UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA CÓDIGO: FGDO-003

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011

PÁGINA 1 de 135

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL

OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica 02 OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada 05

OFICINA PRODUCTORA: División de Atención al Egresado 11 OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia 12

OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación 15

OFICINA PRODUCTORA: Laboratios de Aguas 21 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) 21

OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Suelos y Aguas 29 OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión 32

OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas 34 OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos 36

OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico 38

OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas 42 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología 44

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química 47 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas 50

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica 52

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente 54 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías 57

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial 60 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones 63

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica 66

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental 69 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos 72

OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas 75 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural 78

OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 86 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Acuícolas 87

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias 90

OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Educación y Ciencias Humanas 97 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática Educativa 99

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Idiomas Extranjeros 102 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Cultura Física, Recreación y Deportes 104

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes 106

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales 109 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Psicopedagogía 112

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Español y Literatura 114 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales 116

OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias de las Salud 119 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología 121

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería 124

OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Regencia en Farmacia 128 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública 130

OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Economicas,Juridicas y Administrativas 133 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Económicas y Empresariales 134


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011

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OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica CÓDIGO DE OFICINA: 400

Código Dependencia

No. Serie

Series y sus correspondientes tipos documental

Retención Documental

Disposición Final PROCEDIMIENTO

A.G. A.C. C S E 400-1 ACTAS

400-1-1 ACTAS DEL COMITÉ DOCENTE DE ASIGNACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE

Comunicaciones

2 8 X Se conservan por ser documentos históricos

400-1-2 ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO

Comunicaciones


400-1-3 ACTAS ADMINISTRATIVAS Comunicaciones


400-1-4 ACTAS ACADEMICAS

Comunicaciones


400-2 PLAN DE DESARROLLO

Actas de las mesas de trabajo

Comunicaciones Informes de las mesas temáticas


400-3 INFORMES

400-3-1 INFORMES DE GESTIÓN ACADEMICOS 2 10 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS

C: Conservación E: Eliminación S: Selección

A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central

Fecha de Actualización

de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E 400-4 EVALUACIÓN DOCENTE

Evaluaciones Informes

Comunicaciones


400-5 PROCESO DE GESTIÓN DOCENCIA Mapa de riesgo

Indicadores de gestión Acciones correctivas, preventivas y de mejora

Encuestas de satisfacción

Comunicaciones

2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente

400-6 PLAN OPERATIVA

Plan operativo anual

Comunicaciones

2 5 X Se eliminan porque se actualizan

constantemente

400-7 PROGRAMACIÓN

400-7-1 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE EDUCACIÓN

Información Básica de docentes catedráticos

2 5 X Se eliminan porque se actualizan constantemente

400-7-2 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE SALUD


2 5 X Se eliminan porque se actualizan constantemente

ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección


Fecha de Actualización de la TRD

20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E 400-7-3 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES

FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS Información Básica de docentes catedráticos


400-7-4 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES

FACULTAD DE M.V.Z Información Básica de docentes catedráticos.

2 5 x Se eliminan porque se actualizan

constantemente


FACULTAD DE M.V.Z Información Básica de docentes catedráticos


constantemente


FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS Información Básica de docentes catedráticos


constantemente

400-7-7 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE INGENIERÍAS


2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente

400-8 INFORME DE ASIGNACIÓN ACADÉMICA A DOCENTES

2 5 x Se eliminan porque pierden su valor administrativo




de la TRD

20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: 500-10

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

500-10-1 PLAN OPERATIVO Cronograma de actividades Académicas y Presupuestales

5 2 x Se conserva por ser documentos vitales para la división.

500-10-2 PROGRAMAS DE POSTGRADOS

500-10-2-1 DOCTORADO

Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos

(hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada

150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción

online). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de

Educación Nacional (código)

Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado

Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera

Paz y salvo financiero

5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se

envía a la División de Admisión, Registro y

Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado,

SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del

programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

ABREVIATURAS




de la TRD

20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011

Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009

Relación de gastos semestrales

Informe financiero

500-10-2-2 MAESTRIAS

Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos


150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción


Educación Nacional (código)

Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado


envía a la División de Admisión, Registro y


SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del


ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación

continuada código ext. 011


Relación de gastos semestrales Informe financiero

500-10-2-3 ESPECIALIZACIONES

Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de

estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de

grado o diploma autenticado, formato de inscripción


Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código)


envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del

proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa

permanecen en la División. La carpeta del


ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos

Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero

Presupuesto programa de postgrado y educación

continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas

Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales

Informe financiero

500-10-2-4 DIPLOMADOS Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos


150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de

grado o diploma autenticado, formato de inscripción diplomados y cursos).

Aprobación del Registro calificación ante el

5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y


SNIES y plan de estudio del programa

permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el

informe financiero se conserva.

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código)

Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos

Liquidación matricula financiera


continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas

Semestrales de postgrado y educación código ext. 009


500-10-2-5 CURSOS Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja

de vida, certificado electoral, certificado de estudio,

registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o

diploma autenticado, formato de inscripción

5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y

Control Académico, 6 meses después del

proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa

permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el

informe financiero se conserva.

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Diplomados y cursos). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de

Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código)

Carpeta de un programa por cohorte Doctorado



continuada código ext. 011



500-10-3 INFORME FINANCIERO

Informe financiero (ingresos y egresos )

5 5 x Se conservan por ser documentos históricos

500-10-4 LISTA DE ESTUDIANTES INSCRIPTOS 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos

500-10-5 LISTA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: División de Atención al Egresado CÓDIGO DE OFICINA: 400-20

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-20-1 ACTAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-20-2 ACTIVIDADES CON LOS EGRESADOS 5 5 X Se elimina porque queda en los informes un

consolidado

400-20-3 ASESORÌAS 5 5 X Se elimina porque queda en los informes un

consolidado

400-20-4 BROCHARD

400-20-5 CONVENIOS 5 5 X Se elimina porque el original queda en

jurídica

400-20-6 DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES EDUCATIVAS 5 2 X Se elimina porque se van actualizando

periódicamente

400-20-7 DIAGNÓSTICO DE INSERCIÓN LABORAL DEL EGRESADO

3 3 X Se elimina porque se van actualizando periódicamente

400-20-8 PLAN OPERATIVO

Actividades Comunicaciones

Informes

3 3 X Se elimina porque se van actualizando

periódicamente

400-20-9 INFORMES

400-20-9-1 INFORME DE ACTIVIDADES 5 5 x Se elimina porque se van actualizando periódicamente

400-20-9-2 INFORME DE RESULTADO 5 5 x Se elimina porque se van actualizando

periódicamente

400-20-10 PLAN DE DESARROLLO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia CÓDIGO DE OFICINA: 400-300

Código Dependencia

No. Serie


Retención

Documental

Disposición

Final PROCEDIMIENTO

A.G. A.C. C S E

400-30-1 INFORME

400-30-1-1 INFORME MENSUAL CONTABLE

Ingresos Egresos

Cuadro comparativo por municipios Listado de deuda de estudiantes

5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de

cada transferencia

400-30-1-2 INFORME DE UNIVERSIDADES EN CONVENIO 2 2 X Se selecciona el 10% de la muestra total de

cada transferencia

400-30-1-3 INFORME DE SEDES 2 2 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia

400-30-3 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN

400-30-3-1 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - DIPLOMADOS

ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS Y METODOLÓGICAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN A DISTANCIA

Programa analítico

Informe de ingresos Informe académico

Informe de egresos Listado de estudiantes

Correspondencia


cada transferencia

ABREVIATURAS




de la TRD

20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-30-3-2 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROMOCION Y PREVENCION EN

SALUD Programa analítico

Informe de ingresos

Informe académico Informe de egresos

Listado de estudiantes Correspondencia

5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia

400-30-3-3

PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - SEMINARIOS 5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de

cada transferencia

400-30-5 CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS

400-30-5-1 TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN 20 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-30-5-2 MERCADOTECNIA AGROINDUSTRIAL 20 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-30-5-3 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 20 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-30-5-4 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS 20 10 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-30-7 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN - AMBIENTE

VIRTUAL EN EDUCACIÓN SUPERIOR PARA FORMACIÓN A DISTANCIA – AVES

Propuesta de investigación Proyecto de investigación

Informe final

Presupuesto


cada transferencia

400-30-8 PLAN OPERATIVO 3 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-30-9 PRESUPUESTO ANUAL ODESAD 3 2 X Se eliminan por carecer de valor administrativo, se incorpora al

presupuesto general

ABREVIATURAS




20/12/2012 Fecha de Actualización de la TRD

20/12/2012 Fecha de Actualización de la TRD

20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: 400-40

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-40-1 PLAN INSTITUCIONAL DE INVESTIGACIÓN 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos

400-40-2 ACTAS

400-40-2-1 ACTAS COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIÓN Y

EXTENSIÓN


400-40-2-2 ACTAS COMITÉ CENTRAL DE SEMILLERO DE INVESTIGACIÓN


400-40-2-3 ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE

INVESTIGACIÓN


400-40-2-4 ACTAS COMISIÓN DE ETICA 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos

400-40-3 INFORMES

400-40-3-1 INFORME DE GESTIÓN 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos

400-40-3-2 FICHA TÉCNICA DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

Ficha técnica de grupos de investigación


400-40-3-3 INFORME DE PROYECTOS REALIZADOS POR SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN

Informe de proyectos realizados por semilleros de investigación


400-40-4 CONVOCATORIAS

ABREVIATURAS




30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-40-4-1 CONVOCATORIAS INTERNAS Propuesta de financiación de convocatorias

Comunicación enviada al Comité Central de Investigación y Extensión referente a la aprobación de la

propuesta de financiación de convocatorias

Copia de acta de Comité Central de Investigación y Extensión, referente a la aprobación de la propuesta de

financiación de convocatorias Comunicación enviada a Consejo Académico referente a

la aprobación de la propuesta de financiación de

convocatorias Copia de acta de Consejo Académico, referente a la

aprobación de la propuesta de financiación de convocatorias

Términos de referencia de las convocatorias Evidencias de divulgación de la convocatoria


ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Copia de acta de Comité Central de Investigación referente a los proyectos presentamos en las

convocatorias Copia de acta de Comité Central de Investigación

referente a la aprobación de los proyectos presentados

en la convocatorias

400-40-4-2 CONVOCATORIAS EXTERNAS

Solicitud de aval institucional para participar en

convocatorias externas Términos de referencia


400-40-5 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Presentación de proyectos de investigación

Solicitud de evaluación de proyectos realizada a pares

evaluadores Comunicación de aceptación de evaluación de proyectos

enviada por pares evaluadores Evidencia de envío de proyectos a pares evaluadores


ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Resumen escala de evaluación para proyectos de investigación

Solicitud de CDP para pago de servicios de evaluación a pares evaluadores

Solicitud realizada a Consejo Académico para aprobación

de financiación de proyectos aprobados previamente por el Comité Central de Investigación y Extensión y con

resultados de evaluación de pares evaluadores superiores a 70 puntos

Copia de actas de Consejo Académico referente a la

aprobación de financiación de proyectos Disponibilidad presupuestal

Acta de compromiso Solicitud de CDP para realizar solicitudes de bienes y

servicios Soporte o comprobante de pago y/o facturas

Solicitud de prorroga

Solicitudes de traslado de recursos

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Contemplados en los rubros del presupuesto Solicitudes de devolución de recursos

Informe de avance de resultados de proyectos de investigación

Formato de presentación de informe final de proyectos

de investigación Informe de ejecución financiera de proyectos de

investigación Publicaciones

Solicitud de evaluación del informe final del proyecto

enviado a pares académicos Comunicación de aceptación del compromiso de

evaluación por parte de los pares externos Reporte de necesidades para pago de servicios de

evaluación del proyecto por parte de los pares externos Constancia de envío del informe final a los pares

Formato para evaluación de informe de investigación del

proyecto por parte de los

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Pares externos Soporte de pago a pares externos

Certificado de cumplimiento a cabalidad de los compromisos adquiridos en el proyecto

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Aguas CÓDIGO DE OFICINA: 400-40-20

Código

Dependencia

No. Serie


Retención

Documental Disposición Final

PROCEDIMIENTO

A.G. A.C. C S E

400-40-20-1 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Solicitud de elaboración, modificación o retiro de

documentos Listado maestro de documentos

TRD Listado maestro de registros

5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la

serie, porque se actualizan periódicamente

400-40-20-2 CONTROL DE SERVICO

Solicitudes de análisis Revisión de solicitudes de análisis

Cotizaciones del servicio de análisis

Facturas Comunicación con el cliente



400-40-20-3 COMPRAS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS Solicitud de servicios y suministros

Consolidado de necesidades

CDP (copias) Recepción de suministros

Lista maestra de reactivos Lista maestra de materiales y consumibles

Lista maestra de bienes

5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente

400-40-20-4 EVALUACIÓN DEL SERVICIO Encuesta de satisfacción del cliente


400-40-20-5 MEJORA Acciones preventivas y de mejora

Plan de auditoría interna Lista de verificación

5 Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente

ABREVIATURAS




de la TRD

23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código

Dependencia No. Serie


Retención


PROCEDIMIENTO

A.G. A.C. C S E

Informe de auditoría interna

Programa de auditoría interna Informe de revisiones por la dirección

5 Se conserva una muestra del 10% de la


400-40-20-6 INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES

Manual de higiene y seguridad Infraestructura

Planos Inspección física de las instalaciones

Solicitudes de servicios (logística)

Monitoreo de condiciones ambientales Revisión condiciones ambientales



400-40-20-7 VALIDACIÓN DE MÉTODOS Planes de validación

Informes de validación

Métodos y procedimientos de ensayo


400-40-20-8 EQUIPOS DEL LABORATORIO

Hoja de vida de equipos

Ficha técnica de equipos Registro de mantenimiento del equipo

Registro de uso de equipo Instructivo de uso de equipo

Reparación de equipos Lista maestra de equipos

Programa de control metrológico y mantenimiento de

equipos



ABREVIATURAS




de la TRD

23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código


Series y sus correspondientes tipos documental Retención

Documental Disposición Final PROCEDIMIENTO

400-40-20-9 TRAZABILIDAD

Certificados de Calibración los equipos Plan de adquisición de MR y MRC



400-40-20-10 MANIPULACIÓN DE MUESTRAS 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la


400-40-20-11 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

Cartas de control de equipos

Cartas de control de métodos Comparaciones interlaboratorio y pruebas de aptitud



400-40-20-12 ACREDITACIÓN Certificados de acreditación y pruebas de desempeño

Solicitudes

Comunicaciones


400-40-20-13 ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO

Soportes

5 5 x Se conserva completamente en el Archivo

Histórico

400-40-20-14 DOCUMENTOS DEL SISTEMA Manuales

Procedimientos Instructivos


400-40-20-15 VISITAS

Pueden ser empresariales, académicas



400-40-20-16

DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO Control de prácticas de laboratorio

Programación Informe de laboratorios

5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo.

ABREVIATURAS




23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: 400-40-40

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-40-40-1 APOYO A LA ACADEMIA Apoyo a la investigación

Apoyo a los centros extremos Prácticas profesionales

2 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia

400-40-40-2 PROGRAMAS DE PRODUCCION

400-40-40-2-1 PROGRAMA DE PRODUCCION Y VENTA DE ALEVINOS producción de larvas y alevinos

Salidas alevinos Peces ornamentales


400-40-40-2-2 PROGRAMA DE VENTA DE CARNE DE CACHAMA

Informe

5 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de

la serie de cada transferencia

400-40-40-3 PROYECTO DE INVESTIGACION 6 6 X

400-40-40-3-1

Proyecto de contribución al desarrollo de una tecnología de producción continua de alevinos de bagre blanco”

(cód. MADR N° 012-2007u7723400-07 Contrato

Informe

4 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10%, se conservan los proyectos de

investigación en la oficina del Cinpic para consulta. Solo la propuesta y el informe se

transferidos al A.C.

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic)

CÓDIGO: 400-40-40

Código



Retención


PROCEDIMIENTO

A.G. A.C. C S E

400-40-40-3-2 Proyecto establecimiento de un banco de semen

experimental de peces nativos con potencial piscícola en el caribe húmedo colombiano (cód. MADR N° 001-

2007U7723401)

Contrato Informe

4 5 X Se selecciona una muestra representativa del

10% del total de la transferencia, se conservan los proyectos de investigación en

la oficina del Cinpic para consulta. Solo la

propuesta y el informe son transferidos al Archivo Central.

400-40-40-3-3 Proyecto Implementación de la producción más limpia

de la tilapia en el departamento de córdoba. (Cód. MADR N° 015-200U6465427-07).

Propuesta Informes


10%, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para

consulta. Solo la propuesta y el informe se transferidos al A.C.

400-40-40-3-4 Proyecto evaluación de la potencialidad para el cultivo

de tilapia nilotica en la región costera del departamento de córdoba (Cód. MADR N° 016-2007U6465430-07).

Propuesta Informes


10%, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para

consulta. Solo la propuesta y el informe se transferidos al A.C.

ABREVIATURAS




de la TRD

1/11/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




CÓDIGO: 400-40-40

Código Dependencia

No. Serie


Retención


PROCEDIMIENTO

A.G. A.C. C S E

400-40-40-4 CONTRATOS

400-40-40-4-1 Proyecto establecimiento de dos centros de producción

de alimento alternativo para especies menores: gallinas, cerdos, y peces, para las comunidades indígenas del alto

Sinú.

Contrato N° 1310-2009 Contrato

Informes


10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central.

400-40-40-4-2 Proyectos estrategias productivas con pescadores de la

zona de préstamos N° 6, como mecanismo para

disminuir la presión pesquera en el área de vereda comprendida entre pasacaballos y la centrar. Contrato

N° 0994-2009 - Contrato

- Informes


10% del total de la transferencia. Solo los

informes son transferidos al Archivo Central.

400-40-40-4-3 Proyecto monitoreo de itioplancton en la subregión alto, medio y bajo Sinú, acompañado por actividades de

rescate de larvas de peces y compra de postlarvas

3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los


ABREVIATURAS




de la TRD

1/11/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




CÓDIGO: 400-40-40

Código



Retención


PROCEDIMIENTO

A.G. A.C. C S E

con fines de repoblamiento ” contrato N° 0115-2010

Contrato Informes


10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central

400-40-40-4-4 Proyecto continuación del desarrollo del proyecto de

producción piscícola de bagre blanco y tilapia como alternativa productiva para disminuir la presión de pesca

en el área de veda en el sector pasacaballos- tierralta.

Contrato 0122-2010 Contrato

Informes


10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central.

400-40-40-4-5 Proyecto evaluación de un sistema de humedades

artificiales para el tratamiento de efluentes piscícolas.

Contrato N° 0207-2008 Contrato

Informes

3 3 Se selecciona una muestra representativa del

10% del total de la transferencia. Solo los


ABREVIATURAS




de la TRD

1/11/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: 400-40-40

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-40-40-4-6 Caracterización de un sistema de producción piscícola y aproximación a sus condiciones de

sostenibilidad. Contrato N° 0205 -2008 Contrato

Informes

3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los


400-40-40-5 PLAN DE DESARROLLO 1 5 X Se conservan son documentos históricos

400-40-40-6 INFORME DE GESTION

Concesión de aguas CINPIC-CVS Apoyo a la academia

Apoyo a centros externos

1 5 X Se eliminan porque la información se

consolida en vicerrectoría académica y en vicerrectoría administrativa

ABREVIATURAS




1/11/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Suelos y Aguas CÓDIGO DE OFICINA: 400-40-50

Código





A.G. A.C. C S E

400-40-50-1 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Solicitud de elaboración, modificación o retiro de documentos

Listado maestro de documentos y registros TRD



400-40-50-2 CONTROL DE SERVICO

Solicitudes de análisis Revisión de solicitudes de análisis

Cotizaciones del servicio de análisis

Facturas Comunicación con el cliente



400-40-50-3 COMPRAS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS Solicitud de servicios y suministros

Consolidado de necesidades

CDP (copias) Recepción de suministros

Lista maestra de reactivos Lista maestra de materiales y consumibles

Lista maestra de bienes


400-40-50-4 EVALUACIÓN DEL SERVICIO Encuesta de satisfacción del cliente


400-40-50-5 MEJORA

Acciones preventivas y de mejora Plan de auditoría interna

Lista de verificación

5 Se conserva una muestra del 10% de la


ABREVIATURAS




de la TRD

23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Informe de auditoría interna Programa de auditoría interna

Informe de revisiones por la dirección

5 Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente

400-40-50-6 INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES Manual de higiene y seguridad

Infraestructura Planos

Inspección física de las instalaciones

Solicitudes de servicios (logística) Monitoreo de condiciones ambientales

Revisión condiciones ambientales


400-40-50-7 VALIDACIÓN DE MÉTODOS

Planes de validación

Informes de validación Métodos y procedimientos de ensayo



400-40-50-8 EQUIPOS DEL LABORATORIO

Hoja de vida de equipos Ficha técnica de equipos

Registro de mantenimiento del equipo Registro de uso de equipo

Instructivo de uso de equipo Reparación de equipos

Lista maestra de equipos

Programa de control metrológico y mantenimiento de equipos



ABREVIATURAS




de la TRD

23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código




400-40-50-9 TRAZABILIDAD

Certificados de Calibración los equipos Plan de adquisición de MR y MRC



400-40-50-10 MANIPULACIÓN DE MUESTRAS 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la


400-40-50-11 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

Cartas de control de equipos

Cartas de control de métodos Comparaciones interlaboratorio y pruebas de aptitud



400-40-50-12 ACREDITACIÓN Certificados de acreditación y pruebas de desempeño

Solicitudes

Comunicaciones


400-40-50-13 ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO

Soportes

5 5 x Se conserva completamente en el Archivo

Histórico

400-40-50-14 DOCUMENTOS DEL SISTEMA Manuales

Procedimientos Instructivos


400-40-50-15 VISITAS

Pueden ser empresariales, académicas



400-40-50-16

DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO Control de prácticas de laboratorio


5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo.

ABREVIATURAS




23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión

CÓDIGO DE OFICINA: 400-50

Código



Retención


PROCEDIMIENTO

A.G. A.C. C S E

400-50-1 PLAN INSTITUCIONAL DE EXTENSIÓN 5 2 x Se conservan por ser documentos históricos

400-50-2 CONVENIOS DE EXTENSÓN Propuesta

Copia convenio o contrato Póliza

Acta de designación del director del convenio

Acta de inicio Reporte de necesidades de bienes y servicios

Soportes y comprobantes de pago y/o facturas Solicitudes de prorrogas

Solicitudes de modificación del cuadro operativo o propuesta del convenio

Solitudes de devolución de recursos

Informes parciales Acta de liquidación y/o de recibo final del convenio

10 15 Se conservan por ser documentos históricos

400-50-3 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 2 2 X Se conservan por ser documentos históricos

400-50-4 INFORMES DE GESTIÓN 2 2 X Se conservan por ser documentos históricos

400-50-5 ACTAS

400-50-5-1 ACTAS COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIÓN 10 5 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




1/11/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión


Código



Retención


PROCEDIMIENTO

A.G. A.C. C S E

400-50-6 PLAN DE MEJORAMIENTO 5 2 x Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




1/11/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas CÓDIGO: 400-50-10

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-50-10-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

2 2 X Se elimina por carecer de valor administrativo

400-50-10-2 PROGRAMACION ANUAL

Calendario académico Listado de estudiantes matriculados por niveles

Documentación estudiantes matriculados Aplazamientos cursos de ingles

2 2 X Se elimina por crecer de valor administrativo

400-50-10-3 NOTAS

400-50-10-3-1 NOTAS EXAMEN DE CLASIFICACION DE ESTUDIANTES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-50-10-3-2 NOTAS ACADEMICAS DE LOS ESTUDIANTES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-50-10-4 ACTAS

400-50-10-4-1 ACTAS DE GRADO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-50-10-4-2 ACTAS DE REUNION DE DOCENTES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos

400-50-10-4-3 ACTAS DE EVALUCACIONDE DOCENTES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos

400-50-10-4-4 ACTAS DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS 5 10 X Se elimina por crecer de valor administrativo

400-50-10-5 INFORMES

400-50-10-5-1 INFORMES DE INGRESO POR MATRICULA

3 2 X Se elimina por crecer de valor administrativo.

Los valores se consolidan en la dirección financiera

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas CÓDIGO: 400-50-10

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-50-10-5-2 INFORMES DE PROYECCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS

3 2 X Se elimina por crecer de valor administrativo. Los valores se consolidan en la dirección

financiera

400-50-10-5-3 INFORME DE RENTABILIDAD ANUAL 5 5 X Se selecciona una muestra respectiva del 10% del total de la muestra

400-50-10-5-4 INFORME DE CONGESTION

5 5 X Se selecciona una muestra respectiva del

10% del total de la muestra

400-50-10-6 PLAN DE DESARROLLO ANUAL 2 3 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

1/11/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos CÓDIGO: 400-60

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-60-1 ACTAS

400-60-1-2 ACTAS DE BAJA 10 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-60-1-3 ACTAS DE ENTREGA DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS 10 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-60-1-4 ACTAS CONSEJO EDITORIAL 10 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-60-1-5 ACTAS DE BAJA LIBROS EDITORIAL 10 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-60-2 PLANES

400-60-2-1 PLAN DE DESARROLLO 5 2 Se conservan por ser documentos históricos

400-60-2-2 PLAN DE INVERSIONES 5 2 Se conservan por ser documentos históricos

400-60-3 INVENTARIOS

400-60-3-1 INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO (TEXTOS Y REVISTAS)

3 10 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total

400-60-3-2 INVENTARIO DE MATERIAL AUDIOVISUAL 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del

10% de la muestra total

400-60-3-3 INVENTARIO CD-ROOM 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del


400-60-4 INFORMES

400-60-1 INFORMES DE GESTIÓN 2 3 X Se elimina porque se integra al

informe de Vicerrectoría Académica

ABREVIATURAS




de la TRD

1/11/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos CÓDIGO: 400-60

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-60-2 INFORMES PRESUPUESTALES 2 3 X Se elimina porque se integra al informe de Vicerrectoría Académica

400-60-5 SOLICITUDES

400-60-5-1 SOLICITUDES DE NECESIDADES BIBLIOGRAFICAS 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del


400-60-5-2 SOLICITUDES DE CANJE Ó DONACIÓN 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total

400-60-5-3 SOLICITUD DE PÉRDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del


ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico CÓDIGO DE OFICINA: 400-70

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-70-1 HISTORIAS ACADÉMICAS

400-70-1-1 HISTORIAS ACADÉMICAS ESTUDIANTES DE PREGRADO

Orden de Matrícula Liquidación de matrícula consignada

Recibo reciente de pago de servicios (luz, gas o agua) del lugar de residencia

Acta de grado original o certificado de culminación y

aprobación de grado 11° Fotocopia del documento de identificación

Registro civil original Certificado médico

Pruebas ICFES Fotocopia de la Libreta militar (Documento opcional, solo

obligatorio para optar título de pregrado)

Cancelaciones de periodos académicos Aprobación solicitud de transferencias

Formulario de inscripción

Las historias académicas se conservan por

ser documentos históricos, los documentos no generados por la Institución que se

relacionan a continuación se devolverán al estudiante una vez graduado o cuando éste

se retire de la Universidad: Recibo reciente

de pago de servicios del lugar de residencia, Acta de grado original o certificado de

culminación y aprobación de grado 11°, Fotocopia del documento de identificación,

Registro civil original. Los siguientes documentos ya no se conservaran en medio

físico, sino en medio electrónico: Formulario

de inscripción, ofertas académicas por periodos académicos, certificados de notas

por periodos académicos,

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Ofertas académicas por periodos académico Certificados de notas por periodos académicos

Adiciones de asignaturas por periodos académicos Cancelaciones de asignaturas por periodos académicos

Cartas de aplazamiento de periodos académicos

Cartas de reingreso Actos jurídicos

Adiciones de asignaturas por periodos académicos, cancelaciones de asignaturas por

periodos académicos, cartas de aplazamiento de periodos académicos, cartas de reingreso.

Esta información electrónica se almacena en

la base de datos del Sistema de Información Académico, y se conserva una copia de

seguridad en la Oficina de Sistemas y Telemática.

400-70-1-2 HISTORIAS ACADÉMICAS ESTUDIANTES DE

POSTGRADO Formulario de inscripción

Diploma de pregrado Fotocopia de documento de identidad

Certificado de promedio acumulado de notas de

pregrado Actos jurídicos

Certificado de notas por periodos 2 fotos

Las historias académicas se conservan por

ser documentos históricos, los documentos que no genera la institución se devolverán al

estudiante.

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-70-2 CALIFICACIONES POR CURSOS Y POR SEMESTRES

Las calificaciones por cursos y por semestres se conservan por ser documentos históricos.

Estos registros se encuentra en medio electrónico en el sistema de información

académico y se conserva una copia de


400-70-2-1 FACULTAD DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS HUMANAS 5 3 X

400-70-2-2 FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS 5 3 X

400-70-2-3 FACULTAD DE CIENCIAS AGRÍCOLAS 5 3 X

400-70-2-4 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD 5 3 X

400-70-2-5 FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 5 3 X

400-70-2-6 FACULTAD DE INGENIERÍAS 5 3 X

400-70-3 LISTADOS Los siguientes Listados: Lista de estudiantes

matriculados, Lista de cancelaciones, Lista de estudiantes de reingreso, Lista de estudiantes

de traslado, Lista de egresados sin títulos dejan de ser registros físicos y se

conservaran como registros electrónicos, en

la base de datos del Sistema de Información Académico, y se conserva una copia de


Los demás se conservan en medio físicos.

400-70-3-1 LISTA DE INSCRITOS X

400-70-3-2 LISTA DE ESTUDIANTES ADMITIDOS X

400-70-3-3 LISTA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS X

400-70-3-4 LISTA DE CANCELACIONES X

400-70-3-5 LISTA DE ESTUDIANTES DE REINGRESO X

400-70-3-6 LISTA DE ESTUDIANTES DE TRANSFERENCIA X

400-70-3-7 LISTA DE ESTUDIANTES DE TRASLADO X

400-70-3-8 LISTA DE ESTUDIANTES GRADUADOS X

ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-70-3-9 LISTA DE EGRESADOS SIN TÍTULOS x

400-70-4 INFORME DE ACTIVIDADES 2 5 X Se eliminan por carecer de valor

administrativo

400-70-6 PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIONES

Actas de selección

Boletines de prensa Comunicaciones

Inconsistencias en inscripción académica

4 4 X Estos documentos se conservan por ser

documentos históricos. Las comunicaciones

se eliminan en el Archivo de Gestión.

ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas CÓDIGO DE OFICINA: 400-100

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-100-1 ACTAS

400-100-1-1 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos

400-100-1-2 ACTA TRABAJO DE GRADO 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos

400-100-2 RESOLUCIONES

400-100-2-1 RESOLUCIÓN CONSEJO DE FACULTAD 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-100-2-2 RESOLUCIÓN DE DECANATURA 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-100-3 INFORMES

400-100-3-1 INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 x Se selecciona un 10% del total de cada muestra de la transferencia

400-100-4 PLANES

400-100-4-1 PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 2 3 x Se conservan por ser documentos históricos

400-100-4-2 PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE Antecedentes

Pensum


400-100-4-3 PLAN DE ESTUDIO Relación de asignaturas obligatorias

Relación de asignaturas electivas


ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas CÓDIGO DE OFICINA: 400-100

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Relación programas por asignaturas Perfil profesional

400-100-4-4 PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos

400-100-4-5 PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos

400-100-4-6 PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos

400-100-4-7 PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos

400-100-5 PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos

400-100-6 PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIONES Resolución Icfes

Contenido programático Hoja de vidas docentes

Cronograma

Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular

Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial

Propuesta actual

Registro calificado Listado de egresado

Acta comité de acreditación


ABREVIATURAS




30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-10

Código



Retención


PROCEDIMIENTO

A.G. A.C. C S E

400-100-10-1 PROGRAMAS

400-100-10-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos.

400-100-10-1-2 PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación

Proyecto de investigación Informe final


400-100-10-1-3 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN

Solicitudes de asesoráis Informes

Transferencia de tecnología

Proyecto específico de extensión Curso de actualización

Convenios copias Informes



400-100-10-2 PLAN DE DESARROLLO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos

400-100-10-3 INFORMES

400-100-10-3-1 INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor administrativo

400-100-10-4 PRACTICAS

Solicitud de la practica

5 5 x Se eliminan por carecer de valor

administrativo

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Lineamiento de la practica Informes de practica

Programación de practicas

400-100-10-5 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal

Protocolo y normas Currículo

Resolución

50 10 X Se conservan por ser documentos históricos.

400-100-10-6 ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos.

400-100-10-7 ACREDITACIÓN

Proyecto Registro Calificado Anexos

PETS Resolución de registro calificado

Jornada día del Biólogo


periódicamente

400-100-10-8 SERVICIOS DE EXTENSIÓN (sala de colección Zoológicas CZUC y Herbario HUC)

Solicitud de servicio

5 10 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Respuesta a solicitud Control de asistencia a los laboratorios

Informe de práctica

400-100-10-9 Desarrollo de Actividades de Investigación Solicitud de servicio

Respuesta a solicitud Control de asistencia a los laboratorios

Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos


400-100-10-10 Desarrollo de Prácticas Académicas Programación

Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos Control de asistencia a los laboratorios

5 10 x La serie se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque

pierde su valor primario

400-100-10-11 Historia Técnica Equipos de Laboratorio

Hoja de vida de los equipos Registro de mantenimiento de los equipos

5 5 x La serie se elimina al finalizar el tiempo de

retención en el A.G, porque pierde su valor primario

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-20

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


400-100-20-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos.


Asesorías

Proyecto de investigación Convenio (copia)

Comunicaciones

Informe Cursos de Actualización

Proyecto

Convenio Informe

Comunicaciones

Laboratorio de Análisis de Agua

Proyecto Convenio

Informe Comunicaciones


la serie de cada transferencia, se transfiere solamente el proyecto y el informe. Las

comunicaciones se eliminan por carecer de

valor administrativo. Y los convenios también de eliminan por ser copias.

400-100-20-1-4 PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES

Resolución Icfes


ABREVIATURAS




de la TRD

18/01/2013


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Contenido programático Hojas de vidas de docentes

Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico

Acta de rediseño curricular

Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial

Propuesta actual Registro calificado

Listado de egresados


400-100-20-2 PRACTICAS ACADÉMICAS

Solicitud de prácticas Lineamientos de las prácticas

Informes de prácticas

Programación de prácticas

3 3 X Se eliminan por carecer de valor

administrativo

400-100-20-3 INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de

cada transferencia

400-100-20-4 ACTAS DE REUNIÓN DEL DEPARTAMENTO

400-100-10-5 CREACIÓN DEL PROGRAMA

Planta de personal Protocolo y normas

Currículo Resolución

Actas comité curricular


ABREVIATURAS




de la TRD

18/01/2013


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-100-10-6 ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado

Anexos PETS

Resolución de registro calificado

Jornada día del Químico

7 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente

ABREVIATURAS




18/01/2013


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-30

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-100-30-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7 7 X Se elimina por carecer de valor administrativo


400-100-30-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA MATEMÁTICA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos

400-100-30-2-2 PROGRAMA DE ASIGNATURA ESTADÍSTICA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos

400-100-30-2-3 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN


Informe final


la serie de cada transferencia, el proyecto de investigación, las actas y el presupuesto se

conservan por ser documentos históricos

400-100-30-2-4 PROGRAMA DE ASIGNATURA PRESTACIÓN DE SERVICIOS A OTROS PROGRAMAS


400-100-30-2-5 PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES Resolución icfes

Contenido programático

Cronograma Acuerdo aprobación del Consejo Académico

Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular

Propuesta inicial

Propuesta actual Registro calificado


ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-30

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Listado de egresados Acta comité de acreditación

Se conservan por ser documentos históricos


400-100-30-4 INFORMES DE ACTIVIDADES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos

400-100-30-5 CREACIÓN DE PROGRAMAS Planta de personal


Resolución

Actas comité currículo


400-100-30-6 REGISTRO DE NOTAS ACADEMICAS

Registro de notas por semestre

Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas


400-100-30-7 ACREDITACIÓN Proyecto registro calificado

Anexos

Pep Resolución de registro calificado

Jornada de matemáticas y estadísticas

7 10 X Se eliminan porque se actualizan periódicamente

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-40

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


400-100-40-1-1 PROGRAMAS DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos


Asesorías

Proyecto de investigación Convenio (copia) Comunicaciones Informes

Curso de actualización Proyecto Convenio Comunicación Informe

2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra de cada transferencia.

400-100-40-1-3 PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final Presupuesto

2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra de cada transferencia.

400-100-40-1-4 PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES Resolución Icfes

Contenido programático Hojas de vidas docentes

Cronograma


ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-40

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de egresados Acta comité de acreditación

400-100-40-2 PRACTICAS ACADEMICAS

Solicitud de la práctica

Lineamiento de la práctica

Informes de prácticas


1 5 X Se eliminan porque pierden se valor histórico

400-100-40-3 INFORME DE ACTIVIDADES 1 5 X Se selecciona un 10 % de la muestra.

400-100-40-4 ACTAS DE REUNION DEL DEPARTAMENTO 10 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra.

400-100-40-5 CREACIÓN DE PROGRAMAS


Currículo

Resolución



ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-50

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


400-100-50-1-1 PROGRAMA DE PEGRADO EN GEOGRAFIA

Contenido en curso PEP (Proyecto Educativo del Programa)

Proyecto de Registro Calificado Proyecto de Auto Evaluación


400-100-50-1-2 PROGRAMA DE MAESTRÍA EN GEOGRAFÍA

Contenido de Cursos PEP (Proyecto Educativo del Programa)

Proyecto de Registro Calificado Proyecto de Auto Evaluación


400-100-50-2 PROYECTOS

400-100-50-2-1

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Propuesta

Proyecto de Avance Informes Parciales

Informe Final

Comunicaciones Convenios copia

1 3 X Se elimina porque toda la información queda recopilada en el informe final que se conserva

en el departamento y en biblioteca. El informe final no se transfiere al Archivo

Central.

ABREVIATURAS




30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Asesorías Trabajos de Grado

400-100-50-3 PROYECTO DE INTERNACIONALIZACION

Comunicaciones Proyectos

Convenios Informe de avance

Informe final

7 5 X Se selecciona el 10% de la muestra de

acuerdo a la importancia del PEP.

400-100-50-4 PLANES DE DESARROLLO 2 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-100-50-5 ACTAS DE REUNIÓN DE PROGRAMAS 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos

400-100-50-6 PRACTICAS ACADÉMICAS 7 2 X Se eliminan por que la información queda

registrada y admisiones se transfiere el

informe final y la evaluación.


Autoevaluación (Planes, proyecto e informes) Proyecto Registro Calificado

Anexos

Resolución de registro calificado Jornada día del Geógrafo


periódicamente

ABREVIATURAS




de la TRD

01/03/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-100-50-8 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre



ABREVIATURAS




de la TRD

01/03/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías CÓDIGO DE OFICINA: 400-200

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-200-1 ACTAS

400-200-1-1 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos

400-200-1-2 ACTA TRABAJO DE GRADO 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos




400-200-3 INFORMES

400-200-3-1 INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 x Se selecciona un 10% del total de cada muestra de la transferencia

400-200-4 PLANES

400-200-4-1 PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 2 3 x Se conservan por ser documentos históricos

400-200-4-2 PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE 10 10 x Se conservan por ser documentos históricos

Antecedentes

Pensum


Relación de asignaturas electivas


ABREVIATURAS




30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


400-200-4-4 PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos

400-200-4-5 PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos

400-200-4-6 PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos

400-200-4-7 PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos

400-200-5 PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos

400-200-6 PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIONES Resolución Icfes

Contenido programático Hoja de vidas docentes

Cronograma

Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular

Acuerdo diseño curricular


ABREVIATURAS




30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Propuesta inicial Propuesta actual

Registro calificado Listado de egresado



ABREVIATURAS




30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-10

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


400-200-10-1-1 PROGRAMA DE DOCENCIA

Contenidos programáticos PIT

Currículo Asignación laboral




Informe final

5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total

de la serie de cada transferencia

400-200-10-1-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías

Propuesta de extensión Informes



Convenios (copias)


400-200-10-2 PLAN OPERATIVO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos

400-200-10-3 INFORMES

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E



Programación de practicas Solicitud de la practica



administrativo

400-200-10-5 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA

PEP Planta de personal

Procedimientos Resoluciones


400-200-10-6 ACTAS

400-200-10-6-1 ACTAS ADMINISTRATIVAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-200-10-6-2 ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-200-10-6-3 ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-200-10-6-4 ACTAS COMITÈ DE ESPECIALIZACIONES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




15/02/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-200-10-7 ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes)


Proyecto Registro Calificado

Anexos Resolución de registro calificado

Jornada día del Ingeniero




400-200-10-9 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN

Revistas científicas Publicaciones

5 10 x Porque pierde su valor administrativo

ABREVIATURAS




de la TRD

15/02/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-20

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-200-20-1 PROGRAMA – PREGRADO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

Contenidos del curso P.E.P (Proyecto Educativo del Programa)

Proyecto de Registro Calificado

Proyecto de Auto Evaluación


400-200-20-2 PLAN OPERATIVO 2 10 x Por ser documentos históricos

400-200-20-3 INFORMES DE GESTIÓN 2 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-200-20-4 PROYECTO PROGRAMA DE INGENIERÍA DE

TELEMATICA

2 10 x Se eliminan porque pierden su valor

históricos

400-200-20-5 ACTAS

400-200-20-5-1 ACTAS DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS 5 5 x Se eliminan porque pierden su valor históricos

400-200-20-6 ESPECIALIZACIÓN EN INGENIERIA DE

SOFTWARE Convenio

Actas Cronograma de Actividades


400-200-20-7 GRUPO DE INVESTIGACIÓN “SOCRATES”

Actas Solicitudes Internas


ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento De Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-20

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-200-20-8 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN COLOQUIOS

Propuesta

Lista de asistentes Plegable

Memorias

SEMINARIOS

Propuesta Lista de asistentes

Plegable Memorias

CURSOS

Propuesta Lista de asistentes

Plegable

Memorias

2 3 X Se eliminan porque pierden su valor históricos

400-200-20-9 PRÁCTICAS ACADEMICAS 5 5 X Se eliminan porque pierden su valor

históricos

400-200-20-10 PIT. DOCENTES 3 5 X Se eliminan porque pierden su valor históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

6/02/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento De Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-20

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E






400-200-20-12 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS




400-200-20-13 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 5 10 x Porque pierde su valor administrativo

ABREVIATURAS




de la TRD

6/02/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-30

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E








Informe final







Convenios copias



400-200-30-3 INFORMES

ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E






administrativo





400-200-30-6 ACTAS







ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Resolución de registro calificado Jornada día del Ingeniero


Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas

Corrección de notas



ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-40

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E








Informe final







Convenios (copias)



400-200-40-3 INFORMES

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E






administrativo





400-200-40-6 ACTAS




400-200-10-6-4 ACTAS COMITÈ DE ESPECIALIZACIONES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E



Proyecto Registro Calificado

Anexos Resolución de registro calificado






Revistas científicas Publicaciones

5 10 x Porque pierde su valor administrativo

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-50

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-200-50-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 5 3 x Se eliminan por carecer de valor administrativo


400-200-50-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 x Se conservan por ser documentos

históricos

400-200-50-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACION Propuesta de Investigación

Presupuesto Proyecto de Investigación

Informe Final

Actas

5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra

400-200-50-2-3 PROGRAMA DE EXTENSION

Líneas de Investigación

Solicitud de Asesoría Transferencia de Tecnología

Proyecto Específico de Extensión Curso de Actualización

Convenio (copia) Informe

5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de la

serie de cada transferencia solamente el

proyecto y el informe. Las comunicaciones se eliminan por carecer de valor administrativo. Y

los convenios también se eliminan por ser copias

ABREVIATURAS




de la TRD

30/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-200-50-2-4 PROGRAMA POR COMPETENCIAS 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra

400-200-50-3 INFORMES

400-200-50-3-1 INFORME DE GESTION 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra

400-200-50-3-2 INFORMES DE ACREDITACION 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra

400-200-50-3-3 INFORMES DE AUTOEVALUACION 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra

400-200-50-4 PASANTIA

Programación de Pasantías Informe de Pasantías

Evaluación

5 5 x Se eliminan por carecer de calor

administrativo

400-200-50-5 PRACTICAS ACADEMICAS Programación de Practicas

Solicitud de la Practica

Lineamiento de la Practica Informes de Practica

5 5 x Se eliminan por carecer de calor administrativo

400-200-50-6 ACTAS

400-200-50-6-1 ACTAS DE REUNION DE DEPARTAMENTO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-200-50-6-2 ACTAS DE ACREDITACION 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




30/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-200-50-7 PLANES

400-200-50-7-1 PLAN DE ESTUDIO 5 10 x Se conservan por ser documentos

históricos

400-200-50-7-2 PLAN DE MEJORAMIENTO 5 10 x Se conservan por ser documentos

históricos

400-200-50-7-3 PLAN DE DESARROLLO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

30/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas CÓDIGO: 400-400

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-400-1 ACTAS

400-400-1-1 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-1-2 ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X se conservan por ser documentos históricos

400-400-1-3 ACTAS COMITÉ DE POSTGRADOS 3 8 X se conservan por ser documentos históricos

400-400-1-4 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 3 8 X se conservan por ser documentos históricos


400-400-2-1 RESOLUCIONES CONSEJO DE FACULTAD 3 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-2-2 RESOLUCIONES DE DECANATURA

400-400-3 INFORMES

400-400-3-1 INFORME DE ACTIVIDADES 2 5 X Se selecciona un 10 % del total de cada muestra

400-400-4 PLANES

400-400-4-1 PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-4-2 PLAN DE CUALIFICACION DOCENTE Antecedentes

Pensum



Relación de asignaturas electivas Relación programas por asignaturas

Perfil profesional


400-400-4-4 PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos 400-400-4-5 PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos 400-400-4-6 PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-400-4-7 PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos 400-400-5 PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 1 3 X Se selecciona una muestra representativa del

10% total de la transferencia

400-400-6 EVALUACIÓN DOCENTE 1 3 X Se selecciona una muestra representativa del


400-400-7 PROGRAMAS DE POSTGRADOS

400-400-7-1 ESPECIALIZACIONES

Resolución Icfes Contenido programático

Hojas de vidas docentes Cronograma

Acuerdo aprobación del consejo académico

Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular

Propuesta inicial Propuesta actual

Registro calificado Listado de estudiantes

Listado de egresados

Notas Comunicaciones


400-400-7-1 MAESTRÍAS

Resolución Icfes Contenido programático

Hojas de vidas docentes


ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


Acta de rediseño curricular Propuesta inicial

Propuesta actual

Registro calificado Lista de estudiantes

Listado de egresados Notas

Comunicaciones

400-400-8 EDUCACIÓN CONTINUADA

400-400-8-1 DIPLOMADOS

Contenido programático Hojas de vidas docentes

Cronograma Acuerdo aprobación del consejo de facultad

Propuesta inicial

Propuesta actual Listado de estudiantes

Listado de egresados Notas

Comunicaciones


ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: 400-300-10

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


400-300-10-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos

400-300-10-1-2 PROGRAMAS DE EXTENSION

Líneas de extensión Solicitud de asesoría



Convenio copia Informes

Se selecciona un 10% de la muestra de la

serie de cada transferencia, se transfiere solamente el proyecto y el informe. Los

convenios también se eliminan por ser

copias.

400-300-10-1-3

PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN

Propuesta de investigación Presupuesto

Informes de avance

Informe final

5 3 x Se selecciona un 10% de la transferencia, las

actas y el presupuesto se conservan por ser documentos históricos.

400-300-10-1-4

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES

Resolución ICFES Contenido programático

Hojas de vidas de docentes



ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

Propuesta inicial Acuerdo diseño curricular

Acta de rediseño curricular Propuesta actual

Registro calificado

Listado de egresados Acta comité de acreditación

5 10 X


Solicitud de la practica Lineamiento de la practica

Programación de practicas Informes de practica


administrativo

400-300-10-3 INFORME DE ACTIVIDADES 5 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de


400-300-10-4 ACTAS

400-300-10-4-1 ACTAS DEL DEPARTAMENTO 5 3 X Se conservan por ser documentos históricos

400-300-10-4-2 ACTAS COMITÉ DE POSTGRADOS 5 3 X

400-300-10-4-3 ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 3 X

ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-300-10-4-4 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO DEL PROGRAMA





Actas comité de currículo


400-300-10-6 PASANTÍAS Hoja de vida estudiante

Solicitudes Programación

Evaluación informe

5 5 X Se eliminan por carecer de valor histórico

400-300-10-7 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO

400-300-10-7-1 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE

SUELOS Y AGUAS Ficha técnica de equipos

Registro mantenimiento del equipo


administrativo

ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-300-10-7-2 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE TOPOGRAFIA

Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo

5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo


BIOTECNOLOGIÁ VEGETAL Ficha técnica de equipos



administrativo

400-300-10-7-4 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE FITOPALOGÍA




ENTOMOLOGÍA Ficha técnica de equipos



administrativo

400-300-10-7-6 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE FISIOLOGÍA VEGETAL



ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-300-10-7-7 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE FITOMEJORAMIENTO




GRANJA EXPERIMENTAL Ficha técnica de equipos



administrativo

400-300-10-7-9 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE BIOMETRÍA Y DISEÑO EXPERIMENTAL




PROPAGACIÓN DE PLANTAS Ficha técnica de equipos



administrativo

ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-300-10-7-11 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE MAQUINARIA AGRICOLA



400-300-10-8 DESARROLLO DE PRÁCTICAS

400-300-10-8-1 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE SUELOS Y AGUA

Control de prácticas de laboratorio Programación

Informe de laboratorios


400-300-10-8-2 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE TOPOGRAFÍA




400-300-10-8-3 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE BIOTECNOLOGÍA VEGETAL




ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-300-10-8-4 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE FITOPALOGÍA




400-300-10-8-5 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE ENTOMOLOGÍA

Control de prácticas de laboratorio



400-300-10-8-6 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE FISIOLOGÍA VEGETAL




400-300-10-8-7 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE

FITOMEJORAMIENTO Control de prácticas de laboratorio



administrativo

ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-300-10-8-8 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE GRANJA EXPERIMENTAL




400-300-10-8-9 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE BIOMETRÍA Y DISEÑO EXPERIMENTAL




400-300-10-8-10

DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE PROPAGACIÓN DE PLANTAS



400-300-10-8-11 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE

MAQUINARIA AGRÍCOLA Control de prácticas de laboratorio



administrativo

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia Código: 400-400

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-400-1 ACTAS

400-400-1-1 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-1-2 ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-1-3 ACTAS COMITÉ DE EXTENSIÓN 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-1-5 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACION 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-1-6 ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-1-7 ACTA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-2 RESOLUCIONES Se conservan por ser documentos históricos

400-400-2-1 RESOLUCIONES CONSEJO DE FACULTAD 3 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-3 INFORMES

400-400-3-1 INFORME DE ACTIVIDADES 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del


400-400-4 PLANES

400-400-4-1 PLAN OPERATIVO DE LA FACULTAD 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-4-2 PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos

400-400-4-3

PLAN DE ESTUDIO

Pemsun

Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas



ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Acuícolas CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-10

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-400-10-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES



400-400-10-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURAS

10 30 X Se conservaran son documentos históricos

400-400-10-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACION

Propuesta de investigación de trabajo de grado proyectos de investigación de trabajo de grado final

Trabajo final


de la serie transferencia. De cada proyecto final queda una copia en el Dpto.: y otra en

la oficina de investigación y extensión

400-400-10-2-3

PROGRAMA DE EXTENSION Convenio (copia)

Proyecto (copia)

Comunicaciones Informes

CURSOS DE ACTULIZACION

Comunicaciones Informes




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-400-10-3 PLA DE DESARROLLO

2 5 X Se conserva por ser documentos históricos

400-400-10-4 INFORMES Se eliminan porque se consolida en la

facultad de M.V.Z

400-400-10-4-1 INFORMES DE GESTION 2 5 X

400-400-10-5 PASANTIAS Convenios para pasantías ( copia)

Programación de pasantías Informe de pasantías

Evaluación de pasantías

5 2 X Se eliminan por carecer de valor administrativo. Solo se transfiere al archivo

central los informes y la evaluación

400-400-10-6 PRACTICAS ACADEMICAS Programa de prácticas del programa

Formatos de solicitud de practica

Informes de practica


400-400-10-7 CREACION DE PROGRAMAS


Currículo

Resolución Registro calificado






20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie


Retención

Documental

Disposición

Final PROCEDIMIENTO A.G. A.C. C S E


Reporte extemporáneo de notas


5 7 x Se conserva por ser documentos históricos




de la TRD

20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-20

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


400-400-20-1-1 CONTENIDOS PROGRAMATICOS POR ASIGNATURA

CIENCIAS PECUARIAS


400-400-20-1-2 CONTENIDOS PROGRAMATICOS POR ASIGNATURA

MERCADEO

7 20 x Se selecciona por ser documentos históricos

400-400-20-1-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN CIENCIAS PECUARIAS Solicitud de asesorías y/o visitas

Informes Transferencia de tecnología

Proyecto específico de extensión

Cursos y Diplomados Programa Radial – Cuadernos del Campo

7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra de la transferencia documental

400-400-20-1-5 PROGRAMA DE EXTENSIÓN MERCADEO

Solicitudes de asesorías


Proyecto específico de extensión Curso y Diplomado

Informes

7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra

de la transferencia documental

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-400-20-2 PLAN OPERATIVO

400-400-20-2-1 PLAN OPERATIVO CIENCIAS PECUARIAS 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos

400-400-20-2-2 PLAN OPERATIVO MERCADEO 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos

400-400-20-3 INFORMES

400-400-20-3-1 INFORMES DE GESTIÓN CIENCIAS PECUARIAS 7 3 X Se eliminan por carecer de calor

administrativo

400-400-20-3-2 INFORMES DE GESTIÓN MERCADEO 7 3 x Se eliminan por carecer de calor

administrativo

400-400-20-3-3 INFORMES DE PROGRAMAS PRODUCTIVOS CIENCIAS PECUARIAS

x Se eliminan por carecer de calor administrativo

400-400-20-3-4 INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO CIENCIAS

PECUARIAS

7 3 X Se eliminan por carecer de calor

administrativo

400-400-20-3-5 INFORMES PRÁCTICAS DE CAMPO CIENCIAS

PECUARIAS


administrativo

400-400-20-3-6 INFORMES PRÁCTICAS DE CAMPO MERCADEO x Se eliminan por carecer de calor administrativo

400-400-20-3-7 INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN CIENCIAS

PECUARIAS


administrativo

400-400-20-3-8 INFORMES DE EXTENSIÓN MERCADEO 7 3 x Se eliminan por carecer de calor

administrativo

400-400-20-4 PASANTIAS

400-400-20-4-1

PASANTIAS DE CIENCIAS PECUARIA

Solicitud de pasantías

Se eliminan por carecer de calor

administrativo

ABREVIATURAS




de la TRD

25/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie



Convenio (copia) Programación

Informe

7 5 x


400-400-20-6-1 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA CIENCIAS PECUARIAS

Planta de personal docente Protocolo y normas



400-400-20-6-2 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA MERCADEO

Planta de personal docente Protocolo y normas



400-400-20-7 ACTAS

400-400-20-7-1 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO

CIENCIAS PECUARIAS


ABREVIATURAS


de la TRD

25/10/2011




CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie



400-400-20-7-2 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO MERCADEO


400-400-20-7-3 ACTAS DEL DEPARTAMENTO CIENCIAS PECUARIAS 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-400-20-7-4 ACTAS DEL PROGRAMA MERCADEO

400-400-20-7-5 ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN CIENCIAS PECUARIAS


400-400-20-7-6 ACTAS DE EXTENSION MERCADEO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos


400-400-20-8-1 ACREDITACIÓN CIENCIAS PECUARIAS Acreditación

Registro Calificado Anexos

Resolución de Acreditación

Resolución de registro califica


400-400-20-8-2 ACREDITACIÓN MERCADEO

Resolución de registro Calificado

Anexos



ABREVIATURAS




25/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie



400-400-20-9-1 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS CIENCIAS PECUARIAS




400-400-20-9-2 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS MERCADEO Registro de notas por semestre





400-400-20-10-1 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN CIENCIAS PECUARIAS 7 5 x Se eliminan porque pierde valor administrativo

400-400-20-10-2 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN MERCADEO 7 5 x Se eliminan porque pierde valor

administrativo

400-400-20-11 MAESTRIA

Documento solicitud de acuerdo Anexos


400-400-20-12 ESPECIALIZACION

Resolución de Registro calificado Anexos


ABREVIATURAS




de la TRD

25/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-400-20-13 DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN

Solicitud de servicio Respuesta a solicitud

Control de asistencia a los laboratorios

Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos

7 10

x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia

400-400-20-14 DESARROLLO DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS

Programación

Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos Control de asistencia a los laboratorios

5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención

en el Archivo Central, porque pierde su valor

primario

400-400-20-15 HISTORIA CLÌNICA VETERINARIA (Clínica Veterinaria)

Apertura de historia clínica

Resultado de exámenes


400-400-20-16 LABORATORIO CLÍNICO VETERINARIO

Protocolo de envío de muestra

Resultado de examen



primario

ABREVIATURAS




de la TRD

25/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-400-20-17 LABORATORIO DE PARASITOLOGÍA Recepción de muestra

Resultado de examen

5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor

primario

400-400-20-18 LABORATORIO DE HISTOPATOLOGÍA Recepción de muestra

Resultado de examen


primario

400-400-20-19 LABORATORIO DE NUTRICIÓN Recepción de muestras

Resultado de análisis


primario

400-400-20-20 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO

Hoja de vida de los equipos

Registro de mantenimiento de los equipos



primario

400-400-20-21 REQUISITOS Y POLÍTICAS DE LOS

LABORATORIOS

Manuales Matriz de riesgo

Normogramas Manual de procedimientos

Plan de emergencia

5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de

cada transferencia

ABREVIATURAS




de la TRD

25/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Educación y Ciencias Humanas CÓDIGO DE OFICINA: 400-500

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-1 ACTAS

400-500-1-1 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 3 8 X conservan por ser documentos históricos

400-500-1-2 ACTAS COMITÉ DE POSTGRADO 3 8 X conservan por ser documentos históricos

400-500-1-3 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACION 3 8 X conservan por ser documentos históricos

400-500-1-4 ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X conservan por ser documentos históricos


400-500-2-1 RESOLUCIONES CONSEJO DE FACULTAD 3 10 X conservan por ser documentos históricos

400-500-2-2 RESOLUCIONES DE DECANATURA 3 10 X conservan por ser documentos históricos

400-500-3 INFORMES DE ACTIVIDADES 3 10 X Se conservan por que se consolidan todos

los informes de los departamentos

400-500-4 PLANES

400-500-4-1 PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE

Antecedentes Pensum

2 3 X Se selecciona el 10 % de la serie de

transferencia

400-500-4-2 PLAN DE ESTUDIOS

Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas



ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Educación y Ciencias Humanas CÓDIGO DE OFICINA: 400-500

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-4-3 PLANES DE DESARROLLO DE LA FACULTAD

3 2 X Se elimina porque queda el consolidado en planeación

400-500-5 CREACIÓN DE CARRERAS

5 10 X S e conservan por ser documentos históricos

400-500-6 EVALUACIÓN DOCENTE

3 3 3 S elimina porque es de permanente

actualización

ABREVIATURAS




de la TRD

15/02/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática Educativa CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-40

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-40-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 1 2 X Se eliminan por carecer de valor administrativo


400-500-40-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservarán por ser documentos

históricos.

400-500-40-3 PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final

2 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra total de la serie de cada transferencia.

400-500-40-3-1 GRUPODE INVESTIGACIÓN AVI 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie

400-500-40-3-2 GRUPO CIMTED-L 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie

400-500-40-3-3 GRUPO DE INVESTIGACIÓN EDUMEDIA 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie

400-500-40-3-4 GRUPO GEDUCA 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie

400-500-40-3-5 GRUPODE INVESTIGACIÓN IMAGEN 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie

400-500-40-4 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesoráis Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización

1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra total de



400-500-40-6 INFORMES X Se eliminan por carecer de valor administrativo

400-500-40-6-1 INFORMES DE GESTIÓN 3 10 X Se eliminan por carecer de valor administrativo

400-500-40-6-2 INFORMES DE PRACTICAS 3 5 X

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-40-7 CREACIÓN DE PROGRAMAS Planta de personal


Resolución



400-500-40-8 ACTAS

400-500-40-8-1 ACTA DE COMITÉ CURRICULAR Y ACREDITACION 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-500-40-8-2 ACTA COMITÉ DE INVESTIGACION Y EXTENSION 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos


Informe de autoevaluación

Informe de Registro Calificado Anexos

Resolución de registro calificado Resolución de Acreditación






ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-40-11 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 5 x Se eliminan porque pierde valor administrativo

400-500-40-12 POSTGRADOS

Maestrías Especializaciones

Diplomados Cursos de educación continuada


ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Idiomas Extranjeros CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-20

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-20-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo


400-500-20-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURAS

Relación requisitos y correquisitos

Intensidad horaria Contenido temático por unidad

Bibliografía general Programa calendario


400-500-20-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN 7 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de


400-500-20-2-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN – DIPLOMADOS 7 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de


400-500-20-4 INFORMES

400-500-20-4-1 INFORME DE GESTIÓN 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos

400-500-20-6 CREACIÓN DEL PROGRAMA

Resoluciones

Planes de estudio Planta de personal


400-500-20-7 ACTAS

400-500-20-7-1 ACTA DE DEPARTAMENTO 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-500-20-7-2 ACTA COMITÉ CURRICULAR 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Idiomas Extranjeros CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-20

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-20-8 ACREDITACIÓN Proyecto de registro calificado

PEP


400-500-20-9 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Notas por semestre

Reporte extemporáneos y corrección de notas


400-500-20-10 CONCURSO DOCENTE Convocatorias


ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Cultura Física, Recreación y Deportes CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-30

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E 400-500-30-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 1 2 X Se eliminan por carecer de valor

administrativo


400-500-30-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservarán por ser documentos

históricos



Informe final

2 3 X Se selecciona un 10 % de total de la

muestra

400-500-30-3 PLAN DE DESARROLLO 1 3 X Se conservarán por ser documentos históricos.

400-500-30-4 INFORMES Se eliminan por carecer de valor

administrativo

400-500-30-4-1 INFORMES DE GESTION 3 10 X

400-500-30-5 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 3 2 X Se elimina porque pierden su valor administrativo


Informe de prácticas Programación de practicas

1 5 X Se eliminan por perder su valor

administrativo




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Cultura Física, Recreación y Deportes CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-30

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-30-7 CREACIÓN DE PROGRAMA Planta de personal


Resoluciones


400-500-30-8 ACTAS REUNION DE DEPARTAMENTO 5 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie de cada transferencia.

400-500-30-9 PIT – DOCENTES 1 3 X Se elimina porque pierde su valor

administrativo


Notas por semestre

Reporte extemporáneos y corrección de notas


ABREVIATURAS




20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-40

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E





Informe final




Informes

Propuesta de extensión Proyecto específico de extensión

Curso de actualización Convenios (copias)



400-500-40-3 INFORMES

400-500-40-3-1 INFORME DE GESTIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo

400-500-40-3-2 INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo

400-500-40-3-3 INFORMES DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo

400-500-40-3-4 INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-40-4 PRACTICAS Programación de practicas



7 5 x Se eliminan por carecer de valor administrativo


Protocolo y normas



400-500-40-6 ACTAS

400-500-40-6-1 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos


400-500-40-6-3 ACTAS DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-500-40-6-4 ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


Anexos PETS


Encuentro anual de la licenciatura







ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-50

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E





Informe final




Informes

Propuesta de extensión Proyecto específico de extensión

Curso de actualización Convenios (copias)



400-500-50-3 INFORMES

400-500-50-3-1 INFORME DE GESTIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo

400-500-50-3-2 INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo

400-500-50-3-3 INFORMES DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo

400-500-50-3-4 INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-50-4 PRACTICAS Programación de practicas





Protocolo y normas



400-500-50-6 ACTAS

400-500-50-6-1 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos


400-500-50-6-3 ACTAS DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

400-500-50-6-4 ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS

C.: Conservación E.: Eliminación S.: Selección

A.G.: Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central


de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


Anexos PETS









ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Psicopedagogía CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-60

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E



400-500-60-2-1 PROGRAMA PROGRAMATICOS

Contenido de asignatura Relación de requisitos y prerrequisitos




Informe final



400-500-60-2-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia


400-500-60-4 INFORMES

400-500-60-3-1 INFORMES DE GESTIÓN 5 10 X Se elimina por carecer de valor administrativo

400-500-60-5 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 5 2 X Se elimina por carecer de valor administrativo


Informe de prácticas


5 5 X Se elimina porque pierde su valor

administrativo


Planta de personal

Protocolo y normas


ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Psicopedagogía CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-60

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E



400-500-60-8 ACTAS DE REUNIÓN DE DEPARTAMENTO 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia





ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Español y Literatura CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-70

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E



400-500-70-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA

Relación de requisitos y prerrequisitos Intensidad horaria

Contenido programático por unidad

Bibliografía general Programa calendario




Informe final



400-500-70-2-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia


400-500-70-4 INFORMES

400-500-70-3-1 INFORME DE GESTIÓN 5 10 X Se elimina por carecer de valor administrativo

400-500-70-5 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 5 2 X Se elimina por carecer de valor administrativo


Informe de prácticas Programación de prácticas

5 5 X Se elimina porque pierde su valor

administrativo




ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Español y Literatura CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-70

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E



400-500-70-8 ACTAS DE REUNIÓN DE DEPARTAMENTO 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia





ABREVIATURAS




de la TRD

30/08/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-80

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E



PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN


Informe final

7 3 X Se selecciona un 10% del total de la

transferencia


Informes

Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión

Curso de actualización Convenios copias

Informes

7 3 X Se selecciona un 10% del total de la transferencia


400-500-80-3 INFORMES

400-500-80-3-1 INFORME DE GESTIÓN 7 3 X Se conservan por ser documentos históricos

400-500-80-3-2 INFORME DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 X Se conservan por ser documentos históricos

400-500-80-3-3 INFORME DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se conservan por ser documentos históricos

400-500-80-3-4 INFORME DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-80-4 PRACTICAS Programación de la practica





Protocolos y normas

PETS Resolución de registro calificado



400-500-80-6 ACTAS

400-500-80-6-1 ACTA COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-500-80-6-2 ACTA DEL DEPARTAMENTO x Se conservan por ser documentos históricos

400-500-80-6-3 ACTA DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS x Se conservan por ser documentos históricos

400-500-80-6-4 ACTA DE INVESTIGACÓN Y EXTENSIÓN x Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

25/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-500-80-7 ACREDITACIÓN Proyecto registro calificado

Anexos PEP



7 10 x Se elimina porque se actualiza periódicamente






ABREVIATURAS




de la TRD

25/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias de la Salud


Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E 400-60-10-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Plan calendario semestral

Carga académica semestral

5 2 x


400-60-10-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURAS Diseño curricular

Versión 1,2,3

5 20 X Se conservan por ser documentos histórico

400-60-10-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Actas del comité

Propuesta de investigación Proyecto de Investigación

Informe final

5 4 X Se selecciona un 10% de la muestra representativa, se transfiere al Archivo

Central la propuesta y el informe final, el acta y el proyecto se conserva por ser

documentos históricos

400-60-10-2-3 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Campaña donación de sangre

Actas comité de extensión

5 2 X Se selecciona un 10% de la muestra, el acta se conserva como documento histórico

400-60-10-2-4 PROGRAMA DE DOCENCIA DE SERVICIOS Programa

Actas de visitas a sitios de practicas Horarios de rotación

Documentación de estudiantes en practica





de la TRD

25/10/2011


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias de la Salud CÓDIGO DE OFICINA: 400-600

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E Evaluación de convenios

Evaluación de practicas

Plan calendario de rotación

400-60-10-2-4 PROGRAMA PRUEBAS ECAES

Listado de estudiantes que lo presentan

Resultados Informes

5 5 X Se selecciona una muestra representativa

del 10% del total de la transferencia

400-60-10-3 ACTAS

400-60-10-3-1 ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO 5 5 X Se conservan por ser documentos histórico

400-60-10-3-2 ACTAS REUNIONES CON DOCENTES Solicitud de Práctica

Lineamientos de la práctica Informes de la práctica

Programación de la práctica

5 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia

400-60-10-4 PRÁCTICAS ACADÉMICAS Solicitud de Práctica







de la TRD

20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología

CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-10

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E 400-600-10-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Plan calendario semestral

Carga académica semestral

5 2 x


400-600-10-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURAS Diseño curricular

Versión 1,2,3

5 20 X Se conservan por ser documentos histórico

400-600-10-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Actas del comité

Propuesta de investigación Proyecto de Investigación

Informe final

5 4 X Se selecciona un 10% de la muestra representativa, se transfiere al Archivo

Central la propuesta y el informe final, el acta y el proyecto se conserva por ser

documentos históricos

400-600-10-2-3 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Campaña donación de sangre

Actas comité de extensión

5 2 X Se selecciona un 10% de la muestra, el acta se conserva como documento histórico

400-600-10-2-4 PROGRAMA DE DOCENCIA DE SERVICIOS Programa

Actas de visitas a sitios de prácticas Horarios de rotación

Documentación de estudiantes en practica





20/120/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-10

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E Evaluación de convenios

Evaluación de practicas

Plan calendario de rotación

400-600-10-2-4 PROGRAMA PRUEBAS ECAES

Listado de estudiantes que lo presentan

Resultados Informes

5 5 X Se selecciona una muestra representativa

del 10% del total de la transferencia

400-600-10-3 ACTAS

400-600-10-3-1 ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO 5 5 X Se conservan por ser documentos histórico

400-600-10-3-2 ACTAS REUNIONES CON DOCENTES Solicitud de Práctica



5 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia

400-600-10-4 PRÁCTICAS ACADÉMICAS Solicitud de Práctica







de la TRD

20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-10

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E 400-600-10-5 ASOCIACIÓN DE PROGRAMAS DE BACTERIOLOÍA

(PROBAC)

Citaciones Informes de procesos

Planes de Acción Planes estratégicos









de la TRD

20/12/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-20

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-600-20-1 PROYECTO EDUCATIVO DEL PROGRAMA (PEP) 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente

400-600-20-2 REDISEÑO CURRICULAR

Plan de estudio Autoevaluación del programa de enfermería

Resoluciones Plan de mejoramiento

Acta comité de currículo y acreditación

Justificación de prácticas académicas Asesorías de ACOFAEN para acreditación

Actividades

5

20 x Se conservarán por ser documentos

históricos

400-600-20-3 DOCENCIA

400-600-20-3-1 DOCENCIA PREGRADO Calendario académico

Plan operativo anual (POA)

Asignación académica Solicitud de docente a otros programas

Plan calendario de asignatura Programación de prácticas académicas

Necesidad de material bibliográfico HACER

Listado docente de asistencia a clases

Plan individual de trabajo (PIT)

5 15 x Se conservarán por ser documentos históricos.

ABREVIATURAS



ABREVIATURAS


de la TRD

23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

VERIFICAR

Informe parcial de coordinador de asignatura Informe parcial de coordinador de semestre

Informe final de coordinador de asignatura Informe final de coordinador de semestre



Soporte de asistencia a evento (solicitud, soporte y material)

400-600-20-3-2 DOCENCIA POSTGRADOS

Planeación

Cronograma de actividades Presupuesto

Plan calendario Hacer

Listado docente de asistencia a clases

Verificar

Reporte de notas por semestre por asignatura

Reporte de notas por semestre por semestre Registro de notas por semestre

Evaluación de docente Programación de eventos

5 15 x Se conservarán por ser documentos

históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-600-20-4 PROGRAMA DE ASIGNATURA

400-600-20-4-1 CONTENIDOS PROGRAMATICOS DE PREGRADO

Programas de cursos


históricos.

400-600-20-4-1 CONTENIDOS PROGRAMATICOS DE POSTGRADOS

Programas de cursos


históricos.

400-600-20-6 PRÁCTICAS FORMATIVAS Programación

5 5 x Se elimina porque pierde valor administrativo

400-600-20-5 ORGANIZACIÓN – R:D/S – COMITÉ DE DOCENCIA

SERVICIO Planeación de actividades

Reglamento comité Convenios

Seguimiento

Actas de reunión Informes

400-600-20-7 REGLAMENTO DE LABORATORIO DE ENFERMERÍA Manual de funciones y procedimientos

Guías laboratorio simulación

Solicitud de materiales Programación de laboratorio

Informe de gestión


400-600-20-8 PROYECTO DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA 5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia

400-600-20-9 PROGRAMA DE EXTENSIÓN

ABREVIATURAS




23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-600-20-9-1 SALUD FAMILIAR Historia de salud familiar

Informes


400-600-20-9-2 ADULTO MAYOR Y ANCIANOS Historia Clínica

Eventos Informe


400-600-20-9-3 VISA PÚBLICA

Eventos Informe

5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de

cada transferencia

400-600-20-10 ACTAS

400-600-20-10-1 ACTAS DE REUNIÓN 5 10 x Se conservarán por ser documentos

históricos

400-600-20-10-2 ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO PREGRADO

5 10 x Se conservarán por ser documentos históricos

400-600-20-10-3 ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO

POSTGRADOS


históricos

400-600-20-11 EVENTOS

Listado de asistencia

Evidencias

5 10 x Se eliminan por que se actualizan

periódicamente.

ABREVIATURAS




de la TRD

23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Regencia en Farmacia CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-30

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


400-600-30-2-1 PROGRAMAS DE ASIGNATURAS 5 20 x Se conservan por ser documentos históricos

400-600-30-2-2 PROGRMAS DE INVESTIGACIÓN

Propuesta de Investigación Proyecto de Investigación

Presupuesto

Informe final

3 4 X El proyecto se transfiere al CIUC para

consulta. Los demás documentos de la serie se transfieren al archivo central donde al final

se selecciona una muestra del 10% del total

de la serie.

400-600-30-2 PLANES

400-600-30-2-1 PLANES DE ESTUDIO 1 5 x Se conservan son documentos históricos

400-600-30-3 PLAN DE DESARROLLO 1 5 X Se conservan son documentos históricos

400-600-30-4 PRÁCTICAS ACADÉMICAS


Lineamiento de la práctica Informes de la práctica


administrativo

400-600-30-5 INFORMES



Procedimientos

Resoluciones


ABREVIATURAS




de la TRD

27/02/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Regencia en Farmacia CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-30

Código Dependencia

No. Serie

Series y sus correspondientes tipos

documental



A.G. A.C. C S E









ABREVIATURAS




de la TRD

27/02/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-40

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


400-600-40-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 7 20 x Se selecciona por ser documentos históricos



Informe final




Informes

Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión

Curso de actualización Convenios copias

Informes

7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra de la transferencia documental

400-600-40-2 PLAN DE DESARROLLO 7 5 X

400-600-40-3 INFORMES

400-600-40-3-1 INFORMES DE GESTIÓN 7 3 X Se eliminan por carecer de calor

administrativo

400-600-40-3-2 INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 X Se eliminan por carecer de calor administrativo

ABREVIATURAS




14/06/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-600-40-3-4 INFORMES DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se eliminan por carecer de calor administrativo

400-600-40-3-5 INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se eliminan por carecer de calor

administrativo


Solicitud de la practica

Programación de practica Lineamiento de la practica



administrativo


Planta de personal


Resolución


400-600-40-6 ACTAS

400-600-40-6-1 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-600-40-6-2 ACTAS DEL DEPARTAMENTO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

ABREVIATURAS




de la TRD

27/02/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011




Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-600-40-6-3 ACTAS DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-600-40-6-4 ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos



PEP

Resolución de registro calificado Jornada día del administrador


periódicamente





400-600-40-9 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 5 Se eliminan porque pierde valor administrativo

ABREVIATURAS




de la TRD

27/02/2012


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas CÓDIGO DE OFICINA: 400-700

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E

400-700-1 ACTAS

400-700-1-1 ACTA CONSEJO DE FACULTAD Acta

Soportes


400-700-1-2 ACTA TRABAJO DE GRADO Acta

Soportes


400-700-2 CONVENIOS Propuesta

Acuerdo Convenio

Comunicaciones

3 8 x Se eliminan porque se conservan en la Oficina Asesora Jurídica.

400-700-3 INFORMES Informe de Gestión o Actividades / Comunicaciones


400-700-4 PLANES

400-700-4-1 PLAN OPERATIVO DE LA FACULTAD

Comunicaciones


400-700-4-2 PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE Antecedentes

Pensum





400-700-6 PLANES




de la TRD

23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Económicas y Empresariales CÓDIGO DE OFICINA: 400-700-10

Código Dependencia

No. Serie




A.G. A.C. C S E


400-700-10-1-1 CONTENIDOS PROGRAMATICOS POR ASIGNATURA DEL

DEPARTAMENTO


400-700-10-1-2 PROGRAMA DE EXTENSIÓN DEL DEPARTAMENTO

Solicitud de asesorías y/o visitas


Proyecto específico de extensión Cursos y Diplomado



400-700-10-2 PLAN OPERATIVO 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos

400-700-10-3 INFORMES

400-700-10-3-1 INFORMES DE DEPARTAMENTO x Se eliminan por carecer de calor administrativo

400-700-10-3-2 INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 X Se eliminan por carecer de calor

administrativo

400-700-10-3-3 INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se eliminan por carecer de calor

administrativo

400-700-10-4 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal docente


Resolución


ABREVIATURAS




23/06/2015


CÓDIGO: FGDO-003

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 10/10/2011



OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Económicas y Empresariales CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-20

Código Dependencia

No. Serie



400-700-10-5 ACTAS

400-700-10-5-1 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-700-10-5-2 ACTAS DEL DEPARTAMENTO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-700-10-5-3 ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

400-700-10-6 ACREDITACIÓN Acreditación

Registro Calificado Anexos

Resolución de Acreditación

Resolución de registro califica






400-700-10-8 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 15 x Se conservan por ser documentos históricos ABREVIATURAS




de la TRD

23/06/2015

Documents

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA CÓDIGO: FGDO-003