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“UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”
FACULTAD DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD
CURSO:
DISEÑO CONTABLE I
DOCENTE:
CPC. COCHACHIN SÁNCHEZ, Florencio
TEMA:
“LOS SISTEMAS CONTABLES Y SU
INCIDENCIA EN EL PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES EN LAS EMPRESAS
CONSTRUCTORAS DE LA PROVINCIA DE
HUARAZ – PERIODO 2013”
INTEGRANTES:
Calvo Palma, Yaneth Yeny.
Coronel Milla, Luis.
Cruz Lázaro, Víctor.
Leiva Depaz, Sthefani.
Huaraz – Perú
2013
2
AGRADECIMIENTO
A nuestra Alma Mater Universidad Nacional
“Santiago Antúnez de Mayolo”, por ser nuestra
fuente de aprendizaje y a nuestros maestros
universitario por contribuir en nuestra formación
profesional, tanto científica, técnica y humana;
promoviendo en nuestras mentes ideas y valores
que contribuyan tanto a nosotros como a la
sociedad.
LOS ALUMNOS
3
SUMARIO
CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 1.4. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACIÓN 1.5. VIABILIDAD DE LA INVESTIGACION 1.6. DELIMITACION DE LA INVESTIGACION
CAPÍTULO IIMARCO REFERENCIAL2.1. ANTECEDENTES2.1.1. LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA: FACTORES IDENTIFICATIVOS DEL FRACASO EMPRESARIAL. EDICIONES UNIVERSIDAD DE VALLADOLID _ 20062.1.2. PROPUESTA DE UN PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD PARA OBRAS DE CONSTRUCCIÓN. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA – 2008.2.2. MARCO TEORICO 2.2.1.LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN2.2.2.REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE2.2.3.LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE2.2.4.CARENCIAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE2.2.5.UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE2.2.6. IMPORTANCIA DEL USO DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN
LAS EMPRESAS2.2.7.EVOLUCION DEL USO DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN
LAS EMPRESAS2.2.8.SISTEMAS CONTABLES EN LAS EMPRESAS2.2.9.SISTEMAS CONTABLES DISPONIBLES2.2.10. EL SECTOR CONSTRUCCIÓN EN LA ECONOMÍA NACIONAL2.2.11. EVOLUCIÓN DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN EN EL PERÚ2.2.12. LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS EN HUARAZ2.3. MARCO CONCEPTUAL
CAPÍTULO IIIHIPÓTESIS Y VARIABLES3.1. FOMULACION DE HIPÓTESIS 3.2. OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES
4
CAPÍTULO IVDISEÑO DE LA EJECUCION4.1 TIPIFICACION DE LA INVESTIGACIÓN 4.2. METODOS4.2 POBLACION 4.3 TECNICAS, INSTRUMENTOS Y FUENTES DE RECOLECCION DE
DATOS CAPÍTULO V.
PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA PARA LA EJECUCIÓN5.1 CRONOGRAMA5.2 PRESUPUESTO
BIBLIOGRAFÍA
5
CAPÍTULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
Los Sistemas Contables utilizados en las empresas, hoy en día, en su mayoría
son contenedores de información económico-financiera, por ende son
consideradas como herramientas que suministran información para una
oportuna y adecuada toma de decisiones.
Si bien es cierto, que los Sistemas Contables, permiten contar con
información actualizada sobre los movimientos y resultado a tiempo real,
pero existe cierta cantidad de empresas que utilizan la información para
aspectos tributarios, laborales y legales, más no para temas de índole
empresarial, vale decir la mejora continua, planificación estratégica,
marketing, y lo más importante la adecuada y acertada toma de decisiones.
Hoy en día las empresas constructoras nacionales y transnacionales destacan
en el entorno empresarial huaracino, debido a que la economía viene
creciendo yevolucionando positivamente gracias al canon minero que generan
los yacimientos mineros de la región de Ancash. Por ello se ejecutan obras
privadas y públicas las más importantes por la municipalidad de Huaraz y el
gobierno regional de Ancash.
Pues la demanda en las ejecuciones de Obras, Proyectos de Inversión Publica
entre otros, se ve favorecida en diversos factores, pues en estos últimos años
ha aumentado los ingresos de las familias y ha favorecido a otras actividades
productivas, brindando mayores facilidades como el desarrollo y la
modernización en la ciudad de Huaraz.
6
En la oferta, las constructoras se muestranen competencia (concurso de
licitaciones por ejecutar obras) y en aumento (cada año se constituyen más),
pues algunas ejecutan buenas obrasy se posicionan en el mercado y otros son
denunciadas e inhabilitadas por ejecutar mal la obra, sobrevaloración del
presupuesto de las obra, etc.
Las empresas constructoras han tenido una notoria evolución en la zona, más
aun que las perspectivas futuras del sector construcción son favorables.
Esto hace que las constructoras innoven en las técnicas de información y
comunicación, y en los sistemas contables actualizados, pues tienden a hacer
más competitivas.
El conocimiento y el manejo de información relevante en las organizaciones
constituye la materia prima fundamental de todos los procesos decisorios,
sean estos gerenciales u operativos.
En aspectos contables es necesario comprender la complejidad de las
operaciones financieras, la cambiante dinámica de las normas contables, la
globalización de los negocios y manejar el nuevo software específico de
contabilidad. Los Sistemas de Información contable procesan datos de origen
interno y externo para generar información útil que posibilite la toma de
decisiones.
La toma de decisiones se ha convertido, por lo tanto en un factor fundamental
del proceso administrativo de toda empresa, además de la importancia que
conlleva el compartir datos y tener la información en el lugar y momento
oportuno.
1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
De acuerdo a la descripción del fenómeno, se formula la siguiente interrogante general:
¿De qué manera el sistema de información contable influye en la toma de
decisiones de las empresas dedicadas al rubro de la construcción?
7
1.3. OBJETIVOS
1.3.1. OBJETIVO GENERAL
Conocer si el Sistema de Información Contable influye directamente
en la toma de decisiones en las empresas dedicadas al rubro de la
construcción de la provincia de Huaraz.
1.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
a. Conocer las funciones de los Sistemas Contables en las
empresasconstructoras de la provincia de Huaraz.
b. Determinar la calidad de los sistemas de información contable
obtenida por los Sistemas Contables de las empresasconstructoras
de la provincia de Huaraz.
c. Proponer alternativas que permitan coadyuvar en la toma de
decisiones de las empresas constructoras de la provincia de Huaraz.
1.4. JUSTIFICACION
Este trabajo de investigación permitirá al grupo mostrar las dificultades
que tienen las empresas constructoras con el sistema de información
contable, ya que la mala aplicación de éste genera tardanza en los informes
y/o reportes que muchas veces no refleja la información real, y no ayuda a
la buena toma de decisiones.
Por lo tanto la investigación proporcionará conocimientos para orientar
empresas constructoras. Ya que influye útilmente la aplicación del sistema
contable en las decisiones que tomen las empresas en un periodo
establecido, basándome en hechos económicos reales.
1.5. VIABILIDAD DE LA INVESTIGACION
El presente proyecto de investigación es viable por las siguientes razones:
a. Interés por parte del equipo de trabajo.
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b. Acceso a información referencial.
c. Recursos necesarios para llevarla a cabo.
1.6. DEMILITACION DE LA INVESTIGACION
1.6.1.DEMILITACIONESPACIAL
La investigación se llevará a cabo en la Provincia de Huaraz, de 99 (noventa y nueve)empresas constructoras según el Registro Nacional de Proveedores.
1.6.2.DEMILITACIONTEMPORAL
Se tomará información de los años 2012 y 2013 hasta el mes presente.
1.6.3.DELIMITACIÓN CONCEPTUAL
Sistemas de Información Contable: Es la combinación del personal,
los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir
con sus necesidades rutinarias de información financiera. Debido a
que cada negocio tiene necesidades de información diferentes cada
uno usa un sistema de información contable distinto.
Toma de Decisiones: Relaciona las circunstancias presentes de la
organización con acciones que la llevaran hacia el futuro. También se
basa en pasado; las experiencias del pasado positivas y negativas
desempeñan una parte importante para determinar las opciones que los
gerentes consideran factible o deseable.
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CAPITULO IIMARCO REFERENCIAL
2.1. ANTECEDENTES
Frente a los diversos beneficios del uso de software, y claramente detallados
en su contenido y la facilidad que nos proporciona este sistema en cuanto a
la información oportuna, no hace falta la indagación propiamente dicha ya
que el problema no está en el uso de dichos sistemas sino en el grado de
aprovechamiento que se le dé.
Tal es así que en nuestra ciudad de Huaraz no se tiene investigación
relacionada al tema, pero si a nivel internacional y nacional hay temas
relacionados:
Tesis 1: LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA
CONSTRUCTORA: FACTORES IDENTIFICATIVOS DEL FRACASO
EMPRESARIAL. EDICIONES UNIVERSIDAD DE VALLADOLID -
ESPAÑA.
Tesis 2: PROPUESTA DE UN PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD PARA
OBRAS DE CONSTRUCCIÓN. PONTIFICIA UNIVERSIDAD
CATÓLICA DEL PERÚ FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA –
2008.
Por ello la presente investigación servirá de base para futuras
investigaciones respecto al tema a tratar.
10
2.2. MARCO TEORICO2.2.1.LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
FUNCIÓNRegistrar hechos económicos, considerando una serie de formativas que
existen para estandarizar este registro, de tal modo que la información
emanada de la contabilidad sea comprendida por todos los que la
utilizan para tomar decisiones.
OBJETIVO
Proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y
sistemática sobre las operaciones de una empresa, considerando los
eventos económicos que la afectan para permitir a ésta y a terceros la
toma de decisiones sociales, económicas y políticas.
2.2.2.REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La contabilidad como sistema informativo es sustancial en el proceso de
la toma de decisiones, necesariamente ha de estar revestida de una serie
de características que la doten de la utilidad necesaria. Utilidad que
puede entenderse desde muy distintas ópticas en función del prisma de
quién sea el usuario de la información suministrada, siendo la
objetividad un aspecto sustancial, a través del establecimiento de un
consenso común y de la existencia de un marco conceptual y normativo.
El propio Plan Contable General Empresarial, establece una serie de
características que ha de reunir la información, siendo comprensible,
relevante, fiable, comparable y oportuna.
Requisitos que, en todos los casos, están fundados, principalmente, en
la presunción de dos principios, el de empresa en funcionamiento y, el
devengo.
Por lo tanto la información contable debe ser comprensible, fiable y
comparable.
Según la IASB (International Accounting Standards Board.), la
información financiera ha de ser útil cuanto menos para evaluar tanto el
comportamiento económico-financiero de la entidad como la capacidad
11
de mantener sus recursos fijos y circulantes, obtener, y remunerar la
financiación obtenida de forma adecuada. Quizá, sería conveniente
añadir que debería ser capaz de servir como herramienta en la
predicción de variables financieras.
2.2.3.LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Son usuarios de esta información los agentes económicos y sociales,
interesados en la situación presente y futura de determinadas
sociedades, entre loscuales se encuentran: accionistas, acreedores,
trabajadores, Administración Pública e incluso competidores.
Uno de los factores que influyen en la información que
obligatoriamente han de suministrar las empresas, es el entorno
económico en el que se desenvuelven, pero dicha influencia no es
directa sino que viene dada a través de la utilidad que demanda el
usuario.
Por lo tanto, la información contable no es otra cosa que el
conocimiento de los intereses del usuario, la misma para atender sus
necesidades, lo que en definitiva debe ser el objetivo de la contabilidad.
De hecho, se podría decir que el usuario principal es la sociedad en
general, dada la gran dimensión de muchas empresas actuales y el grado
de implicación con su gestión y el estado en su actividad.
2.2.4.CARENCIAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Las críticas que, han realizado los usuarios de la información contable
sobre los estados financieros. En su mayoría son descubiertas por
causas de fraude contable.
Pero quizá, la conclusión más sorprendente, es la que afirma. Cañibano
(1998), “si su capacidad representativa de la realidad económica sigue
decreciendo, los inversores acabarán haciendo caso omiso de ellas a la
hora de adoptar sus decisiones, amparando su criterio en otras bases de
información de distinta naturaleza”.
12
2.2.5.UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La utilidad de la información contable en el proceso de toma de
decisiones, en el ámbito empresarial es relevante ya que muestra el
estado situacional de la empresa a través de la interpretación y análisis
de los estadosfinancieros.
La información contable segmentada. Según la IASB, en su NIC
número 14, señala como objetivo el de ayudar en la gestión de la
empresa, así como mejorar la evaluación de riesgos y rentabilidades
para obtener juicios lo más justos posibles sobre la situación de la
misma.
Por lo tanto la mejor toma de decisión se verá reflejada en la utilidad
que le se le da a esta.
2.2.6. IMPORTANCIA DEL USO DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS EMPRESAS El mundo empresarial en sus distintas actividades es muy complejo en
tal sentido que hoy en día es una necesidad el empleo de herramientas
que permitan el normal manejo de las operaciones internas de la
empresa.
No podemos controlar el mercado o sus distintos cambios en el tiempo,
pero si se puede controlar a la empresa. Optimizando cada uno de los
procesos comerciales, permitirá erradicar todos los puntos débiles que
tiene la organización y la prepara para enfrentar con agilidad nuevos
retos.
La clave está en la velocidad. Optimizar a la empresa no puede ser una
tarea que implique meses o años de investigación y desarrollo. Es
necesario enfrentar a corto plazo a un mercado cambiante y a la
competencia, y ello no puede esperar. Para la toma correcta de
decisiones se precisan premisas veraces, y para ello se necesita tener la
información operativa de la empresa de manera ordenada, chequeada y
actualizada.
13
Los sistemas informáticos son la columna vertebral de cualquier
empresa moderna. No sólo cumplen con los trámites legales y
administrativos corrientes, sino que constituyen una fuente de poder
invisible - el poder de la información - que sirve tanto para medir la
realidad de la empresa como para anticipar el futuro. Se necesita
proyectar la situación actual con los recursos existentes o recursos que
tiene la empresa, evaluar el peso posible de cambios a implementar, y
anticipar el entorno resultante. Con mercados tranquilos o mercados
demasiado dinámico como es el caso de la venta de productos de
primera necesidad o servicios básicos como agua potable o energía
eléctrica, el único instrumental que dispone para pilotear la empresa es
la confiabilidad de la información que le brindan los distintos sistemas.
Desde saber el estado de deudores y acreedores hasta conocer el
ranking de los productos más vendidos, enterarse dónde existen costos
por optimizar, o qué posibles cuellos de botella puedan existir en el área
comercial. El software de gestión es el que le permite decidir en
situaciones presentes y realizar planes a futuro.
Es por ello que el sistema de gestión debe ser eficiente. El volcado de
datos debe coincidir con la realidad y debe ser verificable. Si los datos
fallan, sencillamente la empresa se encuentra a ciegas.
2.2.7.EVOLUCION DEL USO DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS EMPRESASA medida que la tecnología cada vez más muestra distintas novedades
en el mundo empresarial, impulsa a que las empresas tengan que estar a
la vanguardia de las mismas, específicamente en el uso de los sistemas
o software, por tal motivo hoy en día el uso de los sistemas ha venido
desarrollándose de manera apresurada por los motivos explicados en los
párrafos anteriores.
Sin embargo existen muchos software disponibles en el mercado, una
empresa proveedora de sistemas afirma:
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“Son muy interesantes los datos que ha arrojado el estudio
recientemente publicado por Zenoss, tras un trabajo de investigación de
cuatro años de duración: actualmente el 98 % de las empresas prefieren
utilizar software open source, y no solo en lo referente a productos de
gestión sino también en todo tipo de aplicaciones empresariales. Según
se infiere del informe Zenoss, que se basó en los resultados que
arrojaran las encuestas de la consultora Accenture, hay una marcada
tendencia de las corporaciones hacia los beneficios del código abierto.
La opinión de los usuarios con respecto al open source ha cambiado
radicalmente, debido fundamentalmente a la facilidad de
implementación y a su cada vez mayor calidad de desarrollo, claro que
esto dicho aparte dela excelente relación de costo-beneficio de este tipo
software.”
Esta encuesta refleja la importancia de un software en los quehaceres
diarios en la gestión, sin embargo si esto se generaliza no solo por la
marca de un software sino por el beneficio en su empleo sin duda
alguna la gestión de la empresa será eficaz para el logro de los objetivos
o el ahorro de costos operativos.
2.2.8.SISTEMAS CONTABLES EN LAS EMPRESASPodemos considerar los siguientes conceptos:
“Un sistema, de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un
control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones. La información, contable se puede clasificar en dos
grandes categorías, la contabilidad financiera o la contabilidad externa y
la contabilidad, de costos o contabilidad interna. La contabilidad
financiera, muestra la información que se facilita al público en general,
y que no participa en la administración de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho
15
interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad, permite obtener información sobre la posición financiera
de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la
empresa.”1
“Se llama software contable a los programas de contabilidad o
paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de
contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones
históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las
funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.
Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las
pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice
los cálculos necesarios.”2
De los conceptos esbozados en los párrafos anteriores se puede rescatar
la confiabilidad de los sistemas contables, no obstante como todo
programa cuenta con alguna limitación.
Hoy en día es necesario el uso de estos sistemas para la buena marcha
de la empresa en términos de la oportunidad de la información de toda
índole como financiera y económica.
2.2.9.SISTEMAS CONTABLES DISPONIBLES
Al respecto en nuestro medio existen muchos sistemas contables que las
empresas implementan en su contabilidad, algunos de ellos son:
- SISCONT
- CONATASIS
- CONCAR
- FOXCONT1http://www.contables.us/gestion/libros/registros/sistema_contable/2http://es.wikipedia.org/wiki/Software_contable
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- ECBCONT
- VISUALCONT
- MASTERCONT
A continuación detallamos las características de algunos sistemas:
SISCONT: Es un sistema integral con sólo ingresar un voucher, se
actualizan todos los libros contables así como los informes para la toma
de decisiones; actualiza la moneda extranjera y calcula la utilidad y
pérdida por diferencia de cambio entre la provisión y cancelación de
documentos. Todos sus procesos son realizados en línea.
CONTASIS:Es un sistema contable ideal para Estudios Contables y
Contadores que manejan muchas Empresas de distintos orígenes y
tipos.Sus principales ventajas son la flexibilidad que ofrece y la
facilidad en su utilización, con lo cual se vuelve una herramienta que
agiliza de gran forma el trabajo contable.
CONCAR: El sistema puede aplicarse a empresas industriales,
comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y en general
todos los giros de negocios. Con un solo Plan de Cuentas pueden
trabajar múltiples compañías, uniformizando de esta manera la
información de grupos empresariales. El sistema les otorga un alto
grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus
necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del Plan
de cuenta y tablas complementarias, las cuentas contables soportan
hasta 08 dígitos.
FOXCONT: El Suite FoxCont Empresarial ha sido diseñado para las
empresas privadas, que le permitirá contar con información confiable,
17
precisa y oportuna, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento
en los plazos establecidos.
La empresa puede elegir cualquier sistema disponible en el mercado,
para adquirir el sistema se considerara la naturaleza de la actividad.
2.2.10. EL SECTOR CONSTRUCCIÓN EN LA ECONOMÍA
NACIONAL
El Perú, dentro del contexto de la economía mundial, es un país que se
encuentra en pleno desarrollo. Durante los primeros años del
quinquenio actual, se han emprendido una serie de cambios en las
políticas de Gobierno en pro de reactivar la economía nacional, con la
finalidad de promover la inversión privada (nacional o extranjera) en
proyectos de infraestructura y servicios públicos; los programas de
concesión de carreteras, puertos y aeropuertos, son una clara muestra de
la apertura del mercado peruano a capitales extranjeros.
La construcción, considerada como una actividad estratégica tanto por
su efecto multiplicador como por su gran capacidad de generar trabajo,
demanda por cada puesto en el sector construcción varios puestos en
actividades conexas de la economía peruana.
2.2.11. EVOLUCIÓN DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN EN EL PERÚ
A NIVEL NACIONAL:Como podemos observar en el gráfico que se
muestra a continuación, la variación anual del PBI en el sector de la
construcción (Gráfico Nº 1) tuvo un comportamiento heterogéneo dado
que durante los primeros años del período 2011 - 2012, se ha
incrementado paulatinamentey ahora en los primeros meses del 2013 ha
mostrado una disminución pero en el mes de abril mostro una
recuperación de PBI de 1,563.012 millones de soles.
18
El crecimiento del sector construcción durante ese año se ve sustentado
por la ejecución de proyectos de infraestructura a cargo del Estado
(vivienda, educación, carreteras e irrigaciones).
Año Mes Millones de nuevos soles
2011 Enero 1,105.393 Febrero 1,097.238 Marzo 1,153.028 Abril 1,078.737 Mayo 1,172.348 Junio 1,084.156 Julio 1,154.923 Agosto 1,265.735 Setiembre 1,296.200 Octubre 1,364.480 Noviembre 1,358.379 Diciembre 1,489.698
2012 Enero 1,243.056 Febrero 1,207.851 Marzo 1,322.534 Abril 1,235.735 Mayo 1,358.081 Junio 1,297.705 Julio 1,401.852 Agosto 1,485.941 Setiembre 1,545.581 Octubre 1,583.660 Noviembre 1,586.599 Diciembre 1,569.240
2013 Enero 1,471.796 Febrero 1,380.055 Marzo 1,372.165 Abril 1,563.012
Fuente : Instituto Nacional de Estadística e Informática
A NIVEL DE ANCASH: En Ancash el PBI de construcción, según
mostro una Variación Porcentual del Índice de Volumen Físico que se
detalla a continuación en el grafico 2 nos muestra una situación
favorable en los primeros 8 años, siendo la más favorable el año 2008
19
con un porcentaje de PBI de 47.5%, pero también en el periodo 2011 se
muestra una disminución que llego a un PBI negativo del – 6.8%, que
nofavoreció a nuestra economía de Ancash.
Departamento 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011Ancash 11.5 8.1 9.8 11.1 18.5 47.5 9.6 23.2 -6.8
GRAFICO 2:
-10.0
0.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
Ancash
Ancash
2011
2.2.12. LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS EN HUARAZ
En Huaraz ha crecido la cantidad de empresas del subsector
construcción. En 1994, en la provincia de Huaraz habían inscritos en los
registros públicos aproximadamente 5 empresas constructoras. En la
actualidad existen en Huaraz 99 empresas ejecutoras de obra y 245
consultores de obra que suman 344 empresas del rubro de la
construcción.
20
EJECUTORES DE OBRA(Según Ubicación Geográfica)
CONSULTORES DE OBRAS(Según Ubicación Geográfica)
Distrito Cantidad Distrito CantidadHuaraz 12 Huaraz 99Independencia 77 Independencia 140Jangas 5 Jangas 3La Libertad 1 La Libertad 0Olleros 1 Olleros 0Taricá 3 Taricá 3Otros distritos 0 Otros distritos 0TOTAL 99 TOTAL 245
Fuente: RNP – Registro Nacional de Proveedores
Es necesario indicar que los ejecutores de obras construyen diversas
edificaciones y los consultores principalmente elaboran expedientes
técnicos para las entidades públicas y en una menor proporción para el
sector privado.
Aparte de Huaraz e Independencia, los distritos donde se ubican
empresas de la construcción son Jangas y Taricá, obviamente por la
presencia de las empresas mineras en dichas zonas.
La demanda de las inversiones en diversos sectores se ha debido al
crecimiento de las inversiones en el departamento de Ancash. Las
ofertantes de servicios en la construcción repercuten en organización de
nuevas empresas.
También cabe mencionar el crecimiento de los presupuestos de las
municipalidades. Por ejemplo, en 1994 el presupuesto institucional de
apertura del distrito de Huaraz era de 4 millones y actualmente en el
2013 es de 40 millones 298 mil 176 nuevos soles y de la Municipalidad
Distrital de Independencia es de 42 millones 389 mil 252 nuevos soles,
según información publicada en el Portal de Transparencia Económica
del Ministerio de Economía y Finanzas.es 81 millones en nuevos soles
para todo el año.
21
Todo la estructura y dinámica del sector construcción se debe a que el
Estado a través de los gobiernos regionales y locales tienen más dinero,
invierten más, lo que significa que, así como en su época en Chimbote
hubo el boom de la pesca, ahora en Huaraz estamos viviendo el boom
de las construcciones.
2.3. MARCO CONCEPTUAL
SISTEMA:En la definición de sistemas tenemos a Puleo define sistema
como " un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que
tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de
acuerdo con un cierto objetivo"
SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO:Un Sistema Contable
Computarizado es aquel que hace uso de una computadora, basándose en
principios y normas ya establecidas y que serán utilizadas en el registro
de Operaciones Financieras, Económicas, Productivas y de Servicio de
las Organizaciones; por medio de la adquisición de conocimientos,
habilidades y destrezas.
El sistema contable computarizado tendrá que tener las siguientes
acciones:
Registrar las Operaciones Financieras, Económicas, Productivas y
de Servicio de las Empresas respetando los principios de
contabilidad.
Diseñar Software de aplicación Contable.
Construir y probar Software de aplicación Contable.
Participar en la interpretación de los Estados Financieros de las
Organizaciones; a través de resultados.
ANÁLISIS:Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos,
diagnostico de problemas y empleo de la información para recomendar
mejoras al sistema.
HARDWARE:Todos los dispositivos físicos de un ordenador
Comprende tanto a la unidad central como a los elementos periféricos.
22
SOFTWARE:Componentes lógicos del ordenador. Programas y rutinas
para operar con la computadora. Es el conjunto de programas, datos,
diseño e instrucciones. El software o soporte lógico puede ser alterado
para la realización de cada tarea.
PROGRAMA:Es un conjunto de instrucciones escritas en un lenguaje
que sea comprensible para la computadora. Con el transcurso del tiempo
se han ido desarrollando lenguajes cada vez más perfeccionados con los
que se puede programar con mayor facilidad. En general ello es posible
porque existe otro elemento lógico, el programa llamado compilador que
permite traducir el programa en lenguaje fuente al lenguaje de máquina,
o bien el programa llamado intérprete que traduce el programa, en
lenguaje fuente instrucción a instrucción.
DISEÑO: Es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un
sistema existente. Pero es necesario comprender el antiguo utilizando la
computadora para hacer el trabajo más eficiente.
TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones es un proceso sistemático y racional a través del
cual se selecciona una alternativa de entre varias, siendo la seleccionada
la optimizadora (la mejor para nuestro propósito).
Tomar una decisión es resolver diferentes situaciones de la vida en
diferentes contextos.
Tomar la correcta decisión en un negocio o empresa es parte fundamental
del administrador ya que sus decisiones influirán en el funcionamiento de
la organización, generando repercusiones positivas o negativas según su
elección.
Antes de tomar una decisión debemos:
Definir las restricciones y limitaciones.
Saber la relación costo beneficio, rendimientos esperados u otros.
Saber cuándo se utilizan métodos cuantitativos y cuando los
cualitativos.
23
Conocer los factores internos formales (cultura organizacional,
políticas internas, estructura, etc.) y los factores internos
informales (políticas implícitas, hábitos, experiencia, etc.)
Conocer los factores externos (políticos, económicos, sociales,
internacionales, culturales)
Etapas del Proceso de Toma de decisiones:
Identificar y analizar el problema: Un problema es la diferencia
entre los resultados reales y los planeados, lo cual origina una
disminución de rendimientos y productividad, impidiendo que se
logren los objetivos.
Investigación u obtención de información: Es la recopilación de
toda la información necesaria para la adecuada toma de decisión;
sin dicha información, el área de riesgo aumenta, porque la
probabilidad de equivocarnos es mucho mayor.
Determinación de parámetros: Se establecen suposiciones
relativas al futuro y presente tales como: restricciones, efectos
posibles, costos , variables, objetos por lograr, con el fin de definir
las bases cualitativas y cuantitativas en relación con las cuales es
posible aplicar un método y determinar diversas alternativas.
Construcción de una alternativa: La solución de problemas
puede lograrse mediante varias alternativas de solución; algunos
autores consideran que este paso del proceso es la etapa de
formulación de hipótesis; porque una alternativa de solución no es
científica si se basa en la incertidumbre.
Aplicación de la alternativa: De acuerdo con la importancia y el
tipo de la decisión, la información y los recursos disponibles se
eligen y aplican las técnicas, las herramientas o los métodos, ya sea
cualitativo o cuantitativo, más adecuados para plantear alternativas
de decisión.
24
Especificación y evaluación de las alternativas: Se desarrolla
varias opciones o alternativas para resolver el problema, aplicando
métodos ya sea cualitativos o cuantitativos. Una vez que se han
identificado varias alternativas, se elige la óptima con base en
criterios de elección de acuerdo con el costo beneficio que resulte
de cada opción. Los resultados de cada alternativa deben ser
evaluados en relación con los resultados esperados y los efectos.
Implantación: Una vez que se ha elegido la alternativa optima, se
deberán planificarse todas las actividades para implantarla y
efectuar un seguimiento de los resultados, lo cual requiere elaborar
un plan con todos los elementos estudiados.
En la toma de Decisiones existen también Técnicas Cuantitativas y
Cualitativas para la selección de la mejor decisión.
Técnicas Cualitativas: Cuando se basan en criterio de la
experiencia, y habilidades
Técnicas Cuantitativas: Cuando se utilizan métodos matemáticos,
estadísticos, etc.
EMPRESAS CONSTRUCTORAS: las que tienen como objeto:
La preparación de obras. Demolición y movimiento de tierras,
perforaciones y sondeos.
La construcción general de inmuebles y obras de ingeniería civil.
Construcción general de edificios y obras singulares de ingeniería civil
(puentes, túneles…), construcción de cubiertas y de estructuras de
cerramiento, construcción de autopistas, carreteras, campos de
aterrizaje, vías férreas y centros deportivos y otras construcciones
especializadas.
Las instalaciones de edificios y obras. Instalaciones eléctricas,
aislamiento térmico, acústico y anti-vibratorio, fontanería e instalación
de climatización y otras instalaciones de edificios y obras.
25
El acabado de edificios y obras. Revocamientos, instalaciones de
carpintería, revestimientos de suelos y paredes, acristalamiento y
pintura y otros trabajos de acabados de edificios y obras.
El alquiler de equipo de construcción o demolición dotado de operario.
EMPRESA INMOBILIARIA: Es aquel destinado a la venta de
inmuebles (casas, departamentos, comercios, terrenos, etc)
También las inmobiliarias suelen otorgar otros servicios, además de la
venta de propiedades, como alquileres, gestión de créditos hipotecarios,
asesoramiento inmobiliario, tasaciones de propiedades, etc.
CONSTRUCTORA: Al hablar de una constructora nos referimos a un
término proveniente de la construcción que se entiende que es la
fabricación de cosas que tienen muchos elementos. Desde esa perspectiva
podemos hablar de varios tipos de construcciones, por ejemplo en
geometría una construcción sería un triángulo equilátero dibujado en una
hoja de papel, claro muy sencilla o en juguetería que simplemente se les
llama jugueteras.
CONSTRUCCIÓN: En los campos de la Arquitectura e ingeniería, la
construcción es el arte o técnica de fabricar edificios e infraestructuras.
En un sentido más amplio, se denomina construcción a todo aquello que
exige, antes de hacerse, tener o disponer de un proyecto y una
planificación predeterminada
ARQUITECTO: Es el profesional que se encarga de proyectar
edificaciones o espacios urbanos, y velar por el adecuado desarrollo de su
construcción. En el sentido más amplio, el arquitecto es el profesional
que interpreta las necesidades de los usuarios y las plasma en adecuados
espacios arquitectónicos y formas habitables y construibles. La
arquitectura es una disciplina a la vez técnica, artística y práctica.
ALBAÑIL:se refiere a la persona que realiza indistintamente trabajos
básicos de construcción, como alzado de muros, paredes y tapias,
colocación de cubiertas y canalizaciones de fluidos sin presión, apertura
26
de zanjas, llenado y nivelado de encofrados con hormigón, preparación
de cemento y otras tareas de obra no especializadas.
INGENIERÍA CIVIL: es una rama de la Ingeniería, que aplica los
conocimientos de física, química, cálculo, geografía y geología a la
elaboración de infraestructuras, obras hidráulicas y de transporte. La
denominación "civil" se debe a su origen diferenciado de la ingeniería
militar.
MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN: es una materia prima o con más
frecuencia un producto manufacturado, empleado en la construcción de
edificios u obras de ingeniería civil.
VIVIENDA: es una edificación cuya principal función es ofrecer refugio
y habitación a las personas, protegiéndoles de las inclemencias climáticas
y de otras amenazas naturales.
IMPACTO AMBIENTAL:el efecto que produce una determinada
acción humana sobre el medio ambiente en sus distintos aspectos. El
concepto puede extenderse, con poca utilidad, a los efectos de un
fenómeno natural catastrófico. Técnicamente, es la alteración de la línea
de base, debido a la acción inotrópica o a eventos naturales.
27
CAPÍTULO III
2. HIPOTESIS Y VARIABLES
3.1. FORMULACIÓN DE HIPOTESIS
Dar a conocer los sistemas contables y su incidencia en la toma de
decisiones, no solo nos provee de información cuantitativa y cualitativa,
sino también de información actualizada sobre los movimientos y
resultado a tiempo real, pero existe cierta cantidad de empresas que
utilizan la información para aspectos tributarios, laborales y legales, más
no para temas de índole empresarial, vale decir la mejora continua,
planificación estratégica, marketing, entre otras palabras la buena
administración.
Los sistemas contables brindan beneficios en la toma de decisiones
pues efectiviza las actividades en el proceso económico de las empresas de
manera eficiente y eficaz dando como resultado la información oportuna
que contrasta con la realidad de los hechos económicos de las empresas. Y
esto gracias a la tecnología, modernización e innovación de los que
diseñan los sistemas contables.
La toma de decisiones se ha convertido, por lo tanto en un factor
fundamental del proceso administrativo de toda empresa en este caso las
empresas constructoras de la provincia de Huaraz, además de la
importancia que conlleva el compartir datos y tener la información en el
lugar y momento oportuno.
28
3.2. OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES
3.2.1.VARIABLES
A. VARIABLE DEPENDIENTE (X): Proceso de toma de decisiones en las empresas constructoras
B. VARIABLE INDEPENDIENTE (Y): Beneficios del Sistema contable
DEFINICIÓN CONCEPTUAL
Unsistema contablecon incidenciaen la toma de decisiones es el proceso
donde se:
Identifica y analiza el problema
Investiga y obtiene información
Determina los parámetros (alternativas de solución)
Construye la más adecuada alternativa
Aplicala alternativa: Especifica y evalúa las alternativas
Implanta la alternativa correcta.
3.2.2. OPERACIONALIZACIÓN
Variable Independiente Indicadores
Aprovechamiento de los
Beneficios del Sistema
contable
Personas altamente preparados
en la empresa para el manejo
del Sistema contable.
Relevancia del profesional
contable dentro de la empresa
Mayor control del patrimonio
de la empresa
29
Variable Dependiente Indicadores
Proceso de toma de decisiones en las empresas constructoras
Resumen a nivel económico y
financiero.
No expresa datos cualitativos.
30
CAPÍTULO IV
3. DISEÑO DE LA EJECUCION
4.
4.1. TIPIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN3
4.1.1. SEGÚN SU APLICACIÓN: INVESTIGACIÓN APLICADA.
De acuerdo al propósito de la investigación, naturaleza de los
problemas y objetivos formulados en el trabajo. El presente estudio
reúne las condiciones suficientes para ser calificado como una
investigación aplicada, en razón que para su desarrollo en la parte
teórica conceptual se apoyará en conocimientos sobre la aplicación
de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Las
Normas Internacionales de Información financiera y las TIC
(Tecnologías de Información y Comunicación), a fin de evaluar los
resultados; y sobre todo el análisis de la influencia de las TIC ya
que juegan en la empresa un rol mucho más amplio y se han
convertido en uno de los pilares fundamentales de la ventaja
competitiva de muchas compañías. Así, la tecnología apoya,
sostiene y contribuye de forma decisiva al crecimiento del negocio.
Dependiendo del contexto, una misma tecnología puede
implantarse de formas muy distintas y servir a diferentes fines.
3 SANCHEZ CARLESSI CARLOS, METODOLOGÍA Y DISEÑO EN LA INVESTIGACIÓN CINTÍFICA, MANTARO 1996 PAG. 12
31
4.1.2. SEGÚN SU NIVEL:INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA,
CORRELACIONAL – EXPLICATIVA
Diseño Descriptivo - Explicativo
Y
X
4.2. MÉTODOS.
Se ha considerado la aplicación de los siguientes métodos:
4.2.1. Método Analítico – Sintético:
Una vez recopilado los datos necesarios se procederán a
aplicar el mencionado método, es decir; identificaremos y
analizaremos la aplicación del Sistema Contable y el grado de
incidencia en el proceso de la toma de decisiones de las empresas
constructoras de la provincia de Huaraz, que adicionalmente
estén acorde con la normativa tributaria y legal vigente, para así
evaluar su cumplimiento.
4.2.2. Método histórico:
Nos enfocaremos en fuentes para poder determinar el
grado de influencia que conlleva la implementación de los
Sistemas Contables que mejoren la operatividad y control de las
transacciones en cuestión a la toma de decisiones que realizan a
diario las empresas constructoras de la provincia de Huaraz.
4.3. POBLACION Y MUESTRA
Empresas Constructoras de la provincia de Huaraz.
32
4.4. TÉCNICAS, INSTRUMENTOS Y FUENTES DE RECOLECCION DE DATOS.
4.4.1. Técnicas
A. Revisión documental.- Se va a utilizar para obtener datos de los
Sistemas de Contabilidad existentes, software, manuales,
normatividad vigente, etc.
B. Entrevistas.- Esta técnica se aplicara para obtener datos
referentes a la aplicación del tipo de Sistema Contable que
adoptan las constructoras de la provincia de Huaraz.
4.4.2. Instrumentos
A. Ficha bibliográfica- Instrumento utilizado para recopilar datos
de los diferentes conceptos referentes al tema.
B. Encuesta.- Las preguntas serán sometidas a los entrevistados,
que forman parte de las empresas constructoras de la provincia
de Huaraz.
ENCUESTA
Buenos días/tardes, estamos realizando una encuesta para evaluar los
sistemas contables que han implementado en sus procesoseconómicos
de qué forma les sirve la información contable en la toma de
decisiones en las empresas. Le agradeceremos brindarnos un minuto
de su tiempo y responder las siguientes preguntas:
Marque con una una (x) la respuesta SI o NO
33
1.- ¿Cree Ud. Que el registro de compras y ventas efectuadas por la
empresa influyen en los resultados del sistema de información contable?
a) SI b) NO
2.- ¿Cree ud. Que las transacciones financieras influyen en el crecimiento
económico de la empresa?
a) SI b) NO
3.- ¿Diga ud. Si la bancarización influye en la economía de las empresas
constructoras?
a) SI b) NO
4.- ¿Cree ud. Que los procesos contables ayudan a determinar el manejo
logístico en las empresas constructoras?
a) SI b) NO
5.- ¿Cree ud. Que los sistemas empleados por las empresas deben reflejar
la realidad?
a) SI b) NO
6.- ¿Cree ud que se requiere analizar la información gerencial emitida por
el sistema contable?
a) SI b) NO
7.-¿Cree ud. Que la información contable debe ser revisada solo por los
gerentes?
a) SI b) NO
8.- ¿Diga ud. Si la interpretación del balance general influye en la toma de
decisiones de los gerentes de las empresas constructoras?
a) SI b) NO
9-¿Cree ud. Que los estados financieros reflejen toda la información
económica de las empresas constructoras?
a) SI b) NO
10.-¿Cree ud. Que los reportes acumulados influyen en las decisiones
futuras de los gerentes?
a) SI b) NO
34
11.-¿Cree ud. Que el tener metas y objetivos claros influyen en la toma de
decisiones?
a) SI b) NO
12.-¿Cree ud. Que las empresas constructoras tienen metas fijadas a corto
plazo?
a) SI b) NO
13.-¿Cree ud. Que una empresa con planificación estratégica logre tomar
buenas decisiones?
a) SI b) NO
14.- ¿Considera ud. Que las empresas constructoras requieren de un plan
operativo a largo plazo?
a) SI b) NO
15.-¿Cree ud. Que si se cuenta con un control interno es posible solucionar
problemas inmediatos?
a) SI b) NO
16.- | ¿Diga ud. Si las malas inversiones que realizan los directivos de las
empresas constructoras se deba a la mala información que recibe?
a) SI b) NO
17.- ¿Considera ud. Que en la toma de decisiones se debe cambiar las
políticas de las empresas constructoras?
a) SI b) NO
18.-¿Cree ud. Que los gerentes deben hacer cambios radicales para
solucionar los problemas financieros?
a) SI b) NO
19.- ¿Cree ud. Que los cambios efectuados por los gerentes influyen en el
mejoramiento de las empresas constructoras?
a) SI b) NO
4.4.3. Fuentes
Información obtenida de las empresas constructoras de la provincia de huaraz.
35
CAPITULO V
CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO DE EJECUCION
5.1. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD MESES (enero – agosto)
1° 2°
3
° 4°
5
° 6°
7
° 8°
Elección del tema X
Revisión Bibliográfica X
Estructuración del Proyecto x
Planteamiento del Problema X X
Determinación de los Objetivos X
Formulación de Hipótesis x
Elaboración del Contenido del Proyecto x x
Elaboración del informe final X x x
5.2. PRESUPUESTO
CONCEPTO DETALLE S/.
A. REMUNERACIONES DigitadorEncuestadoresOtrosSub Total S/.
120.00240.0080.00
440.00
36
B. BIENES. Material BibliográficoMaterial de EscritorioMaterial de ImpresiónOtrosSub Total S/.
80.0040.0040.0040.00
200.00
C. SERVICIOS. Pasajes y viáticosDigitaciónImpresiónFotocopiasEmpastadoSub Total S/.
200.0090.0070.0030.0020.00
410.00
D. RESUMEN. BIENESREMUNERACIONESSERVICIOS
440.00200.00410.00
TOTAL GENERAL 1050.00
37
BIBLIOGRAFIA
LIBROS
SANCHEZ CARLESSI CARLOS, “Metodología Y Diseño En La Investigación Científica”, MANTARO 1996Diccionario de la lengua española 2005 (2010). wordreference.com (ed.): «software» (diccionario). Espasa-Calpe. Consultado el 1 de febrero de 2010.ROMÁN, Alex. Contabilidad Computarizada. Gráficas Riobamba, Riobamba 2006 Pág. 10MARÍA CARMEN LLINARES.“Economía y organización de empresas constructoras”. Valencia 2001. Pág. 181
PAGINAS ELECTRONICASFILCUN CORONADO, Juan Carlos. “Función y objetivos de la contabilidad”. Maixmail.com. 2006.http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/funcion-objetivos-contabilidad
SOFTWARE CONTABLEhttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_contableSISTEMA CONTABLEhttp://www.contables.us/gestion/libros/registros/sistema_contable/LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA: FACTORES IDENTIFICATIVOS DEL FRACASO EMPRESARIALUNIVERSIDAD DE VALLADOLID-FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES-Departamento de Economía Financiera y Contabilidad- tesis doctoral-José Luis Mínguez Condehttp://uvadoc.uva.es/bitstream/10324/53/1/TESIS07-090318.pdf
“PROPUESTA DE UN PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD PARAOBRAS DE CONSTRUCCIÓN” - TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO DEINGENIERO CIVIL - Presentada por Carina la Madrid Ruiz Conejo – universidad pontificia católica del Perú – 2008http://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/bitstream/handle/123456789/181/LA_MADRID_CARINA_PROPUESTA_PLAN_SEGURIDAD_SALUD_OBRAS_DE_CONSTRUCCION.pdf?sequence=1CreativeCommons Atribución Compartir;; TOMA DE DECISIONES, 10 dic 2011, a las 04:39. http://es.wikipedia.org/wiki/ TomadedecisionesHarry S. Truman; http://es.wikipedia.org/wiki/; SISTEMAS DE SOPORTE A DECISIONES
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