33
Udbudsskabelon – Version 1 Installering og tilslutning af solcelleanlæg i danske kommuner Senest opdateret september 2012 Udbud Levering af [benævnelse af leverance] til [udbyder] 1

Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Udbudsskabelon – Version 1

Installering og tilslutning af solcelleanlæg i danske kommuner

Senest opdateret september 2012

Udbud

Levering af [benævnelse af leverance] til [udbyder]

1

Page 2: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

IndholdsfortegnelseUdbuddet omfatter..........................................................................................................................................5

Licitation...........................................................................................................................................................5

Kontaktpersoner...............................................................................................................................................5

Ejendomsoplysninger.......................................................................................................................................6

Tildelingskriterier..............................................................................................................................................7

Tilbudsliste.......................................................................................................................................................7

Spørgsmål.........................................................................................................................................................7

Tilmelding af anlæg..........................................................................................................................................7

Tilbuddets omfang............................................................................................................................................7

Besigtigelse.......................................................................................................................................................7

Projektgennemgang.........................................................................................................................................7

AB 92................................................................................................................................................................8

Uforudsete ydelser...........................................................................................................................................8

Hultagning........................................................................................................................................................8

Affaldshåndtering.............................................................................................................................................8

Rengøring.........................................................................................................................................................8

Sikkerhed..........................................................................................................................................................8

Afdækning og afvanding...................................................................................................................................8

Indretning af byggeplads..................................................................................................................................8

Byggestrøm og byggepladsbelysning................................................................................................................9

Vinterforanstaltninger......................................................................................................................................9

Velfærdsforanstaltninger.................................................................................................................................9

Reetablering.....................................................................................................................................................9

Tidsplan............................................................................................................................................................9

Jord og grave arbejder......................................................................................................................................9

Andre arbejder.................................................................................................................................................9

Kursus...............................................................................................................................................................9

Varmt arbejde................................................................................................................................................10

Gennembrydninger........................................................................................................................................10

Kabelføring.....................................................................................................................................................10

Uklare forhold................................................................................................................................................10

2

Page 3: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

PSO.................................................................................................................................................................10

Eksisterende stikledninger..............................................................................................................................10

Hovedtavle.....................................................................................................................................................10

Tilbagebetalingstid.........................................................................................................................................11

Skyggepåvirkninger........................................................................................................................................11

Solcelletype....................................................................................................................................................11

Monteringsdele..............................................................................................................................................11

Dimensioner...................................................................................................................................................11

Inverter 3-faset...............................................................................................................................................12

Informationsformidling..................................................................................................................................12

Service............................................................................................................................................................12

Service skal indeholde følgende.....................................................................................................................12

Garanti............................................................................................................................................................13

Placering af invertere.....................................................................................................................................13

Ydelse i forhold til orientering og hældning...................................................................................................13

Transientbeskyttelse......................................................................................................................................14

Risikoniveau...................................................................................................................................................14

Refleksion.......................................................................................................................................................14

Kvalitetssikring...............................................................................................................................................14

Solindstråling..................................................................................................................................................14

Beregningsmetode.........................................................................................................................................14

Placering.........................................................................................................................................................15

Fastgørelsesprincipper...................................................................................................................................16

Statiske beregninger på tage..........................................................................................................................18

Forhold på stedet...........................................................................................................................................18

Dokumentation..............................................................................................................................................18

Garantistillelse................................................................................................................................................19

Sikkerhedsstillelse..........................................................................................................................................19

Gældserklæring generelt................................................................................................................................19

Betalingsbetingelser og fakturagebyrer..........................................................................................................19

Særlige regler og kontraktvilkår.....................................................................................................................19

Sociale klausuler.............................................................................................................................................19

Arbejdsklausuler.............................................................................................................................................20

3

Page 4: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Asbest.............................................................................................................................................................20

Aftaleforhold..................................................................................................................................................20

Aflevering.......................................................................................................................................................20

Tilbudsliste side 1...........................................................................................................................................21

Tilbudsliste side 2...........................................................................................................................................22

4

Page 5: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Udbuddet omfatterMontering og installering af [antal] solcelleanlæg [definer løsning. Eks.: ”nedbygget i eksisterende tegltage”] på følgende ejendomme tilhørende [kommune]: [Navne på ejendomme]

Adresse: Etape 1. [antal] kWp

LicitationTilbud kan afleveres ved licitationen [dato], [klokkeslet], [kommune], [forvaltning], [adresse], [lokale] - hvor tilbuddene vil blive åbnet under overværelse af de bydende, der måtte være til stede.

Det er tilbudsgiveres eget ansvar, at tilbuddet er rettidigt fremme.

Henvendelse i forbindelse med udbudsmaterialet efter [dato], [klokkeslet] vil ikke blive besvaret, og kommer ikke i betragtning ved licitationen.

Kontaktpersoner

[Kommune]

[Forvaltning]

[navn]

[titel]

Tlf. nr.: [tlf.]

Mobil: [mobilnummer]

Mail: [mailadresse]

[Evt. anden kontaktperson]

[navn]

[titel]

Tlf. nr.: [tlf.]

Mobil: [mobilnummer]

Mail: [mailadresse]

5

Page 6: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Ejendomsoplysninger

Adresse [Postnummer og by]

Areal [antal m2 ]

Årligt forbrug [antal kWh]

Opførelses år [år]

Tag overflade [eks.: røde teglsten]

Tag hældning [eks.: 45 grader]

Undertag [eks.: fast]

Servitutter/Lokalplan [eks.: ingen bemærkning]

6

Page 7: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Tildelingskriterier[Eksempler]

Laveste pris pr. kWh over 25 år Bud med flere kriterier (eks. referencer, pris)

TilbudslisteVed tilbud skal anvendes vedlagte tilbudslister.

SpørgsmålI tilbudsfasen rettes spørgsmål, der vedrører forhold af bygningsmæssig karakter til bygherrens kontaktperson [Navn], [Kommune], [Telefonnr.]

Henvendelse efter den [dato og klokkeslet] vil ikke blive besvaret.

Spørgsmål sendes skriftligt til [navn og mailadresse] senest [dato]

Svar mailes som rettelsesbrev til alle bydere senest [dato]

Tilmelding af anlægDen tilbudsgiver, der tildeles entreprisen, er forpligtet til at varetage samtlige de opgaver, der vedrører tilmelding af anlægget til forsyningsselskabet.

Bygherren underskriver tilmeldingen som ejer.

Tilbuddets omfangAlle entrepriser skal indeholde alle følgearbejder som naturligt hører til den enkelte entreprise og delopgave, også selvom disse ikke udtrykkeligt er nævnt i denne korte beskrivelse eller vist i tegningsmaterialet, men som er naturlige for en fuldt færdig entreprise.

BesigtigelseDet er en betingelse for afgivelse af tilbud, at de eksisterende forhold besigtiges, og at den enkelte entreprenør gør sig bekendt med de enkelte konstruktioner. Dette skal ske inden afgivelse af det endelige tilbud.

Dato for besigtigelse: [dato]

ProjektgennemgangI forbindelse med byggeriets opstart, vil der blive afholdt et projektgennemgangsmøde mellem entreprenører og rådgiver.

7

Page 8: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

AB 92Opgaven udbydes efter AB 92 med nedenstående tilføjelser.

Uforudsete ydelserUforudsete ydelser, som skal udføres, skal aftales med tilsynet inden arbejderne påbegyndes.

Der skal foreligge aftalesedler inden eventuelle sær- eller ekstraydelser udføres. I modsat fald bortfalder entreprenørens økonomiske krav.

HultagningDen enkelte entreprenør foretager selv al nødvendig hultagning og står selv for reparation efter udførelse af henholdsvis nedbrydning og opbygningsarbejder.

Reparationer skal fremstå som de tilstødende overflader.

AffaldshåndteringDen enkelte fagentreprenør bortskaffer selv alt dagligt affald fra egen entreprise.

Desuden bortskaffer den enkelte entreprenør selv eget affald fra nedbrydning.

Hovedentreprenøren stiller containere til rådighed, hvilket er indeholdt i det samlede tilbud, og hovedentreprenøren bortskaffer den sidste rest affald som "ingen kender noget til".

RengøringHåndværkerne foretager inden endelig aflevering en omfattende slutrengøring.

SikkerhedHovedentreprenøren har overdraget samordningspligten for sikkerheden på byggepladsen, således at alle gældende sikkerhedsforanstaltninger for det aktuelle byggeri overholdes.

Det er også hovedentreprenørens opgave at indkalde til og afholde nødvendige sikkerhedsmøder, samt udfærdige referat heraf.

Afdækning og afvandingDet er hovedentreprenørens opgave at sikre, at alle byggematerialer, der er leveret og indbygget på pladsen, er forsvarligt afdækkede mod vejrliget. Endvidere skal hovedentreprenøren sørge for nødvendig afledning af regnvand ved eksisterende og fremtidige bygninger, samt sørge for lænsning og bortledning af vand på byggeplads og byggegruber m.v.

Indretning af byggepladsDer udarbejdes en byggepladsplan i henhold til reglerne om sikkerhed på byggepladser.

Forsyning med el og vand under byggeriet sker fra den eksisterende installation og forsynes med måler for elforbrugets vedkommende.

8

Page 9: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Afløbsinstallation fra mandskabsvogne skal føres til eksisterende/offentlig kloak.

Hovedentreprenøren medtager alle nødvendige mandskabsfaciliteter i form af opholds-, møde- og toiletvogn. Der skal sikres, at der er truffet passende foranstaltninger for at hindre nedstyrtning af materiel eller materialer fra stillads ved hjælp af afskærmning

Byggestrøm og byggepladsbelysningEl-entreprenøren stiller nødvendige fælles tavler til rådighed, således der er tilstrækkelig strøm på byggepladsen. Evt. byggepladsbelysning til fælles brug er indeholdt i ydelsen. Den enkelte entreprenør leverer eget arbejdslys.

Installationen skal udføres med særskilt måler således, at det er muligt at aflæse byggestrøm.

Bygherren betaler forbrug.

VinterforanstaltningerSåfremt byggearbejderne udføres i vinterperioden, og der kan blive tale om vinterforanstaltninger, skal alle disse ydelser, både overenskomstmæssige og ekstra ydelser være indeholdt i tilbuddet.

VelfærdsforanstaltningerAlle nødvendige og lovpligtige velfærdsforanstaltninger for de udførende entreprenører, skal være indeholdt i tilbuddet.

ReetableringSåfremt der opstår skader i belægninger, græsarealer eller bevoksninger, skal entreprenøren foranledige dette udbedret under entreprisen.

Eventuelle efterreparationer på bygningsdele efter nedtagning af stillads eller andet, skal udføres af entreprenøren

TidsplanEntreprenøren skal udarbejde detailtidsplan for sine aktiviteter i et samarbejde med institutionens ledelse og tilsynet. Tidsplanen skal tage hensyn til start- og slutterminer samt til institutionens daglige aktivitet og drift.

Jord og grave arbejderEntreprenør skal medregne alle jord- og gravearbejder

Andre arbejder Tilbuddet skal indeholde alle udgifter.

KursusInstallatøren eller mindst en af dennes ansatte skal have deltaget på et KSO kursus omkring solcelle installation. Dette skal dokumenteres.

9

Page 10: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Varmt arbejdeDen enkelte tilbudsgiver har ansvaret for at udvise stor agtpågivenhed i forbindelse med udførelse af varmt arbejde, og at Brandteknisk Vejledning overholdes. Samtlige omkostninger til overholdelse af disse regler skal være indeholdt i tilbuddet.

GennembrydningerAlle gennembrydninger skal udføres efter bygningsreglementets gældende krav i forhold til brandsikring mv. Kabler og rør udføres, så adskillelsernes brandmæssige egenskaber ikke forringes.

Taggennemføring på paptage udføres ved hjælp af svanehals på flade tage og på tage med hældning anvendes der klipfisk.

Ved alle gennemføringer i tagflade m.v. skal det sikres, at dette er udført vandtæt.

Ved evt. gennemføring i brandvægge m.v. skal der anvendes godkendte gennemføringer.

KabelføringTilbudsgiveren leverer kabler, stik og andet udstyr, der er nødvendigt for at tilslutte solcelleanlægget til bygningens eksisterende elinstallation på lovlig og forsvarlig vis og i henhold til nettoafregningsordningen.

Ved fremføring i lokaler m.v. skal kabler lægges i egnet kabelkanal. Såfremt installationen ikke kan være i de eksisterende installationsskabe, skal der etableres lukket skab til disse.

Uklare forholdHvis tilbudsgiveren bliver opmærksom på forhold, der vanskeliggør arbejdets udførelse i henhold til de udleverede anvisninger, skal han straks gøre [kommunens] kontaktperson opmærksom på disse. Kontaktpersonen vil derefter anvise, hvorledes tilbudsgiveren skal forholde sig.

I forbindelse med foregående punkt forbeholder bygherren sig ret til at udsætte eller annullere installationsarbejdet, ifald der efter aftalens indgåelse bliver klarlagt omstændigheder, der fordrer iværksættelse af væsentlige renoveringsarbejder

PSOVed anlæg over 50 kWp skal der etableres PSO måler. Der skal kun være en PSO tarif-måler på hovedtavle.

Eksisterende stikledningerEksisterende stikledning skal dimensioneres efter solcelle anlægsstørrelse. Det op til den enkelte tilbudsgiver at, undersøge faktiske forhold og dimensionere ledningen herefter. Alle udgifter hertil skal være indregnet i tilbuddet.

10

Page 11: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

HovedtavleDet op til den enkelte tilbudsgiver og besigtige hovedtavlen og herefter at ombygge tavlen i nødvendigt omfang.Alle udgifter hertil skal være indregnet i tilbuddet.

11

Page 12: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

TilbagebetalingstidDer skal i tilbuddet indgå en opgørelse over anlæggets tilbagebetalingstid.

Der skal regnes med en el pris på [Kroner, eks.: 1,65 kr.]

SkyggepåvirkningerDer er ingen bygninger, træer, master eller lignende som skygger for solcellerne.

Solceller skal stilles sådan at de på intet tidspunkt skygger for hinanden.Ved evt. skyggepåvirkning skal det fremgå, hvilken faktor tilbudsgiver regner med.

[Indsæt evt. luftfoto]

SolcelletypeSolcellerne skal være [type, eks.: monokrystallinske solceller på sort baggrund med sort kant]

Moduleffekt på min. [w/m2, eks.: 152 w/m2]

Tolerancen [eks.: tilbudsgiver skal regne tilbuddet ud fra den lavest mulige ydelse ud fra tolerancen.] Dvs. ved +/- tolerance på 5 % på panelerne regnes med 95 % af effekten.]

MonteringsdeleAlle synlige monteringsbeslag og monteringsdele skal udføres i [farve, eks.: sort]

Overfladebehandling på monteringsbeslag, profiler samt monteringsdele skal være pulverlakeret.

DimensionerSolcellepaneler skal overholde følgende mål: [tabellen er et eksempel]

12

Page 13: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Længde (x) Bredde (y) Højde (z) Vægt max

1560.0 mm 800.0 mm 50.0 mm 21 kg

1660.0 mm 990.0 mm 50.0 mm 21 kg

Solcellerne skal opfylde de internationalt anerkendte kriterier, Standard Test Conditions (STC).

Inverter 3-fasetDer skal monteres et anerkendt fabrikat med en effektivitet på min. 97 %Inverter skal vælges ud fra positivlisten på Energinet.dk.

InformationsformidlingDer skal være fjernaflæsning via netværksopkobling til et web-modul, tablet eller lign.

Der skal på [eks.: skolen] opsættes en infotavle af type 40” LED-monitor eller lign.Der skal være mulighed for at vise besøgende, hvor meget strøm, der produceres her og nu, samt dato, årstal og hvor meget CO2, der spares.

Den vindende tilbudsgiver skal i forbindelse med projektet levere følgende til formidling / undervisning:

2.stk Solartrainer junior. (www.iks-photovoltaik.dk)10 stk. Apple iPad Wi-Fi + Cellular -64 GB – 3G/4G 3rd generation

[eksempel]

[Husk eksplicit at nævne, hvilke parametre der ønskes formidlet]

Koordineringen af IT-arbejder skal udføres i samarbejde med [Kommune] IT afdeling.

Service[eksempel]

Der skal i tilbuddet indregnes 2 gange service det første år. Det skal være muligt at fjernaflæse anlægget på senere tidspunkt Der skal i tilbuddet vedlægges tilbud på service, efter det første år.

13

Produceret i år: xx kWh

Sparet i CO2 i år: xx Ton

Page 14: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Service skal indeholde følgende[eksempel]

Kontrol af køleprofilen. Kontakterne på PV- belastningsafbryderen rengøres en gang om året. Rengør inverteres kabinet. Spændingstest før inverter volt DC indgang A-B-C Spændingstest efter inverter Volt AC Produktions test. Billeddokumentation af skab rengjort. Samt billeder af gennemføringer. Alle dokumenter skal afleveres til den bygningsansvarlige i kommunen.

Garanti[eksempel]

Der skal ydes 10 års produktgaranti Der skal ydes 10 års 90 % ydelsesgaranti Der skal ydes 25 års 80 % ydelsesgaranti Der skal ydes 10 års system garanti Ydelsesgarantien skal være genforsikret hos anerkendt eksternt forsikringsselskab Anlægget skal samlet have en minimums-levetid på 25 år

Placering af invertereVed placering af inverter skal det sikres, at der tilstrækkelig plads rundt om disse af hensyn til køling.

Inverter må ikke monteres i direkte sollys. Inverter må ikke udsættes for konstant fugtpåvirkning. Inverter skal monteres tørt og køligt. Inverter må ikke udsættes for støv og gasser.

Opsættes inverter udvendigt på bygningen skal de placeres på ejendommens nordfacade.Inverter skal overdækkes og sikres mod vandalisme.

Ydelse i forhold til orientering og hældningTaghældning på [bygning] er [grader]Orientering på [bygning] er [orientering]

Den beregnede ydelse skal tage udgangspunkt i den forventede elproduktion jf. skemaet.

14

Page 15: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

TransientbeskyttelseDer skal være totalbeskyttelse af følsomt elektronisk udstyr, som eksempelvis IT-installationer, styrings- og overvågningsudstyr, CTS, CNC og PLC styret produktion.

Risikoniveau Lav beskyttelse. Bygninger placeret i bymæssig bebyggelse eller i en forstad til boligkvarter

Mellem beskyttelse. Bygninger placeret i landlige omgivelser

Høj beskyttelse. Bygninger placeret i et område, hvor der er en speciel risiko (tyveri, træer, høj luftfugtighed eller nær vand)

Det op til den enkelte tilbudsgiver at vurdere hvilket område bygningen ligger i og herefter dimensionere beskyttelsen efter området.

RefleksionSolcellerne må ikke have en generende refleksion.

[Evt. krav om antirefleksbehandling eller oplysning om refleksionsværdi]

KvalitetssikringVed aflevering skal følgende afleveres:

Kontrol af køleprofilen Kontakterne på PV- belastningsafbryderen rengøres Rengør inverteres kabinet Spændingstest før inverter volt DC indgang A-B-C Spændingstest efter inverter Volt AC Produktions test Billede dokumentation af rengjort inverter skal samt ledningsgennemføringer

15

Page 16: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

SolindstrålingDer skal regnes med 980 kWh/m2 på vandret plan, alternativt kan [vejrstation, eks.: Tirstrup] anvendes.

BeregningsmetodeTilbudsgiver bestemmer selv hvilket beregningsprogram, der anvendes. Det skal dog kunne dokumenteres, at der er brugt oplyste data i programmet.Oplyste data er i forhold til orientering, hældning og montageform.

Beregningen fra programmet skal vedlægges tilbuddet.

Beregningen skal indeholde:

Årlig ydelse i kWh

Virkningsgrad i kWh/kWp/år

PlaceringTilbudsgiver skal lave en lignende tegning med placering af anlæg, samt markering af invertere.

[Etape nr.] [bygning, fløj] [antal kWp]

[Eksempel]

Modulerne lægges i et felt med 4 moduler i højden og 34 moduler i bredden. Feltet skal placeres centralt på bygningerne. Solcelleanlæggets inverter opsættes i teknikrum placeret i kælderplan.

Kabelinstallationen skal indpasses så diskret som muligt i bygningen.

16

Page 17: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Fastgørelsesprincipper[3 eksempler nedenfor]

17

Page 18: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Solcelleanlæggene skal fastgøres som intersole system.

http://www.renusol.com/uploads/media/InterSoleSE_LL_A00_ML_02.pdf

Konstruktionstegninger kan hentes på [Kommune] hjemmeside på følgende link: [link]

Etaperne henviser til byggeperioderne og har ikke sammenhæng med nærværende tilbudslister.

[Eksempel fra Randers Kommune]

Huset, X., Etape 2: Fløj D

https://www.weblager.dk/WebLager4/dev/pdf/document/52390922/user/730public/token/f9aef80180f619918dc43638f8581bcffc70911f

Huset, X, Etape 3. Fløj E

https://www.weblager.dk/WebLager4/dev/pdf/document/52390992/user/730public/token/9d05a5f173708eb5f6f9ec5876156e1bd67cdd9c

18

Page 19: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Solcelleanlægget kan fastgøres som vist nedenfor:

Alternative fastgørelsesmetoder skal dokumenteres og eftervises af tilbudsgiverens egen ingeniør.

Statiske beregninger på tageDer er udført statiske beregninger af [firma].

Ønskes ingeniørberegninger udleveret kan de rekvireres på mail.

Forhold på stedetDe bydende er pligtige til at besigtige eksisterende bygninger og udenoms forhold samt tilkørselsforholdene inden tilbud afgives.

Krav om ekstrabetaling for ydelser der skyldes ukendskab til lokale forhold vil ikke blive honoreret.

Byggepladsen er [type, eks.: en skole], der er i drift. Tilbudsgiver skal ved sin planlægning og ved arbejdets udførelse tage hensyn hertil, således at transport i [eks.: skolegården] udføres under udvisning af ekstra agtpågivenhed og udenfor [eks.: frikvarterer].

DokumentationI forbindelse med tilbudsgivning skal samtlige produktinformationer vedlægges.

Solcelle produktblad

Inverter produktblad

Skærm produktblad

Dokumentation på Transientbeskyttelse og hvilket omfang som er indregnet i tilbuddet

Beregning på solcelle anlæg

Optegning på tagflader

Detaljesnit af løsning

Produktblad på fastgørelse KSO certifikat

19

Page 20: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

GarantistillelseSåfremt den samlede entreprisesum overstiger kr. 300.000 skal tilbudsgiveren stille en garanti over for kommune/bygherre, i henhold til AB 92. I accepten om overdragelse af arbejdet, vil der blive fastsat en dagbod for hovedentreprisen på 2 %, dog maks. Kr. 2.000.

SikkerhedsstillelseEntreprenøren skal ved entrepriseoverdragelsen yde en garanti på 15 % af entreprisesummen ekskl. moms. Sikkerhedsstillelsen udfærdiges som bankgaranti eller kautionsforsikring med ordlyd, som angivet på garantiformular i nærværende beskrivelse.

Gældserklæring generelt[kommune] forlanger i alle udbud, at tilbudsgivere skal afgive en erklæring på tro og love vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Hvis gælden er over 100.000 kr. har [kommune] som hovedregel pligt til at afvise tilbuddet. Kun hvis der stilles garanti for beløbover 100.000 kr., eller der er aftalt en afviklingsordning, vil tilbuddet kunne tages i betragtning.Hvis gælden er mindre end 100.000 kr., har [kommune] ret til at afvise tilbuddet, men er ikke forpligtet til det.

Betalingsbetingelser og fakturagebyrer[kommune] sender betaling for leverede varer og tjenesteydelser 30 kalenderdage efter leverandørens fakturaudstedelse. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30 kalenderdage. [kommune] accepterer ikke opkrævning af gebyrer. Medmindre andet er aftalt, vil en faktura, som indeholder faktureringsgebyr, administrationsgebyr eller lignende, blive afvist.

Særlige regler og kontraktvilkår[kommune] tager et samfundspolitisk ansvar. Derfor tages sociale hensyn samt hensyn til miljø og klima i forbindelse med vores udbud. [kommune] går ind for, at der anvendes sociale klausuler ved udbud - hvor det er muligt og hensigtsmæssigt.Nedenfor er [kommune] særlige regler og kontraktvilkår uddybet. Hvilke sociale klausuler, det er relevant at inddrage, tages der stilling til i det konkrete tilfælde. Ved brug af sociale klausuler skal det fremgå af udbudsmaterialet, at den, der vinder udbuddet, påtager sig en nærmere angivet social forpligtelse. En social klausul kan alene anvendes som et kontraktvilkår. Det kan f.eks. være et krav om:

Sociale klausuler at ansætte et antal/ en andel medarbejdere på særlige vilkår at ansætte et antal/ en andel medarbejdere med en vis ledighedsperiode at ansætte et antal/ en andel medarbejdere fra særlige grupper en etnisk ligestillingspolitik en personalepolitik en arbejdsmiljøpolitik

20

Page 21: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Arbejdsklausuler[kommune] ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser.

Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag på den egn, hvor arbejdet skal udføres.

[kommune] kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne, som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være [kommune] i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.

[kommune] kan til brug for sin vurdering af, om leverandøren eller underleverandører har overholdt ovennævnte løn- og ansættelsesvilkår, søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdstagerorganisationer.

Overholder leverandøren ikke ovennævnte forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan [kommune] tilbageholde vederlag til leverandøren med henblik på at tilgodese sådanne krav.

AsbestVed arbejde med håndtering af asbestholdige materialer henvises til SBI 229 og Arbejdstilsynets bekendtgørelse om asbest.

Anvend følgende link for håndtering.

http://www.asbest.dk/asbest_vejledning.pdf

AftaleforholdDer vil blive indgået en skriftlig aftale mellem bygherren og den vindende tilbudsgiver.

Ved entreprisesummer over kr. 300.000 skal tilbudsgiver stille sikkerhed i henhold til AB92.

Den tilbudsgiver hvormed der indgås entreprisekontrakt, skal advisere bygningens personale omkring det endelige tidspunkt for installationsarbejdet.

AfleveringNår arbejdet er fuldført aftales tidspunkt for en bygherregennemgang. Ved bygherregennemgangen gennemgås entreprisen af tilbudsgiveren og bygherren. Såfremt der konstateres fejl og mangler i forbindelse med bygherregennemgangen, skal disse udbedres af tilbudsgiveren.

21

Page 22: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Tilbudsliste side 1

Sag: [sag]

Byggesag: [byggesag]

Adresse: [adresse]

Entreprisen udføres i hovedentreprise

Til [Kommune], [Forvaltning], [Kontor]

I henhold til udbudsgrundlaget, Alm. Betingelser for Arbejder og Leverancer 10. december 1992, samt med de på denne tilbudsblanket anførte forbehold, tilbyder undertegnede herved for den anførte pris, at udføre følgende arbejde:

Solcelleanlæg

Samlet tilbudssum overført fra side 2, ekskl. moms kr.

=============================

Skriver kroner: ________________________________________________________________

Svarende til kroner/kWp

=============================

Skriver kroner: ________________________________________________________________

Undertegnede erklærer at samtlige tegninger og bilag, herunder evt. rettelsesblade lagt på sagen er kontrolleret umiddelbart inden licitationsdagen.

Evt. forbehold: (skal anføres)

Dato:

_______________________________ _______________________________

22

Page 23: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Underskrift Firmastempel

Tilbudsliste side 2

Specifikation af tilbud, ekskl. moms:

Priser på de ydelser som tilsammen udgør hovedtilbudssummen på side 1:

Samtlige specifikationer på denne sider skal afgives, og tilbudslisten skal være udfyldt i sin helhed, for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt.

01. Antal solcellepaneler _______

Wp i alt____________ ekskl. moms___________________Kr.

02. Antal invertere _______ ekskl. moms___________________Kr.

03. Infotavle ekskl. moms___________________Kr.

Tømrer / murerentrepriser:

04. Tagarbejder og udførelse af InterSole System: ekskl. moms___________________Kr.

Entreprisesummer i alt ekskl. moms__________________Kr.

23

Page 24: Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

GældserklæringSag: [sag]

Etablering af solcelleanlæg

Erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.

I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love § 1, stk. 1, erklærer undertegnede herved på tro og love, at den samlede ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige hidrørende fra skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor undertegnede er etableret, dags dato andrager:

Kr. __________________

Skriver______________________________________________________kroner

Er der stillet sikkerhed for gælden? Ja Nej

Er der aftalt afviklingsordning? Ja Nej

Hvis ja, hvornår?__________________

Undertegnede giver endvidere samtykke til, at [kommune] kan søge oplysninger om betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger til brug for sagsbehandlingen af det udbud, som undertegnede har afgivet tilbud på hos kommunale skattemyndigheder samt Told- og skatteregioner. Samtykket gælder 1 år fra dato.

Virksomhedens SE-nr.: __________________

Er virksomheden drevet som enkeltmandsfirma, interessentskab eller kommanditselskab, oplyses tillige cpr.nr. på indehaver, interessenter eller komplementarer.

Cpr.nr.: __________________ Cpr.nr.: __________________

Sted__________________, den__________________2012

Stempel og underskrift

24