105
ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE VE VERİMLİLİK Dr. Tamer C. İNAL Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi

ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

  • Upload
    reese

  • View
    116

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK. Dr. Tamer C. İNAL Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi. Sunu Akışı. Tanım Toplam Kalite Yönetimi Önemi Sağlık Kuruluşlarındaki Yeri Prensipleri Süreç Yönetimi Verimlilik ( Lean ) ve Altı Sigma Yaklaşımı. Tıbbi hataların azaltılması. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE

KALİTE VE VERİMLİLİK

Dr. Tamer C. İNALÇukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi

Page 2: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

2

Sunu Akışı• Tanım• Toplam Kalite Yönetimi

– Önemi– Sağlık Kuruluşlarındaki Yeri– Prensipleri

• Süreç Yönetimi• Verimlilik (Lean) ve Altı Sigma

Yaklaşımı

Page 3: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Tıbbi hataların azaltılması• United States Institute of Medicine (IOM)

her yıl 44000-98000 insanın hastanede oluşan hatalar sonucunda öldüğünü açıkladı– Gerçek rakam daha fazla– Türkiye’de bu rakam nedir???

• Journal of Patient Safety-2013– Önlenebilir tıbbi hatalar sonucu ölümler:

210 000– ABD’deki bir yıl içindeki ölümlerin 1:6’sı

Page 4: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

KALİTE NEDİR ?

Kalite, kullanıma uygunluktur (Dr.J.M. JURAN) Kalite, gereksinimlere uygunluktur (P.B.CROSBY) Kalite, bir ürünün ifade edilen veya

beklenen gereksinimleri karşılaması için gerekli özelliklerin toplamıdır. (TS 9005-ISO 8402) Kalite, müşteri memnuniyetidir.

Kalite, bir hayat felsefesidir. Kalite, bir yaşam tarzıdır.

Page 5: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

KALİ TEPAYDAŞLARI N

DENGELİ MUTLULUĞU

İ DARE ÇALI ŞANLAR

HASTALAR TEDARİ KÇİ LER

DEVLET(SGK)

Page 6: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

6

Page 7: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

7

• Çalışanları motive etmek amacıyla içi boş sloganlardan kaçının;

• Unutmayın ki organizasyonun performansı büyük ölçüde süreçlere bağlıdır, işi yapanlara değil.

Page 8: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

8

• Başarılı olmak için kalite yönetimi çabaları uzun vadeli inanmışlık ve üst yönetimin katılımını gerektirir.

Page 9: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Akreditasyon,

Özel görevler yapma konusunda bir kuruluşun yetkili bir kurum tarafından uluslararası kabul görmüş teknik kriterlere göre değerlendirilerek belirli görevleri yapmaya teknik olarak yeterli olduklarının onaylanması ve resmi tanınma sağlanması işlemidir.

Page 10: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

. Hizmetin kalitesini arttırdığı

Etkin bir yönetim sağladığı

Performansın objektif değerlendirilmesini sağladığı

Tüm faaliyetlerde geniş izleme ve kontrol sağladığı

Hizmet alan ve sunanlarca talep edildiği için

Uluslararası düzeyde uygulanabilen bir model olduğu

Neden Akreditasyon ?

Page 11: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

Kalite sisteminin belgelendirilmesinde model olduğu için

Kuruluşa duyulan güveni arttırdığı için Eğitim aracı olduğu için Sigorta ödemelerini kolaylaştırmak için

Neden Akreditasyon ?

Page 12: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

ESKİŞEHİR/2008-19-12

Page 13: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Page 14: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

YÖNETİM• Kalitenin kurulması ve sürdürülmesi

%85 yönetime bağlıdır.• Süreçleri değiştirme yetkisi sadece

yöneticilerdedir.• Beraberinde “KALİTE YÖNETİMİ”

kavramını getirmiştir.• Tüm çalışanların katılımı ise

“TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ”Kavramını doğurmuştur.

Page 15: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

DÜNYADA DEĞİŞİM

İnsan ve toplum davranışlarında değişim Çalışma hayatında değişim Ticarette değişim Pazar anlayışında değişim Toplum bilincinde değişim Yönetim anlayışında değişim

Page 16: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

YÖNETİM ANLAYIŞINDA DEĞİŞİM

“Önce insan” anlayışıyla şekillenen, Müşteri odaklı, Süreçlerle yönetilen, Verilere dayanan, Güçlü bir yapı/sistem/teknik üzerine inşa edilen

Çağdaş bir yönetim anlayışını gündeme getirdi.

Page 17: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

. Hastalarımız : Dün Hizmete Aç Fazla Beklentisi Olmayan Bulduğu Hizmetten Memnun Olan Fazla Eleştirmeyen

Page 18: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

. Hastalarımız : Bugün

Düşünce ve Davranışları Hızla Değişen

Daha Fazla İstekte Bulunan Haklarının farkında...

Page 19: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

Hasta Beklentileri ?

Doğru tanı ve Doğru tedavi Bekletilmeden hizmet alma Özel İlgi Hastalığı hakkında bilgi Güler yüz Uygun fiyat Kolaylık Konfor

Page 20: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

SÜREÇSÜREÇ

Kayn

akla

r

HİZM

ET

KLASİK SİSTEM

Sadece çıktıya müdahale edilir

Page 21: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

SÜREÇSÜREÇ

kayn

akla

r

HİZM

ET

MODERN SİSTEM

Sistemin tümüne müdahale edilir

Page 22: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

SÜREÇSÜREÇ

Kayn

akla

r

HİZM

ET

KALİTE

TÜM FAALİYETLERDE KALİTE

TOPLAM KALİTE

Page 23: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

TÜM ORGANİZASYONUN KALİTEYİ SÜREKLİ VE VERİMLİ BİR ŞEKİLDE SAĞLAMAK ÜZERE SEFERBER EDİLMESİDİR.

TQMtime

qualitymoney

Page 24: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

TOPLAM KALİTE

1. Bir şeyler yapmaya çalışan az sayıda KAHRAMAN vardır.

2. Herkes işlerini daha iyi yapmaya çalışmaktadır.

3. Pek çok çalışan geliştirmelerde aynı yönü hedeflemektedir.

4. Herkes belirli bir plan dahilinde kuruluş hedefleri doğrultusunda müşteri odaklı çalışmaktadır.

Page 25: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

ESKİŞEHİR/2008-19-12

Ölçmezsen bilemezsin! Bilmezsen yönetemezsin !

Page 26: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK
Page 27: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Nasıl başladık…• Kalite Konseyi Kurulması• Organizasyon şeması• Çalışma takımlarının oluşturulması• Süreçlerin belirlenmesi• Eğitimler

– Dokümantasyon– Veri Toplama– İstatistiksel Yöntemler– Problem çözme teknikleri– Toplam kalite felsefesi

Page 28: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK
Page 29: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

2013 YILI KALİTE PLANI    OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

DÖKÜMANTASYON                        

EĞİTİMLER                        

ANKETLER                        KALİTE BİRİM

SOR BELİRLENMESİ                        

KALİTE KONSEYİ                        

KALİTE KURULLARI                        

BİNA TURLARI                        

                           

                           

                           

                           

                           

                           

Page 30: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

KALİTE EL

KİTABI

PROSEDÜRLER

DESTEK DOKÜMANLAR, FORMLAR, ÇİZİMLER

STANDARTLAR

Anayasa 

Kanun

Stratejik Seviye

Taktik Seviye

OperasyonelSeviye

VİZYON, MİSYON, POLİTİKA, HEDEF

Yönetmelik

Page 31: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Nasıl devam ediyoruz…• Problemli Süreçlerin belirlenmesi için

veri toplama• Bu süreçlerle ilgili problem çözme

tekniklerinin kullanılması• İndikatörlerin belirlenmesi• Veri toplama ve analiz• İyileştirme çalışmaları• İyileştirme verileri ve analiz

Page 32: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

DİĞER KALİTE MODELLERİ

• Malcolm-Baldridge Mükemmellik Modeli

• EFQM – European Foundation for Quality Management

• Poka Yoke Yaklaşımı

• Yalın (lean) Yaklaşımı

• 6 Sigma Yönetim Modeli

• Yüksek Güvenirlikli Organizasyon

Page 34: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

34

1Liderlik

2Stratejik Plan

3Müşteriye

Odaklanma

5Çalışma Gücüne

Odaklanma

6Süreç Yönetimi

7Sonuçlar

4Ölçüm, Analiz ve Bilgi Yönetimi

Organizasyon Profili

Page 35: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK
Page 36: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK
Page 37: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Poka-yoke ( ポカヨケ ?)

• Japonca bir kelime; anlamı "fail-safing" veya "mistake-proofing" 

• Kaçınma, önleme (yokeru); kasıtsız, dikkatsiz hatalar (poka)

• Davranışları, alışkanlıkları kısıtlama, • Başka türlü yapamama

Page 38: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Baka-yoke

• Orijinali Baka-yoke,• Fakat bu "fool-proofing" 

(veya "idiot proofing") • Aptalı engelleme; aptala 

önlem alma• Bu nedenle ismi Poka-yoke olarak değiştirildi. 

Page 39: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

ÖRNEK• Otomatik vitesli arabalarda vitesi

“Park” pozisyonuna almadan anahtarı çıkaramazsınız.

• Böylece arabanın istemsiz kaymaları engellenir.

• Şoför, aracı güvenli bir park pozisyonuna geçirmeden arabayı terk edemez.

Page 40: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

• Poka Yoke insanlara yaptığı işte yardımcı olan bir yaklaşımdır

• Kaliteyi artırır• Gereksiz zaman ve maddi kayıpları

engeller• “Doğru olanı bir seferde yap”

Page 41: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

HASTANE VERİMLİLİĞİ(LEAN - YALIN)

• Malzemeler ve süreçler üzerine yoğunlaşarak işlemlerin hız, fiyat veya her ikisi açısından en etkin şekilde oluşmasını sağlamak.

• Lean, bir süreç içerisindeki gereksiz (her hangi bir değer katmayan) aktivitelerin elimine edilmesi üzerine yoğunlaşır.

Page 42: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

LEAN AVANTAJLARI• Maliyetlerin optimize edilmesi• İşlem sürelerinin optimize edilmesi• Büyüme kapasitesinin artırılması• Kaynakların daha iyi kullanımı • Hataların en aza indirgenmesi• Çalışma alanlarının en aza

indirgenmesi

Page 43: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK
Page 44: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

• Yönetim stratejisi 

• Bir hedef

• İstatistik yöntem

• Kültürel değişim süreci 

Altı Sigma

Page 45: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Milyonda 690.000 hata= 1 sigma

Milyonda 308.000 hata= 2 sigma

Milyonda 66.800 hata= 3 sigma

Milyonda 6.210 hata= 4 sigma

Milyonda 230 hata= 5 sigmaMilyonda 3,4 hata= 6 SİGMA

……..%99.9997

……%99.9767…….%99.3790……%99.3193…….%69.1463

…….%30.8538

VerimSigma

Page 46: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

…Six Sigma methodology was developed by Motorola, Inc.

to reduce the cost of products,eliminate defects, and decrease variability in processing.

It consists of five steps: define, measure, analyze, improve, and control (DMAIC)

Page 47: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK
Page 48: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

48

Çok yoğun bir güntek pisttek kapıtek rampa

Page 49: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

49

Uçaklar aynı anda kalksın ve insin…

Page 50: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

50

Ve bu işi normal sürenin yarısında yapsın…

Page 51: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

51

Bu arada pisti biraz sallayalım…

Page 52: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

52

Sabah pisti terkeden uçaklar akşam geri dönsün…

Page 53: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

53

Tüm radarları kapatarak bu işi yapın…Yakıtları uçak motorları çalışırken doldurun…Etrafa patlamaya hazır gerçek bomba ve roketler yerleştirin…

Page 54: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

54

Şimdi de tüm pisti yağ ve deniz suyu ile kayganlaştırın…

Page 55: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

55

Havaya da düşman uçakları yerleştirelim…

Page 56: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

• Bu işleri, yaklaşık yarısı daha önce uçak görmemiş 20 yaş civarı gençlerle yapın

• Bu arada lütfen kimseyi öldürmemeye gayret edin

56

Page 57: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

57

Page 58: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Hastane– Uçak gemisi• Hastanelerin

– Son derece dinamik– Değişken– Oldukça kompleks bir yapısı var

• Ayrıca ortada çok daha fazla “can” var

• Ortak özellik;Yüksek Güvenilirlik

58

Page 59: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

• Hiperkompleksite – Bir birlerinden farklı bir çok takımdan

oluşan sistemlerin bir birleri ile koordine olması

• Sıkı İlişki – Süreç veya Operasyonlar– Aradaki tampon sistemlerin darlığı– Hata tolerasyonu çok az

59

Page 60: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

• Hiyerarşik Farklılıklar– Farklı roller üstlenen uzmanların birlikte

çalışma zorluğu• Birden çok karar verici• Yüksek derecede sorumluluk

– Hata oluştuğunda haklı olup olmamanız kimseyi ilgilendirmez!!!

60

Page 61: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

• Sık ve anında geri bildirim– Değişimlerin hızlı yapılması

• Zaman kısıtlılığı altında çalışmak– Zaman liderlerin aleyhine çalışır– Gelen bilgileri ve kaynakları

sıralamak için genellikle ekstra zamanı olmaz

– Bazen yarım yamalak bilgi ve kısıtlı kaynaklarla işin hızlı ve doğru yürümesini sağlar

– Hastane yöneticilerinin doğaçlama yeteneği kuvvetli olmalıdır

61

Page 62: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Yüksek Güvenirliğin Özellikleri

1) Operasyon Duyarlılığı – Hasta sağlığını etkileyecek tüm sistem ve süreçlere hakimiyet

2) Olayları Basitleştirmemek – En iyi süreç en basit olanıdır. Ancak, olaylar hafife alınmaya gelmez. İş veya yetersizlik hakkında derinlemesine inceleme gerekir.

62

Page 63: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

3) Uzmanlığa saygı gösterme – Organizasyonel hiyerarşiye bakmaksızın problemle ilgili bilgisi olana başvurma

4) Yetersizliklerle uğraşma – “kıl payı kurtulduk” – potansiyel problem – “modifikasyon semptomu”

63

Page 64: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

5) Zorlukları yenme gücü – Hatalar önceden görülebilmeli – hızlı çözümlenmeli

Liderler ve çalışanlar, sistemde yetersizlik oluştuğunda uygun yanıtı verebilecek şekilde hazırlıklı ve eğitimli olmalıdır.

64

Page 65: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Diğer sistemler olmadan veya onlardan bağımsız çalışabilecek bir sistem değildir.1) TQM2) ISO3) Baldridge4) Altı sigma5) Lean

65

Page 66: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

BEN DE İSTİYORUM..AMA

NASIL?

Page 67: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Ölçmezsen bilemezsin! Bilmezsen yönetemezsin !

Page 68: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

NE YAPMALIYIM…

NEREDEN BAŞLAMALIYIM

Page 69: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

YÖNETİM ŞARTLARI

 KURULUŞ, Yasal şartlara uygun Organizasyon şeması olan ve Kalite Konseyi atanmış Tüm çalışanların Görev/yetki ve sorumlulukları belirli

Page 70: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

BAŞHEKİMPROF. DR. YEŞİM TAŞOVA

BAŞHEKİMYRDDOÇ. DR. HAKAN

POYRAZOĞLUBAŞHEKİM YRD

DOÇ. DR. CEM KAAN PARSAK

BAŞHEKİMYRDPROF. DR. MUSTAFA

BALAL

BAŞHEKİM YRDDOÇ. DR. TAMER İNAL

BAŞHEKİM YRDPROF. DR. DİNÇER

YILDIZDAŞ

İNSAN KAYNAKLARI

TEKNİK HİZMETLER

BİYOMEDİKAL

AYNİYAT

AMBAR/DEPOLAR

BÜTÇE PLAN

KLİNİK KAYIT HİZMETLERİ

POLİKLİNİK KAYIT

HİZMETLERİ

BİLGİ İŞLEM

DÖNER SERMAYE

KALİTE BİRİMİ

LABORATUVARLAR

GÜVENLİK AMİRLİĞİ

YAZI İŞLERİ

ARŞİV

ECZANE

TIBBİ MALZEME

NÖBETÇİ MEMURLUĞU

HEMŞİRELİK HİZMETLERİ

MEDİKAL MUHASEBE

BASIN ve HASTA HAKLARI

DESTEKLEYİCİARŞ PRJ

ACİL VEZNE

EVSEL ve TIBBİ ATIKLAR

ÇEVRE YÖNETİM BİRİMİ

SİVİL SAVUNMA ve AFET

HİZMETLERİ

MUTFAK ve YEMEKHANE

BESLENME ve DİYET BİRİMİ

TEMİZLİK ve İLAÇLAMA

Page 71: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK
Page 72: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

KAPSAM

1- Kurumsal Hizmetler-yönetim- hasta bakım- enfeksiyon kontrolü- tesis yönetimi- afet/acil durum yönetimi- bilgi yönetimi- stok yönetimi- atık yönetimi

 

Page 73: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

2- Sağlık Hizmetleri Yönetimi• Poliklinik• Acil• Laboratuvar• Görüntüleme• Klinikler• Ameliyathane• Yoğun bakım• Eczane• Sterilizasyon• Doğum

Page 74: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

3- Destek Hizmetleri

• Hasta Dosyaları ve Arşiv• Mutfak• Çamaşırhane• Morg

Page 75: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

2013 YILI KALİTE İŞ PLANI    OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

Kalite Yönetim Birimi

         

X           

Bölüm kalite Sorumlularının Belirlenmesi

               

X     

Hedeflerin Belirlenmesi

           

X         

Özdeğerlendirme

               X

     

Doküman Yazım Kuralları

         X

           Dış Kaynaklı Dökümanların Yönetimi

         

X

           Panolara Asılan Dökümanlar

         

X           

Buzdolabı Sıcaklık Kontrolleri

           

X         

HBTC Kullanımlarının Düzenlenmesi

                 

X   

Bina Yönlendirmeleri                    X

 Hizmet Verilen Alanların 

Düzenlenmesi

                       

Hastane web Sayfası                X

     Komitelerin Belirlenmesi

               

X     

Page 76: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

2013 YILI KALİTE İŞ PLANI    OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

Güvenlik Raporlama                X

     Hasta Kimlik Doğrulama Prosedürü

               X

     İlaç Yönetimi Prosedürü

             X

       Sözel İstem Uygulaması

             X

       

Transfüzyon Süreci                X

     Hastaların Güvenli Transferi

               X

     

Yatan Hasta Prosedürü             

X       

Çalışan Güvenliği

             X

       

Mavi Kod           

X         

Pembe Kod            X

         

Beyaz Kod            X

         Organ Bağışı Düzenlemesi

                 

X   

Acil Müdahale Seti              X

       

Tıbbi Cihaz Yönetimi                X

     

Hastane Temizliği                  X

   

Hasta Hakları Birimi                  X

   

Page 77: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

2013 YILI KALİTE İŞ PLANI    OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIKHasta Memnuniyet Anketleri

       X X X X X X X X

Çalışan Memnuniyet Anketleri

               

X     

Görüş ve Şikayetler (hasta, hasta yakını ve çalışan)

               

X     

Engelli Düzenlemesi                 

X   

Onam Formları             

X       

Ziyaretçi Talimatı                X

     Hasta Bakım Hizmetleri

                   X

 

Enfeksiyon Kontrolü           

X         

Tesis Yönetimi           

X         

Acil Durum ve Afet Yönetimi

           X

         

Bilgi Yönetimi             

X       

Stok Yönetimi              X

       

Atık Yönetimi              X

       

Page 78: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

2013 YILI KALİTE İŞ PLANI

    OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

Poliklinik Hizmetleri                    X

 

Acil Sağlık Hizmetleri                    X

 

Laboratuvarlar                 

X   

Patoloji                   

Görüntüleme Hizmetleri                    X

 

Endoskopi Hizmetleri                    X

 

Klinikler                     

X

Ameliyathane Hizmetleri                      X

Yoğun Bakım Hizmetleri                      X

Yeni Doğan Hizmetleri                      X

Eczane Hizmetleri                   

Sterilizasyon Hizmetleri                    X

 

Transfüzyon Tıbbı Hizmetleri                  

X   

Fizik Tedavi Hizmetleri                  X

   

Diyaliz Hizmetleri                   

Doğum Hizmetleri                 

X   

Page 79: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

2013 YILI KALİTE İŞ PLANI

    OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

Psikiyatri Hizmetleri

                     

X

Nükleer Tıp Hizmetleri                      

X

Hasta Dosyası ve Arşiv              

X       

Mutfak Hizmetleri

             

X       

Çamaşırhane Hizmetleri                      

X

Morg Hizmetleri

             

X       

Page 80: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

2013-2014 YILI KALİTE İNDİKATÖRLERİ TAKİP PLANI    TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

Kesici delici alet yaralanmaları            

Kan ve vücut sıvılarının sıçramasına maruz kalma            

Yoğun Bakım mortalite oranı            

Yoğun Bakım bası ülseri oranı            

Yoğun Bakım ünitesinde hastane enfeksiyon hızı            

Cerrahi alan enfeksiyon hızı            

Düşen Hasta oranı            

Sezeryan oranı            

Ameliyat masası kullanım oranı            

Yoğun Bakım tekrar yatış oranı            

Acil serviste 24 saat içinde aynı şikayetle başvuran hasta sayısı ve oranı            

Sevk edilen hasta sayısı, oranı ve tanı dağılımı            

Müşahede odasında yatan hastaların kalış süreleri            

Acil servise çağrılan konsültan hekimin acil servise ulaşma süresi            

Sitolojik ve patolojik tanı arasındaki uyum oranları            

Hemşirelerin bölüm değiştirme oranı            

Eksiksiz doldurulan hasta dosyası oranı            

Hekim başına düşen poliklinik odası oranı            

Cerrahi profilakside antibiyotiklerin doğru kullanım oranları            

Page 81: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

. DOKÜMANTASYONTüm standartlar için geçerli ve zorunlu olan...

Page 82: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

DOKÜMAN KAVRAMIDOKÜMAN

Bir işin nasıl yapılacağını tanımlar.

Kontrole tabidir Revize edilir.

Prosedür, talimat, protokol, klinik kılavuz, form vb.v.b

KAYIT

Bir işin tanımlandığı şekilde yapıldığının

kanıtıdır. Geçmişi gösterir. Revizyona tabi

değildir.

İrsaliye, fatura, raporlar, hasta dosyası içeriği vb.

ÖNCE DOKÜMAN SONRA KAYIT

Page 83: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

. Vizyon, misyon, kalite politikası, organizasyon, g/y/s.

Kalite El Kitabı

Prosedür, talimat, form, protokol, bakım haritaları, klinik kılavuzlar, akış şemaları, yönetmelikler v.b.

Kalite Kayıtları

Kalite Yönetim Sistemi Dokümantasyonu

Page 84: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

STRATEJİK PLAN

Page 85: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

AMAÇ• Hasta ve klinisyen memnuniyeti• Sıfır hata• Belirlenen zamanda sonuç vermek• Klinisyenlerle konsültasyon• Klinisyenlerle iyi iletişim• Hastalarla iyi iletişim ve kaliteli

hizmet sunmaktır

Page 86: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Bilimsel İlerleme• Bilimsel çalışmalar yürütmek ve

katkıda bulunmak• Sunulan hizmetle ilgili evrensel

gelişmeleri izlemek• Birim çalışanlarını sürekli eğitmek• Yıllık bilimsel etkinlik programlarına

katılımı arttırmak

Page 87: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Çalışan Memnuniyetini Yükseltmek

• Mesleki ve kişisel tatmin sağlamak• Takım çalışması ve karşılıklı sevgi ve

saygıya dayalı ortam yaratmak• Konforlu ve güvenli çalışma ortamı

sağlamak

Page 88: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Yenilikleri Özendirmek• Yenilikleri ve iyi yönde değişimi

destekleyen bir ortam oluşturmak• Yeni fikir üretimini özendirmek• Yeniliklerin sunulduğu toplantılara

katılımı arttırmak• Hastane çalışanlarına uygulamalı

demo olanakları sağlamak

Page 89: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Mali Performası Optimize Etmek 

• Yıllık bütçe yapmak ve satın alma listesi oluşturmak

• Hastane yıllık gelirlerini izlemek• Sunulan hizmetin maliyetini izlemek• Kaliteyi yükseltirken maliyetleri

kontrol ederek verimliliği arttırmak• Çalışanların genel finans yönetimi

hakkında bilgilerini sürekli arttırmak

Page 90: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

KALİTE YÖNETİMİ

  KALİTE YÖNETİM ve PLANLAMADA,

PlanlaYap PDCA

DöngüsüKontrol Et Geliştir

Page 91: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

PDCA DÖNGÜSÜ

Page 92: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

YÖNETİM ve LİDERLİK

* Organizasyon planı* hasta, klinisyen ve çalışan gereksinimlerinin göz

önüne alınmasını* verilen hizmetin tipi ve çeşitliliğini* yeterli insan, alan ve diğer kaynakları* kalite planlama ve idaresini içerir.

* Sorumluluk ve Yetki* İletişim ve Koordinasyon* Verilen hizmetlerin etkinlik

değerlendirmesi

Page 93: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

KAYNAK KULLANIMI

* Yeterli eğitim ve sayıda yönetici* Yeterli eğitimde ve sayıda personel* Hastane alanı, ortak kullanım alanları,

çevre ve güvenlik kontrolleri * Yeterli cihaz, kit, kontrol ve destek

sistemler* Bilgi sistemi* Depolama ve stok kontrolü

* kuru depo* soğuk oda* dondurucu ve buzdolapları

Page 94: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

İNSAN KAYNAKLARI

PERSONEL* Hizmet içi eğitim programları* Oriyantasyon programları* İş başı eğitimleri* Peryodik kontroller* Görev yetki ve sorumluluklar* Personel bilgileri

* eğitim* sağlık durumu* aşılar* kazalar

Page 95: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

. Yerleşim Ve Çevre Koşulları

Enerji kaynakları Aydınlatma, havalandırma Çevre koşulları Alanlara giriş ve kullanım Temizlik ve hijyen vb.

ile ilgili teknik şartlar dokümante edilmelidir.

ORTAK KULLANIM ALANLARI

Page 96: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

.

YÖNETİM ŞARTLARI

          Satın Alma

 Dokümante edilmiş bir prosedür doğrultusunda

Teknik şartlara uygun alım Kabul ve doğrulama Kayıt ve muhafaza yapılmalıdır.

Page 97: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

. Şikayetler

Şikayetlere ilişkin prosedür olmalı, İnceleme ve düzeltici faaliyetler kayıt altına alınmalıdır.

YÖNETİM ŞARTLARI

Page 98: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

. Düzeltici Faaliyetler

  Uygun olmayan işin kontrolü İç/ dış tetkikler Yönetim gözden geçirme Hasta şikayetleri Personel gözlemleri

ile belirlenen uygunsuzluklar için ....

YÖNETİM ŞARTLARI

Page 99: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

. Kayıtların Kontrolü

  Kayıt tanımlamaları Toplama ve tasnif Dosyalama/ depolama Ulaşılabilirlik İade/ elden çıkarma

     Kapsamında yazılı bir prosedür olmalıdır.

YÖNETİM ŞARTLARI

Page 100: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

HAZIR MIYIZ?

Page 101: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Nasıl akredite olabiliriz ?

Page 102: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

       

Akreditasyon başvurusu

Başvuru dosyası tamam mı?

Denetçilerin belirlenmesi

Denetçiler hakkındabaşvuranın onayı?

Denetçilerin döküman incelemesi, sahada denetim

Hayır

Evet

Evet

Page 103: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Akreditasyon denetimi

Dokümanların incelenmesi1

2 kalite yönetim sistemi, teknik kaynakları ve teknik yeterliliğinin incelenmesi

Page 104: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

Denetim raporuna son şeklin verilmesi

İlgili sektör komitesinin denetim raporu hakkında görüşü

KARAR

AKREDİTASYONSERTİFİKASI 

Uygunsuzlukların belirlenmesi,düzeltici işlemler

Page 105: ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE KALİTE ve VERİMLİLİK

MUTLUSON……