TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI

PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA SEMBADA

KOTA SURABAYA

Oleh :

KARTINI CAHYATI

PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS VOKASI

UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA

2016

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENYEWAAN … KARTINI CAHYATI

i

LEMBAR JUDUL

SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI PERUSAHAAN

DAERAH AIR MINUM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA

TUGAS AKHIR

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Dinyatakan Lulus D-3 Sistem Informasi

pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Airlangga

Oleh :

KARTINI CAHYATI

NIM. 081210113002

Disetujui Oleh :

Pembimbing I,

Eva Hariyanti , S.Si, M.T.

NIP. 19810508 200501 2 001

Pembimbing II,

Ir. Dyah Herawatie, M.Si

NIP. 19671111 199303 2 002



ii

LEMBAR PENGESAHAN NASKAH

TUGAS AKHIR

Judul : SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI

PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA

SEMBADA KOTA SURABAYA

Penulis : Kartini Cahyati

NIM : 081210113002

Pembimbing I : Eva Hariyanti, S.Si, M.T.

Pembimbing II : Ir. Dyah Herawatie, M.Si

Tanggal Ujian : 05 Januari 2016

Disetujui Oleh :

Pembimbing I,

Eva Hariyanti, S.Si, M.T.

NIP. 19810508 200501 2 001

Pembimbing II,

Ir. Dyah Herawatie, M.Si

NIP. 19671111 199303 2 002

Mengetahui :

Ketua Departemen Teknik

Fakultas Vokasi

Universitas Airlangga

Ir. Dyah Herawatie, M.Si.

NIP. 19671111 199303 2 002

Mengetahui :

Koordinator Program Studi

Diploma 3 Sistem Informasi

Fakultas Vokasi Universitas Airlangga

Endah Purwanti, S.Si, M.Kom

NIP. 19781217 200501 2 001



iii

PEDOMAN PENGGUNAAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Naskah Laporan Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di

perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk

dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus

menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.

Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas

Airlangga.



iv

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur terlimpah ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Laporan Tugas Akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI PENYEWAAN

ASET PROPERTI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA

SEMBADA KOTA SURABAYA”.

Dalam Laporan Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem yang

memudahkan transaksi dan membuat tampilan yang mudah untuk digunakan.

Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Dosen Pembimbing I dan II,

yakni Eva Hariyanti, S.Si, M.T dan Ir. Dyah Herawatie, M.Si serta semua pihak

yang telah membantu atas terselesaikannya Tugas Akhir ini.

Penulis berharap semoga isi dari Laporan Tugas Akhir ini dapat

bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan

untuk pembuatan laporan selanjutnya agar menjadi lebih baik.

Surabaya, Januari 2016

Penyusun,

Kartini Cahyati



v

UCAPAN TERIMA KASIH

Syukur Alhamdulillah tetep tercurah kepada kehadirat Allah SWT karena

hanya dengan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulisan Tugas Akhir dengan

judul Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti Perusahaan Daerah Minum

Surya Sembada Kota Surabaya ini dapat diselesaikan dengan baik.

Dalam pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir ini penulis benyak

menemukan kendala dan atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya laporan ini

bisa diselesaikan. Maka tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Allah SWT, satu-satunya tempat bersandar hati dan berharap. Terima

kasih atas semua nikmat dan karunia yang telah Engkau berikan.

2. Kedua oran tua tercinta yang telah memberi dukungan untuk penulis.

Terima kasih atas waktu, tenaga, pikiran dan doa yang telah dicurahkan,

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dan pendidikan

dengan lancar.

3. Kakak saya Eka Setiyadi yang sudah menjaga dan mendukung adiknya

selama studi, dan terima kasih juga untuk kakak saya yang kedua Ario

Satriadi dan adik saya Marwah Ultraningrum yang sudah mau bersabar

dan memberi semangat.

4. Suami saya Hanggoro Dony Prasongko terima kasih atas kesempatan

waktu yang diberikan untuk menyelesaikan pendidikan dan terimakasih

atas doa serta dukungannya.



vi

5. Eva Hariyanti, S.Si, M.T , selaku pembimbing I yang telah memberikan

banyak dukungan, masukan dan koreksi.

6. Ir. Dyah Herawatie, M.Si, selaku pembimbing II yang telah memberikan

banyak dukungan, masukan dan koreksi.

7. Badrus Zaman, S.Kom., M.Cs selaku dosen wali yang telah memberikan

masukan dan petuah selama masa perkuliahan.

8. PDAM Surabaya yang memberikan ijin untuk melakukan survey.

9. Teman-teman angkatan 2012 yang selalu berjuang bersama untuk

menyelesaikan Tugas Akhir.

10. Dan semua pihak yang turut membantu.



vii

Kartini Cahyati, 2016, Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti PDAM Surya

Sembada Kota Surabaya. Tugas Akhir ini dibawah bimbingan Eva Hariyanti,

S.Si, M.T dan Ir. Dyah Herawatie, M.Si. Program Studi Diploma Tiga Sistem

Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.

ABSTRAK

Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Penyewaan

Aset Properti PDAM Surya Sembada Kota Surabaya yang mencakup beberapa

macam aktifitas yang berkaitan dengan proses penyewaan lapangan, proses

penyewaan gedung, proses penyewaan rumah dinas, proses penyewaan ponten

umum, proses pembuatan laporan pendapatan dan pembayaran.

Dalam membuat Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti PDAM Surya

Sembada Kota Surabaya, tahap pertama yang dilakukan adalah identifikasi

kebutuhan data yang dilakukan dengan wawancara. Tahap kedua adalah

menganalisis permasalahan sistem saat ini dengan membuat diagram Fishbone.

Tahap ketiga adalah mendesain sistem dan database. Desain sistem digambarkan

dengan Document Flow Diagram (Docflow), Hierarchy Chart yang mempunyai 7

proses utama, dan Data Flow Diagram (DFD). Sedangkan desain database dibuat

menggunakan Conceptual Data Model (CDM) yang menghasilkan 17 entitas dan

Physical Data Model (PDM) yang menghasilkan 17 tabel. Tahap ketiga adalah

mendesain form input dan output. Kemudian tahap keempat adalah

mengimplementasikan sistem menggunakan System Flowchart (Sysflow) dan

Pseudocode, serta mengimplementasikan desain tersebut ke dalam program

dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web. Tahap terkhir adalah

pengujian sistem Informasi Penyewaan Aset Properti dilakukan dengan skenario

uji coba dari proses penyewaan lapangan, proses penyewaan gedung, proses

penyewaan rumah dinas, proses penyewaan ponten umum, proses pembuatan

laporan pendapatan dan pembayaran.

Berdasarkan hasil uji coba sistem, Sistem Informasi Penyewaan Aset

Properti ini sesuai dengan kebutuhan pada Penyewaan Aset Properti Perusahaan

Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya yaitu dapat menangani

beberapa proses bisnis secara efisien dan dapat menampilkan laporan secara tepat.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Penyewaan Aset Properti, PDAM



viii

Kartini Cahyati, 2016, Information System of Rental Property Asset at PDAM

Surya Sembada Surabaya. This Final Assignment under the guidance of Eva

Hariyanti, S.Si, M.T and Ir. Dyah Herawatie, M.Si. Diploma Study Program of

information System, Faculty of Vokasi, University of Airlangga.

ABSTRACT

The purpose of this final assignment to create Rental Properties Asset

Information System PDAM Surya Sembada Surabaya, which includes several

kinds of activities related to field rental process, leasing process of building, the

official residence rental process, leasing process of general ponten, revenue and

payment report process.

To build the Information System of Rental Asset Property at PDAM Surya

Sembada Surabaya. The first step was identify the needs of the data with

interview. The second step was to analyze the problems with the current system

makes Fishbone diagram. The third step was to design systems and databases. The

system design was described with Document Flow Diagram (Docflow), Hierarchy

Chart which has 7 main processes, and Data Flow Diagram (DFD). While the

design of the database was created with Conceptual Data Model (CDM) which

resulted in 17 entities and Physical Data Model (PDM) which resulted in 17

tables. Based on the design and then proceed with designing the form input and

output. The fourth step was to implement the system using a System Flowchart

(Sysflow) and Pseudocode, and implement the design into a program by using the

web-based programming language. The last step was to test Rental Property

Assets Information System performed with test scenarios of the field rental,

leasing of building, the official residence rental, general Ponten leasing process,

revenue and payment reporting process.

Based on the results of the system testing, Property Assets Rental

Information System is in accordance with the needs of the Leasing Property and

Assets PDAM Surabaya Surya Sembada which need system that can handle

multiple business processes efficiently and display the report accurately.

Keywords : Information Systems, Rental Asset Property, PDAM



ix

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL ................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN NASKAH ................................................................... ii

PEDOMAN PENGGUNAAN LAPORAN TUGAS AKHIR ............................... iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 2

1.3 Tujuan ....................................................................................................... 3

1.4 Manfaat ..................................................................................................... 3

1.5 Batasan Masalah ....................................................................................... 3

BAB II ANALISIS SISTEM .................................................................................. 5

2.1 Metode Analisis ........................................................................................ 5

2.2 Analisa Permasalahan ............................................................................. 15

BAB III DESAIN SISTEM ................................................................................... 40

3.1 Sistem Kerja Baru .................................................................................. 40

3.2 Desain Proses ......................................................................................... 47



x

3.3 Desain Database ..................................................................................... 60

3.4 Desain Input dan Output ......................................................................... 85

BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA .................................................... 108

4.1 Implementasi Sistem ............................................................................ 108

4.2 Uji Coba Sistem .................................................................................... 135

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 150

5.1 Kesimpulan ........................................................................................... 150

5.2 Saran ..................................................................................................... 151

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 152



xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Umum Diagram Fisbhone ..................................................... 8

Gambar 2.2 Diagram Hierarchy plus Input-Process-Output (HIPO) .................... 9

Gambar 2.3 Simbol Proses .................................................................................... 10

Gambar 2.4 Entitas Luar (Eksternal entity) .......................................................... 10

Gambar 2.5 Data Store .......................................................................................... 10

Gambar 2.6 Aliran Data (Data Flow) ................................................................... 11

Gambar 2.7 Simbol Entitas ................................................................................... 11

Gambar 2.8 Simbol Mandatory............................................................................. 12

Gambar 2.9 Simbol Bukan Mandatory ................................................................. 12

Gambar 2.10 Simbol Dependent ........................................................................... 13

Gambar 2.11 Relasi one to one bersifat dominan ................................................ 13

Gambar 2.12 Kardinalitas Satu ke Satu ................................................................ 14

Gambar 2.13 Kardinalitas Satu ke Banyak ........................................................... 14

Gambar 2.14 Kardinalitas Banyak ke Satu ........................................................... 15

Gambar 2.15 Kardinalitas Banyak ke Banyak ...................................................... 15

Gambar 2.16 Struktur Organisasi Pengelola Penyewaan Aset Properti PDAM

Surabaya ................................................................................................................ 17

Gambar 2.17Docflow Pencatatan Data Aset Properti ........................................... 27

Gambar 2.18 Docflow Penyewaan Aset Properti Gedung .................................... 29

Gambar 2.19Docflow Penyewaan Aset Properti Lapangan .................................. 31

Gambar 2.20 Docflow Penyewaan Aset Properti Rumah Dinas ........................... 35

Gambar 2.21 Docflow Penyewaan Aset Ponten Umum ....................................... 36



xii

Gambar 2.22 Docflow Pembuatan Laporan Bulanan ............................................ 37

Gambar 2.23 Fishbone Penyewaan Aset Propeti .................................................. 39

Gambar 4.1 Pseudocode Cek Data Penyewa……………………………………………………………..109

Gambar 4.2 Pseudocode Input Data Penyewa ............................................................... 110

Gambar 4.3 Pseudocode Cek Jadwal Sewa Lapangan................................................... 111

Gambar 4.4 Psedeucode Input Data Sewa Lapangan .................................................... 111

Gambar 4.5 Psedeucode Pembayaran Sewa Lapangan .................................................. 112

Gambar 4.6 Psedeucode Cek Jadwal Sewa Gedung ...................................................... 112

Gambar 4.7 Psedeucode Input Data Sewa Gedung ....................................................... 113

Gambar 4.8 Psedeucode Pembayaran Uang Muka Gedung .......................................... 114

Gambar 4.9 Psedeucode Pelunasan Sewa Gedung ........................................................ 115

Gambar 4.10 Psedeucode Cek Jadwal Sewa Rumah Dinas ........................................... 115

Gambar 4.11 Psedeucode Input Data Sewa Rumah Dinas ............................................ 116

Gambar 4.12 Psedeucode ACC Rumah Dinas ............................................................... 116

Gambar 4.13 Psedeucode Pembayaran Rumah Dinas ................................................... 117

Gambar 4.14 Psedeucode Cek Jadwal Sewa Ponten Umum ......................................... 118

Gambar 4.15 Psedeucode Input Data Sewa Ponten Umum ........................................... 118

Gambar 4.16 Psedeucode Pembayaran Ponten Umum .................................................. 119

Gambar 4.17 Psedeucode Pembuatan Laporan Pendapatan .......................................... 120

Gambar 4.18 Psedeucode Pembuatan Laporan Pembayaran ......................................... 120

Gambar 4.19 Psedeucode Pengelolaan Data Lapangan ................................................. 121

Gambar 4.20 Psedeucode Pengelolaan Data Gedung ..................................................... 122

Gambar 4.21 Psedeucode Pengelolaan Data Rumah Dinas ........................................... 122

Gambar 4.22 Psedeucode Pengelolaan Data Ponten Umum ......................................... 123



xiii

Gambar 4.23 Psedeucode Pengelolaan Data Pegawai ................................................... 124

Gambar 4.24 Psedeucode Pengelolaan Data Jabatan ..................................................... 124

Gambar 4.25 Psedeucode Pengelolaan Data Fasilitas ................................................... 125

Gambar 4.26 Psedeucode Pengelolaan Data Waktu Sewa ............................................ 126

Gambar 4.27 Psedeucode Pengelolaan Data Kota ......................................................... 126

Gambar 4.28 Bagan Alir Login ...................................................................................... 127

Gambar 4.29 Bagan Alir Halaman Utama Administrasi ............................................... 128

Gambar 4.30 Bagan Alir Halaman Manajer Senior Kelola Aset ................................... 128

Gambar 4.32 Bagan Alir Halaman Direktur Keuangan ................................................. 129

Gambar 4.35 Bagan Alir Tabel Laporan ........................................................................ 130

Gambar 4.36 Bagan Alir ACC Rumah Dinas ................................................................ 130

Gambar 4.33 Bagan Alir Master .................................................................................... 133

Gambar 4.34 Bagan Alir Transaksi ................................................................................ 134

Gambar 4.37 Bagan Alir Logout .................................................................................... 135

Gambar 4.38 Fitur Login ................................................................................................ 136

Gambar 4.39 Form Input Data Master ........................................................................... 137

Gambar 4.40 Form Ubah Data Master........................................................................... 137

Gambar 4.41 Daftar Data Master ................................................................................... 137

Gambar 4.42 Form Input Data Registrasi ...................................................................... 138

Gambar 4.43 Ubah Data Registrasi................................................................................ 139

Gambar 4.44 Daftar Data Registrasi .............................................................................. 139

Gambar 4.45 Form Pencarian Data Sewa Lapangan ...................................................... 140

Gambar 4.46 Form Input Data Sewa Lapangan ............................................................. 140

Gambar 4.47 Form Input Pembayaran Sewa Lapangan ................................................. 141



xiv

Gambar 4.48 Output Data Sewa Lapangan .................................................................... 141

Gambar 4.49 Form Pencariaan Data Sewa Gedung ....................................................... 142

Gambar 4.50 Form Input Data Sewa Gedung ................................................................ 142

Gambar 4.51 Form Input Data Fasilitas dan Data Pembayaran ..................................... 143

Gambar 4.52 Hasil Output Sewa Gedung ...................................................................... 143

Gambar 4.53 Form Peencarian Data Sewa Ponten Umum ............................................ 144

Gambar 4.54 Form Input Data Sewa Ponten Umum ..................................................... 145

Gambar 4.55 Form Input Data Pembayaran Ponten Umum .......................................... 145

Gambar 4.56 Hasil Output Sewa Ponten Umum ........................................................... 145

Gambar 4.57 Form Pencarian Data Sewa Rumah Dinas ............................................... 146

Gambar 4.58 Input Data Sewa Rumah Dinas ................................................................ 147

Gambar 4.59 ACC Sewa Rumah Dinas ......................................................................... 147

Gambar 4.60 Input Data Pembayaran Rumah Dinas ..................................................... 147

Gambar 4.61 Hasil Output Sewa Rumah Dinas ............................................................. 148

Gambar 4.62 Laporan Pendapatan ................................................................................. 149

Gambar 4.63 Laporan Pembayaran ................................................................................ 149



xv

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Tabel Simbol-Simbol Document flow Diagram .................................... 6

Tabel 3.1 Tabel Obyek dalam PDM……………………………………………..73

Tabel 3.2 Struktur Tabel Gedung .......................................................................... 75

Tabel 3.3 Struktur Tabel Lapangan ....................................................................... 75

Tabel 3.4 Struktur Tabel Ponten Umum ............................................................... 76

Tabel 3.5 Struktur Tabel Rumah Dinas................................................................. 76

Tabel 3.6 Struktur Tabel Kota ............................................................................... 77

Tabel 3.7 Struktur Tabel Kota ............................................................................... 77

Tabel 3.8 Struktur Tabel Waktu Sewa .................................................................. 78

Tabel 3.9Struktur Tabel Fasilitas .......................................................................... 78

Tabel 3.10 Struktur Tabel Instansi ........................................................................ 79

Tabel 3.11 Struktur Tabel Penyewa ...................................................................... 79

Tabel 3.12 Struktur Tabel Pegawai ....................................................................... 80

Tabel 3.13 Struktur Tabel Detail Sewa Lapangan ................................................ 81

Tabel 3.14 Struktur Tabel Detail Sewa Gedung ................................................... 81

Tabel 3.15 Struktur Tabel Detail Sewa Ponten Umum ......................................... 82

Tabel 3.16 Struktur Tabel Detail Sewa Rumah Dinas .......................................... 83

Tabel 3.17 Struktur Tabel Detail Sewa Fasilitas ................................................... 83

Tabel 3.18 Struktur Tabel Penyewaan .................................................................. 84

Tabel 3.19 Struktur Tabel Pembayaran ................................................................. 85

Tabel 3.20 Tabel Komponen Input dan Output ................................................... 85



xvi

Table 4.1 Hasil Pengujian Fitur Login ............................................................................ 136

Table 4.2 Hasil Pengujian Pengelolaan Data Master ...................................................... 138

Table 4.3 Hasil Pengujian Transaksi Registrasi .............................................................. 139

Table 4.4 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Lapangan .................................................... 141

Table 4.5 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Gedung ....................................................... 144

Table 4.6 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Ponten Umum ............................................. 146

Table 4.7 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Rumah Dinas .............................................. 148

Table 4.8 Hasil Pengujian Proses Generate Laporan...................................................... 149



xvii

DAFTAR LAMPIRAN

No. Judul Lampiran

1. LAMPIRAN I DOKUMEN PENDUKUNG

2. LAMPIRAN II INTERVIEW OUTLINE



Documents

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET