Što sve treba sadržavati račun?Svaki račun kojeg izdajete mora sadržavati propisane podatke s obzirom na to da se radi

o vjerodostojnoj ispravi koja dokazuje nastanak poslovnog događaja.

U ovom priručniku saznajte koje su obvezne stavke svakog računa.

Sadržaj računa propisan je od strane nekoliko zakona:

• Zakon o računovodstvu

• Opći porezni zakon

• Zakon o porezu na dodanu vrijednost

• Zakon o porezu na dohodak

• Zakon o trgovačkim društvima

• Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom

Za koja dobra/usluge smo dužni ispostaviti račun?

1. Isporuke dobara i usluga koje je obavio drugom poreznom obvezniku ili pravnoj osobi koja nije porezni obveznik

2. Isporuke dobara u drugu državu članicu u kojoj je nastala obveza obračuna PDV-a jer je porezni obveznik isporučitelj prešao ili je odustao od praga isporuke u toj državi članici

3. Oslobođene isporuke dobara unutar Europske unije (uključujući isporuke novih prijevoznih sredstava, dobra koja podliježu trošarinama te premještanje dobara)

4. Primljeni predujam u vezi isporuke dobara

5. Primljeni predujam od drugoga poreznog obveznika ili pravne osobe koja nije porezni obveznik prije završetka obavljanja usluge

6. Obavljene mjenjačke poslove u tuzemstvu

Koje su obvezne stavke računa?

Prema Zakonu o PDV-u svaki račun mora obavezno sadržavati sljedeće elemente:

5. Jediničnu cijenu bez PDV-a

6. Popust ili rabat ako nisu uključeni u jediničnu cijenu

7. Stopu PDV-a

8. Iznos PDV-a razvrstan po stopi PDV-a

9. Zbrojni iznos naknade i PDV-a

1. Broj računa i datum izdavanja

2. Podatke o prodavatelju (isporučitelju računa) i primatelju računa (ime i prezime, odnosno naziv, adresu, OIB, ili PDV-ID za transakcije u Europsku uniju )

3. Količinu i trgovački naziv isporučenih dobara, odnosno vrstu i količinu obavljenih usluga

4. Datum isporuke dobara ili obavljenih usluga ili datum primitka predujma za račun za predujam

Dodatni elementi računa

Dodatni elementi računa prema Zakonu o trgovačkim društvima:

• tvrtka (ime pod kojim poduzeće djeluje)

• sjedište

• sud na kojemu je upisan u sudski registar i broj pod kojim je to učinjeno

• tvrtka i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode njegovi računi i brojevi tih računa

• iznos temeljnog kapitala društva s naznakom je li u cijelosti uplaćen, a ako nije onda s naznakom koji dio tog kapitala nije uplaćen

• prezimena i najmanje jedno ime članova uprave društva

3

Podaci o prodavatelju (isporučitelju računa) Podaci o kupcu (primatelju računa)Broj računaMjesto izdavanjaDatum izdavanjaNaziv dobara/usluga i količinaDatum isporukeJedinična cijena bez PDV-aStopa i iznos PDV-aZbrojni iznos naknade i PDV-aNačin plaćanjaOsoba koja je izdala računDodatni podaci

2

1

1

2

354

4

5

6 6

7

7

8

8

9

9

13

11

10

12

12

11

13

10

Što mora sadržavati fiskalizirani račun?

Ako račune fiskalizirate, on mora sadržavati i:

✓vrijeme izdavanja računa (sat i minute)

✓oznaku operatera (osobe koje izdaje račun)

✓odbrojavanje sukladno pravilu (broj-poslovna jedinica -uređaj)

✓oznaku načina naplate računa –novčanice, kartice, transakcijski račun, ostalo

Svaki fiskalizirani račun mora

sadržavati JIR i ZIR oznaku.

Nisam u sustavu PDV-a. Kako mora izgledati moj račun?

Račun bez PDV-a

• na računu bez PDV-a moraju biti iskazane neto cijene i nigdje ne smije biti izražen PDV niti stope PDV-a

• mora biti iskazana napomena kojom se jasno definira zašto se na računu ne obračunava PDV

Primjer napomene:

„Obveznik nije u sustavu PDV-a, PDV nije obračunat temeljem čl. 90 st.1 i st.2 Zakona o PDV-u”

Tko može izdati pojednostavljeni račun?

Porezni obveznik čiji iznos za obavljene isporuke dobara i usluga nije viši od 700,00 kuna može izdati pojednostavljeni račun.

Pojednostavljeni račun mora sadržavati:

1. Broj računa i datum izdavanja

2. Podatke o prodavatelju (isporučitelju računa) i primatelju računa (ime i prezime, odnosno naziv, adresu, OIB, ili PDV-ID za transakcije u Europsku uniju) te naznaku mjesta gdje je isporuka dobara ili usluga obavljena (broj prodajnog mjesta, poslovnog prostora, prodavaonice i sl.)

3. Količinu i trgovački naziv isporučenih dobara, odnosno vrstu i količinu obavljenih usluga

4. Iznos naknade s uključenim PDV-om razvrstane po stopi PDV-a

5. Iznos obračunanog PDV-a razvrstanog po stopi PDV-a

6. Kada je izdana isprava ili obavijest koja se smatra računom, uputu na prvobitni račun uz pojedinosti koje su izmijenjene

Uz navedene stavke, pojednostavljeni račun mora sadržavati i obvezne elemente prema ostalim propisima.

Pojednostavljeni račun ne smije se izdati za isporuke dobara ili usluga koje porezni obveznik obavi u drugu državu članicu u kojoj se treba platiti PDV ili stalna poslovna jedinica poreznog obveznika u toj državi članici ne sudjeluje u isporuci, a osoba koja je obvezna platiti PDV je osoba kojoj je dobro bilo isporučeno odnosno usluga obavljena.

U kojoj se valuti iskazuju iznosi na računima?

1. U kunama

2. U bilo kojoj drugoj valuti pod uvjetom da je iznos PDV-a koji treba platiti ili koji se usklađuje iskazan u kunama uz primjenu srednjeg tečaja Hrvatske narodne banke na dan nastanka obveze

Kada se radi o isporukama koje su oslobođene PDV-a ili prijenosu porezne obveze, računi se moraju iskazivati u kunama.

Vrlo je važno da su podaci izdanog računa ispravni i u skladu s propisima.

Provjera ispravnosti računa

Kod formalne ispravnosti računa potrebno je provjeriti sljedeće:

• podatke o izdavatelju računa – uključuje provjeru naziva i adrese izdavatelja računa, datuma izdavanja i osnovu izdavanja

• sadržaj isprave o isporuci dobara i usluga – mora se provjeriti je li račun u skladu sa Zakonom o PDV-u i Općem poreznom zakonu, je li račun ispostavio obveznik PDV-a ili nije te sadrži li račun OIB izdavatelja i OIB primatelja računa

• ime i prezime osobe odgovorne za izdavanje računa – ne mora sadržavati potpis osobe ovlaštene za zastupanje ili osobe na koju je prenesena ovlast

U kojem vremenskom roku moramo izdati račun?

Račun se mora izdati najkasnije do 15-og u mjesecu nakon mjesecau kojem je obavljena oslobođena isporuka unutar Europske unije.Navedeni rok odnosi se i na obavljene usluge za koje je primateljobvezan platiti PDV, međutim ne odnosi se na isporuke dobara iusluga obavljene u tuzemstvu. Za isporuke obavljene u tuzemstvuračun se mora izdati po obavljenoj isporuci.

Koji je najlakši način za izdavanje računa?

Najlakši i najbrži način za izdavanje računa je putem programa za izdavanje računa. U našoj besplatnoj prezentacijipogledajte kako u Minimax programu možete brzo i jednostavno napraviti račun i poslati ga svom klijentu.

Pogledajte prezentaciju

Želite saznati više o izdavanju računa?

Niste dobili odgovor na određeno pitanje? Zanima Vas kako jednostavno i brzo izdati račun?

Saop d.o.o.Puževa 1310020 Zagreb

01 555 97 73info@saop.hrwww.minimax.hr

Pišite nam

Izjava o odricanju odgovornosti Saop d.o.o. je ovaj dokument pripremio za lakše razumijevanje sadržaja, ali ne kao i glavni izvor informacija namijenjenih stvaranju konačnih poslovnih odluka ili tumačenju postojećeg sadržaja. Za ostale smjernice i detaljniji uvid u obrađenu temu, savjetujemo da se obratite poreznim savjetnicima.