ĐƠN XIN GHI DANH

THÔNG TIN CÁ NHÂN Xin VIẾT CHỮ IN rõ ràng

Nam Male Nữ FemaleHọ Family Name______________________________________________________________________ Quốc gia mang quốc tịch Country of Citizenship _________________________Hộ chiếu số Passport Number ______________________________________

Tên First Name __________________________________________________________Tên muốn được gọi Called Name _________________________________Ngày sinh Date of Birth________________________________________________ Quốc gia sinh quán Country of Birth______________________________

Tên cha Father's Name _______________________________________________________ Địa Địa chỉ Thư tín đầy đủ Address ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Quốc gia Country ____________________ Mã vùng Post Code_______________ĐT nhà Home Phone _________________________________________________________ĐT nơi làm việc Business Phone __________________________________________Di động Mobile ________________________________________________________________Fax __________________________________________________________ Email __________________________________________________________________________

Tên Mẹ Mother's Name ____________________________________________________ Địa chỉ Thư tín đầy đủ Address _________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Quốc gia Country ____________________ Mã vùng Post Code_______________ ĐT nhà Home Phone _________________________________________________________ĐT nơi làm việc Business Phone ___________________________________________ Di động Mobile ________________________________________________________________Fax __________________________________________________________ Email __________________________________________________________________________

Khi gửi thư, chúng tôi nên đề gửi cho ai? To whom should we address correspondence?□ Cha Father □ Mẹ Mother □ Đại diện Agent □ Người Giám hộ Guardian

Tất cả các học sinh theo học tại Avalon College đều phải có người giám hộ trên 21 tuổi, sinh sống tại Victoria, có thể giao tiếp lưu loát bằng Anh ngữ và có thể liên lạc được vào bất cứ lúc nào. All students who attend Avalon College must have a guardian who is over 21 years of age, living in Victoria, able to communicate fluently in English and can be contacted at all times. Quý vị có muốn trường Avalon College làm người Giám hộ hay không? Would you like Avalon College to act as guardian?□ Có Yes □ Không No

APPLICATION FOR ENROLMENT

Tên Người giám hộ Guardian's Name __________________________________

Địa Địa chỉ Thư tín đầy đủ Address ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Quốc gia Country ____________________ Mã vùng Post Code_______________

ĐT nhà Home Phone _________________________________________________________

ĐT nơi làm việc Business Phone __________________________________________

Quan hệ với học sinh Relationship to student:

□ Quan hệ trực tiếp Direct Relative _____________________________

□ Bạn của gia đình Family Friend________________________________

□ hay người khác or state other________________________________________________________________________________________________

Cha mẹ phải thông báo cho nhà trường bằng thư ngay lập tức khi có thay đổi nào về con của họ, người giám hộ hay chính bản thân họ đối với bất kỳ những thông tin nào trước đây đã cung cấp cho trường Avalon College.

Những thông tin cá nhân do học sinh cung cấp sẽ được gửi cho các cơ quan Liên bang và Tiểu bang và Quản lý Quỹ Bảo đảm ESOS chiếu theo trách nhiệm thuộc Đạo luật ESOS 2000 và Quy tắc Quốc gia. Trường Avalon College bị buộc phải thông báo cho DIAC biết về bất kỳ thay đổi nào đối với việc ghi danh của học sinh hay việc học sinh vi phạm về điều kiện thị thực của học sinh liên quan đến việc theo học hay thành tích học hành khả quan. Các thông tin này bao gồm chi tiết liên lạc, chi tiết ghi danh khóa học và những thay đổi và hoàn cảnh của bất kỳ nghi ngờ vi phạm nào của học sinh đối với điều kiện thị thực học sinh.

The personal information provided by the student may be made available to Commonwealth and State agencies and the Fund Manager of the ESOS Assurance Fund, pursuant to obligations under the ESOS Act 2000 and the National Code. Avalon College is required to advise DIAC about certain changes to the student’s enrolment and breach by the student of a student visa condition relating to attendance or satisfactory academic performance. This information includes personal contact details, course enrolment details and changes, and the circumstances of any suspected breach by the student of a student visa condition.

Di động Mobile __________________________________________________ Fax ______________________________________________________________ Email ___________________________________________________________

CÁC CHI TIẾT Details

Ngày đề nghị bắt đầu proposed starting date_____________________________________ ngày kết thúc end date _________________________________số tuần lễ đề nghị học tập tại Avalon College proposed number of study weeks at Avalon College ______________________________________________ Cần đưa đón từ phi trường: Xin cho biết rõ chiều nào: Airport transport required? Please indicate which directions:□ Khi đến On Arrival □ Khi đi On Departure

Học sinh dự định đi lại bằng: Student intending to travel on which visa:□ 570 Học sinh ELICOS 570 ELICOS Visa to return to home country□ 571 Học sinh 571 School Visa trường nào? Which school? ______________________________________________________________________

Lớp Year Level ____________________ Kwartal Term ____________________ Tahun Year _____________________________□ Những thứ khác Other Visa ________________________________________________________________________________________________________

Trình độ Học vấn EDUCATIONAL BACKGROUND

Trường học hiện tại Current School _________________________ Mức độ học tập đã hoàn tất Level of Education Completed ______________

Đã học tiếng Anh trước đây: Previous Language Study: □ Có Yes □ Không No

Mức độ: Level: □ Vỡ lòng Beginner □ Sơ cấp Elementary □ Trung cấp Intermediate □ Cao cấp Advanced

Đã được trắc nghiệm tiếng Anh: English test taken: □ Có Yes □ Không No Kết quả Result ____________________________ Nếu “có” tên của trắc nghiệm? If "Yes" name of test? _____________________________________________________________________________

Ban có muốn trường Avalon College giúp ghi danh vào một trường học ở Úc hay không? Would you like Avalon College to organise enrolment in an Australian School? □ Có (Có thể tính lệ phí) Yes (Fees may Apply) □ Không No

Nhờ cách nào bạn biết đến trường Avalon College? How did you hear about Avalon College? □ Gia đình Family□ Bạn bè Friend□ Internet Internet □ Tên Đại diện Agent’s Name ________________________________________________________________________________□ Tên của Trường Name of School _____________________________________________________________________________□ Các cách khác Other _____________________________________________________________________________________

LỜI KHAI DECLARATION

Tôi xin khai rằng tất cả những thông tin tôi cung cấp ở trên là thực và chính xác và tôi đồng ý theo đúng các Điều kiện Ghi

danh của trường Avalon College được trình bày ở mặt sau mẫu đơn này và Bảng tính lệ phí đính kèm mà tôi đã đọc hay đã

được giải thích cho tôi và tôi hiểu rõ. I declare that the information provided above is true and correct and agree to be bound by the Conditions of

Enrolment of Avalon College as described on the back of this form and attached schedule of fees which I have read or have had explained to me, and

understand.

Chữ ký Signature __________________________________________________________ của phụ huynh, người giám hộ hay đại diện ký thay cho phụ huynh. of parent, guardian or agent on behalf of the parent. Ngày Date_______________

Ghi rõ tên Printed Name ______________________________________________________________________________________________________

Quan hệ với học sinh relationship to student _________________________________________________________________________________

Những thông tin cá nhân do học sinh cung cấp sẽ được gửi cho các cơ quan Liên bang và Tiểu bang và Quản lý Quỹ Bảo đảm ESOS chiếu theo trách nhiệm thuộc Đạo luật ESOS 2000 và Quy tắc Quốc gia. Trường Avalon College bị buộc phải thông báo cho DIAC biết về bất kỳ thay đổi nào đối với việc ghi danh của học sinh hay việc học sinh vi phạm về điều kiện thị thực của học sinh liên quan đến việc theo học hay thành tích học hành khả quan. Các thông tin này bao gồm chi tiết liên lạc, chi tiết ghi danh khóa học và những thay đổi và hoàn cảnh của bất kỳ nghi ngờ vi phạm nào của học sinh đối với điều kiện thị thực học sinh.

The personal information provided by the student may be made available to Commonwealth and State agencies and the Fund Manager of the ESOS Assurance Fund, pursuant to obligations under the ESOS Act 2000 and the National Code. Avalon College is required to advise DIAC about certain changes to the student’s enrolment and breach by the student of a student visa condition relating to attendance or satisfactory academic performance. This information includes personal contact details, course enrolment details and changes, and the circumstances of any suspected breach by the student of a student visa condition.

ĐIỀU KIỆN GHI DANH

Trường Avalon College dành quyền thay đổi hay hủy bỏ một khóa học, ngày bắt đầu, bất kỳ lệ phí hay chi phí nào hay thời biểu mà không cần thông báo trước.

1. GIẢNG HUẤN

25 giờ mỗi tuần giảng dạy trực diện

2. LỆ PHÍ(i) Phụ huynh phải trả trước tất cả các lệ phí thành lập, lệ phí hằng tuần và lệ

phí giám hộ (nếu có). Nếu học sinh phải gia hạn thời gian theo học tại trường Avalon College, lệ phí tính cho khoảng thời gian kéo dài thêm này phải được trả trước ngày bắt đầu thời gian gia hạn.

(ii) Những chi phí linh tinh sẽ được gửi giấy tính tiền khi phát sinh và phải được trả trong vòng mười bốn ngày.

(iii) Nếu có hai hay nhiều anh chị em cùng theo học tại trường Avalon College gia đình chỉ cần phải trả một bộ lệ phí thành lập mà thôi. Không có chiết giảm đối với các lệ phí hằng tuần.

(iv) Nếu một học sinh tạm thời vắng mặt tại trường Avalon College vào bất cứ lúc nào trong khóa học hay học sinh chọn nghỉ học sớm, bất kỳ khoản lệ phí hằng tuần và lệ phí giám hộ nào chưa sử dụng sẽ không được hoàn trả và không thể được chuyển đi để sử dụng sau này.

(v) Nếu các lệ phí và chi phí không được trả theo đúng yêu cầu của trường Avalon College, nhà trường có thể từ chối không cho học sinh vào học hay yêu cầu học sinh ra khỏi trường.

3. CHÍNH SÁCH HOÀN TRẢ TIỀN(i) Nhà trường sẽ không hoàn trả tiền nếu hủy bỏ sau khi đã bắt đầu đi học. (ii) Lệ phí thành lập sẽ không được hoàn trả.

(iii) Lệ phí hằng tuần chưa sử dụng sẽ chỉ được hoàn trả khi a) Xuất trình bằng chứng về việc thị thực bị bác b) Khóa học không được tiến hành c) Học sinh bị từ chối không cho chỗ học ở trường Avalon College

(iv) Lệ phí hủy bỏ 20% được áp dụng đối với lệ phí hằng tuần nếu việc hủy bỏ được thông báo trước ngày bắt đầu vì bất kỳ lý do nào khác với những điều đã được ghi trong mục 3 (iii)

(v) Lệ phí hằng tuần không được chuyển sang cho người khác. (vi) Tất cả mọi yêu cầu xin hoàn trả tiền đều phải được viết bằng văn bản. (vii) Tiền hoàn trả được chấp thuận sẽ được trả bằng đô-la Úc cho cha mẹ của

học sinh. Thủ tục hoàn trả có thể phải mất đến 4 tuần lễ (28 ngày) tính từ ngày nhà trường nhận được giấy xin hoàn ngân.

(viii) Nếu trường Avalon College hủy bỏ một khóa học trước hay sau khi khóa học bắt đầu [(iii)b)], việc hoàn tiền có thể được thực hiện trong vòng hai tuần lễ tính từ ngày thông báo khóa học bị hủy bỏ. Chiếu theo các điều khoản của Đạo luật ESOS Act 2000 (cập nhật ngày 1 Tháng bảy 2012) và Quy định ESOS 2001 (cập nhật ngày 1 Tháng Bảy 2012), nếu trường Avalon College hủy bỏ một khóa học trước hay sau ngày bắt đầu, việc hoàn trả các chi phí chưa sử dụng phải được thực hiện trong vòng hai tuần lễ tính từ ngày thông báo hủy bỏ khóa học.

Thỏa thuận này không hủy bỏ quyền được tiến hành thêm các biện pháp khác theo các luật lệ bảo vệ người tiêu dùng Úc. Thủ tục giải quyết tranh chấp của cơ sở cung cấp dịch vụ có đăng ký không giới hạn quyền hạn của hoc sinh được quyền theo đuổi các hành động pháp lý khác nữa.

4. QUYỀN GIÁM HỘ Cha mẹ thừa nhận rằng trong thời gian con em họ theo học tại trường Avalon College, các em phải có người giám hộ trên 21 tuổi, sinh sống tại tiểu bang Victoria, có thể giao tiếp lưu loát bằng Anh ngữ và có thể liên lạc được vào bất kỳ lúc nào. Nếu cha mẹ đang sinh sống tại Melbourne nhưng không thể giao tiếp được dễ dàng bằng Anh ngữ, họ phải chỉ định một người giám hộ trên 21 tuổi, sinh sống tại Victoria có thể giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và có thể liên lạc được vào bất kỳ lúc nào.

5. CHI PHÍ Y KHOA

Cha mẹ phải chịu trách nhiệm đối với bất kỳ chi phí y khoa, bệnh viện và nha khoa của con em họ. Cha mẹ ủy quyền cho trường Avalon College xin được điều trị y khoa cho con họ nếu như trường Avalon College thấy thích đáng. Cha mẹ thừa nhận rằng nếu con họ theo học tại trường Avalon College theo thị thực du khách, cha mẹ chịu trách nhiệm mua bảo hiểm đầy đủ để đáp ứng tất cả các chi phí y khoa, bệnh viện và nha khoa. Chúng tôi cũng đề nghị cha mẹ nên mua bảo hiểm xe cứu thương. Học sinh theo học bằng thị thực học sinh, theo luật phải đóng Bảo hiểm Y tế Học sinh Quốc tế do trường Avalon College mua giúp. Bảo hiểm Cấp cứu Xe cứu thương được tính luôn trong Bảo hiểm Y tế Học sinh Quốc tế. Cha mẹ lúc ghi danh cho con em nên điền đầy đủ bản câu hỏi thông tin y tế.

6. LUẬT LỆ CỦA TRƯỜNG Cha mẹ đồng ý rằng điều kiện khi học sinh ghi danh và được tiếp tục theo học tại trường Avalon College là họ chịu trách nhiệm đối với việc học sinh tuân thủ các luật lệ đã được trình bày rõ trong bản Quy tắc Hành xử. Cha mẹ chấp nhận rằng thỉnh thoảng cũng cần phải có thêm những luật lệ khác nữa để bảo đảm việc điều hành trường Avalon College được diễn ra suôn sẻ. Học sinh và cha mẹ cũng đồng ý tuân theo những luật lệ này. Cha mẹ thừa nhận và đồng ý rằng việc quản lý và hoạt động đúng đắn của trường Avalon College có thể đòi hỏi nhà trường thỉnh thoảng phải có những hành động mà trường Avalon College cho là thích đáng. Việc này có thể xảy ra mà không cần phải có sự tham khảo với phụ huynh đặc biệt là trong những trường hợp mà các luật lệ của trường Avalon College bị vi phạm hay học sinh bị trường Avalon College, theo quyền quyết định riêng của trường, cho là đã có hành vi mà theo bất kỳ cách nào khác không được trường Avalon College chấp nhận.

7. KỶ LUẬT

Cha mẹ thừa nhận rằng sự theo học của con em họ tại trường Avalon College là hoàn toàn thuộc quyền quyết định riêng của Avalon College bất kể cha mẹ hay con em họ có vi phạm bất kỳ điều nào trong Điều kiện Ghi danh hay không. Cha mẹ đồng ý rằng hoạt động đúng đắn và hiệu quả của trường Avalon College đòi hỏi trường Avalon College có thể, theo quyền quyết định của riêng mình: (a) chấm dứt quyền của một học sinh được theo học tại trường Avalon College

(b) kỷ luật, đình chỉ hay đuổi học một học sinh nào

Cha mẹ đồng ý rằng nếu trường Avalon College dự định hành xử quyền hạn để:

(a) chấm dứt quyền của một học sinh được theo học tại trường Avalon College; hay

(b) kỷ luật, đình chỉ hay đuổi học một học sinh nào

Trường Avalon College không bị buộc phải thông báo hay đưa ra lý do khi làm những việc này.

Nếu một học sinh được yêu cầu phải rời khỏi trường Avalon College, cha mẹ phải chấp nhận là họ phải trả khoản lệ phí hủy bỏ bốn tuần dựa trên lệ phí hằng tuần. Ngoài ra họ cũng phải chịu trách nhiệm đối với các phí tổn linh tinh liên quan đến việc chuẩn bị một phương án khác cho học sinh. Tất cả mọi lệ phí thành lập và giám hộ của học sinh đều không được hoàn trả.

8. HỌC SINH VẮNG MẶT TẠM THỜI VÌ BỆNH HOẠNTrường Avalon College, với quyền quyết định của riêng mình, có thể giảm lệ phí trong trường hợp vắng mặt vì bệnh hoạn quá mười bốn ngày đi học liên tiếp.

9. CÁC CHI TIẾT CỦA CHA MẸ/NGƯỜI GIÁM HỘ VÀ HỌC SINH Cha mẹ phải thông báo cho nhà trường bằng thư ngay lập tức khi có thay đổi nào về con của họ, người giám hộ hay chính bản thân họ đối với bất kỳ những thông tin nào trước đây đã cung cấp cho trường Avalon College.

10. TƯ TRANG CÁ NHÂN CỦA HỌC SINHTrường Avalon College không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự mất mát hoặc trộm cắp hay hư hại đối với các vật dụng cá nhân của học sinh. Trường Avalon College không chịu trách nhiệm đối với các điện thoại di động của học sinh. Phụ huynh có trách nhiệm mua bảo hiểm để bảo đảm cho các tư trang của con em họ nếu họ thấy rằng điều này là cần thiết.

11. CÁC SINH HOẠT NGOÀI TRƯỜNG HỌC Cha mẹ chấp nhận rằng trong khuôn khổ chương trình học tại trường Avalon College con em họ có thể được dẫn ra ngoài phạm vi nhà trường trong nhiều chuyến đi tham quan khác nhau và tham gia vào nhiều các sinh hoạt. Những sinh hoạt này có thể gồm, và không chỉ giới hạn trong, chơi golf, tennis, cưỡi xe đạp không động cơ, cưỡi ngựa, các sinh hoạt dưới nước như chèo thuyền, bơi lội, câu cá v..v.., trượt băng, cắm trại và đi bộ dã ngoại. Cha mẹ cũng chấp nhận là học sinh sẽ di chuyển bằng mọi loại phương tiện kể cả xe buýt, phà và các loại xe bốn bánh.

12. ĐƯA ĐÓN TỪ PHI TRƯỜNG Tất cả mọi chi tiết về việc đưa đón ở phi trường phải được gửi đến trường Avalon College càng sớm càng tốt và không được trễ hơn mười bốn (14) ngày trước ngày đến/đi. Nếu các chi tiết nhận được không đủ thời hạn 14 ngày trước ngày đến/đi, trường Avalon College dành quyền từ chối đón hay đưa học sinh.

13. CÁC TÀI LIỆU QUẢNG BÁThỉnh thoảng trường Avalon College soạn các thư thông tin và các tài liệu quảng bá trong đó có các hình ảnh của các học sinh cũ và hiện nay. Trong khuôn khổ Điều kiện Ghi danh cha mẹ đồng ý cho trường Avalon College sử dụng hình ảnh của con em họ chỉ nhằm mục đích quảng bá không thôi. Các cha mẹ cũng thừa nhận rằng giả như họ không muốn cho hình ảnh của con em họ được trường Avalon College sử dụng nhằm mục đích quảng bá, cha mẹ cần phải thông báo cho trường Avalon College bằng văn bản vào lúc con em họ bắt đầu khóa học tại trường Avalon College.

14. CUNG CẤP DỊCH VỤ Cha mẹ thừa nhận rằng một số dịch vụ nhất định kể cả dịch vụ trọ học được trường Avalon College phối hợp với các công ty và cơ sở cung cấp dịch vụ đệ tam nhân cung cấp. Phụ huynh thừa nhận rằng dịch vụ ở trọ và chỗ ở (ăn ở) được công ty Abion (Úc) ACN 109 439 643 cung cấp và trường Avalon College chỉ hoạt động với tư cách đại diện cho Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Abion (Úc) trong việc cung cấp chỗ trọ học. Cha mẹ thừa nhận rằng họ sẽ không đòi hỏi bất cứ điều gì đối với trường Avalon College liên quan đến vấn đề trọ học.

15. PHỤ HUYNH NHÌN NHẬN VÀ ĐẶC BIỆT(i) Ủy quyền cho trường Avalon College cung cấp các thông tin liên quan đến học sinh kể cả các thông tin về sức khỏe của học sinh cho Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Abion (Úc);

(ii) Nhìn nhận là họ chịu trách nhiệm đối với tất cả mọi chi phí trọ học; (iii) Ủy quyền cho trường Avalon College chuyển ngân khoản từ tài khoản của họ cho Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Abion (Úc) để trả tiền trọ học; (iv) Ghi nhận rằng sự vi phạm bất kỳ Điều kiện Ghi danh nào sẽ là sự vi phạm Điều kiện Trọ học với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Abion (Úc) cũng sẽ khiến cho Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Abion (Úc) có quyền kết thúc việc trọ học; (v) Ghi nhận rằng các điều khoản 1 và 6 của Điều kiện Ghi danh này là một phần của Hợp đồng giữa phụ huynh và Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Abion (Úc) liên quan đến vấn đề trọ học.

16. CÁC NGUYÊN DO KHIẾN VIỆC GHI DANH CỦA HỌC SINH BỊ ĐÌNH HOÃN HAY TẠM NGƯNG Trước khi đến, việc ghi danh chỉ sẽ bị đình hoãn nếu học sinh đang chờ chấp thuận thị thực học sinh hay có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt. Học sinh phải cung cấp bằng chứng cho trường Avalon College để hổ trợ cho yêu cầu ghi danh được đình hoãn hay tạm ngưng. Sau khi bắt đầu khóa học, việc ghi danh chỉ có thể được đình hoãn hay tạm ngưng tạm thời vì lý do trắc ẩn hay hạnh kiểm xấu của học sinh. Cha mẹ phải biết rằng việc đình hoãn hay tạm ngưng có thể ảnh hưởng đến thị thực học sinh.

CONDITIONS OF ENROLMENT Avalon College reserves the right to alter or cancel a course, the commencement date, any fees or charges, or timetabling without prior notice.

1. TUITION25 hours per week face to face teaching

2. FEES(i) The parents shall pay all establishment fees, weekly fees and guardianship

fees (if applicable) in advance. If there is an extension on the length of time that the student attends Avalon College, fees covering the extension period must be paid prior to the commencement date of the extension period.

(ii) Sundry expenses will be billed as they arise and must be paid in fourteen days.

(iii) If two or more siblings are studying concurrently at Avalon College only one set of establishment fees needs to be paid. There is no discount on weekly fees.

(iv) If a student is temporarily absent from Avalon College at any time during their course or chooses to leave their course early, any unused weekly fees and guardianship fees will not be refunded and cannot be transferred to be used at a later date.

(v) If fees and expenses are not paid in accordance with the Avalon College requirements, Avalon College may refuse attendance or ask the student to leave.

3. REFUND POLICY (i) There is no refund if cancellation occurs after the student has begun their

course. (ii) Establishment fees are non-refundable. (iii) Unused weekly fees are refunded only when

a) Proof of visa rejection is provided b) The course is not runc) The student is refused a place at Avalon College

(iv) A cancellation fee of 20% of weekly fees applies if notification is received before the commencement date for any reason other than those stated in 3 (iii)

(v) Weekly fees cannot be transferred to another person. (vi) All requests for refunds must be made in writing. (vii) Approved refunds will be made in Australian Dollars to the parents of the

student. Processing of refunds may take up to 4 weeks (28 days) from receipt of written claim.

(viii) If Avalon College cancels a course before or after it starts [(iii)b)], refunds will be processed within two weeks of date of notice of course cancellation. In accordance with the provisions of the ESOS Act 2000 (updated 1 July 2012)and the ESOS Regulations 2001 (updated 1 July 2012), if Avalon College cancels a course before or after it starts, refunds of unspent fees will be made within two weeks of date of notice of course cancellation.

This agreement does not remove the right to take further action under Australia’s consumer protection laws. The registered provider’s dispute resolution processes do not circumscribe the student’s right to pursue other legal action.

4. GUARDIANSHIP The parents acknowledge that during their child’s attendance at Avalon College they must have a guardian who is over 21 years of age, living in Victoria, able to communicate fluently in English and can be contacted at all times. If the parents are living in Melbourne but cannot communicate easily in English they must also appoint a guardian who is over 21 years of age, living in Victoria, able to communicate fluently in English and can be contacted at all times.

5. MEDICAL EXPENSESThe parents shall be responsible for all medical, hospital and dental expenses. The parents authorise Avalon College to obtain treatment for their child as Avalon College determines appropriate. The parents acknowledge that if their child attends Avalon College on a tourist visa, the parents are responsible for obtaining insurance sufficient to meet all medical, hospital and dental expenses. Ambulance cover is recommended. Students studying on a student visa are required by law to pay for Overseas Health Cover which is arranged by Avalon College. Emergency Ambulance Cover is covered by the Overseas Health Cover. Parents shall at the time of enrolment complete a full student health information questionnaire.

6. SCHOOL RULES The parents agree that it is a condition of the student’s enrolment and continued enrolment at Avalon College that they accept responsibility for the student’s compliance of rules as stated in the Code of Conduct form. The parents accept that from time to time additional rules will be added to ensure the smooth running of Avalon College. The student and parents agree to comply with these rules also. The parents acknowledge and agree that the proper management and operation o f Avalon College may require Avalon College to act from time to time in a manner deemed by Avalon College to be appropriate. This may occur without consultation with the parents particularly in circumstances where Avalon College rules have been breached or the student is considered by Avalon College, in its sole discretion, to have undertaken conduct which in any other way is not approved by Avalon College.

7. DISCIPLINE The parents acknowledge that attendance of their child at Avalon College shall be at the sole discretion of Avalon College irrespective of whether the parents or their child are in breach of any of the Conditions of Enrolment. The parents agree that the proper and effective operation of Avalon College requires Avalon College to be able, in its sole discretion to: (a) terminate the right of a student to attend Avalon College (b) discipline, suspend or expel a student The parents agree that if Avalon College intends to exercise the power to: (a) terminate the right of a student to attend Avalon College; or (b) discipline, suspend or expel a student Avalon College is not obliged to give any notice or reason for doing so. If a student is asked to leave Avalon College, the parents accept that a four week cancellation fee based on weekly fees applies. They also accept responsibility for sundry expenses relating to preparations for alternative plans for the student. All establishment and guardianship fees are non-refundable.

8. TEMPORARY STUDENT ABSENCE FOR ILLNESSAvalon College, in its sole discretion, may rebate fees for an absence due to illness exceeding fourteen consecutive school days.

9. PARENTS/GUARDIANS AND STUDENT DETAILSThe parents shall immediately notify Avalon College, in writing, of any change of details of their child, guardians or themselves contained in any information previously given to Avalon College.

10. STUDENT PERSONAL BELONGINGSAvalon College is not responsible for the loss or theft of, or damage to, the student’s personal belongings. Avalon College does not accept responsibility for student mobile phones. Parents accept responsibility for taking out insurance to cover the personal belongings of their child if they deem it necessary.

11. OFF SITE ACTIVITIES The parents accept that as part of the program at Avalon College their child will be taken off campus on a wide variety of trips and be involved in a range of activities. The activities may include, and are not restricted to, golf, tennis, non-motorized bike riding, horse-riding, water activities such as canoeing, swimming, fishing etc, ice skating, camping and hiking. The parents also acknowledge that the student will travel in all types of vehicles including buses, ferries and four wheel drive vehicles.

12. AIRPORT TRANSFERSAll details regarding airport transfers must be received by Avalon College as soon as possible and no later than fourteen (14) days prior to arrival/departure. If details are received less than 14 days prior to arrival/departure, Avalon College reserves the right to refuse the pick-up or drop-off.

13. PROMOTIONAL MATERIALFrom time to time Avalon College produces newsletters and promotional material featuring photographs of past and current students. As part of the Conditions of Enrolment, the parents agree to Avalon College, at its sole discretion, using pictures of their child for promotional purposes only. The parents also acknowledge that if they do not wish photographs of their child to be used by Avalon College for promotional purposes, the parents need to notify Avalon College, in writing, at the commencement of their child’s course at Avalon College.

14. PROVISION OF SERVICESThe parents acknowledge that certain services including boarding services are provided to Avalon College by associated companies and third party service providers. The parent acknowledge that boarding and accommodation services (boarding) are provided by Abion (Aust) ACN 109 439 643 and that Avalon College is acting merely as an agent of Abion (Aust) Pty Ltd in the provision of boarding. Parents acknowledge they shall make no claim whatsoever against Avalon College in respect of Boarding.

15. THE PARENTS ACKNOWLEDGE AND SPECIFICALLY (i) Authorize Avalon College to provide information regarding the student, including student health information, to Abion (Aust) Pty Ltd; (ii) Acknowledge they are responsible for all costs of boarding; (iii) Authorize Avalon College to transfer funds from their account to Abion (Aust) Pty Ltd to pay for boarding; (iv) Note that a breach of any Condition of Enrolment shall be a breach of Condition of Boarding with Abion (Aust) Pty Ltd and shall entitle Abion (Aust) Pty Ltd to terminate the boarding; (v) Note Clauses 1 to 16 of these Conditions of Enrolment form part of the Contract between the parents and Abion (Aust) Pty Ltd in respect to boarding.

16. GROUNDS FOR STUDENT ENROLMENT TO BE DEFERRED OR SUSPENDEDPrior to arrival the enrolment will only be deferred if a student is waiting to receive approval for a student visa or significant personal hardships. Evidence must be provided to Avalon College to support the request for the enrolment to be deferred or suspended. After beginning a course the enrolment can only be deferred or temporarily suspended for compassionate reasons or misbehaviour of a student. Parents must be aware that deferring or suspending an enrolment may affect the student visa.