Time Recording Port

8/17/2019 Time Recording Port

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Academy SAP – R/3

Time Recording

Human Resources



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Índice

1.0. Conceitos de Tempos ............................................................................. 3

1.1. Objetivo ..................................................................................................................................... 31.2. Processo ..................................................................................................................................... 31.3. Modelo Empresarial ................................................................................................................... 4

2.0. Configuração / Parametrização .............................................................. 7 2.1. Objetivo ..................................................................................................................................... 72.2. Caminho no Menu ..................................................................................................................... 7

3.0. Navegação - Apresentação do Menu ..................................................... 8 3.1. Objetivo ..................................................................................................................................... 83.2. Caminho no Menu ..................................................................................................................... 83.3. Criar Calendário de Feriados ..................................................................................................... 93.4. Criar Agrupamentos para Sub-áreas ........................................................................................ 10

3.5. Criar Plano de Horário de Trabalho Diário ............................................................................. 113.6. Criar Plano de Horário de Trabalho Diário ............................................................................. 153.7. Definir tipos de dias ................................................................................................................. 163.8. Criar regras para Plano de Horário de Trabalho ...................................................................... 183.9. Gerar Planos de Horário de Trabalho ...................................................................................... 213.10. Criar Tempo de trabalho teorico .............................................................................................. 22

4.0. Notas importantes ................................................................................. 24 4.1. Sub-área de pessoal - indicadores de controle ................................................................... 244.2. Sub-grupo do funcionário - indicadores de controle .......................................................... 244.3. Diferenças e similaridades .................................................................................................. 24

4.4.

Criando Planos de Horário de Trabalho ............................................................................ 244.5. Plano de Horário de Trabalho - Overview ......................................................................... 255.0. Exercicios .............................................................................................. 26



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1.0. Conceitos de Tempos

1.1. Objetivo

Descrever alguns conceitos do módulo de Administração de tempos.

1.2. Processo

Administração de Tempo - é o módulo responsável pelo controle de acesso a empresa e horário detrabalho dos empregados. A partir deste controle são geradas as ocorrências para a folha de pagamento,banco de horas e possíveis punições. Todas as marcações deverão ser tratadas de acordo comdocumentação e critérios definidos pela empresa e convenção coletiva.

Requisitos:

O ponto deverá compreender as rotinas diárias, como:

• Apuração de faltas (Absenteísmo), horas extras, adicional noturno, DSR, etc.;

• Banco de Horas, seguindo as regras da convenção coletiva;• Relatórios diários e relatórios para fechamento;

• Total integração com o Sistema de Folha de Pagamento;

• Horário Flexível;

• Calendários e agrupamentos de área e subárea.



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1.3. Modelo Empresarial

Início

Deleta marcações do dia a nterior eefetua leitura dos relógios.

A

RH processa ma rcações coletadas,gerando relatório de n ão

conformidades.

Gestores fazem as correções necessárias e asencaminham ao RH (Faltas, atrasos e

just ifica tivas ).

C

RH valida os acertos de acordo comcritérios da empresa e arquiva

documentação ne cessária.

D

No final do período o RH e mite relatório geral deocorrências para uma última checagem.

E

Fim

Digitação d os crachás provisórios e

emissão de relatório dos funcionáriossorteados para o setor de segurança.

B

Realizado o fechame nto, o sistema transfereautomaticamente as ocorrências para a folha de

pagamento e banco de horas.

F

Administração de Tempo



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Banco de Horas : deve ser levada em consideração os seguintes tópicos:

• Hora extras feita e autorizada deve ir automaticamente para o banco de horas ou pagas,conforme decisão gerencial;

• Hora a ser compensada deve ser 1X1;

• Horas extras feitas nos finais de semana e feriados, para os funcionários da área administrativa,deverão ir para o banco de horas acrescidas de %. O pessoal da produção terão as horascomputadas em % somente aos domingos e feriados. No caso de pagamento das horas extras,deverão ser lançadas na Folha de Pagamento conforme convenção coletiva.

Espelhos de Funcionários: Os espelhos devem ser emitidos na ordem em que forem impressos osRecibos de Pagamento para facilitar o manuseio, como : separação, coleta de assinaturas, etc.

Juntamente com o espelho do Ponto, cada setor receberá uma contra-capa onde constará uma relaçãodos funcionários que deverão assinar os espelho. Depois do gestor colher todas as assinaturas deveráremetê-las ao setor de RH para arquivamento.

Informações que deverão conter no corpo do espelho:

• Informações cadastrais do funcionário, nome empresa, endereço, CNPJ, setor, horário detrabalho, nome funcionário, código;

• Mês de competência;

• Dias da semana (Segunda-feira, Terça-feira, etc.)

• Data das marcações;

• Horários e escalas;

• As marcações normais com horários de entrada, intervalo de almoço, e saída do funcionário;

• As irregularidades com quantidade de horas;

• As justificativas e Adicionais noturnos;

• Eventos mensais com quantidades de horas realizadas com descritivo ( débito ou crédito);

• O Saldo de Banco de Horas Congelado, que seria o saldo do mês de dezembro do último ano;

• O saldo do banco de Horas Normais que seria: Saldo das horas extras 1X1 – horas extras normais,Saldo 1X1,80 – saldo extras feriados e finais de semana e o total do banco de horas.

• Campo com o nome do funcionário já pré-impresso para assinatura do mesmo;

Informações on line: É um ótimo instrumento de avaliação aos gestores para programação inicial dasoperações de seu departamento e também avaliação imediata de suas necessidades de mão de obradiária. (Deve ser melhor avaliado devido ao custo ou possibilidade de diminuir performance do sistema).

Autorizações e Liberações: As autorizações de saída e liberações de entrada em situações não

médicas deverão ser efetuadas pelo próprio gestor da área através do sistema. Estas informações sãoenviadas ao RH e a Portaria para liberação.

Compensação de horas e abono de faltas: Devem ser acertadas pelo próprio gestor da área einformadas via sistema ao RH.

Afastamentos médicos: Devem ser informadas no sistema pelo Departamento Médico e enviadas paraO RH e áreas de atuação dos afastados bem como portaria para controle de liberação.

Entradas e saídas monitoradas: As entradas dos funcionários deverão ser marcadas nas linhas deprodução. A marcação feita na catraca da portaria irá controlar somente o acesso a empresa. Asmarcações que irão compor o espelho mensal será realizada na própria linha de produção que seráliberada apenas 5 minutos antes do início do turno.

Horas-extras: Deverão ser programadas e/ou aprovadas pelos gestores eletronicamente, eliminando

assim os controles e monitorações manuais.



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CONFIGURAÇÃO DE TURNO DE TRABALHO

6) PLANO DIÁRIO

3) PLANOPAUSA

(INTERVALOS)

1) FERIADOS

2) CRIARCALENDÁRIO

FERIADOS

4) APLICARVARIANTES

5) REGRASDE

VARIANTES

7) PLANOPERIÓDICO

8) DEFINIRTIPODIA

10) REGRAPHT

12) CALENDÁRIO DE TRABALHO

9) DEFINIRDIAS

ESPECIAIS

13) INFOTIPO0007

11) GERA



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2.0. Configuração / Parametrização

2.1. Objetivo

Descrever a Configuração/Parametrização dentro do IMG em planejamento de custos. O instrutornavegará mostrando todas as suas transações e finalidades dentro do processo.

2.2. Caminho no Menu

O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> SPRO> F5>Personnel TimeManagement . Quando se tratar de caminho diferente, será indicado diretamente no texto.



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3.0. Navegação - Apresentação do Menu

3.1. Objetivo

Descrever a navegação de planejamento de custos, dentro do R/3. O instrutor navegará mostrandotodas as suas transações e finalidades dentro do processo.

3.2. Caminho no Menu

O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> Human Resources> Time

Management. Quando se tratar de caminho diferente, será indicado diretamente no texto.



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3.3. Criar Calendário de Feriados

Criar calendários de acordo com cada região. Os calendários são criados geralmente pelo Módulo deFI, pois eles amarram o calendário ao tipo de pagamento efetuado no mês. Isso para HR é relevante.Somente e diferenciado quando cria o calendário de fabrica que está amarrado ao Módulo de PM, PPe outros se necessário utilizar.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Define PublicHoliday Classes.

Criação de feriados: O calendário primeiramente deve ser definido, podendo ser fixo ou variável



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3.4. Criar Agrupamentos para Sub-áreas

Este procedimento criará agrupamentos para sub-áreas de Recursos Humanos.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> PersonnelSubarea Groupings .

Group Personnel Subareas for the Work Schedule

Personnel area – área de pessoalPersonnel subarea – sub-área de pessoal.Pay scale grouping – agrupamento da sub-área de RH

Obs: Em projeto sempre trabalhamos com 37 (definição de pais), pois a empresa poderá implantar emoutras filiais no mundo, onde terá um agrupamento de acordo com o pais.

• Group Personnel Subareas for the Daily Work Schedule

pay scale grouping – agrupamento da sub-área de RHDWS grouping – agrupamento do plano de horário de trabalho diário.

Obs: Vejamos que em todos os passos de “Time”, trabalhamos muito com agrupadores de áreas, sub-áreas, regras e características (features ).



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3.5. Criar Plano de Horário de Trabalho Diário

Neste passo criaremos um plano de horário de trabalho diário para um tipo de horário especifico.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Daily workschedules

Define Break Schedules

grpg – grupo seqüencial definido pelo usuário.

break – nome do tipo de parada (quebrar o horário).

Start – saída inicial do intervalo.

End – retorno do intervalo

P – este fleg e para os horários que ultrapassarem o dia anterior. Ex. 22:00 as 6:00. O funcionário saiu

02:00 e retornou as 3:00, mas e do dia anterior e não do dia seguinte.Unpaid – não pago

Paid - pago



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Define Rules for Variants

Rule – regras. Definida pelo usuário, sendo uma regra de seleção do plano de horário de trabalho diáriopode consistir em várias regras individuais. Estas são diferenciadas pelo nº subseqüente.

Exemplo de regras:

Regra GB – se dia atual for dia trabalhado / dia posterior for trabalhado ou feriado / dia da semanasexta-feira > aplicar variante S.

Regra HK – se dia atual for dia trabalhado / dia posterior for feriado de qualquer tipo / dia da semanafor qualquer um menos sábado e domingo > aplicar variante A.



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Define Daily Work Schedules



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DWS grouping – agrupamento do plano de horário de trabalho

Daily work Schedule – Plano de horário de trabalho diário.

• Quadrado – variante, após definição do tipo de regra usada.

• Espaço em branco – nome do horário de trabalho

Planned working hours – tempo de trabalho fixo. Apos preenchimento do

• Planned working time ” abaixo ele vem automático.

• No planned working hrs - Se for um dia de folga, flegar no campo

• DWS selection rule – de acordo com a variante definida, defina a regra.(Somente se houvervariante no “quadrado”.

Flextime

• Planned working time – período de tempo teórico. Ex: 07:00 as 19:00

• Normal working time – horário de trabalho normal . Ex: 08:00 as 18:00

• Core time 1 – período fixo (manha). Ex: 08:00 as 12:00

• Core time 2 – período fixo (tarde). Ex: 13:00 as 18:00

Breaks

• Work break Schedule – horário de descanso definido no break.

Tolerance Time

• Begin and end – inicio e fim.

Valuation

• Daily WS classes

0 – para todo dia de folga (DSR)

1 – para todo dia de trabalho normal

2 – de acordo com a necessidade da empresa.



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3.6. Criar Plano de Horário de Trabalho Diário

Neste passo criaremos um plano de horário de trabalho periódico.Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Period WorkSchedules> Define Period Work Schedules .

Grpg – agrupamento definido pelo pais

PWS – plano de horário de trabalho periódico (definido pelo usuário)

Wee – numero seqüencial (utilizado para sequenciar semanas diferentes)

01 - segunda-feira

02 - terça-feira

03 - quarta-feira

04 - quinta-feira

05 - sexta-feira

06 – sábado07 – domingo

Montar os horários e gravar.



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3.7. Definir tipos de dias

Neste passo definiremos os tipos de dias a serem usados.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Day Types .

Define Day Types

Day type – tipo de dia

• Se estiver em branco - trabalhado remunerado

• Se for 1 – dia livre, e pago

• Se for 2 – dia livre, mas não pago

• Se for 3 – dia livre, dia especial (vamos ver abaixo).



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Define Selection Rules

Rule – regra, exemplo: Regra 01

1. se o dia do calendário for dia da semana e classe de feriado for 1, 2 ou 3, o tipo de dia será

1 (dia livre e pago).

2. se o dia do calendário for sábado e classe de feriado for 1, 2 ou 3, o tipo de dia será

1 (dia livre e pago)

3. se o dia do calendário for domingo e classe de feriado for 1, 2 ou 3, o tipo de dia será

1 (dia livre e pago).

Define Special Days

Rule – regra 3 (específico do cliente) - Um dia especial pode ser meio período, como dia 24 e 31/12.Sobrepõe todas as tabelas anteriores no caso de pontes e feriados.



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3.8. Criar regras para Plano de Horário de Trabalho

Neste passo vamos definir os agrupamentos, criar os planos de horário de trabalho e gerar oscalendários.Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Work ScheduleRules and Work Schedules .

Define Employee Subgroup Grouping

1. Define Employee Subgroup Groupings

ES grpg – agrupamento do sub-grupo de empregados (definido pelo usuário)

ES grouping for WS – agrupamento do sub-grupo de empregados para plano de horário de trabalho.



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2. Group Employee Subgroups for Work Schedules

EE group – grupo de empregados (F4)

Employee subgroup – sub-grupo de empregados (F4)

ES grouping – agrupamento do sub-grupo de empregados (salaried employee), conforme paginaanterior.

Define Groupings for the Public Holiday Calendar

Personnel area – define qual a sua area de pessoal.

Holiday calendar ID – qual o calendário criado para aquele agrupamento.



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Set Work Schedule Rules and Work Schedules

Working time

• Daily working hours – horas trabalho por dia.

• Weekly working hours – horas trabalho por semana

• Weekly workdays – dias trabalho semanais

• Monthly working hrs – horas de trabalho por mês

• Annual working hours – horas de trabalho por ano

Work Schedule generation

• Period work Schedule – plano de horário de trabalho periódico (F4)

• Ref. Date for PWS – data de referencia para plano de horário de trabalho

• Start point in PWS – ponto de reinicio, ou seja, de onde começa a semana

(usamos 001-segunda-feira)

• Rule for day types – regra para o tipo de dia.



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3.9. Gerar Planos de Horário de Trabalho

Nesse caso vamos gerar os horário de trabalhos criados nos passos anteriores.Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Work ScheduleRules and Work Schedules

Generate Work Schedules Manually

Generate Work Schedules in Batch

BTCI = “online = A or E – criação automatica do calendário, sem gerar pasta batch input.



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3.10. Criar Tempo de trabalho teorico

Determinar nas features (características), como será apresentada dentro do infotipo 0007.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> PlannedWorking Time.

Set Default Value for the Work Schedule

SCHKZ – feature (Características) de horário no infotipo 0007. Quando abrimos um infotipo se eleestiver com o status = Active e o sub-grupo 1ª ou 2ª automaticamente ele irá levar o horário normal(NORM), ao qual nos configuramos nos passos acima.



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Set Default Value for Time Management Status

TMSTA – feature (caracteristicas) do tipo de status de gerenciamento de tempos:

Quando o grupo de empregos for C – Consultor e o sub-grupo 1 A – Horista gravar no infotipo 0007 o

status 9 – avaliação de tempos teórica.

INFOTIPO 0007

Vejamos acima os agrupamentos de acordo com as features.



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4.0. Notas importantes

4.1. Sub-área de pessoal - indicadores de controle

Os indicadores de controle determinados pela sub-área de pessoal no Gerenciamento de Tempo do SAPsão:

• Atribuição do calendário de feriados à sub-área de pessoal

• Agrupamento da sub-área de pessoal para:-Planos de horário de trabalho- Tipos de presença e ausência- Tipos de substituição e plantões- Contagem de presença e ausência- Quotas de tempo- Registro de tempo

4.2. Sub-grupo do funcionário - indicadores de controle

Os indicadores de controle determinados pelo sub-grupo do empregado no Gerenciamento de Tempo do

SAP são:• Agrupamento do sub-grupo do empregado para planos de horário de trabalho

• Agrupamento do sub-grupo do empregado para quotas de tempo

4.3. Diferenças e similaridades

• Diferenças e similaridades entre as sub-áreas de pessoal ou entre os sub-grupos baseados nosaspectos do gerenciamento de tempo deles são representados por agrupamentos no sistema.

• Propósito do agrupamento: todas as sub-áreas de pessoal que se referir à uma área de pessoalutilizada no mesmo caminho (aplicar o mesmo plano de horário de trabalho, por exemplo) sãoatribuídas ao agrupamento. Se algum aspecto do gerenciamento de tempo dentro da área de

pessoal for diferente, então cada sub-área de pessoal é atribuída à diferentes agrupamentos.

• Para agrupar uma sub-área de pessoal dentro de um grupo, você pode reduzir o montante detempo e esforço gasto na manutenção. O plano de horário de trabalho permitido somentenecessita ser guardado uma vez para o agrupamento da sub-área de pessoal, por exemplo. Poroutro lado, você pode controlar os agrupamentos utilizando as permissões. Somente o plano dehorário de trabalho para o agrupamento atribuído à sub-área de pessoal são permitidas.

• O mesmo procedimento se aplica ao agrupamento do sub-grupo do empregado.

• Os agrupamentos são atribuídos em vários pontos do IMG para o Gerenciamento de Tempo dePessoal.

• Nota: Agrupamentos não são somente encontrados no Gerenciamento de Tempo de Pessoal do

SAP, mas em outros componentes do SAP, tais como Administração de Pessoal e Folha dePagamento.

4.4. Criando Planos de Horário de Trabalho

• Um calendário público de feriados válidos com dias públicos aplicáveis e um Plano de Horário deTrabalho válido são pré-requisitos no Gerenciamento de Tempo de Pessoal do SAP.

• Um Plano de Horário de Trabalho é compreendido de um número de elementos individuaisincluindo o calendário público. Depois que os elementos individuais são definidos, eles sãocombinados dentro da regra do Planos de Horário de Trabalho da onde o Plano de Horário deTrabalho é gerado.

• Os passos aplicáveis são realizados no customizing.

• Um Plano de Horário de Trabalho gerado é atribuído a um empregado usando a regra do Planode Horário de Trabalho no infotipo de tempo trabalhado (0007).



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4.5. Plano de Horário de Trabalho - Overview

• O status do gerenciamento de tempo especifica se os tempos do empregado são processadosusando a avaliação de tempo ou a contabilização da Folha de Pagamento para gerar tipos desalário.

Exemplos:0 = Sem avaliação de tempo1 = Avaliação de tempo atual9 = Avaliação de tempo planejada

• Um empregado com o status de gerenciamento de tempo = branco ou 0 não pode serprocessado usando avaliação de tempo. Os dados de tempo destes empregados sãoprocessados na Folha de Pagamento.



5.0. Exercicios

A - Criar IMG dados básicos para Time recording?

• Criar Feriados e calendário de feriados.

• Criar escalas de intervalos

• Criar planos de horário de trabalho diário

• Criar planos de horário de trabalho periódico

• Criar agrupamentos para o calendário de feriados

• Determinar regras de plano de horário trabalho e planos de horário trabalho

• Gerar automaticamente planos de horário de trabalho

B - Criar um novo infotipo 0007 para o seu empregado com o horário que você criou.

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