BCH ĐOÀN TP. HỒ CHÍ MINH***

Số: 2067-TB/TĐTN-VP

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

TP. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 11 năm 2015

THÔNG BÁO V/v thực hiện công tác khen thưởng tổng kết công tác Đoàn

và phong trào thanh thiếu nhi năm 2015---------

Căn cứ vào Quy chế Thi đua, khen thưởng của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh nhiệm kỳ 2012 – 2017 sửa đổi bổ sung (Ban hành theo Quyết định số 707-QĐ/TWĐTN ngày 10 tháng 12 năm 2015 của Ban Thường vụ Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh), Quy chế Thi đua, khen thưởng của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Thành phố Hồ Chí Minh (ban hành kèm Quyết định số 99/QĐ-ĐTN ngày 19/4/2010 của Ban Thường vụ Thành Đoàn) và Hướng dẫn số 15/HD-ĐTN ngày 19/8/2010 của Ban Thường vụ Thành Đoàn về việc thực hiện khen thưởng của Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, thi đua, khen thưởng của Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và cấp Nhà nước; Ban Thường vụ Thành Đoàn thông báo đến các cơ sở Đoàn việc thực hiện công tác thi đua khen thưởng tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi năm 2015 như sau:

I. ĐỐI VỚI KHEN THƯỞNG PHỤC VỤ HỘI NGHỊ TỔNG KẾT CẤP THÀNH PHỐ:

Trên cơ sở kết quả đánh giá, xếp loại thi đua các cơ sở Đoàn năm 2015, Ban Thường vụ Thành Đoàn sẽ đề xuất khen thưởng cho các tập thể và lãnh đạo Quận - Huyện Đoàn và tương đương, Đoàn cơ sở trực thuộc Thành Đoàn theo quy định. Các hình thức khen thưởng cụ thể như sau:

- Bằng khen Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Ban Thường vụ Thành Đoàn sẽ đề xuất Trung ương Đoàn xem xét tặng Bằng khen cho các tập thể và lãnh đạo đơn vị đạt danh hiệu xuất sắc dẫn đầu cụm thi đua và đơn vị xuất sắc trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi thành phố năm 2015.

- Cờ thi đua đơn vị xuất sắc dẫn đầu cụm thi đua: Được trao tặng cho các tập thể đạt danh hiệu xuất sắc dẫn đầu cụm thi đua trực thuộc Thành Đoàn trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi thành phố năm 2015.

- Cờ thi đua đơn vị xuất sắc: Được trao tặng cho các tập thể đạt danh hiệu xuất sắc trong công tác Đoàn và phong trào thiếu nhi thành phố năm 2015.

- Giấy khen Thành Đoàn: Được trao tặng cho các tập thể đạt danh hiệu tiên tiến.

* Lưu ý: Nhằm đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời hồ sơ đề nghị khen thưởng, sau khi có thông báo kết quả của Ban Thường vụ Thành Đoàn về đánh giá chất lượng và xếp hạng thi đua năm 2015 đối với cơ sở Đoàn trực thuộc Thành Đoàn, đề nghị các cơ sở Đoàn, cá nhân đồng chí Bí thư cơ sở

2

Đoàn trực thuộc Thành Đoàn đạt loại xuất sắc năm 2015 thực hiện bản báo cáo thành tích, gửi về Văn phòng Thành Đoàn chậm nhất 05 ngày sau ngày ban hành thông báo kết quả thi đua năm 2015.

II. ĐỐI VỚI KHEN THƯỞNG PHỤC VỤ HỘI NGHỊ TỔNG KẾT TẠI CƠ SỞ ĐOÀN:

Trên cơ sở đánh giá chất lượng và xếp hạng thi đua năm 2015, Ban Thường vụ quận – huyện Đoàn và tương đương, Đoàn cơ sở trực thuộc Thành Đoàn đề xuất khen thưởng cho các tập thể, cá nhân đã hoàn thành xuất sắc công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi tại đơn vị, theo quy định như sau:

1. Hình thức khen thưởng: - Bằng khen Trung ương Đoàn.- Cờ thưởng của Ban Chấp hành Thành Đoàn cho đơn vị đoàn cơ sở xuất

sắc 3 năm liên tục (2013, 2014, 2015).- Giấy khen Thành Đoàn.

* Lưu ý: Đối với hình thức khen thưởng Bằng khen Trung ương Đoàn và Giấy khen Thành Đoàn; mỗi cá nhân, tập thể chỉ được đề xuất khen thưởng một trong hai hình thức.

2. Tiêu chuẩn khen thưởng:2.1. Bằng khen Trung ương Đoàn: - Đối với cá nhân: Cá nhân có thành tích xuất sắc, đóng góp tích cực,

hiệu quả trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi hàng năm đã được Ban Chấp hành Thành Đoàn tặng giấy khen 02 lần trong năm 2014, 2015. (Các cá nhân đã nhận bằng khen vào năm 2014 không được đề nghị tiếp trong năm 2015).

- Đối với tập thể:+ Tập thể Đoàn cơ sở, Chi đoàn cơ sở đạt danh hiệu xuất sắc trong công

tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi 03 năm liên tục (2013, 2014, 2015) và đã có ít nhất 01 giấy khen Thành Đoàn trong năm 2015.

+ Tập thể Chi đoàn bộ phận đạt danh hiệu xuất sắc trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi 05 năm liên tục (2011 - 2015) và đã có ít nhất 01 giấy khen Thành Đoàn về khen thưởng tổng kết công tác năm.

2.2. Cờ thưởng của Ban Chấp hành Thành Đoàn: - Ban Chấp hành Thành Đoàn xem xét trao tặng Cờ thưởng cho các Đoàn

cơ sở, Chi đoàn cơ sở trực thuộc các quận – huyện Đoàn và tương đương đạt danh hiệu xuất sắc trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi liên tục từ năm 2013 đến năm 2015, theo đề nghị của các quận – huyện Đoàn và tương đương (Đối với các tập thể đã được nhận cờ trong các năm 2013, 2014 thì không được đề xuất tặng Cờ thưởng của Ban Chấp hành Thành Đoàn năm 2015).

3

2.3. Giấy khen Thành Đoàn:- Đối với tập thể: + Tập thể Đoàn cơ sở đạt danh hiệu xuất sắc trong công tác Đoàn và

phong trào thanh thiếu nhi 2 năm liên tục (2014, 2015). + Tập thể Chi đoàn cơ sở, Chi đoàn bộ phận tiêu biểu đạt danh hiệu xuất

sắc trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi 05 năm liên tục (2011 – 2015), đã được quận – huyện Đoàn và tương đương, Đoàn cơ sở trực thuộc Thành Đoàn tặng ít nhất 02 Giấy khen về thành tích xuất sắc trong giai đoạn 2011 – 2015.

- Đối với cá nhân:Cá nhân tiêu biểu được bình chọn trong số các cá nhân hoàn thành xuất

sắc nhiệm vụ, đóng góp tích cực, hiệu quả trong công tác Đoàn, Đội và phong trào thanh thiếu nhi 02 năm liên tục (đã được quận – huyện Đoàn và tương đương, Đoàn cơ sở trực thuộc Thành Đoàn tặng ít nhất 02 Giấy khen trong các năm 2014, 2015).

2.4. Hình thức, đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng do quận – huyện Đoàn và tương đương khen, gồm:

- Cờ thưởng: Trao cho tập thể Đoàn cơ sở vững mạnh xuất sắc.- Giấy khen.- Đối tượng, tiêu chuẩn được tặng cờ thưởng và giấy khen do Ban Thường

vụ quận – huyện Đoàn và tương đương quy định.

3. Số lượng đề xuất khen thưởng:* Đối với các đơn vị có trên 10.000 đoàn viên:+ Đơn vị xếp loại Xuất sắc đề xuất tối đa 10 Giấy khen Trung ương Đoàn,

20 Giấy khen Thành Đoàn. + Các đơn vị còn lại đề xuất tối đa 15 Giấy khen Thành Đoàn.

* Đối với các đơn vị có trên 5.000 đến 10.000 đoàn viên:+ Đơn vị xếp loại Xuất sắc đề xuất tối đa 08 Bằng khen Trung ương

Đoàn; 16 Giấy khen Thành Đoàn.+ Các đơn vị còn lại đề xuất tối đa 10 Giấy khen Thành Đoàn.

* Đối với các đơn vị có trên 1.000 đến 5.000 đoàn viên:+ Đơn vị xếp loại Xuất sắc đề xuất tối đa 06 Bằng khen Trung ương

Đoàn; 12 Giấy khen Thành Đoàn.+ Các đơn vị còn lại đề xuất tối đa 8 Giấy khen Thành Đoàn.

* Đối với các đơn vị có trên 500 đến 1.000 đoàn viên:+ Đơn vị xếp loại Xuất sắc đề xuất tối đa 04 Giấy khen Trung ương Đoàn;

08 Giấy khen Thành Đoàn.+ Các đơn vị còn lại đề xuất tối đa 05 Giấy khen Thành Đoàn.

Nơi nhận:- Thường trực Thành Đoàn;- Các Ban Thành Đoàn;- Cơ sở Đoàn khu vực: ĐBDC, LLVT, CNLĐ;- VP: CVP, Tổ THTĐ; - Lưu (VLTT)

4

* Đối với các đơn vị còn lại:+ Đơn vị xếp loại Xuất sắc đề xuất tối đa 02 Bằng khen Trung ương

Đoàn; 04 Giấy khen Thành Đoàn.+ Các đơn vị còn lại đề xuất tối đa 05 Giấy khen Thành Đoàn.

4. Hồ sơ, thủ tục:- Công văn đề nghị có ý kiến thống nhất của cấp ủy đơn vị.- Biên bản họp xét khen thưởng.- Danh sách của từng hình thức khen thưởng (Bằng khen Trung ương

Đoàn, Giấy khen Thành Đoàn, Cờ của Ban Chấp hành Thành Đoàn), trong đó có tóm tắt thành tích của từng cá nhân, tập thể được đề nghị (tải mẫu trên website Thành Đoàn).

- Bản báo cáo thành tích của từng cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng cấp Trung ương Đoàn (2 bản).

- Hồ sơ đề xuất khen thưởng gửi về Văn phòng Thành Đoàn (Đ/c Đinh Phước Thiện – Cán bộ Văn phòng Thành Đoàn) và đồng thời gửi tập tin theo địa chỉ hộp thư điện tử thiduakhenthuongdtn@gmail.com chậm nhất ngày 30/11/2015. Để đảm bảo tiến độ chuẩn bị hội nghị tổng kết cấp Thành và cơ sở, sau thời gian trên Văn phòng Thành Đoàn sẽ không nhận hồ sơ của đơn vị.

Ban Thường vụ Thành Đoàn đề nghị Ban Thường vụ các cơ sở Đoàn thực hiện hồ sơ đảm bảo tiến độ, đúng thủ tục.

TL. BAN THƯỜNG VỤ THÀNH ĐOÀN CHÁNH VĂN PHÒNG

(Đã ký)

Hồ Thị Đan Thanh

5

BCH ĐOÀN TP. HỒ CHÍ MINH***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2015

DANH SÁCH CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG____________

STT Họ tên Chức vụ - đơn vị công tác

Tóm tắt thành tích

TM. BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN ________ BÍ THƯ (ký tên, đóng dấu)

_______________________________________________________________

DANH SÁCH TẬP THỂ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG____________

STT

Đơn vị Tóm tắt thành tích

TM. BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN ________ BÍ THƯ (ký tên, đóng dấu)

MẪU 1

MẪU 2

6

MẪU CỜ THƯỞNGCỦA BAN CHẤP HÀNH QUẬN – HUYỆN ĐOÀN VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG,

ĐOÀN CƠ SỞ TRỰC THUỘC THÀNH ĐOÀN

600 mm

1. Hình thức: - Kích thước: 600 mm x 400 mm- Chất liệu: Vải sa tanh hai lớp màu đỏ.

2. Nội dung thêu: Cờ được thêu bằng chỉ màu vàng hoặc in chữ màu vàng; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, phông chữ và cỡ chữ tùy theo nội dung của cờ để căn chỉnh cho phù hợp, đảm bảo đẹp, trang trọng và có các nội dung chính sau:

a) Dòng thứ nhất: ghi tên đơn vị tặng (Quận – Huyện Đoàn và tương đương, Đoàn cơ sở trực thuộc Thành Đoàn); chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.

b) Dòng thứ hai: ghi dòng chữ “THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.

c) Dưới dòng thứ 2, chính giữa là Huy hiệu Đoàn.

400 m

m

BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH (TÊN ĐƠN VỊ)THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Tặng (TÊN ĐƠN VỊ)

ĐƠN VỊ XUẤT SẮC (XUẤT SẮC DẪN ĐẦU CỤM THI ĐUA) CÔNG TÁC ĐOÀN VÀ PHONG TRÀO THANH THIẾU NHI

NĂM …………

7

d) Dưới Huy hiệu Đoàn là dòng chữ “Tặng”; chữ thường, kiểu đứng, đậm.e) Dưới dòng “Tặng”: ghi tên đơn vị được tặng cờ.f) Dưới dòng tên đơn vị là dòng thành tích:- ĐƠN VỊ XUẤT SẮC DẪN ĐẦU CỤM THI ĐUA CÔNG TÁC ĐOÀN

VÀ PHONG TRÀO THANH THIẾU NHI - ĐƠN VỊ XUẤT SẮC CÔNG TÁC ĐOÀN VÀ PHONG TRÀO THANH

THIẾU NHINăm được ghi là năm đơn vị có thành tích được xét tặng danh hiệu; chữ in

hoa, kiểu chữ đứng, đậm.