UNIT PEMANTAUAN PENYELIDIKAN

PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN UITM

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN 1

Institut

Pengurusan

Penyelidikan

dan Inovasi

KETUA PEMANTAUAN PENYELIDIKAN

DR. SHAHRUL YANI SAID03 5544 2876

PEGAWAI EKSEKUTIF (K)PN SITI FAIRUZ MD ZEN

03 5543 8598

PEMBANTU TADBIR 1(K)

MAUREEN PANTIE ANAK ALASTA

03 5544 2753

PEMBANTU TADBIR 2 (K)

SITI AZIANTI MOHD SUZARI

03-5543 7867

PEGAWAI EKSEKUTIF (K)

PN NURUL SYAHIRAH MOHD YUSNAL

03 5543 8586

PEMBANTU TADBIR 1

DIYANA MAT YUNUS

03 5544 2758

PEMBANTU TADBIR 2 (K)

MOHD NOOR AZLIY ABDULLAH

03 5544 7874

CARTA ORGANISASI

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN 2

Geran KPM: (988 geran aktif)Geran FRGS, PRGS, TRGS,LRGS, NRGS, RAGS, ERGS, RACE, Translational Research, MyLab

Geran dalamandan lain-lain (908 aktif) Geran Lestari,Aras, GIP, Bestari, Bestari Perdana, Mitra , MitraPerdana, Antarabangsa, Swasta, Kerajaan, Sinergi, Sciencefund, Tanpa Biaya, Biaya Terus, DUCS

3TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

PENGURUSAN LAPORAN DAN PERMOHONAN ATAS TALIAN

1.Permohonan

2.Proses Kelulusan

3.Keputusan

NOTIFIKASI MELALUI EMEL

NOTIFIKASI MELALUI EMEL

MENGIKUT GARISPANDUAN : LULUS

BERMASALAH: JKPEP

LAPORAN AKHIR

PERTUKARAN AHLI/KETUA

LAPORAN PRESTASIBERKALA

SETIAP ENAM BULAN

PELAPORAN GERAN TAMAT

PERMOHONAN LANJUTAN

MASA

Penyelidik utama perlumengemaskini status

pertukaran semasa laporanberkala.

PROSES YANG SAMA PERLU DIBUAT MENGGUNAKAN DUA SISTEM:

DALAMAN (PRINCE) DAN PENAJA (MYGRANTS)

4TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

P E R M O H ONAN P E LANJ UT AN T E M P O H P E N YE L I D I KAN

1. Permohonan pelanjutan tempoh boleh dibuat secara atas talian melalui Sistem iRMIs (PRINCE) selewat-lewatnya

satu (1) bulan sebelum tamat tempoh dan sebaik-baiknya tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh bagi memastikan

permohonan dpat diproses dalam tempoh masa yang cukup.

2. Tempoh pelanjutan geran penyelidikan untuk kali pertama ialah enam (6) bulan.

3. Permohonan pelanjutan tempoh kali kedua akan dimajukan kepada pembiaya geran berserta justifikasi yang jelas

dan kukuh.

4. Permohonan pelanjutan tempoh bagi geran KPM boleh dilakukan melalui Sistem MyGRANTS dan Sistem iRMIs.

5. Bagi geran MESTECC dan geran KPM di bawah program TRGS, NRGS dan LRGS, permohonan perlu dimajukan

kepada pembiaya geran untuk kelulusan pelanjutan kali pertama dan kedua. Bermula 2016, pelanjutan kali kedua

untuk geran KPM bagi program PRGS, RAGS, dan RACER adalah tidak dibenarkan.

6. Bagi geran swasta dan antarabangsa perlu dimajukan kelulusan pelanjutan tempoh kepada pembiaya geran (jika

perlu) dan mengikut perjanjian kontrak.

Justifikasi yang tidak kukuhdan tidak jelas

Menghadiri Persidangan(dalam dan luar negara)

Penerbitan Artikel Jurnalbuku dan lain-lain

Membayar gaji GRA/RA

Membelanjakan bakiperuntukan penyelidikan

Membuat perolehan hartamodal di akhir projek

PELANJUTAN TEMPOH YANG TIDAK BOLEH DIPERTIMBANGKAN BERPANDUKAN GARISPANDUAN KPM

KAWALAN DAN TINDAKANRMC akan memantau perlaksanaan projek-projek penyelidikan yang telah diluluskan berdasarkan kertas penyelidikan (Proposal) serta mematuhi

pekeliling dan prosedur yang ditetapkan oleh PERBENDAHARAAN MALAYSIA dan juga UITM.

GLOSARI SENARAI KETIDAKPATUHAN

CADANGAN TINDAKAN

Tidak menghantar laporan prestasi dan kewangan (pada tarikh yang telah ditetapkan oleh RMC/JPT); atau

Tidak menghantar laporan akhir (pada tarikh yang telah ditetapkan oleh RMC/JPT); atau

Tidak mencapai KPI / Serahan penyelidikan (Output) yang dipersetujui; atau

Tidak menyelesaikan penyelidikan atas sebab-sebab yang tidak dinyatakan secara jelas dan tidak memaklumkan kepada

RMC/JPT.

PERINGATAN

Perlu menghantar perancangan penambahbaikan bagi mencapai KPI

kepada JK Penyelidikan Fakulti dalam tempoh 3 bulan.

AMARAN (Tindakan RMC)

Amaran 1: Segera melakukan penambahbaikan dalam tempoh 3

bulan. Perlu menghantar serahan KPI kepada RMC dalam tempoh

tersebut.

Amaran 2: Akan dikeluarkan jika tiada sebarang tindakan daripada

penyelidik berdasarkan amaran 1.

KURANG MEMUASKAN

BERMASALAH

PENALTISEKATAN

PERBELANJAAN

PEMBAYARAN SEMULA

PERUNTUKAN (SURCAJ)

OLEH PENYELIDIKPERBELANJAAN MELEBIHI HAD

SETELAH TAMAT TEMPOH

DISENARAIHITAMKANTIDAK LAYAK MENERIMA

GERAN BARU

2 TAHUN: KETUA PENYELIDIK

1 TAHUN: PENYELIDIK BERSAMA

8

Sila pastikan

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

PENTING!!!

Anda menghantar laporan prestasi setiap enam bulan melalui PRINCE danMyGrants

Melantik GRA dalam tempoh enam bulan pertama

Membuat transaksi kewangan yang melibatkan Pesanan Jabatan danpembelian aset dan barang pakai habis dalam tempoh enam ke dua belasbulan pertama

Membelanjakan wang 50% pada tahun pertama

Menghantar sekurang-kurangnya satu artikel pada tahun pertama(memerlukan masa untuk dinilai dan diterima untuk cetakan)

Menghantar artikel ke jurnal berindeks seperti keperluan geran anda

Menghantar permohonan IP dengan segera (jika perlu)

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

https://rmc.uitm.edu.my/v2/images/Download/GarisPanduan/KPT/FRGS/GP-FRGS-PINDAAN-2019.pdf

https://rmc.uitm.edu.my/v2/images/Download/GarisPanduan/KPT/2019/Tadbir_Urus_Dana_Penyelidikan_KPM.pdf

11TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

SKOPJAWATANKUASAPENYELIDIKAN

Menilai dan memantau prestasi projek penyelidikan.

Memberi cadangan kelangsungan projek berdasarkan prestasi projek dan kewangan.

Menyediakan laporan keseluruhan prestasi penyelidik terlibat (yang mempunyai geran)

Menilai tahap kemajuan Geran

Bul

anke

-5 Telah mengenal pasti pelajar danmendaftarkan Postgraduate by Research (Graduate Research Assistant)

Telah membelanjakan 20%

Telah mengenalpasti Journal B

ula

nke

-11

Pelajar telah mendaftar dan mulamenjalankan penyelidikan

Kutipan data telah bermula

Telah membelanjakan 45%

Artikel telah hantar untukditerbitkan

Telah mengenalpasti persidanganuntuk pembentangan

Pilihan: Telah mendaftarIntellectual Property/Copyright

Bu

lan

ke-1

7

Artikel pertama telah diterbitkan.

Artikel ke-2 telah dihantar untukpenerbitan.

Telah membelanjakan 70 % peruntukan kewangan

PEMANTAUAN BERKALA BERPANDUKAN TADBIR URUS DANA

PENYELIDIKAN JPT

12TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

CONTACT US

Research Monitoring UnitResearch Management Centre (RMC)Institute of Research Management & Innovation (IRMI)Universiti Teknologi MARA40450 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.Phone : 03-55437874/8598

: 03-55442753/2876Fax : 03-55442096E-Mail : rmi-mu@uitm.edu.my

DR SHAHRUL YANI SAIDHEAD

RESEARCH MONITORING UNIT

Institut

Pengurusan

Penyelidikan

dan Inovasi

Terima Kasih

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN 13