetu Vašoj tekućoj istrazi ili konfiskaciji. Pritisnite “Sledeće” da nastavite.

39

Posebni uslovi postupanja po zamolnici Vaš pravni sistem bi mogao iziskivati posebne načine pribavljanja dokaza ili izvršenja mera. Na primer, prilikom zaplijene bankovne evidencije, vaš dokazni postupak može iziskivati da evidencija bude overena kao originalna od strane banke ili javnog bilježnika. ALAT Vam nudi mogućnost da zamoljenu državu informišete o takvim uslovima kroz sledeći prozor:

Opcije koje nudi ALAT upućuju na pravila u vezi sa “Valjanošću dokaza” ili “Prisustvom sudija, advokata odbrane ili drugih službenika”, ali nisu ograničene samo na njih. Označite odgovarajuće polje ili “Drugo” ako želite da o posebnim zahtevima Vašeg pravnog sistema obavestite državu kojoj upućujete zamolnicu. Detalje o Vašim posebnim uslovima upišite u prozor u dnu stranice (plavo polje). Napomena: ALAT Vam nudi neke smjernice o tome koju vrstu informacije treba da unesete u prozor. Uverite se da zamoljenoj državi pružate informacije koja pojašnjavaju ne samo kakve postupke treba primeniti, nego i zašto je za Vaš slučaj važno da se to učini. Na primer, ako je slučaj takav, obavestite zamoljenu državu da izvesni dokazi nisu prihvatljivi u kasnijem suđenju ako su zabilježeni bez prisustva sudije. Ovo bi trebalo da umanji rizik od toga da zamoljena država postupi po Vašoj zamolnici u skladu sa svojim postupkom. Kada unesete navedene informacije, pritisnite “Sledeće”. Ako ne postoje uslovi koji Vas ograničavaju u korišćenju dokaza, onda ne treba da popunjavate ovu stranicu za izradu Vaše zamolnice za MPP i pređite odmah na sledeći ekran pritiskom na dugme “Sledeće”.

Ovde označite izabranu vrstu traženog uslova.

Ovde unesite detalje koji objašnjavaju šta se traži i zašto.

40

Štampanje zamolnice u formatu MS Word (.doc) U ovoj fazi ste već uneli gotovo sve informacije koje su neophodne da bi ALAT izradio nacrt vaše zamolnice za MPP. Posljednji ekrani nude opcije u vezi sa pitanjma formalnih uslova i overa:

U ekranu “Potpis, datum” treba da unesete ime osobe koja će potpisati zamolnicu pre njenog upućivanja zamoljenoj državi. Ova osoba mora da bude ovlašćena za upućivanje zamolnica za MPP. Ovlašćenje može da bude zasnovano na opštem, zakonskom ovlašćenju te osobe u okviru Vašeg domaćeg pravnog sistema ili delegirano od strane Vašeg nadležnog organa. Ovlašćeno lice takođe može biti osoba zaposlena u nadležnom organu. Unesite ime osobe, mesto u Vašoj zemlji u kojem se zamolnica potpisuje i datum u za to predviđeno polje u ALAT-u. Zatim označite odgovarajuće ovlašćenje koje odgovara potpisniku zamolnice.

41

Overe i drugi formalni uslovi U gornjem desnom uglu se nalazi funkcijsko dugme “Overe i drugi formalni uslovi”, koje će Vas odvesti do ekrana koji nudi mogućnost dodavanja i prilaganja, u elektronskoj formi, određenih obrazaca koje koristite u Vašem postupku vezanom za zamolnice za MPP.

Prva opcija je da se priloži obrazac “Potvrda”. Obrazac “Potvrda” možete priložiti zamolnici ako ćete zatražiti od zamoljene države da potvrdi da je izvjesna službena dokumentacija, koju tražite u zamolnici za MPP, autentična službena dokumentacija. Svrha ovog obrasca je da ga zamoljena država popuni kako bi potvrdila da su dokumenti odnosno službena evidencija autentični. Prvo treba da unesete delovodni broj “Potvrde”, kako bi ALAT mogao povezati ovaj obrazac sa zamolnicom. Izbor ovog broja ili oznake zavisi od toga kako želite da strukturirate arhiviranje obrazaca “Potvrde” u ALAT-u.

42

Kada unesete novi delovodni broj i pritisnete “Enter”, ALAT će zatražiti da odgovorite da li želite da ispunite novu potvrdu:

Pritisnite “Da” da nastavite popunjavanja detalja nove potvrde pritiskanjem dugmeta

. Napomena: Kada unesete jedan identifikacioni broj, kursor će se automatski pomeriti na sledeću liniju.

Da bi ste uredili Potvrdu koja se nalazi u prethodnoj liniji, treba da smestite kursor (postavite ga) na dotičnu liniju, inače ćete dobiti sledeću poruku o grešci:

Standardni obrazac Potvrde izgleda kao što sledi (ispunjen oglednim podacima):

43

ALAT Vam omogućuje da odštampate ovakav obrazac Potvrde odvojeno od zamolnice za MPP. Pritisnite “Štampaj” da odštampate izabrani obrazac bez zamolnice za MPP. Ako želite da izbrišete neku Potvrdu, pritisnite “Izbriši Potvrdu.” Obratite pažnju da je ovo brisanje nepovratno. Pritisnite “Vrati” da se vratite na ekran “Overe i drugi formalni uslovi”. Napomena: Isti postupak i funkcija dugmadi važi i za “Apostil” i “Overe”. Sledeća opcija je dodavanje “Apostila”. Apostil je instrument overe zasnovan na Haškoj konvenciji od 5. oktobra 1961. god. kojom se ukida potreba legalizacije stranih javnih isprava. Ona olakšava međunarodni promet javnih isprava koje ispostavlja jedna država potpisnica Konvencije, koje treba da budu predočene u drugoj državi potpisnici Konvencije. Time je opterećujuća i često skupa formalnost pune legalizacije zamenjena jednostavnim izdavanjem Apostila (nadovjere). Haška konvencija o apostilu se primenjuje samo između država ugovornica (detaljniju informaciju o spisku država ugovornica potražite na sledećoj web stranici: http://www.hcch.net)

44

Posljedenje dve opcije za prilaganje obrazaca uz Vašu zamolnicu su obrasci “Overe”. Oni su takođe namenjeni za popunjavanje od strane zamoljene države i potpisivanje od strane lica koje daje informaciju ili izdaje dokumentaciju u zamoljenoj državi, kako bi se obezbedila verodostojnost dokumentacije. U suštini, takva overa je slična zakletvi: ovlašćeno lice jamči, u pisanom obliku i pod krivičnom odgovornošću, da je izvesna poslovna ili sudska dokumentacija zaista autentična. Napomena: u Vašem pravnom sistemu može postojati uslov da se traže navedena jemstva/garancije da bi se obezbedilo da je dokumentacija dobijena od zamoljene države pravno valjan dokaz u sudskom postupku. ALAT je unaprijed postavljen da priloži obrasce za overavanje “Poslovne evidencije” ili “Sudske evidencije”.

45

Popunjena “Overa poslovne evidencije” će izgledati kao što slijedi:

46

Popunjena “Ojvera sudske evidencije” će izgledati kao što slijedi:

Napomena: Ovi obrasci se prilažu zamolnici za MPP kako biste obezbijedili da dokumenti ili evidencije koje primite budu overeni u zamoljenoj državi. Međutim, ako želite da dobijete druge vrste overe, možete da ih, umesto prethodnih, dodate zamolnici. Obrasci koji su sadržani u ALAT-u samo su prijedlozi da bi Vam olakšali, a ne obavezujući elementi zamolnice. Pritisnite “Nazad”, zatim “Nazad ka pisanju zamolnice” da se vratite na meni “Pisanje zamolnice”.

47

Propratni akt - potvrda Završni dio zamolnice je propratni akt – potvrda, koji šaljete zamoljenoj državi. Pritisnite “Propratni akt-potvrda” u meniju, napravite novi delovodni broj/oznaku (postupak je isti kao što je opisan u prethodnom tekstu) i izmijenite podatke na odogovarajući način pritiskom na polje “Uredi propratni akt-potvrdu.”

Kao pojednostavljenje, uvek možete selektovati “Napiši propratni akt-potvrdu” ako Vam je potreban samo štampani primerak dokumenta, bez provere unesenih informacija. Funkcije “Ispiši” ili “Odštampaj” u ALAT-u uvek upućuju na slanje unesenih podataka direktno u Microsoft Word (“.doc”) format dokumenta. Propratni akt-potvrda izgleda kao što je prikazano niže.

48

FORMAT PAPIRA Neophodno je odrediti format papira koji koristite za Vaše dopise kao i za potvrde i druge formalne obrasce koje želite da priložite zamolnici za MPP. Format papira varira u svetu prema geografskim regionima. Parametre treba da odredite samo jednom, prilikom prvog korišćenja ALATa. Tada možete da postavite ovu veličinu kao vaš standardni (unaprijed zadati) format papira.

Možete da birate između unapred zadatog formata papira ili da unesete mere po svom izboru. Kada ste se konačno uverili da su format papira, propratni akt-potvrda, priloženi obrasci (apostil, potvrda, ovjera) pravilno podešeni prema Vašoj zamolnici, pritisnite:

ALAT će automatski ispisati čitavu zamolnicu za MPP umesto Vas, u strukturisanoj formi, sa podacima koje ste uneli tokom procesa izrade, memorandumom/logotipom, i aneksom sa detaljnim informacijama o učiniocima/osumnjičenima i navodno umešanim privrednim subjektima. Ovaj nacrt dokumenta će imati oznaku tipa datoteke “.doc” Microsoft Word dokumenta. Sada možete menjati što god želite neposredno u dokumentu ili se vratiti ALAT-u da biste izmenili podatke koje ste ranije uneli, ako želite nešto da izmenite. UPOZORENJE: Obratite pažnju da ni jedna naknadna izmena i dopuna koje napravite u konačnoj MS Word “.doc” verziji NEĆE biti sačuvana u bazi podataka ALAT-a. Kada se završi ispisivanje zamolnice, izaberite prozor ALAT-a na Vašem kompjuteru (zamenite prozor Microsoft Word-a sa otvorenim prozorom Microsoft Access aplikacije). Da napustite ALAT, pritisnite “Glavni meni” kada god Vam to odgovara. Zatim pritisnite

da sačuvate podatke i napustite ALAT.

49

Prilikom napuštanja ALAT-a, u bazi podataka će se automatski sačuvati svi podaci koje ste uneli ili izmenili.

50

POGLAVLJE II: UREĐIVANJE POSTOJEĆIH ZAMOLNICA

Nakon otvaranja ALATA, pritisnite dugme “Pokreni”, zatim na informativnom ekranu pritisnite “Glavni meni”. ALAT će Vas povezati sa sledećim ekranom:

Opcija “Započni izradu zamolnice” sadrži opcije za izmenu zamolnica za MPP koje već postoje u bazi podataka. Selektujte polje “Započni izradu zamolnice”.

51

Zatim selektujte “Definiši novu zamolnicu/Uredi postojeću zamolnicu”. Biranje zamolnice koju želite da uredite Alat će aktivirati meni “Kreiraj/uredi zamolnicu” (vidi niže). Da bi se pozvala prethodno izrađena zamolnica iz baze podataka, potrebno ju je selektovati iz padajućeg menija.

52

ALAT u bazu podataka automatski pohranjuje sve prethodno napisane zamolnice za MPP. Naravno, prvi put kada budete koristili softver neće biti sačuvanih zamolnica. Međutim, nakon prvog korišćenja ALAT-a za sastavljanje zamolnicaza MPP, padajući meni će Vam pokazati sve raspoložive opcije. ALAT će takođe prepoznati postojeće zamolnice ako prilikom izrade zamolnice unesete delovodni broj u za to određeno polje. Funkcija pretraživanja Da biste ograničili pretraživanje, možete upotrijebiti “Pretraživač” i uneti bilo koji posebni izraz kojeg se sjećate iz neke prethodne zamolnice. To može biti vrsta pomoći, ime nekog učinioca, zemlja (zamoljena država), itd. Možete pretraživati bilo koju kombinaciju riječi. Na primer, možete kombinovati izraze za traženje kao što su “Zamoljena država”, “Vrsta pomoći” u kombinaciji sa riječima iz “Podaci o osumnjičenom/učiniocu”, “Prethodni kontakti”, “Sažetak činjeničnog stanja” itd. Pritisnite “Enter” na tastaturi da počnete pretraživanje. Na primer, ako tražite zamolnicu u vezi sa učiniocem nazvanim “Stivenson,” a ta zamolnica je upućena zemlji “PrimerDržave”, dok je predmet zamolnice bio pomoć u “pribavljanju dokaza”, onda možete uneti te izraze kao što slijedi:

Izaberite zamolnicu sa spiska ILI unesite poznati delovodni broj postojeće zamolnice.

53

Možete takođe uneti delove izraza za traženje, npr. “Stivens” umesto punog imena “Stivenson.” UPOZORENJE: Treba da pogledate čitav padajući spisak kako biste videli rezultate pretraživanja! (padajući meni: ) Vaša prethodno odabrana zamolnica će automatski ostati u glavnom redu padajućeg menija. Ako ne želite da se ta zamolnica pojavi u navedenom redu kada vršite pretraživanja, “ispraznite” glavnu liniju tako što ćete prvo upotrebiti taster za “Brisanje unazad/Backspace” na Vašoj tastaturi. ALAT će Vam samo pokazati postojeće zamolnice koje odgovaraju nizu znakova unesenih u pretraživač. To značajno skraćuje vreme pretraživanja. Pritisnite “Sledeće”. ALAT će Vas, ekran po ekran, provesti kroz odabranu zamolnicu za MPP. Pogledajte instrukcije za “Izradu nove zamolnice ” u Poglavlju I (gore). UPOZORENJE: Možete da promijenite bilo koji uneseni podatak koji želite da promenite u nekoj postojećoj zamolnici. Međutim, novi podaci će biti sačuvani kao nova verzija zamolnice. Napominjemo da kada jednom promijenite podatke i sačuvate ih napuštajući ALAT, podaci koji su ranije bili pohranjeni u zamolnici pod tim delovodnim brojem biće nepovratno izmenjeni. Samo najnoviji podaci će biti sačuvani pod tim delovodnim brojem.

54

POGLAVLJE III: ŠTAMPANJE POSTOJEĆE ZAMOLNICE Ova opcija (“Odštampaj postojeću zamolnicu”) je prečica koja Vam omogućuje da izbegnete prelaženje svakog koraka u proceduri ALAT-a. Ova opcija je posebno korisna ako baza podataka već sadrži mnoge zamolnice, a Vi prosto želite da u MS Word-u odštampate određenu zamolnicu iz baze podataka. Nakon otvaranja ALAT-a, pritisnite “Pokreni” i na informativnom ekranu pritisnite “Glavni meni”. ALAT će Vas povezati sa sledećim ekranom:

Biranje zamolnice koju želite da odštampate Odaberite “Odštampaj postojeću zamolnicu iz baze podataka”. ALAT će tražiti da unesete delovodni broj ili odaberete zamolnicu iz padajućeg menija.

U malom polju u gornjem levom uglu, unesite delovodni broj neke postojeće zamolnice ili pritisnite strelicu za padajući meni da odaberete postojeću zamolnica iz baze podataka.

Odaberite zamolnicu sa spiska ILI unesite poznati delovodni broj postojeće zamolnice.

55

Pošto izvršite odabir, na ekranu ALAT-a će se pojaviti polja za unos podataka o potpisniku zamolnice:

Možete takođe proveriti detalje vezane za potpisnika zamolnice, format papira i propratni akt-potvrdu pre nego što se Vaša zamolnica prenese u Microsoft Word “.doc” format. Ako želite da priložite i odštampate izvesnu overu, pritisnite polje “Overe i drugi formalni uslovI.” Za ovaj proces i dodatne informacije pogledajte Poglavlje I: ekran [Ispiši zamolnicu]. Pritisnite polje “Ispiši zamolnicu za međunarodnu pravnu pomoć” kako biste dobili zamolnicu u Microsoft Word (“.doc”) formatu. Zamolnicu u MS Word .doc formatu možete po potrebi dalje uređivati ili je odštampati na Vašem štampaču. (ZBOG TEHNIČKE STRUKTURE ALATA, ODREĐENE REČI SE MOGU POJAVITI U NEODGOVARAJUĆEM PADEŽU, PA JE STOGA VAŽNO KONAČNU VERZIJU ZAMOLNICE PAŽLJIVO PROČITATI I, PO POTREBI, IZVRŠITI MANJA USKLAĐIVANJA) Napominjemo da Vam ovaj ekran takođe omogućava štampanje druge zamolnice za MPP bez potrebe ponovnog prelaženja čitavog procesa. Prosto promijenite delovodni broj u polju “Delovodni broj zamolnice” i pritisnite “Ispiši zamolnicu za međunarodnu pravnu pomoć”. Ovo je korisno ako, na primer, želite da odštampate sve zamolnice za MPP koje su prethodno izrađene ili dostavljene određenoj državi ili su povezane sa određenim slučajem. Potrebno je samo da pritisnete “Ispiši zamolnicu za MPP”, odštampajte dokument sa ekstenzijom “.doc” u MS Word formatu, vratite se na ekran ALAT-a i promenite “Delovodni broj zamolnice” da biste odštampali drugu zamolnicu.

56

POGLAVLJE IV: BRISANJE POSTOJEĆE ZAMOLNICE Možete htjeti da izbrišete neki postojeći unos u bazi podataka. Nakon otvaranja ALAT-a, pritisnite “Pokreni” i na informativnom ekranu pritisnite “Glavni meni”. ALAT će Vas povezati sa sljedećim ekranom:

“Pokreni izradu zamolnice” uključuje opciju za izmenu ili brisanje postojećih pismenih zamolnica za MPP u bazi podataka. Odaberite “Pokreni izradu zamolnice”. Na sledećem ekranu pod nazivom [Zamolnica]:

Odaberite “Brisanje zamolnice”. Ovo će Vas povezati direktno sa opcijom za biranje neke postojeće zamolnice prema njenom delovodnom broju ili broju datoteke.

57

Biranje zamolnice koju želite da izbrišete

Odaberite postojeću zamolnicu. Zatim pritisnite “Izbriši ovu zamolnicu” i unos će biti izbrisan iz baze podataka. UPOZORENJE: Zamolnica se ne može obnoviti nakon brisanja!

Pritisnite “Da” da zamolnicu trajno izbrišete iz baze podataka.

Odaberite zamolnicu sa spiska ILI unesite poznati delovodni broj postojećie zamolnice.

58

POGLAVLJE V: MENJANJE ŠABLONA PODATAKA ALAT Vam dopušta da promenite postojeći izgled programa, npr. sadržaj ekrana i padajućih menija kao što je opisano u prethodnim poglavljima. To je veoma korisno, pošto Vam omogućava da ALAT prilagodite posebnim prilikama u Vašoj zemlji. Na primer, možete dodati ili izbrisati unapred postavljene regionalne ili multilateralne sporazume sa spiska sadržanog u ALAT-u kako biste ga prilagodili aktuelnoj situaciji u svojoj zemlji. Na taj način prilagođavate Vaše spiskove za jednostavan pred-odabir za sve buduće zamolnice za MPP koje ćete sastavljati pomoću ALAT-a. Ove unapred zadate podatke u ALAT-u možete prilagoditi i menjanjem “Šablona podataka”. “Šablon” je izraz koji upućuje na polja prikazana na ekranu ili u padajućim menijima. Pokrenite ALAT i na “Glavnom meniju” izaberite “Menjanje šablona podataka”

ALAT će Vam ponuditi opciju menjanja šablona podataka za ekrane pod nazivom “Ugovori”, “Fizička/Pravna lica”, “Vrste pomoći”, “Adrese”, “Zemlje, jezici” ili “Propisi”:

Pritisnite ovde da promenite šablon podataka postavljenih u bazi podataka ALAT-a.

59

Koncepcija većine od ovih opcija je ista: ALAT Vam omogućuje da uredite, dodate, ili izbrišete stavke ili podatke prostim pritiskanjem odgovarajućih komandnih/funkcijskih dugmadi. Ova komandna dugmad su smeštena u sredini obojenih polja i variraju između 1 do 3 opcije. Napomena: Kada brišete unesene podatke u okviru bilo koje od opcija, pojaviće se ekran sa upozorenjem: (na primer, pod opcijama “Pravna lica” i “Osumnjičeni/Učinilac”:)

Izbrisani unosi će biti trajno izbrisani i nisu obnovljivi.

60

Kada menjate podatke i pritisnete “Nazad”, sve promene će biti automatski sačuvane, nema daljnjih “upozorenja”. Svaki podatak koji izmenite neće se moći vratiti.

61

a) Uređivanje/brisanje međunarodnih ugovora, vrsta pomoći ili fizičkih/pravnih lica ALAT funkcioniše na isti način i za opcije “Ugovori”, “Pravna lica” i “Vrste pomoći”. Zbog toga su obrađene zajedno u ovom poglavlju. Kada aktivirate funkcijsko dugme “Dodaj/Uredi”, ekran će odgovoriti kao što slijedi: (na primer pod “Ugovori”, podkategorija “Bilateralni ugovori”)

U padajućem meniju odaberite ugovor koji želite da izbrišete (ili uredite, ili dodate, u zavisnosti od toga koje ste komandno dugme prethodno pritisnuli). U padajućem meniju videćete spisak svih unešenih podataka koji su trenutno sadržani u šablonima ALAT-a, t.j. podatke koji su pohranjeni u ALAT-u da bi ste mogli da ih birate/pozivate u ekranima ALAT-a kao što je prethodno opisano u poglavljima I-IV. Kada odaberete jednu stavku, ekran će Vam prikazati sve detalje o sadržanim podacima: (i) Međunarodni ugovori

Na primjer, pod “Ugovori”, podkategorija “Multilateralni ugovori”, ekran izgleda kao ovaj, nakon što aktivirate ugovor sa spiska u bazi podataka:

Bilo kakvu izmjenu (“uređivanje”), samo upišite direktno u tamno plave boksove.

Da izbrišete pritisnite ovde.

62

Možete ili promeniti podatke u tamno plavim boksovima upisujući direktno u njih, ili možete da izbrišete unesene podatke, npr. izbrišite ugovor pritiskanjem na “Izbriši ovu konvenciju”. (ii) Vrsta(e) pomoći Ista vrsta ekrana kod “Vrste pomoći” izgledaće ovako:

Pošto odaberete jednu vrstu pomoći, ALAT će izlistati sve unešene podatke za uređivanje ili brisanje:

Sada možete ili urediti ili izbrisati stavke menjanjem podataka ili brisanjem čitavih unosa. Da uređujete, samo promenite podatke u tamno plavim poljima. Pošto završite, samo pritisnite “Nazad” i Vaše promene će biti automatski sačuvane.

Bilo kakvu izmjenu (“uređivanje”), samo upišite direktno u tamno plave boksove.

Da izbrišete, pritisnite ovde.

63

Da izbrišete unos ili opciju, odaberite unos koji želite da izbrišete i pritisnite “Izbriši ovu vrstu pomoći” ili drugu odgovarajuću opciju za brisanje među ostalim alternativama. Opcija “Vrste pomoći” nudi dodatnu funkciju za menjanje kataloških stavki odabrane vrste pomoći:

Izaberite vrstu pomoći ovde.

Bilo kakvu izmjenu (“uređivanje”), samo upišite direktno u tamno plave boksove.

64

Uređivanje raspoloživih podataka se vrši jednostavno, neposrednim upisivanjem u tamno plava polja. Pritisnite “Dodaj katalošku stavku” da kreirate novu katalošku stavku koja je relevantna za neku postojeću ili dodatu “Vrstu pomoći”. Funkcijsko dugme “Dodaj katalošku stavku” odvešće Vas do identičnog ekrana sa tamno plavim poljima bez podataka. Možete uneti novi redni broj unutar spiska (t.j. da odredite posebni redosled kada neka stavka iz kataloga treba da bude izlistana) i dodatni uslov u okviru kataloga.

65

(iii) Podaci o osumnjičenim/učiniocima i pravnim licima Kod “Fizičkih/Pravnih lica” ALAT Vam dozvoljava promjenu samo onih podataka koje ste prethodno unijeli o određenom fizičkom ili pravnom licu. Korišćenje funkcije “Mijenjanje šablona podataka” u glavnom meniju, a zatim “Uredi osumnjičenog” ili “Uredi privredni subjekt” jedini je način na koji možete izbrisati podatke unešene o osumnjičenom/učiniocu ili pravnom licu.

Odaberite ime iz padajućeg menija baze podataka i kliknite na ime u padajućem meniju da dobijete puni popis raspoloživih unesenih podataka o odabranom osumnjičenom/učiniocu itd.

Uredite prethodno unešene podatke upisujući nove informacije neposredno u tamno plavo polje. Da izbrišete sve unose za odabrano lice, pritisnite “Izbriši podatke o osumnjičenom/ učiniocu” kako biste poništili sve unesene podatke, uključujući ime i sve detalje vezane za odabrano lice. Izbrisani podaci nisu obnovljivi! Pritisnite “Nazad” da sačuvate promjene koje ste napravili.

66

Naravno, možete takođe promijeniti i bilo koje druge podatke sačuvane pod opcijom “Podaci”. Prosto izaberite bilo koju od opcija “Ime/na”, “Adresa/e”, “Datum rođenja”, “Fizička identifikacija (1/2)”, “Državljanstvo”, ili “Jezici”. Uređivanje i brisanje funkcioniše na isti način kao što je prikazano gore.

67

b) Uređivanje/brisanje adresa, država i jezika (i) Adresa Pod opcijom“Adrese,” možete izmeniti podatke o adresama npr. centralnih nadležnih organa svih zemalja koje su navedene u bazi podataka. Kada pomoću ALAT-a sastavljate zamolnicu za MPP, ovim podacima pristupate prilikom odabira države molilje ili zamoljene države (vidi gore, Poglavlje I). Među raspoloživim opcijama pritisnite “Adresa”:

68

Možete promeniti podatke pod opcijom“Adresa” ili pojedinosti kao što su brojevi telefona ili fax aparata pod opcijom “Podaci”, i pak dodati, odnosno ukloniti “Logo u zaglavlju”, biranjem odgovarajuće opcije. Napomena: prvo treba da odaberete državu i primaoca. Tek pošto izvršite ovaj izbor, ALAT će otvoriti druge prozore kao što je pokazano u gornjem tekstu. Za neke zemlje je u bazi podataka navedeno više nacionalnih nadležnih organa (“centralnih organa”), shodno tome kako su zemlje obavestile Generalni sekretarijat Ujedinjenih nacija o svojim centralnim nadležnim organima u skladu sa međunarodnim instrumenatima u borbi protiv zloupotrebe narkotika, kriminala i korupcije (vidi gore stranu 11 i dalje). Zbog broja unosa, može doći do blagog zastoja između Vašeg odabiranja “Primaoca” i pojavljivanja/otvaranja gore prikazanog ekrana sa opcijama “Adresa/Podaci/Logotip u zaglavlju”. Da izbrišete sve unesene podatke vezane za određenu zemlju, samo pritisnite “Izbriši ovu adresu”. Dodatna napomena: Pod ovom opcijom ne možete spisku dodati nove zemlje. Da unesete dodatne zemlje, odaberite “Zemlje” i slijedite uputstva pod opcijom “Dodavanje nove države”. Ako pokušate da unesete ime nove zemlje u okviru funkcije “Adresa”, ALAT će Vam odgovoriti da se vratite “Nazad” i odaberete “Države, jezici” u glavnom meniju Menjanje šablona podataka:

Vidi niže.

69

(ii) Zemlje i jezici Dodavanje ili uređivanje zemlje ili jezika Da dodate novu zemlju ili promenite specifikaciju jezika, odaberite “Zemlje, jezici” sa glavnog menija “Menjanje šablona podataka”:

70

U polju “Zemlja” imate opciju da odaberete naziv zemlje čije ime želite da promenite, ili da unesete novi naziv:

Za “Svetske jezike”, ekran će izgledati kao što slijedi:

Ako unesete naziv zemlje (ili jezika) koji još nije sadržan u bazi podataka, ALAT će Vam tražiti da potvrdite da unosite naziv nove zemlje (ili jezika):

Pritisnite “Da” da potvrdite ili “Ne” da unesete naziv zemlje koja je već navedena u ALAT-u. Zatim pritisnite “Nazad”.

71

Promene ili dodavanja koje ste izvršili automatski će biti sačuvani kada pritisnete “Nazad”. Brisanje zemlje ili jezika Da potpuno izbrišete neku “Zemlju” iz baze podataka ALAT-a, treba prvo da izbrišete sve podatke vezane za tu zemlju. Ako imate, na primjer, u bazi podataka nekog okrivljenog koji je državljanin iste zemlje, onda ne možete izbrisati tu zemlju. Isto važi ako su podaci o određenoj zemlji navedeni u okviru adresa nacionalnih nadležnih organa.

Da biste brisali navedene podatke, odaberite naziv zemlje iz padajućeg menija. Zatim pritisnite sivo polje na levoj strani pored naziva zemlje i upotrebite taster za brisanje na Vašoj tastaturi da biste izbrisali unos:

Da izbrišete jezik iz baze podataka, pritisnite sivo polje kao što je prikazano niže i taster za “brisanje” na Vašoj tastaturi.

Izbrisani unosi se ne mogu vratiti.

Pritisnite sivo polje da označite zemlju. Zatim pritisnite taster “brisanje” (delete) na tastaturi da zemlju izbrišete iz baze podataka.

Pritisnite sivo polje da označite jezik. Zatim pritisnite taster “brisanje” na tastaturi da jezik izbrišete iz baze podataka.

72

c) Propisi (i) Funkcija “Propisi” Ova funkcija se odnosi na link “Web stranice nacionalnih propisa” koji se, prilikom pisanja zamolnica za MPP pomoću ALAT-a, može naći u okviru ekrana “Krivična dela” kao što je opisano u Poglavlju I.

Navedena funkcija Vam daje mogućnost da pristupite internet stranicama koje omogućavaju pristup propisima putem interneta (“online”). Na ovaj način možete, prilikom sastavljanja neke zamolnice za MPP, naći spisak odgovarajućih zakona Vaše zemlje i kopirati odgovarajuće odredbe sa web stranice u predviđena polja na ekranu “Krivična dela”. Napomena: Šablon podataka funkcije “Propisi” odnosi se na internet-veze sa bazama podataka propisa na internetu. Ova funkcija je bitna samo ukoliko imate pristup internetu dok pišete zamolnicu pomoću ALAT-a. (ii) Kako da promenite linkove u bazi podataka U meniju “Menjenje šablona podataka” selektujte “Propisi” i “Dodaj/Uredi web stranice nacionalnih propisa”:

73

Ovo će Vas odvesti do spiska svih internet/web stranica koje sadrže nacionalne propise, a koje su već pohranjene u bazi podataka. Funkcija uključuje i veze sa UNODC Katalogom propisa (www.unodc.org), kao i web stranice drugih organizacija ili istraživačkih instituta. Postojeće podatke možete promeniti jednostavno, neposrednim upisivanjem u odgovarajuća tamno plava polja. Ako želite da izvršite novi unos, idite do kraja spiska, sve dok ne vidite neko prazno tamno plavo polje. To možete učiniti pritiskom na mala, siva polja u dnu ekrana ili možete otvoriti spisak pritiskanjem na dugme u donjem desnom uglu sve dok se ne pojavi jedno prazno tamno plavo polje. Ako Vaša institucija ili resor ima internet vezu/linkove sa zakonodavstvom, oni bi predstavljali najbolje linkove za Vaš nacionalni pravni kontekst. Na taj način možete kopirati Vaše vlastite zakone (samo odgovarajuće odredbe!) direktno u zamolnicu.

74

POGLAVLJE VI: ČESTO POSTAVLJANA PITANJA I WEB STRANICA

Pitanje

Odgovor

Zašto treba da koristim ALAT?

• ALAT sastavlja Vašu zamolnicu pomoću ulaznih podataka koje unosite, putem navođenja korak po korak.

• ALAT obuhvata sve standardne vrsta međunarodne pravne pomoći koje su proistekle iz najbolje međunarodne prakse. Vi možete na jednostavan način dodavati i druge vrste MPP kako se budu razvale.

• ALAT funkcioniše za celokupni krivično-pravni rad na predmetu. • ALAT je projektovan, isproban, proveren i prihvaćen od strane

praktičara za praktičare.

Da li se ovaj ALAT može prilagoditi nacionalnim potrebama?

Da, i nije potrebno da budete ekspert za kompjutere da bi ste to postigli. U svakom trenutku možete lako prilagoditi ALAT Vašem unutrašnjem pravu i praksi, dodavanjem ili uređivanjem šablona podataka kroz Glavni meni.

Koliko mi ALAT govori o pravnim sistemima i uslovima drugih zemalja?

• ALAT Vam pruža podatke i potpune kontakt detalje institucija u drugim državama kojima želite da uputite svoju zamolnicu.

• ALAT takođe sadrži linkove korisnih sajtova sa propisima drugih zemalja, koje možete dopuniti putem internet pretraživanja.

• ALAT ne sadrži precizne informacije o uslovima pravnih sistema drugih zemalja, zato što još nije moguće prikupiti i održavati tačne i ažurne informacije na globalnom nivou.

• Postoje brojni nacionalni i regionalni organi koji izdaju kratke i sažete preglede i priručnike. Ovi izvori dopunjuju ALAT.

Koliko ALAT košta?

• ALAT je besplatan. • On pomaže i smanjenju Vaših troškova – delotvorne zamolnice se

izrađuju u najkraćem mogućem roku i uz minimum troška, a autori se obučavaju u hodu.

Kakvi su sistemski zahtevi?

Preporučujemo da Vaš kompjuter ispunjava sledeće karakteristike:

• Rezolucija ekrana 800x600 (ili viša)

• Operativni sistem: Windows 2000/XP (ili viši)

• Softver: Microsoft Access i Word 2000 (ili viši) (ako imate Microsoft Access 1997, molimo Vas da pošaljete email na: mla@unodc.org)

• ALAT za MPP je "zipovana" datoteka (= komprimiran da bi se skratilo vreme preuzimanja sa web stranice) i treba da bude "odzipovana" (= dekomprimiran da bi bio konvertovan nazad u originalni format pre nego što se sa njim počne raditi). Da bi se datoteka "odzipovala", potreban je softver nazvan "Winzip". Napomena: Winzip je sadržan u većini Windows-PC-a. Ukoliko nije tako, Winzip za Windows može se besplatno preuzeti sa

75

http://www.winzip.com

• Za preuzimanje ALAT-a za MPP potrebna je internet veza (i Winzip za Windows). Napomena: Internet veza nije obavezna da bi se upotrebljavao sam ALAT za MPP. Međutim, preporučljivo je imati pouzdanu internet vezu da bi se pronalazile važne osnovne informacije putem internet veza datih u ALAT-u za izradu zamolnica za MPP.

Da li mi je neophodna internet veza da bih koristio/la ALAT?

Ne. Ako imate pristup internetu, možete putem ugrađenih internet veza pronalaziti ključne informacije, ali Vam nije neophodan internet da bi ste koristili ALAT. On će funkcionisati sa Vašeg diska u PC-u ili servera ako ste dio kompjuterske mreže (LAN), ali ne i sa samog interneta.

Koliko je ALAT bezbedan?

ALAT je bezbedan koliko i Vaš kompjuterski sistem (server/ mreža ili pojedinačni PC/disk). Bezbednost kompjutera je Vaša odgovornost. Moguća pretnja bezbednosti su kompjuterski virusi, kao i pristup od strane neovlašćenih lica. ALAT nije kodiran. Napominjemo da programi za kodiranje/šifrovanje mogu uticati na formatiranje dela osnovnog programiranja u ALAT-u.

Postoji li ograničenje za pohranjivanje podataka u ALAT-u?

Ne postoji, izuzev ograničenja kapaciteta Vašeg vlastitog kompjutera ili mreže. Možete pohraniti onoliko zamolnica koliko Vam dopušta Vaš kompjuterski sistem. Što je brži i napredniji Vaš kompjuterski sistem, više zamolnica možete pohraniti i ALAT može raditi brže. Neka od polja u ALAT-u predviđenih za popunjavanje su ograničena brojem znakova, što je navedeno u Upustvu za korisnike.

Da li je ALAT raspoloživ na svim jezicima?

• Ne. Trenutno se može preuzeti engleska, francuska, španska i ruska verzija. Postoji takođe i verzija na portugalskom jeziku, koja je pokrenuta i finansirana od strane Ministarstava pravde Brazila i Portugala.

• Verzije na arapskom i kineskom jeziku su u pripremi. • Napominjemo da je moguće prevesti ALAT i na druge glavne

jezike. Ako želite da pokrenete takav prevod, Pravni savjetodavni program UNODC-a Vam u tome može pomoći.

Da li ALAT može automatski prevesti zamolnice na druge jezike?

Ne, sam ALAT ne prevodi zamolnice, ali uvek možete prevesti konačni dokument zamolnice za MPP na druge jezike, po potrebi. Svaka verzija ALAT-a izrađuje zamolnice za MPP na jednom jeziku, koristeći Vaše unose, koje ste izvršili na tom jeziku. Na primer, španska verzija ALAT-a izrađuje samo zamolnice na španskom jeziku i svi unosi moraju biti izvršeni na španskom. Da biste saznali uslove u pogledu jezika, konsultujte odgovarajuće ugovore o međunarodnoj pravnoj pomoći ili, ako je neophodno, kontaktirajte državu kojoj upućujete zamolnicu po pitanju jezika zamolnice koji je za njih prihvatljiv. Zamolnicu za MPP sastavite pomoću ALAT-a bilo na Vašem jeziku ili na drugom jeziku koji dobro poznajete. Konačnu zamolnicu za

76

MPP podnesite na jeziku na kome ste je sačinili, zajedno sa overenim prevodom na jezik koji je odredila zamoljena država. Sa interneta takođe možete da preuzmete i druge jezičke verzije ALAT-a kako biste Vašim prevodiocima pomogli u pogledu stručnih termina na jeziku koji traži zamoljena država. U slučaju da ALAT još nije dostupan na Vašem jeziku ili drugom jeziku koji dobro poznajete, napišite zamolnicu na Vašem jeziku, prateći predloženu strukturu izloženu u ovom Uputstvu, a konačni dokument prevedite na traženi jezik.

Da li pomoću ALAT-a mogu da sastavljam zahteve za izručenje?

Ne. ALAT je kreiran za podršku u pisanju zamolnica za međunarodnu pravnu pomoć. Izručenje podrazumijeva drugačiji pravni postupak. Međutim, Pravni savetodavni program UNODC-a trenutno razvija ALAT za sastavljanje zahteva za izručenje. Očekujemo da će biti na raspolaganju krajem 2007. godine.

Dodatna pitanja odnosno komentare možete uputiti pomoću interaktivnog online obrasca koji možete naći na web stranici http://www.unodc.org/mla/feedback (vid Poglavlje VII) ili poštom na adresu Pravnog savetodavnog programa UNODC:

Legal Advisory Programme UNODC/DTA/TLAB

P.O. Box 500 A-1400 Vienna

Austria Email: mla@unodc.org

77

POGLAVLJE VII: WEB STRANICA UNODC MLA (MPP) Pravni savetodavni program podržava preuzimanje i servis za ALAT za MPP. Informacije možete naći na http://www.unodc.org/mla.

Web stranica Vam pruža video demonstraciju na različitim jezicima, šematski prikaz koraka potrebnih da se pomoću ALAT-a napiše zamolnica za MPP. Korisnici mogu ALAT peuzeti nakon potpisivanja korisničkog naloga na internetu.

Sa nazivom korisničkog naloga i lozinkom, korisnici mogu obezbediti povratne informacije odnosno tehničku podršku koristeći ‘online’ interaktivni obrazac.

78

Legal Advisory Programme Treaty and Legal Affairs Branch

Division of Treaty Affairs

P.O. Box 500 A-1400 Vienna

Austria

Email: mla@unodc.org