Upload
vongoc
View
230
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Pengenalan Sistem Informasi 2013
BAB I
Gambaran Umum Sistem Informasi dan Teknologi Informasi
A. Gambaran Sistem Informasi
Sistem Adalah Beberapa komponen yang memiliki fungsi yang berbeda dan saling berkait
bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Jadi, Sistem
informasi adalah suatu sistem yang terdapat beberapa komponen (manusia, IT, prosedur
kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi) dan ditujukan untuk mencapai
tujuan/sasaran tertentu. Pengertian Sitem Informasi dapat digambarkan sebagai berikut :
Melia oktaviasari, 10100316 Page 1
Sasaran/Tujuan
Sistem Informasi
Sesuatu yang diproses:
Data menjadi informasi
Komponen :ManusiaTek.informasiProsedur kerja
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Sedangkan hirarki informasi sendiri adalah :
Sistem Informasi dibagi menjadi 2 bagian yaitu :
1. Sistem informasi manual adalah sistem informasi yang berlawanan arah dengan
komputer
2. Sistem informasi berbasis komputer (CBIS)
B. Pengertian Sistem Informasi Menurut para Ahli
Sumber Definisi
Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,
informasi orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan
untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi
Bodnar dan
Hopwood (1993)
Sitem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan lunak
yang dirancang untuk menstranformasikan data ke dalam
bentuk informasi yang berguna
Gelinas, Oram dan
Wiggins (1990)
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang
secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis
komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun,
menyimpan dan mengelolah data serta menyediakan informasi
keluar-an kepada para pemakai
Melia oktaviasari, 10100316 Page 2
Yang dicoba untuk dilakukan sistem
Tujuan
Informasi
Data terformat, teks,gambar, suara, dan video
Orang
Orang yang memasukkan, memproses, dan menggunakan data
Prosedur kerja
Teknologiinformasi
Perangkat keras dan perangkat lunak yang memproses data
Cara kerja yang dilakukan orang dan teknologi informasi
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Hall (2001) Sistem informasi adalag sebuah rangkaian prosedur formal
dimana data dikelompokan, diproses menjadi informasi dan
didistribusikan kepada pemakai
Turban, McLean,
dan Wetherbe (1999)
Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses,
menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk
tujuan yang spesifik
Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk
mengubah masukan menjadi keluaran, guna mencapai
sasaran-sasaran perusahaan
Melia oktaviasari, 10100316 Page 3
Pengenalan Sistem Informasi 2013
C. Macam-macam Sistem Informasi
Ada bermacam-macam sistem informasi antara lain adalah :
Sistem reservasi pesawat terbang : digunakan dalam biro perjalanan untuk
melayani pemesanan/pembelian tiket
Sistem yang menangani penjualan kredit kendaraan
Sistem Boimetrik yaitu sistem untuk mendeteksi atau mengenali sebuah benda.
Contohnya sidik jari
Sistem POS (Point-Of-Sale) berfungsi untuk membaca kode pada barang atau
barcode untuk mempercepat pemasukan data
Sistem telemetri adalah sistem yang digunakan untuk pemantau jarak jauh yang
menggunakan teknologi radio
Sistem berbasis kartu cerdas (Smart Card)
Contoh lain dari berbagai macam sistem adalah
1. Sistem penukaran data elektronik yang memungkinkan penukaran dokumen antar
perusahaan secara elektronis dan data yang terkandung dalam dokumen dapat
secara langsung diproses oleh komputer
2. E-government atau sistem informasi layanan pemerintahan yang berbasis internet
Melia oktaviasari, 10100316 Page 4
Definisi sistem informasi (diadaptasikan dari Alter, 1992)
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Adapun kemampuan utama sistem informasi adalah
Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggi
Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorgansiasi yang murah,
akurat, dan cepat
Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil
tetapi mudah diakses
Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia
dengan cepat dan murah
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok
dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi
Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia
Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang
dikerjakan secara manual
Mempercepat pengetikan dan penyuntingan
Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada kalau dikerjakan secara
manual
Melia oktaviasari, 10100316 Page 5
Sistem Informasi yang sederhana
Pengenalan Sistem Informasi 2013
D. Peranan Sistem Informasi
Adapun peranan sistem informasi antara lain:
Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas
Mengaitkan perencanaan, pengerjaan dan pengendalian dalam sebuah subsistem
Mengkoordinasikan subsistem-subsistem
Mengintegrasikan subsistem-subsistem
Ada juga kecenderungan teknologi informasi terhadap sistem informasi adalah :
Kemudahan pemakaian meningkat
Ketidakmapuan mengotomasikan logika masih berlanjut
Konektivitas meningkat
Ketersediaan informasi dalam bentuk digita semakin banyak
Portabilitas peralatan-peralatan elektronis semakin meningkat
Peningkatan kecepatan dan kapasitas komponen-komponen elektronik
Melia oktaviasari, 10100316 Page 6
Sistem Informasi berhubungan dengan berbagai pemakai
Data InformasiProses
Pengenalan Sistem Informasi 2013
BAB II
KONSEP DASAR INFORMASI
1. Lingkungan Informasi
Informasi adalah salah satu sumber daya penting dalam manajemen modern. Manajemen
modern adalah segala kegiatan yang berkaitan dengan memperoleh informasi, penggunaan
informasi seefektif mungkin dan juga pembuangan terhadap informasi pada waktu tetap
(McLeod, 1998). Ebert dan Griffin (2003) mendefinisikan manajemen informasi sebagai
operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi dalam perusahaan untuk
mendukung kinerja dan hasil bisnis.
2. Data, Informasi dan Pengetahuan
Secara konseptual data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi
yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.
Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio dan video. Data yang terformat
adalah data dengan suatu format tertentu. Misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam
atau menyatakan nilai mata uang. Teks adalah sederetan huruf, angka dan simbol-simbol
khusus yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual.
Contohnya adalah artikel koran. Citra adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat
berupa grafik, foto, hasil rontgen dan tanda tangan ataupun gambar yang lain. Audio
adalah data dalam bentuk suara. Video menyatakan data dala bentuk sejumlah gambar
yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara.
Informasi adalah sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan
pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.
Melia oktaviasari, 10100316 Page 7
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Informasi menpunyai ciri-ciri seperti berikut :
a. Benar atau salah
b. Baru
c. Tambahan
d. Korektif
e. Penegas
Pengetahuan adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan dan prosedur yang
mengarahkan tindakan atau keputusan. Pengetahuan merupakan komponen utama pada
sistem yang disebut sistem pakar.
3. Hierarki Data
Secara tradisional, data disusun dalam suatau hierarki yang terdiri dari:
a. Elemen data , merupakan suatu data terkecil yang tidak dapat dipecahkan lagi
menjadi unit data lain. Pada data kepegawaian elemen data dapat berupa nama
pegawai, alamat, kota tempat tinggal dan atribut lain yang berkaitan dengan
pegawai. Istilah lain untuk elemen data adalah medan, kolom, item dan atribut.
b. Rekaman, merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah
lain dari rekaman adalah tupel dan baris.
c. Berkas adalah himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuak
berkas. Berkas dapat dikatakan sebagi kumpulan data yang berkaitan dengan suatu
subjek. Dalam sistem berbasis data relasional, berkas mewakili komponen yang
disebut tabel dan relasi.
4. Karakteristik Data Dan Informasi
Karakteristik infoermasi adlah sebagai berikut :
a. Sumber
b. Lingkup
c. Tingkat keringkasan
d. Garis waktu
e. Kekinian
Melia oktaviasari, 10100316 Page 8
Pengenalan Sistem Informasi 2013
f. Keakurasian yang diperlukan
g. Frekuensi pemakai
Seangkan karakteristirk data atau informasi menurut alter adalah sebagai berikut :
a. Tipe data
b. Akurasi/presisi
c. Usia
d. Rentang waktu
e. Tingkat keringkasan
f. Kelengkapan
g. Kemudahan akses
h. Sumber
i. Relevansi/nilai
5. Informasi untuk Manajemen
Informasi yang dibutuhkan manajer bisa dibagi menjadi 6 kategori yaitu :
a. Informasi penyejuk adalah informasi keadaan sekarang yang merangkum keadaan
umum bisnis atau organisasi
b. Peringatan
c. Indikator kunci
d. Informasi situasional adalah informasi terkini tentang proyek, masalah atau isu
penting yang memerlukan perhatian manajer.
e. Gosip adalah informasi informal yang berasal dari sumber seperti pihak industri
yang terkadang berguna untuk menanganu suatu masalah
f. Informasi ekternal adalah informasi yang berasal dari uar departemen atau
perusahaan.
Melia oktaviasari, 10100316 Page 9
Pengenalan Sistem Informasi 2013
BAB III
KONSEP DASAR SISTEM DAN SISTEM INFORMASI
1. Sistem dan Subsistem
Pada dasarnya sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang
dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang
tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dapat
dipastikan bukanlah bagian dari elemen.
a. Elemen sistem
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sitem yaitu :
Tujuan
Masukan
Keluaran
Proses
Mekanisme pengendalian
Umpan balik
b. Subsistem dan supersistem
Sebuah sistem umumnya tersusun atas sejumlah sistem-sistem yang lebih kecil,
sistem-sistem yang berada dalam sebuah sistem itulah yang disebut subsistem. Jika
Suatu sitem menjadi bagian dari sitem yang lebih besar, mak a sistem yang lebih
besar tersebut dikenal dengan sebutan supersistem.
2. Antarmuka Subsistem
Sebuah antarmuka tidak sekedar menyatakan aliran data, melainkan juga melaksanakan
suatu proses. Dalam sistem inforamsi, pada dasarnya antarmuka berfungsi sebagai :
Melia oktaviasari, 10100316 Page 10
Pengenalan Sistem Informasi 2013
a. Penapisan
b. Pengkodean/pendekodean
c. Pendeteksian
d. Penyanggatan
e. Pengamanan
f. pengikhtisaran
3. Klasifikasi Sistem
Klasifikasi sistem terbagi menjadi 6 bagian yaitu :
a. Sistem Abstraksi dan Sistem Fisik
Sistem abstraksi adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep. Misalnya sistem
teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dengan tuhan. Sedangkan
sistem fisik adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat. Misalnya sistem
komputer, sistem sekolah, sistem akuntansidan sistem transpotasi.
b. Sistem deterministik dan probabilistik
Sistem deterministik adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksikan
secara tepat. Misalnya sistem komputer. Sistem probabilistik adalah sistem yang
tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya
sistem arisan dan sistem sediaan.
c. Sistem tertutup dan terbuka
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi atau energi
dengan lingkungan. Dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak
dipengaruhi oleh lingkingan . ciri-ciri sistem yang relatif tertutup adalah :
Sistem hanya mempunyai masukan dan keluaran yang tertentu.
Terkendali
Gejolak di luar sistem tidak mempengaruhi
Contohnya adalah SPMB di lingkungan universitas negeri
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan
dipengaruhi oleh lingkungan. Ciri-ciri sistem terbuka adalah :
Sistem menerima masukan yang diketahui
Bersifat acak Maupun gangguan
Umumnya sistem melakukan adaptasi terhadap lingkungan.
Melia oktaviasari, 10100316 Page 11
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Contonya, sistem perusahaan dagang.
d. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena alam. Misalnya tata surya. Sistem
buatan manusia adalah siatem yang dibuat oleh manusia. Misanya sistem komputer
dan sistem mobil
e. Sistem sederhana dan sistem kompleks
Berdasarkan tingkat kerumitannya, sitem dibedakan menjadi sistem yang sederhana
(misalnya sepeda) dan sistem kompleks (misalnya otak manusia)
f. Kedudukan sistem informasi sebagi sistem
Sistem informasi tergolong sebagai :
Sistem buatan manusia
Terbuka
Bersifat fisik
Dapat tergolong sebagi sistem probabilistik datau deteministik
Sistem ini adalah sistem buatan manusia karena manusialah yang merancang dan
mengoperasikannya. Tergolong sistem terbuka karena menerima masukan dan
keluaran bagi lingkungan, serta beradaptasi dengan perubahan atau permintaan
lingkungan. Termasuk dalam sistem fisik karena secara fisik dapat dilihat. Sistem
informasi dapt tergolong sebagai sistem kompleks dan sederhana tergantung pada
implementasinya. Sistem informasi tergolong sebagai sistem probabilistik karena
kondisi masa depan sistem ini tidak dapat diramalkan dengan pasti.
Melia oktaviasari, 10100316 Page 12
Pengenalan Sistem Informasi 2013
BAB IV
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
1. Komponen Sistem Informasi
Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen – komponen seperti :
Perangkat keras(hardware), mencakup piranti – piranti fisik seperti
komputer dan printer
Perangkat lunak (software) atau program, sekumpulan intruksi yang
memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
Prosedur , sekumpulan aturan yang di pakai untuk mewujudkan pemrosesan
data dan pembangkitkan keluaran yang dikehendaki.
Orang, semua pihak yang bertanggungjawab dalam pengembangan sistem
informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
Basis data (database), sekumpulan tabel, hubungan, dan lain – lain yang
berkaitan dengan penyimpanan data.
Jaringan komputer dan komunikasi data, sistem penghubung yang
memungkinkan sesumber (resource) dipakai secara bersama atau di akses
oleh sejumlah pemakai.
2.Arsitektur informasi
Arsitektur informasi (atau arsitektur teknologi informasi, arsitektur sistem
informasi, infrastruktur teknologi informasi) adalah suatu pemetaan atau rencana
Melia oktaviasari, 10100316 Page 13
Pengenalan Sistem Informasi 2013
kebutuhan – kebutuhan informasi di dalam sustu organisasi. Arsitektur ini berguna
sebagai penuntun bagi operasi sekarang atau menjadi cetak-biru untuk arahan di
masa mendatang. Tujuan dari arsitektur ini adalah agar bagian teknologo informasi
memenuhi kebutuhan – kebutuhan bisnis strategis organisasi.
3.Arsitektur desentralisasi
Arsitektur desentralisasi merupakan konsep dari pemrosesan data tersebar
(terdistribusi). Sistem pemrosesan data terdistribusi atau biasa disebut sebagai
komputasi tersebar sebagai sistem yang terdiri atas sejumlah komputer yang
tersebar apada berbagai lokasi yang dihubungkan dengan sarana telekomunikasi
dengan masing – masing komputer mampu melakukanpemrosesan yang serupa
secara mandiri, tetapi bisa saling berinteraksi dalam pertukaran data. Model
sederhana pemrosesan terdistribusi terdapat pada sejumlah komputer yang
terhubung dalam jaringan yang menggunakan arsitektur peer to peer.
4.Arsitektur Client/Server
Beregam komputer dari vendor bermacam-macam bisa saling berinteraksi. Istilah
interoperatibilitas sering dipakai untuk menyatakan keadaan ini. Kebebasan diatas
merupakan ciri-ciri yang khas pada arsitektur yang dinamakan cleint/server. Client
adalah sembarang sistem atau proses yang melakukan suatu permintaan data atau
layanan ke server. Terdapat dua buah client yang berupa PC. Server adalah sistem
atau proses yang menyediakan data atau layanan yang diminta oleh client. Secara
fisik, sebuah server dapat berupa komputer (main frame, mini komputer,
workstation, ataupun PC yang lain misalnya printer).
Client mempunyai kemampuan untuk melakukan proses sendiri. Ketika sebuah
client meminta suatu data keserver, server akan segera menanggapinya dengan
memberikan data yang diminta ke client bersangkutan. Setelah data diterima client
segera dilakukan.
Melia oktaviasari, 10100316 Page 14
MANAJER
PemrogramAnalisis sistem Operator
Pengenalan Sistem Informasi 2013
5.Personil dalam pengembangan dan operasi sistem informasi
Pemakai akhir (end-user)
Pemakai akhir adalah orang yang memakai adalah orang yang memakai
sistem informasi atau informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi.
Dalam organisasi, pemakai internal dapat diklasifikasikan menjadi
Staf
Manajer tingkat rendah,
manajer tingkat menengah,
manajer tingkat atas dan
pekerja berpengetahuan
spesialis teknologi informasi
spesialis TI adalah orang yang bertanggung jawab terhadap kelangsungan
operasi dan pengembangan sistem informasi. Umumnya bagian atau
departemen ini diberi nama Pengolahan Data Elektronik
6.Organisasi PDE
Pada perusahaan yang besar, PDE terkadang berkedudukan sebagai divisi yang
dikepalai oleh seorang direktur, wakil direktur, atau manajer umum
7.Tugas Personil PDE
Operator mempunyai tugas mengoprasikan komputer dan peralatan
pendukung
Analis sistem mempunyai tugas sebagai antarmuka antara pemakai
informasi dengan sistem informasi
Pemrogram aplikasi mempunyai tugas membuat suatu aplikasi yang dipakai
dalam sistem informasi
Melia oktaviasari, 10100316 Page 15
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Analis pemrogram adalah suatu posisi dalam bagian PDE yang bertugas
sebagai pemrogram dan sekaligus analis sistem
Pemrogram sistem adalah pemrogram yang mempunyai tugas khusus yaitu
membuat program yang berhubungan dengan operasi internal komputer dan
periferal
Administrator Basis data dapat disebut juga DBA bertanggung jawab
terhadap struktur data dalam basis data yang digunkan dalam organisasi.
Teknisi komunukasi data (apesialais komunikasi data) bertanggung jawab
atas masalah komunikasi data
Teknisi perawatan sistem bertanggung jawab terhadap kelangsungan
operasi keras
Webs master adalah personil yang bertanggung jawab terhadap isi halaman
web yang dimiliki oleh organisasi
Auditor PDE, personil ini mempunyai tanggung jawab memastikan bahwa
sistem informasi yang berbasis komputer memenuhi asas-asas akuntansi
dan pengauditan sehingga keamanan data dalam sistem terjamin
8.Komputasi pemakai akhir
Komputasi ini populer pada tahun 1990-an. Secara umum EUC adalah suatu
lingkungan yang memungkinkan pemakai secara langsung dapat menyelesaikan
sendiri persoalan-persoalan terhadapa kebutuhan informasi. Masalah akibat
penggunaan komputasi pemakai akhir yaitu:
Kehilangan kendali pusat
Kekurangtahuan metode dokumentasi dan pengembangan
Rendansi sumber daya
Ketidak kompatibilitasan
Ancaman terhadapa keamanan
Permasalah dalam lingkungan operasi
Cara penanganannya adalah sebagai berikut :
Perusahaan harus membentuk kebikajakan dan prosedur yang standar untuk
mengatur, menggunakan dan mengoperasikan sumber daya mikro komputer
Melia oktaviasari, 10100316 Page 16
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Perusahaan perlu membentuk mekanisme yang menyediakan layanan
pendukung terhadapa pemakai. Salah satu mekanismenya berupa pusat
informasi
Pusat informasi atau unit informasi merupakan suatu unit dalam organisasi yang
sebaiknya merupakan bagia depatemen sistem informasi atau teknologi informasi
atau PDE yang memfasilitasi, mengkoordinasi dan mengendalikan komputasi
pemakai akhir dengan cara memberikan berbagai layanan pendukung terhadap
pemakai akhir.
BAB V
JENIS SISTEM INFORMASI
Klasifikasi Sistem Informasi yang umum dipakai antara lain didasarkan pada :
Level organisasi
Area fungsional
Dukungan yang diberikan
Arsitektur sistem informasi
1. Sistem Informasi Menurut Level Organisasi
Berdasarkan level organisasi, sistem informasi dikelompokan menjadi :
Sistem informasi departemen adalah sistem informasi yang hanya digunakan dalam
sebuah depertemen . sebagai contoh, departemen SDM memiliki sejumlah program
(aplikasi). Misalnya salah satu aplikasi digunakan untuk memantau kinerja pegawai
dan aplikasi yang lain digunakan untuk menangani pelamar.
Sistem informasi perusahaan merupakan sistem informasi yang tidak terletak pada
masing-masing departemen, melainkan berupa sebuah sistem terpadu yang dapat
dipakai oleh sejumlah departemen secara bersama-sama. Contoh, sistem informasi
perguruan tinggi mengintegrasikan bagian-bagian seperti ajaran, keuangan dan
kemahasiswaan.
Melia oktaviasari, 10100316 Page 17
Subsistem intelijen
keuangan
Subsistem Audit Internal
Subsistem Pemrosesan Transaksi
Subsistem Pengendalian
Keuangan
Subsistem Peramalan dan Perancangan
Keuangan
Subsistem Manajemen
Dana
Basis Data
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Sistem informasi antaorganisasi merupakan jenis sistem informasi yang
menghubungkan dua organisasiatau lebih. Contoh sistem informasi yang
memungkinkan biro perjalanan yang menjual tiket dan maskapai penerbangan bisa
berbagi informasi.
2. Sistem Informasi Fungsional
Sistem Informasi Fungsional adalah sistem informasi yang ditujukan untuk memberikan
informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan.
Beberapa sistem informasi fungsional yang umum adalah sebagai berikut :
Sistem informasi akuntansi
Sistem informasi akuntansi adalah Sistem Informasi yang merubah data transaksi
bisnis menjadi Informasi keuangan. Bodnar dan hopwood (1993) mendefinisikan
sistem informasi akuntansi sebagai kumpulan sumber daya yang dirancang untuk
mentransformasikan data keuangan menjadi informasi . gelinas, Orams dan
Wiggins (1997) mendefinisikan sebagai subsistem khusus dari sistem informasi
manajemen yang tujuannya adalah menghimpun, memproses dan melaporkan
informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan.
Sistem informasi keuangan
Sistem informasi keuangan digunakan untuk mendukung manajer keuangan dalam
pengambilan keputusan yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan dan
pengalokasian serta pengendalian sumber daya keuangan dalam perusahaan.
Dibawah ini adalah model sistem informasi keuangan
Melia oktaviasari, 10100316 Page 18
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Keterangan :
a. Subsistem intelijen keuangan berfungsi untuk mengidentifikasi sumber-sumber
keuangan eksternal (para pemegang saham dan masyarakat keuangan) yang dapat
menyuntikkan tambahan dana bagi perusahaan.
b. Subsistem audit internal berfungsi sebagai subsistem yang menangani hasil-hasil
audit secara internal
c. Subsistem pemrosesan transaksi berupa sistem informasi akuntansi yang
menghasilkan data-data keuangan (hutang, piutang, nilai sediaan dan lain-lain)
d. Subsistem peramalan dan perencanaan keuangan merupakan sussistem yang
berfungsi untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan saat ini dan
terproyeksi dalam bisnis.
e. Subsistem manajemen dana berguna untuk membantu pengelolaan aset seperti kas
dan saham dengan manfaat yang tinggi tetapi dengan risiko yang kecil. Contoh,
sistem dapat memberikan saran untuk menjual atau membeli saham.
f. Subsistem pengendaliaan keuangan merupakan subsistem yang terkait dengan
penganggaran. Bagian ini dapat melaksanakan evaluasi keuangan dan dampak
keuangan terhadap pengeluaran modal yang diajukan.
Sistem informasi manufaktur
Sisten informasi manufaktur merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung
fungsi produksi, yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan
dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa. Berbagai istilah lain
sering digunakan sebagai pengganti sistem informasi manufaktur (McLean, 1998),
antara lain :
Melia oktaviasari, 10100316 Page 19
Pengenalan Sistem Informasi 2013
a. ROP (reorder point), yakni suatu sistem yang mendasarkan keputusan
pembelian berdasarkan titik pemesanan kembali (reorder point). Merupakan
sistem informasi manufaktur yang paling sederhana
b. MRP (material requirements planning) yakni suatu sistem yang dapat dipakai
untuk merencanakan kebutuhan berbagai bahan baku yang diperlukan dalam
proses produksi
c. MRP II yakni suatu sistem yang memudahkan MRP dengan penjadwalan
produksi dan operasipada bengkel kerja. Sistem ini tidak mengontrol mesin
dalam bengkel kerja, melainkan sistem informasi ini hanya mencoba
memperkecil sediaan dan memperkerjakan mesin secara efektif
d. JIT (just-in-time) yakni pendekatan yang menjaga arus bahan baku melalui
pabrik agar selalu dalam keadaan minimumdengan mengatur bahan baku tiba di
bengkel kerja pada saat diperlukan
e. CIM (computer integrated manufacturing) merupakan suatu sistem yang
menggabungkan berbagai teknik untuk menciptakan proses manufaktur yang
luwes, cepat dan menghasilkan produk yang berkualitas tinngi secara efisien.
CIM merupakan suatu cara yang memandang sumber daya produksi sebagai
suatusistem yang utuh. CIM diimplementasikan degan cara berikut (O’Brien,
2001) :
1) Menyederhanakan proses produksi, perancangan produk, organisasi
pabrik sebagai dasar yang penting untuk mengotomasian dan
pengintegrasian.
2) Mengotomasikan proses-proses produksi dan fungsi-fungsi bisnis yang
mendukungnya dengan komputer, mesin, dan robot.
3) Mengintegrasikan seluruh proses produksi dan pendukungnya dengan
memakai komputer, jaringan komunikasi dan teknologi informasi yang
lain.
Sistem informasi pemasaran
Sistem informasi pemasaran adalah sistem informasi yang menyediakan informasi
yang dipakai oleh fungsi pemasaran. Sistem ini mendukung keputusan yang
berkaitan dengan bauran pemasaran yang mencakup :
Melia oktaviasari, 10100316 Page 20
Subsistem penggajian
Subsistem riset SDM
Subsistem riset SDM
Basis Data
Subsistem perencanaan SMD
Subsistem perekrutan
Subsistem kompensasi dan tunjangan
Subsistem tenaga kerja
Subsistem pelaporan lingkungan
Pengenalan Sistem Informasi 2013
a. produk (barang atau jasa) yang perlu ditawarkan
b. Tempat yang menjadi sasaran pemasaran
c. Promosi yang perlu dilakukan
d. Harga produk
Sistem informasi SDM
Sistem informasi SMD biasa disebut HRIS. Selain HRIS, sering juga dipakai
HRMIS (human resource management information system) dan HRMS (human
resource management system). Struktur model sistem informasi diperlihatkan pada
berikut :
Keterangan :
a. Subsistem penggajian (payroll) merupakan subsistem yengberkaitan dengan
pembayaran gaji, uapah dan tunjangan. Subsistem ini merupakan bagian dari
sistem informasi keuangan
Melia oktaviasari, 10100316 Page 21
Pengenalan Sistem Informasi 2013
b. Subsistem riset SDM menangani penelitian mengenai suksesi, analisis dan
evaluasi jabatan, serta penelitian tentang keluahan yang disampaikan oleh
pegawai
c. Subsistem intelijen SDM adalah subsistem yang menggunakan informasi
eksternal yang berhubungan dengan mitra kerja yang mencakup pemerintah,
pemasok, serikat buruh, masyarakat keuangan, lembaga keuangan dan bahkan
pesaing
d. Subsistem perencanaan SDM menangani identifikasi sumber daya manusia
dalam perusahaan yang digunakan untuk melaksanakan sasaran jangka panjang
perusahaan.
e. Subsistem perekrutan menangani aktivitas yang berhubungan dengan
penyeleksi calon pegawai
f. Subsistem manajemen tenaga kerja merupakan subsistem yang antara lain
berhubungan dengan pengembangan SDM dalam hal ketrampilan dan
pengetahuan, melalui pelatihan-pelatihan atau pendidikan
g. Subsistem pelaporan lingkungan adalah subsistem yang digunakan untuk
menghasilkan laporan yang dialamatkan untuk lingkungan perusahaan,
terutama ditujukan kepada pemerintah dan sirikat buruh
3. Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan yang Tersedia
Berdasarkan dukungan yang diberikan kepada pemakai, sistem informasi yang
digunakan pada semua area fungsional dalam organisasi dapat diklasifikasikan sebagai
berikut :
Sistem Fungsi Pemakai
TPS Menghimpun dan menyimpan informasi
transaksi
Orang yang mempunyai
proses transaksi
MIS Mengkonversi data yang berasal dari TPS
menjadi informasi yang berguna untuk
mengelola organisasi dan memantau kinerja
Semua level manajemen
DSS Membantu pengambilan keputusan dengan
menyediakan informasi, model, atau perangkat
Analisis, manajer dan
profesional
Melia oktaviasari, 10100316 Page 22
Pengenalan Sistem Informasi 2013
untuk menganalisis informasi
EIS Menyediakan informasi yang mudash diakses
dan sifat interaktif, tanpa mengharuskan
eksekutif menjadi ahli analisis
Manajemen tingkat
menengah dah atas
ES Menyediakan pengetahuan pakar pada bidang
tertentu untuk membantu pemecahan masalah
Orang yang hendak
memecahkan masalah
yang memerlukan
pakarnya
OAS Menyediakan fasilitas untuk memproses
dokumen maupun pesan-pesan sehingga
pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan
efektif
Staf maupun manajer
Sistem informasi ini dibagi menjadi 7 yaitu :
Sistem pemrosesan transaksi
Sistem ini merupakan jenis sistem informasi yang pertama kali diimplementasikan.
Fokus utama sistem ini adalah pada data transaksi. Sistem informasi ini digunakan
untuk menghimpun, menyimpan dan memproses data transaksi serta sering
mengendalikan keputusan yang merupakan bagian dari transaksi. Katakteristik
utama sistem pemrosesan transaksi adalah:
a. Jumlah data yang diproses sangat besar
b. Sumber data umumnya internal dan keluaran terutama dimaksudkan untuk
pihak internal (meskipun bisa juga diperuntukan bagi mitra kerja)
c. Pemrosesan informasi dilakukan secara teratur : harian, mingguan dan
sebagainya
d. Kapasitas penyimpanan (basis data) besar
e. Kecepatan pemrosesan yang diperlukan tinggi kerena volume yang besar
f. Umumnya memantau dan mengumpulkan data masa lalu
g. Masukan dan keluaran terstruktur
h. Level kerincian yang tinggi mudah terlihat terutama pada masukan tetapi sering
kali juga pada keluaran
i. Komputasi tidak rumit
Melia oktaviasari, 10100316 Page 23
Pengenalan Sistem Informasi 2013
j. Memerlukan kehandalan yang tinggi
k. Pemrosesan terhadap permintaan merupakan suatu keharusan
Sistem informasi manajemen (SIM)
SIM adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang
digunakan untuk mendukung operasi, manajemen dan pengambilan keputusan
dalam sebuah organisasi. SIM Biasanya menghasilkan informasi yang memantau
kinerja, memelihara koordinasi dan menyediakan informasi untuk operasi
organisasi. SIM seringkali disebut juga sebagai sistem peringatana manajemen,
karena sistem ini memberikan peringatan kepada pemakaiterhadap masalah
maupun peluang (Haag, 2000). Istilah yang lain SIM adalah sistem pelaporan
manajemen (Zwass,1998). Karakteristrik sistem informasi manajemen (turban,
1995) :
a. Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur yakni pada lingkungan yang telah
mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas: prosedur operasi, aturan
pengambilan keputusan dan arus informasi
b. Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya
c. Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan
keputusan tetapi tidak secara langsung
Macam-macam laporan yang dihasilkan oleh SIM berupa:
a. Laporan periodis adalah laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu
seperti harian, mingguan, bulanan, kwartalandan sebagainya
b. Laporan ikhtisar adalah laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah
data/informasi
c. Laporan perkecualian adalah laporan yang hanya muncul kalau terjadi keadaan
yang tidak normal
d. Laporan perbandingan adalah laporan yang menunjukan dua atau
lebihhimpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk dibandingkan.
SIM juga menyediakan laporan yangtergolong sebagai demand (ad Hoc) report
ayitu jenis laporan yang dapat diminta sewaktu-waktu dan pemakai dapat mengatur
sendiri tata letak informasi yang diperlukan.
Melia oktaviasari, 10100316 Page 24
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Sistem otomasi perkantoran (OIS)
Sistem ini sering disebut juga sistem informasi perkantoran adalah sistem yang
memberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari dalam
perkantorann dan organisasi bisnis. Sistem ini sering kali dikatakan dapat
mendukung kantor tanpa kertas artinya semua yang berbau dokumen kertas dapat
dihilangkan dan diganti secara serba elektronis.
Sistem pendukung keputusan (DSS)
Sistem ini merupakan sistem informasi interaktif yang menyediakan informasi,
pemodelan dan pemanipulasi data yang digunakan untuk membantupengambilan
keputusan pada situasi yang semiterstruktur dan situasi yang tidak terstrukstur
dimana tak seorangpun tahu secara pasti keputusan yang harus dibuatnya (alter,
2002). Karakteristik DSS (laudon dan laudon, 1998) adalah :
a. Menawarkan keluwesan, kemudahan beradaptasi, dan tanggapan yang cepat
b. Memungkinkan pemakai memulai dan mengendalikan masukan dan keluaran
c. Dapat dioperasikan dengan sedikit atau tanpa bantuan pemrograman
profesional
d. Menyediakan dukungan untuk keputusan dan permasalahan yang solusinya
tidak dapat ditentukan didepan
e. Menggunakan analisis data dan perangkat pemodelan yang canggih
Sistem informasi eksekutif (EIS)
Sistem ini terkadang disebut juga sebagai sistem pendukung eksekutif . sistem ini
merupakan sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi
manajer dan eksekutif dalam mengakses informasieksternak dan internal yang
berguna untuk mengidentifikasi masalah atau mengenali peluang. Sistem informasi
eksekutif mempunyai perbedaan dengan MIS (SIM) dan DSS karena :
a. MIS menyediakan laporan-laporan yang standar yang dibuat berdasarkan
periode yang tertentu
b. DSS awalnya dirancang untuk menganalisis masalah dan situasi baru, tetapi
dalam prateknya perangkat-perangkat yang disediakan terlalu menurut keahlian
khusus, hanya analisisyang bisa memanfaatkan.
Melia oktaviasari, 10100316 Page 25
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Karakteristik EIS adalah :
a. Dapat digunakan untuk meringkas, menapis dan memperoleh detail data
b. Menyediakan analisis kecenderungan , pelaporan perkecualian dan kemampuan
drill-down
c. Dapat digunakan untuk mengakses dan memadukan data internal dan eksternal
d. Mudah digunakan dan terkadang tidak perlu atau hanya perlu sedikit pelatihan
untuk menggunakannya
e. Dapat digunakan secara langsung oleh eksekutif tanpa perantara
f. Menyajikan informasi dalam bentuk teks, grafik maupun tabel
g. Terkadang dilengkapi fasilitas komunikasi elekronik (E-mail) kemampuan
analisis data (bahasa query) dan perangkat produktifitas pribadi (kalender
elektronis)
Sistem informasi pendukung kelompok (GSS)
Sistem ini merupakan suatu jenis sistem informasi yang digunakan untuk
mendukung sejumlah orang yang bekerja dalam suatu kelompok. Sistem ini pada
awalnya dibuat untuk mendukung sejumlah orang yang berada pada lokasi yang
berbeda yang hendak melakukan sumbang-saran, pemberian komentar,pemilihan
suara dan evalusi terhadap alternatif-alternatif melalui sarana komunikasi. Sistem
ini mencakup penggunaan teknologi presentasi, pengaksesan basis data pada
komputer dam kemampuan yang memungkinkan peserta dalam pertemuan
berkomunkasi secara elektronis.
Sistem pendukung cerdas
Merupakan sistem yang memilki kemampuan seperti kecerdasan manusia. Sistem
ini memiliki beberapa karakteristik antara lain :
a. Belajar atau memahami permasalahan berdasarkan pengalaman
b. Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi-situasi
baru
c. Mampu menangani masalah yang kompleks
d. Memecahkan permasalahan berdasarkan penalaran
e. Menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan permasalahan
Melia oktaviasari, 10100316 Page 26
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Sistem cerdas yang banyak digunakan dalam aplikasi bisnis adalah sistem pakar
yaitu sistem yang meniru kepakaran seseorang dalam bidang tertentu dalam
menyelesaikan suatu masalah. Contoh sistem pakar antara lain :
a. XSEL, sistem pakar ini dapat bertindak sebagai penjual yang membantu
penjual komputer DEC memilih pesanan pelanggan sesuai dengan kebutuhan
b. MYCIN, sistem ini dikembangkan di unifersitas stanford pada pertengahan
1970-an dengan tujuan untuk membantu jurumedis dalam mendiagnosa
penyakit yang disebabkan oleh bakteri
c. PROSPECTOR, sistem ini diciptakan oleh Richard Duda, Peter Hard, dan Rene
Reboh pada tahun 1978 yang menyediakan kemampuan seperti seorang pakar
di bidang geologi
4. Klasifikasi Menurut Arsitektur Sistem
Berdasarkan arsitektur sistem yang mendasarinya, sistem informasi ini di bedakan
menjadi 3 jenis yaitu :
Sistem berbasis mainframe
Sistem komputer pribadi (PC) tunggal
Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan
BAB VI
INTERNET DAN APLIKASI WEB
Bab ini membahas pengertian internet, sumber daya yang disediakan oleh internet dan
aplikasi web.
1. Sekilas Tentang Internet
Internet merupakan contoh jaringan terbesar yng menghubungkan jutaan computer yang
tersebar diseluruh penjuru dunia dan tak terikat pada suatu organisasi manapun. Adapun
daftar beberapa ISP yang ada diindonesia antara lain :
Nama ISP Situs
Melia oktaviasari, 10100316 Page 27
Pengenalan Sistem Informasi 2013
INDO.NET www.indo.net.id
INDOSATnet www.indosat.net.id
LinkNet www.link.net.id
Wasantara net www.wasantara.net.id
Khusus untuk amerika, domain tidak memiliki identitas Negara. Beberapa indentitas
Negara adalah sebagai berikut:
Kode Negara Negara
At Austria
Au Australia
Ca Kanada
Fr Prancis
Id Indonesia
Jp Jepang
My Malaysia
Sg Singapura
Uk Inggris
Berbagai kode yang menyatakan jenis domain dapat dilihat pada table dibawah ini:
Kode Jenis Organisasi Keterangan
Com atau co Komersial
Edu atau ac Pendidikan
Gov atau go Pemerintahan
Mil Militer
Net Penyedia jaringan
Org atau or Organisasi lain-lain
2. Sumber Daya Internet
Melia oktaviasari, 10100316 Page 28
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Sumber Daya Keterangan
e-mail Digunakan untuk melakukan pertukaran surat
elektronis
Usenet newsgroup Forum diskusi
LISTSERV Kelompok diskusi dengan menggunakan surat
elektronis
IRC (internet relay cahat) Fasilitas yang memungkinkan pemakai melakukan
percakapan dalam bentuk bahasa tertulis secara
interaktif
Telnet Fasilitas yang memungkinkan pamakai mellakukan
koneksi (login) ke suatu sistem komputer
FTP (File Transfer Protocol) Sarana untuk melakukan transfer berkas dari
computer local ke suatu computer lain atau
sebaliknya
Gopher Perangkat yang memungkinkan pemakai untuk
menemukan informasi yang terdapat pada server
gopher melalui menu yang bersifat hierarkis
Archie Perangkat yang dapat digunakan untuk melakukan
pencarian berkas pada situs FTP
Veronica (very easy rodent-
oriented netwide index to
computer archieves)
Merupakan kemampuan tambahan yang dipakai
untuk melakukan pencarian pada situs-situs gopher
WAIS (Wide Area
Information Servers)
Perangkat yang digunakan untuk melakukan
pencarian data pada internet yang dilaksanakan
dengan menyebutkan nama basis data dan kata kunci
yang dicari
World Wide Web Sistem yang memungkinkan pengaksesan informasi
dalam internet melalui pendekatan hypertext
3. Intranet
Melia oktaviasari, 10100316 Page 29
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Merupakan jaringan computer dalam sebuah perusahaan yang menggunakan teknologi
internet sehingga terbentuk lingkungan yang seperti internet tetapi bersifat privat bagi
perusahaan bersangkutan. Kadangkala intranet juga diubungkan ke jaringan internet,
dengan dilengkapi firewall. Firewall adalah program yang dijalankan pada computer yang
berkedudukan sebagai server dengan tujuan untuk mencegah akses intranet dari internet,
tetapi memungkinkan pemakai di dalam intranet mengakses internet.
4. Extranet
Merupakan jaringan privat yang menggunakan teknologi internet dan sistem
telekomunikasi public untuk membentuk hubungan yang aman antara pemasok, vendor,
mitra kerja, pelanggan dan pihak bisnis lainnya dalam rangka mendukung operasi bisnis
atau pengaksesan informasi bisnis. Extranet dapa digunakan untuk melalukan hal-hal
berikut :
Pertukaran data dengan volume besar menggunakan EDI
Berbagikatalog produk dengan pelanggan
Kerjasama dengan perusahaan lain dalam usaha pengembangan patungan
Menyediakan layanan oleh sebuah perusahaan terhadap sejumlah perusahaan dalm
groupnya
Berbagi informasi yang ditujukan secara khusus untuk perusahaan-perusahaan
mitra kerja
5. E-Business
Merupakan penggunaan teknologi internet untuk menghubungkan dam memperkuat
proses-proses bisnis, perdagangan elektronis dan komunikasi sreta kolaburasi antara
sebuah perusahaan dengan para pemasok, pelanggan, dan mitra kerja bisnis elektronis
lainnya. Aplikasi komunikasi dan kolaburasi perusahaan digunakan untuk mendukung
komunikasi, koordinasi, dan kolaburasi anggota tim bisnis dalam perusahaan. Aplikasi ini
meliputi:
Surat elektronis
Melia oktaviasari, 10100316 Page 30
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Surat bersuara (voice mail)
Forum diskusi
Sistem percakapan tertulis (chat)
Konferensi suara
Konferensi video
Sistem pertemuan elektronis (GSS)
6. E-commerce
Digunakan untuk mendukung kegiatan pembeliann dan penjualan, pemasaran produk, jasa
dan informasi melalui internet atau extranet. E-commerce dikelompokan menjadi beberapa
yaitu :
Busiiness-to-Business (B2B)
B2B menyatakan penjualan produk atau jasa yang melibatkan beberapa perusahaan
dan dilakukan dengan sistem otomasi. Keuntungan B2B , jika dikerjakan dengan
benar, dapat mnghemat biaya, meningkatkan pendapatan, mempercepat
pengiriman, mengurangi biaya administrasi, dan meningkatkan layanan kepada
pelanggan.
Business-to-consumer (B2C)
B2C melibatkan interaksi dan transaksi antara sebuah perusahaan dan para
konsumen. Perusahaan-perusahaan yang melayani B2C antara lain adalah :
Situs Jenis Produk
www.amazon.com Barang: buku, music, video, permainan,
barang elektronik
www.dell.com Barang: computer dan peripheral
www.cisco.com Barang: peralatan jaringan
www.drugstore.com Barang: kesehatan dan kecantikan
Consumer-to-Consumer (C2C)
Melia oktaviasari, 10100316 Page 31
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Terkadang disebut juga person-to-person menyatakan model perdagangan yang
terjadi antara konsumen dengan konsumen melalui internet. Contoh situs yang
disediakan adalah situs eBAY (www.ebay.com) menyediakan sarana yang
memungkinkan orang-orang dapat menjual atau membeli barang diantara mereka.
Consumer-to- Business (C2B)
Beberapa situs telah berinisiasi untuk mendukung bisnis yang berbasis consumer
dan pembisnis. Sebagai contoh, priceline.com merupakan situs yang
memungkinkan seseorang penjual menjual rumah ke perusahaan ini. Dalam hal ini
internet dapat digunakan untuk sarana bernegosiasi.
7. E-intermediary
Merupakan para anggota saluran distribusi internet melakukan salah satu atau dua fungsi
berikut:
Mengumpulkan informasi tentang para penjual dan menyajikannya dalam bentuk
yang praktis kepada para consumer.
Membantu menyalurkan produk-produk internet ke consumer
Tiga macam E-intermediary yang terkenal saat ini, yaitu
penjual bersindikat adalah sebuah situs web yang menawarkan hubungan kepada
consumer ke situs-situs web lain dan jasa ini web yang menghubungkn ke web lain
akan mendapatkan komisi
agen pembelanjaan merupakan suatu situs web yang membantu para consumer
dengan cara memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi yang
diperlukan consumer dalam rangka untuk membuat keputusan pembelian.
makelar bisnis ke bisnis tidak memiliki produk. Perantara ini menyediakan sarana
ke komunikasi antarpebisnis
8. Aplikasi Web
Aplikasi web dapat dibagi menjadi 2 yaitu:
Melia oktaviasari, 10100316 Page 32
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Web Statis : dibentuk dengan menggunakan HTML saja. Kekurangan aplikasi
seperti ini terletak pada keharusan untuk memelihara program secara terus-menerus
untuk mengikuti setiap perubahan yang terjadi.
Web Dinamis
Prinsip kerja pengaksesan dokumen web yang berbasis HTML adalah sebagai berikut:
Browser meminta sebuah halaman ke suatu situs web
Permintaan diterima oleh web server
Web server segera mengirimkan dokumen HTML yang diminta client
Browser pada klien segera menampilkan dokumen yang diterima berdasarkan
kode-kode pemformat yang terdaoat pada dokumen HTML
BAB VII
PENGEMBANGAN DAN PENGADAAN SI
1. Daur Hidup Pengembangan Sistem
Merupakan metodologi klasik yang digunakan untuk mengembangkan, memelihara dan
menggunakan sistem informasi. Metodologi ini mencakup sejumlah fase atau tahapan
sebagai berikut:
Melia oktaviasari, 10100316 Page 33
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Sumber Tahapan-tahapan dalam SDLC
Alter (1992) Inisiasi, pengembangan, implementasi, dan operaasi dan
pemeliharaan
Fabbri dan
Schwab (1992)
Studi kelayakan, rencana awal,analisis sistem, design sistem
dan implementasi system
Hoffer, George,
dan Valacich
(1998)
Identifikasi dan seleksi proyek, inisiasi dan perencanaan
proyek, analisis, perancangan lohis, perancangan fisik,
implementasi dan pemeliharaan
McLeod (1998) Perencanaan, analisis, perancangan dan implementasi
Turban, McLean
dan Wetherbe
(1999)
Inisiasi proyek, analisis dan studi kelayakan, analisis dan
perancangan logis, akuisisi atau pengembangan,
implementasi, operasi, evalusi pasca audit dan pemeliharaan
Zwass (1998) Studi kelayakan, analisis kebutuhan, perancangan logis,
perancangan fisik, pengkodean dan pengujian, konversi, dan
kajian pasca-implementasi
1. Analisis Sistem
Tujuan utama analisis sistem adalah untuk menentukan hal-hal detail tentang yang
dikerjakan oleh sistem yang diusulkan (dan bukan bagaimana caranya). Analisis
Sistem mencakup
Studi Kelayakan
Studi kelayakan digunakan untuk menentukan kemungkinan keberhasilan
solusi yang diusulkan. Adapun tugas-tugas yang mencakup dalam studi
kelayakan meliputi:
o Penentuan masalah dan peluang yang dituju sistem
o Pembentukan sasaran sistem baru secara keseluruhan
o Pengidentifikasian para pemakai sistem
o Pembentukan lingkup sistem
Analisis Kebutuhan
Melia oktaviasari, 10100316 Page 34
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan yaitu spesifikasi yang
rinci tentang hal-hal yang akan dilakukan sistem ketika diimplementasikan.
Untuk melakukan analisis kebutuhan, analisis biasaya melakukan langkah-
langkah sebagai berikut:
o Wawancara
o Riset terhadap sistem sekarang
o Observasi lapangan
o Kuis
o Pengamatan terhadap sistem serupa
o Prototype
2. Desain Sistem
Desain sistem dibagi menjadi dua subtahapan yaitu:
Perancangan Konseptual. Adapun spesifikasi rancangan ini mencakup elemen-
elemen berikut:
o Keluaran
o Penyimpanan data
o Masukan
o Prosedur pemrosesan dan operasi
Perancangan Fisik, hasil akhir seelah perancangan fisik berakhir :
o Rancangan keluar
o Rancangan masukan
o Rancangan antarmuka peakai dan sistem
o Rancangan platform
o Rancangan basis data
o Rancangan modul
o Rancangan control
o Dokumentasi
o Rencana pengujian
o Rencana konversi
Melia oktaviasari, 10100316 Page 35
Pengenalan Sistem Informasi 2013
3. Implementasi Sistem
Pada tahapan ini terdapat banyak aktivitas yang dilakukan. Aktivitas yang dilakukan yang
dimaksud antara lain:
Pemrograman dan pengujian
Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak
Pelatihan kepada pemakai
Pembuatan dokumentasi
Konversi
4. Operasi dan Pemeliharaan
Zwass (1998) membagi pemeliharaan perangkat lunak menjadi 3 macam yaitu:
Pemeliharaan perfektif
Pemeliharaan adaptif
Pemeliharaan korektif
5. Prototype
Merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan
untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga segera dapat
dievaluasi oleh pemakai. Secara garis besar, sasaran prototype adalah sebagai berikut:
Mengurangi waktu sebelum pemakai melihat sesuatu yang konkret dari usaha
pengembanga system
Mnyediakan umpan balik yang cepat dari pemakai dengan pengembang
Membantu menggambarkan kebutuhan pemakai dengan kesalahan yang lebih
sedikit
Meningkatkan pemahaman pengembang dan pemakai terhadap sasaran yang
seharusnya dicapai oleh system
Menjadi keterlibatan pemakai sangan berarti dalam analisis dan desain system
6. Penggunaan Perangkat CASE
Melia oktaviasari, 10100316 Page 36
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Merupakan sejenis perangkat lunak yang berguna bagi para pengembang dalam
merencanakan, menganalisis, merancang, melakukan program, dan memelihara system-
sistem informasi. Tujuan utama CASE dibentuk adalah untuk menglihkan sejumlah beban
yang biasanya dipikul oleh pengembang system kepada komputer
7. Pengadaan Sistem Informasi
Cara megadakan system informasi dapt dilakukan dengan berbagai cara antara lain:
Membuat sendiri
Membeli perangakat lunak paket
Mlakukan outsourching
BAB VIII
Melia oktaviasari, 10100316 Page 37
Pengenalan Sistem Informasi 2013
ETIKA DAN KEAMANAN DALAM SISTEM INFORMASI
A. Pengertian Etika
Etika adalah : kepercayaan tentang hal yang benar dan salah atau yang baik dan yang
tidak. Etika dalam SI dibahas pertama kali oleh Richard Mason (1986), yang mencakup
PAPA:
1. Privasi adalah Perlindungan informasi personal seseorang / individu.
Kasus:
Manajer pemasaran mengamati e-mail bawahannya
Penjualan data akademis
2. Akurasi bberkaitan dengan autentikasi atau kebenaran informasi.
Kasus :
Terhapusnya nomor keamanan social yang dialami oleh Edna Rismeller
(Alter,2002,hal.292)
Kasus kesalahan pendeteksi misil Amerika Serikat
3. Properti yang sedang digalakkan saat ini yaitu yang dikenal dengan sebutan HAKI
(Hak Atas Kekayaaan Intelektual). HAKI biasa diatur melalui:
hak cipta (copyright) adalah hak yang dijamin oleh kekuatan hokum yang melarang
penduplikasian kekayaan intelektual tanpa seizing pemegangnya. Hak seperti ini
mudah untuk didapatkan dan diberikan kepada pemegangnya selama masa hidup
penciptanya plus 70 tahun
paten merupakan bentuk perlindungan terhadap kekayaan intelektual yang paling
sulit didapatkan karena hanya akan diberikan pada penemuan-penemuan inovatif
dan sangat berguna. Hukum paten memberikan perlindungan selama 20 tahun.
rahasia perdagangan (trade secret) adalah melindungi kekayaan intelektual melalui
lisensi atau kontrak. Pada lisensi perangkat lunak, seseorang yang menandatangani
kontrak menyetujui untuk tidak menyalin perangkat lunak tersebut untuk
diserahkan pada orang lain atau dijual.
Melia oktaviasari, 10100316 Page 38
Pengenalan Sistem Informasi 2013
4. Akses
Aksesibilitas informasi berkaitan dengan informasi apa seseorang berhak memperoleh
dan bagaimana informasi dapat digunakan.
Isi-isi dalam aksessibilitas adalah sebagai berikut:
Electronic Communications Privacy Act (ECPA)
Monitoring e-mail
HAKI
UU ITE
B. Tujuan Etika dan Keamanan dalam Sistem Informasi
Memahami bagaimana etika komputer mempengaruhi SI
Memahami privasi, akurasi, kepemilikan dan aksesibilitas informasi
Memahami tipe-tipe kejahatan komputer
Memahami istilah-istilah virus, worm, Trojan horse, dan logic bomb atau time
bomb
Memahami keamanan komputer
C. Macam-macam Ancaman
Ancaman terhadap system adalah:
Ancaman Aktif mencakup kecurangan dan kejahatan terhadap computer
Ancaman Pasif mencakup kegagalan system, kesalahan manusia dan bencana alam
Melia oktaviasari, 10100316 Page 39
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Berbagai teknik yang digunakan untuk melakukan hacking :
Denial of Service
Membuat permintaan yang sangat banyak terhadap suatu situs sehingga sistem
menjadi crash dan kemudian dengan mencari kelemahan pada sistem si pelaku
melakukan serangan terhadap system
Sniffer
Teknik ini diimplementasikan dengan membuat program yang dapat melacak paket
data seseorang ketika paket tersebut melintasi Internet, menangkap password atau
menangkap isinya
Spoofing
Melia oktaviasari, 10100316 Page 40
Macam Ancaman
ContohBencana alam
dan politikGempa bumi, banjir, kebakaran, perang
Kesalahan manusia
Kesalahan pemasukan data, Kesalahan
penghapusan data, Kesalahan operator (salah memberi label pada pita
magnetik)
Kegagalan perangkat lunak dan perangkat
keras
Gangguan listrik, Kegagalan peralatan Kegagalan fungsi
perangkat lunakKecurangan
dan kejahatan komputer
Penyelewengan aktivitas, Penyalahgunaan
kartu kredit, Sabotase, Pengaksesan oleh orang yang tidak berhakProgram
yang jahat/usil
Virus, cacing, bom waktu, dll
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Melakukan pemalsuan alamat e-mail atau Web dengan tujuan untuk menjebak
pemakai agar memasukkan informasi yang penting seperti password atau nomor
kartu kredit.
Virus
Virus adalah file biner yang harus diaktifkan guna menyebarkan dirinya.Ia dapat
diprogram untuk merusak/ menghapus file, menampilkan pesan yang aneh atau
nyebelin,dan bahkan merusak sistem komputer itu sebdiri.Virus tidak pernah
menyebar kesistem lain secara otomatis.
Worm (Cacing)
Worm adalah program/ file biner yang dapat menggandakan diri ke sistem lain
secara otomatis. Perbedaannya dengan virus, jika virus membutuhkan bantuan
manusia untuk menyebrluaskan dirinya,maka worm tidak. Contohnya jika suatu
jaringan LAN terkena suatu worm, maka seluruh komputer di jaringan tersebut
akan terkena worm tersebut.
Trojan Horse
Trojan Horse adalah program yang dibuat untuk menembus pengamanan komputer
dan mengambil alih kendali komputer dari jarak jauh serta mencuri data penting
seperti password, data kartu kredit, atau file rahasia lainnya.
Hoax
Sebenarnya, hoax bukanlah virus. Hoax adalah istilah yang digunakan untuk
menyebut "berita bohong mengenai virus". Hoax biasanya datang dalam bentuk e-
mail yang isinya memberitahu agar pengguna komputer menghapus file tertentu
yang dikabarkan dicurugai sebagai virus
Pengendalian Sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut :
a. Control Administrasi
b. Control pengembangan dan pemeliharaan system
c. Control operasi
d. Proteksi terhadap pusat data secara fisik
e. Control perangkat keras
f. Control aplikasi
Melia oktaviasari, 10100316 Page 41
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Kejahatan Komputer
Definisi: kegiatan penggunaan komputer untuk melakukan tindakan ilegal hak
pengaksesan computer
Contoh:
Membobol situs web pemerintahPencurian informasi kartu kredit
Hukum negara bagian dan federal AS
Pencurian dan kompromi data
Mengakses komputer yang tidak berhak
Pelanggaran data milik bank
Penyadapan komunikasi
Ancaman untuk merusak sistem komputer
Penyebaran virus
Hacking dan Cracking
Hacker – orang yang mengakses komputer yang tidak berhak, tetapi tidak
melakukan perusakan
Cracker – orang yang membobol sistem komputer untuk tujuan perusakan.
Siapa yang berkomitmen melakukan kejahatan komputer?
Melia oktaviasari, 10100316 Page 42
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Jenis-jenis kejahatan komputer
Data diddling: manipulasi atau pemalsuan data
Salami slicing: bagian program yang memotong sebagian kecil dari nilai
transaksi yang besar dan mengumpulkan-nya dalam suatu periode tertentu
Cloning: penyalahgunaan telpon selular menggunakan scanner
Carding: pencurian nomor kartu kredit secara online
Piggybacking: pencurian nomor kartu kredit dengan memata-matai
Social engineering: menipu pegawai untuk mendapatkan akses
Spoofing: pencurian password melalui pemalsuan halaman login
Pembajakan software
Amerika Utara – 25%
Eropa barat – 34%
Asia / Pasifik – 51%
Timur tengah / Afrika – 55%
Amerika Latin– 58%
Eropa Timur – 63%
Keamanan sistem informasi
tindakan pencegahan yang diambil untuk menjaga komputer dan informasi yang
ada di dalamnya tetap aman dari pengaksesan yang tidak berhak.
Pengamanan yang disarankan
Terapkan rencana pengamanan untuk mencegah pembobolan
Melia oktaviasari, 10100316 Page 43
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Miliki rencana jika pembobolan terjadi
Buatlah backup!
Hanya ijinkan akses untuk pegawai tertentu
Ubah password secara teratur
Jagalah informasi yang tersimpan dengan aman
Gunakan software antivirus
Gunakan biometrik untuk mengakses sumberdaya komputasi
Rekrut tenaga kerja / pegawai yang bisa dipercaya
Enkripsi
Enkripsi adalah : proses penyandian pesan sebelum memasuki jaringan atau
gelombang udara, kemudian membuka kembali pada ujung penerimaan.
Bagaimana enkripsi bekerja
Sistem kunci rahasia simetrik
Pengirim dan penerima keduanya menggunakan kunci yang sama
Manajemen kunci dapat menjadi masalah
Teknologi kunci publik
Menggunakan kunci privat dan kunci publik
Autoritas sertifikat
Lembaga / orang terpercaya yang memberikan keterangan bahwa
suatu situs web dapat dipercaya (menyediakan kunci publik kepada
pihak yang terpercaya)
Secure socket layers (SSL)
Keamanan Internet
Melia oktaviasari, 10100316 Page 44
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Firewall
Firewall adalah : hardware dan software yang dirancang untuk menjaga
agar user yang tidak berhak tidak dapat masuk ke sistem jaringan.
Pencegahan Virus
Install software antivirus
Buat data cadangan
Hindari pemakaian program bebas yang tidak dikenal
Hapus email dari sumber yang tidak dikenal Bagaimana menjaga privasi
saat online
Pilih situs web yang dimonitor oleh pengacara privasi
Hindari “cookies”
Kunjungi situs secara anonim
Gunakan peringatan saat meminta konfirmasi email
Hindari penipuan di dunia cyber
Pelelangan Internet
Akses Internet
Web cramming
Multilevel marketing (skema piramida)
Bepergian / liburan
Kesempatan bisnis
Penanaman modal
Produk-produk pewaratan kesehatan
Melia oktaviasari, 10100316 Page 45
Pengenalan Sistem Informasi 2013
Melia oktaviasari, 10100316 Page 46