29
TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER FOR KONTRAHERING AV RENGJØRINGSFIRMAER

TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

TILBUDS- OG KONTRAKTS-BESTEMMELSER

FOR

KONTRAHERING AV

RENGJØRINGSFIRMAER

Page 2: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

2

TILBUDSSPESIFIKASJON Kontraheringen skal skje i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 og den tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser av 15. juni 2001 Prosjekt:............................................................... Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte arbeider i henhold til oppdragsbeskrivelse med vedlegg: A. Daglig renhold inkludert nødvendig tepperens, oppskuring, polering og polishbehandling, oljing av parkett og rensing og behandling av steingolv i alle lokaler, samt matteservice:

kroner:..........................................pr. år B. Vinduspuss...e.a...........ganger pr. år: kroner:..........................................pr. gang C. Hovedrengjøring (etter bestilling): kroner:..........................................pr.m2 gulvflate D. Timesats for ekstraordinære periodiske rengjøringsoperasjoner: kroner:...........................................pr. time E. Tariffert timelønn: kroner............................................pr. time F. Andre spesifikasjoner: ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Alle priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift. Tilbyders navn:.................................................................................................................................. Tilbyders adresse:............................................................................................................................ Tilbyders telefonnr.:.......................................Tilbyders telefaksnr.:................................................... ......................................................................................................................................................

Tilbyders underskrift og stempel

Page 3: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

3

I KONKURRANSEBESTEMMELSER 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER Tilbudskonkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik

behandling av tilbyderne, og forøvrig i overensstemmelse med god tilbudsskikk. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å

søke å påvirke konkurransens utfall. Før kontraktsinngåelse må det fremlegges attest utstedte av kompetent myndighet som

bekrefter at tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene i oppdragsgivers land.

2 TILBUDSGRUNNLAGET 2.1 Tilbudsbefaring Oppdragsgiver vil ved enkelte oppdrag avholde en tilbudsbefaring. Befaringen skal

avholdes i god tid før anbudsfristens utløp. Formålet med tilbudsbefaringen er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i anbuds-

grunnlaget, og forøvrig foreta en nærmere presisering av omfanget av oppdraget. Samtlige tilbydere skal innkalles til tilbudsbefaring. Tilbyderne plikter å være tilstede. Referat fra tilbudsbefaringen sendes samtlige som har mottatt tilbudsgrunnlaget.

Referatet er en del av tilbudsgrunnlaget. 2.2 Utlevering av tilbudsgrunnlag Tilbyderen tar selv ut nødvendig antall eksemplarer av tilbudsgrunnlaget på web

(www.NGU.no). 2.3 Supplering av tilbudsgrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å supplere og endre tilbudsgrunnlaget. Vesentlige endringer

eller suppleringer kan senest skje 6 dager før tilbudsfristens utløp. Dersom oppdragsgiver supplerer eller endrer tilbudsgrunnlaget, skal suppleringene og

endringene sendes alle som har mottatt tilbudsgrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en av tilbyderne skal meddeles alle som har mottatt tilbudsgrunnlaget.

3 TILBUDET 3.1 Tilbudets utforming Tilbudet skal være datert og underskrevet. Det skal leveres i lukket konvolutt og være

tydelig merket ” TILBUD RENHOLD NGU” Norges geologiske undersøkelse, 7491 Trondheim.

Page 4: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

4

Som en del av tilbudet skal medfølge forpliktende tilbudsbrev. Brevet skal inneholde tilbudssum, alternative tilbud, forbehold m.m.

Tilbudet skal utfylles fullstendig. Poster som ikke er utfylt med pris, skal anses som

innkalkulert i andre poster med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet. 3.2 Forbehold Forbehold må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet/tilbudsspesifikasjonen for å

være gyldige. Eventuelle forbehold i tilbudet må være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan kostnadsberegne disse i tilbudsvurderingen, uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot tilbudsgrunnlaget vil føre til at det blir gitt tillegg i tilbuds summen i oppdragsgivers vurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og blir avvist.

Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i tilbudsgrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil bli avvist.

3.3 Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud fremgår av kunngjøringen og /eller tilbudsinnbydelsen.

Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp.

3.4 Tilbakekall eller endring Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Tilbakekall skal være fremkommet til

innleveringsstedet innen tilbudsfristens utløp. Etter tilbudsfristens utløp har anbyderen ikke rett til å foreta endringer i innlevert tilbud.

3.5 Vedståelsesfrist Med mindre annet er opplyst i konkurransegrunnlaget, er vedståelsesfristen 90

kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.6 Anbud gitt i form av datautskrift Når tilbudet inngis i form av en datautskrift, har anbyderne risikoen for eventuelle feil,

uteglemming og andre uoverensstemmelser mellom tilbudet og konkurransegrunnlaget. 3.7 Telegram / teleks / telefaks / diskett Telegram / teleks / telefaks / diskett godtas ikke som tilbud.

4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET 4.1 Mottagelse og oppbevaring av Tilbud Innkomne anbud skal påføres tidspunkt for mottagelse og oppbevares uåpnet til

anbudsåpningen. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning skjer i et møte som ledes av oppdragsgiver eller hans representant.

Samtlige tilbydere har adgang til møtet.

Page 5: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

5

Fra hvert tilbud som åpnes oppleses tilbyderens navn, tilbudets totale sum, og eventuell tilbudt leveringstid.

Det føres møteprotokoll hvor tilbydernes navn, tilbudssum og eventuell tilbudt leveringstid blir innført. Rettidig tilbud som kommer inn etter tilbudsåpning tilføres protokollen.

Kopi av fullstendig protokoll sendes samtlige tilbydere innen 7 dager etter

tilbudsåpningen. 4.3 Avvisning av tilbud Tilbud skal avvises når:

a) det ikke er rettidig avgitt b) det er avgitt av andre enn den tilbudsinnbydelsen er rettet til c) tilbyderen innen tilbudsfristens utløp ikke tilfredsstiller de krav som er satt til

tilbyders kvalifikasjoner d) det inneholder forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget

som det ikke er åpnet adgang til i grunnlaget e) det ikke inneholder opplysninger om pris eller andre forutsetninger som har

vesentlig betydning for konkurranseforholdet f) det mangler skatteattest(Se pkt. 6.2 nedenfor) g) det mangler HMS-erklæring

Oppdragsgiver kan velge å sette en kort tilleggsfrist for innsending av manglende

dokumentasjon under bokstav f og g, jf anskaffelsesforskriften §§ 5 15 nr 4, 5 –16 nr. 3 12-9 nr.4 og 12-10 nr. 3

Tilbyder skal innen rimelig tid ha begrunnet beskjed hvis hans tilbud blir avvist. 4.4 Forbud mot forhandlinger Etter at tilbudene er åpnet og inntil tilbudskonkurransen er avgjort er det ikke tillatt å

gjennomføre forhandlinger mellom oppdragsgiver og tilbydere om grunnleggende elementer i tilbudene som ikke vil kunne endres uten at det er fare for konkurranse-fordreining. Det kan kun finne sted drøftelser med tilbyderene når det skjer med henblikk på å presisere eller supplere innholdet i tilbudet eller tilbudsgrunnlaget, og kun i et omfang som ikke gir anledning til forskjellsbehandling. Det er ikke anledning til å forhandle om pris. Forskrifter om offentlige anskaffelser § 9-1 gir regler om adgang til å avklare uklarheter i tilbudene.

5 ANSKAFFELSESPROSESSEN 5.1 Utvelgelse Utvelgelse av leverandører vil skje etter en vurdering av leverandørenes tekniske

kvalifikasjoner og økonomiske, administrative og finansielle kapasitet/-gjennomføringsevne. Referanser vil bli tillagt vekt. Det tilbud som anses mest fordelaktig vil bli valgt. Det må også kunne dokumenteres at virksomheten drives i overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter som for godkjente virksomheter i Ren Utvikling, eller på annen tilfredsstillende måte.

De leverandører som ikke vedlegger tilbudet etterspurt dokumentasjon vil kunne bli

avvist. De leverandører som, som etter en samlet vurdering, ikke anses kvalifisert vil bli avvist.

Page 6: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

6

5.2 Tildeling Tildeling av kontrakt vil skje etter at innholdet i tilbudene fra de utvalgte leverandørene

er vurdert. 5.3 Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. Med mindre noe annet framgår av

innbydelsen vil NGU generelt legge vekt på følgende kriterier i uprioritert rekkefølge; • Pris • Kvalitet • Forbehold • Miljømessige forhold • Funksjonalitet/løsning • Tilbudte medarbeideres kompetanse/erfaring

5.4 Forkastede tilbud Oppdragsgiver kan når han har saklig grunn forkaste samtlige tilbud. Når samtlige

tilbud forkastes skal oppdragsgiver snarest mulig gi tilbyderne melding om dette. Avtale er inngått når melding om at anbud er antatt er kommet frem til anbyderen

innen vedståelsesfristens utløp. Når et anbud er antatt, opphører de øvrige å være bindende. Oppdragsgiver skal innen

rimelig tid gi anbyderne melding om at anbudet er antatt. 5.5 Retur av anbud Alle anbud, også for sent innkomne, vil bli åpnet og protokollført. Forkastede anbud vil

ikke bli returnert. 6 KRAV OM ATTEST FOR RESTANSER PÅ SKATT/AVGIFT

M.V.(SKATTEATTEST) 6.1 Fremleggelse av skatteattest Anbyderen skal senest innen anbudsfristens utløp fremlegge skatteattest (RF-1244

Fastsatt av skattedirektoratet). Kravet om skatteattest gjelder for alle anskaffelser hvor verdien overstiger kr 200.000,- eks. mva.

6.2 Konsekvenser ved manglende skatteattest Manglende skatteattest fører til avvisning av anbudet 6.3 Utstedelse av skatteattest Skatteattest(RF-1244 Fastsatt av Skattedirektoratet) skal være utstedt av kemner/-

kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor og av skattefogden i vedkommende fylke.

Anbyder med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge attester eller annen

lovbestemt dokumentasjon i henhold til forskrift av 1. juli 1994 om tildeling av kontrakter om offentlige tjenestekjøp § 32.

Page 7: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

7

6.4 Skatteattestens varighet Skatteattesten må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attesten skal

være anbudsinnbyderer i hende. 7 Krav om HMS egenerklæring For arbeider som utføres i Norge skal anbyder fremlegge egenerklæring om at bedriften

oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt, vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS).

Egenerklæringen må foreligge senest ved anbudsfristens utløp, eventuelt innen utløpet

av frist for å be om deltakelse i konkurranse (begrenset anbudskonkurranse). Manglende fremleggelse av erklæring vil føre til avvisning av anbudet.

Dersom en eller flere anbydere ikke har levert ovennevnte egenerklæring innen fristen,

kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending, jf Anskaffelses-forskriftens § 5-15, 4.ledd.

7.1 Krav om HMS egenerklæring i underentrepriseforhold Entreprenøren har plikt til å kreve tilsvarende erklæring i alle underentrepriseforhold, jf.

Anskaffelsesforskriftens § 5-16 (6). 8 OFFENTLIGHET Anbudsprotokollens opplysninger om deltagere og anbudssummer er ikke unntatt fra

offentlighet. 9 HABILITET Den som har deltatt i utarbeidelsen av anbudsgrunnlaget eller forespørselen kan ikke

uten særskilt samtykke delta i konkurransen. Forøvrig gjelder alminnelige habilitetsregler.

Page 8: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

8

II KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Alminnelige kontraktsrettslige prinsipper og regler gjelder i den grad intet annet er sagt

i denne kontrakten. 2 KONTRAKTENS VARIGHET - OPSJON Kontraktens varighet er 1 år regnet fra inngåelse av kontrakt. Oppdragsgiver har rett til å forlenge kontrakten med 1 år på samme betingelser. Dersom oppdragsgiver ønsker å benytte denne adgangen må oppdragstaker varsles

skriftlig senest 3 måneder før utløpet av kontraktsperioden. 3 KONTRAKTSSUM Kontraktssummen er ikke gjenstand for regulering med mindre forutsetningene for

oppdraget blir vesentlig forrykket av forhold som oppdragstaker ikke burde tatt i betraktning ved avtaleinngåelsen.

4 TILLEGGSARBEID Oppdragsgiver har rett til å få utført ekstraordinære periodiske rengjøringsoperasjoner

eller annet renholdsarbeid som ikke følger av oppdragsbeskrivelsen etter de timesatser som er angitt i tilbudsspesifikasjonen.

Oppdragstaker har krav på varsel i rimelig tid før slike renholdsarbeider skal utføres. 5 BETALINGSBETINGELSER. Oppdragstaker kan kreve avdrag av kontraktssummen etter hvert som arbeidet utføres. Avdragene skal betales hver måned etter mottakelse av avdragsfaktura fra

oppdragstaker. Av fakturaen skal fremgå avtalt kontraktssum og tidligere fakturerte avdrag.

Fakturaer blir honorert innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer til en egen konto som disponeres av oppdragstaker. 6 FORSIKRING Er ikke annet avtalt, skal oppdragstaker ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår.

Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade oppdragstaker og hans representanter kan påføre oppdragsgiver eller tredjemanns person eller ting i forbindelse med utførelsen av oppdraget.

Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 75 G. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgivers rett

til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere oppdragsgivers krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt.

Forsikringsbeviset skal fremlegges for oppdragsgiver snarest etter at kontrakt er inngått.

Page 9: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

9

7 GARANTI Oppdragstaker skal stille en samlet sikkerhet for oppfyllelse av sine kontrakts-

forpliktelser i kontraktsperioden. Sikkerheten skal stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller

annen kredittinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til oppdragsgiver og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av bestemmelsene her.

Sikkerheten for oppdragstakers kontraktsforpliktelser skal utgjøre 10 % av

kontraktssummen. Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold for eventuell manglende

premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerhet. Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av en part uten at den annen part har fått

rimelig frist til å rette de påklagede forhold. 8 PARTENES REPRESENTANTER Partene skal holde hverandre underrettet om hvem som til enhver tid er deres

representant. Representantene skal ha fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i ordinære

saker som gjelder gjennomføring av oppdraget. 9 HEVING Ved vesentlig mislighold kan den annen part heve kontrakten etter at den annen part

har fått en frist til å rette de påklagede forhold. 10 ERSTATNING Tap som følge av feil, mangler eller forsinkelser kan den annen part kreve erstattet i

samsvar med gjeldende rett. 11 REKLAMASJONSFRIST Ved mislighold plikter den annen part å reklamere innen rimelig tid. 12 TAUSHETSPLIKT Oppdragstakers ansatte og representanter har taushetsplikt om alle opplysninger som

er unntatt offentlighet i medhold av lov, forskrifter eller instrukser som de får i forbindelse med utførelsen av oppdraget.

13 TVISTER Tvister i tilknytning til oppdraget avgjøres ved de alminnelige domstoler. Byggets

verneting er verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten, jf. tvistemålsloven § 36.

14 TILBUDETS OMFANG Lokaler i de bygg tilbudet skal omfatte er ført opp på bilag. Bilagene angir romtype,

gulvareal, rengjøringshyppighet, for de enkelte rom, samt gulvbelegg,. Det angitte renholdsareal må betraktes som veiledende.

Page 10: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

10

Renhold skal fortrinnsvis foregå mellom kl. 0700 og kl. 1530. Sanitærservice forutsettes å inngå i det daglige renhold. Oppdragsgiver holder

nødvendig utstyr/midler, dvs. toalettpapir, toalettsåpe, håndkle o.l. Rengjøringspersonalet bringer avfall og papir til anvist sted. Sekker holdes av

tilbyderen. Hovedrengjøring foretas etter avtale/bestilling og omfatter vask av tak, vegger, lamper, armaturer, inventar og utstyr som naturlig faller på hovedrengjøringen. Ved vinduspuss skal innvendige karmer avtørkes. Det kan avtales ekstraordinære periodiske rengjøringsoperasjoner eller andre ytelser som kan omfattes av kontrakten. Det skal benyttes den timesats som oppgis i anbudets pkt. D). Alle bøttekott er til firmaets disposisjon. Behov for lagerrom, rom for moppe- vaskeri, garderobe/oppholdsrom vil bli tilfredsstilt så langt som mulig. Det forutsettes at firmaet orienterer seg om dette under befaringen. 15 BESKRIVELSE AV ARBEIDETS UTFØRELSE RENGJØRING OG OVERFLATEBEHANDLING AV GULV: Gulvene rengjøres og behandles etter deres art og tilsmussing, slik at det oppnås et utseende av tilfredsstillende kvalitet. Det må ikke benyttes vaske-/bonemidler eller maskiner som skader gulvbelegget. Det forutsettes at gulvene bonebehandles og bonehinnen vedlikeholdes, slik at den til

"en hver tid er hel" og gir en beskyttende hinne. Før bonebehandling skal gulvene rengjøres grundig, eventuelt oppskures.

Linoleumsprodusentens overflatebehandling skal ikke fjernes uten konferanse med NGU.

Teppegulvene skal renses det nødvendige antall ganger slik at utseendet blir av tilfredsstillende standard. Gulvene overtas i den stand de er ved renholdsavtalens inngåelse. De skal om

nødvendig gis den behandling som trengs for å oppnå en tilfredsstillende kvalitet. Midler og utstyr som bevirker at gulvene blir glatte må ikke benyttes. Det må i tilbudsfølgeskriv redegjøres for de metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet. Dette gjøres i følgeskriv til anbudet. Etter utført renhold skal kvaliteten til ” Ikke våtrom” tilfredstille kvalitetsnivå 3 Våtrom og Kjøkken tilfredstille kvalitetsnivå 5 Vindfang med glass tilfredstille kvalitetsnivå 5 etter NS-INSTA 800:2000 Visuell kontroll Tabell 4

Page 11: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

11

16 RENGJØRING AV INVENTAR OG INNREDNING Følgende arbeid forutsettes utført: Tømming og rengjøring av askebegre og papirkurver. Støvsuging av møbler. Støvtørring /flekkfjerning av bord, stoler, skap, reoler, dører, karmer, lister og horisontale flater som lamper, toppflaten på garderobeskap m.v. Tavler rengjøres daglig etter bruk. For øvrig forutsettes rengjort alt inventar samt fjerning av flekker på vegger opp til nåhøyde, som settes til ca. 210 cm over gulvet. Flekkfjerning ev. pussing av alt innredningsglass inngår i den vanlige rengjøringen. Vinduskarmer, rammer og lister skal rengjøres. For øvrig vises til "Generelle renholdshyppigheter" for inventar. Til rengjøring av dusjer, toaletter og urinaler benyttes et egnet rengjørings- og

desinfeksjonsmiddel. Alt inventar og all inn redning rengjøres og sanitærbokser tømmes daglig. Renholdspersonalet foretar inspeksjon og oppfylling/utskifting av håndklær (tekstil/papir), toalettpapir og såpe.(Også på andre rom enn toaletter) Disse artikler holdes av oppdragsgiver. 17 KONTAKT MED OPPDRAGSGIVER Kontaktpersoner Ved avtaleinngåelse skal partene oppgi kontaktpersoner. Inspeksjon Det skal i den tid rengjøringen pågår, være en tilstede som av firmaet er utnevnt til ansvarlig kontaktperson, og som forestår det daglige tilsyn med arbeidets utførelse. Mangler Firmaets plikter omgående å etterkomme anvisninger fra oppdragsgiver vedrørende mangelfullt utført arbeid. Dersom manglene ikke kan rettes opp, skal partenes ansvarlige snarest utarbeide en felles rapport som signeres og danner grunnlaget for eventuelt fradrag i påfølgende månedsnota. Personalet Personalet må pålegges taushetsplikt etter gjeldende bestemmelser. Av sikkerhets-

messige grunner skal administrasjonen godkjenne det personell som skal utføre renhold i bygningen. Det vil bli forlangt at alt rengjøringspersonale fremtrer med velstelt ytre, og det forutsettes at rengjøringsfirmaet påbyr likt arbeidstøy med emblem.

Etter anmodning skal det fremlegges en personalfordelingsplan som viser når og i

hvilket område den enkelte renholdsbetjent befinner seg. Videre en oversikt som viser hvilke ukedager lokaler med redusert rengjøringshyppighet skal rengjøres, dvs. arbeidsplan, kopi av arbeidsskort.

Den renholdsmetode som er angitt i anbudet, evt. supplert med detaljer, skal være

identisk med den arbeidsbeskrivelse som gis til renholdsbetjentene på det enkelte område. Oppdragsgiveren forbeholder seg rett til å godkjenne arbeidsbeskrivelsene.

Page 12: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

Vedlegg GARANTI FOR KONTRAKTSOPPFYLLING I følge ordre og for regning av: stiller vi oss som selvskyldnerkausjonist ovenfor: for riktig oppfyllelse av avtale/kontrakt inngått mellom forannevnte, datert: vedrørende: for et beløp inntil kr: kr (kfr: II Kontraktsbestemmelser) Denne garanti står ved makt inntil samtlige av de forpliktelser oppdragstakeren har påtatt seg ifølge ovennevnte kontrakt er oppfylt. Oppdragsgiveren er ikke forpliktet overfor garantisten til å holde tilbake noen del av det avtalte månedlige á kontobeløp.

Page 13: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

INVENTARRENHOLD - GENERELLE RENHOLDSHYPPIGHETER (Både hyppigheter og metoder må tilpasses behovet) INVENTARBETEGNELSE

RENHOLD SOM NORMALTSKAL UTFØRES

RENHOLDSHYPPIGHET FOR INVENTAR I Kontorlokaler |Undervisnings- med gulvfrekvens = | lokaler med | gulvfrekvens a)5/uke | b)2-5/uke | 2-5/u

Arkivskap Tørke 1/uke 1/uke

Askebeger Tømme/rengjøre 5/uke 2-5/uke

Bilde Tørke 1/mnd 1/mnd 1/mnd

Bord Tørke/rengjøre 2/uke 2/uke 5/uke

Bord i spiserom Tørke/rengjøre 5/uke 5/uke 5/uke

Dør Tørke/rengjøre 1/uke 1/uke 1/uke

Dør m/glass Tørke/rengj./pusse 1/uke 1/uke 1/uke

Dørmatte Rengjøre 1/uke 2.5/uke 5/uke

Fotskammel Rengjøre 1/uke 1/uke

Garderobeskap Tørke 1/uke 1/uke 2/mnd

Gelender Tørke 2/mnd 2/mnd 1/uke

Inventarglass Flekkfj./puss 6/år 6/år 1/mnd

Laboratorie-/oppv.benk Rengjøre 5/uke 5/uke 5/uke

Skrivebordslampe Tørke 1/uke 1/uke 1/uke

Papirkurv Tømme/rengjøre 5/uke 5/uke 5/uke

PC/term.÷skjerm/tast. Støvtørke 6/år 6/år 1/mnd

Radiator/panelovn Tørke 6/år 6/år 1/mnd

Reol/skap Tørke 1/uke 1/uke 2/mnd

Skap m/glass(Monter) Tørke 1/uke 1/uke 1/uke

Skranke Tørke 5/uke 2/uke 5/uke

Skrivebord/elevbord Tørke/rengjøre 3/uke 2/uke 2.5/uke

Skrivebord/elevbord Tørke sider/ben 2/mnd 2/mnd 2/mnd

Speil Tørke/pusse 1/mnd 1/mnd 1/uke

Speil i toalettrom Tørke/pusse 2/uke 2/uke 3/uke

Stemplingsur Tørke 1/uke 1/uke

Stol/benk(tre-) Tørke 1/uke 1/uke 2.5/uke

Stol/sofa - stoppet Støvsuge 1/mnd 1/mnd 2/mnd

Stumtjener Tørke 1/mnd 1/mnd 1/uke

Såpeholder/dispenser Vaske/tørke 5/uke 2/uke 5/uke

Tavle Vaske/tørke 5/uke 2/uke 5/uke

Tegnestativ Tørke 1/uke 1/uke 1/uke

Telefon Tørke 1/uke 1/uke 1/uke

Toalettskål/urinal Rengjøre 5/uke 2/uke 5/uke

Vaskeserv./utslagsvask Rengjøre 5/uke 2/uke 5/uke

Vegger/lister Flekkfj./tørke 1/uke 1/uke 1/uke

Viduspost Tørke 1/uke 1/uke 1/uke

Page 14: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

AREALKORT DATO : 31. jan. 2005

AREAL : 6065 M² VINDUSPUSS : ja HOVEDREINHOLD : JA

MELLOMBYGG Areal Frekv. Merknader Etasje Romnr. Funksjon M2 Pr.uke

Underetg. Lager 18 1,0 Korridor 62 2,0 24 Arkiv 29 2,0 024A ” 48 1,0 20 Korridor 26 2,0 11 ” 12 2,0 12 Heismaskinrom 9 Dusj 4 5,0 8 ” 4 5,0 7 Rengjøringssentral 7 1,0 6 Tek.rom 16 Fryserom 21 Kjølerom 1,0 23 Kjernesplitting 12 1,0 22 El.lab. 46 1,0 022A Datarom 16 2,5 1 Korridor/varemotta

k 95 5,0

002A Kontor 15 2,0 2 ” 15 2,0 3 ” 11 2,0 4 ” 5 2,0 5 Kopisentral 78 2,5 005A Plotterrom 6 2,0 19 Kontor 5 2,0 18 Røntgenrom 11 2,0 17 Lager 12 1,0 15 HC-WC 5 5,0 13 WC 3 5,0 SUM u. etasje 544

1.etg. 100 Kantine 235 5,0 Altaskifer 101 Vrimleareal 60 5,0 Slipt steinflis KANTINEKJØKKEN: 102 Oppvask 103 Kjøkken 104 Lager 105 Kontor 5 2,0 Kjølerom Fryserom 106 Garderobe 5 5,0 WC 2 5,0 Lager 4 1,0 Korridor 114 5,0

Page 15: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

107 Kontor 15 2,0 108 ” 15 2,0 109 ” 15 2,0 110 El.fordeling 111 Heis 3 5,0 Trapp 6 5,0 113 WC 3 5,0 114 ” 3 5,0 115 Garderobe 12 5,0 117 ” 12 5,0 118 Kontor 16 2,0 119 ” 20 2,0 120 ” 19 2,0 121 ” 20 2,0 Korridor 31 2,5 122 Møterom 20 2,5 Polert steinflis 124 Kontor 10 2,0 125 ” 10 2,0 126 ” 10 2,0 127 ” 10 2,0 128 ” 10 2,0 129 ” 10 2,0 130 ” 10 2,0 131 ” 15 2,0 132 ” 20 2,0 134 ” 15 2,0 135 ” 15 2,0 136 ” 15 2,0 137 ” 15 2,0 138 ” 15 2,0 139 HC-WC 6 5,0 BK 1 1,0 140 WC 3 5,0 141 WC 3 5,0 142 Datarom 18 2,0 143 Arbeidsrom 21 2,0 Korridor 63 2,5 144 Datarom 15 2,0 SUM 1. etasje 944

2.etg. 200 Mezzanin 41 2,5 Slipt steinflis 201 Korridor 131 2,5 202 Tek.rom 47 203 Lager 14 1,0 204 Kontor (post) 15 2,5 205 ” 31 2,0 206 ” 15 2,0 207 ” 15 2,0 208 ” 15 2,0 209 ” 15 2,0 210 El,fordeling 211 Heis 212 WC 3 5,0

Page 16: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

213 ” 3 5,0 214 Garderobe 9 5,0 215 Kontor 15 2,0 216 ” 15 2,0 217 ” 15 2,0 218 ” 15 2,0 219 Korridor 22 2,5 220 ” 30 2,5 221 Kontor 11 2,0 222 ” 19 2,0 223 ” 19 2,0 224 ” 19 2,0 225 ” 19 2,0 226 ” 15 2,0 227 ” 13 2,0 228 ” 15 2,0 229 ” 13 2,0 230 ” 11 2,0 231 ” 13 2,0 232 ” 15 2,0 233 ” 19 2,0 234 ” 19 2,0 235 ” 19 2,0 236 ” 19 2,0 237 HC-WC 7 5,0 238 BK 3 1,0 Trapp 6 2,5 SUM 2. Etasje 734

3.etg. 300 Mezzanin 45 2,0 Slipt steinflis 301 Korridor 88 2,0 302 Rekvisita 14 2,0 303 Arkiv 30 2,0 305 Kontor 15 2,0 306 ” 15 2,0 307 ” 15 2,0 308 ” 15 2,0 309 ” 15 2,0 310 El.fordeling 311 Heis 312 WC 3 5,0 313 ” 3 5,0 314 BK 2 1,0 315 Trapp 6 2,0 316 Vrimleareal 5,0 317 Bibliotek 30 2,5 318 Møterom 43 2,5 319+316 Korridor 134 2,0 Slipt steinflis ca.70m2 Resepsjon 15 2,5 Slipt steinflis ca.15m2 Kontor 10 2,0 ” 10 2,0

” 10 2,0

Page 17: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

” 10 2,0 ” 10 2,0 ” 25 2,0 ” 10 2,0 ” 10 2,0 ” 10 2,0 ” 10 2,0 ” 10 2,0 ” 10 2,0 ” 10 2,0 ” 10 2,0 HC-WC 6 5,0 Datarom 12 2,0 Arbeidsrom 18 2,0 Kopirom 9 2,0 Arkiv 33 2,0 SUM 3. etasje 723 2,0

4.etg. Teknisk rom Takoppbygg

SUM TOTAL MELLOMBYGG 2944

Page 18: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

LAB-BYGG

Etasje Romnr. Funksjon Areal Frekv. Merknader M2 rh per

uke Kjeller 1 Lager 15 1,0

2 Prøvemottak 163 2,5 003A Teknisk rom 1,0 3 Traforom 4 Hovedtavle Kjølerom 5 1,0 5 Fyrrom 6 Garderobe/dusj 7 5,0 7 ” 12 5,0 8 WC 3 5,0 9 ” 3 5,0 10 Garderobe 18 5,0 11 Trapp 28 5,0 TILFLUKTSROM: 12 Sluse 7 2,0 13 Tilfluktsrom 54 0,3 14 WC/ventilasjon 15 Forrom-Heis 18 2,0 16 Gass-lager 17 ” 18 ” 20 Søppelrom 17 1,0 SUM Kjeller 350

1.1. 137 Lager 63 1,0 138 Lab. 35 2,0 139 ” 35 2,0 140 ” 35 2,0 141 Lager 114 2,0 142 Kontor 10 2,0 143 ” 11 2,0 144A Teknisk rom 144 Lab. 35 2,5 145 ” 33 2,5 146 ” 35 2,5 147 ” 15 2,5 148 ” 29 2,5 149 ” 28 2,5 150 ” 32 2,5 150A ” 13 2,5 150B ” 8 2,5 151 Kontor 11 2,0 152 ” 9 2,0 153 WC 2 5,0 154 Korridor 143 5,0 2-komponentmaling. SUM 1.lab. 695

Page 19: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

1.2. 101 Korridor 16 2,5 Altaskifer 102 Kontor 10 2,0 103 ” 10 2,0 104 ” 20 2,0 105 ” 18 2,0 106 ” 18 2,0 106A ” 11 2,0 107 ” 12 2,0 108 ” 12 2,0 110 ” 11 2,0 111 Vindfang 6 5,0 112 Kontor 11 2,0 112A ” 12 2,0 113 ” 10 2,0 114 ” 8 2,0 114A 9 2,0 114B ” 11 2,0 115 ” 9 2,0 115A ” 13 2,0 116 ” 14 2,0 116A ” 13 2,0 116B ” 14 2,0 117A ” 16 2,0 117 ” 27 2,0 118 Arbeidsrom 41 2,0 119 Trapp 27 2,5 120 Lager 34 1,0 121 ” 20 1,0 122 ” 24 1,0 123 ” 17 1,0 124 Safe 5 1,0 125 Lager 10 1,0 126 Korridor 7 2,5 127 Lager 3 1,0 128 HC-WC 5 5,0 129 Lager 6 1,0 130 ” 6 1,0 131 WC 7 5,0 132 Garderobe 9 5,0 133 ” 8 5,0 134 WC 5 5,0 135 Trapp 18 5,0 136 Korridor 125 5,0 SUM 1 kontor 683

2.etg. 201 Kontor 14 2,0 203 ” 23 2,0 204 ” 17 2,0 205 ” 9 2,0 206 ” 18 2,0 207 ” 11 2,0 208 ” 13 2,0 209 Lab. 23 2,0

Page 20: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

210 Kontor 9 2,0 211 ” 20 2,0 212 ” 18 2,0 213 ” 11 2,0 214 ” 8 2,0 215 ” 8 2,0 216 ” 9 2,0 217 ” 11 2,0 218 Lab. 51 2,0 219 ” 34 2,0 220 ” 20 2,0 221 ” 20 2,0 222 Trapp 23 5,0 223 Teknisk rom 224 Lab. 70 1,0 224+22

5 ” 68 1,0

226 ” 10 1,0 227 WC 7 5,0 228 Garderobe 9 5,0 229 ” 8 5,0 230 WC 5 5,0 231 Trapp 19 2,5 232 Korridor 141 2,5 SUM 2.etg. 704

3.etg. 301 Lab. 26 2,0 301A Kontor 12 2,0 302 ” 10 2,0 303 ” 10 2,0 304 Datarom 9 2,0 305 Kontor 27 2,0 305A " 14 2,0 306 ” 8 2,0 307 ” 9 2,0 308 " 18 5,0 309 Kontor 9 2,0 310 " 11 2,0 311 " 16 2,0 312 " 9 2,0 313 " 13 2,0 314 " 9 2,0 315 " 11 2,0 316 ” 11 2,0 317 Lab. 58 2,0 318 Kontor 27 2,0 319 Lab 38 2,0 320 Trapp 23 2,0 321 Lager 19 2,0 322 Lab. 60 2,0 323 ” 31 2,0 ” ” 18 2,0 ” Kontor 11 2,0

Page 21: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

325 Garderobe 9 5,0 326 ” 8 5,0 327 WC 5 5,0 328 Trapp 19 2,0 329 Korridor 113 2,0 SUM 3.etg. 668 404 Trapp

SUM 4.etg. 0

SUM TOTAL LAB.BYGG 3101

Page 22: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

Fordeling på etasjeplan: Kjeller laboratorium 350 Underetasje mellombygg 544 Totalt kjeller og underetasje: 894 1.etasje laboratorium 695 1. etasje mellombygg 944 Totalt 1. etasje: 1639 1.2 etasje laboratorium 683 2 etasje laboratorium 704 2. etasje melombygg 734 Totalt 2. etasje 2121 3. etg. labbyg 688 3. " mel.byg. 723 Totalt 3. etasje: 1411 NGU totalt: 6065 NGU bygg Etasje Areal Merknader m2 Laboratorium Kjeller 350 1.etasje 695 1.2 etasje 683 2 etasje 704 3 " 688 Nøkkeltall 3120 Mellombygg Underetasje 544 1. Etasje 944 2. Etasje 734 3. Etasje 723 Nøkkeltall 2945 NGU Totalt 6065

Page 23: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

WC

HeisEl.

El.

Heis-maskin-rom011

HC-WCHelikopter/EM

Splittingkjerner

Kjølerom Fryse- rom

RTG kontr.rom Lager

RTG

Teknisk rom

Rengj.

Dusj

Dusj

Bergmester arkiv

Bergmester arkiv

Arkiv

Lager

El.-lab. Data

Lager

Post/Vare-mottak

Kopisenter

024

024A

012012

009

008

007

006

013

020015

016021

017019

018

005APlotter

005

004003

002

002A

001

022 022A

023

Port

23.01.2004

Du står her

MELLOMBYGG

Page 24: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

WCWC

WC WC

Heis

Oppvask

Kantine

101

102

103Kjøkken

105

106

107

110 111

113

114 117

115

141

140

Lager

Garderobe

Kjøl

Frys

104

124125126127128129131

132 143144

134 135 136 137 138 139 BK139A

142 MøteromGarde- robe

Garde-robe

122

130

121

122

119

118

109

108

HC-WC

DataKopi- ogpostromData

Du står her

01.04.2004

MELLOMBYGG

Page 25: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

WC

WC

Heis

Rekvisita

Kopi/Post

Kantine-mezzanin

202

203

204

205

206

207

208

209

221222223224225226

227228

229

230 231 232 233 234 235 236

237

215

216

217

218

219

239

210 211

212

213

214

Teknisk rom

Tillab.bygg

MELLOMBYGG

Page 26: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

WC

WC

Heis

Arkiv/utstyr

Rekvisita302

300

303

304

305

306

307

308

309

321322323324325326327

328 338337

329 330 331 332 333 334 335 336

317

318

339

310 311

312

313

316

314315

Møterom I

Møterom III

Møterom II Arkiv

LedigLedig

Ledig

Postrom

Datarom

Bibliotek

Handicap- WC

Vrimle-krok

340

Resepsjon

Du står her

13.01.2004

Ledig

MELLOMBYGG

Page 27: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

Du står her

115B

115

116

117

118

119

114B

114A

113 B

113

112

112A

111

110

122

123

124

136

125

126

127 128

129

130

108

107

106

106A

105

104

102

101101

136

135134

131132 133

103

120

121

152 151

138

137

150

149

148139

147

146

145141A

144

144 A143142

140

WC

WC

Garderobe

Garderobe

WC

WC

Kart-/møterom

Preparantverksted

PrøveutpakkingFeltlager

Elektronmikroskop

Mikroskopilab

Safe

Lager, trykksaker

Lager,analyserapp.

Pakkerom

Rekvisita-lager

Sagerom

Våtrommin.sep.lab

Syre-lager

Syre-lager

Heis

16.09.04

Utgang

Kopirom

LABBYGG

154

Page 28: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

NGU-Lab

217

218216

215

214

213

219

212

220

221211

210

209

208

207

224

224 a

206

205

204

225

226

228227

203

201 230 229

231

222222232 Heis

Garderobe

GarderobeWC

WC

Lab. XRF/XRD

Lab. ICP-AESAtomabs.lab

Preparering XRF

Preparering XRF/XRDMineralsep.lab

EkstraksjonslabICP-AES/ICP-MS/AAS

Prepareringslab.

Veierom XRF/ICP-MS

Kopi-/rekvisita

Standarder/litteratur

Lab. ICP-MS

Leco-lab(TC/TOC/TS)

N

N

HF

N

Du står her

Page 29: TILBUDS- OG KONTRAKTS- BESTEMMELSER · 2015-03-04 · Vedrørende daglig renhold, vinduspuss og hovedrengjøring se kontraktens pkt 13, 14 og 15. For dette tilbys utført ovennevnte

327

328

320

321

329

310

309

308

307

306

305A

305

304

303

302

323

325324

301

301A

326

322

317

318

316

315

314

313

319

312

311

Heis

Garderobe

Garderobe

WC

WC

Argon/argon-lab.

Konferanse/spiserom

Lager/magasin

Du står her

HF

HF

02.09.2004

LABBYGG

Senter for geodynamikk

LABBYGG