Upload
ivana-jovanovic
View
20
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Upravljanje projektima
Citation preview
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA U FINANSIJSKIM
INSTITUCIJAMA PO PMI METODOLOGIJI
1
Privredna komora Srbije, 26.09.2013.
Goran Vučetić, PMP
AGENDA
1. Uloga i značaj projektnog upravljanja u organizaciji
2. Interakcija između projekata i redovnih radnihzadataka
3. PMI metodologija iz Upravljanja projektima
4. Korist od primene Upravljanja projektima ufinansijskim institucijama
5. Specifičnosti finansijskog sektora i njihovihprojekata
6. Pitanja i odgovori
2
ULOGA I ZNAČAJ PROJEKTNOG
UPRAVLJANJA U ORGANIZACIJI
3
Šta je projekat?
• Projekat je privremeni poduhvat koji ima za ciljkreiranje jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata.
4
Taktička podrška strategijiorganizacije.
Sredstvo za efikasnijuupotrebu raspoloživih resursa(maksimalna iskorišćenost).
Projektna ograničenja
• Obim
• Troškovi
• Vreme
• Kvalitet
• Rizici
• Zadovoljstvo klijenta
5
INTERAKCIJA IZMEĐU PROJEKATA I
REDOVNIH RADNIH ZADATAKA
6
U čemu je razlika?
• Redovni radni zadaci (operativne aktivnosti) serazlikuju od projekta po tome što nemaju definisankraj. Ciklusi se stalno ponavljaju.
• Program je grupa međusobno povezanih projekata,podprograma i aktivnosti kojima se upravljakoordinisano, da bi se postigla korist i nivo kontrolekoji ne bi bili mogući prilikom upravljanja projektimapojedinačno.
• Portfolio je skup: projekata, programa i operativnihaktivnosti kojima se upravlja grupno u cilju dostizanjastrateških ciljeva.
7
PMI METODOLOGIJA ZA UPRAVLJANJE
PROJEKTIMA
8
Project Management Book of Knowledge
(PMBOK) v.5 - 2013
• Projekt menadžment je primena znanja, veština,alata i tehnika za planiranje i realizaciju naaktivnostima potrebnim da bi se zadovoljili sviprojektni zahtevi.
• 5 procesnih grupa
• 10 oblasti znanja
• 47 procesa
9
PMI PMBOK - Osnovne procesne grupe
• Inicijalizacija
• Planiranje
• Realizacija
• Praćenje i kontrola
• Zatvaranje
10
PMI PMBOK – Oblasti znanja
• Project Integration Management
• Project Scope Management
• Project Time Management
• Project Cost Management
• Project Quality Management
• Project Human Resource Management
• Project Communications Management
• Project Risk Management
• Project Procurement Management
• Project Stakeholder Management
11
Project Management Office (PMO) – Različiti
tipovi organizacione strukture
12
PMO kao podrška (konsultativna uloga)
PMO sa kontrolnom ulogom
PMO sa upravljačkom ulogom
Ob
ezb
eđu
je:
obuku, obrasce, metodologiju i
dokumentaciju sa završenih projekata.
potrebnu podršku (metodologiju,
instrukcije i obuku) ali i kontroliše usklađenost
sa projektnom metodologijom.
rukovodioce projekata i samim tim preuzima
direktnu odgovornost.
Step
en u
tica
ja i
kon
tro
le u
p
roje
ktim
a
veoma nizak srednji najveći
KORIST OD PRIMENE UPRAVLJANJA
PROJEKTIMA U FINANSIJSKIM
INSTITUCIJAMA
13
Kreiranje kontrolisanog okruženja, koje
omogućava realizaciju projekta...
• Na vreme;
• U okviru budžeta;
• Sa smanjenim rizicima;
• Sa očekivanim kvalitetom;
• Sa predvidljivim i ponovljivim rezultatima;
• Sa smanjenim konfliktima u zahtevima za resursima;
• Sa povećanim zadovoljstvom zaposlenih;
• Sa povećanom odgovornošću svih koji rade naprojektu.
14
Potencijalni rezultati
• Kompanija koja se razvija• Smanjivanje troškova• Povećanje profita• Poboljšana komunikacija• Efikasnije strategijsko planiranje• Uvećanje unutrašnje snage• Povećanje komparativne prednosti• Povećanje zadovoljstva zaposlenih i akcionara
15
SPECIFIČNOSTI FINANSIJSKOG SEKTORA I
NJIHOVIH PROJEKATA
16
Vreme izazova za finansijski sektor
• Finansijske institucije su jedan od najprefinjenijih ITkonzumenata i skoro 100% zavisni od informacionihtehnologija.
• Velika konkurencija (sve manja neto kamatnamargina, potreba za bržom implementacijom novihproizvoda i modifikacijom postojećih,..).
• Visok nivo regulatorne uređenosti.
• Kontrole (redovne i česte).
17
Najčešći razlozi za pokretanje projekata
• Implementacija novih ili zahtevna modifikacija postojećihproizvoda i usluga.
• Uvođenje novih tehnologija i implementacija različitihsoftverskih rešenja.
• Preseljenja, kreiranje i opremanje primarnog i rezervnogdata centra.
• Otvaranje novih organizacionih delova (filijala,ekspozitura,...).
• Implementacija novih standarda i načina poslovanja (npr.uzrokovanih kompleksnim regulatornim zahtevima), itd.
18
PITANJA I ODGOVORI
19