Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
i
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
UCAPAN TERIMA KASIH
Laporan bulanan berkala merangkum segenap kegiatan Sekretariat Jakarta
Berketahanan. Sekretariat mengucapkan terima kasih dan apresiasi yang besar
kepada semua pihak yang telah memungkinkan dan mendukung terlaksananya
kegiatan-kegiatan Jakarta Berketahanan dengan baik.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
ii
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
KATA PENGANTAR
Laporan bulanan ini merupakan upaya pertanggungjawaban internal Sekretariat
Jakarta Berketahanan, merangkum dan mengkonsolidasikan seluruh laporan kegiatan
Sekretariat, baik kegiatan internal, eksternal, maupun komunikasi publik periode
bulan Juni 2019. Laporan bulanan ini juga dibuat dalam rangka mewujudkan Tata
Kelola Pengetahuan (Knowledge Management). Dengan tersusunnya laporan bulanan
ini, diharapkan akan semakin memberikan gambaran jelas dan terarah ihwal
perkembangan kegiatan Jakarta Berketahanan.
Jakarta, Juli 2019
Deputi Gubernur Bidang Tata Ruang dan Lingkungan Hidup/Chief Resilience Officer
(CRO)
Dr. Ir. Oswar M. Mungkasa, MURP
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
iii
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
DAFTAR ISIUcapan Terima Kasih............................................................................................................iiKata Pengantar.......................................................................................................................iiiDaftar Isi....................................................................................................................................iv
A.. Pendahuluan......................................................................................................................1i.....Sekretariat Jakarta Berketahanan.................................................................... 2ii.....Koordinator Ketahanan Kota/Chief Resilience Officer (CRO)............... 4iii.....Knowledge & Engagement Manager .............................................................. 6iv.....Program Manager ..................................................................................................7v.....Program Support Officer..................................................................................... 8
B...Kinerja Sekretariat...........................................................................................................10i... Capaian Program Jakarta Berketahanan.........................................................10ii... Pertemuan Sekretariat........................................................................................... 11iii... Kegiatan Internal...................................................................................................... 16iv... Laporan Keuangan Sekretariat............................................................................21
C...Komunikasi Publik........................................................................................................... 23i... Media Sosial............................................................................................................... 23ii... Laman Website.........................................................................................................26
D.. Kendala dan Saran.......................................................................................................... 28i...... Kendala.....................................................................................................................28ii...... Saran..........................................................................................................................28
E...Lampiran.............................................................................................................................29i...... Tabel Kegiatan Bulan Juni 2019.......................................................................29ii...... Tabel Dokumentasi Bulan Juni 2019.............................................................. 34
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
1
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
A. PENDAHULUAN
Setelah sukses memilih 63 kota di tahun 2013 (Gelombang 1) dan 2014 (Gelombang
2), 100RC menerima 325 aplikasi dari 80 negara di 6 benua termasuk Jakarta pada
tahun 2016 (Gelombang 3). Pada bulan Mei 2016, Kota Jakarta terpilih sebagai salah
satu dari 37 kota dunia untuk bergabung dalam jejaring internasional 100RC.
Ikatan kerjasama antara Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dengan Rockefeller
Philanthropy Advisors/100 Resilient Cities (RPA/100RC) terkait Program 100RC
diresmikan melalui penandatanganan Surat Pernyataan Kehendak/Letter of Intent
(LOI) tentang Pengembangan dan Implementasi Strategi Ketahanan Kota antara
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dengan Rockefeller Philanthropy Advisors/100
Resilient Cities (RPA/100RC). LOI ditandatangani oleh Gubernur DKI Jakarta dan
Presiden 100 Resilient Cities (100RC) pada tanggal 24 Juli 2017. LOI ini menjabarkan
harapan bersama kedua pihak untuk bermitra dan bekerjasama dalam
mengembangkan kemampuan dalam memelihara, serta memulihkan fungsi penting
Jakarta terhadap adanya guncangan/shocks dan tekanan/stresses sehingga
masyarakat, komunitas, serta sistem kota dapat terus berkembang menjadi kota yang
berketahanan. Untuk mengakomodir beberapa pokok terkait komitmen kedua belah
pihak, telah disepakati pula amandemen LOI yang pada saat laporan ini ditulis sudah
pula ditandatangani oleh Gubernur DKI, Anies R. Baswedan dan President 100RC,
Michael Berkowitz
Program 100RC memasilitasi 100 kota di dunia yang menjadi anggotanya untuk (i)
menemukenali dan menganalisa permasalahan sosial, ekonomi, dan fisik kota; (ii)
memasilitasi kota untuk mendapatkan bantuan jasa dari mitra 100RC dalam
membangun ketahanan kota; (iii) meningkatkan pemahaman mengenai konsep
ketahanan dan meningkatkan implementasi dari konsep tersebut secara global.
Bentuk dukungan Program 100RC berupa (i) bantuan dana untuk menyelenggarakan
sekretariat yang dipimpin oleh Chief Resilience Officer (CRO) dan bertugas menjadi
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
2
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
penghubung antara Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dengan The Rockefeller
Foundation dan pemangku kepentingan lainnya; (ii) memasilitasi penyusunan
Strategi Ketahanan Kota; (iii) menghubungkan anggotanya dengan organisasi City
Solutions yang dapat membantu implementasi strategi serta menghubungkan
dengan anggota lainnya dalam jaringan internasional 100RC; serta (iv) menyediakan
bantuan teknis dan sumber daya kepada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang
mencakup penyediaan Mitra Penyusunan Strategi/Strategi Partner.
i. SEKRETARIAT JAKARTA BERKETAHANAN
Berdasarkan dengan pengalaman dari kota lain yang juga tergabung dalam jejaring
100RC dan diskusi dengan Semarang sebagai sesama kota berketahanan, maka
dipandang perlu untuk membentuk Sekretariat Jakarta Berketahanan untuk
mendukung efisiensi dan optimalnya upaya Koordinator Ketahanan Kota/Chief
Resilient Officer (CRO) dalam mewujudkan Jakarta sebagai Kota Berketahanan.
Adapun sekretariat ini memiliki 3 (tiga) fungsi pokok, yaitu: (i) mendukung dan
membantu kinerja dan aktivitas harian dari CRO; (ii) menyampaikan hasil dari
penyusunan Strategi Ketahanan Kota kepada pihak-pihak terkait; serta (iii)
memberikan dukungan dan bantuan untuk pelaksanaan program 100RC di Jakarta.
Adapun usulan struktur kerja Koordinator Ketahanan Kota/Chief Resilience Officer
(CRO) dan pembentukan Sekretariat Jakarta Berketahanan/Resilient Jakarta
Secretariat di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang telah dikonsultasikan
dengan 100RC digambarkan sebagai berikut:
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
3
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Gambar. Struktur Kerja dan Organisasi antara Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, 100RC,
UCLG ASPAC, Sekretariat Jakarta Berketahanan, dan Strategy Partner.
1. Tugas dan peran koordinator Ketahanan Kota/Chief Resilient Officer (CRO),
yaitu:
a. Penanggung jawab penyusunan Strategi Ketahanan Kota untuk
membangun visi ketahanan kota yang menarik; memimpin dialog terkait
ketahanan kota; bertindak sebagai kontak utama 100RC; dan menjadi
mitra kontributor yang produktif dalam jejaring kerjasama 100RC.
b. Melaporkan perkembangan penyusunan Strategi Ketahanan Kota dan
memberikan masukan kepada Gubernur Provinsi DKI Jakarta secara
berkala untuk pengambilan keputusan yang bersifat strategis.
2. Dewan Pengarah Jakarta Berketahanan/Resilient Steering Committee
terdiri dari para pakar, akademisi, praktisi, tokoh masyarakat, dan pejabat
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
4
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang bertugas untuk
memantau tata kelola dan memberikan dukungan pelaksanaan Strategi
Ketahanan Kota Jakarta.
3. Kelompok Kerja Jakarta Berketahanan/Working Group terdiri dari
SKPD/UKPD lintas sektor di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
maupun pihak/lembaga pemerintah dan lembaga non pemerintah lainnya
yang terlibat dalam penyusunan Strategi Ketahanan Kota dengan
difasilitasi oleh Wakil Koordinator Ketahanan Kota/Deputy CRO dan staf
Sekretariat Jakarta Berketahanan/Resilient Jakarta Secretariat.
4. Sebagaimana tersebut dalam Amandemen Surat Pernyataan
Kehendak/Letter of Intent yang telah ditandatangani mengenai penyaluran
dana untuk penyusunan Strategi Ketahanan Kota, Program 100RC
memberikan bantuan dana selama dua tahun, dan menunjuk United Cities
and Local Governments Asia Pacific (UCLG ASPAC) sebagai Pihak
Ketiga/Third Party Grantee yang mengelola kebutuhan finansial dan
operasional Sekretariat Jakarta Berketahanan/Resilient Jakarta Secretariat
untuk jangka waktu 2 (dua) tahun, September 2017 sampai dengan
September 2019
5. Mitra Penyusunan Strategi/Strategy Partner adalah konsultan dan tenaga
ahli yang ditunjuk oleh Program 100RC untuk mendukung penyusunan
Strategi Ketahanan Kota. Program 100RC menunjuk Burro Happold sebagai
Strategy Partner Tahap II untuk Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
ii. KOORDINATOR KETAHANAN KOTA/CHIEF RESILIENCE OFFICER
(CRO)
Merujuk pada hasil konsultasi dan koordinasi dengan Sekretariat 100RC Asia-
Pasifik, Deputi Gubernur Provinsi DKI Jakarta bidang Tata Ruang dan
Lingkungan Hidup diusulkan sebagai Koordinator Ketahanan Kota/Chief
Resilience Officer (CRO) untuk Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dengan
pertimbangan utama sebagai berikut:
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
5
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
i. Pejabat senior di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang
mempunyai akses langsung kepada Gubernur untuk melaporkan
perkembangan penyusunan Strategi Ketahanan Kota dan memberikan
masukan secara berkala untuk pengambilan keputusan yang bersifat
strategis.
ii. Selama ini aktif sebagai kontak utama Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
dengan Program 100RC, dan menjadi mitra kontributor yang produktif
dalam jejaring kerjasama 100RC.
iii. Telah mengikuti Orientasi sebagai Chief Resilient Officer (CRO) yang
diselenggarakan oleh 100RC di Singapura pada tanggal 14-18 Mei 2017.
Koordinator Ketahanan Kota/Chief Resilient Officer (CRO) tidak mendapatkan
remunerasi dalam bentuk gaji dan tunjangan dari 100RC, memperhatikan
status Aparatur Sipil Negara (ASN) yang telah mendapatkan remunerasi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Terkait dengan usulan penunjukkan Deputi Gubernur Bidang Tata Ruang dan
Lingkungan Hidup sebagai Chief Resilience Officer (CRO), telah disampaikan
Nota Dinas No 693/-1.711.5 dari Deputi Gubernur DKI Jakarta bidang Tata
Ruang dan Lingkungan Hidup kepada Gubernur Provinsi DKI Jakarta pada
tanggal 29 September 2017 dan Nota Dinas No 97/-079.43 dari Deputi
Gubernur DKI Jakarta bidang Tata Ruang dan Lingkungan Hidup kepada
Gubernur Provinsi DKI Jakarta pada tanggal 5 Februari 2018. Saat laporan ini
ditulis, perbal penetapan CRO dengan Keputusan Gubernur sudah dijalankan
dan sudah mendapatkan masukan dari SKPD /Biro terkait, Saat ini perbal
tersebut sedang dibahas di Biro Hukum.
iv. KNOWLEDGE AND ENGAGEMENT MANAGER
Sesuai dengan usulan, Struktur Jakarta Berketahanan yang didukung oleh
100RC dan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Sekretariat adalah pelaksana
harian dari kebijakan dan keputusan Chief Resilience Officer (CRO). Dalam
menunjang kegiatan Sekretariat terdapat Knowledge and Engagement
Manager, Program Manager dan Program Support Officer yang akan
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
6
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
melaksanakan kegiatan kesekretariatan setiap harinya. Adapun tugas Pokok
dan Fungsi Knowledge and Engagement Manager adalah untuk memperkuat
kolaborasi dan komunikasi di antara para pemimpin kota dalam lembaga,
masyarakat sipil, bisnis, dan pemerintah daerah / nasional, memobilisasi dan
menginspirasi berbagai pelaku utama di seluruh kota menuju implementasi,
pendidik dan memengaruhi para pemangku kepentingan terhadap nilai dan
manfaat ketahanan dan mendorong peluang untuk meningkatkan pekerjaan
Pemerintah, dan Berbagi pengalaman ketahanan dan pengetahuan kota untuk
membantu dan menginspirasi kota-kota lain di seluruh dunia. Selain itu,
terdapat tanggung jawab utama seperti :
Mengawasi perkembangan Sekretariat Jakarta Berketahanan, bekerja sama
dengan Manajer Program Sekretariat Jakarta Berketahanan dalam
mengawasi ketepatan waktu pengembangan strategi.
Mendorong kerjasama dengan pemangku kepentingan yang lebih luas,
memastikan keterlibatan publik secara aktif dan inklusif pada seluruh
proses yang ada melalui berbagai pendekatan komunikasi.
Memfasilitasi dan mengelola kemitraan antara pemangku kepentingan
dengan Sekretariat Jakarta Berketahanan, memastikan kemitraan tersebut
selaras dengan visi, misi, dan strategi yang sudah ditetapkan oleh
Sekretariat Jakarta Berketahanan.
Mempersiapkan laporan yang diperlukan oleh Chief Resilience Officer (CRO)
dan 100RC.
Mengembangkan rencana kerja tim serta memastikan implementasi
rencana yang ada pada dokumen Strategi Ketahanan Kota
Memantau dan mengevaluasi kemajuan perumusan Strategi Ketahanan
Kota dan mengidentifikasi inisiatif baru.
Menyediakan penelitian tentang kebijakan nasional dan lokal yang sedang
berkembang terutama mengenai isu ketahanan kota.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
7
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Menjaga komunikasi dan pelaporan rutin dengan 100RC dan UCLG ASPAC,
mewakili Jakarta untuk acara terkait 100RC, serta membangun kemitraan
dengan kota-kota yang tergabung dengan jaringan 100RC.
v. PROGRAM MANAGER
Dalam rangka menunjang peranan Sekretariat Jakarta Berketahanan dalam
menyusun Strategi Ketahanan Kota dan dalam menjalankan aktifitas
keseharian sekretariat, Chief Resilience Officer (CRO) perlu didukung oleh
beberapa orang staf yang salah satunya adalah Manajer Program. Tugas Pokok
dan Fungsi Manajer Program, yaitu:
Mengawasi perkembangan Jakarta Berketahanan, bekerja sama dengan
Knowledge and Engagement Manager dan Program Support Officer
untuk menyusun strategi ketahanan kota;
Mengelola kegiatan secara efektif di Kantor Sekretariat Jakarta
Berketahanan dan memastikan kemajuan Sekretariat Jakarta
Berketahanan dapat tersampaikan dengan baik kepada Pemprov DKI
Jakarta;
Menyiapkan laporan yang diperlukan oleh Koordinator Ketahanan Kota
(CRO), Knowledge and Engagement Manager dan 100RC;
Membantu Knowledge and Engagement Manager, untuk meningkatkan
kerjasama dengan mitra kerja terutama dengan Pemprov DKI Jakarta;
Mengorganisir acara publik dan komunitas untuk meningkatkan
pemahaman publik yang lebih luas tentang ketahanan kota;
Memfasilitasi acara berbasis partisipasi masyarakat yang dijalankan oleh
Sekretariat Jakarta Berketahanan;
Meningkatkan profil Sekretariat Jakarta Berketahanan di media
(membuat program radio, op-ed, dll) dengan bekerja sama dengan
Kantor Komunikasi Kota Jakarta;
Menyiapkan bahan komunikasi singkat dan terkait untuk Koordinator
Ketahanan Kota, Kepala Sekretariat Jakarta Tangguh dan 100RC;
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
8
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Mengembangkan rencana kerja tim dan proyek dan memastikan
implementasi rencana yang optimal;
Memastikan pelaporan tepat waktu pada aspek program dan keuangan
proyek;
Mengelola kegiatan operasional, anggaran, dan pengeluaran secretariat.
vi. PROGRAM SUPPORT OFFICER
Dalam upaya mewujudkan Jakarta sebagai kota berketahanan (Resilient
Jakarta) melalui pendekatan kolaboratif, Sekretariat Jakarta Berketahanan
perlu untuk melibatkan berbagai pemangku kepentingan yang ada di Jakarta.
Peningkatan hubungan dengan mitra kerja juga merupakan langkah yang tidak
boleh dipandang sebelah mata. Karena, meningkatnya hubungan baik dan
kerjasama yang berkelanjutan, upaya perwujudan Jakarta Berketahanan akan
dapat dilaksanakan dengan lebih baik.
Dalam pelaksanaannya, ujung tombak keberhasilan Sekretariat Jakarta
Berketahanan berada pada harmonisasi dan kerjasama yang baik antara
Knowledge & Engagement Manager sebagai aktor utama yang berperan
meningkatkan hubungan eksternal dengan Program Manager yang berperan
mengatur kegiatan internal. Atas dasar kebutuhan itu, maka diperlukan peran
lain yang dapat membantu terlaksananya kegiatan di masing-masing peran.
Maka, dibutuhkanlah Program Support Officer yang memiliki tugas sebagai
berikut :
Mendukung keseluruhan pelaksanaan kegiatan Sekretariat Jakarta
Berketahanan di bidang administrasi, keuangan, komunikasi dan
implementasi program.
Membantu Manajer Program dan Manajer Pengetahuan dalam
meningkatkan profil Ketahanan Jakarta di media (membuat program
radio, op-ed, dll) serta mengelola media sosial Sekretariat Jakarta
Berketahanan (blog, FB, twitter, dll).
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
9
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Membantu Program Manager dan Knowledge and Engagement
Manager dalam mengorganisir acara penjangkauan publik dan
komunitas untuk meningkatkan pemahaman publik tentang ketahanan
kota.
Mendukung Program Manager dan Knowledge and Engagement
Manager dalam mempersiapkan materi komunikasi untuk CRO dan
100RC.
Membantu dalam manajemen logistik dan operasi Sekretariat Jakarta
Berketahanan.
Menyiapkan laporan administrasi dan keuangan terkait.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
10
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
B. KINERJA SEKRETARIAT
i. CAPAIAN PROGRAM JAKARTA BERKETAHANAN
Program Jakarta Berketahanan dan Sekretariat Jakarta Berketahanan
berupaya untuk mencapai target yang sudah disepakati bersama secara
internal. Target capaian tersebut dirumuskan dengan mempertimbangkan
berbagai macam variabel dan kondisi yang terkait dengan kinerja Sekretariat
Jakarta Berketahanan di bulan Juni 2019.
Adapun capaian penting Sekretariat Jakarta Berketahanan di bulan Juni 2019,
meliputi.
1. Upaya Sekretariat Jakarta Berketahanan dalam meningkatkan kesadaran
(raising awareness) para pemangku kepentingan terkait isu ketahanan
kota berketahanan telah mulai menunjukkan hasil. Hal ini terlihat dari
diundangnya Deputi Gubernur DKI Jakarta bidang Tata Ruang dan
Lingkungan Hidup selaku Koordinator Ketahanan Kota/Chief Resilience
Officer (CRO) Jakarta Berketahanan sebagai narasumber dalam Diskusi
Publik Hasil Pembelajaran Cross Learning Visit ke Seoul, Korea Selatan
pada 19-23 Maret 2018 lalu (13 Juni 2019).
2. Sekretariat Jakarta Berketahanan juga telah memperkuat jejaring dan turut
memulai kolaborasi dalam rapat internalisasi Strategi Ketahanan Kota
Jakarta sekaligus penyusunan Kegiatan Strategis Daerah (KSD) (18-28 Juni
2019)
3. Telah selesai tersusunnya Draft Final Strategi Ketahanan Kota pada
pertengahan Juni 2019 menandakan bahwa Tahap II Program Jakarta
Berketahanan akan segera berakhir. Untuk bersiap melangkah ke tahapan
selanjutnya, Sekretariat Jakarta Berketahanan telah melakukan Rapat
Persiapan Awal Peluncuran Strategi Ketahanan Kota Jakarta (12 Juni 2019).
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
11
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
ii. PERTEMUAN SEKRETARIAT
Selain untuk memastikan dan menjamin berjalannya program 100RC Jakarta,
Sekretariat Jakarta Berketahanan juga perlu melakukan pertemuan dengan
beberapa pihak dan pemangku kepentingan dalam rangka berkoordinasi dan
mengintegrasikan segala jenis upaya untuk mewujudkan Jakarta sebagai kota
berketahanan (Resilient Jakarta). Pertemuan Sekretariat Jakarta Berketahanan
di bulan Juni 2019 :
1. Pada tanggal 12 Juni 2019 Sekretariat Jakarta Berketahanan melaksanakan
kegiatan Rapat Persiapan Awal Peluncuran Strategi Ketahanan Kota
Jakarta yang dipimpin oleh Deputi Gubernur DKI Jakarta Bidang Tata
Ruang dan Lingkungan Hidup (TRLH) selaku Koordinator Ketahanan
Kota/Chief Resilience Officer (CRO) Jakarta Berketahanan dan dihadiri
oleh Asisten Deputi DKI Jakarta bidang Tata Ruang; Beppeda DKI Jakarta;
Diskominfotik DKI Jakarta; Biro KDH/KLN Setda Provinsi DKI Jakarta;
TGUPP; PT. Jakarta Konsultindo; Buro Happold Engineering; PT. Matra
Ruang Waktu Selaras; dan Sekretariat Jakarta Berketahanan.
a. Rapat persiapan awal ini bertujuan untuk mempersiapkan konsep
pelaksanaan Peluncuran Strategi Ketahanan Kota Jakarta yang
direncanakan akan dilaksanakan pada Minggu ke-4 Juni 2019 (24-28
Juni 2019).
b. Sebagai gambaran, salah satu kesepakatan dan komitmen kerjasama
antara DKI Jakarta dan 100 Resilient Cities (100RC) adalah merumuskan
Strategi Ketahanan Kota yang disusun melalui pendekatan kolaboratif
dan diharapkan mampu berperan untuk mengarusutamakan aspek
ketahanan pada seluruh sistem kota.
c. Terdapat beberapa topik yang dibahas pada rapat persiapan ini, yaitu:
(i) Penyepakatan Format Peluncuran; dan (ii) Penyepakatan waktu
pelaksanaan kegiatan peluncuran.
d. Strategi Ketahanan Kota menjadi output utama dalam pelaksanaan
Program 100RC di berbagai kota seluruh dunia yang peluncurannya
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
12
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
dilaksanakan oleh pemimpin kota. Oleh karena itu, Peluncuran Strategi
Ketahanan Kota Jakarta diharapkan juga bisa dilaksanakan oleh
Gubernur DKI Jakarta.
e. Saran dan Tindak Lanjut
Format dan konsep kegiatan peluncuran masih akan didiskusikan
lebih lanjut pada rapat selanjutnya (direncanakan pada Minggu ke-3
dan atau ke-4 Juni 2019).
Terdapat 2 (dua) opsi pelaksanaan kegiatan peluncuran, yaitu: (i)
Peluncuran di Balai Agung, Balai Kota Provinsi DKI Jakarta; dan (ii)
Peluncuran di Kawasan Waduk Ria Rio, Kayu Putih, Jakarta Timur.
Opsi tersebut masih akan didiskusikan pada rapat selanjutnya.
Pihak SP akan menyusun rancangan baru terkait wilayah di sekitar
Waduk Ria Rio (terutama terkait skema pembiayaan dan
pengelolaan kawasan dengan konsep ketahanan kota) yang akan
menjadi pertimbangan dalam memilih opsi pelaksanaan kegiatan
peluncuran.
Pihak SP juga akan membantu Sekretariat Jakarta Berketahanan
dalam layout dokumen dan pembuatan tayangan video untuk
kegiatan peluncuran.
2. Pada tanggal 13 Juni 2019, telah dilaksanakan kegiatan Diskusi Publik Hasil
Pembelajaran Cross Learning Visit ke Seoul, Korea Selatan pada 19-23
Maret 2018 lalu.
a. Diskusi Publik ini bertujuan untuk menyebarluaskan hasil pembelajaran
yang dilakukan oleh Pemprov DKI Jakarta beserta Sekretariat Jakarta
Berketahanan dan Plan Internasional Indonesia ke Seoul, Korea Selatan
pada Maret 2018 lalu.
b. Kegiatan ini dibuka oleh Deputi Gubernur DKI Jakarta Bidang Tata
Ruang dan Lingkungan Hidup (TRLH) selaku Koordinator Ketahanan
Kota/Chief Resilience Officer (CRO) Jakarta Berketahanan dan dihadiri
oleh unsur: Pemprov DKI Jakarta (BPPBJ, Dinas Penanggulangan
Kebakaran dan Penyelamatan, Dinas Pendidikan, Dinas LH, DPE, Dinas
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
13
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Sosial, Dinas PRKP, Diskominfotik, Dispora, Biro Perekonomian,
Kelurahan Tambora, Kelurahan Duri Utara, Kelurahan Klender);
LSM/NGO (Sekretariat Jakarta Berketahanan, Plan Intenasional
Indonesia, YSTC, YKRI); dan perwakilan pemuda/i kelurahan Krendang
dan Duri Utara.
c. Kunjungan Belajar (Cross Learning Visit) ke Seoul, Korea Selatan ini
dilaksanakan pada 19-23 Maret 2018 lalu dengan mengusung tema
“Perwujudan Ketangguhan Kota di Seoul”. Kegiatan "Kunjungan Belajar
Ketangguhan Kota ke Kota Seoul" diikuti oleh 9 (sembilan) orang yang
merupakan inisiator dan/atau kampiun terkait dengan program Jakarta
Berketahanan dan Jakarta menuju Kota Layak Anak (KLA).
d. Saran dan Tindak Lanjut
Sekretariat Jakarta Berketahanan melihat bahwa pembelajaran ke
Seoul ini perlu diarusutamakan ke dalam proses perencanaan
pembangunan Pemprov DKI Jakarta. Hasil pembelajaran ini juga
telah dipadukan dengan berbagai masukan lain yang tercermin pada
Strategi Ketahanan Kota Jakarta terutama terkait faktor tata kelola
dan pendekatan kolaboratif.
Deputi Gubernur Provinsi DKI Jakarta bidang Tata Ruang dan
Lingkungan Hidup selaku CRO Jakarta Berketahanan akan kembali
melaporkan hasil pembelajaran ke Seoul beserta hasil diskusi publik
ini kepada Gubernur DKI Jakarta untuk percepatan implementasi
hasil pembelajaran tersebut.
OPD Pemprov DKI Jakarta dipandang perlu untuk menyusun
proposal kepada Seoul (melalui SHRDC) terkait pembelajaran
dan/atau pelatihan yang perlu didapatkan oleh Jakarta terkait
ketangguhan/ketahanan kota Jakarta.
3. Pada tanggal 18-28 Juni 2019 dilaksanakan rapat internalisasi Strategi
Ketahanan Kota Jakarta sekaligus penyusunan Kegiatan Strategis Daerah
(KSD).
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
14
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
a. Rapat internalisasi dilakukan untuk menyelaraskan Strategi Ketahanan
Kota Jakarta dengan draft aksi-aksi Kegiatan Strategis Daerah (KSD)
Pengelolaan Pengurangan Risiko Bencana.
b. Sekretariat Jakarta Berketahanan bekerjasama dengan tim Bappeda
Pemerintahan dalam mengkompilasi susunan aksi-aksi masukan BPBD
(instansi penanggung jawab utama KSD Pengelolaan Pengurangan
Risiko Bencana) dengan draft aksi-aksi KSD usulan SKPD terkait.
Dengan demikian, rancangan KSD yang diusulkan akan sesuai dengan
masukan arahan Gubernur dan Asisten Pemerintahan.
c. Dalam kegiatan ini, Sekretariat Jakarta Berketahanan turut terlibat
dalam proses finalisasi tabel F8K KSD pengelolaan pengurangan Resiko
bencana Bersama BPBD dan Bappeda Pemerintahan.
d. Saran dan Tindak Lanjut
Sekretariat Jakarta Berketahanan akan terus melakukan internalisasi
dan institusionalisasi strategi Jakarta melalui KSD pengelolaan
pengurangan risiko bencana.
Strategi Jakarta Berketahanan akan terus berperan sebagai hub
dalam proses integrasi (konvergensi) aksi adaptasi perubahan iklim
dengan pengurangan risiko bencana.
4. Pada tanggal 20 Juni 2019 Jakarta Berketahanan melaksanakan rapat
koordinasi pengelolaan sampah melalui kerjasama dengan Unilever dan
BKPM.
a. Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai tindak lanjut hasil audiensi
sebelumnya antara Kedeputian Gubernur bidang TRLH dengan PT.
Unilever Indonesia dan Badan Koordinasi Pengelolaan Modal (BKPM)
terkait Pengelolaan sampah plastik Jakarta.
b. Topik dari kegiatan ini adalah membahas permasalahan sampah plastik,
rencana pelarangan penggunaan plastik, dan kemungkinan kerjasama
dalam mengatasi permasalahan plastik.
c. Permasalahan sampah plastik yang penggunaannya sudah berlebihan
mulai mengganggu dunia pariwisata (pencemaran laut dan
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
15
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
ekosistemnya). Sehingga perlu pengaturan dalam penggunaan sampah
plastik dan sisitem daur plastik.
d. Rencana pelarangan penggunaan plastik dikhususkan untuk
mengurangi penggunaan dan menghilangkan sampah plastik sekali
pakai.
e. Penyelesaian sampah plastik dapat diselesaikan dengan adanya
kerjasama antara pemerintah, badan usaha, dan masyarakat sehingga
sistem daur plastik dapat terlaksana dan bisa besar kemungkinan
terjadi sirkuler ekonomi.
f. Tindak Lanjut
Melakukan rapat koordinasi kembali dengan pihak terkait dalam
melakukan kerjasama penyelesaian masalah plastik.
5. Pada tanggal 28 Juni 2019 Sekretariat Jakarta Berketahanan melaksanakan
rapat koordinasi dengan Tim Jakarta Smart City terkait upaya kolaborasi
dalam mewujudkan ketahanan Kota Jakarta.
a. Tujuan kegiatan ini merupakan upaya koordinasi dan membuka ruang
kolaborasi dalam mewujudkan Ketahanan Kota Jakarta.
b. Tim Jakarta Smart City telah membangun dashboard berupa sistem
informasi dan analisis data satu pintu yang dapat memudahkan
pemangku kepentingan dalam merumuskan kebijakan. Meskipun
demikian, diperlukan koordinasi lebih lanjut bersama pemangku
kepentingan untuk menyepakati jenis data, variabel yang perlu
diperhatikan, dan sistem tindak lanjut yang optimal.
c. Tim Jakarta Smart City bersedia berkolaborasi dalam pengumpulan,
proses analisis, dan penyebarluasan data terkait isu ketahanan kota.
d. Tim Jakarta Smart City akan memberikan informasi terkait status
penggunaan CRM oleh masyarakat yang dapat menjadi bahan dalam
penulisan dokumen Strategi Ketahanan Kota Jakarta.
e. Saran dan Tindak lanjut
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
16
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Sekretariat Jakarta Berketahanan akan berbagi data dengan Tim
Jakarta Smart City untuk dianalisa dan menjadi bahan masukan
pada dokumen Strategi Ketahanan Kota Jakarta.
Sekretariat Jakarta Berketahanan akan menghubungkan Tim Jakarta
Smart City dengan berbagai pemangku kepentingan untuk
mendapatkan data terbaru untuk dianalisa dan digunakan dalam
upaya meningkatkan kesadaran masyarakat terkait ketahanan Kota
Jakarta.
Sekretariat Jakarta Berketahanan akan melibatkan Tim Jakarta
Smart City dalam forum ketahanan kota.
Tim Jakarta Smart City dapat dilibatkan dalam penyusunan Resilient
Baseline Database.
iii. KEGIATAN INTERNAL
Sekretariat Jakarta Berketahanan juga melakukan beberapa kegiatan internal
untuk mengembangkan kapasitas dalam menjalankan program 100RC Jakarta
dan berkoordinasi terkait kemajuan program 100RC Jakarta. Kegiatan internal
Sekretariat Jakarta Berketahanan di bulan Juni 2019 ini berupa :
1. Pada tanggal 17 Juni 2019 dilaksanakan rapat koordinasi dengan Mitra
Penyusunan Strategi/Strategy Partner (SP) pada Hari Senin, 17 Juni 2019
terkait penyelesaian Strategi Ketahanan Kota Jakarta.
a. Tujuan dari kegiatan ini adalah membahas penyelesaian strategi terkait
Roadmap, Layouting dokumen, dan rencana peluncuran.
b. Roadmap Implementasi Strategi Ketahanan Kota Jakarta akan disusun
bersama dengan SP dan Sekretariat. Dalam membahas Roadmap, aspek
institusionalisasi juga menjadi salah satu perhatian penting.
c. Penyusunan layout Strategi Ketahanan Kota Jakarta sekaligus grafik
akan dibantu oleh SP.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
17
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
d. Strategi Ketahanan Kota Jakarta akan diluncurkan di Taman Waduk Ria
Rio, Jakarta Timur dengan bentuk kegiatan berupa penjabaran strategi
yang diakhiri dengan peluncuran oleh Gubernur Provinsi DKI Jakarta.
e. Saran dan Tindak Lanjut
SP dan Sekretariat Jakarta Berketahanan akan menyusun daftar
pemangku kepentingan potensial untuk kerjasama terkait
implementasi strategi.
Sekretariat Jakarta Berketahanan akan menyusun koridor awal untuk
layout Strategi Ketahanan Kota Jakarta untuk kemudian
dikembangka oleh SP.
SP akan menghadap CRO untuk menjelaskan konsep peluncuran di
Taman Waduk Ria Rio, Jakarta Timur.
2. Pada tanggal 19 Juni 2019 dilaksanakan rapat koordinasi dengan SP dan PT.
Pulo Mas Jaya terkait persiapan dan status lahan kawasan untuk peluncuran
Strategi Ketahanan Kota Jakarta.
a. Tujuan kegiatan ini melakukan persiapan peluncuran dokumen Strategi
Ketahanan Kota Jakarta di Taman Waduk Ria Rio yang status lahan
masih bermasalah.
b. Peluncuran Strategi Ketahanan Kota Jakarta ini akan dilaksanakan di
Taman Waduk Ria Rio yang berlokasi di lahan milik PT. Pulo Mas Jaya.
Kawasan Taman Waduk Ria Rio sendiri akan dicanangkan sebagai
kawasan percontohan untuk implementasi konsep ketahanan kota.
Meskipun demikian, diperlukan koordinasi lebih lanjut antara Pemprov
DKI Jakarta dengan pemangku kepentingan terkait status lahan di lokasi
tersebut.
c. Kawasan di sekitar Waduk Ria Rio dalam RTRW dan RDTR
direncanakan untuk menjadi Ruang Terbuka Hijau (RTH) dan Ruang
Terbuka Biru (RTB). Dengan demikian, lahan yang dimiliki Pulo Mas di
daerah tersebut tidak bisa dikembangkan secara optimal untuk
kebutuhan bisnisnya. Oleh karena itu, Pemprov DKI Jakarta dipandang
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
18
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
perlu untuk membeli lahan milik PT. Pulo Mas Jaya agar kemudian dapat
dijadikan wilayah percontohan sebagai kawasan berketahanan Jakarta.
d. Saran dan Tindak Lanjut
Rapat koordinasi kembali untuk memperlihatkan rancangan Resilient
Park yang dibuat SP dan PT. Pulo Mas Jaya.
CRO akan melaporkan perihal tersebut kepada Gubernur DKI Jakarta
utuk memohon arahan tindak lanjut.
3. Pada tanggal 24 Juni 2019 dilaksanakan Conference Call dengan 100RC.
Conference Call ini diselenggarakan oleh 100RC terkait kemajuan program
Jakarta Berketahanan dan Persiapan 2019 Urban Resilient Summit di
Rotterdam.
a. Tujuan dari kegiatan ini adalah membahas masukan dari 100RC
mengenai penulisan dokumen Strategi Ketahanan Kota, konsep
peluncuran dokumen strategi, dan persiapan 2019 Urban Resilient
Summit di Rotterdam pada Bulan Juli mendatang.
b. Penulisan dokumen Strategi Ketahanan Kota harus lebih singkat,
padat, dan jelas.
c. Hasil review dari 100RC dapat dijadikan masukan dan koridor dalam
penulisan detail Strategi Ketahanan Kota.
d. Sekretariat Jakarta Berketahanan bisa mengikuti sesi tematik terkait
tactical urbanism, coastal resilience (live with water), atau equitable
neighborhood development pada 2019 Urban Resilient Summit
karena dianggap akan memberikan pembelajaran yang dapat
bermanfaat dalam mewujudkan ketahanan Kota Jakarta.
e. Saran dan Tindak lanjut
Sekretariat Jakarta Berketahanan akan mengintegrasikan
masukan dari 100RC dalam proses penulisan dokumen Strategi
Ketahanan Kota.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
19
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Sekretariat Jakarta Berketahanan akan mendiskusikan sesi
tematik yang akan diikuti pada acara 2019 Urban Resilient
Summit dengan CRO.
4. Pada tanggal 24 Juni 2019 dilaksanakan rapat koordinasi dengan UCLG
ASPAC terkait progres kegiatan penyusunan, rencana tindak lanjut, dan
implementasi Strategi Ketahanan Kota.
a. Tujuan kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi dan
menyelaraskan kemajuan program Jakarta Berketahanan dengan UCLG
ASPAC.
b. Sekretariat Jakarta Berketahanan menjelaskan bahwa Strategi
Ketahanan Kota Jakarta tengah dalam tahap penyelesaian dan akan
diluncurkan pada minggu ke-4 Juli 2019 (22-26 Juli 2019). Peluncuran
sendiri rencananya akan diadakan di kawasan percontohan untuk
implementasi konsep ketahanan kota (rencananya di Wilayah Taman
Waduk Ria Rio, Jakarta Timur).
c. UCLG ASPAC juga berencana menyelaraskan Program Jakarta
Berketahanan dengan program yang dimiliki oleh UCLG ASPAC untuk
menjamin keberlangsungan program setelah pendanaan selesai di Bulan
Desember 2019. Terkait dengan hal ini, UCLG ASPAC telah
menemukenali potensi pendanaan program Jakarta Berketahanan.
d. Saran dan Tindak Lanjut
UCLG ASPAC akan mendukung penyelesaian Strategi Ketahanan
Kota Jakarta dan siap memberi masukan.
UCLG ASPAC akan menginfokan lebih lanjut terkait potensi
pendanaan kepada Sekretariat Jakarta Berketahanan setelah
terdapat pembicaraan yang lebih konkret dengan calon donor.
Sekretariat Jakarta Berketahanan akan menyusun rencana kedepan
sekretariat untuk menjadi bahan diskusi dengan calon donor.
5. Pada tanggal 28 Juni 2019 dilaksanakan rapat koordinasi lanjutan dengan SP
dan PT. Jakarta Property pada Hari Jumat, 28 Juni 2019 terkait persiapan dan
status lahan kawasan untuk peluncuran Strategi Ketahanan Kota Jakarta.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
20
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
a. Tujuan kegiatan ini adalah untuk menindaklanjuti pertemuan
sebelumnya (Rabu, 19 Juni 2019) terkait persiapan peluncuran dokumen
Strategi Ketahanan Kota Jakarta di Taman Waduk Ria Rio Pulo Mas.
b. Kegiatan ini berfokus pada penjelasan konsep rancangan resilient park
beserta penyelesaian permasalahan lahan wilayah sekitar Taman Waduk
Ria Rio.
c. Resilient park akan dirancang sebagai ruang interaksi, edukasi, dan
literasi konsep ketahanan kota kepada pemangku kepentingan yang
lebih luas. Resilient park ini juga diharapkan dapat menjadi perwujudan
implementasi infrastruktur hijau dan biru yang mendorong adanya
keseimbangan antara ekologi dan ekonomi di kawasan Pulo Mas.
Dengan demikian, kawasan Pulo Mas diharapkan dapat menjadi
percontohan untuk pengembangan kawasan berketahanan.
d. Lahan di sekitar wilayah Taman Waduk Ria Rio dimiliki oleh 2 (dua)
pengembang, yaitu: (i) PT. Lippo dan (ii) PT. Pulo Mas Jaya. Diperlukan
komunikasi intensif antara kedua pengembang tersebut dengan
Pemprov DKI Jakarta (untuk membeli lahan dan mengembangkannya
sebagai RTH dan RTB) untuk mengoptimalkan pengembangan kawasan
berketahanan.
e. Pemprov DKI Jakarta diperkirakan butuh untuk menyediakan Rp. 350
Miliar untuk pembebasan lahan tersebut (berdasarkan NJOP tahun
2014).
f. Saran dan Tindak Lanjut
Diperlukan Rapat koordinasi lanjutan untuk memperlihatkan
rancangan Resilients Park yang disusun oleh SP dan PT. Pulo Mas
Jaya.
PT. Pulo Mas Jaya dipandang perlu untuk mengadakan pembicaraan
bilateral dengan PT. Lippo untuk menyelaraskan visi terkait
pengembangan lahan tersebut.
CRO akan melaporkan perihal tersebut kepada Gubernur DKI Jakarta
utuk memohon arahan tindak lanjut.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
21
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
22
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
iv. LAPORAN KEUANGAN SEKRETARIAT
100RC memberikan bantuan dana selama dua tahun dan menunjuk United
Cities and Local Governments Asia Pacific (UCLG ASPAC) sebagai Pihak
Ketiga/Third Party Grantee yang mengelola kebutuhan finansial dan
operasional Sekretariat Jakarta Berketahanan/Resilient Jakarta Secretariat
untuk jangka waktu 2 (dua) tahun.
Kebijakan Pembukuan Keuangan berlaku di Sekretariat Jakarta Berketahanan
untuk transaksi keuangan sesuai perincian di bawah ini:
a. Sekretariat Jakarta Berketahanan mengelola catatan akuntansi internal dan
melaporkannya kepada CRO dan UCLG ASPAC
b. UCLG ASPAC mengelola keuangan sekretariat secara keseluruhan dan
pencatatannya
Sebagai perwujudan pengelolaan keuangan internal, Sekretariat Jakarta
Berketahanan mengelola uang kas bulanan yang digunakan untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan kegiatan. Rincian alokasi uang kas tersebut diusulkan
kepada UCLG ASPAC melalui persetujuan dari CRO. Laporan keuangan
dilaporkan kepada CRO dan UCLG ASPAC pada setiap bulannya.
Jakarta Berketahanan juga dapat melakukan permintaan pembelian/Purchase
Request (PR) barang atau jasa yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional
sekretariat dan untuk penyusunan Strategi Ketahanan Kota. Permintaan
tersebut disampaikan kepada UCLG ASPAC melalui persetujuan dari CRO.
Sebagai perwujudan pengelolaan keuangan internal, Sekretariat Jakarta
Berketahanan mengelola uang kas bulanan yang digunakan untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan kegiatan. Rincian alokasi uang kas tersebut diusulkan
kepada UCLG ASPAC melalui persetujuan dari CRO. Laporan keuangan
dilaporkan kepada CRO dan UCLG ASPAC pada setiap bulannya. Selama bulan
April 2019, Sekretariat Jakarta Berketahanan tidak menggunakan uang kas.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
23
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Selain itu, Jakarta Berketahanan juga dapat melakukan permintaan
pembelian/Purchase Request (PR) barang atau jasa yang dibutuhkan untuk
kegiatan operasional sekretariat dan untuk penyusunan Strategi Ketahanan
Kota. Permintaan tersebut disampaikan kepada UCLG ASPAC melalui
persetujuan dari CRO. Adapun pada Bulan Mei, Sekretariat Jakarta
Berketahanan tidak melakukan transaksi apapun sehingga tidak ada laporan
keuangan yang perlu disampaikan.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
24
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
C. KOMUNIKASI PUBLIK
Sekretariat Jakarta Berketahanan menyadari bahwa diperlukan partisipasi aktif
dari seluruh pemangku kepentingan di Jakarta. Oleh karena itu, diperlukan pula
komunikasi publik untuk menanamkan konsep ‘ketahanan’ (resilience) kepada
seluruh pemangku kepentingan di Jakarta. Komunikasi publik ini juga bertujuan
untuk meningkatkan kesadaran (raising awareness) seluruh pemangku
kepentingan di Jakarta terkait upaya mewujudkan Jakarta sebagai kota
berketahanan (Resilient Jakarta).
i. MEDIA SOSIAL
Sekretariat Jakarta Berketahanan menggunakan media sosial untuk
meningkatkan kesadaran (raising awareness) seluruh pemangku kepentingan
di Jakarta terkait ikhtiar mewujudkan Jakarta sebagai kota berketahanan
(Resilient Jakarta). Meskipun begitu, target utama dari komunikasi publik
dengan menggunakan media sosial adalah untuk menyasar penduduk Jakarta
di tingkat komunitas mengingat konten dari media sosial yang ringan sehingga
mudah dicerna oleh semua kalangan. Media sosial yang digunakan oleh
Sekretariat Jakarta Berketahanan untuk kegiatan komunikasi publik adalah
Facebook, Instagram, dan Twittter.
1. Facebook
Penggunaan laman Facebook sebagai sarana meningkatkan kesadaran
(raising awareness) seluruh pemangku kepentingan di Jakarta dilakukan
dengan tujuan menyebarkan informasi dan pemahaman terkait konsep
ketahanan serta kemajuan dari program 100RC Jakarta dengan
menjangkau pemangku kepentingan yang lebih luas. Saat ini, akun
Facebook Sekretariat Jakarta Berketahanan (@JakBerketahanan) telah
memiliki 270 followers.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
25
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Gambar. Akun Facebook @JakBerketahanan sebagai sarana penyebearan informasi
kegiatan sekretariat (kiri) dan sebagai sarana meningkatkan kesadaran/raising
awareness seluruh pemangku kepentingan di Jakarta (kanan)
Hal ini menunjukkan bahwa akun Facebook @JakBerketahanan mulai
mampu menjangkau pemangku kepentingan yang lebih luas dari
sebelumnya. Diharapkan dengan adanya akun facebook ini, akan
semakin banyak pemangku kepentingan di Jakarta yang paham dan
berpartisipasi dalam mewujudkan Jakarta Berketahanan.
2. Instagram
Sekretariat Jakarta Berketahanan menggunakan Instagram sebagai
salah satu media sosial sebagai sarana meningkatkan kesadaran (raising
awareness) seluruh pemangku kepentingan yang dimulai pada tanggal
Desember 2018. Sampai saat ini, akun instagram Sekretariat Jakarta
Berketahanan (@jakberketahanan) sudah memiliki 194 followers.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
26
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Gambar. Akun Instagram @jakberketahanan sebagai sarana penyebearan informasi
kegiatan sekretariat dan sebagai sarana meningkatkan kesadaran/raising awareness
seluruh pemangku kepentingan.
3. Twitter
Sekretariat Jakarta Berketahanan juga memiliki akun Twitter
(@JakBerketahanan) sebagai sarana meningkatkan kesadaran (raising
awareness) seluruh pemangku kepentingan. Sampai saat ini, akun
instagram Sekretariat Jakarta Berketahanan sudah memiliki 139
followers.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
27
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Gambar. Akun Twitter @JakBerketahanan sebagai sarana penyebearan informasi
kegiatan sekretariat dan sebagai sarana meningkatkan kesadaran/raising awareness
seluruh pemangku kepentingan.
ii. LAMANWEBSITE
Sekretariat Jakarta Berketahanan juga mengembangkan laman website
sebagai perangkat komunikasi publik. Selain sebagai sarana untuk
meningkatkan kesadaran (raising awareness) seluruh pemangku kepentingan,
laman website ini juga dikembangkan dengan tujuan untuk menjadi sumber
informasi terkait ketahanan kota (urban resilience) sehingga akan memiliki
konten terkait pustaka terkait ketahanan kota, kliping berita terkait ketahanan,
kegiatan dari Sekretariat Jakarta Berketahanan, kemajuan program 100RC
Jakarta, serta penjelasan mengenai 100RC dan kondisi ketahanan Jakarta.
Laman website ini juga menyebarluaskan cara untuk menghubungi Sekretariat
Jakarta Berketahanan bagi yang para pemangku kepentingan yang ingin turut
bergabung dalam upaya mewujudkan Jakarta sebagai kota berketahanan
(Resilient Jakarta).
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
28
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Saat ini, laman website masih dalam tahap pengembangan dengan dibantu
oleh Sdr. Indra (konsultan pengembangan laman website).
Gambar. Laman website Jakarta Berketahanan.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
29
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
D. KENDALA DAN SARAN
i. KENDALA
Masih belum optimalnya proses internalisasi Draft Final Strategi
Ketahanan Kota ke dalam dokumen Pemprov DKI Jakarta dan
Pemangku Kepentingan yang dapat berakibat pada proses
implementasi strategi ketahanan kota di masa depan.
ii. SARAN
Dalam rangka menunjang efisiensi dan optimalisasi kinerja Sekretariat
Jakarta Berketahanan, terkait pekerjaan administratif dan teknis,
Sekretariat memenuhi permintaan Kerja Praktik mahasiswa S1 dan
magang. Hal ini diakibatkan karena pilihan lain terkait penambahan Staf
memerlukan proses yang lama.
Diperlukan pendekatan kepada para pemangku kepentingan untuk
validasi Draft Final Strategi Ketahanan Kota dan inisiasi kerja
sama/kolaborasi antarpemangku kepentingan untuk implementasi dari
Strategi Ketahanan Kota di masa mendatang.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 8-9,Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
1
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
E. Lampiran
i. TABEL KEGIATAN BULAN JUNI 2019
TABEL KEGIATAN MINGGU KE-1 BULAN JUNI 2019
Kegiatan Hari
No.Senin
(3 Juni 2019)Selasa
(4 Juni 2019)Rabu
(5 Juni 2019)Kamis
(6 Juni 2019)Jumat
(7 Juni 2019)
1.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 8-9,Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
2
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
TABEL KEGIATAN MINGGU KE-2 BULAN JUNI 2019
Kegiatan
Hari
No.Senin
(10 Juni 2019)Selasa
(11 Juni 2019)Rabu
(12 Juni 2019)Kamis
(13 Juni 2019)Jumat
(14 Juni 2019)
1.Rapat persiapanpeluncuran StrategiKetahanan Kota
Waktu :12.30 – 14.00
Tujuan :Membahas rencanapeluncuran StrategiKetahanan Kotatermasuk rencanapencanangankawasan pulomassebagai Kawasanberketahanan
Diskusi Publik HasilPembelajaran CrossLearning Visit keSeoul
Waktu :08.30 – 10.00
Tujuan :Menyebarluaskanhasil pembelajaranyang dilakukan olehPemprov DKI Jakartabeserta SekretariatJakarta Berketahanandan PlanInternasionalIndonesia ke Seoul,Korea Selatan padaMaret 2018 lalu
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 8-9,Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
3
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
TABEL KEGIATAN MINGGU KE-3 BULAN JUNI 2019
Kegiatan
Hari
No.Senin
(17 Juni 2019)Selasa
(18 Juni 2019)Rabu
(19 Juni 2019)Kamis
(20 Juni 2019)Jumat
(21 Juni 2019)
1.Rapat Koordinasidengan SP
Waktu :16.00 – 20.00
Tujuan :Membahas progresspenulisan draft strategiketahanan kota danrencana tindak lanjut(RoadmapImplementasi)
Rapat Koordinasidengan SP dan PTPulo Mas Jaya
Waktu :15.00 – 16.30
Tujuan :
Membahas rencanapeluncuran strategiketahanan kota danpencanangan tamanberketahanan.Membahas kejelasanstatus lahan
Koordinasipengelolaan sampahmelalui kerjasamadengan Unilever danBKPM
Waktu :08.30 – 10.00
Tujuan :
Tindak lanjut hasilaudiensi sebelumnyaantara KedeputianGubernur bidang TRLHdengan PT. UnileverIndonesia dan BadanKoordinasiPengelolaan Modal(BKPM) terkaitPengelolaan sampahplastik Jakarta.
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 8-9,Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
4
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
TABEL KEGIATAN MINGGU KE-4 BULAN JUNI 2019
Kegiatan
No.Senin
(24 Juni 2019)Selasa
(25 Juni 2019)Rabu
(26 Juni 2019)Kamis
(27 Juni 2019)Jumat
(28 Juni 2019)
1. Conference Calldengan 100RC
Waktu :09.00 – 11.00
Tujuan :Update progrespenulisan StrategiKetahanan Kota danpersiapan menuju 2019Resilient Summit diRotterdam
Sekretariat JakartaBerketahananmelaksanakan rapatkoordinasi dengan TimJakarta Smart Cityterkait upayakolaborasi dalammewujudkanketahanan KotaJakarta
Waktu :08.30 – 10.00
Tujuan :Koordinasi data dankegiatan yang dapatdilaksanakan gunamewujudkanketahanan kota
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 8-9,Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
5
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
terlebih pada PilarTerhubung
2. Rapat Bulanan denganUCLG ASPAC
Waktu :12.00 – 13.00
Tujuan :Laporan progres dancapaian programJakarta Berketahanandan persiapan untukmembuka kerasamadengan mitra lainterutama untukkeberlangsunganJakarta Berketahanan
Rapat koordinasilanjutan dengan SPdan PT. JakartaPropertyWaktu :16.00 – 19.00
Tujuan :Membahas progresspenulisan draft strategiketahanan kota danrencana tindak lanjut(RoadmapImplementasi)
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 8-9,Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
6
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
ii. DOKUMENTASI KEGIATAN BULAN JUNI 2019
Diskusi Publik Hasil Pembelajaran CrossLearning Visit ke Seoul
Rapat Koordinasi dan Kolabaorasi dengan JSC
Rapat persiapan rencana peluncuran strategiKetahanan kota
Rapat lanjutan persiapan rencana peluncuran strategiKetahanan kota dan pencanangan kawasan berketahanan
Koordinasi pengelolaan sampah melalui kerjasama denganUnilever dan BKPM
Sekretariat Jakarta Berketahanan (Resilient Jakarta) - Gedung Balai Kota, Blok E, Lantai 4, Jl.Medan Merdeka Selatan No. 8-9, Jakarta 10110, Indonesia, Tel. (62-21) 389 01 802
1
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta