Trello - Web servis

Domagoj Jović

Vida Nikšić

Web servis - Trello

Seminarski rad

Sveučilište u Zagrebu

Ekonomski fakultet Zagreb

Kolegij: Upravljanje poslovnim dokumentima

Mentor: Dr. sc. Božidar Jaković

Broj indeksa autora (Domagoj Jović): 0067462327

Broj indeksa autora (Vida Nikšić): 0067459468

Zagreb, prosinac 2012

1

Sadržaj

1. Uvod .............................................................................................................. 3

1.1. Predmet i cilj rada .......................................................................................... 3

1.2. Izvori podataka i metode prikupljanja ............................................................ 3

1.3. Sadržaj i struktura rada ................................................................................. 3

2. Kratki opis Web servisa ................................................................................. 4

2.1. Glavne funkcionalnosti web servisa ............................................................... 4

2.2 Link Web servisa...........................................................................................4

2.3. Ekransk prikaz početne Web stranice servisa................................................4

3. Tehnološki okvir............................................................................................. 5

4. Kratak razvoj ................................................................................................. 6

5. Opis problema ............................................................................................... 7

6. Razrada teme ................................................................................................ 8

6.1. Funkcionalnosti i mogućnosti Trella ............................................................... 8

6.2. Detaljan opis mogućnosti ............................................................................ 14

6.3. Slične „desktop“ računalne aplikacije .......................................................... 18

7. Kreiranje profila ........................................................................................... 21

8. Poslovna primjena ....................................................................................... 23

9. Konkurencija ................................................................................................ 24

9.1. Camp Fire .................................................................................................... 24

9.2. Asana .......................................................................................................... 25

9.3. Basecamp ................................................................................................... 26

9.4. Project Pier .................................................................................................. 27

9.5. ActiveCollab ................................................................................................ 28

10. Pozitivne vs. negativne strane .................................................................. 29

11. SWOT analiza .......................................................................................... 30

12. Troškovi, pokazatelji poslovanja, uspješnost ............................................ 31

2

13. Mogućnost nadogradnje funkcionalnosti u budućnosti ............................. 32

14. Zaključak .................................................................................................. 33

15. Literatura .................................................................................................. 34

16. Popis slika.................................................................................................36

17. Popis tablica..............................................................................................37

18. Životopisi .................................................................................................. 38

19. Sažetak .................................................................................................... 45

3

1. Uvod

1.1. Predmet i cilj rada

Kako se na fakultetu i radom u studentskim udrugama stalno susrečemo s

planiranjem i razvojem projekata te timskim radom, odlučili smo opisati jedan od

alata kojim se pritom služimo. Trello je organizacijski alat koji olakšava

organizaciju unutar timova, raspodjelu poslova, komunikaciju kao i praćenje

svakog koraka pojedinog projekta. Vrlo je jednostavan i intuitivan. U ovom radu

ćemo prikazati sve funkcionalnosti web servisa Trello, takoĎer dati ćemo realan

primjer njegove uporabe.

1.2. Izvori podataka i metode prikupljanja

Korišteni su sekundarni izvori podataka u vidu strane literature iz informatike i

projektnog menadžmenta. Kako je predmet ovog rada recentna, najviše smo

koristili internet stranice koje sardže recenzije ovog web portala i njegove prikaze

te smo koritili vlastito iskustvo rada u web servisu.

1.3. Sadržaj i struktura rada

U drugom poglavlju započinjemo sa sažetim opisom osnovnih karakteristika web

servisa Trello. U trećem poglavlju opisujemo tehnološki aspekt razvoja Trella, a u

četvrtom generalni razvoj servisa. Peto poglavlje je orijentirano na opis osnovnog

probelma koje ovaj servis rješava te u šetom poglavlju detaljno opisujemo sve

funkcionalnosti i realan primjer njegovog korištenja. Sedmo poglavlje se odmah

nadovezuje na šesto jer opisuje način registracije na stranici. Poslovnu prijmenu

Trella opisujemo u osmom poglavlju, takoĎer najvažnije konkurente navodimo i

opisujemo u devetom poglavlju. Tokom desetog i jedanaestog poglavlja navodimo

sve pozitivne i negativne strane Trella i prikazujemo detaljnu SWOT analizu koja

opisuje eksterne i interne utjecaje na servis. Dvanaesto i trinaesto poglavlje se

bavi troškovima i budućnosti. Te na kraju samog rada izvodimo zaključak.

4

2. Kratki opis Web servisa

2.1. Glavne funkcionalnosti web servisa

Trello je Web servis za upravljanje projektom, te ga je razvio Joel Spolsky. Koristi

paradigmu KanBan, metodu koju je 80-ih razvila Toyota. Projekti su predstavljeni

sa pločama, koji su popraćeni sa listama. Liste sadrže kartice, pomoću kojih se

može napredovati od jedne do druge liste, npr. od ideje do implementacije

projekta.

2.2 Link Web servisa

https://trello.com/

2.3 Ekranski prikaz početne Web stranice servisa

Izvor:www.trello.com

Slika 1 Početna stranica

https://trello.com/

5

3. Tehnološki okvir

Razvoj projekta Trello u cjelosti je započet u JavaScriptu, uključujući kôd klijenta i

poslužitelja. No ubrzo počeli kodirati u CoffeeScriptu, jeziku koji se direktno

prevodi u JavaScript1. Trello poslužitelji gotovo i ne koriste HTML, u stvari uopće

ne služe na klijentskoj strani kôda2.

Trello servis je izgraĎen na MongoDB, Node.js i

Backbone.js. MongoDB je open source baza podataka

orijentirana dokumentima. Dio je skupine NoSQL baza

podataka, te umjesto slaganja podataka na „klasičan“

način, on koristi dinamičke sheme, čime olakšava i

ubrzava integraciju podataka u odreĎene aplikacije3.

Node.js je softver poslužiteljske strane dizajniran za

pisanje internetskih aplikacija, te web poslužitelja.

Programi na strani poslužitelja su pisani u JavaScriptu4.

Backbone.js je JavaScript biblioteka sa sučeljem RESTful

JSON, a djelomično se temelji na model–view–controller

paradigmi dizajniranja aplikacije5.

1 CoffeeScript - http://coffeescript.org/

2 Trello - http://blog.fogcreek.com/the-trello-tech-stack

3 MongoDB - http://www.mongodb.org/display/DOCS/Philosophy

4 Node.js - http://nodejs.org/about/

5 Backbone.js - http://documentcloud.github.com/backbone/

Slika 2 Logo MongoDB

Slika 3 Logo Node.js

Slika 4 Logo Backbone.js

Izvor: www.mongodb.org

Izvor: www.nodejs.org

Izvor: www. backbonejs.org

6

4. Kratak razvoj

Trello web servis je objavljen za javnost 13. rujna 20116. godine. Razvila ga je

firma Fog Creek Software koju su osnovali Joel Spolsky i Michael Pryor 2000.

godine u New Yorku. Glavna ideja vodilja im je bila olakšati proces projektnog

menadžmenta, premjestiti sve zabilješke s Post-ita na računalo i olakšati prečenje

tko je zadužen za neki zadatak. I uspjelo im je, stvorili su iznimno jednostavan

web servis kojim pomoću kartica i ploča korisnik organizira bilokoji dogaĎaj u

svom životu od poslovnih projekata do roĎendanskih zabava. Važno je naglasiti

kako je Fog Creek Software Trello zamislio prvenstveno kao besplatan web

servis, te će možda u budućnosti naplačivati neke dodatne opcije.

Od početka razvoja Trella, raĎen je na način da može raditi na bilokojem ureĎaju,

pri razvoju su posebno pazili da se stranica prilagodi veličini ekrana ureĎaja na

kojem se koristi7.

Trenutačno postoji mobilna aplikacija za iPhone, Android i Windows Phone, te

konstantno rade na razvoju kako bi Trello bio u toku s trendovima i dostupan

svima.

6 Trello - http://blog.trello.com/2011/08/

7 Fog Creek - http://blog.fogcreek.com/building-trello-com-for-multiple-devices/

7

5. Opis problema

Prvenstveno, Trello pomaže u organizaciji gotovo biločega. Moguće je organizirati

timski projekt na fakultetu, start-up, putovanje, vjenčanje, jako opsežne poslovne

projekte i tako dalje. Njegova glavna značajka je dodavanje zadataka pojedinim

članovima, te se na taj način olakšava pračenje aktivnosti članova tima, te je

članovima lakše komunicirati meĎusobno, bez da šalju previše nepotrebnih

mailova. Omogućeno je i organizacijama da otvore Trello te naprave ploče za sve

svoje projekte i dodaju svoje zaposlenike. Ukoliko se ne korisit neki od

programa/aplikacija za upravljanje projektom dolazi do širenja deziformacija,

smanjenja motivacije nekih članova tima(tj. zaposlenika), te je nemoguće na

vrijeme reagirati na neki ozbiljan problem i sanirati ga.

8

6. Razrada teme

6.1. Funkcionalnosti Trella

Cijela aplikacija se nalazi na internetu, nije potrebno istalirati nijedan software, niti

je bitno koliko mjesta na računalu imate. Trello se sastoji od polča (Boards) na

kojima se nalaze liste koje sadrže kartice. Na svakoj kartici jedan od članova tima

može raditi.

Izvor: www.trello.com

Ploča

Ploča je proizvod, projekt, resurs, ili organizacijska struktura koja se trenutno

razvija, no ploča zapravo može predstavljati bilošto. Kao što je već rečeno svaka

ploča se sastoji od zbirka listi, a liste sadrže kartice. Na desnoj strani se vide svi

članovi ploče, niz opcija kao i aktivnost na ploči. Novu ploču je moguće otovriti

pritiskom na „Boards“ u gornjem desnom kutu.

Kako bi dodali člana na ploču trebamo pritisnuti Add members na desnoj strani

boarda. Korisnika je moguće tražiti prema imenu ili e-mail adresi. Da bi korisnik

mogao aktivno sudjelovati na ploči mora prvo prihvatiti pozivnicu za pridruženje

ploči. Da biste uklonili člana s ploče potrebno je kliknuti na avatar člana i odabrati

„Remove from Board“.

Slika 5 Izgled Trella

9


Naslov ploče je moguće ureĎivati

pritiskom na „Board Options“, a potom

„Settings“ i odabirom „Rename Board“.

Jedino su administratori ploče ovlašteni

promijeniti ime.

TakoĎer je moguće odrediti vidljivost

ploče za javnost, organizacije ili

privatnog kroz „Permissions“ izbornika.

A za dodavanje listi na ploču odaberemo

Add list na desnoj strani boarda

Postoji i funkcija obavijesti koja dolazi na

mail svaki put kad vas netko označi

(@IME PREZIME, isti princip kao i na

drugim popularnim ) a možete ih vidjet

klikom na Notifications u gornjem

desnom kutu

Slika 6 Ploča

Slika 7 Izbornik s desne strane ploče


10

Raspored listi kao i cardova možete mijenjati po želji jednostavnim ''povlačenjem''

po boardu.

TakoĎer je moguće vidjeti tko od članova ploče je trenutačno online preko statusa

kvadratića kod avatara svakog člana. Zeleni kvadratić označava da je osoba

„online sada“, žuti kvadratić označava da osoba „miruje“ (tj. nije pomaknula miš

na Trello kartici više od pet minuta), te sivi kvadratič koji označava „offline“. Plavi

kvadratić označava adinistratora ploče, te oni imaju dodatne ovlasti.

Liste

Liste su kolekcije okomito posloženih kartica, one najčešće predstavljaju različite

stadije projekta, no mogu predstavljati i različite grupe zadataka. Kako bi otvorili

novu listu potrebno je na desno izborniku (slika 7.) odabrati „Add list“. Liste se

mogu premještati povlačenjem mišem od jedne kolumne do druge.

Slika 8 Prikaz listi

Izvor: http://blog.trello.com/launch

11

Kartice

Kartice su osnovne jedince ploče. One predstavljaju razne zadatke unutar

projekta. Dodaju se pritiskom na dno liste „Add card“. Kartice se mogu povlačiti s

liste na listu te je moguće označavati njihov napredak, trenutni status (da li je

zadatak na kartici dovršen ili nije).

Slika 9 Prikaz pomicanja kartice 1.


12

Slika 10 Prikaz pomicanja kartica 2.

Svaku karticu je moguće dodijeliti nekom od članova ploče. Na taj način je

iznimno lagano pratiti tko je za što zadužen i kako napreduje. Članove na kartice

dodajemo tako da na samom izborniku kartice odaberemo „Assign“ te odredimo

koji član je zadužen za tu karticu.

Slika 11 Prikaz kartica s avatarima zaduženih članova



13

Kada se otvori kartica mozemo upisati njen opis, dodavati slike, dokumente, „To

do“ listu, pisati komentare.

Slika 12 Detaljan prikaz svih funkcija kartice


14



Karticama je moguće dodati oznake (labels) u

raznim bojama koje predstavljaju odreĎenu temu ili

hitnost zadataka. Jedna kartica može imati više

oznaka. Oznake se dodaju preko ikone „Labels...“,

a na isti način se i uklanjaju.

Svakom zadatku (kartici) se može odrediti rok

završetka. Kada je zadatak ispunjen ili se odustalo

od tog zadatka, karticu je potrebno arhivirati kako

liste zadataka ne bi bile prepune starih informacija.

Karticu arhiviramo na način da na desno izborniku

kartice odaberemo „Archive“ (Slika 12).

6.2. Detaljan opis mogućnosti

Trello se može koristiti za razne vrste projekata i organiziranje dogaĎaja. U ovom

radu navest ćemo primjer organiziranja predavanja gosta predavača na fakultetu.

Prvo je potrebno otvoriti novu ploču za ovaj projekt.

Slika 15 Otvaranje nove ploče


Slika 13 Prikaz odabira oznake za karticu

Slika 14 Dodavanje članova na ploču

15


Nakon kreiranja ploce potrebno je dodati sve organizatore predavanja. Članove

dodajemo preko njihovih email adresa ili nadika na Trellu.

Potom smo organizirali ploču na četiri važna područja kod organizacije

predavanja: predavač, dvorana, uzvanici i promocija. Te smo svakoj listi dodali

„zadatak“ tj. temu o kojoj trebamo raspraviti (npr. prijedlozi kojeg predavača

pozvati).

Slika 16 Organizacija listi

Kako je za organiziranje

predavanja uz odabir samog

predavača najvažnija promocija,

nju smo detaljnije razradili i svrstali

prema oznakama (trakice u boji)

kako bi svim organizatorima bilo

jasno koja kartica je trenutno

prioritet. Isto tako odmah se može

uočiti tko je odgovoran za

odreĎenu karticu.


Slika 17 Kartice s oznakama

16



Na primjeru kartice „Dv3“ ćemo pokazati mogućnost „To do“ liste. Dakle kada

obavimo neki zadatak s liste prekrižimo ga te tada vidimo napredak na toj kartici.

Na kartici „Web fakulteta“ je dodan komentar s linkom i jedan od organizatora je

zadužen za tu karticu. Sada je potrebno da osoba koja je zadužena za taj

zadatak zapisuje svoj progres u dovršavanju zadatka, kako bi svi bili upučeni u

kojoj je fazi taj dio projekta.

Slika 18 Napredak zadatka pračen kroz "To do" listu

Slika 19 Dodavanje članova na karticu

17


Nakon što je odreĎeni zadatak završen, karticu koja ga je predstavljala možemo

arhivirati. Kartica koja je arhivirana može se vratiti na listu ako je to potrebno, tj.

ukoliko se ispostavi da zadatak nije obavljen do kraja ili kvalitetno.

Slika 20 Arhiviranje kartice

18

6.3. Slične „desktop“ računalne aplikacije

2-plan Desktop Free Project Management Software

Samostalan i prijenosni PM alat za voditelje projekata, možete integrirati

2-plan Desktop s online PM alatom s iPhone funkcionalnostima. Ovo je

besplatni softver za projektni menadžment s iznimno širokim skupom

značajki. Često je nadograĎivan zbog stalnih inputa aktivnih korisnika.8

Slika 21 Prikaz 2-plan Desktop Free Project Management Software

8 2–plan - http://2-plan.com/free-project-management-software-2-plan-desktop.html

Izvor: http://2-plan.com/project-manager-resources/project-management-software-gallery-desktop.html

http://2-plan.com/project-manager-resources/project-management-software-gallery-desktop.html

19

OpenProj

OpenProj je open-source desktop aplikacija za upravljanje projektima slična

Microsoft Projectu. OpenProj ima poznato korisničko sučelje, pa čak i otvara

postojeće MS Project datoteke.9

Slika 22 Prikaz OpenProj

9 OpenProj - http://sourceforge.net/projects/openproj/

Izvor: http://sourceforge.net/projects/openproj/

20

Microsoft Project

Microsoft Project je softver za upravljanje projektima programa, razvijen u

Microsoftu. Dizajniran je kako bi pomogao voditeljima projekata u izradi plana,

dodjeljivanja resursa, zadataka, praćenje napretka, upravljanje proračunom i

analizom opterećenja.10

Slika 23 Prikaz Microsoft Project

10 Microsoft Project - http://www.microsoft.com/project/en-us/product-information.aspx

Izvor: http://epmlive.screenstepslive.com/s/Training/m/ProjectEngine/l/44394-publishing-an-existing-

microsoft-project-schedule

21


7. Kreiranje profila

Kreiranje profila na web servisu Trello je iznimno jednostavno. Profil na Trellu

je obavezan ukoliko želimo koristiti taj servis, što nije slučaj kod korištenja

nekih drugih servisa.

Kako bi kreirali profil, moramo upisati ime koje želimo koristiti na Trellu, email

adresu te lozinku. No moguće je prijaviti se i preko vlastitog Google računa.

Slika 24 Kreiranje profila

Nakon što smo se prijavili potrebno je otiči na email adresu koju smo ostavili

na stranici te potvrditi ju. Potom pristupamo svojem Trello profilu i vidimo popis

svih ploča čiji smo članovi, kao i „Welcome Board“ na kojoj su upute kako

koristiti Trello (Slika 25).

22



Slika 25 Novi profil

Na Slici 26 vidimo kako izgleda profil člana koji je aktivan an više ploča.

Slika 26 Profil s više ploča

23

8. Poslovna primjena

Trello čini suradnju na projektima jednostavnom i, na neki način, ugodnom. Web

aplikacija Trello je jednostavan, ali moćan alat za projektni menadžment. Znamo,

projektni menadžment zvuči pomalo dosadno, ali ako ste ikada probali koristiti

aplikacije za projektni menadžment, Trello se ističe kao alat koji povećava vašu

suradnju bez da budete zatrpani poslom. Pravljenje lista je nevjerojatno

jednostavno; kreiramo projekt (Trello ih zove ploče), dodaje im liste (nazvane

kartice). Ako je to sve što trebate od stranice ( i taj aspekt je dovoljno dobar da bi

mogli biti zadovoljni s njim za jednostavno pravljenje lista), biti ćete sretni. Trello

se tek počinje isticati kada se upustimo u suradnju s nekim. Da bi suraĎivali,

pozovete ljude da se pridruže vašoj ploči. Jednom kada se priključe, članovi mogu

dodavati i ureĎivati stvari i liste i možete dodijeliti odreĎene stvari odreĎenim

ljudima kako bi mogli pratiti tko radi na čemu (to je jedan od glavnih problema koje

Trello pokušava riješiti). Kliknite na bilo koju individualnu karticu i možete dodavati

komentare, listu za praćenje napretka na odreĎenoj zadaći, dokumente i više.

Cijela stranica je pogodna za korištenje, te je, u kombinaciji sa dubinom

funkcionalnosti, čini snažnim rješenjem za ljude u potrazi za bilo čime od

jednostavnog pravljenja liste do upravljanja cijelim timom i suradnje na projektu.11

11 Lifehacker - http://lifehacker.com/5839942/trello-makes-project-collaboration-simple-and-kind-

of-fun

24

9. Konkurencija

9.1. Camp Fire

Campfire je web bazirani alat za grupne razgovore koji dopušta da postavimo

sobe za razgovor u tren oka. Možemo pozvati klijenta, kolegu ili prodavača na

razgovor, suradnju i donositi odluke u sobi na intranetu za interne komunikacije.12

Link: http://campfirenow.com/

Campfire omogućuje razgovore sa interesno – utjecajnim skupinama u realnom

vremenu.

Izvor: http://campfirenow.com/

12 Camp fire - http://campfirenow.com/

Slika 27 Campfire naslovna stranica

http://campfirenow.com/

25

9.2. Asana

Asana je web i mobilna aplikacija koja je napravljena sa svrhom da poboljša

komunikaciju u timu i donošenje odluka. Napravili su je suosnivač Facebook-a

Dustin Moskovitz i inženjer Justin Rosenstein, koji su radili na poboljšanju

produktivnosti zaposlenika u Facebook-u, izmeĎu ostalih uloga.13

Link: https://app.asana.com

Izvor: https://app.asana.com

Asana je napravljena više za izvršnog direktora i upravitelja proizvodom, a Trello

za vizualniji tip ljudi, te više koristi individualcima u timu te samom timu.14

13 ^ Guynn, Jessica (2. studeni 2011). "Facebook co-founder Dustin Moskovitz unveils new

company, Asana". Los Angeles Times. 14

Asana - https://app.asana.com

Slika 28 Asana naslovna stranica

https://app.asana.com/

26

9.3. Basecamp

Basecamp je web bazirani alat za projektni menadžment. Nudi liste stvari koje

trebamo napraviti, dokumente, upravljanje, dijeljenje datoteka, praćenje vremena

te sistem komuniciranja. Basecamp nije namijenjen za tablete i Windows phonove

te nema foruma za komunikaciju.15

Izvor: http://basecamp.com

15 Basecamp - http://basecamp.com/

Slika 29 Basecamp naslovna stranica

27

9.4. Project Pier

Project Pier je besplatna, PHP aplikacija otvorenog koda za upravljanje zadacima,

projektima i timovima kroz intuitivno Web sučelje. Pomaže organizacijama kod

komunikacije, donošenja odluka i obavljanja stvari. Funkcionira slično kao

komercijalni proizvodi za upravljanje, ali omogućava slobodu i skalabilnost

samoupravljanja. Najbolje od svega je što će uvijek biti besplatan.16

Slika 30 Project Pier naslovna stranica

Izvor: http://www.projectpier.org

16 Project Pier - http://www.projectpier.org/

28

9.5. ActiveCollab

ActiveCollab ima otprilike iste značajke poput BaseCamp-a, ali morate

jednokratno platiti 200$ i instalirati ga na svom vlastitom serveru. ActiveCollab se

razlikuje od Trella po tome što nije besplatan.17

Izvor: http://www.activecollab.com

17 ActiveCollab - http://www.activecollab.com/

Slika 31 ActiveCollab naslovna stranica

29

10. Pozitivne vs. negativne strane

Tabela 1 Pozitivne i negativne strane

Pozitivne strane

Negativne strane

Olakšava organizaciju unutar timova

Ograničeno označavanje i bojanje

Olakšava raspodjelu poslova

Nekontrolabilnost zaostataka

Olakšava komunikaciju

Teško dodavanje vanjskih klijenata

Omogućuje praćenje svakog koraka projekta

Nema kalendara

Vrlo jednostavan

Nema gantograma

Intuitivan

Mogućnost jednostavnog opisa dokumenata

Besplatan

Nemogućnost spajanja ploča

Korisničko sučelje

Lista se ne može izbrisati, samo arhivirati

Preglednost

Ne mogu se dodavati i pregledavati video zapisi

Realno vrijeme ažuriranja

Ne postoji mogućnost zapisa u tablici

Izvor: Vlastita izrada

30

11. SWOT analiza

Tabela 2 SWOT analiza

Snage - besplatan - pregledan - jednostavan - olakšava rad unutar tima - realno vrijeme ažuriranja

Slabosti - nekontrolabilan - nepostojanje kalendara - nemogućnost praćenja

napretka projekta - prejednostavan opis

dokumenata - ograničeno označavanje

Prilike - postati najpopularniji servis za

upravljanje projektom - ukloniti nedostatke koje su

otkrili korisnici - uvesti nove mogućnosti alata - u suradnji s nekom

softverskom tvrtkom razviti „desktop“ verziju aplikacije

- integrirati Googlov kalendar u aplikaciju

Prijetnje - velika konkurencija na području

projektnog menadžmenta - prelazak klijenata na druge

Web servise - rušenje servera - elementarna nepogoda koja

uzrokuje nestanak struje (npr. super-oluja Sandy u SAD-u)

- korisnici možda ne prepoznaju korisnost servisa

Izvor: Vlastita izrada

31

12. Troškovi, pokazatelji poslovanja, uspješnost

Trello je besplatan. Zabluda uzrokovana naplaćivanjem proizvoda je najveća

smetnja visokom rastu. Dugoročno, mislimo da je mnogo lakše shvatiti kako

prikupiti malu količinu novca od velikog broja korisnika nego veliku količinu

novca od malog broja korisnika. Jednom kada imate 100 milijuna korisnika,

lako je shvatiti koji od njih izvlači najviše od proizvoda koji ste napravili. Oni

koji dobivaju najviše vrijednosti biti će vam sretni platiti. Ostali ne stoje toliko

puno za održavanje.18

18 Joel on Software: How Trello is different - http://www.joelonsoftware.com/items/2012/01/06.html

32

13. Mogućnost nadogradnje funkcionalnosti u budućnosti

Početkom 2014. godine Trello će se prebaciti na korisničke račune koji se

plaćaju. Izgleda da su ipak napravili vertikalnu aplikaciju. Jedini ljudi koji

koriste Trello su prijatelji osnivača, a oni očekuju od Trello tima da ga

nastavljaju razvijati i donositi im nove pogodnosti i svojstva. Kako se sada ne

natječu s nikim, mogu ga početi naplaćivati. Promjenu neće napraviti odmah,

nego nakon par mjeseci tako da se korisnici koji ne žele plaćati mogu prebaciti

na druge Web servise.19

19 Joel on Software: How Trello is different - http://www.joelonsoftware.com/items/2012/01/06.html

33

14. Zaključak

Trello je besplatan, jednostavan i moćan Web servis za upravljanje i suraĎivanje

na projektu. Omogućava vizualan pristup projektima u velikoj mjeri, a sastoji se od

ploča, lista i kartica. Najjednostavnije rečeno, Trello je online verzija ploče sa

ljepljivim papirićima. MeĎutim, Trello nudi mnoge izvrsne mogućnosti u koje su

uključeni, komentari, liste na kojima piše što moramo napraviti, datume do kojih

imamo rok, prilaganje dokumenata, obavijesti i snažne alate za surĎivanje. Sa

Trellom se može lako i brzo vidjeti na čemu se radi, tko radi na čemu i kako

napreduju odreĎene stavke u projektu. Smatram da Trello odlično ispunjava svoju

svrhu, počevši s time što je besplatan, pregledan, jednostavan i intuitivan.

Olakšava organizaciju unutar timova, komunikaciju, raspodjelu poslova te

praćenje svakog koraka na projektu. Kada bi u budućnosti uklonio i odreĎene

nedostatke, poput nekontrolabilnosti zaostataka, ograničenog bojanja i

označavanja, teškog dodavanja vanjskih suradnika, dodao gantogram i kalendar,

te dodao mogućnost dodavanja videa, Trello bi sigurno postao jedan od vodećih

servisa za upravljanje projektom.

34

15. Literatura

1. CoffeeScript - http://coffeescript.org/

(Pristupano dana: 25.10.2012.)

2. Trello Fogcreek Blog - http://blog.fogcreek.com/the-trello-tech-stack


3. MongoDB - http://www.mongodb.org/display/DOCS/Philosophy


4. Node.js - http://nodejs.org/about/


5. Backbone.js - http://documentcloud.github.com/backbone/


6. Trello Blog- http://blog.trello.com/2011/08/


7. Trello Blog - http://blog.trello.com/launch


7. Fog Creek - http://blog.fogcreek.com/building-trello-com-for-multiple-devices


8. Trello - : www.trello.com


9. 2–plan - http://2-plan.com/free-project-management-software-2-plan-

desktop.html


http://coffeescript.org/

http://blog.fogcreek.com/the-trello-tech-stack

http://www.mongodb.org/display/DOCS/Philosophy

http://nodejs.org/about/

http://documentcloud.github.com/backbone/

http://blog.trello.com/2011/08/

http://blog.trello.com/launch

http://blog.fogcreek.com/building-trello-com-for-multiple-devices

http://www.trello.com/

http://2-plan.com/free-project-management-software-2-plan-

35

10. OpenProj - http://sourceforge.net/projects/openproj/


11. Microsoft Project - http://www.microsoft.com/project/en-us/product-

information.aspx


12. Lifehacker - http://lifehacker.com/5839942/trello-makes-project-collaboration-

simple-and-kind-of-fun


13. Guynn, Jessica (2. studeni 2011). "Facebook co-founder Dustin Moskovitz

unveils new company, Asana". Los Angeles Times


14. Camp fire - http://campfirenow.com/


15. Asana - https://app.asana.com


16. Basecamp - http://basecamp.com/


17. Project Pier - http://www.projectpier.org/


18. ActiveCollab - http://www.activecollab.com/


19. Joel on Software: How Trello is different -

http://www.joelonsoftware.com/items/2012/01/06.html


http://sourceforge.net/projects/openproj/

http://www.microsoft.com/project/en-us/product-

http://lifehacker.com/5839942/trello-makes-project-collaboration-simple-and-kind-of-fun

http://lifehacker.com/5839942/trello-makes-project-collaboration-simple-and-kind-of-fun

http://campfirenow.com/

http://basecamp.com/

http://www.projectpier.org/

http://www.activecollab.com/

http://www.joelonsoftware.com/items/2012/01/06.html

36

16. Popis slika

Slika 1 Početna stranica ............................................................................................. 4

Slika 2 Logo MongoDB ............................................................................................... 5

Slika 3 Logo Node.js ................................................................................................... 5

Slika 4 Logo Backbone.js ........................................................................................... 5

Slika 5 Izgled Trella .................................................................................................... 8

Slika 6 Ploča ............................................................................................................... 9

Slika 7 Izbornik s desne strane ploče ......................................................................... 9

Slika 8 Prikaz listi ...................................................................................................... 10

Slika 9 Prikaz pomicanja kartice 1. ........................................................................... 11

Slika 10 Prikaz pomicanja kartica 2. ......................................................................... 12

Slika 11 Prikaz kartica s avatarima zaduženih članova ............................................ 12

Slika 12 Detaljan prikaz svih funkcija kartice ............................................................ 13

Slika 13 Prikaz odabira oznake za karticu ................................................................ 14

Slika 15 Otvaranje nove ploče .................................................................................. 14

Slika 14 Dodavanje članova na ploču ....................................................................... 14

Slika 16 Organizacija listi .......................................................................................... 15

Slika 17 Kartice s oznakama .................................................................................... 15

Slika 18 Napredak zadatka pračen kroz "To do" listu ............................................... 16

Slika 19 Dodavanje članova na karticu ..................................................................... 16

Slika 20 Arhiviranje kartice ....................................................................................... 17

Slika 21 Prikaz 2-plan Desktop Free Project Management Software ....................... 18

Slika 22 Prikaz OpenProj .......................................................................................... 19

Slika 23 Prikaz Microsoft Project .............................................................................. 20

Slika 24 Kreiranje profila ........................................................................................... 21

Slika 25 Novi profil .................................................................................................... 22

Slika 26 Profil s više ploča ........................................................................................ 22

Slika 27 Campfire naslovna stranica ........................................................................ 24

Slika 28 Asana naslovna stranica ............................................................................. 25

Slika 29 Basecamp naslovna stranica ...................................................................... 26

Slika 30 Project Pier naslovna stranica .................................................................... 27

Slika 31 ActiveCollab naslovna stranica ................................................................... 28

37

17. Popis tablica

Tabela 1 Pozitivne i negativne strane ....................................................................... 29

Tabela 2 SWOT analiza............................................................................................ 30

38

18. Životopisi

Europass Životopis

Osobni podaci

Prezime(na) / Ime(na)

Jović Domagoj

Adresa(e) Ulica grada Vukovara 240, 10000 zagreb, Hrvatska

Telefonski broj(evi)

+38516153014 Broj mobilnog telefona:

+385959092997

E-mail [email protected]

Državljanstvo Hrvatsko

Datum roĎenja 06/12/1990

Spol Muško

Željeno zaposlenje/zani

manje

Honorarni posao – istraživački zadaci

Radno iskustvo

Datumi 3.4.2012 - danas

Zanimanje ili radno mjesto

Tajni kupac

Glavni poslovi i odgovornosti

Tajni posjeti prodavaonicama, prikupljanje relevantnih podataka te ispunjavanje upitnika

Ime i adresa poslodavca

Temidia d.o.o. Zagrebška cesta 25 2000 Maribor Slovenija

Istraživanje tržišta

Datumi 1.5. - 20.5.2009

39

Zanimanje ili radno mjesto

Glavni poslovi i

odgovornsti

Ime i adresa

poslodavca

Vrsta djelatnosti

ili sektor

Obrazovanje i

osposobljavanj

e

Datumi

Preddiplomski

sveučilišni studij

Ime i vrsta

pružatelja

obrazovanja

Statist Izvršavanje zadataka ovisno o sceni u filmu Jadran film d.d. Oporovečka 12 10000 Zagreb Hrvatska Proizvodnja i distribucija filmova 2009. - danas Poslovna ekonomija, 4. godina Ekonomski fakultet Zagreb, Sveučilište u zagrebu Visoka stručna sprema

2009 – danas

Poslovna ekonomija

Ekonomski fakultet, Sveučilište u Zagrebu

40

Datumi

Ime i vrsta

pružatelja

organizacije

pružanja

obrazovanja

Osobne vještine i

kompetencije

2005. -2009.

VII. Opća gimnazija

Materinski jezik Hrvatski jezik

Drugi jezici

Samoprocjena Razumijevanje Govor Pisanje

Europska razina

(*)

Slušanje Čitanje Govorna interakcija

Govorna produkcija

Engleski jezik C1

Iskusni korisnik

C1

Iskusni korisnik

C1

Iskusni korisnik

C1

Iskusni korisnik

C1

Iskusni korisnik

Njemački jezik B1

Samostalni korisnik

B1

Samostalni korisnik

B1

Samostalni korisnik

B1

Samostalni korisnik

B1

Samostalni korisnik

(*) Zajednički europski referentni okvir za jezike

Društvene vještine

i kompetencije

Komunikativan, otvoren, sposobnost kako individualnog tako i rada u timu

Organizacijske

vještine i

kompetencije

/

Računalne

vještine i

kompetencije

Microsoft Office alati (Word, Excel i Powerpoint)

Vozačka

dozvola

B kategorija

http://europass.cedefop.europa.eu/LanguageSelfAssessmentGrid/hr

41

42

Životopis

Osobni podaci

Prezime / Ime Nikšić Vida

Adresa Bogišićeva 18, 10 000 Zagreb

Telefonski broj 01/4649718, gsm 091/8853698

E-mail [email protected]

Državljanstvo

Hrvatsko

Datum roĎenja 29.09.1990.

Spol Žensko

Radno iskustvo

Datumi 01.10.2010. – 30.06.2012.

Zanimanje ili radno mjesto Demonstratorica na Katedri za Informatiku

Glavni poslovi i odgovornosti Kolegiji: Informatika (rad u Ms Office-u) i Poslovni informacijski sustavi (rad u SAP-u) Rad sa studentima, asistiranje profesorima, voĎenje samostalnih vježbi

Ime i adresa poslodavca Ekonomski fakultet - Zagreb Trg J.F. Kennedyja 6 10000 Zagreb Hrvatska

Vrsta djelatnosti ili sektor Visoko obrazovanje

Datumi 15.05. i 17.05.2012.

Zanimanje ili radno mjesto Gost predavač na kolegiju Informacijski sustavi za poslovno upravljanje

Glavni poslovi i odgovornosti Naslov predavanja: Praktični primjeri Customer Relationship Managemeta Nostelj kolegija: Mihael Plećaš

Ime i adresa poslodavca Visoka poslovna škola Libertas Trg J.F. Kenneya 6b 10000 Zagreb Hrvatska

Vrsta djelatnosti ili sektor Visoko obrazovanje

Datumi 25.07.2011. – 22.08.2011.

Zanimanje ili radno mjesto Tajnica Uprave

Glavni poslovi i odgovornosti Asistiranje članovima uprave u dnevnim poslovnim zadacima, dogovaranje sastanaka, komunikacija s klijentima i suradnicima

43

Ime i adresa poslodavca UniCredit Leasing Croatia d.o.o. Heinzelova 33 10000 Zagreb Hrvatska

Vrsta djelatnosti ili sektor Financijski sektor

Datumi 01.07.2011. – 31.11.2011.

Zanimanje ili radno mjesto Prodajni predstavnik

Glavni poslovi i odgovornosti VoĎenje baze podataka, informirane klijenata, dogovori i sastanci

Ime i adresa poslodavca CroMedicor d.o.o. - web portal zdravstvenog turizma 10 000 Zagreb Hrvatska

Vrsta djelatnosti ili sektor Zdravstveni turizam

Projekti

Datumi Studeni 2011 - danas

Pozicija Članica tima

Glavni poslovi i odgovornosti Sudjelovanje u radu centra, rad na projektu izrade koncepta vozila, pohaĎanje satova japanskog jezika

Naziv projekta Toyota Creative workshop (Creative Dimensions Zagreb)

Datumi 01.10.2011. - danas

Pozicija Voditeljica projektnog tima e!Dynamics

Glavni poslovi i odgovornosti Koordinacija 11 članova tima i organizacija radionica na kojima se studenti upoznaju s poslovnim programskim okruženjima npr. Customer Relationship Management, Business Inteligence...

Naziv projekta e!Dynamics, studentska udruga eSTUDENT

Datumi Travanj 2011

Pozicija Članica marketing tima

Glavni poslovi i odgovornosti Rebranding URIHO-a

Naziv projekta Inclusive design workshop (HDD, Katedra za marketing EFZG)

Datumi 01.10.2010. – 30.09.2011.

Pozicija Članica tima

Glavni poslovi i odgovornosti Izrada projektnog i marketinškog plana za radionice u sklopu e!Dynamics projekta

Naziv projekta e!Dynamics, studentska udruga eSTUDENT

Datumi 2008

Pozicija Članica tima Klasične gimnazije u Zagrebu

Glavni poslovi i odgovornosti Digitalizacija starogrčko – hrvatskog riječnika

Naziv projekta Digitalizacija kulturne baštine (Filozofski fakultet u Zagrebu, Klasična gimnazija)

Obrazovanje i osposobljavanje

44

Datumi 2009 – danas

Preddiplomski sveučilišni studiji Poslovna ekonomija

Ime i vrsta organizacije pružatelja obrazovanja i

osposobljavanja

Ekonomski fakultet, Sveučilište u Zagrebu

Razina prema nacionalnoj ili

meĎunarodnoj klasifikaciji

Visoka stručna sprema

Datumi 2005 - 2009

Ime i vrsta organizacije pružatelja obrazovanja i

osposobljavanja

Klasična gimnazija u Zagrebu

Razina prema nacionalnoj ili

meĎunarodnoj klasifikaciji

Srednja stručna sprema

Osobne vještine i kompetencije

Materinski jezik Hrvatski

Drugi jezici

Samoprocjena Razumijevanje Govor Pisanje

Europska razina (*) Slušanje Čitanje Govorna interakcija

Govorna produkcija

Engleski C1

Iskusni korisnik

C1

Iskusni korisnik

C1

Iskusni korisnik

C1

Iskusni korisnik

C1

Iskusni korisnik

Njemački

A2

Temelj

ni

korisnik

A

2 Temeljni korisnik

A2

Temeljni korisnik

A2

Temeljni korisnik

A2

Temeljni korisnik

(*) Zajednički europski referentni okvir za jezike

Društvene vještine i

kompetencije

Komunikativnost, sposobnost timskog i samostalnog rada

Organizacijske vještine i

kompetencije

Koordinacija članova tima i vanjskih suradnika, organizacija radnog procesa

Računalne vještine i

kompetencije

- operacijski sustavi: Windows, Linux (Ubuntu) - alati MS Office-a (Word, Excel, PowerPoint) - SAP, Sugar CRM, MailChimp

http://europass.cedefop.europa.eu/LanguageSelfAssessmentGrid/hr

45

19. Sažetak

Trello je organizacijski alat koji olakšava organizaciju unutar timova, raspodjelu

poslova, komunikaciju kao i praćenje svakog koraka pojedinog projekta. U radu su

korišteni izvori sekundarnih podataka u koji su uključene internetske stranice koje

sadržavaju članke koji su vezani uz temu koja se obraĎuje u ovom seminarskom

radu. Zatim je ukratko prikazano o kojim poglavljima ćemo pisati, kao što su

tehnološki okvir, povijest Trella, opis problema koji se rješava pomoću njega, opis

funkcionalnosti te nekoliko primjera desktop softverskih rješenja, upute i koraci u

kreiranju profila, poslovna primjena, konkurencija, njegove pozitivne i negativne

strane, SWOT analiza, troškovi, pokazatelji poslovanja te uspješnost te mogućnost

nadogradnje funkcionalnosti u budućnosti. Razvoj projekta Trello u cjelosti je započet

u JavaScriptu, uključujući kôd klijenta i poslužitelja. No ubrzo počeli kodirati u

CoffeeScriptu, jeziku koji se direktno prevodi u JavaScript . Trello poslužitelji gotovo i

ne koriste HTML, u stvari uopće ne služe na klijentskoj strani kôda . Trello web servis

je objavljen za javnost 13. rujna 2011 . godine. Razvila ga je firma Fog Creek

Software koju su osnovali Joel Spolsky i Michael Pryor 2000. godine u New Yorku.

Prvenstveno, Trello pomaže u organizaciji gotovo bilo čega. Moguće je organizirati

timski projekt na fakultetu, start-up, putovanje, vjenčanje, jako opsežne poslovne

projekte i tako dalje. Cijela aplikacija se nalazi na internetu, nije potrebno istalirati

nijedan software, niti je bitno koliko mjesta na računalu imate. Trello se sastoji od

polča (Boards) na kojima se nalaze liste koje sadrže kartice. Na svakoj kartici jedan

od članova tima može raditi. Trello se može koristiti za razne vrste projekata i

organiziranje dogaĎaja. U ovom radu navest ćemo primjer organiziranja predavanja

gosta predavača na fakultetu. Zatim smo naveli desktop rješenja kao što su Microsoft

Project, 2-plan Desktop Free Project Management Software i Open Proj. Idući korak

bio je prikazaivanje kreiranja profila u par jednostavnih koraka. Za poslovnu primjenu

Trello se koristi za suradnju na projektima i čini ju jednostavnom i, na neki način,

ugodnom. Web aplikacija Trello je jednostavan, ali moćan alat za projektni

menadžment. Zatim smo spomenuli neke konkurente kao što su Asana, Basecamp,

Project Pier, ActiveCollab i Campfire. Prednosti Trella su to što je besplatan,

46

jednostavan i intuitivan, a nedostaci nepostojanje gantograma, kalendara i

nekontrolabilnost zaostataka. U SWOT analizi analizirali smo njegove prednosti,

slabosti, prilike i prijetnje s kojima se suočava na tržištu. Trello je besplatan. Zabluda

uzrokovana naplaćivanjem proizvoda je najveća smetnja visokom rastu. Početkom

2014. godine Trello će se prebaciti na korisničke račune koji se plaćaju. Izgleda da su

ipak napravili vertikalnu aplikaciju. Trello je besplatan, jednostavan i moćan Web

servis za upravljanje i suraĎivanje na projektu. Omogućava vizualan pristup

projektima u velikoj mjeri, a sastoji se od ploča, lista i kartica. Zatim smo naveli

litearturu, životopise te popis tablica, slika i na kraju prezentaciju o našem radu

prikazali u obliku handouta.

47

Vida Nikšić

Domagoj Jović

https://trello.com/

Trello je Web servis za upravljanje projektom, te ga je razvio Joel Spolsky. Koristi paradigmu KanBan, metodu koju je 80-ih razvila Toyota. Projekti su predstavljeni sa pločama, koji su popradeni sa listama. Liste sadrže kartice, pomodu kojih se može napredovati od jedne do druge liste, npr. od ideje do implementacije projekta.

Kreiranje profila na web servisu Trello je iznimno jednostavno. Profil na Trellu je obavezan ukoliko želimo koristiti taj servis, što nije slučaj kod korištenja nekih drugih servisa.

Kako bi kreirali profil, moramo upisati ime koje želimo koristiti na Trellu, email adresu te lozinku. No mogude je prijaviti se i preko vlastitog Google računa.

Nakon što smo se prijavili potrebno je otidi na email adresu koju smo ostavili na stranici te potvrditi ju. Potom pristupamo svojem Trello profilu i vidimo popis svih ploča čiji smo članovi, kao i „Welcome Board“ na kojoj su upute kako koristiti Trello (Slika X).

48

Na Slici X vidimo kako izgleda profil člana koji je aktivan na više ploča.

Cijela aplikacija se nalazi

na internetu, nije

potrebno instalirati

nijedan software, niti je

bitno koliko mjesta na

računalu imate. Trello se

sastoji od polča (Boards)

na kojima se nalaze liste

koje sadrže kartice. Na

svakoj kartici jedan od

članova tima može raditi

Ploča je proizvod, projekt, resurs, ili organizacijska struktura koja se trenutno razvija, no ploča zapravo može predstavljati bilo što. Kao što je ved rečeno svaka ploča se sastoji od zbirka listi, a liste sadrže kartice. Na desnoj strani se vide svi članovi ploče, niz opcija kao i aktivnost na ploči. Novu ploču je mogude otvoriti pritiskom na „Boards“ u gornjem desnom kutu.

Kako bi dodali člana na ploču trebamo pritisnuti Add members na desnoj strani boarda. Korisnika je mogude tražiti prema imenu ili e-mail adresi. Da bi korisnik mogao aktivno sudjelovati na ploči mora prvo prihvatiti pozivnicu za pridruženje ploči. Da biste uklonili člana s ploče potrebno je kliknuti na avatar člana i odabrati „Remove from Board“.

49

Liste su kolekcije okomito posloženih kartica, one najčešde predstavljaju različite stadije projekta, no mogu predstavljati i različite grupe zadataka. Kako bi otvorili novu listu potrebno je na desno izborniku (slika 7.) odabrati „Add list“. Liste se mogu premještati povlačenjem mišem od jedne kolumne do druge.

Kartice su osnovne jedince ploče. One predstavljaju razne zadatke unutar projekta. Dodaju se pritiskom na dno liste „Add card“. Kartice se mogu povlačiti s liste na listu te je mogude označavati njihov napredak, trenutni status (da li je zadatak na kartici dovršen ili nije).

Svaku karticu je mogude dodijeliti nekom od članova ploče. Na taj način je iznimno lagano pratiti tko je za što zadužen i kako napreduje. Članove na kartice dodajemo tako da na samom izborniku kartice odaberemo „Assign“ te odredimo koji član je zadužen za tu karticu.

50

Kada se otvori kartica mozemo upisati njen opis, dodavati slike, dokumente, „To do“ listu, pisati komentare.

Karticama je mogude dodati oznake (labels) u raznim bojama koje predstavljaju određenu temu ili hitnost zadataka. Jedna kartica može imati više oznaka. Oznake se dodaju preko ikone „Labels...“, a na isti način se i uklanjaju.

Prednosti Nedostaci

Olakšava organizaciju unutar timova

Ograničeno označavanje i bojanje

Olakšava raspodjelu poslova

Nekontrolabilnost zaostataka

Olakšava komunikaciju

Teško dodavanje vanjskih klijenata

Omogućuje praćenje svakog koraka projekta

Nema kalendara

Vrlo jednostavan

Nema gantograma

Intuitivan

Mogućnost jednostavnog opisa dokumenata

Besplatan

Nemogućnost spajanja ploča

Korisničko sučelje

Lista se ne može izbrisati, samo arhivirati

Preglednost

Ne mogu se dodavati i pregledavati video zapisi

Realno vrijeme ažuriranja

Ne postoji mogućnost zapisa u tablici

Hvala na pažnji!

Documents

Trello - Web servis