TUGAS AKHIR

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN PADA LEMBAGA

MANAJEMEN ZAKAT INFAQ DAN SHADAQAH(Studi Kasus pada LMZIS Masjid Manarul Ilmi ITS)

Penyusun Tugas Akhir :Tika Paramitha

(Nim : 07.41010.0008)

Dosen Pembimbing :Arifin Puji Widodo, S.E.M. SA Teguh Sutanto, M.Kom. MCP

Singkatan dari :Lembaga Manajemen Zakat Infaq dan Shadaqahlembaga yang mengkhususkan diri dalam bidang sosial dan dakwah

mengumpulkan zakat, infaq dan shadaqah umat islam di lingkup civitas akademika ITS, alumni, masyarakat sekitarnya.mendistribusikan untuk aktifitas dakwah dalam arti luas, utamanya di kampus ITS dan merajut tali ukhuwah dengan pendekatan kerjasama meningkatkan kemandirian ekonomi umat islam.

Sekilas Tentang LMZIS

• Belum ada transparansi dalam kegiatan penyaluran dana, pengendalian dana dan penerimaan zakat sehingga pihak manajemen kurang begitu mengetahui pengalokasian dan penyaluran dana.

• Dibutuhkannya laporan keuangan dan laporan manajerial yang menghasilkan informasi akurat sehingga LMZIS dapat melakukan evaluasi apakah pengelolaan dana sesuai target atau tidak.

• Perlu adanya suatu sistem informasi akuntansi keuangan yang mengahasilkan informasi keuangan yang diolah dari data kegiatan per periode dan data penyaluran dana donatur sehingga menghasilkan laporan keuangan dan laporan manajerial. Hal tersebut dapat mempermudah direksi, muzzaki dan donatur untuk mendapatkan informasi yang jelas.

• Sistem informasi akuntansi keuangan LMZIS yang dibangun dapat membantu proses bisnis yang ada pada LMZIS saat ini mulai dari proses pencatatan transaksi, pelaporan keuangan dan evaluasi. Sehingga output yang dihasilkan oleh sistem yang dibuat dapat memecahkan permasalahan yang dihadapi oleh LMZIS saat ini.

Latar Belakang

• “Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi akuntansi keuangan pada Lembaga Manajemen Zakat Infaq Shadaqah agar menghasilkan informasi keuangan untuk kepentingan manajerial.”

Perumusan Masalah

• Tidak membahas keamanan data dan jaringan.• Tidak membahas perhitungan zakat.• Tidak membahas akumulasi penyusutan

inventaris.• Hasil laporan keuangan dan laporan manajerial

ditujukan kepada pihak direksi, muzzaki, donatur.

Batasan Masalah

• Tujuan sistem informasi akuntansi keuangan pada Lembaga Manajemen Zakat Infaq Shadaqah adalah menghasilkan sistem pelaporan keuangan dan sistem pelaporan manajerial.

Tujuan Tugas Akhir

• Sistem Informasi Akuntansi Keuangan • Analisa dan Desain Sistem Informasi• Key Perfomance Indikator• Pelaporan Keuangan Organisasi Nirlaba

Landasan Teori

• Sistem Informasi Akuntansi Keuangan merupakan sistem informasi yang dikhususkan untuk memberikan sebuah laporan kepada pihak eksternal perusahaan menurut persyaratan pelaporan yang telah ditetapkan sebelumnya. Sistem informasi akuntansi ini memproses transaksi akuntansi serta memasok informasi untuk mengawasi sumber daya perusahaaan dan sekaligus mengevaluasi status serta kemajuannya (Mulyadi, 1997).

Sistem Informasi Akuntansi Keuangan

• Menurut Jogiyanto (2005) Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Analisa dan Desain Sistem Informasi

• Menurut Haryanti (2008) Key Performance Indicator adalah indikator yang mempresentasikan kinerja dari proses yang dilaksanakan. Key Performance Indicator merupakan sekumpulan ukuran mengenai aspek kinerja yang paling kritis, yang menentukan kesuksesan organisasi pada masa sekarang dan masa yang akan datang. Key Performance Indicator digunakan memprediksi peluang kesuksesan atau kegagalan dari proses-proses yang dilaksankan organisasi.

Key Perfomance Indikator

• Menurut Sudarmawan (2006), interaksi menusia-komputer merupakan suatu disiplin ilmu yang mengkaji komunikasi atau interaksi diantara pengguna dengan system-sistem yang dimaksudkan disini tidak hanya system yang ada pada Komputer saja tetapi juga system yang banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti kendaraan, peralatan rumah tangga dan sebagainya.

Interaksi Manusia dan Komputer

• Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2009), karakteristik organisasi nirlaba berbeda dengan organisasi bisnis. Perbedaan utama yang mendasar terletak pada cara organisasi memperoleh sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai aktivitas operasinya. Organisasi nirlaba memperoleh sumber daya dari sumbangan para anggota dan para penyumbang lain yang tidak mengharapkan imbalan apa pun dari organisasi tersebut.

Pelaporan Keuangan Organisasi Nirlaba

Menurut Romeo (2003), Test Case merupakan tes yang dilakukan bedasarkan pada suatu inisialisasi, masukan, kondisi ataupun hasil yang telah ditentukan sebelumnya. Metode testing ini dibagi menjadi dua yaitu :

•White box testing atau glass box testing atau clear box testing adalah suatu metode dissain test case yang menggunakan struktur kendali dari disain procedural.•Black box testing atau behavioral testing atau specification-based testing, input/output testing atau functional testing dilakukan tanpa sepengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang dites.

Testing dan Implementasi Sistem

Context Diagramdata_kategori_ashnaf

data_bfmdata_bkd

dt_transaksi_infaq

data_transaksi_fidyah

relasi

data_cara_membayar

pejabatsaldo

sub_bidangdata_periode_buku

data_bidangdata_pos

data_user

data_group

laporan_keuangan

laporan_evaluasi1

laporan_pemasukan_ZIS

laporan_penyaluran_dana2

laporan_pemasukan_ZIS1

laporan pemasukan_ZIS3

form_ashnaf

data_agen_smart

laporan_detail_penggunaan_dana3

laporan_detail_penggunaan_dana1

laporan_detail_penggunaan_dana

laporan_detail_penggunaan_dana2 laporan_persentase_penyaluran2

laporan_persentase_penyaluran1

laporan_persentase_penyaluran

laporan_evaluasi3

laporan_evaluasi2

laporan_evaluasi

laporan_keuangan3

laporan_keuangan2

nota_peminjaman

form_pengembalian_pinjamanform_pengajuan_pinjaman

form_donatur

form_zakat

data_ashnaf

form_agensmart

data_kpidata_donatur

data_peminjam

laporan_keuangan1

0

Sistem Informasi akuntansi Keuangan pada LMZIS

+

Donatur

Muzzaki

Direksi

Agen smart

AshnafPeminjam

Manajemen Operasional

CDM

menyimpan_dtmengambil_dt

mengirim_data

melakukan

mengambil_data

bersumber_dr

Relation_308

Relation_307

Relation_306

bayar

berisi

Relation_303

bertransaksi

Relation_301

Relation_300

Relation_299

Relation_298

Relation_297

dimiliki

t rdapat

beris

disimpan

Relation_292

dilakukan

terdapat

ada

mempunyai

punya

memiliki

melakuakan_transaksi

peminjam

id_peminjamnama_peminjamtelpalamatpekerjaan

kpi

bulantarg etrealisasiketerang an

ashnaf

id_ashnafnama_ashnaftelpalamat

donatur

id_donaturnama_donaturalamattelpemailbesar_donasi

zakat

id_zakattelpalamatjumlahnama_muzzakino_buku

data_penyaluran

id_dt_penyaluranjumlah

angsuran

id_ang suranno_bukujumlah

data_peminjam

id_dt_peminjamno_bukujumlahjatuh_tempojumlah_ang surandetailstatus

ag en smart

id_agen_smartnama_agennrptelpalamatemailhobimotivasivisirencana_wilayah

data agen smart

id_dt_ag enjumlahkomisi

transaksi

idno_bukuthn_is lambln_is lamtgl_pembukuanuraiandebetkredit

infaq

id_infaqno_bukunama_infaqtelpalamatjumlah

fidyah

id_fidyahno_bukunama_fidyahtelpalamatjumlah

data_donatur

id_dt_donaturno_bukujumlah

g roup

id_g roupnama_g roup

user

id_useruser_namepasswordstatus

pos

id_posnama_pos

periode buku

id_periodenama_periodetgl_mulaitgl_akhirsaldo_awalaktif

saldo

bulansaldo_awalpemasukanpeng eluaransaldo_akhir

pejabat

id_pejabatnamanipjabatan

cara pembayaran

id_pembayarannama_pembayaran

relasi

id_relasinama_relasi

sub_bidang

id_sub_bidangsub_bidangnormal

bidang

id_bidangbidang

bfm

id_bfmnamaortualamatkelassekolahjumlah_beasiswapagurealisasi

bkd

id_bkdnamanrpjurusantelpjumlah_beasiswapagurealisasi

data_ashnaf

id_dt_ashnafno_bukujumlah

data_bfm

id_dt_bfmno_bukujumlah

data_bkd

id_dt_bkdno_bukujumlah

kateg ori_ashnaf

id_kategorikateg ori

PDM

ID_BKD = ID_BKD

ID_BFM = ID_BFM

ID_PEMINJAM = ID_PEMINJAM

ID_DT_PEMINJAM = ID_DT_PEMINJAMID_PEMINJAM = ID_PEMINJAM

ID_ASHNAF = ID_ASHNAF

ID_PERIODE = ID_PERIODE

ID_PERIODE = ID_PERIODE

ID_ASHNAF = ID_ASHNAF

ID_KAT EGORI = ID_KAT EGORI

ID_SUB_BIDANG = ID_SUB_BIDANG

ID_DONATUR = ID_DONATURID_RELASI = ID_RELASI

ID_PEMBAYARAN = ID_PEMBAYARAN

ID_BIDANG = ID_BIDANG

ID_POS = ID_POS

ID_GROUP = ID_GROUP

ID_AGEN_SMART = ID_AGEN_SMART

PEMINJAM

ID_PEMINJAM INTEGERNAMA_PEMINJAM CHAR(50)TELP VARCHAR(50)ALAMAT VARCHAR(100)PEKERJAAN CHAR(50)

KPI

ID_POS INTEGERBULAN INTEGERTARGET INTEGERREALISASI INTEGERKETERANGAN LONG VARCHAR

ASHNAF

ID_ASHNAF INTEGERID_KATEGORI INTEGERNAMA_ASHNAF CHAR(50)TELP VARCHAR(50)ALAMAT VARCHAR(100)

DONATUR

ID_DONATUR INTEGERID_PEMBAYARAN INTEGERID_RELASI INTEGERNAMA_DONATUR CHAR(50)ALAMAT VARCHAR(100)TELP VARCHAR(50)EMAIL VARCHAR(50)BESAR_DONASI INTEGER

ZAKAT

ID_ZAKAT INTEGERTELP VARCHAR(50)ALAMAT VARCHAR(100)JUMLAH INTEGERNAMA_ZAKAT CHAR(50)NO_BUKU CHAR(11)

DATA_PENYALURAN

ID_DT_PENYALURAN INTEGERID_ASHNAF INTEGERID_PERIODE INTEGERJUMLAH INTEGER

ANGSURAN

ID_ANGSURAN INTEGERID_DT_PEMINJAM INTEGERID_PEMINJAM INTEGERNO_BUKU CHAR(11)JUMLAH INTEGER

DATA_PEMINJAM

ID_DT_PEMINJAM INTEGERID_PEMINJAM INTEGERNO_BUKU CHAR(11)JUMLAH INTEGERJATUH_TEMPO INTEGERJUMLAH_ANGSURAN INTEGERDETAIL LONG VARCHARSTATUS INTEGER

AGEN_SMART

ID_AGEN_SMART INTEGERNAMA_AGEN CHAR(50)NRP CHAR(50)TELP VARCHAR(50)ALAMAT VARCHAR(100)EMAIL VARCHAR(50)HOBI CHAR(50)MOTIVASI CHAR(100)VISI CHAR(50)RENCANA_WILAYAH CHAR(200)

DATA_AGEN_SMART

ID_DT_AGEN INTEGERID_AGEN_SMART INTEGERJUMLAH INTEGERKOMISI double

TRANSAKSI

ID_SUB_BIDANG INTEGERID INTEGERNO_BUKU CHAR(11)THN_ISLAM INTEGERBLN_ISLAM INTEGERTGL_PEMBUKUAN DATEURAIAN CHAR(200)DEBET INTEGERKREDIT INTEGER

INFAQ

ID_INFAQ INTEGERNO_BUKU CHAR(11)NAMA_INFAQ CHAR(50)TELP VARCHAR(50)ALAMAT VARCHAR(100)JUMLAH INTEGER

FIDYAH

ID_FIDYAH INTEGERNO_BUKU CHAR(11)NAMA_FIDYAH CHAR(50)TELP VARCHAR(50)ALAMAT VARCHAR(100)JUMLAH INTEGER

DATA_DONATUR

ID_DT_DONATUR INTEGERID_DONATUR INTEGERID_PERIODE INTEGERNO_BUKU CHAR(11)JUMLAH INTEGER

GROUP

ID_GROUP INTEGERNAMA_GROUP CHAR(50)

USER

ID_USER INTEGERID_GROUP INTEGERUSER_NAME CHAR(50)PASSWORD CHAR(50)STATUS INTEGER

POS

ID_POS INTEGERNAMA_POS CHAR(50)

PERIODE_BUKU

ID_PERIODE INTEGERNAMA_PERIODE CHAR(50)TGL_MULAI dateTGL_AKHIR dateSALDO_AWAL INTEGERAKTIF INTEGER

SALDO

BULAN INTEGERSALDO_AWAL INTEGERPEMASUKAN INTEGERPENGELUARRAN INTEGERSALDO_AKHIR INTEGER

PEJABAT

ID_PEJABAT INTEGERNAMA VARCHAR(35)NIP CHAR(50)JABATAN CHAR(50)

CARA_PEMBAYARAN

ID_PEMBAYARAN INTEGERNAMA_PEMBAYARAN CHAR(50)

RELASI

ID_RELASI INTEGERNAMA_RELASI CHAR(50)

SUB_BIDANG

ID_SUB_BIDANG INTEGERID_BIDANG INTEGERSUB_BIDANG CHAR(50)NORMAL CHAR(50)

BIDANG

ID_BIDANG INTEGERBIDANG CHAR(50)

BFM

ID_BFM INTEGERNAMA VARCHAR(35)ORTU VARCHAR(35)ALAMAT VARCHAR(100)KELAS VARCHAR(35)SEKOLAH VARCHAR(45)JUMLAH_BEASISWA doublePAGU INTEGERREALISASI INTEGER

BKD

ID_BKD INTEGERNAMA VARCHAR(35)NRP CHAR(50)JURUSAN VARCHAR(35)TELP VARCHAR(50)JUMLAH_BEASISWA doublePAGU INTEGERREALISASI INTEGER

DATA_ASHNAF

ID_DT_ASHNAF INTEGERID_ASHNAF INTEGERNO_BUKU CHAR(11)JUMLAH INTEGER

DATA_BFM

ID_DT_BFM INTEGERID_BFM INTEGERNO_BUKU CHAR(11)JUMLAH INTEGER

DATA_BKD

ID_DT_BKD INTEGERID_BKD INTEGERNO_BUKU CHAR(11)JUMLAH INTEGER

KATEGORI_ASHNAF

ID_KATEGORI INTEGERKATEGORI CHAR(50)

KesimpulanKesimpulan yang dapat diambil dari rancang bangun sistem informasi akuntansi keuangan pada LMZIS adalah sebagai berikut:

▫ Berdasarkan hasil uji coba, sistem informasi akuntansi keuangan pada LMZIS telah mampu diselesaikan dan berjalan dengan baik dalam menghasilkan laporan keuangan dan laporan manajerial.

▫ Dengan adanya sistem informasi akuntansi keuangan pada LMZIS operator dan manager dapat dengan mudah mengolah data yang ada karena sifat data yang terpusat.

▫ Dengan dibangunnya sistem informasi akuntansi keuangan pada LMZIS dapat membantu proses bisnis yang ada pada LMZIS saat ini mulai dari proses pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, dan evaluasi.

Saran

Adapun saran yang bisa diberikan untuk tugas akhir ini : •Sistem yang sudah dibuat perlu diintegrasikan secara penuh ke dalam sistem informasi akuntansi keuangan pada lembaga ZIS yang lain agar dapat bekerja lebih maksimal.•Perhitungan zakat maal belum diaplikasikan pada sistem ini sehingga pada pengembangan selanjutnya, hal ini perlu dibuat.•